Catatan Kuliah tentang Desain Toolkit

Pendahuluan

• Pembahasan mengenai desain toolkit yang digunakan untuk menentukan proses TI yang perlu diaudit.
• Sebelumnya telah dibahas tentang design factor berdasarkan Enterprise Goals.
• Hari ini fokus pada versi yang lebih kompleks dalam menentukan proses TI yang perlu diaudit.

Tahapan Menentukan Proses TI yang Perlu Diaudit

1. Memahami kondisi/strategi perusahaan saat ini:
   • Memahami strategi perusahaan
   • Memahami tujuan perusahaan
   • Memahami profil risiko
   • Memahami isu TI saat ini
2. Menentukan ruang lingkup sistem tata kelola:
   • Mengetahui landscape ancaman yang dihadapi organisasi
   • Daftar kepatuhan/politik yang harus diikuti (contoh: ISO 27001)
   • Fokus peran TI di organisasi (support atau core function)
   • Mengetahui ukuran organisasi (besar, medium, kecil)
3. Proses desain sistem tata kelola:
   • Menyelesaikan konflik berdasarkan prioritas
   • Mendesain sistem tata kelola TI

Design Factors

• Terdapat 11 design factors yang mempengaruhi desain sistem tata kelola TI:
  • Enterprise Strategy
  • Enterprise Goal
  • Risk Profile
  • Teknologi Adoption Strategy

Cara Menggunakan Toolkit

• Akan digunakan Excel sebagai alat untuk menentukan proses TI yang perlu dilakukan.
• Akan muncul grafik yang menunjukkan proses TI yang menjadi fokus setiap organisasi.

Design Factor 1: Strategi Organisasi

• Terdapat 4 opsi strategi:
  • Growth
  • Acquisition
  • Innovation
  • Differentiation
  • Cost Leadership
  • Client Service
  • Stability
• Penilaian menggunakan skor 1-5.

Design Factor 2: Tujuan Perusahaan

• Penilaian serupa, fokus pada alignment tujuan perusahaan.

Design Factor 3: Risiko

• Penilaian terhadap dampak dan likelihood dari risiko.
• Proses TI yang perlu dilakukan berdasarkan hasil penilaian.

Design Factor 4: Isu-isu TI

• Penilaian menggunakan skor 1-3 untuk pentingnya isu TI.

Ringkasan dari Penilaian Design Factors

• Hasil penilaian dari semua design factors akan memberikan gambaran proses TI yang perlu dilakukan.
• Dapat memilih fokus pada satu atau beberapa design factors sesuai kebutuhan.

Compliance Requirement

• Penilaian terhadap kepatuhan terhadap aturan (high, normal, low).

Peran TI

• Apakah sebagai support, factory, turnaround, atau strategi.

Sumber dan Metode TI

• Penilaian terhadap sumber TI (outsourcing, cloud, insource) dan metode implementasi (agile, devop, tradisional).

Strategi Adaptasi Teknologi

• Penilaian terhadap seberapa cepat organisasi mengadopsi teknologi baru.

Kesimpulan

• Menggunakan desain faktor untuk menentukan proses TI yang perlu diaudit.
• Diskusi dan pertanyaan dapat ditanyakan melalui telegram atau my class.

Penutup

• Silakan siapkan bahan presentasi untuk minggu depan dan maksimalkan UCP untuk membuat kuisioner capability level.
• Terima kasih, Assalamualaikum.