Overview
La sesión se enfocó en el proceso de inicio de proyectos según PMBOK, incluyendo la elaboración del acta de constitución y la identificación de interesados.
Grupos y Procesos de la Dirección de Proyectos
- Hay cinco grupos de procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.
- Cada grupo aborda áreas de gestión como integración, alcance, cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.
- El proceso de inicio comprende desarrollar el acta de constitución e identificar a los interesados.
Proceso de Inicio
- El proceso de inicio define el alcance inicial y compromete recursos y presupuesto con precisión tipo ROM (-25% +75%).
- Se identifican los interesados y, si aún no se ha hecho, se nombra al director del proyecto.
- La información se documenta en el Project Charter (Acta de Constitución) y en el registro de interesados.
Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
- La Acta de Constitución justifica la iniciativa en términos estratégicos, de negocio, financieros y de proyectos.
- Debe incluir antecedentes, descripción, objetivos, beneficios, requerimientos, matriz de hitos, presupuesto, riesgos, interesados y recursos.
- Recomienda nombrar al director de proyecto y al sponsor.
- El documento debe ser ejecutivo, contener estimaciones de alto nivel y preceder a la planeación.
Identificación de Interesados
- Los interesados pueden ser personas, grupos u organizaciones internas o externas impactadas por el proyecto.
- Ejemplos: inversionistas, clientes, proveedores, comunidades, gobierno, medios, competencia, ONGs.
- Se debe listar a todos los interesados y analizar su poder e interés respecto al proyecto.
- Se usa una matriz de interesados para registrar y priorizar según poder, interés y estrategias de involucramiento.
Matriz y Registro de Interesados
- La Matriz de Interesados incluye: nombre, cargo, empresa, tipo (interno/externo), nivel de interés, poder, necesidad y estrategia.
- Es fundamental mantener actualizado el registro durante el ciclo de vida del proyecto.
Key Terms & Definitions
- Project Charter (Acta de Constitución) — Documento que autoriza formalmente el proyecto y describe su justificación, alcance y responsables.
- Stakeholders (Interesados) — Personas u organizaciones que pueden impactar o verse impactadas por el proyecto.
- ROM (Rough Order of Magnitude) — Estimación preliminar de costos, con un rango de precisión de -25% a +75%.
Action Items / Next Steps
- Desarrollar en grupo el Project Charter de la iniciativa o caso entregado (30 minutos).
- Elaborar y actualizar la matriz y registro de interesados del proyecto.
- Preparar preguntas sobre el proceso de inicio para la siguiente sesión.