محاضرة ملاحظات المحاضرة حول لورا بارنارد وقيادة PMO

المقدمة

• المتحدثة: لورا بارنارد
• الموضوع: تعزيز فعالية قيادة PMO (مكتب إدارة المشاريع)
• خلفية لورا: مؤثرة السنة من PMO Global Alliance، ادارت مؤتمرات، ومتخصصة في تأثير قادة PMO.

أهداف لورا

• مساعدة قادة PMO على تعزيز تأثيرهم في منظماتهم.
• مشاركة الرؤى حول سد الفجوة بين الاستراتيجية والتنفيذ.

المواضيع والنقاط الرئيسية

أهمية قادة PMO

• يلعب قادة PMO دورًا حيويًا في مواءمة الاستراتيجية مع التنفيذ في المنظمات.
• قادة PMO ضروريون في مساعدة المنظمات على التكيف مع التغيرات والاضطرابات (مثل جائحة COVID-19).

التحديات في تنفيذ الاستراتيجية

• عدم توافق في مساءلة المؤسسة والتنفيذ الاستراتيجي (40% من التنفيذيين يقرون بهذا المشكلة).
• انفصال الميزانيات عن الاستراتيجيات المؤسسية (60% من المنظمات لا تربط الميزانيات بالاستراتيجيات).
• 61% من التنفيذيين يواجهون صعوبة في سد الفجوة بين صياغة الاستراتيجية وتنفيذها.
• 95% من القوة العاملة غير واعية باستراتيجية الشركة (مجلة هارفارد بيزنس ريفيو).

اللوم المشترك على مديري المشاريع

• معدلات الفشل العالية في تحقيق أهداف العمل والجودة (40-60% من المشاريع).
• الانطباع بنقص الموارد (86% من الممارسين يبلغون عن مشكلات في إدارة الموارد).

المشاكل مع إرشادات PMO التقليدية

• النصائح والطرق النموذجية لا تعطي نتائج مرضية.
• التركيز الزائد على القوالب والعمليات والأدوات دون معالجة الأسباب الجذرية.

نهج لورا

نظام محرك التأثير

• نهج تكراري لتقديم قيمة PMO.
• التركيز على المواءمة الاستراتيجية، تحديد أولويات المحفظة، تبسيط العمليات، وإدارة المشاريع المدفوعة بالنتائج.

حل الأسباب الجذرية

• معالجة تخصيص الموارد الزائد من خلال تحديد أولويات المحفظة بفاعلية.
• التركيز على مواءمة المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية والنتائج، وليس المخرجات فقط.
• تعليم الأطراف ذات العلاقة مثل الكفلاء لتمكين اتخاذ القرارات بسرعة أكبر.

نصائح عملية لقادة PMO

• المواءمة الاستراتيجية: استمداد المشاريع من استراتيجية الشركة ومواءمتها مع نتائج الأعمال.
• تحديد أولويات المحفظة: معالجة مشكلات إدارة الموارد من خلال تحديد أولويات المشاريع بفاعلية.
• تسريع تقديم القيمة: تبسيط العمليات، وإزالة الحواجز البيروقراطية غير الضرورية.
• تعريف النجاح بشكل واضح: الانتقال من الالتزام بالوقت والنطاق والميزانية إلى تعريف النجاح من حيث القيمة التجارية.

الخاتمة

• يجب أن يُنظر إلى PMOs على أنها محركات تأثير، تركز على تحقيق نتائج الأعمال بدلاً من إتقان المخرجات الإدارية.
• يجب أن يسعى قادة PMO ليصبحوا ملاحين استراتيجية داخل منظماتهم.

موارد إضافية

• بودكاست استراتيجيات PMO: ما يقرب من 200 حلقة حول موضوعات PMO.
• قمة تأثير PMO: أكبر مؤتمر في العالم حول PMO.
• شراكة Transparent Choice: تقدم حلول تحديد الأولويات لدعم قادة PMO.

نداء للعمل

• التفاعل مع برامج لورا: فرصة للانضمام إلى نظام محرك التأثير لمزيد من التعلم والتطبيق العملي.
• الاتصال للدعم: التواصل للحصول على مزيد من المساعدة والوصول إلى المواد التعليمية.