Catatan Kuliah: Analisis Pekerjaan dan Manajemen Bakat

Pendahuluan

• Pembicara: Marley
• Topik: Analisis pekerjaan dan manajemen bakat (Talent Management)

Tujuan Pembelajaran

1. Definisi Manajemen Bakat
   • Apa itu manajemen bakat dan mengapa penting?
2. Analisis Pekerjaan
   • Definisi, proses, dan manfaat analisis pekerjaan.
3. Metode Pengumpulan Informasi
   • Metode untuk mendapatkan informasi untuk analisis pekerjaan.
4. Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan
   • Isi dan penulisan deskripsi pekerjaan serta spesifikasi pekerjaan.

Definisi Manajemen Bakat

• Manajemen Bakat: Proses mengelola karyawan untuk memenuhi kebutuhan kompetensi jangka panjang.
• Tujuan:
  • Mengelola SDM untuk mendapatkan, memperbaiki, dan mempertahankan karyawan terbaik.
  • Mengidentifikasi karyawan kunci untuk manajemen di masa depan.

Analisis Pekerjaan

• Definisi: Prosedur untuk menentukan tugas dan keterampilan yang diperlukan dalam sebuah pekerjaan.
  • Menentukan orang yang tepat untuk posisi yang tersedia (spesifikasi pekerjaan).

Pentingnya Analisis Pekerjaan

• Menyediakan informasi untuk berbagai fungsi SDM, termasuk:
  1. Rekrutmen dan seleksi
  2. Kesetaraan kerja
  3. Penilaian kinerja
  4. Kompensasi
  5. Pelatihan
  6. Manajemen talenta

Manfaat Analisis Pekerjaan

1. Rekrutmen dan Seleksi
   • Membantu menentukan tipe orang yang harus direkrut.
2. Kesehatan Kerja
   • Memastikan pemenuhan persyaratan untuk pekerjaan tertentu.
3. Penilaian Kinerja
   • Menentukan standar kinerja.
4. Kompensasi
   • Menentukan gaji dan bonus berdasarkan keterampilan dan kinerja.
5. Pelatihan
   • Menentukan kebutuhan pelatihan untuk karyawan.
6. Manajemen Talenta
   • Memetakan kebutuhan perusahaan dan memperkirakan karir karyawan.

Proses Analisis Pekerjaan

1. Menentukan Tujuan
   • Untuk apa informasi analisis pekerjaan akan digunakan.
2. Mencari Latar Belakang Relevan
   • Memahami konteks pekerjaan.
3. Memilih Posisi Representatif
   • Tidak perlu menganalisis semua posisi, pilih posisi kunci.
4. Mengumpulkan dan Menganalisis Data
   • Mengumpulkan informasi yang relevan dan menganalisisnya.
5. Memverifikasi Informasi
   • Konfirmasi data dengan atasan atau sumber lain.
6. Mengembangkan Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan
   • Hasil akhir dari analisis pekerjaan.

Metode Pengumpulan Informasi

1. Wawancara
   • Menginterogasi orang yang berada di posisi tersebut.
2. Kuesioner
   • Mengedarkan kuesioner untuk mengumpulkan data.
3. Observasi
   • Mengamati langsung aktivitas pekerjaan.
4. Catatan Harian
   • Meminta karyawan mencatat aktivitas sehari-hari.
5. Analisis Kualitatif
   • Menggunakan angka untuk penilaian.
6. Data dari Internet
   • Menggunakan data yang tersedia secara online.

Hasil Analisis Pekerjaan

1. Deskripsi Pekerjaan
   • Daftar tugas, tanggung jawab, dan kondisi kerja.
2. Spesifikasi Pekerjaan
   • Persyaratan kualifikasi untuk melaksanakan pekerjaan.

Menulis Deskripsi Pekerjaan

• Tujuh hal yang harus ada:
  1. Identifikasi pekerjaan (nama dan nomor).
  2. Ringkasan pekerjaan.
  3. Tanggung jawab dan tugas.
  4. Otoritas pemegang jabatan.
  5. Standar kinerja.
  6. Kondisi kerja.
  7. Spesifikasi pekerjaan.

Menulis Spesifikasi Pekerjaan

• Empat poin penting:
  1. Kualifikasi yang dibutuhkan.
  2. Penilaian perilaku.
  3. Analisis statistik.
  4. Matriks persyaratan kerja.

Contoh Profil Manajemen Bakat

• Human Resources Manager:
  • Kompetensi personal, pengetahuan, keterampilan, dan perilaku yang diperlukan.

Penutup

• Bacaan tambahan: Buku oleh Gary Dessler.
• Studi kasus di buku memberikan ilustrasi lebih mendalam.