Trik Membuat Surat Keterangan Secara Otomatis

Pendahuluan

• Salam dan pengantar tentang trik membuat surat keterangan.
• Tujuan: Mengisi identitas secara otomatis dari data siswa.

Persiapan

• File yang diperlukan:
  • Surat keterangan berkelakuan baik.
  • Data siswa (Excel).

Langkah-langkah Pembuatan

1. Buka File Surat Keterangan

   • Identitas yang harus ada:
     • Nama
     • Jenis kelamin
     • Tempat tanggal lahir
     • Nomor induk
     • NISN
     • Alamat

2. Data Siswa

   • Pastikan data siswa lengkap dan terbaharui.
   • Contoh kolom pada data siswa:
     • Nama, Nomor Induk, NISN, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Alamat.

3. Menghubungkan Data Siswa ke Surat Keterangan

   • Buka tab Mailings di Microsoft Word.
   • Pilih Select Recipients > Use an Existing List.
   • Cari dan pilih file Excel data siswa.
   • Pilih sheet yang berisi data siswa.

4. Memasukkan Mail Merge Fields

   • Menggunakan kode untuk menghubungkan data:
     • Nama: F2
     • Jenis Kelamin: F7
     • Tempat Lahir: F5
     • Tanggal Lahir: F6
     • Nomor Induk: F3
     • NISN: F4
     • Alamat: F8, F9, F10, F11
   • Pisahkan data dengan koma dan spasi jika perlu.

5. Menampilkan Data

   • Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.
   • Pastikan header berada di baris yang tepat (baris ketiga untuk data).

6. Mencetak Surat Keterangan

   • Tentukan nomor urut data siswa yang akan dicetak.
   • Gunakan opsi Finish & Merge > Print Documents.
   • Pilih printer dan cetak semua surat keterangan sekaligus.

Penutup

• Harapan agar trik ini bermanfaat bagi rekan-rekan.
• Ucapkan terima kasih dan salam penutup.