डबल एंट्री सिस्टम और T-Account

परिचय:

• डबल एंट्री सिस्टम: अकाउंटिंग का बेसिक सिस्टम है।
• दो मुख्य टर्म्स: डेबिट और क्रेडिट।
  • डेबिट का मतलब प्लस और क्रेडिट का मतलब माइनस नहीं है।

T-Account:

• T-Shape में बनता है।
• Left Hand Side: Debit (DR)
• Right Hand Side: Credit

एसेट, लायबिलिटी और कैपिटल

• एसेट का नेचर: डेबिट
  • एसेट बढ़ने पर डेबिट होता है और कम होने पर क्रेडिट।
• लायबिलिटी और कैपिटल का नेचर: क्रेडिट
  • लायबिलिटी और कैपिटल बढ़ने पर क्रेडिट होते हैं और कम होने पर डेबिट।

एक्सपेंस और इनकम

• एक्सपेंस: व्यवसाय के खर्चे जैसे रेंट, एलेक्ट्रिसिटी, सैलरी।
  • नेचर: डेबिट
  • बढ़ने पर डेबिट और कम होने पर क्रेडिट।
• इनकम (प्रॉफिट):
  • कैपिटल को बढ़ाता है।
  • प्रॉफिट बढ़ने पर क्रेडिट और कम होने पर डेबिट।

ड्रॉइंग्स

• ड्रॉइंग का मतलब: व्यवसाय से निजी उपयोग के लिए चीजें निकालना।
  • नेचर: डेबिट क्योंकि यह कैपिटल को कम करता है।

मेमोरी एड्स:

• AED: एसेट, एक्सपेंस, ड्रॉइंग (डेबिट पर बढ़ता है)
• LIC: लायबिलिटी, इनकम, कैपिटल (क्रेडिट पर बढ़ता है)

इन्वेंटरी और उसकी मूवमेंट

• इन्वेंटरी: बिक्री की नियत से खरीदी गई वस्तुएं
• इंक्रेज और डीक्रीज़:
  • बढ़ने पर पर्चेस (डेबिट)
  • घटने पर सेल्स (क्रेडिट)
• रिटर्न्स:
  • रिटर्न इनवर्ड: ग्राहक से लौटाई गई वस्तुएं (डेबिट)
  • रिटर्न आउटवर्ड: सप्लायर को लौटाई गई वस्तुएं (क्रेडिट)

विशेष स्थितियाँ

• गैर-गुड्स खरीदारी या बिक्री पर विशेष अकाउंट्स का उपयोग करें।
• उदाहरण: गाड़ी का अकाउंट, फर्नीचर का अकाउंट।

इन नोट्स के माध्यम से आप डबल एंट्री सिस्टम की मूल बातें और T-Account की कार्यप्रणाली को समझ सकते हैं।