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Comunicazione nella Pubblica Amministrazione
Sep 28, 2024
Lezione sulla Pubblica Amministrazione e Comunicazione con gli Organi di Stampa
Introduzione
La pubblica amministrazione
non può non comunicare
.
Obblighi e obiettivi della comunicazione:
Obblighi
: pubblicità degli atti, trasparenza, accessibilità delle informazioni ai cittadini.
Obiettivi
: migliorare l'immagine dell'ente pubblico, competere con istituzioni private.
Quando Utilizzare Organi di Stampa Tradizionali
Organi di stampa tradizionali
: giornali, radio, tv.
Ufficio stampa come strumento principale di comunicazione.
La comunicazione deve essere
strutturale
e
consustanziale
all'attività della pubblica amministrazione.
Destinatari della Comunicazione
Ampio ventaglio di destinatari: cittadini, famiglie, professionisti, artisti, bambini.
Utilizzo della
mediazione giornalistica
per raggiungere i destinatari finali.
Ufficio Stampa: Funzioni e Strumenti
L'ufficio stampa è un
megafono
delle attività dell'ente.
Funzioni:
Selezionare e filtrare le informazioni.
Accreditare l'ente presso i mezzi di informazione.
Strumenti Principali
Comunicato Stampa
:
Testo informativo chiaro e modulare.
Struttura: notizia principale, approfondimenti, informazioni supplementari.
Conferenza Stampa
:
Utile per eventi particolari o annunci di novità.
Possibilità di organizzare interviste con le personalità presenti.
Intervista
:
Concordata con il giornale, non nelle domande.
House Organ
:
Voce dell'ente, sempre più in forma digitale, come newsletter.
Rassegna Stampa
:
Raccolta delle uscite giornalistiche per uso interno o esterno.
Importanza della Comunicazione Tradizionale
I giornali mantengono un'aura di
autorevolezza
, nonostante la diminuzione di lettori.
La qualità delle informazioni e la
continuità
costruiscono fiducia tra l'ufficio stampa e i media.
Considerazioni Finali
I giornali sono
imprese private
con propri interessi, e la pubblica amministrazione ha obblighi istituzionali.
Costruire una comunicazione che tenga conto di entrambe le valenze (interessi privati e pubblici) è fondamentale.
Conclusione
La capacità di presentare notizie in modo interessante è una qualità strategica dell'ufficio stampa.
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