Comunicazione nella Pubblica Amministrazione

Sep 28, 2024

Lezione sulla Pubblica Amministrazione e Comunicazione con gli Organi di Stampa

Introduzione

  • La pubblica amministrazione non può non comunicare.
  • Obblighi e obiettivi della comunicazione:
    • Obblighi: pubblicità degli atti, trasparenza, accessibilità delle informazioni ai cittadini.
    • Obiettivi: migliorare l'immagine dell'ente pubblico, competere con istituzioni private.

Quando Utilizzare Organi di Stampa Tradizionali

  • Organi di stampa tradizionali: giornali, radio, tv.
  • Ufficio stampa come strumento principale di comunicazione.
  • La comunicazione deve essere strutturale e consustanziale all'attività della pubblica amministrazione.

Destinatari della Comunicazione

  • Ampio ventaglio di destinatari: cittadini, famiglie, professionisti, artisti, bambini.
  • Utilizzo della mediazione giornalistica per raggiungere i destinatari finali.

Ufficio Stampa: Funzioni e Strumenti

  • L'ufficio stampa è un megafono delle attività dell'ente.
  • Funzioni:
    • Selezionare e filtrare le informazioni.
    • Accreditare l'ente presso i mezzi di informazione.

Strumenti Principali

  1. Comunicato Stampa:
    • Testo informativo chiaro e modulare.
    • Struttura: notizia principale, approfondimenti, informazioni supplementari.
  2. Conferenza Stampa:
    • Utile per eventi particolari o annunci di novità.
    • Possibilità di organizzare interviste con le personalità presenti.
  3. Intervista:
    • Concordata con il giornale, non nelle domande.
  4. House Organ:
    • Voce dell'ente, sempre più in forma digitale, come newsletter.
  5. Rassegna Stampa:
    • Raccolta delle uscite giornalistiche per uso interno o esterno.

Importanza della Comunicazione Tradizionale

  • I giornali mantengono un'aura di autorevolezza, nonostante la diminuzione di lettori.
  • La qualità delle informazioni e la continuità costruiscono fiducia tra l'ufficio stampa e i media.

Considerazioni Finali

  • I giornali sono imprese private con propri interessi, e la pubblica amministrazione ha obblighi istituzionali.
  • Costruire una comunicazione che tenga conto di entrambe le valenze (interessi privati e pubblici) è fondamentale.

Conclusione

  • La capacità di presentare notizie in modo interessante è una qualità strategica dell'ufficio stampa.