Notas sobre a Live: Estimativas em Times Ágeis

Introdução

• Bem-vindos à live sobre estimativas.
• Objetivo: Entregar a melhor abordagem para melhorar estimativas e previsibilidade em times.
• Problema frequente: Erros em estimativas e problemas com prazos.

Problemas com Estimativas

1. Estimativa como Mentira

   • Toda estimativa está errada até que se prove o contrário.
   • Cria uma expectativa que pode ser frustrante.

2. Perda de Tempo

   • Estimar sem embasamento é perda de tempo.
   • O cone da incerteza mostra que estimativas melhoram com o tempo, mas podem ser uma desculpa quando não se tem maturidade.

3. Expectativa e Frustração

   • Ao estimar, cria-se uma expectativa.
   • Se a expectativa não se cumpre, gera frustração.

4. Engajamento Reduzido

   • Estimar colaborativamente pode diminuir o engajamento porque a responsabilidade é diluída.
   • Engajamento só existe quando há responsabilidade.

Por que Times Erram Estimativas?

• Experiência não correlaciona diretamente com melhores estimativas.
• Experientes tendem a inflar estimativas por segurança ou contexto.

Melhorando a Estimativa com Métricas

1. Coletar Dados

   • Necessário um sistema de gestão como Jira ou Trello.
   • Centralizar informações e ter padrões mínimos estabelecidos.

2. Extrair e Analisar Dados

   • Criar dashboards para visualizar métricas como Lead Time e Throughput.
   • Google Data Studio pode ser uma ferramenta útil.

3. Entender Métricas

   • Criar ritos regulares para análise de métricas.
   • Envolver o time para entender o motivo das métricas.

Ferramenta: Histograma

• Usar histograma para visualizar Lead Time e confiança nas estimativas.
• Permite discutir prazos com base em dados históricos.
• Muda o patamar da discussão para um embasamento factual.

Exemplo de Uso

• Se precisar entregar uma história em 20 dias, verificar no histograma a confiança nesse prazo.
• Ajustar expectativas baseadas na confiança (ex.: 22% de confiança em 20 dias).

Conclusão

• Ferramenta pode ser usada para reduzir Lead Time e melhorar a eficiência.
• Disponibilidade de planilha para criar histogramas com dados do time.

Próximos Passos

• Próxima live: "Scrum e Kanban: Como tirar o melhor dos dois juntos" no dia 28 de fevereiro.
• Cursos disponíveis: Scrum de verdade, P.O. de verdade, Métricas para otimizar. Links no site robertobrasileiro.com.br/cursos.

Observações Finais

• Juízo no carnaval e retorno no dia 28/02.
• Chat GPT usado para criar desculpas engraçadas.