Melhorando Estimativas em Times Ágeis

Música Música Música Música Então bora... E muito boa noite, muito bem-vindos, sejam bem-vindos, sejam bem-vindas Estamos aqui agora ao vivo, ao vivo E se por um acaso a minha live sumir Se por um acaso a minha live sumir é porque a luz acabou Belo Horizonte está... Estamos dentro da Arca de Noé aqui nesse exato momento Muito bem-vindo, muito bem-vindo, bem-vindo os Marcos, bem-vindo a Adriana, Gustavo, bem-vindo Luiz, Franklin, Anton... Toninho, Toninho, Toninho, direto do...

Toninho fazendo as dicas, bem-vindo Franklin, é imperdível, tomara que seja, atender as expectativas, manda um abraço pro grande Toninho, pro grande Tonito. Bem-vindo, bem-vindo, bem-vindo, vamos colocando aí galera, de onde vocês estão falando? De onde que vocês estão... Tá me ouvindo bem?

O som tá ok? Tá tudo certinho? Bem-vindo, Gabi! Tô vendo aqui, ó.

Tem uma galera entrando aqui no Instagram também. Bem-vindo, bem-vindo. Galera, do Insta, vou pôr um link aqui. Pode ir acompanhando por aí. Ah, não vou conseguir pôr o link aqui agora.

Ah, meu Deus. Mas estamos ao vivo no canal do YouTube também. Gabi de São Paulo.

Tem uma galera chegando. Tô nem entendendo BH essa semana. Ele não fala nada.

Isso aí. Adriano de Curitiba. Marcos Ottoni de Curitiba.

Gustavo São José dos Pinhais. Felipe de... Porto Alegre, mas se a galera chama de Forno Alegre, fala aí, Filipão, fala que não é assim O Ilha de Portugal, Mateus, Conterrânea de Recife Vamos que vamos, a galera de Fortaleza, Amazonas, a Ingrid Uou, Michel de Porto, Portugal Contagem das abóboras A Campina Grande Galera, muito bem-vindos ao Ilha de São Paulo Vamos que vamos, galera, a ideia hoje, a ideia não A ideia não A certeza hoje, a gente vai estar falando sobre estimativa Zag.

O nosso objetivo hoje, o nosso, o meu, tá? O objetivo hoje é literalmente te entregar a melhor, ou talvez a melhor abordagem, a abordagem mais simples e a melhor abordagem pra você, tá? Melhorar a estimativa do seu time, melhorar a previsibilidade do seu time. Fazer acontecer de verdade, tá?

Fazer acontecer de verdade, de verdade mesmo. Nós vamos hoje, você vai sair daqui hoje com um conhecimento e uma ferramenta que vai elevar o problema, vai levar o problema, vai levar o problema. Aí vai todo mundo embora. Vai melhorar o problema das suas estimativas. Vai melhorar o problema das suas estimativas e previsibilidade.

Me conta aqui no chat, tá? Quem, quem aqui no chat... Deixa eu ver, a internet tá ok, né?

Tá tudo ok, tá. Me conta aqui no chat quem tem problema de prazo fixo, né? Aquela, aquela... Chega assim, ó, pra fazer essa garrafa, mas é pra sexta-feira. Eu preciso ir pra sexta-feira.

Ou então algo do tipo, ó... Faz a sua estimativa. O time estima em dez... O time estima em dez dias, dez horas pra fazer alguém vir.

Fala, pô, mas tem que fazer em cinco. Quem tem... Ou até que o time estima, o time tem autonomia, estima, faz tudo bonitinho, mas erra... todas as estimativas quem vivencia algum desse tipo de problema?

bem-vindo Marcelo, bem-vindo Juliana, João Pessoa agileiros e agileiras do meu Brasil olha o Billy, falou que tem todos esses problemas quem já vivenciou esse tipo de problema? quem já vivenciou, quem vivencia esse tipo de problema? porque hoje, o que nós vamos fazer aqui é algo épico hoje o que nós vamos fazer aqui é algo épico vou mostrar pra vocês, literalmente A melhor ferramenta, na minha opinião, a melhor e mais simples ferramenta, tá? Que tem pra você, literalmente, começar a mudar o patamar de gestão, tá? Porque estimativa, galera, previsibilidade tem a ver com gestão.

Tem a ver com gestão. Porra, problema da gestão? O problema provavelmente passa pela gestão. Provavelmente passa pela gestão Galera, ó, vamos lá Assuntos rápidos pra gente começar aqui Primeira coisa que eu gostaria de pedir pra vocês Quem tá no Instagram Tem um aviãozinho aqui embaixo, não sei se tá no mesmo lugar pra vocês Sapeca o dedo O dedo não cai, não machuca E não atrapalha nada E não atrapalha nada, pega o aviãozinho, manda pra todo mundo que você acha que merece estar assistindo essa live Manda mesmo, manda mesmo, igual eu vou fazer aqui ó, eu vou clicar aqui no aviãozinho ó Eu clico aqui ó, enviar, enviar, enviar, enviar, enviar, enviar, enviar, enviar, enviar, enviar pra todo mundo galera aqui, tem uma galera que vai receber e depois a galera só curte mas tem uma galera aqui, então eu mandei pra um monte de gente aqui, tá, tô no monte mandei pra um monte de gente, quem tá no Youtube, aliás, quem tá no Instagram também desce o dedo no coraçãozinho tem que dar dá like, galera.

Se não dá like, não adianta. É o seguinte, eu vou explicar um negócio pra você. Live é igual o Tamaguchi. É igualzinho o Tamaguchi.

Ele só cresce se você der a comida. E se a comidinha do Tamaguchi é apertar no botãozinho. Aqui é a mesma coisa. Você aperta o like aí sobe a live e cresce igualzinho o Tamaguchi.

A mesma coisa pra quem tá no YouTube, tá? Tem uns botãozinhos aqui embaixo, tá escrito like, curtiu? Pode clicar nele, não queima o mouse, não estraga nada. No contrário, ajuda. Ajuda a entregar, ajuda a vir mais gente aqui, tá?

Ajuda a ter mais gente aqui. Ó, e aí é o seguinte. Quem tá...

Também pode pegar o link quem tá no YouTube. Manda no grupo da família. Manda no grupo da...

Manda no grupo da empresa, manda no grupo da fofoca da empresa, manda no grupo do time, manda pra todo mundo. Manda pra todo mundo, manda pra todo mundo. Por quê?

Aí é que vem o grande lance, galera. Por quê? Porque se você não curtir, se você não compartilhar, tá?

Não é praga, não é praga, mas acontece duas coisas normalmente. Seu time não ganha no final de semana, que não é tão relevante, vamos falar assim, mas acaba a luz da sua casa. É isso que acontece.

Não cai nem a internet, acaba a luz. Pra você ter que dormir no escuro, sem nada. Você vai ficar sem carregador. Amanhã você vai ficar sem celular, olha só. Então, já compartilha e vamos que vamos.

Galera do YouTube, dá pra dobrar o número de likes. Dá pra dobrar o número de likes. Desafio lançado. Bora. Então vamos que vamos.

Galera, antes da... Ah, outra. Tem mais um recado.

Eu tenho que seguir todo um roteiro aqui, galera. Eu tenho que seguir um roteiro. Se eu não seguir um roteiro...

Se eu não seguir um roteiro, eu me perco. Eu fico falando com vocês aqui até amanhã. Até amanhã. É o seguinte, ó. Pra quem...

Quer aprender Scrum de verdade? Pra quem quer aprender Scrum de uma maneira épica Ó, aqui ó, Scrum de verdade, tá? Você vai aprender em 21 dias Scrum do zero ao avançado Ah, eu já sei! Então entra, assiste essa aula que tá aqui Isso aqui é uma aula Isso aqui é um vídeo, tem um vídeo aqui que é uma aula Assiste, só assiste E aí você vai ver se não vale a pena fazer ou não Ali eu vou te contar muita coisa E uma coisa interessante, ó Que eu tava pesquisando, galera Scrum Master está entre os cargos mais relevantes em alta de 2023, tá?

Com a média salarial podendo chegar até 17 mil reais. Tá lá na exame, tá lá na exame, tá bom? Então ó, Scrum de verdade, quem quiser o Scrum, ó, PO de verdade, galera, PO de verdade, é isso aqui ó.

90 aulas pra você aprender tudo sobre Product Owner, mas por 97 reais. Se você quiser, galera... Quiser aprender métricas também tem aqui Mas enfim, faça, só faça Vou mandar pra vocês o link aqui E aí a gente segue a aula Quem quiser faz, quem não quiser vai tá perdendo Mas faz também, beleza? Então vamos que vamos Eu vou mandar pra vocês aqui Nesse exato momento Os links, ó, tô vendo que a galera Tô vendo que a galera tá mandando Inclusive o P.O. de verdade foi atualizado ontem P.O.

de verdade foi atualizado ontem Tá? Vambora Ó, tô vendo que tá mandando Ó Como podemos fazer quando a empresa já tem um modelo tipo template, que os devs definem os stories points baseados... Meu Deus do céu, que medo, Juliana! Que medo, Juliana!

Quem já tem o Scrum de verdade tem desconto ao mar. Já teve, né? Aluno sempre teve.

Mas aí já passou. Mas aí vamos que vamos. E outra, uma formação completa por R$97, você não vai achar. Quem está em dúvida, não compra depois, ela não vai estar R$97. E aí...

Perdeu, aí perdeu Mas vamos que vamos, vamos ao que interessa aqui Vamos ao que interessa E galera do Youtube, dá pra aumentar o like Dá pra aumentar o like Dá pra aumentar o like, dá pra mandar mais like Pô, o cara fica pedindo like, Fico, é a única coisa que eu vou ficar pedindo pra vocês a aula inteira. Tô brincando. Mas vamos que vamos.

Tá? Vamos, porque senão começa o BBB e a galera literalmente sai fora. Porque o BBB ganha de mim. Isso aí é uma verdade. O BBB ganha de mim.

Dia de paredão, minha live no dia do paredão, galera lá descendo o pau. Todo mundo odeia o Cris, quem tá acompanhando o Big Brother. Eu não gosto.

Mas vamos que vamos. Vamos que vamos, galera. Ó, hoje nós vamos passar em três tópicos.

três tópicos, a gente vai falar de como melhorar a estimativa e a previsibilidade de qualquer time ágil, tá? Nós vamos passar em três tópicos. Quais são esses três tópicos que a gente vai passar, tá?

Primeiro, o que é e por que uma estimativa não funciona. Nós vamos entender o que uma estimativa não funciona, os motivos. Nós vamos entender também, no segundo tópico, por que todo time erra as estimativas.

E nesse tópico eu vou te mostrar um passo a passo para você melhorar as suas estimativas, vou explicar como. E no terceiro ponto, aí sim nós vamos entrar numa template, não é template, é uma ferramenta extremamente simples. Você não vai pedir seu time para fazer nada de mais, nada de mais.

Você só precisa coletar os dados que já existem, eu sei que já existem. Já existem, tá? Literalmente eu sei que já existem e você vai literalmente conseguir melhorar a confiança e a previsibilidade do seu time.

Mas é o seguinte, essa ferramenta só vai pra quem tiver o... vivo comigo, só vai pra quem tiver ao vivo comigo. O Billy tá mandando aqui, qual é desse curso? Cara, depois te falo, mas o link tá na bio, tá?

Você entra lá, vai ter lá os cursos, ou então robertobrasileiro.com barra cursos. Boa vinda Juliana, vamos que vamos então galera, vamos que vamos, vamos começar isso aqui de uma vez por todas, tá? Você já parou pra pensar qual é o conceito de estimativa? Você já parou? Já parou?

Bem-vindo, Igor! Já parou pra pensar qual é o conceito de estimativa? Já parou ou não? Quando você vem aqui no nosso amigo...

Vou mostrar a telinha pra vocês aqui, ó. Quando vocês vêm aqui no nosso amigo Google e dizem estimativa, estimativa. Aí vai vir aqui o significado...

Aí vem aqui o significado da estimativa, avaliação, cálculo aproximado, estima, estimação, tá? Ó a galera do Instagram, no YouTube, no Tele e tudo mais, mas dá pra acompanhar por aqui também. Então ó, tá aqui ó, estimativa, cálculo aproximado e tal, essa é a definição. Eu sempre gosto de pegar a definição pelo sinônimo, tá?

E aí a gente começa, quais são os sinônimos de estimativa? Conjectura, desconfiança... Devaneio, fantasia, imaginação, olha que loucura, né?

Prognóstico, suposto, suspeita, ou seja, literalmente, o que eu quero falar com você é Toda, toda, toda, toda estimativa, toda ela Ah, eu faço com o Monte Carlo, eu faço com o Monte José, eu faço na técnica XPTO Toda estimativa está errada. Toda estimativa é uma grande mentira que alguém acredita. Toda, toda. Uma estimativa sempre está errada.

Ah não, a minha está sempre certa. Não, a sua não está sempre certa. Só tem um jeito e é isso que eu quero começar a mostrar para vocês. Hoje nós vamos rabiscar muito aqui.

Nós vamos falar assim, live. Tchau. Quem é aluno conhece esse quadro branco aqui, hein? Estimativas.

Estimativas. Eu sei que tá pequeno, galera. Vou aumentar.

Estimativas. Live 126. Estimativas. Nós vamos falar aqui agora.

Só tem um jeito. Anota isso que eu vou falar. Toda.

A primeira verdade. Primeira verdade. Primeira verdade que nós vamos falar aqui agora.

Primeira verdade que nós vamos falar aqui agora é essa aqui. Toda estimativa é uma grande mentira. Literalmente, toda estimativa é uma grande mentira.

Essa é uma verdade. Só tem um jeito, só tem um jeito, tá? De uma estimativa estar certa.

Só tem um jeito. Um jeito, se você literalmente conseguir viajar no tempo. Se você conseguir viajar no tempo, você vai saber se aquela estimativa estava certa ou não. Por quê?

Eu vou explicar para vocês. Quando você faz uma estimativa, quando você faz uma estimativa, na verdade, vamos falar assim, você está aqui, você está nesse ponto X aqui. Aí você quer fazer uma estimativa.

Você quer fazer uma estimativa para saber como é que você chega no ponto Y. Quanto tempo você vai gastar. Aí você olha para o ponto Y e fala assim, vou gastar.

Sei lá, olhando aqui, vou gastar, sei lá, três dias. Minha letra aqui tá feia, viu, galera? Três dias.

Vou gastar três dias. Três dias pra sair do ponto X pro ponto Y. Vou gastar três dias. Essa é sua o quê?

Estimativa. E qual que é o grande ponto dessa estimativa aqui que você fez? Tá errada. Tá errada. Essa estimativa tá errada.

Só tem um jeito de você saber se ela tá certa. Só tem um jeito. Qual que é o jeito de você saber que ela tá certa? É esse aqui, ó.

Você literalmente saindo daqui do ponto do X e chegando no Y. Ou seja, só depois de três dias é que você vai saber se a sua estimativa tava certa ou não. Só.

Não tem outro jeito. Não tem. Não tem.

A mãe de Ná não acerta a estimativa. Vidente não acerta. Ninguém acerta. Não tem jeito. Estimativa é uma grande mentira.

E esse é um dos grandes problemas de toda estimativa. Esse é um dos grandes problemas de toda estimativa. Por quê? Porque até que se prove o contrário, ela está errada.

E aí quando você estima alguma coisa, você chega e fala assim, vou fazer isso aqui em 20 dias, vou fazer isso aqui em 30 dias, em 2 horas, meia hora. Quando você chega e faz isso, o que acaba acontecendo? O que acaba acontecendo? A estimativa, ela cria uma expectativa.

Ela cria uma expectativa. Esse é o grande vilão. Esse é o grande vilão da estimativa.

Por quê? Toda estimativa vai gerar o quê? Vai gerar uma expectativa. Todo mundo vai olhar e falar assim, putz, tem uma expectativa aqui, putz, é duas horas? Cravo, o modelo mental da pessoa vai cravar ali, duas horas, é duas horas, é duas horas e pronto, é pronto.

Vai gerar essa expectativa, tá? E aí você tem que entender o seguinte, existem três grandes problemas que uma estimativa pode gerar, tá? Por quê?

Galera... Tem que ficar muito claro. Tá claro pra vocês que estimativa é uma mentira. Tá claro isso, né?

Tá claro. Toda estimativa, não é que ela é burra. Ela é uma mentira. Aí, em Cristo da Peu, eu teria o que fazer?

Vou explicar pra vocês. Você vai ter que embasar. Como é que uma mentira se torna uma verdade? Como é que uma mentira se torna uma verdade?

Todo mundo, ah, não. Ah, não. É contando ela várias vezes? Não. É literalmente quando você...

Fala alguma coisa que ninguém acredita, é uma mentira pra um monte de gente, só tem um jeito daquilo se tornar verdade. Num julgamento, tá num julgamento, você tá num julgamento, todo mundo acha que o fulano é... Aliás, você pode assistir esse negócio da estimativa, tem um seriado no Netflix, deixa eu achar aqui, seriado Netflix advogado. Como é que chama, gente? Ah, não é do For Life não, caramba, é bem legal o seriado lá, putz, esqueci agora, O Poder e a Lei, chama O Poder e a Lei, fica a dica de seriado no Netflix, vai lá e assiste, lá no Poder e a Lei, né, O Poder e a Lei, fica, é bem legal, é bem legal O Poder e a Lei, assiste lá que vale a pena, depois da live hoje, sai, vai lá e assiste, vale a pena.

O Poder e a Lei é o seguinte, a pessoa chega lá, tá todo mundo contra a pessoa, tudo indica que aquela pessoa é criminosa, tudo, tudo. O que o advogado de defesa precisa? Ele precisa de um fato para inverter a história inteira. Para tudo que era mentira, literalmente, se tornar verdade. E é isso.

Esse é o jogo. Você vai melhorar a estimativa do seu time com esse fato. literalmente com esse fato.

Sei que tá meio utópico o que eu tô falando, mas nós vamos aprofundar aqui, você vai entender o que eu tô querendo te dizer, tá? Porque quando você não tem um fato que comprova que a sua estimativa não é uma mentira... Quando você não tem esse fato, o que acaba acontecendo é que você vai gerar três grandes problemas.

Três grandes problemas vão acontecer. O primeiro grande problema que vai acontecer para você, e eu quero que você veja qual é esse grande problema que vai acontecer, é esse aqui. Deixa eu abrir novamente o nosso quadro branco aqui. O primeiro grande problema que vai acontecer... É esse aqui, ó.

E eu quero, literalmente, que você entenda isso. Primeiro problema, primeiro grande problema que vai acontecer, se você não tiver um fato pra sua estimativa, é o problema de que, olha só, literalmente, o problema de... Ué, trava.

Isso, trava mesmo. Trava tudo na hora que não é pra travar. Isso.

Ô, meu Deus, peraí. Caramba, sou. Aê. Qual que é o primeiro grande problema que você vai ter?

Perda de tempo. Perda de tempo. Perda de tempo.

Você vai ter perda de tempo. Por quê? Por que que tem perda de tempo?

Isso que eu quero mostrar pra vocês. Porque o primeiro grande problema é esse. Perder tempo.

Olha só, deixa eu pôr um título aqui. Os maiores... os problemas de uma estimativa tá os maiores problemas de uma estimativa é esse aqui ó primeiro deles tá primeiro deles perda de tempo tá perda de tempo como assim perda de tempo brasileiro vou explicar para vocês aqui ó caramba toda vez só que eu preciso agora ele vai ficar dando pau Porque o primeiro ponto aqui, que é o seguinte, a primeira grande verdade da estimativa que você tem que entender é o seguinte, estimar e somente estimar é uma perda de tempo. Tá, literalmente, é uma perda de tempo. Que isso, brasileiro?

É estimar e somente estimar é uma perda de tempo. Você parar um time pra ficar estimando, né? Você parar um time ali pra ficar estimando na plane, ficar duas, três horas ali, sabe? Parar o time, parar o time.

Galera, vamos aqui, ó. Vamos parar. para ficar estimando as atividades que vamos fazer nessa sprint. Por exemplo, tá? Lá na Plains, tá lá.

Duas, três horas lá estimando, estimando, estimando, estimando sem parar e tal. Ó, vamos parar isso aqui e vamos literalmente, literalmente, literalmente, vamos ficar estimando essa parada. Vamos ficar estimando aqui, quebra os itens e tudo.

Isso é perda de tempo, tá? Só estimar por estimar é perda de tempo. Vai por mim.

Pô, por exemplo, por quê? Porque é o seguinte, o que acaba acontecendo? Você quando tá estimando, por mais que seu time tenha experiência naquele contexto, conhecimento técnico, tá?

O seu time, ele não vai conseguir acertar a estimativa. Pô, ele vai ficando melhor ao longo do tempo. Vai, ele vai ficando melhor ao longo do tempo. Vai ficando melhor ao longo do tempo. Sem dúvida.

Só que você esperar o seu time ficar melhor ao longo do tempo, que é o famoso, né, Conde da Incerteza. Não sei se vocês já viram falar no Conde da Incerteza, já viram? Conde da Incerteza é um gráfico, mais ou menos assim, ó. Quem tem toque passa mal com meus desenhos, tá? Aqui, ó, é a estimativa.

Nesse eixo é a estimativa. Aqui é o tempo, tá? Então é o seguinte, ó. Literalmente é isso aqui, ó. O que é isso aqui quer dizer?

É a variação. A estimativa no começo de um projeto pode variar quatro vezes para baixo, quatro vezes para cima. Não sei se vocês sabem, na NASA, por exemplo, quando eles vão fazer um projeto, o projeto custa um milhão de dólares. Então a estimativa deles fica de 250 mil dólares a 4 milhões de dólares. Essa é a estimativa do projeto.

Por quê? A estimativa inicial, ao longo que eles vão percorrendo, ao longo do projeto, O que vai acontecendo é que a distância vai o quê? Diminuindo.

E aí você vai ganhando, percebe? A estimativa só se comprova com o fator do tempo. Ela não se comprova sem o fator do tempo.

Não tem jeito. Não tem jeito. Então esse aqui é o conhecido como cone da incerteza. E qual que é a teoria por trás dele?

É o seguinte, quanto mais tempo um time passa estimando um determinado trabalho, melhor ele fica nisso. Em quê? Em estimar esse tipo de trabalho.

Qual que é o ponto que eu falo disso? Quando você tá pautado no cone da incerteza e se defende, ah, não, mas meu time tá errando porque tá no começo, tá com baixa maturidade, isso chama-se bengala. Bengala. Muleta, chama-se muleta.

Como assim muleta? Não, você tá dando a desculpa. É isso.

Não, brasileiro, não tô dando a desculpa, meu time tá começando, não tem maturidade. Maturidade estimativa não tem correlação. Não tem correlação.

Tá? O seu time estima mal porque ele se embasa mal. Não é porque ele tem pouco tempo de execução. Ah, o meu time tem pouco tempo de execução. Imagina, você vai no médico, vai no médico, vai acabar no médico.

O médico vai te dar um diagnóstico. Ah, só que é o seguinte, eu comecei hoje. Você vai acreditar nele?

Não, porque ele é novo. Mas o conhecimento que ele tem é igual aos outros. Ele vai se embasar.

O médico não dá um chute. Um médico... se embasa pra te dar um diagnóstico tem uma pancada de exame, pancada de coisa, ele vai te dar um diagnóstico beleza? então ele se embasa, vai no nutricionista, quero perder peso, quanto?

você vai na balança, tem um número, tem a massa corporal, tem um monte de coisa, talalala Ela vai fazer uma dieta para você, ela ou ele faz uma dieta para você. Com base no quê? No embasamento, com base em informações.

Nós vamos chegar lá. Então, ou seja, a maturidade do seu time não tem correlação com isso. O que eu acho é o seguinte, se você se pauta no cone da incerteza para começar a melhorar a estimativa do seu time, eu só vou te falar um negócio, você está perdendo tempo.

Isso mesmo, você está perdendo tempo. Tempo de quê? Tempo de tornar o seu time produtivo, tempo de acertar as suas estimativas.

estimativas, tempo de gerar resultado. Literalmente, você está perdendo esse tempo. Ah, porque o meu time, ah não, o meu time é imaturo, o meu time não sei o que, meu time...

Não, para com isso, para com isso. Você não precisa disso, você é melhor do que isso. Então esse é um grande problema que tem. Esse é, sem dúvida nenhuma, um grande problema que tem na questão da estimativa. Qual que é o segundo problema?

Vamos lá para o segundo problema. Estou numa briga aqui com as minhas telas, hein? Qual que é o nosso... o nosso segundo problema tá o segundo problema que a gente tem tá segundo problema que toda estimativa sem embasamento vai gerar é isso aqui ó problema dois lá segundo problema é que toda estimativa cria toda estimativa cria uma expectativa. Até comentei e falei.

Toda estimativa cria uma expectativa. É o seguinte, estimou. Quando você estima alguma coisa, alguém tem a certeza que vai acontecer. Quem?

Para quem você contar. Literalmente. Ah, vai ser feito em 10 dias. Acabou.

Acabou. Alguém vai assumir que é em 10 dias. Alguém vai assumir que é em 10 dias. Ah, vou fazer em 5 dias.

Acabou. Alguém vai assumir que é 5 dias. Depois você vai precisar falar. Nossa, como é que eu faço?

Porque não é mais 5 dias, é 20 dias. É, não sei. E aí você tem que comprovar, mostrar, não sei o quê. Você gasta 5 dias pra provar pra pessoa que você não vai fazer em 5 dias. É muita loucura.

Eu uso muito aqui a questão do mecânico Inclusive o meu carro está no mecânico Quem acompanhou meus stories já está milhado Indo buscar os meus filhos da escola para dar chuva Porque o meu carro está no mecânico Literalmente, então não teve jeito Enfim, qual é o lance? Vou usar a história do mecânico Que está com o meu carro para... Pra falar com vocês sobre essa questão de expectativa.

Ele virou pra mim e falou assim, olha como, olha só como é que a casa... Gente, agora o que eu tô pensando nisso? O mecânico chegou pra mim e falou assim, ó, te entregue seu carro quinta-feira. Eu falei, ah, para só.

Para com isso, ué. Não, eu quero ele quarta. Pô, mas cara, tem que fazer isso. Não, você consegue.

Muito louco, né? Sabe como é que é? É...

Casa de Ferreira e Espé de Pau Basicamente isso E aí, o que que acontece? Ele me falou que ele vai entregar o carro pra mim amanhã Ele falou que vai entregar o carro pra mim amanhã Carta acolhida de segunda-feira Ele falou, cara, quarta-feira, no final do dia eu te entrego O que que aconteceu na minha cabeça? O que que aconteceu na minha cabeça e na cabeça de todos vocês agora?

Putz, quarta-feira, no final do dia o brasileiro vai pegar o carro dele Vou pegar o carro dele. E aí o que você já planeja na sua quinta-feira? Quinta-feira de manhã eu vou no supermercado.

Eu vou no supermercado. Eu vou estar de carro mesmo. Ah, vou fazer isso, fazer aquilo, fazer o outro, fazer não sei o que. Fazer um monte de coisa.

Isso é um fato. Você vai criar e vai fazer todo o seu planejamento pós expectativa criada. Qual que é o problema?

O problema é se o meu mecânico atrasar a entregar na quinta. Esse é o problema. E aí, eu vou só falar um negócio. Eu vou ficar com raiva de quem? De mim, que criou a expectativa, ou do meu mecânico, que atrasou?

De quem que vocês acham que eu vou ficar com raiva? Do mecânico. Óbvio que eu vou ficar com raiva do mecânico. É óbvio. Porque, pô, não sei o que, atrasou, atrasou a entrega, pô, falou que era ontem, não sei o que.

Detalhe, eu comecei a conversa toda com vocês, explicando o que? Ele falou que era quinta desde o começo. Eu forcei ele fazer na quarta-feira.

Eu forcei ele estimar na quarta-feira. Eu fiz ele assumir um compromisso que ele não queria assumir. E ele atrasa e é a culpa dele. Alguém conhece uma história parecida com essa ou não?

Alguém conhece uma história parecida com essa? Coloca aí pra mim Ó, tem uma pessoa falando, o Natan tá falando que tá travando no Instagram, não sei Galera fala aí, o Natan está mais no YouTube aqui, tem uma galera no YouTube Só uma? Salva a vovó, salva a vovó Cara, isso é o que mais acontece Isso é o que mais acontece Isso é o que mais acontece, cara O que vai acontecer? Cara, você vai lá, alguém passa a estimativa, você não concorda Obriga a pessoa a ter a sua estimativa A pessoa erra, depois você vem no meu Instagram falar que seu time errou de estimativa Doeu essa aí? Não é?

Essa dói, né? Por que que essa dói? Essa dói, essa dói porque literalmente é assim que funciona.

Essa dói porque dói mesmo, tá? É o grande problema, é o grande problema, né? E é assim, tá?

É desse jeito, tá? É desse jeito, tá? Peraí, tem uma galera curtindo um monte de coisa aqui, ó. tem que só vai tirar minha atenção na parada. Mas, enfim, deixa depois a noite.

Então, o grande ponto é, tá? A estimativa, tá? Toda estimativa gera uma expectativa. E quando ela gera essa expectativa, né?

Eu falo que uma estimativa é isso aqui, ó. Uma estimativa é uma máquina... É uma máquina de frustração.

É isso. Literalmente. Uma estimativa é uma máquina de frustração.

Esse é o segundo problema de toda estimativa. Agora vamos para o terceiro problema. E esse problema, galera, eu tenho certeza que ninguém nunca te falou.

Ninguém nunca te falou. Olha só. Toda estimar quebra qualquer...

engajamento. Como assim, brasileiro? Isso mesmo.

Quando, quanto mais seu time estima, menor é o engajamento dele. Peraí, brasileiro, agora eu não entendi nada. E essa aqui, galera, é uma das coisas que ninguém percebe, tá?

Ninguém percebe. Quanto mais... o seu time estima quanto mais, anota essa quanto mais o seu time estima menos engajado ele é tá, ele, aliás ele é, não vou cravar não, ele tende a ser menos engajado, porque que ele tende a ser menos engajado tá, porque se você tem de uma maneira colaborativa, onde você pega os itens estimando somente por estimar né, estimando somente por estimar gera, gera um ponto um Importante, que é o que? Quando você erra a estimativa, ninguém errou. Já percebeu isso?

Seu time vai lá e fala assim, vou fazer esse telefone em... Vou fazer esse telefone em... Sei lá, só aqui dá pra me pôr no...

Agora sim. Vou fazer esse telefone em 10 dias. 10 dias. Vai lá, quebra as atividades, a capinha é tantos dias, não sei o que é tantos dias, não sei o que é tantos dias, isso aqui é tantos dias, aquilo ali é tantos dias e tal, e aí no final dá 10 dias.

Aí o seu time vai, executa e constrói esse telefone em 28 dias. 28 dias. Aí vai chegar na retrospectiva um dos problemas, vocês vão discutir o quê?

Pô galera, estimativa, né? Estimamos errado. A pergunta clássica, por que a gente estimou errado? Por que a gente estimou errado? E aí o que vai acontecer?

A galera vai falar, pô, teve algum problema aí, né? Acho que a gente errou na estimativa. O que eu estou querendo dizer com isso? Quando você estima colaborativamente, que é o sprint planning, por exemplo, sem trazer para esse contexto... Dados, informações, fatos do seu trabalho, da sua maneira de trabalho, tá?

O simples fato de estimar por estimar em um grupo de trabalho vai tirar a responsabilidade de todo mundo daquela estimativa. Por quê? Porque não foi um que errou, foram todos que erraram.

E beleza, a chance de você acertar uma estimativa na sequência com isso é zero. As times que tem, pode... me fala se é mentira. Todo time que tem problema de estimativa, que discute na retrospectiva, em qualquer reunião, continua errando estimativa.

Me fala aí, alguém, alguém, alguém, me fala aí, putz, discutimos o nosso problema na retrospectiva, criamos uma ação, né, melhorar o conceito de RED, melhorar o refinamento, melhorar não sei o quê, e parou de ter problema de estimativa? Não parou, eu... Galera, duvido que alguém aqui vai falar que parou. Se falar que tem, pode me chamar depois no privado pra me mostrar como é que foi, que eu quero entender o que você fez. Tem.

Não tem. Ah, eu posso acertar uma ou outra? Não tem. Por quê?

Porque o grande ponto é o seguinte, quando você estima colaborativamente, tá? Quando você estima colaborativamente, lá, fator externo. Ah, pareceu um fator externo, essa é a morna. O que que acontece? Tá?

O que que acontece? Quando você estima colaborativamente ou aparecem esses fatores externos, essas questões todas, você automaticamente está tirando a responsabilidade do seu próprio time daquela estimativa ou daquele plano. E quando o seu... time, quando as pessoas não se sentem responsáveis por alguma coisa, o engajamento cai.

Você só se engaja, todo mundo já deve ter ouvido falar nisso, me escutado falar disso. O engajamento do seu time só vai existir quando o seu time se sentir responsável pelo que ele faz. Só. Não tem outro jeito. Ah, tem aqui a dinâmica do Pokémon, a dinâmica do urso estelar.

Não adianta. Não adianta. Vai fazer o povo rir, vai fazer um monte de coisa, mas não adianta nada. Não adianta nada. Se o seu time não se sente responsável, ele não se engaja.

Vou dar um exemplo. Se você não se sente responsável pela sua saúde, você não engaja com a sua saúde. Se você, literalmente, até que chegue um médico e fala assim, se você não parar de comer isso, você vai ter esse problema. Aí você para. Você sentiu o peso do quê?

Da responsabilidade. Fato isso. Isso é um fato. Isso é um fato. A pergunta da Mariana é essa.

Como torná-los responsáveis? Vou explicar. Por enquanto, galera, só trouxe três problemas para vocês que toda estimativa gera.

Que é a perda de tempo. Que a questão da toda estimativa gera uma expectativa e que colocar o seu time pra ficar estimando vai sim cair o engajamento do seu time. Vai cair o engajamento do seu time.

Então, fez sentido até aqui, galera? Tá fazendo sentido até aqui? Ou não? Tá viagem, como diria o xamã, viagem de avião.

Como é que tá? Tá fazendo sentido? Não tá fazendo sentido?

Porque resumindo, resumindo, estimar é um problema de todos, de todos, tá? De todos. Ou melhor, né? É algo que, assim, é de todo mundo que tá envolvido ali, né?

Todo mundo... está envolvido. O grande ponto que a gente tem que entender é o seguinte, o erro da estimativa, se é que existe um erro na estimativa, o erro em acreditar em uma estimativa não está no time. Anota essa, galera. Não está no time, tá?

O erro de acreditar numa estimativa está no ambiente, está no contexto, tá? Está no contexto. O contexto, ele puxa as pessoas pra dar uma estimativa.

O contexto, ele puxa as pessoas pra criar sempre um plano maligno pra atingir o prazo. Então, o grande... ponto é que tem que entender tem que entender tá tem que entender tá e o que acaba acontecendo olha que louco a gente sempre vai culpar alguém sempre a culpar alguém quantas vezes já não viu por ximão 10 entregou em 20 a pergunta que vem assim pó mas porque 20 horas porque gastou o dobro do tempo a pouco que teve isso como você não percebeu isso antes é sempre assim galera é sempre assim É sempre assim Temos algumas perguntas aqui, vamos ver Deixa eu ver aqui Mas se a estimativa está sempre errada Por que ela continua a fazer parte do processo?

Júlio, porque você precisa Na verdade O problema não é O problema é é como a gente faz a estimativa. Foi uma boa pergunta essa sua. Foi uma boa pergunta.

Esse contexto está relacionado à história de usuário escrito de forma clara. Juliana, quanto mais história de usuário, melhor vai ser o entendimento do time, o que não significa que melhor vai ser a estimativa. Ah, isso é uma boa pergunta da Juliana, porque é um mito que a gente criou que é o seguinte, quanto mais documentado tiver uma história, mais o meu time acerta a estimativa. Balela isso.

Balela. Balela. Ó, senão você não conseguiria estimar um projeto, como ninguém consegue na verdade, isso é um grande ponto.

Mas o que que acontece? Tem como você saber quanto tempo uma história vai demorar, tá? Tem como, sem ter nada nela. Óbvio, quanto mais informação você tiver, melhor vai ficar.

Né, galera? Quanto mais informação você tiver, melhor vai ficar. Tá, mas tem como.

Eu vou mostrar pra vocês hoje. O Adriano, quanto mais experiência, melhor estimativa? Não vejo assim.

Inclusive, eu vejo um problema com a experiência estimativa. Eu vejo um problema com a experiência estimativa, que eu vou falar já já, tá? Vamos lá, vamos seguir. Se não for adiantar aqui, nós vamos falar.

Mas vamos lá. Por que os times sempre erram uma estimativa? Por que os times sempre erram uma estimativa? Vou afirmar um negócio pra vocês.

Ninguém é ruim em estimar, tá? Todos nós somos bons em olhar. Falar, ó, essa garrafa aqui, putz, faça em duas semanas. A gente é bom nisso. A gente é bom nisso.

A gente é bom nessas questões estimativas. Quer ver um exemplo? Se você tem uma prova que você precisa fazer daqui a duas semanas, vamos supor, terça-feira que vem, você tem uma prova para fazer. Prova difícil lá.

Você vai fazer e tal, tal, não sei o quê. Se você não fizer, é prova de certificação. Aí você está lá e tal, você marca ela, sei lá, vou exagerar, marca ela para daqui a um mês. Você vai estudar todos os dias? Você marca ela para daqui a um mês porque você estima assim, ó.

Putz, em 30 dias eu faço, eu pego o SM 21 dias lá do brasileiro, faço o SM 21 dias e passo. Putz, 30 dias, o negócio é 21 dias, eu tô tranquilo. Daqui 9 dias eu começo a estudar. Passa 15 dias e nada.

Passa 20 dias e nada. Passa 25 dias e aí você fala, putz, cara, falta 5 dias pra minha prova. Será que se eu fizer o método brasileiro em 5 dias dá certo?

Dá certo! Mas será que funciona? Funciona porque eu tenho aluno que já passou com 5 dias. Mas qual que é o grande ponto que eu tô falando com vocês?

Você começa a pensar assim, pô, mas aí eu vou fazer o seguinte, então. Sexta, sábado e domingo eu vou estudar o dia inteiro. Aí eu tenho 3 dias estudando o dia inteiro, eu não preciso estudar esses 5. Eu falei que eu ia estudar 1 hora por dia, se eu estudar 3 dias o dia inteiro, 8 horas por dia, 24 horas eu vou estar estudando mais. Tô tranquilo. Aí você não consegue estudar na sexta, aí sobra só sábado e domingo.

Aí você estuda, estuda, estuda, estuda, estuda, estuda, sábado e domingo, 16 horas, faz a prova, passa na prova. Passou na prova. Pergunta que eu faço pra vocês.

Se você for capaz de estudar 16 horas e passar na prova, por que você estimou em 30 dias? Por quê? Sabe por quê? Porque quanto mais experiência a gente tem num assunto, Mais gordura te coloca.

Desculpe os mais experientes. Mas é isso que acontece. É isso que acontece.

Ah, você tá falando que todo desenvolvedor experiente põe gordura? Não. Não tô falando isso. O que eu tô falando é o seguinte.

Todo mundo estima pra cima. Principalmente os mais experientes. Qual que é a diferença...

Olha só, vou pegar essa garrafa, vou fazer uma garrafa. Você vai chegar pra uma pessoa que tá começando agora no seu time, um desenvolvedor que começou agora. Agora.

Começou agora. Júnior, você tá diário. Chega pra ele e fala, cara, quanto tempo você demora pra fazer essa garrafa?

Ele vai chegar pra você e falar assim, 30 dias. Beleza? Aí você pega a mesma garrafa, chega pro seu desenvolvedor mais sênior e fala assim, quanto tempo você demora pra fazer essa garrafa? Ele vira pra você e fala assim, 45 dias. Aí você fala, cara, o estagiário falou que faz em 30. Aí esse desenvolvedor sênior, ele vai gastar os 45 dias pra fazer, mas na realidade ele demora 5. Aí eu te faço a seguinte pergunta, quem errou mais?

Porque vai acontecer com esse desenvolvedor sênior a mesma coisa. Por que ele falou 45 dias? Porque ele tem muito mais coisa para fazer.

Ele pensou em todo o contexto dele. Ou dela. Então, a estimativa dele automaticamente infla.

Tá? E o que acaba acontecendo? Ele faz isso, por quê? Porque ele quer dar conta de tudo. Então, e aí ninguém questiona a estimativa dele.

Por quê? Porque ele é o desenvolvedor sênior. E ele tem bagagem para isso mesmo. Ele ou ela.

O que eu estou querendo mostrar para você é o seguinte. Quanto mais visão do todo a gente tem, mais a gente infla a estimativa. Quanto mais o seu time atua num contexto, mais ele acerta a estimativa, não é? Óbvio.

Mais ele infla a estimativa. Pode perceber. Um time... O desenvolvimento de um software, ele estima tudo pra baixo. Quando você joga tudo pra baixo e descobre um monte de problema, você joga a estimativa lá pra cima.

Normal isso de acontecer. E aí você acerta. E aí na hora que você acerta, ninguém te enche o saco, porque é isso que acontece, você vai manter sua estimativa lá em cima.

Então o grande ponto é, estimar atrapalha. Estimar atrapalha. Estimar atrapalha.

Atrapalha Quanto mais você ficar bom em estimar Mais você vai acertar Porque mais você vai Pra fazer essa garrafa Aquela vez demorou 10 dias pra fazer essa Olha a disfunção Aquela vez demorou 10 dias pra fazer essa tampa Eu acho que eu faço em 5, mas demorou 10 dias Ah, põe aí Põe aí 10 dias pra fazer essa tampa Mais 40 dias pra fazer essa garrafa aqui Pô, mas a tampa você não faz em 5 dias? Não, mas aquela vez demorou Então põe 10 dias, porque demora mesmo O que aconteceu aqui nessa estimativa? Eu faço Acertar, vai Mas rasgou, literalmente chutou a oportunidade de melhorar o processo de fazer a sua fazer mais rápido a sua tampa de otimizar o seu processo simplesmente porque você quer acertar uma estimativa tá então quanto mais você busca acertar uma estimativa a ser estimando mais você vai meter gordura isso tudo mas e não é dificuldade não é a eu vou colocar a margem de segurança não é porque Na boa, quem coloca gordura Ah, isso aqui é a nossa margem de segurança Galera, na boa, pelo amor de Deus 2023, você tá colocando Margem de segurança de entrega A troca do quê?

Hoje mesmo uma pessoa comentou comigo aqui Durante o dia que eu fiquei falando de estimativa Mandei mensagem pra um monte de gente em vídeo Aliás, tem alguém aqui na live que recebeu meu videozinho É Personalizar, porque eu mandei vídeo hoje Acho que foi mais de 30 vídeos no Instagram Que eu mandei pra galera Tem alguém aqui que recebeu meu videozinho? Manda um oi Eu vi a Rosângela aqui Eu acho que ela vai receber um vídeo Me manda aí se alguém recebeu Adriana, não sei se foi essa que tá aqui Mas manda aí se alguém recebeu, manda pelo menos um oi Valeu, vi seu vídeo, legal Mas o grande ponto, galera Tem que tomar cuidado, tá? Por quê?

Porque aí Aí é que acontece Quando Todo mundo fala que a tampa faz em 10 dias, sendo que na verdade dá pra fazer em 5 se tiver uma otimização, uma melhoria de processo, alguma coisa desse tipo. Quando todo mundo começa a falar, não, é 10 dias, é 10 dias, é 10 dias, é 10 dias, é 10 dias, aquela mentira, que a estimativa é uma mentira, aí ela se torna uma verdade. Aí ela se torna... Ah, Lari, aí.

Grande Lari. Tá, então, o grande ponto é esse. Quanto mais a gente estima, mais a gente coloca gordura. A gente tem um falso...

Uma falsa ideia que tá acertando. acertando, falsa ideia de que ele está acertando, mas na verdade a gente inflou, né? E o grande ponto é, por que isso acontece? Aliás, vou dar um exemplo aqui, vou voltar no exemplo do meu mecânico, deixa eu ver se está aqui, não, não está aqui. O que que acontece?

Lembra que eu falei com ele? Eu entreguei o carro A Juliana também recebeu, show de bola, Ju Ó, eu entreguei o carro na segunda Ele falou que vai me entregar na quinta Eu falei pra ele pra ser na quarta Legal, né? Eu estimei pra ele E se ele atrasar, como vai ser dele?

Óbvio Como é em todo lugar O grande ponto é o seguinte O que eu joguei pra quarta-feira? Olha só, eu entreguei na segunda-feira 8 horas da manhã o carro Segunda, terça, quarta, quinta Ele pediu 4 dias, ele pediu 24 horas, vamos falar assim Pra arrumar meu carro Eu sei que tem que comprar peça, um monte de coisa Mas pediu 24 horas, beleza? Tô trazendo pro nosso mundo aqui de projetos e produtos No orçamento dele Tava assim, mão de obra 4 horas Foi porra! Desculpa a palavra.

Putz! O cara vai fazer em quatro horas, ele tá pedindo quatro dias, pô! Um dia ele compra as peças, no outro dia ele termina!

A pergunta que eu te faço é, por que ele me falou quinta se no orçamento dele vem descrito quatro horas? Por esse simples fato que ele sabe que vai dar pau, que o motoqueiro vai atrasar a entrega, que não vai levar a peça, que não vai ter a peça XPTO, porque ele já conhece o contexto. Aí ele vai o quê?

E infla a estimativa. Ele infla a estimativa. É legal fazer isso? É legal, porque aí a minha expectativa, agora nós vamos começar a conectar todos os pontos que nós falamos aqui, ó.

A expectativa que ele gerou em mim, tá ok, né? Porque ele gerou expectativa de quarta-feira, quinta-feira. Tá ok, não tá?

Ele infla a estimativa dele, gasta 4 horas, mas eu vou jogar 30 horas aqui E aí eu falo com ele 30 horas, porque a estimativa dele, se eu entregar antes, se eu entregar antes, eu sou bonitão Entreguei antes, eu sou bonzão Deixa eu te falar um negócio, errar a estimativa pra baixo e pra cima é a mesma coisa Na minha opinião, quando você erra a estimativa pra baixo, eu acho que é pior ainda Essa é a minha visão Entreguei antes, eu antecipei a entrega, foi grande, desculpa, foi grande bosta O grande ponto é o seguinte, o que ele faz isso? Ele entende. Acontece pouco com frequência.

É raro, mas acontece todos os dias. Os comentários são os melhores, os comentários são os melhores É raro, mas acontece todo dia Por que que acontece isso? Quando ele faz isso, na oficina dele é legal, ele não tá me deixando puto da vida Mas ele tá tirando a oportunidade dele mesmo, da empresa dele, atender mais clientes Por quê? Porque se ele melhora, por exemplo, o processo...

Vamos supor, em vez dele esperar um motoboy vir trazer a peça, se ele tiver um motoboy dele que busca a peça mais rápido e ele entregar o meu carro mais rápido, ele consegue receber outro carro. Se a cada quatro dias ele entrega... Vamos supor que ele atende 100 carros no mês, hoje. Se ele otimizar o processo de entrega do motoboy dele, que deve ser um custo pequeno pro tamanho da oficina que é, né? Se ele otimizar isso no processo dele, ele começar a atender 10 carros a mais por mês por causa dessa pequena otimização de processo.

Ele paga o salário do motoboy até bem e ainda põe mais dinheiro no bolso. Pegaram o problema de começar a inflar a estimativa? Inflar a estimativa, galera. Sabe aquela imagenzinha da senhorinha Varrendo a sujeira pra debaixo do tapete Deixa eu ver se eu acho aqui Sujeira pra debaixo do tapete Vamos ver se eu acho essa imagem Achei, achei Achei, achei aqui Já viu essa imagem aqui? Deixa eu compartilhar a tela com vocês Deixa eu compartilhar a tela Essa imagenzinha aqui A imagenzinha Acho que é aqui Vamos usar essa aqui Vamos usar essa aqui Sabe o que é isso?

Vou copiar essa imagem. Nós vamos literalmente usar nosso quadro branco para fazer essa imagem. Está aqui.

Essa imagem. Sabe o que é isso aqui? Isso aqui é você inflando sua estimativa.

Isso aqui é você inflando sua estimativa. Olha só. A vassoura...

Deixa eu só fazer um negócio aqui. Aumentar. A vassoura, literalmente, é a sua técnica de estimativa.

Qual que é a sua técnica de estimativa? Esconder os problemas. Ou os problemas começam a fazer parte da minha estimativa. Isso, galera, é a pior coisa que você pode fazer.

Isso é a pior coisa que você pode fazer. E os times sempre vão errar a estimativa por causa disso. Literalmente por causa disso.

Por quê? Porque, olha só, você estima sem saber qual que é o seu WIP. Você estima sem saber qual é o seu lead time, você estima sem saber qual é a sua veloz, tá? Sem informação concreta, a estimativa não existe.

Fica apenas um bicudo, um chute, chute. Você vai estimar literalmente igual o Chaves olha pra onde tá indo o vento, assim ó. Tá indo pra lá, vamos.

Ponto. Então, você precisa dos bons e velhos números. Sem eles, sem eles, o seu time não vai sair do lugar.

Seu time não vai sair do lugar. E eu não estou falando aqui de você criar aquele... Ah, mas eu não consigo estimar com os meus números. Tem a falácia da história sem fim.

Não sei, alguém aqui já viu História Sem Fim, o filme? Não. Vocês não têm essa idade, né, galera? Eu não vi, meu pai que me contou, porque eu tenho 28 anos, então eu não vi.

Eu tenho 28, menos de 30, eu vou fazer 30. Quando eu falo assim, tem 28 anos, até meus meninos olham pra mim e falam assim, para né, velho. Pra quem não sabe, a coragem aqui em pessoa tem três, três filhos, tem três filhos. Estimativa é comigo.

Nem conhece o dragão da sorte? Boa, Luiz. Boa, é isso aí, ó.

É isso aí, galera. Mas não assistem História Sem Fim hoje. Antigamente eram muito bons os efeitos especiais. Hoje, hoje não rola.

Lá, 28 casado. Ah, é isso aí. Mas galera, ó, vamos lá.

O que que acontece, tá? Você não precisa, literalmente, você não precisa do histórico infinito de tudo, né? Do histórico infinito. Ah... brasileiro, várias empresas que eu que eu dou consultoria, que eu aproximo, que eu converso, mentoria de tudo quando eu vou conversar com as pessoas sobre métricas indicadores, estimativa basicamente daquele movimento, no estimate não sei se vocês já viram esse movimento, depois eu posso passar aqui pra vocês o que que acontece?

todo mundo vira pra mim e fala assim, ah mas eu não tenho histórico ou não é boa só falar um negócio com vocês O histórico do que o seu time fez no ano passado não serve pra nada hoje. Serve só pra contar história. Mas pra nada.

Mas pra nada. Histórico bom é histórico recente. Histórico bom é histórico recente.

Como assim, brasileiro? Se você tem uma estimativa de uma história que acabou agora... É, tem lá, pô, essa história aqui é igualzinha. Nós vamos fazer uma história igualzinha que a gente acabou semana passada.

Quanto tempo que eu acho que eu vou gastar nessa história? Ué, você acha o tempo que terminou na semana passada. Quanto mais próximo...

a sua estimativa tiver do seu histórico de performance tiver do momento da sua estimativa melhor ele é, então não cai nesse mito de ah eu preciso de um histórico eu preciso de não sei o que, não cai nesse negócio não, é bobagem, bobagem histórico infinito não vale a pena quem faz o métricas ágeis sabe lá, esse é um dos grandes antepadrões que existem, né, métricas do histórico da histórica infinita, tá o grande ponto O grande problema, ou seja, você vai precisar de números. Não tem jeito, você vai precisar de números. Não tem escapatória.

Ah, eu quero melhorar a estimativa e previsibilidade do meu time. Vai precisar de números. Não tem outro caminho. Tem uma empresa que eu tenho trabalhado bem próximo deles agora.

A gente tem feito um trabalho de métricas e indicadores. E é bem interessante ver dois tipos de comportamento. Um, a entre aspas, eu chamo de magia. A magia da galera olhando e falando, putz, entendi.

Por exemplo, eles tinham uma baita de uma resistência de mostrar os POs, a galera de negócio, olha onde vai o poder dos números e indicadores. A galera de negócio tinha uma baita de uma resistência de escrever o porquê que tinha que ser feito determinado projeto. O pessoal tinha resistência.

Ah, tem resistência. Ah, não, é preguiça. Ah, que chato fazer isso, que chato fazer isso.

Aí beleza, a gente entrou lá, começou a fazer consultoria. Uma das coisas que a gente fez foi o seguinte. Uma consultoria barra acompanhamento, né?

Uma das coisas que a gente fez foi, vamos levantar seu lead time? A gente foi e levantou o lead time. Na hora que levantou o lead time, galera, vou ser muito sincero com vocês, eu não lembro o número, mas acho que é na casa de 60, quase 70%, acho que é 50% a 60%, 50% a 60% dos projetos não terminam. Não terminam. São abandonados no meio do caminho.

Isso é bizarro. Para pra pensar. A cada um milhão de reais que você gasta, metade, 500 mil, você não concluiu. É isso. Metade do seu custo é em vão.

Só baixa de eficiência operacional. E eles viram isso e falam, putz, é isso mesmo. O lead time dava na casa de 400 dias.

Enfim, eles olharam, eles foram pegar, olha que legal, eles pegaram todos esses números, fizeram, é, montaram um dashboardzinho e tal, uma apresentação, mostraram para a área de negócio. Por quê? Porque uma das hipóteses é a seguinte, por que os projetos param no meio do caminho? Porque a minha priorização é fraca. Eu não tenho priorização, tudo que pede entra.

E aí o que acaba acontecendo? Na hora que eles começam a mostrar, tá? Na hora que eles começam a mostrar, pra galera de negócio que tá nem aí pros números, olha o impacto que a gente tem de não ter um critério de priorização legal. O que a galera de negócio começou a fazer? Cara!

E eles já vieram com uma proposta de como fazer, que é usando o test card e o learning card, que é uma prática que tá dentro do P.O. de verdade, inclusive. É uma prática que tá dentro do P.O.

de verdade. É isso, momento Jabá, isso mesmo, tá? Momento Jabá.

P.O. de verdade, que está por R$97,00. E aí eles mostraram isso usando o test card Loading card e tal, pra galera fazer e tal E agora eles estão Agora com um objetivo De medir esses três meses pra frente Pra ver o impacto Dessa otimização E olha, sabe quem comprou a briga?

A galera de negócio, os P.O.s, os P.M.s Eles querem fazer Antes ninguém queria fazer Ninguém queria escrever lá o porquê fazer o projeto. Só em uma semana eles tiveram 48 pedidos de novos projetos, dentro do novo modelo. Olha que loucura. Olha que loucura.

Isso por quê? Uma análise de lead time. Uma análise de lead time.

Mas nada mais simples de lead time. Então perceba o tamanho do impacto que pode gerar. Ou seja... Você quer melhorar a previsibilidade do seu time? Quer melhorar a estimativa do seu time?

Você vai precisar de número, não tem jeito, tá? E pra você ter número, tá? O Chico tá perguntando, seu pior de verdade tá por quanto?

97 reais, Chico. Ó, pra você ter número, pra você ter número... Você precisa de um passo a passo.

Eu vou passar pra vocês aqui quatro passos, quatro etapas que você tem que fazer pra ter números em qualquer contexto ágil. Em qualquer contexto. Qualquer contexto aqui vai funcionar. Ah, no meu não funciona. Funciona.

Não funciona porque você não quer fazer. É por isso que não tá funcionando. Não funciona porque você não quer fazer. Tá?

O que que é isso? Vamos lá, vamos entender. Deixa eu compartilhar a tela aqui com vocês. Vamos que vamos. Quadro branco.

Passo a passo. Aqui, ó. Deixa eu pôr...

Ah, meu Deus, sumiu. Aqui, ó. Aqui, ó.

Passo... Ah, Windows. Passo a passo para ter métricas.

Para ter métricas. Isso aqui é o passo a passo para ter métricas. Literalmente, o passo a passo para ter métricas, tá?

É o passo a passo. Vamos lá. Passo número 1. Vamos lá. Passo número 1. Aqui, ó. Vamos lá.

Passo número 1. Primeira coisa que você precisa ter. Deixa eu escrever aqui. Passo 01. Você precisa ter as informações.

É óbvio. É óbvio que você precisa ter as informações. Ah, não, não precisa. Não, não, não.

Não tem jeito. Você precisa ter as informações. Mas esse aqui é um passo importante de falar com vocês. Por quê?

Porque tem muita gente que negligencia isso aqui, tá? Pra você ter informações, você precisa de ter algumas coisas. Primeira coisa, você precisa ter um lugar centralizado de informações. Que informações, brasileiro?

Informações das tarefas, das histórias, dos impedimentos. E aí vai. Dos itens. Você precisa ter um gira da vida. Você precisa ter um trelo da vida.

Você precisa ter um... Uma ferramenta de gestão. Pronto, ferramenta de gestão. Me patrocina, gira. Ferramenta de gestão.

Falo vocês direto. Você não devia me patrocinar? Não devia me patrocinar?

Mas vamos lá, esse é o primeiro ponto. Outra coisa que você precisa ter ainda dentro das informações, você precisa ter o que eu chamo de mínimo de padrão estabelecido. Como assim o mínimo de padrão estabelecido? Não adianta. Se você quer ter informação, quer ter método, você tem um mínimo de padrão estabelecido.

O mínimo de padrão estabelecido é todo time vai ter que usar user stories nesse fluxo. Todo time vai ter que usar esse e esse tipo de item. Todo time tem que usar esse fluxo de stories.

Tem que ter um mínimo de padrão estabelecido para você ter uma informação concisa. O terceiro passo é óbvio, mas escolher. bem a ferramenta não escolhe uma ferramenta pelo preço primeira vez que tem que fazer escolher a ferramenta é porque eu quero ter uma ferramenta no caso aqui eu quero ter uma ferramenta para indicadores então foque no inferno que tem indicadores tá terceiro ponto aqui quatro pontos tá você precisa focar nas informações que não mudam o dia a dia de focar nisso tá Você precisa focar nisso aqui Você precisa focar literalmente nas informações Que não mudam o dia a dia do time Deixa eu ver se eu tô na frente de vocês Que não mudam o dia a dia do time Como assim, brasileiro? Vou dar exemplos pra vocês Lead time, throughput Throw, throw, throughput Isso, throughput Whip, e por aí vai Essas aqui são métricas que elas já estão aí Só precisa medir Então esse é o primeiro passo. O primeiro passo é ter as informações.

Passo 2. Você precisa literalmente trabalhar a informação. Você vai ter que extrair essa informação. Eu chamo de dar vida. Dar a vida.

Dar vida à informação. Vamos assim, você vai extrair essa informação, você vai trabalhar essa informação, você vai comprar um plugin de dashboard, então você vai criar o seu dashboard lá no Google Data Studio. Gente, isso aqui é vida, ó. Google é de graça. Data Studio é vida.

Integra com, vamos lá, Trello. Entrega, entrega, entrega com o Gira. Integra com a sua vida. literalmente pega com tudo isso aqui tá então isso que é o vida você consegue montar qualquer tipo de 10 por lá dentro Adeus ou Excel basicamente basicamente inclusive ele integra com o Excel vamos lá então criar um bom dashboard aqui criar um um dashboard é inicial É fundamental. Como assim, iniciar o brasileiro?

Pô, pega um dashboard lá só de lead time no primeiro momento. Não sai criando aquele calhamaço, não. Pega lá lead time, throughput, acabou.

Não, vai dormir, Siri. É aquele lead time, aquele throughput, ponto, acabou. A minha dica, inclusive, pra todo mundo é essa. Lead time e throughput. Ah, brasileiro, trabalhe com Scrum.

Não cai nessa, né, meu amigo, minha amiga. Ah, Scrum é só BunnyDive, não tem nada pra fazer uma coisa com a outra Lead Time e Troll Put não é do Kanban e não é do Scrum, tá? Não é Vem lá do Lean, vem de longe isso, tá?

Vem de fluxo, fluxo contínuo, tá? Então Lead Time e Troll Put, se você começa com essas duas métricas, acabou, tá? Você já vai longe, vai por mim, tá?

Passo 3, passo 3, literalmente, entender e analisar, óbvio né, a informação. Aqui galera, aqui eu vou dar uma dica que eu acho que você precisa criar. Primeira coisa, você vai ter que criar um momento, aqui ó, momento de inspeção recorrente.

Como assim um momento de inspeção recorrente? Você vai criar um rito para isso, rito semanal. Estou me inspirando no nosso amigo Lin, Gamba Walk.

O que é Gamba Walk? Vá até o problema. o Gable é um conceito do link assim ó vá até o problema literalmente vá até o problema que é literalmente tá literalmente tá para você ir lá em qualquer minha sugestão aqui para você cria literalmente galera vamos começar a usar métrica tal tal tal tal toda segunda-feira 10 e meia da manhã já para meia hora para olhar para as métricas para esse dashboard que a gente criou aqui Pra gente começar a analisar o nosso lead time, começar a analisar o nosso throughput.

É assim que funciona. Ah, meu time não se envolve. Seu time não se envolve porque você não faz.

Seu time não se envolve por causa do quarto passo que você precisa fazer. Qual que é o quarto passo que você precisa estar fazendo? Quarto passo é esse aqui, ó.

Passo 4, tá? Literalmente, envolver o time, tá? O que é esse envolver o time?

O seu time, ele precisa entender o motivo das métricas. Das métricas e do rito. Você vai explicar. Vamos lá.

Galera, a gente mediu no lead time, a gente viu que está com esse ponto. Vamos criar uma ação para acompanhar? Vamos. Então vamos acompanhar semanalmente.

Lead time é isso e isso. Passa o conceito. Ah, throughput é isso e isso.

Passa o conceito. Inclusive, lead time, só para todo mundo saber. Lead time é o tempo que uma demanda demora, uma ideia demora, do momento que ela é concebida até o momento que ela está na mão do seu cliente.

Tá? Então o tempo... inteiro que uma demanda percorre ali é o lead time, o tempo de vida dela.

Trollput é a quantidade de itens que o seu time termina num determinado espaço de tempo. Seu time ou sua empresa, enfim, entrega num determinado espaço de tempo. É a taxa de entrega, taxa de vazão no caso. Então, você precisa criar e trazer o seu time, explicar pro seu time esse rito, esse dashboard, essas coisas todas. Quando você traz o seu time pra isso, seu time vai passar a entender e quando você...

o seu time entende, aí as coisas começam a acontecer. Só que pra isso, você vai ter que criar o rito, você vai ter que fazer esse rito, no primeiro momento você vai forçar ele a acontecer, e as coisas vão acontecendo com o tempo, com até uma certa naturalidade. Então assim, esses são os quatro passos pra você fazer isso. Os quatro passos pra você fazer isso. Literalmente, ter as informações, trabalhar as informações, entender e analisar essas informações, criando um rito recorrente e trazendo...

o time, envolvendo o time nessa iniciativa, tá? Galera, fez sentido até aqui? Ó, cycle time, legal, cycle time, legal, cycle time que o Jonathan tá colocando aqui é um pedaço do lead time, tá?

É um pedaço do lead time. É cycle time, é o tempo que o seu time atua em alguma coisa. Fez sentido até agora ou não?

Boa, deixa eu ver as perguntas que nós temos aqui pra gente partir agora pra nossa ferramenta. Expliquei, ó. E não é estimativa quais são os problemas, os principais problemas que ela gera. Expliquei o porquê que todo...

time erra uma estimativa, expliquei como ter os números para você começar a embasar e não ter esses problemas com a estimativa, e agora eu vou mostrar para vocês o que esses quatro passos podem gerar, o tamanho e a potência que isso pode gerar, é a ferramenta que eu vou mostrar para vocês, mas antes deixa eu ver algumas perguntas aqui, vamos ver, integra com a Zana? Ah, deve integrar, com certeza, deixa eu ver, Google... Data Studio, a Zana, com certeza integra, integra, com certeza, integra, respondido.

Perguntei no Google, viu, viu, Victor, mas integra sim. Qual período você analisa de lead time e throughput? Mais curto possível, viu, Carolina?

Normalmente, normalmente, o lead time, eu gosto dele em medida semanal, é angosto, angosto, tem um embasamento nisso. Então eu faço, eu normalmente comparo as últimas três semanas. Basicamente é isso. Basicamente.

Ah, eu quero uma amostragem maior. Tudo bem. Mas eu normalmente eu levo em consideração as últimas três semanas.

Lead time eu sempre trabalho ali com os últimos três meses, dois meses. Não passo muito disso não. Esse é o meu caso. Mas tem contexto e contexto. Tem uma pergunta da Gabriela aqui.

Como passar a questão da gordura para os devs? Sem gerar desmotivação e sem cagar regra. Gostei, Gabriela.

Vou mostrar para vocês. Vou mostrar aqui já já como é que você vai fazer isso, viu, Gabriela? Com a ferramenta que eu vou mostrar. Deixa eu ver. Cycle time de task, teste e bugs.

Considero muito importante para o time. Ô, Jonathan, cycle time, eu não consigo ver um cycle time muito útil, pelo menos nos contextos que eu já vivenciei, de coisas menores que uma história. Eu acho que é o seguinte, o lead time, ele para ali na história, sabe? Muito abaixo disso, é legal você ter, pode ter sim, mas eu acho que não vai ser algo que vai agregar tanto, sabe? É a minha percepção, tá?

É a minha percepção. Ó, vamos lá, deixa eu ver aqui. Deixa eu ver. Ah, tá, tô perdidão aqui na minha...

Mais perguntas, mais dúvidas? e eu vou embora vamos embora vamos embora então ó que que a gente vai usar para fazer um ponto importante eu já falei comece pelo lead time tá a qual é o a métrica que você me sugere começar lead time throughput porque ele está em primeiro o que que lead time e throughput você não precisa do lead time para ter O lead time tem. Você já tem.

Vou mostrar aqui. O lead time você já tem. Você já tem. Troll put você já tem. Então não precisa mudar nada no dia a dia do seu time pra medir o lead time e o troll put.

Tá? No caso, usamos o Lead Time para extrair as estimativas corretas por meio dessa ferramenta. Você vai entender, Natália, mas é por aí. Algum insight sobre Story Point versus horas?

Velha confusão dos times. Júlio, depende muito, tá? Eu acho Story Point...

Story Point... Galera, um ponto importante, boa pergunta do Júlio. Story point não é uma ferramenta de estimativa.

Isso é algo que a gente deturpou ao longo do tempo. Não é. Story point é uma ferramenta para gerar discussão sobre uma estimativa.

Por quê? Um joga 10, outro joga 5. O que joga 5 vai explicar o porquê, o que joga 10 vai explicar o porquê, todo mundo vai começar a dar palpite. Então, o story point é para forçar a discussão.

E aí, o que a gente fez? Ah, não, agora a gente tem aqui a nossa medida de estimativa. Então, o story point, na minha opinião, não serve para estimativa.

Ora, se o time quiser ir muito no detalhe, legal, é uma boa. Mas tem que tomar cuidado aí. É para não se tornar um comando de controle.

Ah, você gastou menos horas que não sei o que. A não ser que seja necessário. Tem contexto de contexto. Eu trabalho num contexto que ter as horas lá logadas e apontadas no Gira, por exemplo, é fundamental.

Então depende de contexto para contexto. Tá bom? Mas é assim que eu vejo.

Passo 3. Não teria a ver com a Sprint Review? Pode ter a ver com a sprint review, com a retrospectiva também, viu, Alan? Pode ter, pode sim, você pode discutir isso tudo lá na sua sprint review, sem problema nenhum. Brasileira, essa eu quero ver você explicar.

Por que removeram o descomposto... Ah, sei lá, tem que perguntar pro pessoal do EIZO. decompose eu confesso viu mas eu nem sei o que eu decomposo confesso a vocês nem sei o que eu tenho com você uma pergunta da Mari aqui para gente ir lá para ferramenta só quem tiver ao vivo comigo vai ter acesso em galera então agora é hora de chamar que a galera que tá lá só só ali, ó, liguei a live dele na hora que ele falar, vamos pegar a galera agora é a hora da ferramenta e todo mundo tá vendo televisão, opa, opa, opa vamos ver aqui, a hora que a galera sair da televisão vai vir tem uma pergunta da Mari aqui, ó quando uma squad faz parte e faz uma parte e só outros créditos pode finalizar e por produção square de integração não entendi sua pergunta viu Mário você me manda aí direito a pergunta não entendi pergunta da Silva grande Silvia agora que eu vi que você tá aqui faz sentido um cycle time até o código chegar em produção ou e o cycle time para esse código se ativar o próximo faz faz sentido Na verdade tem várias medições, tem vários recortes dentro do lead time, mas o que faz sentido no cycle time é o seguinte, qual é o pedaço do fluxo que o seu time domina ele por completo? Esse, ah, tal, esse status aqui, essa parte, esse é seu cycle time. Ah, eu posso ter uma medida depois?

Pode, não tem problema, não tem problema, mas ele já seria mais um cycle time, seria um outro cycle time, vamos falar assim, uma espécie de outro cycle time. o square de integração já viu isso já já vi isso com é de integração quando tem medinho de alguma coisa que não funciona eu já vi já vi muito um square de faz e aí a outra para ter certeza se o que a primeira fez vai funcionar em produção é para isso que funciona é qual que é o problema disso desperdiço de dinheiro que que é mais barato mas com é de integração ou você investir em tecnologia automação integração contínua muito mais em tecnologia e automação de tecnologia né Vamos lá, o Cycle Time é bacana pra achar gargalo no time, sem dúvida. Beleza, ó, pode mandar as perguntas aí.

Vamos entrar aqui agora no nosso... Na nossa ferramenta, na ferramenta que eu quero mostrar pra vocês. Que na verdade, galera, é uma visualização do nosso lead time, tá? Que é essa ferramentinha aqui.

Que na verdade vai ter um brindezinho aqui pra vocês. Vai ter um brinde, porque eu sou muito bom pra vocês. Sou muito bom pra vocês, né? Se tem alguém que é bom pra vocês, sou eu. Ah, eu vou explicar e já mando o link pra vocês Galera, o que que acontece aqui, ó Deixa eu só me mudar de lugar, que eu já vi que eu tô em cima Nós vamos estar olhando Pera aí, galera Nós vamos estar olhando Deixa eu me diminuir aqui um pouco Ah, na verdade eu vou me inverter ao lado Isso Prontinho.

Invertido o lado do brasileiro. Vamos lá. Isso aqui, galera, que eu estou mostrando para vocês aqui na tela, inclusive eu tenho que tirar um print aqui para a gente poder dar uma rabiscada.

Deixa eu tirar um print aqui. Vocês estão vendo? Segredo do print é a ferramenta de captura do Gira.

Vamos lá, isso aqui galera é o nosso amigo histograma, isso aqui é o nosso amigo histograma, tá? Isso aqui é o histograma, tá? O que é o histograma?

Histograma galera é uma maneira, é uma maneira, tá? De você... Só vim pelo brinde! Paulo, você é igual eu em evento, né? Vai lá pra pegar as mochilas, vai lá pra pegar os...

os... os... os...

os... os... os... os... os...

os... os... os...

os... os... os... os...

os... os... os... os... os...

os... os... os... os...

os... os... os... os... os...

os... os... Copinho, copinho é bom demais, copinho é bom demais Olha tem um brinde aqui ó, tem um brinde aqui ó Olha aqui um brinde, propaganda da DTI inclusive Um brinde aqui ó, um porta copo Que na verdade é um porta garrafa Um brinde que eu ganhei No Adjai o Brasil, agora me pergunto porque que algum emprego de tecnologia dá um porta-copo Enfim, tá sendo útil, obrigado Vamos lá Galera, isso aqui é o histograma, é uma maneira diferente de olhar para o lead time Como é que ele funciona, eu vou explicar o gráfico pra vocês primeiro Aqui embaixo Aqui embaixo, esses numerozinhos aqui embaixo de 1 a 30, depois vocês vão ver no detalhe Esse número de 1 a 30 aqui ó, tô aumentando o zoom, é o lead time, então aqui ó É lead time de 1 dia, lead time de 2 dias, lead time de 3 dias, até lead time de 30 dias, beleza? Show de bola A barrinha verde, essas barrinhas aqui ó, né, essas barrinhas, essa, essa, essa As barrinhas verdes aqui, as barras Elas são o que?

A quantidade, isso aqui é o que? A quantidade, nossa, minha lei é melhor falar, a quantidade de itens entregues naquele lead time. Por exemplo, com o lead time de 18 dias, vamos dar um zoom aqui, com o lead time de 18 dias, apenas um item foi entregue, beleza?

Apenas um item foi entregue, é isso. Esse aqui é o histograma. O que é a curva vermelha, essa linha vermelha? Essa linha vermelha é a confiança.

Como assim a confiança, brasileiro? É o nível de confiança que você tem em um determinado lead title. Vou dar um exemplo pra vocês.

Chegou alguém, vou até escrever isso aqui, ó. Chega lá o nosso amigo P.O. e fala assim, ó.

Tem uma história. Use it story. Use it story.

XPTO, tá? Que precisa ser entregue, tá? Com... Sem atraso.

Sem atraso. Em 20 dias. Ponto. Tá aqui, ó.

Nosso P.O. Nosso amigo... Ou nossa amiga P.O. Chegou lá.

Chegou pra você e fez isso aqui ó Tem uma história XPTO Que precisa ser entregue em 20 dias Pergunta Que eu vou fazer pra vocês aqui agora Pergunta que eu vou fazer pra vocês aqui agora Como que vocês Sabem que essa história pode ser entregue Ou não em 20 dias Você não sabe o escopo Da história Você não sabe do que se trata direito, só tem o nome da história. Como que você vai saber se pode ser entregue em 20 dias? Vamos lá, quero ver quem vai me responder, vamos lá.

Galera, não tem resposta certa ou errada, como é que você vai... Ligando pra mãe de Ná. Tchau, tchau. Mãe de Ná? A mãe de Ná tá viva, gente?

Eu nem sei. Enfim... Filha de Ná?

Filho de nada, eu tô com uma história aqui, será que dá pra gente entregar em 20 dias? Hum, hum, é, entendi. Tá, bom, já falou aqui, o prognóstico não é muito bom não. Sem o escopo definido, ou muito bem definido, com pouco detalhamento, com pouco detalhamento. Comparar com outra, ó, a Gabriela colocou, a Carolina colocou um pó, a Carolina já matou a parada aqui, né?

Vou olhar meu grau de confiança do Ligitime até 20 dias, tá? SLA baseado em percentil, sem escopo, analisando o histórico de entrega do time, ó, a Carolina matou aqui a... charada, a Carolina matou pergunta pro chat GPT essa foi muito boa pergunta assim pro chat GPT como justificar que eu não irei entregar, ah, mas nós vamos fazer, até o final nós vamos abrir o chat GPT e vamos pedir uma desculpa pro chat GPT, né sobre uma não entrega sobre uma não entrega a boa, gostei dessa, vamos lá aqui ó, vamos lá a Carolina matou a charada aqui a Carolina já matou a charada, eu vou pegar aqui uma cor diferente mas é isso aqui ó, você vai pegar aqui ó, você vai olhar por 20 dias É 20 dias? Beleza! Então vamos olhar aqui qual é o lead time em 20 dias.

A gente vai chegar aqui, vamos dar um zoom aqui, 20 dias. Você vai chegar para o seu PO e falar assim, eu consigo te entregar em 20 dias? Consigo, consigo, mas é o seguinte, eu tenho só 22% de confiança que isso vai acontecer. 22,03% de confiança que isso vai acontecer. Ele vai perguntar assim para você, por quê?

Ué, porque só 22,03% de tudo que eu fiz até hoje foram entregues em até 20 dias. Se você quer assumir o risco comigo, beleza. Agora, se você quiser, se você quiser e achar que é viável a gente aumentar 3 dias nesse prazo, então...

a minha confiança sobe para 64%. Se você quiser aumentar 4 dias nesse prazo, a minha confiança sobe para 72%. Perceba?

Faz de 3 dias a diferença. E aí, olha só... Olha só que louco, isso aqui galera, olha o nível de discussão que você vai ter com a pessoa, concorda comigo? Concorda comigo que isso aqui muda o patamar de discussão, literalmente, que você está tendo com o seu PO, com o seu stakeholder, sua PO, sua stakeholder?

Concorda comigo ou não? Muda completamente o patamar, concorda? Concorda ou não? Isso aqui muda muito o patamar, muito o patamar.

Por quê? Você não tá mais discutindo o escopo da história XPTO. Você não tá aqui discutindo, falando assim, a história XPTO não tem jeito.

A história, ah, esse escopo não tem jeito. O que vai discutir é o seguinte, ó, te entrego com 22%. Você compra o risco comigo? Compra. Então beleza.

Então vamos fazer, né? Agora, olha que louco, olha que louco. Se o pior vir lá e falar assim, pô, mas tem que ser em 20 dias.

Pio, então é o seguinte, a gente tem que olhar o escopo dessa história. E talvez esse escopo tenha que ser simplificado. A gente vai ter que trabalhar esse escopo, simplificar esse escopo, pra gente estar sempre garantindo essa entrega.

Perceba, eu não sei o escopo, não sei o tamanho da história, sei nada. Eu só consigo virar pra você e falar assim, olha, pra fazer algo em 20 dias eu tenho esse nível de confiança. Então o grande lance é que você muda completamente o patamar de discussão. Sai de um eu acho que eu te entrego, a eu vou tentar, pra um olha, 20% de confiança.

Você quer comprar essa briga comigo? E aí quando você olha pra isso, galera, isso aqui muda o jogo. Isso aqui muda o jogo. Por quê?

Porque você tá trazendo pro campo, pra batalha aqui, um fato. Isso aqui é um fato, isso aqui é um histórico. Esse aqui tem um histórico, quer ver? Vou mostrar pra vocês. Tem um histórico aqui.

Qual que é o histórico? É esse aqui, ó. Tem um backlog aqui atrás, ó.

Tem um backlog aqui, ó. Vários itens, ó. Vou contar quantos itens tem nesse aqui. 59 itens.

Nesse backlog. E aqui, ó. Aqui tá a medição de lead time.

Aqui tá o histograma. Aqui tem a eficiência. Esse aqui que é o bônus que eu vou dar para vocês hoje.

A eficiência. Pergunta. Eu vou explicar para vocês. Ter uma ferramenta dessa para vocês ajudaria ou não?

Fala aí. Ajudaria ou não? Você gostaria de ter uma ferramenta dessa? Gostaria de ter esse gráfico na sua mão?

Preenchendo com os seus dados? Com os dados do seu time? A Carolina colocou uma pergunta muito legal aqui, ó.

Como melhorar esse nível de confiança? Diminuindo e aumentando a confiança. Carolina, trabalhando o tamanho da história.

Que é o que o Kamban prega, que é o que o Sprung prega. Quanto menor a história, melhor. Então se você reduz, olha só, vamos voltar aqui pra tela, olha que interessante, essa pergunta é muito boa.

Olha só, se você vem aqui, vamos voltar lá pro nosso quadro branco. Deixa eu apagar aqui as nossas rabisqueiras. Eu quero jogar, olha só, a pergunta da Carolina é muito boa.

Eu quero jogar o meu nível de confiança de 23 lead time, de lead time 23. pro lead time 10. Eu quero, no lead time 10, ter 60% de nível de confiança. O que eu tenho que fazer? Reduzir o meu lead time.

Aí o que eu vou ter que fazer? Entender o meu lead time, ver onde estão meus gargalos. Pô, quais são os meus gargalos? O meu gargalo tá onde? Onde eu gasto mais tempo?

Onde eu gasto menos tempo? Como é que eu melhoro o meu processo? Como é que eu ganho isso? E aí você vai trazendo o seu nível de confiança pra mais pra baixo.

É assim que funciona. Legal? Claro que ajudaria, ajudaria.

A galera tá querendo a parada, lançamento, mas não. É assim melhor até o engajamento, sem dúvida, cara. São os números trabalhando a seu favor. São os números trabalhando acima.

Como que o nível de confiança é calculado? O nível de confiança, Igor, é a quantidade de histórias entregues até aquele lead time. Literalmente. Agora, galera, antes de eu liberar pra vocês o acesso aqui, eu vou mostrar pra vocês como vocês vão usar isso.

Basicamente, aqui tem um backlog. Aqui tem um backlog. Deixa eu aumentar aqui, tá?

Opa. Esse backlog aqui, o que tem nesse backlog? Vou mostrar pra vocês, ó. Tem aqui os itens, né?

Aqui tem, literalmente, o fluxo que leva em consideração aqui. Vocês não vão usar muito pro histograma, tá? O que vocês precisam pra ter esse...

esse... esse histograma? Literalmente, você vai precisar de os itens que seu time desenvolve, coluna A.

E literalmente, a data que iniciou e a data que acabou. Ponto. A diferença de data de um para o outro é o seu lead time.

Literalmente. É isso. Ponto.

E acabou. Por que aqui está 13? Porque aqui está a soma de todos os fluxos. Mas você vai pegar a data início, a data final menos a data início, e você vai pegar 13 dias.

13 dias, então beleza. Você tem o lead time. Agora, se você consegue ter data de cada status que a sua demanda passou, que é o caso dessa template aqui, você vai conseguir ter mais um carinha aqui, que é esse carinha aqui, eficiência.

O que é eficiência? A eficiência ele pega e calcula qual foi a eficiência operacional do seu time em cada item ou história desenvolvida. Por exemplo, esse item 59 aqui ó, a eficiência operacional dele é 48%. Por que ele ficou 48% do tempo dele parado? Quer ver?

Vamos dar uma olhada? Vamos pegar aqui item 59 né? Vou pegar aqui, ó.

Tá aqui o item 59, ó. Vou abrir aqui, vou aumentar o zoom pra vocês. Tá aqui o item 59, vamos dar uma olhada?

Aqui, ó. Eficiência operacional, 48%. Aqui, ó.

Item 59. Eficiência operacional, 48%. Não, F11 aqui vai melhorar mais ainda. Eficiência operacional, 48%. Beleza? Ele ficou...

Olha que legal isso aqui, ó. Lead time, 27 dias. parado no fluxo 14 dias sendo trabalhado 13 porque olha só se você pegar aqui o 14 ele vai te falar e ele ficou parado no esperando que há no esperando deve tá reconectando aqui né até você viu que o negócio caiu deixa eu ver se vocês caem não tá aqui ó se eu pegar aqui ó Aqui, olha, esse 14. Olha lá. Quando ele tá em backlog, ficou 8 dias esperando em backlog, ficou 3 dias esperando o desenvolvimento, ficou 3 dias esperando o teste. Então a soma dá 14. De 27 dias que ele ficou sendo trabalhado, 14 dias ele ficou esperando alguém pra trabalhar.

É isso que aconteceu. Então isso aqui te dá o quê? Literalmente, a eficiência do seu fluxo.

A eficiência do seu time. Será que o seu time fica com itens mais tempo parado ou com mais tempo com alguém trabalhando nele? Então esse gráfico aqui vai te responder isso também.

então é muito simples preenche os itens a data início data final se já vai ter o lead time tá e aí você já vai ter o seu histograma é isso é isso tá literalmente isso querem ter acesso a isso não O meu problema é exportar os tempos em cada um dos status no Jira Server. Murilo, esquece o tempo de cada status. Pega o data de início, data de fim.

Você exporta isso no Excel no Jira. Não tenta pegar o detalhe do detalhe. um passo cada vez, um passo cada vez, tá? Pra você gerar o seu histograma, pra você gerar o seu histograma, cara, você não precisa, ah, tem que ser detalhado, se não for detalhado não é bom, para com isso, começa no simples, faz o simples que vai dar bom.

Ah tá, vocês já queriam eficiência, beleza A eficiência, se eu não me engano, tem no giro Galera, ó, vocês vão entrar aqui Literalmente, entrar aqui, arquivo Fazer uma cópia, beleza? Fazer uma cópia, literalmente isso que vocês vão fazer Vou mandar pra vocês agora o link E quem está ao vivo pode fazer o seu zanrute. Quem está no Instagram, vai para o YouTube que o link está lá. A eficiência deveria ser menor... A eficiência, Gabriela, é o seguinte.

Quanto maior, melhor. Ou seja, né... Aliás, eu falei errado, expliquei errado.

Ali ele ficou 48% do tempo... Expliquei errado, foi boa a sua pergunta. Ele ficou 48% do tempo aqui, ó.

Em sendo trabalhado e... E 52% do tempo Sem trabalhar Basicamente é isso É invertido do que eu expliquei Então assim, quanto maior melhor Uma eficiência aí na casa de 75% tá legal mandei o link, a galera tá entrando, entrando, façam a cópia na hora que eu fechar a live na hora que eu fechar a live, sai o link do ar hein galera, sai o link do ar e pra conseguir misturar melhor o esforço do PBI, lead time, João, lead time por exemplo, vou pegar essa planilha aqui, vamos lá no backlog vamos pegar o lead time médio aqui, lead time O time médio. O que é o médio? O médio não é o ideal, né?

A média de lead time aqui está dando 22 dias. Por exemplo, 22 dias. Então, para itens mais ou menos do mesmo tamanho desses que estão no backlog, o meu lead time é 22 dias. Ah, meu lead time está alto.

Então, reduz o seu lead time. Você vai usar o seu próprio lead time para fazer sua projeção de esforço. Literalmente. Está lá na planilha também. Deixa eu ver aqui se temos mais perguntas.

Tem um problema. Manda, Marcos. O Marcos falou. Consigo pegar o tempo dedicado à tarefa?

Consigo. Em vez de você preencher essa planilha com... O histórico, eu preencho com tarefa.

Literalmente. Literalmente. galera mais dúvidas você vende algum curso vendo marcos mesmo tem um scrum de verdade uma ação completa de scrum piolho de verdade uma ação completa de piolho e métricas para otimizar está a mandar aqui o link pra você e cara aberto.com.br curso.

Inclusive, vamos fazer um momento jabá aqui. Vamos fazer um momento jabá. Momento jabá.

Está aqui os nossos cursos. Scrum de verdade. Para quem quer aprender Scrum, deixa eu abrir aqui uma nova página.

P.O. de verdade. A parte do período de verdade tá quase ficando pronta Do método que tá sendo feito Ó, Scrum de verdade, tá aqui Galera, menos de um real por dia Doze de vinte e nove e sessenta e quatro Você vai ter acesso a todas essas aulas aqui, ó Todas essas aulas Todas essas aulas Mais o método, mais seis setas questões simuladas O método SM21D Scrum Guide comentado É um absurdo Masterclass ao vivo mensal comigo Comunidade de alunos, enfim Ó A galera tendo resultados aqui, ó, as certificações que a galera tem tirado. O do P.O. tá R$97,00.

São mais de 90 aulas e tá R$97,00. O Métricas, R$397,00. R$397,00.

Métricas é um curso... completo de métricas, P.O. é um curso completo de P.O.

que por enquanto está R$97,00. Por enquanto está R$97,00. Daqui a pouco já não vai estar mais.

Então quem quer entrar, aproveita. Literalmente, aproveita. Olha que legal, agora eu consigo criar uma enquete. Enquete.

Ah, vou fazer. Vou fazer assim, ó. Gostaram? Estaram na live? Ah, coloca aqui, ó.

Tchau Coloquei uma enquete aí pra vocês responderem Pode responder, quem é novo? Quem é novo? Legal, a galera respondendo Show de bola, ó, tá pau a pau aqui a galera 50-50 Show, show de bola! Galera, ó, toda terça-feira a gente tá ao vivo aqui, toda terça-feira a gente tá ao vivo.

Ah, tem uma pergunta aqui, Roberto, acabei de entrar atrasado, essa planilha que você vai disponibilizar? Vou disponibilizar, ela tá lá, o link tá no YouTube, viu João? Tem que ir no YouTube aqui.

Ó, galera... Galera, é o seguinte, toda terça-feira eu tô ao vivo. Toda terça-feira eu tô ao vivo aqui. A próxima, a próxima live, vamos pegar aqui qual que vai ser a próxima live. Deixa eu pegar aqui.

Ah, já sei. Scream Cambam. É Scream Cambam.

Como tirar o melhor dos dois juntos Como tirar o melhor dos dois juntos Só que essa live, galera, não vai ser semana que vem Ela vai ser no dia 28 Porque semana que vem, né, galerinha Semana que vem é carnaval, né Carnaval, duvido Eu tô fazendo uma live e alguém vai tá aqui Alguém vai entrar aqui no terça-feira de carnaval Terça-feira de carnaval A galera vai entrar, vai entrar, vai entrar Vai entrar nada Até com um post-it colado na cabeça Vai tá isso Celso, o acesso aos cursos é pra todo sempre alalá essa foi boa eu tinha que ter pego uma uma fantasia pra vir pra live hoje, hein, pô vou pegar só o diálogo Diálogo, vem pra live. Nosso diálogo, o diálogo. Pra quem não conhece, esse é o diálogo.

Aqui em casa a gente tem um diálogo bem rígido. Ó, mas a gente volta no dia 28 do 2, né, com o Scrum e Kambam, como tirar o melhor dos dois, tá? A gente vai desmistificar essa questão da briga, a gente vai ter muito diálogo, vai ter muito diálogo sobre Scrum e Kambam, muito diálogo sobre Scrum e Kambam, tá, no dia 28, tá, e vai ser bem legal.

Ó, vamos pedir o chat GPT, deixa eu ver se ele tá online aqui, que o chat GPT agora tem que ver se ele tá online, pra criar uma desculpa. Vou pedir ele pra criar uma desculpa. Aqui, ó.

Vamos, vamos, vou pedir ele pra criar uma desculpa. Deixa eu pôr aqui pra vocês. Aqui, vamos lá. Chat GPT.

Abri o chat GPT aqui. Vocês vão ver que o meu chat GPT, ele é bombadão. Ele tem umas paradinhas a mais aqui, ó. Vamos lá, vamos lá. Crie uma desculpa para o meu chefe.

Sobre... um atraso de 20 dias em uma entrega de um projeto. Essa desculpa precisa ser engraçada e comovente. Vamos ver o que o chat GPT faz pra gente.

Caro chefe, vamos ler aqui a carreira. Espera que... Aí, galera, ó. Resolveram o problema de vocês com o chat GPT Estão resolvendo o problema de vocês com o chat GPT Caramba Vamos ver o que ele vai responder Vamos ver Vamos ver o que ele vai responder Olha aqui, já vou ler, já vou ler.

Caro chefe, espero que essa mensagem se encontre... O encontre bem. O encontre bem, ah!

Gostaria de me desculpar pelo atraso da entrega do projeto em 20 dias. Eu sei que isso pode... Para sua equipe e para os nossos clientes.

A verdade é que eu estava fazendo o melhor para entregar no prazo, mas um pequeno imprevisto ocorre isso. Aconteceu, eu tive uma... A verdade, eu sei que...

Gente, eu sei algo... que realmente é bom para um projeto, mas dessa vez ela me pegou de surpresa. Ai, deixando paralisado.

Eu tentei todas as téticas que eu conhecia. Meditação, yoga, chocolate. Até pensei em recitar mantras para a invocação divina. Ah, chat PT!

Olha isso aqui! Eu fiz uma viagem para o Himalaia, na Índia, para buscar orientação espiritual e encontrar minha inspiração perdida! Meu Deus!

Eu subi as montanhas, meditei em templos... Por isso que atrasou, só para ir para o Himalaia demorou 30 dias. Conversei com os sábios locais e finalmente, depois de 20 dias de busca incansável, encontrei minha inspiração.

Eu voltei ao trabalho e terminei o projeto que é o Paixão Renovada e Energia Renovada. Eu sei que pode parecer uma desculpa maluca, mas eu juro que é a mais pura verdade que acredito. O resultado do projeto reflete todo o amor e esforço.

Gente, se você recebesse um e-mail desse... e aí e você perdeu o meu a gente foi para o Himalaia sensacional sensacional chat GPT eu falo chat GPT só vai salvar as vidas aí né galera vai salvar a vida da galera E aqui ó, o melhor é isso aqui ó, o melhor é isso aqui ó, deixa eu mostrar pra vocês, pera aí, o melhor é isso aqui, pera aí que eu mandei até um negócio errado aqui pra vocês, o melhor é isso aqui ó, o melhor é isso aqui ó, anteciosamente seu funcionário atrasado, mas inspirado, ah, eu já perdoava nessa, eu já perdoava nessa aqui, eu já perdoava nessa, boa do chat GPT, boa do chat GPT, promoção na cena. Galera, muito, muito, muito obrigado, muito obrigado, eu perdoava, muito obrigado, muito obrigado mesmo pela companhia aqui, tivemos uma galera aqui hoje, muito legal, né?

E o grande ponto é, já tem o chat GPT Plus aqui, eu consigo ter ele aqui, tá? Aqui ó, o linkzinho, é caro, é caro, é caro, mas vamos que vamos, galera, muito, muito, muito obrigado. um ótimo carnaval pra vocês juízo juízo juízo galera juízo terça-feira, sem ser que vem na outra estamos de volta, Scrum e Kamban como tirar o melhor dos dois Curso de como fazer isso, tá bom?

Ó, e vamos que vamos Vamos em frente E vamos lá, ó, Scrum de verdade, PO de verdade Métricas pra ativizar, estamos juntos Quem tiver comigo Vai longe, vamos que vamos Valeu galera, pai, pra você Valeu galera e vamos Que vamos Valeu galera, até mais

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Melhorando Estimativas em Times Ágeis