Microsoft Teams Komplettkurs

Giriş

• Hedef: Microsoft Teams'in tüm ilgili işlevlerini öğrenmek ve işbirliği ve ortak çalışma için etkili bir şekilde kullanabilmek.
• Bölümleme: Kurs, videonun açıklamasında ve oynatma listesindeki bağlantılarla çeşitli bölümlere ve başlıklara ayrılmıştır.

Kurulum ve Yapı

• Microsoft Teams genellikle önceden kuruludur ve hesaplar mevcuttur (ör. işveren veya kuruluşlar tarafından sağlanır).
• Kurulum için alternatif videolar ve açıklamada afişler bulunmaktadır.
• Takımların temel yapısı: Microsoft 365 organizasyonu, bunun altında Takımlar ve içinde Kanallar.
  • Takımlar: Kişilerin bölümlere veya projelere göre gruplanması.
  • Kanallar: Bir takım içinde, belirli projeler veya konular için.
  • En başından itibaren her zaman bir “Genel” kanalı mevcuttur.

Arayüz Özeti

• Tarayıcı ve Masaüstü Versiyonları: Her iki arayüz de aslında aynıdır.
• Sol sütun: Farklı Teams işlevleri arasında geçiş yapma (Aktivite, Sohbet, Takımlar, Takvim, Dosyalar, vs.).
• Üst köşe: Profil ve ayarlara erişim, tarayıcıdaki gibi ileri ve geri gezinme.
• Orta alan: Seçilen bilgilerin görüntülenmesi (Takımlar, Takvim, Sohbet).
• Sağ üst köşe: Profil ayarları ve görüntüleme seçenekleri (klavye kısayolları).

Microsoft Teams'e Giriş

• Takım oluşturma ve katılma: Takım sahibi/yöneticisi ve üyesi arasındaki fark. Misafirler de eklenebilir.
  • Genel ve özel takımlar, davetler veya takım kodları yoluyla katılma.
• Takımların yönetimi: Takım sahipleri üyeleri ve izinleri yönetebilir. Misafir kullanıcıların sınırlı izinleri vardır.
• Takım yapısının ayrımı ve yönetimi: Kategorilere göre takımlar (ör. bölümler) ve bu takımların içindeki belirli konular.

İletişim Yöntemleri

• Kanallar: Sohbetler kanallarda gerçekleşir. Mesajlar formatlanabilir, yorumlanabilir ve düzenlenebilir.
• Tepkiler ve etiketlemeler: Kişiler veya kanallar etiketlemelerle dikkat çekebilir.
• Aktivite akışı: Önemli etkinlikler ve bildirimlerin genel görünümü.
• Mesajları düzenleme ve silme: Kendi mesajlarınızı düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Özel Sohbetler ve Grup Sohbetleri

• Sohbet işlevi: Kanalların yanı sıra doğrudan mesajlar ve grup sohbetleri. Sohbetten doğrudan video ve sesli aramalar yapılabilir.
  • Sohbet ve grupların oluşturulması ve yönetimi: Tekli ve grup sohbetleri oluşturulabilir ve katılımcılar atanabilir veya kaldırılabilir.
  • Bildirimler ve uyarılar: Yeni mesajlarda çeşitli göstergeler (kalın, kırmızı @ sembolü) vardır.

Toplantılar ve Aramalar

Arama ve Toplantı Yapma

• A/V ayarları: Mikrofon, hoparlör ve kamera için önceden cihaz ayarlarını belirleyin.
• Doğrudan video ve sesli aramalar: Sohbet işlevi üzerinden hızlı iletişim.
• Toplantılar: Toplantılar hemen başlatılabilir veya planlanabilir (kanal veya takvim üzerinden).

Toplantı Sırasındaki İşlevler

• Kullanıcı hakları: Organizator, konuşmacı ve katılımcı rolleri farklı haklara sahiptir.
• İçerik paylaşımı: Ekran, pencere ve dosya paylaşımı. PowerPoint ve beyaz tahta işlevi.
• İşbirliği: Dosyaların, örneğin Excel belgelerinin ortak düzenlenmesi.
• Odalar: Toplantının daha küçük gruplanlara bölünmesi.

Ek İşlevler

• Toplantı Kaydı: Toplantılar kaydedilebilir, ancak tüm katılımcılar bilgilendirilmelidir.
• Transkript ve altyazılar: Altyazı oluşturmak için ek işlev.

Dosyalar ile Çalışma

Hazırlık ve Organizasyon

• Dosya gönderme ve alma: Dosyalar sohbetlerde ve kanallarda gönderilebilir ve Teams'de doğrudan açılabilir.
• Dosyaların organizasyonu: Oluşturulan klasör ve dosyalar yönetilebilir. Dosya arama seçeneği.

Düzenleme ve İşbirliği

• Doğrudan düzenleme: Office belgeleri doğrudan Teams içinden düzenlenebilir.
• Eşzamanlı düzenleme: Bir belge üzerinde aynı anda birden fazla kişi çalışabilir.
• Değişiklik takibi: Değişiklikler takip edilebilir ve gösterilebilir.

Takımları Özelleştirme ve Kişiselleştirme

Wikiler ve Sekmeler

• Wiki oluşturma: Bilgileri yapılandırılmış bir şekilde saklayarak tüm takım üyelerinin erişimine açmak.
• Genişletmeler: Ek sekmeler ekleyin (örneğin, web siteleri, PDF dosyaları).

Uygulamalar ve Entegrasyonlar

• Uygulamaların kullanımı: Kişisel uygulamalar ile kanal ve takım bazlı uygulamalar eklenebilir.

Özel Özelleştirmeler ve Ayarlar

• Arama işlevi: Dosyaları, mesajları, kişileri aramak ve komut çubuğu olarak kullanmak.
  • Kullanıcı ayarları: Bildirimler, gizlilik, cihazlar ve genel ayarları özelleştirme.

Kapanış

• Kursta başarılı olduğunuz için tebrikler!
• Videonun açıklamasında diğer kaynaklar ve kurslar (Excel, PowerPoint, Word, OneNote, vb.) bağlantılıdır.
• Kanalı abone olun ve geri bildirim bırakın.