herzlich willkommen zu unserem Komplettkurs zu Microsoft Teams in diesem umfangreichen Kurs werde ich dir alles beibringen dass du wissen musst um mit Microsoft Teams sicher und souverän zu arbeiten und so das Maximum aus der Software für Kollaboration und Zusammenarbeit herausholen kannst ganz zu Beginn der Hinweis wir haben dieses Video dass er doch eine gewisse Länge hat in viele verschiedene Abschnitte und Kapitel unterteilt diese findest du in der abspielleiste hier auf Youtube und kannst einige Dinge überspringen die für dich vielleicht nicht relevant sind zusätzlich sind diese Kapitelmarke auch in der Videobeschreibung hier direkt unter dem Video aufgeführt dort haben wir auch noch Zwischenüberschriften mit aufgenommen du kannst einfach auf eine Zeit klicken und der Player springt dann automatisch an die entsprechende Stelle ich möchte bevor wir starten auch noch einen kurzen Überblick darüber geben was wir zusammen lernen werden wenn ich das nicht interessiert sondern du gleich einsteigen willst kannst du das natürlich auch überspringen ich denke das ist ein ganz vielen Fällen so ist dass Teams bereits installiert ist und auch der Account schon vorliegt vielleicht vom Arbeitgeber gestellt oder von einer anderen Organisation innerhalb der Routings nutzt falls nicht haben wir in der Beschreibung ein Video verlinkt oder du klickst hier auf das Banner indem wir kurz über die verschiedenen Versionen sprechen und zeigen wie Teams installiert und genutzt werden kann hier starten jetzt gleich mit einer Einführung in die Struktur von Teams und dann einem Überblick über die Teams Oberfläche in diesem relativ selbsterklärenden Teil bekommen wir einen ersten Eindruck davon wie Teams aussieht und was wir so finden können der nächste Teil bespricht dann Teams im Teams im Detail das klingt super verwirrend aber im Prinzip ist es so dass wir innerhalb der Software Microsoft Teams sogenannte Teams verwalten die Sie zum Beispiel mit einem bestimmten Thema beschäftigen dazu aber alles im Detail in diesem Abschnitt nach den Teams geht es um Kanäle jedes Team kann nämlich mehrere Kanäle haben in denen die Mitglieder kommunizieren und zusammenarbeiten können nachdem dann die Struktur soweit klar ist geht es im Detail um Chats Gruppen und Besprechungen oder Meetings also Video und audioanrufe als nächsten Abschnitt haben wir das Arbeiten mit Dateien in Teams und wie wir mit der Software ganz einfach mit anderen Personen zusammenarbeiten können den Abschluss dieses Grundkurses macht dann die Suche außerdem Anpassungsmöglichkeiten und Einstellungen du siehst wir haben einiges vor uns deswegen würde ich sagen wir legen direkt einmal mit der Struktur von Microsoft Teams los ganz oben in der Hierarchie von Teams steht eine Microsoft 365 Organisation das kann ein Unternehmen sein zunehmend sind diese Organisationen aber auch Schulen oder Universitäten zum Beispiel das erste Level unter der Organisation sind die sogenannten Teams innerhalb von Microsoft Teams in einem Team wird eine Gruppe von Personen zusammengefasst dabei gibt es grundlegend zwei verschiedene Ansätze entweder ein Team das im Prinzip eine Abteilung innerhalb der Organisation entspricht also zum Beispiel so etwas wie Vertrieb oder ein Team das Projekt basiert Personen zusammenfasst die auch aus ganz unterschiedlichen Bereichen einer Organisation stammen können in unserer persönlichen Erfahrung ist häufiger die erste Variante in der Praxis genutzt das heißt ein Team wird nach einer Gruppe von Personen erstellt und nicht nach einem Thema das bedeutet dabei nicht dass in diesem Team nur Personen aus einer bestimmten Abteilung sein dürfen das Team selbst bildet aber zum Beispiel die Gruppe Designer innerhalb der Organisation ab für Projekte gehen wir dann in die zweite Ebene von Microsoft Teams ein Team an sich ist zunächst nun der Zusammenschluss verschiedene Personen innerhalb ihres Teams können dann sogenannte Kanäle erstellt werden innerhalb derer die Mitglieder dieses Teams verschiedene Dinge besprechen planen und miteinander kommunizieren können ein Kanal betrifft dabei meistens etwas Konkretes zum Beispiel ein bestimmtes Projekt oder ein bestimmtes Thema jedes Team hat von Anfang an einen Kanal mit dem Namen allgemein der auch nicht gelöscht oder verändert werden kann in diesem Kanal ist jedes Teammitglied und der kann daher genutzt werden um wichtige allgemeine Informationen zu kommunizieren es können dann weitere Kanäle erstellt werden zum Beispiel projektbezogen wie neues Design der Homepage oder themenbezogen wie zum Beispiel after work- innerhalb der Kanäle finden die Unterhaltung der Mitglieder statt es können Nachrichten geschrieben werden Dateien geteilt und an Dateien zusammengearbeitet werden Video-Konferenzen können geplant und gehalten werden damit sind die Kanäle innerhalb der Teams eigentlich das Herzstück und der hauptsächliche Arbeitsbereich innerhalb der Software wenn es um private Unterhaltung und kleinere Gruppen geht dann stehen zusätzlich zu den Teams und Kanälen auch private Chats und Unterhaltung zur Verfügung hier kann entweder von Personen zu Person oder in von den eigentlichen Teams unabhängigen Gruppen kommuniziert werden auch hier stehen Video und audioanrufe zur Verfügung und das können wir in den Teams auch Dateien geteilt wir werden in diesem Kurs alle Bereiche genau kennenlernen und beginnen jetzt ganz kurz mit einer Übersicht über die Programme bevor es jetzt richtig losgeht werfen wir kurz einen Blick zusammen auf die Oberfläche von Microsoft Teams wenn wir das ganze verwenden einfach um einen schnellen Überblick zu bekommen wo wir welche Informationen finden es gibt dabei grundlegend zwei Möglichkeiten Teams zu nutzen und das ist entweder im Browser so wie wir das hier aktuell gerade sehen oder die Teams Anwendung auf unserem Computer ich wechsle jetzt einfach mal kurz hin und her also das ist aktuell der Browser und jetzt sehen wir die Teams Anwendung und was uns direkt auffällt ist dass es eigentlich hier kaum Unterschiede gibt das bedeutet wenn wir die eine Oberfläche kennen kennen wir die andere im Prinzip auch wenn ich das einmal vergleiche dann sehen wir dass wir zum Beispiel hier in der Desktop Anwendung oben unsere ganz normalen Windows Buttons haben also für minimieren maximieren und schließen außerdem haben wir hier links oben in der Ecke eine zurück und vorne Navigation die eigentlich genau wie in einem Browser funktioniert ich kann also zu der Seite quasi in Teams kommen wo ich gerade eben war oder wieder eine Seite vorspringen wenn wir das mit dem Browser vergleichen dann sehen wir dass wir hier oben einfach nur Woche Einstellungen und unsere Profil haben und auf der linken Seite haben wir hier nicht vor und zurück das können wir hier im Browser einfach machen sondern wir haben hier mit einem Klick alle unsere anderen office-apps und können zu diesen wechseln wenn wir das wollen ansonsten sind die Oberflächen aber wie gesagt eigentlich identisch und wir werden ganz kurz in der Desktop-Anwendung die wir jetzt hier auch zusammen verwenden werden darüber sprechen was wir hier wo finden der wahrscheinlich wichtigste Bereich ist hier auf der linken Seite diese Spalte und hier können wir zwischen den verschiedenen Funktionen oder Bereichen von Microsoft Teams umschalten wir sehen bei Aktivität zum Beispiel unsere Benachrichtigungen im Bereich Chat können wir Unterhaltungen mit anderen Personen oder Gruppen finden und dann haben wir schon den Hauptbereich Teams innerhalb der Teams sind dann unsere verschiedenen Teams aufgelistet und wir können dort reinspringen und Kanäle auswählen falls ihr das jetzt alles noch nicht sagt keine Angst wir werden auf alle diese Punkte im Detail in diesem Kurs eingehen einfach nur als Hinweis hier in der linken Spalte haben wir also die verschiedenen und könnte hin und her springen haben zum Beispiel auch den Kalender Dateien und vieles mehr wenn du dieses Icon hier nicht hast mit Administration dann musst du dir keine Sorgen machen das ist einfach nur ein Spezialfall weil ich in unserer Microsoft 365 Organisationen eben der Administrator bin und deshalb habe ich hier noch mal spezielle Einstellungen das wird allerdings auch kein Inhalt dieses Kurses sein also können wir dieses Icon einfach ignorieren linke Spalte merken wir uns können wir zwischen verschiedenen Bereichen hin und her springen in der Mitte unseres Bildschirms haben wir dann einfach immer das was wir aktuell links ausgewählt haben für Teams zum Beispiel oder für unseren Chat also egal was wir hier auswählen in unserem Hauptbereich haben wir die entsprechenden Informationen zur Verfügung und dann gibt es auch im Prinzip nur noch einen kleinen Bereich über den man vielleicht sprechen kann und das ist hier rechts oben und zu Profil hier kann ich dann verschiedene Einstellungen vornehmen genauso wenn ich auf die drei Punkte hier klicke habe ich noch mal die Möglichkeit zu den Einstellungen zu kommen darüber werden wir aber auch in Ruhe sprechen und Display Einstellungen festzulegen also zum Beispiel das Ganze zu vergrößern oder zu verkleinern ein cooles Feature vielleicht hier noch sind die Tastenkombinationen wenn ich das einmal anklicke und man sehr gerne mit der Tastatur einfach arbeitet findet man hier alle kurz Befehle und das ist im Prinzip der ganz grobe Überblick über die Oberfläche von Microsoft Teams im Prinzip ist das Wichtigste was wir wissen müssen hier links die Spalte mit der wir die Bereiche wechseln können und je nachdem was wir hier in dieser linken Spalte auswählen haben wir dann im Hauptbereich unseres Fensters alle Informationen aber überall das werden wir jetzt gemeinsam sprechen legen wir los jetzt da wir die Oberfläche von Teams kennen ist es an der Zeit über Teams zu sprechen das klingt wieder komplett verwirrend aber zur Erinnerung ein Team innerhalb von Microsoft Teams ist eine Gruppierung von bestimmten Personen innerhalb der Organisation das kann wie gesagt eine Gruppierung nach Aufgaben und Abteilungen sein in manchen Fällen auch eine Gruppierung nach Themen oder projektten in diesem Kurs werden wir uns wie das auch in unserer eigenen Organisation üblich ist an die erste Variante halten und Teams aus bestimmten Personengruppen erstellen das bedeutet wir geben einem Team keinen projektbezogenen Namen wie zum Beispiel Design der Homepage sondern wir fassen die Personen die Mitglieder des Teams sind zusammen zum Beispiel Vertrieb Marketing oder Designer wenn wir innerhalb der Organisation keine Einschränkungen für Mitglieder definieren dann kann jedes Mitglied der Organisation neue Teams erstellen je nachdem wie groß das Unternehmen ist und um wie viele Mitglieder es sich dementsprechend handelt kann das für die Systeme Administratoren ein Albtraum bedeuten und man verliert leicht den Überblick es empf in unserer Erfahrung zunächst einmal mit wenigen Teams und groben Gruppierungen zu starten und nicht direkt zu Beginn schon hunderte von Teams für jede noch so kleine Gruppierung zu erstellen aber diese Einschränkung oder Herangehensweise betrifft eigentlich nur die Administratoren der Organisation und hier sind sicherlich die unternehmensinternen Richtlinien ein guter Wegweiser dafür wie das ganze aussehen soll in diesem Abschnitt des Kurses sehen wir uns an wie Teams erstellt werden können wie man verschiedenen Teams beitreten kann und wie die Verwaltung von Teams funktioniert zudem werfen wir einen Blick darauf wie wir Teams auch für Gast und zur verfügbar machen können die selbst überhaupt kein Teil unserer eigenen Organisationen sind die Teams finden wir innerhalb der Software wenn wir in der linken Seitenleiste auf Teams klicken wenn wir das machen dann sehe ich das in meinem Fall hier das Ganze relativ leer aussieht da ich aktuell in keinem Team bin wenn du das ganze innerhalb deiner Organisation machst egal ob das jetzt dein Unternehmen die Uni oder eine Schule ist dann kann es sein dass hier bereits Teams existieren indem du Mitglied bist und auf die du direkt Zugriff hast wir werden jetzt direkt damit beginnen anzuschauen wie wir selbst Teams beitreten können oder zu Teams eingeladen werden können und diese Einladung dann akzeptieren wenn das Ganze also so aussieht wie bei mir im Moment und ich in keinem Team bin dann kann ich in diesem Reiter Teams den ich wie gesagt hier links finde ganz unten auf Team beitreten oder erstellen hier gibt es dann im Prinzip drei Möglichkeiten ich kann selbst ein Team erstellen auch das werden wir uns noch anschauen ich kann einem Team mit einem Code beitreten das bezieht sich hauptsächlich auf private Teams oder ich finde der öffentliche Teams einfach hier aufgelistet in meinem Fall zum Beispiel ein Team das den Namen externe Teams hat je nach Organisation kann es sein dass hier extrem viele Teams enthalten sind und dann kann es nützlich sein diese Teams zu durchsuchen mit der Suchfunktion hier oben kann der hier zum Beispiel einfach mal extern eingeben das mit Enter bestätigen und dann sehe ich dass mir auch hier in den Suchergebnissen natürlich dieses Team vorgeschlagen wird das ist wie gesagt ein öffentliches Team und einem öffentlichen Team kann jedes Mitglied der Organisation einfach beitreten alles was ich dazu tun muss ist mich mit meinem Mauszeiger auf das Team zu bewegen und dann diesen Team beitreten Button zu klicken sobald ich das mache lädt das kurz und jetzt steht beigetreten hier drin in der Regel sollte dann sofort das Team eigentlich in meiner Seitenleiste hier auftauchen je nach Internetverbindung oder Computer an sich kann das ein bisschen dauern jetzt ist es bei mir auch passiert und ich sehe dass ich hier bei meine Teams dieses Team externe Teams habe und ich kann mich dann in dieses Team bewegen und kann dort schauen was es in diesem Team zu sehen das ist wie man ganz einfach einem öffentlichen Team beitreten kann ich habe aber gerade schon private Teams angesprochen private Teams sind eben nicht für jedes Mitglied der Organisation automatisch erreichbar und in einem privates Team wird man in der Regel eingeladen dazu gibt es zwei Möglichkeiten entweder man bekommt direkt einen Link mit einer Einladung in dieses Team und dementsprechend habe ich einen meiner Kollegen gebeten mir eine solche Einladung mal zu schicken dass wir uns das ganze ansehen können in der Einladung die ich von meinem Kollegen Thomas sie bekommen habe war ein Link der relativ kryptisch aussieht ich habe ihn hier oben in meinem Browser schon eingefügt und diesen Link möchte ich jetzt einfach einmal öffnen wenn ich das mache dann sehe ich dass man Browser automatisch versucht Teams für mich zu öffnen das möchte ich in diesem Fall natürlich erlauben und wähle in diesem Fall die richtige Version von Microsoft Teams aus diesen Schritt muss man wahrscheinlich gar nicht machen außer man hat so wie ich hier verschiedene Teams Versionen für Windows und Mac auf einem Computer laufen in diesem Fall kann ich das ganze hier aber einfach öffnen und ich sehe dass ich zu diesem privaten team management eingeladen worden bin und mit Klick auf den Link habe ich jetzt direkt eine Anfrage gesendet was bedeutet das klingt alles ziemlich kompliziert es ist so dass ich eingeladen worden bin zu diesem privaten team management da die Person mir allerdings einfach nur einen Link geschickt hat habe ich mit Annahme dieser Einladung einfach nur eine Anfrage an den Inhaber des Teams Management gesendet wer das ist sehe ich in diesem Moment gar nicht aber diese Person kann jetzt darüber entscheiden ob ich diesem Team beitreten kann oder beitreten darf oder nicht das sollte einfach dafür dass nicht irgendwelche unberechtigten Personen zu Teams eingeladen werden es gibt allerdings noch eine zweite Möglichkeit einen privaten Team beizutreten die wir gerade eben schon gesehen haben ich klicke dazu noch mal im Reiter Teams unten auf Team beitreten oder erstellen und dann sehe ich dass ich hier einem Team mit einem Code beitreten kann diesen Code der auch für private Teams da ist den kann immer nur der Besitzer oder Eigentümer dieses Teams einsehen und auch weitergeben das bedeutet in dem Moment wo ich diesen Code für das Team bekommen habe dann kann ich dem Team direkt beitreten kann also diese Anfrage überspringen die erst bestätigt werden muss ich würde Timo Sie an dieser Stelle jetzt einfach mal bitten dass er mir noch einen Code für dieses Team Management gibt und dann können wir sehen wie wir diesem Team einfach direkt beitreten können ich habe jetzt den Code erhalten ran ihn dann hier an dieser Stelle eingeben und auf Team beitreten klicken und sobald ich das gemacht habe sehe ich bin ich auch diesen privaten Team hier direkt beigetreten bzw habe ich hier unten gesehen dass mich eben zu diesem Team hinzugefügt hat und das ist im Prinzip die letzte Möglichkeit wie man einem Team beitreten kann bei der man allerdings aktiv gar nichts tun muss denn der Eigentümer eines Teams kann auch einfach Personen zu diesem privaten Team hinzufügen das bedeutet ganz ohne Einladung ein Besitzer eines Teams könnte zum Beispiel also einfach sagen Mensch ich möchte Johannes Ruf in meinem Team haben und kann mich direkt hinzufügen auch da würde ich Timothy an dieser Stelle einfach noch mal bitten dass er mich kurz in ein weiteres Team hinzufügt so dass wir einfach sehen können wie das ganze funktioniert und ich sehe hier unten ein neues Popup tippen sie hat sie zum Team hinzugefügt und hier sehe ich ein neues Team in meiner Liste von ihre Teams nämlich Tester und ich kann jetzt also in diesem Team ebenfalls mitarbeiten nochmal zusammengefasst gibt es also vier Möglichkeiten einem Team beizutreten die meisten finde ich wenn ich hier unten im Reiter Teams auf dem beitreten oder erstellen klicken ich kann hier öffentlichen Teams die einfach angezeigt werden beitreten ich kann einen Code eingeben um einen privaten Team direkt beizutreten alternativ kann ich mit einem Einladungslink eine Anfrage schicken um einen privaten Team beizutreten oder der Eigentümer eines privaten Teams fügt mich einfach direkt selbst zum Team hinzu und dann muss ich gar nichts weiter tun sondern bin automatisch ein Teil dieses Teams wir haben bereits gelernt wie wir Teams beitreten können entweder direkt oder über Einladung und mit deinem Code aber wie sieht das Ganze jetzt von der anderen Seite aus also wie kann ich selbst Personen zu Teams hinzufügen oder diese Einlagen hier gibt es einmal einen grundlegenden Unterschied und der betrifft ob ich selbst Besitzer oder erstelle dieses Teams bin oder ob ich einfach nur ein ganz normales Mitglied in diesem Team bin ich habe hier mein Team externe Teams das von mir erstellt wurde und von mir verwaltet wird und hier kann ich Leute einfach direkt hinzufügen das bedeutet ich kann hier bei meinem Team einfach auf die drei Punkte klicken und kann Mitglied hinzufügen auswählen dann bekomme ich dieses Fenster und kann einfach Mitglieder zu diesem Team hinzufügen ich kann hier zum Beispiel mal etwas eingeben und meinen Kollegen Max hier auswählen und zu diesem Thema hinzufügen mehr muss ich gar nicht tun ich sehe Maximilian Ostertag wurde hier als Mitglied hinzugefügt und ich kann das ganze schließen wenn ich dann bei meinem Team auf die drei Punkte hier klicke und einmal Team verwalten auswähle dann sehe ich dass wir neben dem Besitzer nämlich mir jetzt hier auch ein Mitglied haben nämlich Maximilian Ostertag den ich gerade eben hinzugefügt habe wenn das Team nicht von mir erstellt worden ist wie zum Beispiel Management oder Tester dann kann ich hier ebenfalls auf die drei Punkte klicken und Mitglied hinzufügen auswählen ich bekomme allerdings ein anderes Fenster in diesem Fall sehe ich dass ich einfach nur eine Anfrage zum Hinzufügen von Mitgliedern stellen kann das bedeutet in diesem Fall kann ich niemanden einfach hinzufügen ich könnte jetzt hier zum Beispiel wieder nach max suchen kann ihn hier auswählen und dann kann ich eine Anfrage sein wenn ich das mache dann sehe ich dass wir einfach nur eine Anfrage gesendet haben und der Administrator oder verwalte dieses Systems kann auf diese Anfrage jetzt reagieren und kann sich überlegen ob Max zu diesem Thema hinzugefügt werden sollte oder nicht es gibt noch zwei weitere Möglichkeiten wie wir Leute in Teams bekommen und das ist zum einen indem wir einfach einen Link mit einer Einladung ich kann bei jedem Team wenn ich hier auf die drei Punkte klicke auch die Option auswählen Link zum Team erhalten diese Option habe ich sowohl bei meinen eigenen Teams sowie externe Teams hier als auch bei Teams die nicht von mir erstellt worden wie zum Beispiel management ich könnte jetzt zum Beispiel externe Teams hergehen einmal Link zum Team erhalten auswählen und dann bekomme ich diesen Link und kann das ganze kopieren diesen Link könnte ich jetzt weiter verschicken zum Beispiel an meinen Kollegen dazu öffne ich einmal kurz Outlook und ich möchte eine neue E-Mail schreiben in meinem Fall sagen wir möchte ich vielleicht noch meinen Kollegen Timothy einladen dann kann ich ihm das ganze hier schicken könnte vielleicht Teams Einladung als Betreff schreiben und dann schicke ich ihm einfach nur diesen Link kann das ganze senden und jetzt könnte man sie auf diesen Link klicken springen wir zurück in Teams und wenn es sich dabei um ein öffentliches Team handelt sowie externe Teams in meinem Fall ist dann kann die Person mit Klick auf den Link direkt diesem Team beitreten das Team könnte aber auch privat sein und das kann ich hier an dieser Stelle einmal kurz umstellen indem ich mein Team bearbeite und das ganze dann auf privat umstelle und speichere und sobald ich das mache und wieder auf die drei Punkte und Team verwalten gehe bekomme ich hier oben einen neuen Reiter nämlich ausstehen der Anfrage jetzt wird jeder der einen solchen Link mit einer Einladung bekommt zunächst einmal an den Administrator den Besitzer dieses Systems eine Anfrage stellen und ich kann dann in diesem Fall als besitze hier diese Anfragen sehen und eben genehmigen oder auch nicht als letzte Möglichkeit haben wir wie gerade eben schon kennengelernt den Code für ein Team das bedeutet wenn ich hier unten noch mal auf dem beitreten oder erstellen klicke dann haben wir gerade eben gesehen dass man einem Team auch mit einem Code beitreten kann und mit diesem Code wird auch bei privaten Teams diese Anfrage übersprungen das bedeutet wer den Code hat der kann direkt einem Team beitreten aber wo finde ich diesen Code und wie kann ich den Code weitergeben an Leute die ich zu meinem Team hinzufügen möchte diesen Code zu erstellen macht natürlich eigentlich nur bei einem privaten Teams hin denn öffentlichen Teams kann ja einfach auch so beigetreten werden ich habe gerade externe Teams in ein privates Team umgewandelt das bedeutet ich kann hier mal auf die drei Punkte klicken und dann Team verwalten auswählen hier finde ich jetzt relativ versteckt im Reiter Einstellungen irgendwo den Punkt teamcode und wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich dass ich hier ein teamcode erstellen kann wenn ich auf den Button klicke dann wird diese teamcode das erste Mal für mich erstellt und ich kann diesen teamcode jetzt an Personen weitergeben den ich Zugriff auf mein Team ermöglichen will all das kann ich natürlich nur tun wenn ich selbst besitze dieses Teams bin könnte das also kopieren und jemanden weiterschicken und diese Person kann dann in ihrer Version von Teams wieder auf Team beitreten oder erstellen klicken den Code hier eingeben und meinem Team externe Teams direkt beitreten ohne eine Anfrage stellen zu müssen es kann natürlich sein dass ein Code nein falscher händegerät denn ich kann den Code als Besitzer natürlich auch weitergeben und dann bekommen vielleicht Personen diesen Code die gar keinen Zugriff erhalten soll das ist aber gar kein Problem denn ich kann jederzeit wieder auf die drei Punkte klicken Team verwalten auswählen und dann in den Einstellungen wieder zu meinem team-code gehen hier sehe ich das aktuell ein teamcode existiert ich kann diesen entweder zurücksetzen indem ich hier drauf klicke dann wird für mich ein neuer Code generiert und der alte Code ermöglicht den Zutritt nicht mehr alternativ kann ich den Code auch komplett entfernen wenn ich sage okay mir war das doch ein bisschen zu wild ich möchte wirklich lieber alle Leute selbst genehmigen oder selbst zum Team hinzufügen und dann gibt es diese Möglichkeit mit dem Code nicht mehr mittlerweile wir sehen es hier oben an der Aktivität hat anscheinend auch mein Kollege Timothy auf meinen Einladungslink geklickt nicht das schaue dann sehe ich hier als Benachrichtigung dass Timo sie eben den Beitritt zu externen Teams beantragt hat ich kann das entweder in meinen Benachrichtigungen hier direkt annehmen oder ablehnen ich kann aber natürlich auch wieder zurück zu Teams gehen bei externe Teams einmal auf Team verwalten klicken und dann kann ich hier zu meinem Reiter Ausstände Anfragen gehen und hier sehe ich dass ich diese Anfrage von Timothy mixner bekommen habe das will ich in diesem Fall natürlich einfach annehmen mit einem Klick hier drauf ist das schnell passiert ich habe die Anfrage angenommen und wenn ich jetzt einmal zurück zu Mitglieder schaue dann sehe ich das neben Max jetzt auch mein Kollege Timothy hier mit im Team ist und so kann man dem Ganzen eben auch beitreten es gibt also verschiedene Optionen ich kann eigentlich bei jedem Team einmal auf die drei Punkte klicken und dann hier mit ditt hinzufügen auswählen das ist genau dasselbe wie wenn ich unter Team verwalten bin und dann im Reiter Mitglieder auf Mitglied hinzufügen wenn das Team mein eigenes ist also wenn ich besitze bin dann kann ich über diese Schaltfläche hier Leute direkt hinzufügen wenn das Team von jemand anderem ist und ich das ganze auswähle also hier zum Beispiel Management und Mitglied hinzufügen dann bekomme ich dieses Fenster kann zwar Personen hinzufügen es wird allerdings lediglich eine Anfrage an den Teambesitzer gestellt ich kann für jedes Team auch mit Klick auf die drei Punkte einen Link zu diesem Thema erhalten und verschicken wenn es sich um ein öffentliches Team handelt kann mit diesem Link direkt beigetreten werden ist das ganze ein privates Team dann kann der Empfänger oder die Empfängerin mit diesem Link eine Anfrage stellen die der entsprechende Besitzer dann in diesem Tab genehmigen oder ablehnen kann und das letzte Möglichkeit habe ich als Besitzer eines Teams die Möglichkeit wenn ich auf die drei Punkte klicke und ihm verwalten auswähle in den Einstellungen einen teamcode zu generieren diesen Code weiterzugeben und mit diesem Code kann die Person die ihn dann erhält unter dem beitreten oder Stellen mit Eingabe hier meinem Team direkt beitreten auch wenn das ganze privates es muss also keine separate Anfrage mehr gestellt werden die genehmigt oder abgelehnt wird neben den normalen Teammitgliedern die durch ihre Zugehörigkeit zu unserer Microsoft 365 Organisation automatisch Zugriff auf die entsprechenden Teams haben gibt es die Möglichkeit den Gas Zugriff für Teams zu erlauben in diesem Fall können auch Personen außerhalb unseres Unternehmens zum Beispiel über die E-Mail-Adresse zu einem Team eingeladen werden und ein Teil dieses Systems werden das kann zum Beispiel sinnvoll sein wenn wir externe Mitarbeiter bei einem Projekt haben oder ähnliches alles was die Person tun müssen um ein Teil des Teams zu werden ist ein kostenloses Microsoft Konto zu erstellen falls nicht schon eines existiert der Administratoren der Organisation können genau einschränken und definieren welche Berechtigung solche Gäste haben und auch welche Bereiche sie zugreifen kann wenn keine benutzerdefinierten Anpassungen vorgenommen werden dann dürfen gastnutzer vor allem folgendes an privaten Chats teilnehmen an Unterhaltung in Kanälen teilnehmen eigene Nachrichten posten bearbeiten und löschen Dateien hochladen herunterladen und freigeben auf SharePoint Dateien zugreifen und die Dateien durchsuchen mit diesen Berechtigung ist eine im Prinzip uneingeschränkte Teilnahme an der Unterhaltung innerhalb eines Teams möglich zudem der Gast hinzugefügt wurde im Vergleich dazu fehlen einem Gast vor allem die folgenden Berechtigung Teams erstellen andere Teams suchen und diesen beitreten Besitzer eines Teams werden Besprechungen planen oder auf Kalender zugreifen Hinzufügen von anderen Personen und der Zugriff auf den onedrive for Business- der Hauptunterschied liegt also darin dass ein gastnutzer im Prinzip nur in dem Team zu dem er oder sie hinzugefügt wurde mitarbeiten kann wirkliche Bereiche die darüber hinausgehen oder mit der Gesamtorganisation zu tun haben sowie Kalender und das Verwalten von Besprechungen sind nicht gestattet das macht natürlich auch Sinn erlaubt es den Gästen aber trotzdem ein Teil des Teams zu sein und effektiv mitzuarbeiten und die Kommunikation zu gestalten daher sehen wir uns jetzt kurz an wie wir Gast nutze zu einem Team einladen und wie das ganze auch aus deren Sicht aussieht wir sind wieder zurück in Microsoft Teams und wollen uns anschauen wie wir Gast nutze zu einem Team hinzufügen können das ganze muss dabei von den Administratoren unserer Microsoft 365 euren Assoziation genehmigt sein denn sonst können wir das nicht tun aber sehen wir uns ganz einfach an wie wir herausfinden ob die Option besteht ich kann bei irgendeinem Team hier auf die drei Punkte klicken und dann die schon bekannte Mitglied hinzufügen Option auswählen dann bekomme ich dieses Popup wo ich Namen eingeben kann wenn der Gas Zugriff erlaubt ist dann muss in diesem Popup dieses Satz stehen sie können auch Personen außerhalb ihrer Organisation als Gäste hinzufügen indem Sie Ihre E-Mail-Adressen eingeben steht ist das hat sie nicht also steht lediglich dieser Satz da dann ist das Hinzufügen von Gästen außerhalb der Organisation von unserer Organisation verboten wenn das ganze dann noch notwendig ist kann man natürlich mit den entsprechenden Administratoren darüber sprechen das vielleicht zu ermöglichen wenn die Option gestattet ist dann kann ich hier jetzt einfach E-Mail-Adressen angeben wir erinnern uns daran wenn ich hier Mitglieder meiner Organisation hinzufügen möchte dann kann ich einfach nur den Namen eingeben und das wird mich hier direkt vorgeschlagen auf diese Art und Weise sind allerdings natürlich keine Gäste in unserer Organisation definiert das bedeutet wenn ich jetzt hier einen Gast einladen oder hinzufügen möchte dann muss ich die E-Mail-Adresse diese Person angeben ich kann in meinem Fall also einfach mal eine E-Mail-Adresse hier eingeben und dann sehe ich dass das Ganze folgendermaßen aussieht ich habe hier den Namen der Person und direkt in Klammern dahinter wird von Team automatisch erkannt dass es sich um einen Gast handelt ich kann auch weitere E-Mail-Adressen hinzufügen wenn ich das möchte in meinem Fall ist es nur die eine Person ich klicke einmal auf hinzufügen dann sehe ich das hier unten noch mal das lädt kurz und mir wird dann mitgeteilt dass die Person hinzugefügt wurde das kann ich an dieser Stelle dann schließen und wenn ich jetzt bei externe Teams auf die drei Punkte klicke und Team verwalten auswähle dann sehe ich das Video zunächst einmal nichts angezeigt bekommen denn es kann immer ein bisschen dauern bis Gäste hier mit aufgeführt werden bzw oft muss diese Person das ganze dann auch erst akzeptieren und falls nicht vorhanden ein Microsoft Konto erstellen das ist aber im Prinzip alles was wir von unserer Seite ausmachen müssen ich will jetzt noch einen Blick darauf werfen wie das von der anderen Seite aussieht also welche Informationen bekommt der eingeladene Gast wie kann man sich dann dementsprechend registrieren und Zugriff auf das Team bekommen dazu wechsle ich einmal in Browser und in neuen E-Mail Postfach hier sehe ich jetzt dass ich eine E-Mail bekommen habe johannes hat sie als Gast zu Meißen und ruf UG haftungsbeschränkt hinzugefügt und dort ist auch der Name des Teams und ich kann mit einem Klick auf diesen Button das ganze akzeptieren bzw mich für Teams registrieren ich klicke das also einmal an und dann gibt es verschiedene Möglichkeiten wenn zu dieser E-Mail-Adresse bereits ein Konto existiert dann kann ich mich hier einfach anmelden in meinem Fall ist das so wenn du diese E-Mail-Adresse kein Microsoft Konto existiert dann muss man an dieser Stelle einfach ein kostenloses Konto erstellen in meinem Fall existiert das Konto allerdings ich kann also einfach das Kennwort eingeben und mich anmelden so das kennen wir das eingegeben und ich klicke auf anmelden und dann werden noch ein paar weitere Dinge abgefragt ich möchte dich ja nicht angemeldet bleiben und jetzt sehe ich diesen Screen das also Berechtigung angefordert werden ich sehe dass das Unternehmen oder die Organisation die mich eingeladen hat gewisse Dinge von mir bekommt also Profildaten Name E-Mail-Adresse meine Aktivitäten und weitere Dinge was hier empfangen wird oder was man gestatten muss wird in der Regel von der Organisation selbst festgelegt ich kann das an dieser Stelle einfach mal akzeptieren und dann sollten wir weiter zu Teams kommen ich bekomme dann diesen Bildschirm wo ich eben wieder die Windows App herunterladen kann oder die Web-App verwenden in meinem Fall sind wir hier auf der heruntergeladenen App mit unserem Geschäftskonto weiter angemeldet dementsprechend möchte ich hier einmal die Web-App verwenden klicke das also an und dann sehe ich dass ich hier diesen Bildschirm bekomme ich kann hier dann meine Teams Organisation auswählen und ich sehe dass ich hier eine persönliche Organisation also von dieser E-Mail-Adresse von diesem Microsoft Konto selber habe oder eben hier meine Einladung der meisten und rufe gehen in diesem Fall will ich die Einladung aus und klicke auf Weiter das lädt dann noch einmal kurz und dann sollte ich jetzt endlich in Microsoft Teams landen und Zugriff auf das Team haben zu dem ich gerade hinzugefügt wurde ich bekomme hier als Start als Begrüßung ein kleines Tutorial das kann ich mir einfach durchklicken oder aber auch einfach schließen ich bin jetzt hier im Chat Bereich von Microsoft Teams gelandet kann allerdings in der linken Spalte auch hier Teams auswählen und dann sehe ich dass ich Zugriff auf das Team mit dem Namen externe Teams bekommen habe und auf die beiden Kanäle allgemein und Produktfotos Website und wenn wir jetzt noch mal kurz zurück in die Teams App schauen wo wir also als Organisation angemeldet sind dann sehe ich dass ich jetzt hier auch meinen Gast Nutzer mit aufgeführt habe die Rolle wird hier als Gast bezeichnet das bedeutet ich kann diesen Nutzer oder diese Nutzerin nicht zum Mitglied und auch nicht zum Besitzer dieses Teams machen sondern wir haben hier einfach eindeutig einen Gast ich sehe dass es in diesem Team eigentlich drei Kanäle gibt nämlich allgemein ein Produktfotos Website die beiden die wir haben und aktuelle freelan mit dieser Kanal ist allerdings privat da werden wir bei Kanälen noch mal genauer darüber reden der gastnutzer hat jetzt zunächst einmal nur Zugriff auf alle öffentlichen Kanäle dieses Teams wenn ich noch mal zurück in den Browser gehe sehe ich dass ich diesen Kanal hier zur Verfügung habe ganz rechts oben habe ich neben meinem Profil hier wenn ich einmal darauf klicke die Möglichkeit zwischen verschiedenen Dingen umzuschalten ich sehe dass ich hier einen persönlichen Teams Account habe bzw einen persönlichen Teams Bereich und hier eben mein Gastzugang für das Unternehmen mixen und ruf UKE ich könnte mit diesem Account auch Zugriff auf mehrere verschiedene Organisationen haben dann kann ich hier zwischen diesen Umschalten in meinem Fall habe ich diesen Gast Zugang nur für dieses eine Unternehmen und kann einfach nur zwischen meinen persönlichen Teams und diesem Gast-Zugang umschalten und das ist im Prinzip alles ich habe jetzt diese Einladung akzeptiert habe mich dementsprechend angemeldet und bin dem Team beigetreten und kann jetzt in diesem Team mitarbeiten Unterhaltung führen und mit den entsprechenden Mitgliedern der Organisation dieses Unternehmens kooperieren und in Teams zusammenarbeiten wenn man ganz genau hinschaut sieht man hier allerdings schon ein paar Unterschiede denn ich habe hier mit meinem Gastzugang Zugriff auf mein Team Zugriff auf den Chat und Zugriff auf Dateien außerdem ein aktivitäts-button hier ganz oben wenn wir das allerdings einmal vergleichen mit dem vollwertigen Zugang den ich ja hier mit meinem geschäftsprofil als Mitglied der Organisation habe dann sehe ich dass ich hier weitere Dinge habe wie zum Beispiel den Kalender und Anrufe und auf diese Dinge hat der Gast in diesem Fall einfach keinen Zugriff da haben wir also eine Unterscheidung ansonsten kann der Gast aber in diesem Team ganz normal mitarbeiten kann also hier diese Kanäle aufrufen und sich an der Konversation beteiligen was wir im Verlauf dieses Kurses dann auch noch mal genauer sehen werden wir wollen jetzt noch ganz kurz einen Blick darauf werfen was man als normaler Microsoft Teams nutze bzw Besitzer eines Teams an Möglichkeiten hat die Berechtigung für Gäste einzustellen wenn man wirklich granulare Einstellung für gasberechtigungen braucht dann muss man sich ein Systemadministratoren wenden ich kann allerdings bei jedem Team bei dem ich besitze bin hier auf die drei Punkte klicken und Team verwalten auswählen und habe dann hier oben mein einstellungsreiter und sobald ich den Einblicke sehe ich dass ich hier einen Abschnitt habe mit gastberechtigung wenn ich den einmal auswähle dann sehe ich dass ich hier im Prinzip nur zwei Optionen habe nämlich zulassen das Gäste Kanäle erstellen und aktualisieren und zulassen das Gäste Kanäle löschen in vielen Fällen ist das beides deaktiviert als Standardeinstellung denn Gäste in der Organisation sollten eigentlich jetzt nichts grundlegend an der Struktur eines Teams ändern bei einem solchen Team wie das hier ist allerdings externe Teams in dem vielleicht viele verschiedene Gäste sind also viele Freelancer oder Auftrag immer unseres Unternehmens kann es durchaus mal sinnvoll sein dass man vielleicht zulässt das gästekanäle auch erstellen und aktualisieren dürfen beim Kanäle löschen wäre ich sehr vorsichtig denn wenn ein Kanal einmal gelöscht ist dann ist es relativ schwierig da wieder an die Inhalte die in diesem Kanal eben passiert sind ranzukommen also wenn man so ein Team mit vielen Gästen hat kann man durchaus diese erste Option hier setzen bei der zweiten Option würde ich wirklich zur Vorsicht machen es gibt hier wenn man zum Beispiel die mitgliederberechtigung anschaut noch sehr viel mehr einstellen und granulare Einstellungen wie gesagt wenn man hier für die Gäste auch bestimmte Dinge einstellen möchte dann sollte man sich an den oder einen Administrator der Organisation wenden denn diese haben hier einfach sehr viel weitreichende Einstellungsmöglichkeiten wir haben jetzt ausführlich darüber gesprochen wie wir Teams beitreten können zu Teams eingeladen werden oder auch selbst Personen und auch Gäste zu Teams einladen oder hinzufügen aber wenn wir Mitglied der Organisation sind also vollwertiges Mitglied und nicht einfach nur ein Gast in diesem Team dann haben wir normalerweise sollte das nicht anders geregelt sein auch die Möglichkeit selbst Teams zu erstellen auch dafür bewege ich mich im Teams Reiter in der Software und wir klicken ganz unten wieder auf Team beitreten oder erstellen und hier haben wir direkt als erste Option ganz oben links Team erstellen und wenn ich das einmal anklicke dann bekomme ich dieses Popup und kann jetzt ein neues Team erstellen hier gibt es zunächst mehrere Möglichkeiten ich habe von Anfang an damit kann ich einfach einen ganz leeres Team erstellen ich kann auch und das werden wir uns gleich anschauen ein Team duplizieren oder aus einem Microsoft 365 Gruppe erstellen in neueren Versionen von Teams haben wir außerdem einige Vorlagen die wir hier verwenden können zum Beispiel Onboarding oder Reaktionen auf Vorfälle aber das werden wir in diesem Kompaktkurs jetzt erst einmal nicht besprechen wir wollen damit beginnt zunächst einmal ein ganz leeres Team zu erstellen und ich klicke dementsprechend auf von Anfang an sobald ich das gemacht habe muss ich jetzt festlegen ob ich ein privates oder öffentliches Team erstellen möchte erstelle ich einen privates Team dann müssen alle Personen die beitreten wollen genehmigt werden das haben wir bereits kennengelernt ich kann also entweder als Besitzer eine beitrittsanfrage genehmigen oder wir können mit dem beitrittscode direkt eben beitreten ein öffentliches Team wird allen Mitgliedern meiner Organisation angezeigt und Sie können diesem einfach beitreten es kann sein in älteren Versionen gab es das noch häufiger das hier eine dritte Option angezeigt wird nämlich organisationsweit und wenn man diese Option auswählt dann werden alle Mitglieder der Organisation automatisch in das neue Team übernommen damit sollte man allerdings wichtig sein je nach Größe der Organisation ist es vielleicht nicht ganz sinnvoll automatisch alle Personen in ein neues Team zu packen in der Regel wird man also einen privates oder öffentliches Team erstellen ich möchte jetzt hier einfach mal ein öffentliches Team erstellen und klicke das dementsprechend an jetzt muss ich noch angeben worum es in diesem Team geht also ich kann ein Team Namen vergeben und optional eine Beschreibung wir hatten ja schon angesprochen dass wir bei uns in der Organisation Teams eigentlich eher nach Rollen benennen ich könnte also zum Beispiel mal ein Team mit dem Namen Designer herstellen hier könnte ich dann eine kurze Beschreibung angeben wenn ich das möchte das kann ich aber auch später immer noch verändern genauso wie ich später zum Beispiel auch die Privatsphäre meines Teams ändern kann also von öffentlich auf privat stellen dann bin ich eigentlich fertig und ich kann mit einem Klick auf erstellen hier unten mein neues Team erstellen das ganze lädt dann ganz kurz ich bekomme noch diese kleine Bestätigung von Microsoft Teams und dann bekomme ich direkt das Popup zum Mitglieder hinzufügen das haben wir ja bereits gesehen ich könnte jetzt hier wieder hergehen und verschiedene Personen aus meiner Organisation auswählen und hinzufügen und diese werden dann direkt Mitglieder dieses Teams wenn ich fertig bin kann ich das ganze dann schließen und ich sehe dass ich jetzt hier in der linken Spalte mein neues Team Designer habe mit einem automatisch erstellten Kanal mit dem Namen allgemein wenn ich auf die drei Punkte klicke und Team verwalten auswähle dann sehe ich meine üblichen Einstellungen ich sehe dass ich der Besitzer des Teams bin ich habe es ja gerade eben erstellt und dass wir hier ein weiteres Mitglied im Team haben meinen Kollegen kümmert sich nämlich gerade bei der Erstellung auch hinzugefügt habe und das ist im Prinzip alles was ich wissen muss um ein neues Team zu erstellen ich hatte ja gesagt dass es auch noch die Option gibt ein Team aus einer Gruppe zu erstellen oder ein bestehendes Team eben zu klonen und zu duplizieren das wollen wir uns jetzt noch kurz anschauen dazu klicke ich wieder auf Team beitreten oder erstellen und wähle Team erstellen aus und jetzt möchte ich diese zweite Option hier wählen aus einer Gruppe oder Punkt Punkt wenn ich das mache dann sehe ich dass ich im Prinzip zwei Optionen bekomme ich kann also entweder ein vorhandenes Team klonen oder ich kann hier eine Microsoft 365 Gruppe verwenden starten wir einfach mal mit dem Team denn das ist denke ich relativ selbst erklärend ich klicke einmal Team an und dann sehe ich dass mir alle Teams die zur Auswahl stehen hier angezeigt werden externe Teams Management Tester und Designer genau die Teams die ich hier im Hintergrund in meiner linken Spalte eben habe könnte er zum Beispiel mal mein neu erstelltes Team Designer hier auswählen und dann kann ich das ganze hier umbenennen ich kann angeben wie das ganze jetzt heißen soll ich kann eine neue Beschreibung festlegen und wieder die Privatsphäre also öffentlich oder privat außerdem kann ich hier unten noch angeben was ich von diesem ursprünglichen Team übernehmen möchte Kanäle kann ich nicht deaktivieren denn das ist der eigentlich der ganze Sinn davon wenn ich schon ein Team duplizieren möchte dass eben auch die Kanäle dupliziert werden ich kann überlegen ob ich Apps Registerkarten und Team Einstellungen hier mit übernehmen möchte alles Dinge über die wir in diesem Kurs auch noch sprechen werden muss man sich jetzt nicht so viele Gedanken darüber machen was vielleicht noch ganz interessant ist ich könnte auch hier dieses Häkchen setzen dass alle Mitglieder im ursprünglichen Team automatisch Mitglieder des neuen Teams sind das ist standardmäßig nicht aktiviert ich könnte also zunächst einmal nur die Struktur des Teams einfach kopieren und dann erst wenn ich das neue Team erstellt habe Mitglieder wieder hinzufügen ich möchte dieses Team an dieser Stelle nicht duplizieren alles was ich dafür allerdings dann am Ende tun müsste ist hier unten wieder auf erstellen klicken wir hören uns jetzt noch kurz die zweite Option anschauen wenn ich einmal auf zurück klicke und noch mal auf zurück und das ist hier diese Microsoft 365 Gruppe was ist eine Microsoft 365 Gruppe diese Gruppen werden in Unternehmen normalerweise erstellt um bestimmte Personengruppen zusammenzufassen diese bekommen dann zum Beispiel ein geteiltes Postfach und weitere Bereiche innerhalb der Organisation wo man leicht zusammenarbeiten kann so einer Microsoft 365 Gruppe sieht man zum Beispiel relativ gut in Outlook das bedeutet ich werde jetzt hier einfach mal kurz auf meinem Rechner die Outlook App aufmachen wenn ich ein bisschen nach unten scrolle sehe ich hier Outlook ich benutze mal noch die alte App die ist wahrscheinlich verbreiteter und dann sieht man hier relativ gut sobald das ganze geladen hat dass ich zum Beispiel in mehreren Gruppen bin ich sehe hier mein Postfach johannes.ro wenn digitale Profis und wenn ich ein bisschen nach unten scrolle dann sehe ich hier Gruppen und sehe z.B dass ich hier Mitglied einer Gruppe Support bin die wie gesagt eingeteilten Posteingang hat und so weiter ich bin also Mitglied in diese Gruppe man kann auch neue Gruppen erstellen entweder hier direkt auf neue Gruppe oder wenn man eben beim Button neue Mail auf dieses Dropdown klickt und dann Gruppe auswählt wenn ich das mache dann kann ich diese neue Gruppe hier direkt erstellen kann der Gruppe einen Namen geben eine Beschreibung und das ganze dann erstellen und später natürlich auch Mitglieder hinzufügen das möchte ich an dieser Stelle einmal verwerfen denn ich bin ja bereits in dieser Support Gruppe mit drin und die können wir jetzt in Teams beispielsweise verwenden ich wechsle also zurück in Teams und wähle einfach mal Microsoft 365 Gruppe aus und sobald ich das mache sehe ich direkt aha hier haben wir diese Gruppe Support sehr an dem Schloss das ist eine private Gruppe ist und kann diese einfach mal auswählen und auf erstellen klicken dann dauert das wieder ganz kurz mein Team wird für mich erstellt und ich sehe dass ich jetzt hier ein neues Team mit dem Namen Support habe mit einem automatisch angelegten Kanal allgemein und wenn ich jetzt auf die drei Punkte bei meinem neuen Team klicke und Team verwalten auswähle dann sehe ich dass hier obwohl ich manuell gar keine Mitglieder hinzugefügt habe trotzdem ein weiteres Mitglied in diese Gruppe ist mein Kollege Max Ostertag der eben schon ein Mitglied der Microsoft 365 Gruppe war dadurch dass ich das Team aus dieser Gruppe erstellt habe sind automatisch alle Mitglieder der Microsoft 365 Gruppe auch Mitglieder des neuen Teams diese Möglichkeit bietet sich sehr gut an um initial einmal ein paar Teams zu erstellen wenn vielleicht in einem Unternehmen Microsoft Teams neu eingeführt wird es aber schon existieren in Microsoft 365 Gruppen gibt die eben bereits über Outlook oder andere Programme zusammengearbeitet haben denn damit kann man wenigen Klicks einfach wie gerade eben gesehen haben ein Team erstellen das automatisch diese Microsoft 365 Gruppe abbildet wir wollen jetzt einen kurzen Blick auf Einstellungen und Verwaltungsmöglichkeiten für Teams werfen wenn ich der Besitzer eines Teams bin dann habe ich verschiedene Einstellungsmöglichkeiten und Verwaltungsmöglichkeiten wenn ich ein Team selbst erstellt habe dann bin ich automatisch Besitzer und kann diese nutzen ich kann zum Beispiel mal bei meinem Team externe Teams hier auf die drei Punkte klicken und dann Team verwalten auswählen hier oben habe ich jetzt verschiedenste Tabs für Mitglieder Ausstände Anfragen und so weiter aber beginnen wir doch einmal im Mitglieder Tab ich kann hier alle Besitzer und Mitglieder und Gäste dieses Teams sehen als erstes habe ich die besitzergruppe und kann erkennen dass hier eigentlich nur ich nämlich Johanneshof besitze dieses Teams bin des Weiteren haben wir drei Mitglieder und Gäste nämlich zwei weitere Mitglieder meiner Organisation macht Ostertag und immer die Mike singer und einen Gast Nutzer in diesem Team ich kann hier Mitglieder hinzufügen wenn ich auf den Button klicke das haben wir schon kennengelernt als Besitzer kann ich diese Mitglieder direkt hinzufügen obwohl es sich hier um ein privates Team handelt wenn diese Funktion von einem normalen Mitglied aufgerufen werden würde dann wird hiermit nur eine Anfrage an den Besitzer also in diesem Fall an mich geschickt ich möchte hier allerdings keine weiteren Mitglieder hinzufügen und kann das einmal Schließen des weiteren kann ich hier mit Mitgliedern und Besitzern wenn ich selbst besitze bin manipulieren ich kann also zum Beispiel über das X hier hinten bei einem Namen ein Mitglied oder einen Gast aus diesem Team entfernen könnte zum Beispiel sagen mein Kollege Max muss nicht mehr Mitglied des Systems sein dann kann ich einfach auf das X hinten klicken ich sehe auch wenn ich hier mit der Maus mich darüber bewege maximieren Ostertag entfernen sobald ich das anklicke sehe ich das lädt ganz kurz und dann wurde Max aus diesem Team entfernt es gibt außer mir als Besitzer jetzt nur noch einen Gast und ein weiteres Mitglied bei Personen aus meiner Organisation also zum Beispiel Timothy kann ich hier zudem die Rolle verändern kann also zum Beispiel sein Timothy soll nicht nur ein normales Mitglied sein sondern ebenfalls Besitzer dieses Teams sobald ich das anklicke wird thematis eben auch in die besitzergruppe verschoben und dieses Team hat jetzt zwei Besitzer nämlich mich und meinen Kollegen Tim man sollte hier noch mal hervorheben dass das bei Gästen natürlich nicht geht denn ein Gast Nutzer kann nicht Eigentümer oder mistrator eines Teams sein bei dieser Funktion muss man ein bisschen vorsichtig sein denn ich könnte jetzt natürlich auch hergehen und bei mir selbst also Johanneshof das ganze ändern auf Mitglied sobald ich das allerdings mache voll spiele ich sozusagen meine Besitzerrechte innerhalb dieses Teams und müsste dann in diesem Fall meinen Kollegen kümmert sie erst fragen ob er mich wieder zum Besitzer machen kann sobald ich kein Besitzer mehr bin kann ich nämlich auch viele dieser Einstellungen hier nicht mehr vorne das zweite Tab dass wir hier haben ist speziell für private Teams und das ist Ausstände Anfragen hier kann ich als Besitzer einfach sehen wenn jemand zu tritt zu diesem Team beantragt hat auch das haben wir schon kennengelernt und kann das hier einfach genehmigen oder ablehnen über Kanäle werden wir jetzt in sehr naher Zukunft ausführlich sprechen ich sehe hier einfach die verschiedenen Kanäle aufgelistet allgemein aktuelle Freelancer und Produktfotos Website in diesem Fall und kann verschiedene Einstellungen dafür vornehmen das überspringen wir an dieser Stelle aber und ich gehe direkt weiter zur Einstellung die Einstellungen sind denke ich relativ selbst erklärend ich könnte hier ein teambild festlegen das einfach dieses automatisch erzeugte Bild mit den Initialen des Teams et in diesem Fall ersetzt ich kann Mitglieder Berechtigungen einstellen auch das ist relativ selbst erklärend wenn man sich das ganze durchliest wenn ich zum Beispiel dieses Häkchen hier entferne dann können Mitglieder dieses Teams keine privaten Kanäle mehr erstellen das kann man hier also relativ detailliert festlegen die gastberechtigung haben wir gerade eben schon kennengelernt ich kann Berechtigung für Erwähnungen festlegen den teamcode festlegen und dann habe ich noch Spielereien und Tags bei Spielereien ist relativ interessant hier kann ich zum Beispiel überlegen ob ich aufklebe und Memos Klassiker oder Gifs für dieses Team aktivieren oder nicht aktivieren möchte das kommt immer ein bisschen auf das Unternehmen die Organisation an wie seriös das ganze ablaufen soll Tags ist wieder relativ selbsterklärend mit Tags kann man einfach bestimmte Dinge markieren und ich kann hier auswählen wer das ganze verwalten kann also Teambesitzer oder alle Mitglieder dieses Teams wie gesagt gäste sind hier wieder ausgenommen also nur Teambesitzer und Team mit die das sind hier mit eingeschlossen dann habe ich noch einen weiteren Reiter hier oben mit dem Namen Apps auch über Apps werden wir noch ausführlich reden hier kann ich einfach festlegen was für weitere Anwendungen mit diesem Team möglich sind und schließlich habe ich hier je nachdem wie groß der Bildschirm ist noch drei weitere wir sehen dass hier die Einstellungen bei mir gerade reingerutscht sind ich kann noch Analysen auswählen hier sehe ich einfach was in meinem Team passiert also wie viel benutze gibt es wie viele Apps was wird hier in diesem Team so gemacht in meinem Fall nicht viel da das Team auch relativ neu erstellt wurde und schließlich habe ich noch vorbereitet Tags hier mit dem ich einfach verschiedene Tags verwalten kann auch das ist in diesem Team noch nicht vorhanden werden wir aber noch in Ruhe kennenlernen eine Einstellung die man vielleicht auch erwarten würde finde ich hier bei Team verwalten allerdings gar nicht und um diese weiteren Einstellungen die also wirklich die grundlegenden Informationen des Teams betreffen zu bekommen muss ich noch mal auf die drei Punkte hier klicken oder eben hier und kann dann Team bearbeiten auswählen wenn ich Team bearbeiten auswähle bekomme ich noch mal dieses Popup mit ein paar grundlegenden Einstellungen und ich kann hier als Besitzer des Teams jederzeit den Teamnamen ändern die Beschreibung meines Teams und ich kann die Datenschutzeinstellungen verändern könnte also zum Beispiel sagen ich möchte dass dieses Team ab jetzt öffentlich ist das also alle Mitglieder meiner Organisation beitreten können das kann ich dann mit fertig bestätigen und das erkenne ich dann relativ schnell wenn ich jetzt wieder bei externe Teams auf dem verwalten gehe jetzt habe ich hier oben nämlich ein Tab weniger die ausstehenden Anfragen sind verschwunden wir haben jetzt hier ein öffentliches Team dem jede und jeder in meiner Organisation einfach beitreten kann vor allem in großen Unternehmen oder Organisationen mit extrem vielen Teams kann es immer mal wieder vorkommen dass einem alles ein bisschen zu viel wird man ist vielleicht Mitglied in zig-teams und bekommt ständig nur noch Benachrichtigungen von irgendwoher es gibt verschiedene Möglichkeiten wie man Teams ausblenden verlassen oder löschen kann und das wollen wir uns jetzt noch kurz zusammen anschauen es gibt die Möglichkeit Teams auszublenden und das ist eine sehr gute Möglichkeit wenn man vielleicht kein aktiver Partner in einem Team ist aber das Ganze trotzdem nicht verlassen möchte wenn man vielleicht doch ab und zu mal noch irgendwas nachschauen will eine Datei braucht oder ähnliches das ganze ist relativ einfach gemacht alles was ich tun muss ist bei dem Team auf die drei Punkte zu klicken und dann ganz oben als erste Option ausblenden auszuwählen sobald ich das mache bekomme ich einen neuen Abschnitt hier ausgeblendete Teams und kann das ganze mit einem Klick auch noch einklappen so dass dieses Team also wirklich quasi nicht mehr sichtbar ist ich kann trotzdem jederzeit wenn ich das ganze hier ausklappe mein Team auswählen und die verschiedenen Kanäle durchsuchen Dateien einsehen oder mit den Mitgliedern mich eben unterhalten aber wenn ich das ganze nicht mehr sehen möchte kann ich das einfach hier ausblenden und habe das sozusagen aus den Augen aus dem Sinn das kann ich natürlich mit so vielen Teams machen wie ich möchte also ich kann auch weitere Teams ausblenden so dass ich einfach den Bereich mit meinen aktiven Teams hier relativ übersichtlich hat wenn ich ein Team wieder einblenden möchte funktioniert das im Prinzip genauso ich kann wieder zu meinen ausgeblendeten Teams gehen beim entsprechenden Team auf die drei Punkte klicken und dann anzeigen auswählen und dann wird dieses Team wieder in den ihre Teams Bereich verschoben wenn ich alle Teams wieder eingeplant habe also z.B auch dieses wieder Anzeige dann verschwindet auch der Bereich ausgeblendete Teams und ich möchte das hier an dieser Stelle noch mal ausblenden und jetzt habe ich also meine aktiven Teams hier oben noch drin wenn es zu dem Fall kommt dass ich in einem Team überhaupt nichts mehr zu sagen habe also überhaupt nicht mehr beteiligt bin dann kann ich ein Team auch jederzeit einfach verlassen das ändert nichts am Team und dann den anderen Mitgliedern aber ich bin dann einfach kein Teil mehr dieses Teams ich könnte zum Beispiel sagen dieses tastatur-team da war ich zwar ein Teil davon aber aktuell habe ich mit diesem Bereich gar nichts mehr zu tun ich kann dieses Thema so verlassen dazu klicke ich ebenfalls auf die drei Punkte und wähle dann einfach Team verlassen aus das muss ich noch mal bestätigen klicke auf dem verlassen aber sobald ich das gemacht habe wird dieses Team hier entfernt und ich habe keinen Zugriff mehr darauf das ist auch nicht bei ausgeblendet Teams hier ist nun das eine Team das wir gerade eben gemeinsam ausgeblendet haben ich bin jetzt einfach kein Teil mehr dieses Systems wie gesagt die anderen Mitglieder des Systems werden davon eigentlich nichts mitbekommen außer dass ich eben nicht mehr drin bin aber ich bekomme hier keine Nachrichten mehr und kann das ganze so nicht mehr nachverfolgen wenn das ganze ein öffentliches Team ist kann ich jederzeit über Option hier unten diesem Team auch wieder beitreten handelt es sich um einen privates Team dann müsste ich den Beitritt wieder Anfragen bei einem Kollegen oder dem Team mit einem entsprechenden Code wieder beitreten die drastischste Version hier mit den Teams aufzuräumen ist wahrscheinlich ein Team zu löschen ein Team löschen kann ich allerdings nur dann wenn ich selbst auch besitze dieses Teams bin das bedeutet wenn ich zum Beispiel einmal auf die drei Punkte bei meinem management team hier klicke bei dem ich kein Besitzer bin dann habe ich verschiedene Optionen ich sehe hier allerdings nirgends die Option dieses Team zu löschen das Designerteam haben wir zusammen erstellt und dementsprechend bin ich auch ein Besitzer und wenn ich hier jetzt auch die drei Punkte klicke dann sehe ich dass ich ganz unten die Option habe Team löschen hier muss man dazu sagen dass das natürlich relativ drastisch ist denn ich lösche das Team natürlich nicht nur für mich sondern auch für alle anderen Mitglieder dieses Teams die Unterhaltungen die dort geführt werden all das wird gelöscht wenn ich das ganze dementsprechend anklicke bekomme ich noch mal eine Warnung ob ich das ganze denn wirklich löschen möchte alle Modelle Unterhaltung Dateien werden gelöscht und erst wenn ich hier wirklich anklicke ich verstehe das alles gelöscht wird und hier noch mal mit Team löschen bestätige wird dieses Team entfernt ich möchte das an dieser Stelle jetzt nicht machen und breche das ganze nochmal ab wie gesagt das ist die drastischste Möglichkeit und das sollte nur dann gemacht werden wenn ich mir wirklich sicher bin dieses Team brauche entweder ich noch irgendjemand anders in der Zukunft und alle Unterhaltungen alle Dateien die in diesem Team existieren können bedenkenlos gelöscht werden vielleicht macht es auch Sinn davor noch mal ein bisschen durchzuschauen muss man irgendetwas davon noch woanders speichern bevor man ein Team dann wirklich löscht es gibt also drei Möglichkeiten wie ich mit meinen Teams hier ein bisschen aufräumen kann wenn ich den Überblick verliere ich kann über die drei Punkte jedes beliebige Team einfach ausblenden so dass es hier nicht mehr angezeigt wird und in diesem speziellen Bereich ausgeblendete Teams verschoben wird ich kann ein Team jederzeit verlassen wenn ich auf die drei Punkte klicke und Team verlassen auswählen das hat dann keine Auswirkungen auf System aber ich bekomme einfach nicht mehr mit was in diesem Team passiert und schließlich kann ich als Besitzer eines Teams auch über die drei Punkte dieses Team löschen was allerdings wirklich drastisch ist denn das betrifft nicht nur mich selbst sondern auch alle anderen mitgliedersystems die dann auf nichts mehr was in diesem Team existiert hat Zugriff haben jedes Team das wir erstellen kann eine Vielzahl von sogenannten Kanälen enthalten während das Team an sich zunächst einmal nur der Zusammenschluss eine bestimmten Gruppe von Personen ist beschreibt ein Kanal ein bestimmtes Thema zu dem sich die Gruppe unterhalten kann innerhalb des Kanals können die Teammitglieder kommunizieren Dateien austauschen Besprechungen führen und vieles mehr jedes Team bekommt automatisch einen Kanal mit dem Namen allgemein in diesem Kanal der nicht veränderbar oder entfernbar ist können allgemeine Infos über das Team und die Mitglieder kommuniziert werden in aller Regel werden dann aber von den Teammitgliedern selbst neue Kanäle erstellt die zum Beispiel ein Projekt betreffen können oder aber auch einen ganz allgemeines Thema man kann sich einen Kanal ein bisschen wie eine Kategorie oder eine Unterseite innerhalb des Teams vorstellen und dort können die Teammitglieder sich zu diesem Thema austauschen wir werden daher jetzt ausführlich das Erstellen und Verwalten von Kanälen kennenlernen sowie die Möglichkeit Nachrichten zu schreiben und mit den anderen Mitgliedern des Teams zu kommunizieren alle Unterhaltungen oder die Kommunikation von verschiedenen Personen in Microsoft Teams finden entweder in den sogenannten Kanälen innerhalb der Teams oder in privaten oder Gruppenchats statt jedes Team das erstellt wird hat automatisch einen Kanal der den Namen allgemein trägt so wie hier zum Beispiel externer Teams sehen wir allgemein im team management Designer und Support sehen wir hier jeweils einen Kanal der den Namen allgemein trägt diese Kanal kann auch nicht gelöscht oder verändert werden und in kleineren Teams die vielleicht gar nicht so viele verschiedene Dinge besprechen kann es auch oft vorkommen dass in diesem Kanal allgemein die gesamte Unterhaltung stattfindet es kann aber auch Teams geben wie zum Beispiel externe Teams in unserem Fall in denen es mehrere Kanäle gibt hier sehen wir neben dem allgemeinen Kanal auch noch einen Kanal mit dem Namen aktuelle Freelancer und einen Kanal mit dem Namen Produktfotos Website und in jedem dieser Kanäle werden eben andere Dinge besprochen wir haben am Anfang gesagt dass ein Team normalerweise als eine Gruppe von Person definiert wird wir haben hier zum Beispiel das Management und das Design Team oder hier unsere externen Teams innerhalb der Teams werden dann die Kanäle erstellt die sich eher mit spezifischen Produkten oder einem Thema befassen wie zum Beispiel hier aktuelle Freelancer oder der produktmoduskanal normalerweise wenn das nicht anders festgelegt ist kann einen neuen Kanal in einem Team jedes Mitglied dieses Teams erstellen ich könnte zum Beispiel mal in meinen Designer Team hier gehen und dann kann ich einfach auf die drei Punkte hier am Rand klicken und dort Kanal hinzufügen auswählen sobald ich das mache bekomme ich dieses Popup und kann jetzt dementsprechend einen neuen Kanal für das Team Designer erstellen ich gebe einen Kanal Namen und eine Beschreibung an ganz ähnlich wie wenn ich ein neues Team erstellen würde und dann den Datenschutz für meinen neuen Kanal im Team Designer könnte ich vielleicht ein Projekt auswählen und ich könnte diesen Kanal vielleicht Redesign der Produktseite nennen wenn das eben ein Projekt ist das gerade eben in meinem Designerteam ansteht dann kann ich wie gesagt eine Beschreibung angeben das ist optional überspringe ich ja an dieser Stelle und wir legen den Datenschutz fest hier habe ich drei Optionen das bedeutet entweder Standard öffentlich eigentlich wie ein öffentliches Team jeder der in diesem Team ist hat automatisch Zugriff auf diesen Kanal ich kann das ganze auf privat setzen das bedeutet bestimmte Teamkollegen haben Zugriff die diesen Zugriff von mir als Besitzer des Kanals zugeschrieben bekommen oder freigegeben Personen aus meiner Organisation oder aus anderen Organisationen können auf diesen Kanal zugreifen ich bleibe jetzt einmal bei Standard also jeder in meinem Team hat Zugriff dann kann ich das ganze mit hinzufügen erstellen meinen Kanal wird dann erstellt und ich sehe dass wir jetzt hier im Team Designer neben unserem allgemeinen Kanal auch den Kanal Redesign der Produktseite haben normalerweise wie gesagt kann jedes Mitglied einen Kanal so erstellen es kann allerdings sein das vom Besitzer des Teams oder der Besitzerin des Teams Einstellungen vorgenommen worden sind die das ganze verbieten wenn ich zum Beispiel mal hier bei meinem Team Management auf die drei Punkte klicke dann sehe ich dass ich hier diese Option zum Kanal hinzufügen nicht habe die ich hier beim Team Designer habe und das liegt daran dass der oder die Besitzerin das ganze in den Einstellungen festgelegt hat wenn ich zum Beispiel mal bei meinem Designer Team auf Team verwalten klicke und dann in die Einstellungen schaue unter mitgliederberechtigung dann sehe ich dass es hier diese Option gibt zu lassen das Mitglieder Kanäle erstellen und aktualisieren und wenn ich das hier deaktiviere bei einem Team das mir gehört dann kann kein normales Mitglied in diesem Team das nicht Besitzer ist Kanäle in diesem Team hinzufügen normalerweise ist diese Option hier aktiv aber wenn das einfach so sein soll das nicht jede Person innerhalb des Teams einfach Kanäle erstellen kann dann kann man als Besitzer oder Besitzerin das ganze hier unterbinden das aber nur als Hinweis am Rand falls die Option eben nicht gegeben ist und du vielleicht einen Kanal erstellen möchtest solltest du dich also an die Besitzerin oder den Besitzer des Teams werden wir möchten jetzt in unserem Team Designer noch mal einen Kanal erstellen und dieses Mal einen privaten einfach um zu sehen was hier der Unterschied ist ich kann also wieder auf die drei Punkte klicken und Kanal hinzufügen auswählen und diesen Kanal möchte ich vielleicht einfach mal Beta Tests nennen in meinem Beta-Tests Kanal sollen nicht automatisch alle Teammitglieder sein dementsprechend werde ich den Datenschutz auf privat setzen das bedeutet nur bestimmte Teamkollegen haben Zugriff auf diesen Kanal und wenn ich das ganze jetzt erstelle dann bekomme ich ein weiteres Pop-Up-Fenster gleich indem ich direkt Personen hinzufügen kann die Zugriff auf diesen Kanal haben sollen ich könnte zum Beispiel jetzt hier einmal hergehen und Timothy eingeben bzw Anfang und dann kann ich ihn hier zu diesem Kanal hinzufügen sie ist Mitglied meines Designer-Teams und hat jetzt auch Zugriff auf den Kanal Beta-Tests ganz wichtig ich kann hier nur Mitglieder meiner Organisation hinzufügen die bereits Mitglied des Teams sind das bedeutet wenn irgendjemand aus meinem Unternehmen gar nicht im Designer Team ist dann kann ich ihn auch nicht zu dem privaten Kanal beta test hinzufügen ich bin jetzt hier einmal zufrieden und klicke auf fertig und wir sehen dass wir jetzt im Designerteam einen weiteren Kanal erstellt haben der hier aufgeführt ist mit dem Namen Beta Tests an diesem kleinen Schloss hier neben dem Kanalnamen erkennen wir dass es sich um einen privaten Kanal handelt wenn ich später weitere Personen zu meinem privaten Kanal hinzufügen möchte dann kann ich auf die drei Punkte klicken und Mitglieder hinzufügen ganz wichtig um einen privaten Kanal zu erstellen muss ich nicht Besitzer des Teams sein also auch ein normales Mitglied in meinem Designer-Team könnte hier einen privaten Kanal erstellen und ist dann aber wiederum Besitzerin oder Besitzer oder Administrator dieses privaten Kanals das ist nicht automatisch der Besitzer oder die Besitzerin des Teams das ganze wird vielleicht noch deutlicher wenn man bei unserem privaten Kanal hier auf die drei Punkte klickt und dann Kanal verwalten auswählt dann bekomme ich einen relativ ähnliches Menü wie beim Team verwalten und ich sehe z.B dass ich hier besitze dieses Kanals bin der Beta Test Kanal ist also quasi mein Kanal dafür muss ich nicht Besitzer das Designer Team sein aber da ich diesen privaten Kanal erstellt habe bin ich auch zunächst einmal der Besitzer ich kann natürlich hergehen und auch andere Leute zu weiteren Besitzern machen aber das passiert in der Realität wahrscheinlich eher selten damit haben wir also gelernt wie wir Kanäle hinzufügen können wenn die Berechtigung gegeben ist kann ich einfach bei meinem Team auf die drei Punkte klicken und Kanal hinzufügen auswählen nochmal zur Erinnerung es ist relativ empfehlenswert dass wir unsere Teams eigentlich aus Personengruppen bilden also zum Beispiel Designer in diesem Fall und dann die eigentlichen Kanäle eher projektorientiert sind also Redesign der Produktseite oder Beta-Tests so dass sich die entsprechende Personengruppe dann in unterschiedlichen Kanälen einfach organisieren und auch verschiedene Projekte konzentrieren kann relativ ähnlich wie für die Teams haben wir auch für Kanäle die in den Teams organisiert sind gewisse Verwaltungsmöglichkeiten hier gibt es allerdings Unterschiede zwischen privaten Kanälen sowie Beta-Tests hier leicht zu erkennen an dem Schloss und öffentlichen Kanälen wie zum Beispiel wie Design der Produktseite starten wir mit den privaten Kanälen wenn ich hier bei einem privaten Kanal einfach auf die drei Punkte klicke und dann Kanal verwalten auswählen dann habe ich im Prinzip drei Reiter hier oben zunächst einmal befinden nämlich mich im Reiter Mitglieder und hier kann ich sehen wer aktuell besitze dieses Kanals ist und was es für weitere Mitglieder und Gäste in diesem Kanal gibt ich kann außerdem weitere Mitglieder hinzufügen wenn ich das möchte über diesen Button ich kann die Rollen von existierenden Besitzern und Mitgliedern verändern oder auch Mitglieder aus diesem Kanal entfernen indem ich auf das X klicke genauso kann ich wenn hier viele Personen enthalten sind nach Mitgliedern suchen das bedeutet sobald ich hier anfange irgendetwas einzutippen werden mir die entsprechenden Mitglieder angezeigt so weit eigentlich alles genau wie in einem Team auch dann habe ich genau wie in einem Team auch Analysen das bedeutet ich kann einfach für verschiedene Zeiträume die ich hier in diesem Job dann auswählen kann sehen was in diesem Kanal passiert ist wie viel Benutzer wir haben was ein Apps vorhanden ist und wie viele Beiträge antworten Erwähnungen und Reaktion es gab in diesem relativ neuen leeren Kanal ist das natürlich nicht besonders aufschlussreich aber wenn man einfach ein bisschen einen Überblick darüber bekommen möchte was im Kanal so passiert kann dieses Analysen Tab ganz sinnvoll sein dann habe ich als drittes noch die Einstellung und hier habe ich als Besitzer oder Besitzerin eines privaten Kanals gewisse Möglichkeiten ich kann zum Beispiel für Mitglieder verschiedene Berechtigungen erteilen das ist alles wieder relativ selbst erklärend also ich kann Mitgliedern zum Beispiel erlauben Nachrichten zu löschen oder Nachrichten zu bearbeiten oder eben diese Option hier deaktivieren wenn ich das in diesem Kanal nicht haben möchte ich kann hier noch festlegen ob Erwähnung des Kanals zulässig sind das bedeutet ob zum Beispiel in einem Chat dieser Kanal mit AD Beta Tests in diesem Fall erwähnt werden kann und schließlich habe ich als letzte Option noch die Spielereien die in Teams ja relativ weit verbreitet sind das bedeutet ich kann hier festlegen ob zum Beispiel Gifs in diesem Kanal verwendet werden dürfen oder Sticker und memes in diesem Kanal verwendet werden dürfen je nach Thema in dem Kanal macht es sicher Sinn dass hier ein bisschen einzuschränken oder eben auch nicht das sind aber im Prinzip schon alle Verwaltungsmöglichkeiten für diesen privaten Kanal schauen wir uns jetzt einmal an wie das ganze bei einem öffentlichen Kanal aussieht also beispielsweise bei Design der Produktseite hier bei mir auch hier kann ich auf die drei Punkte klicken und dann Kanal verwalten auswählen hier sehe ich jetzt direkt dass ich eigentlich nur zwei Tabs habe zum einen auch die Analysen also das ist gar nicht anders wie in meinem privaten Kanal auch und dann habe ich Kanal Einstellungen aber auch hier habe ich ganz unterschiedliche Dinge ich habe im Prinzip nur zwei Optionen eine kanalmoderation die wir uns gleich anschauen und dann hier die Option festzulegen wer einen neuen Beitrag in diesem Kanal beginnt darf standardmäßig ist es eigentlich so dass jeder einen neuen Beitrag beginnen kann ich kann das ganze allerdings auch umstellen auf diese Option das also jedes vollwertige Mitglied meiner Organisation einen Beitrag starten kann allerdings keine Gäste also Gast nutze die nicht Mitglied unseres Unternehmens oder unserer Organisation sind normalerweise würde man das aber auf jeder belassen und dann habe ich hier noch diesen Punkt Kanal Moderation und wir schauen uns einfach mal an was passiert wenn ich das ganze hier einschalte dann wird das ein bisschen erweitert und ich habe weitere Optionen ich habe hier zunächst einmal Team Mitglied Berechtigung und hier kann ich verschiedenste Dinge wieder erlauben also zum Beispiel zulassen das Mitglieder auf Nachrichten antworten Nachrichten anheften das Spots oder connectors Nachrichten in diesem Kanal senden das alles wird im Verlauf dieses großes hoffentlich noch ein bisschen klarer werden für jetzt wissen wir einfach nur dass wir hier die Option haben das ganze entsprechend zu ändern ich sehe auch direkt dass wenn ich das einschalte also die kanalmoderation diese andere Option hier unten verschwunden ist denn jetzt zählt das hier für neue Beiträge das bedeutet nur moderatoren können in diesem Kanal jetzt einen neuen Beitrag beginnen aber wer sind die Moderatoren schönerweise steht das genau hier darüber und standardmäßig sind immer die Teambesitzer die Moderatoren dieses Kanals ich sehe das hier aktuell ich selbst Johannes rufteambesetzer bin das ganze wird eingeblendet wenn ich mich mit der Maus über Teambesitzer bewege ich kann aber natürlich weitere Moderatoren für diesen Kanal benennen indem ich auf den verwalten Button klicke und hier sehe ich weiterhin Teambesitzer eine Person ist sie als Moderator bereits enthalten ich kann allerdings weitere Personen eingeben zum Beispiel kann ich hier mal anfangen Timothy zu tippen und dann kann ich Timo sie als weiteren Moderator hinzufügen wenn ich das ganze mit fertig bestätige dann sehe ich jetzt auch hier der Teambesitzer in dem Fall ich und ein weiterer Moderator können das ganze hier moderieren und neue Beiträge beginnen wichtig zu erwähnen wenn ich hier auf verwalten klicke dann sehe ich dass ich zum Beispiel Timothy als Moderator hier wieder entfernen kann den oder die wenn es mehrere gibt Teambesitzer kann ich hier allerdings nicht entfernen und Teambesitzer sind automatisch Moderatoren dieses öffentlichen Kanals ganz wichtig hier auch die Teambesitzer nicht die Kanalbesitzer also nicht die Person die den Kanal erstellt hat sondern der oder die Teambesitzer sind hier Moderatoren das Kanals das kann ich an dieser Stelle nochmal beenden ich kann aber natürlich auch jederzeit wenn ich das nicht mehr so haben möchte diese kanalmoderation wieder ausschalten das hängt einfach wirklich sehr stark davon ab wie der Kanal genutzt wird und wie viele Personen in diesem Kanal sind ob es vielleicht sinnvoll ist das ganze so einzuschränken dass nur eine kleinere Gruppe von Personen neue Beiträge beginnen kann und der Rest eigentlich nur da ist um das Ganze mit zu verfolgen zu lesen oder damit irgendwie zu interagieren zum Beispiel darauf zu antworten das sind also die Unterschiede bei der Kanalverwaltung zwischen öffentlichen Kanälen sowie diesem hier und privaten Kanälen ganz ähnlich oder analog eigentlich wie bei Teams habe ich auch wenn ich auf die drei Punkte klicke immer die Option diesen Kanal zu bearbeiten das ist etwas anderes als die Verwaltung denn hier kann ich den Namen und die Beschreibung ändern ich sehe aber auch hier zum Beispiel da ich hier um einen privaten Kanal handelt ich kann nicht wie ich das bei einem Team mache hier die Datenschutzeinstellungen ändern kann also nicht diesen privaten Kanal hier zum Beispiel einen öffentlichen Kanal umwandeln genauso wenn ich hier mal auf die drei Punkte klicke und den Kanal bearbeite sehe ich dass ich diesen öffentlichen Kanal hier bei der Bearbeitung nicht in einen privaten Kanal umwandeln kann das nur noch am Rande erwähnt hier kann man aber einfach die Kanalnamen und die kanalbeschreibungen dementsprechend ändern wir haben ja vorhin als wir über die Teams gesprochen haben schon kennengelernt dass wir Teams in denen wir einfach nicht mehr aktiv sind oder die uns nicht mehr interessieren verlassen können oder diese Teams ausblenden können und ganz ähnlich können wir es auch mit Kanälen innerhalb eines Teams machen es kann ja sein dass ich zum Beispiel im Designer-Team sehr aktiv bin aber eben nicht in allen Kanälen und vielleicht ist diese Kanalliste noch viel länger als meine drei Kanäle hier und es fällt mir immer schwer den Kanal der mich eigentlich am meisten interessiert hier zu finden dazu kann ich auch hier Kanäle ausblenden oder verlassen sagen wir zum Beispiel ich möchte in diesem Beta-Tests Kanal nicht mehr mit drin sein dann kann ich einfach auf die drei Punkte hier klicken und dann habe ich ganz unten die Option Kanal verlassen ganz wichtiger Hinweis an dieser Stelle gerade wie in diesem Beispiel hier da wir ja einfach einen privaten Kanal haben mit Beta-Tests muss ich dann um wieder ein Teil dieses Kanals zu werden von einem Besitzer oder eine Besitzerin dieses Kanals hinzugefügt werden das bedeutet wenn ich diesen Kanal verlasse dann habe ich nicht mehr länger zu auf die Unterhaltung und die ganzen Informationen in diesem Kanal und kann diesem Kanal auch selbst nicht wieder beitreten ich müsste also dann jemanden bitten mich wieder hinzuzufügen die Option um einen Kanal zu verlassen existiert auch nur bei privaten Kanälen denn in allen anderen Kanälen innerhalb eines Teams sind ja automatisch alle Teammitglieder enthalten das bedeutet wenn ich beispielsweise bei Redesign der Produktseite auf diese drei Punkte klicke dann sehe ich dass ich die Option zum Kanal verlassen hier an dieser Stelle nicht habe um jetzt trotzdem diesen Kanal hier nicht mehr anzuzeigen kann ich einen anderen Schritt wählen und das ist ausblenden ganz ähnlich wie wir es bei Teams auch schon kennengelernt haben und genau dasselbe kann ich auch mit meinem privaten Beta-Test Kanal hier machen wenn wir sagen zum Beispiel mich interessiert aktuell gar nicht was hier drin passiert da das aber ein privater Kanal ist möchte ich Ihnen auch nicht verlassen denn vielleicht muss ich doch mal auf irgendetwas zugreifen dann kann ich auch hier auf die drei Punkte klicken und den Kanal einfach ausblenden wenn ich das jetzt hier mache dann sehen wir okay erst damals eigentlich nicht viel passiert der Kanal ist zwar kursiv geschrieben aber er wird immer noch hier in ist der angezeigt bei den Teams hatten wir dann automatisch diesen Abschnitt bekommen wo das Ganze eben aus unserer Sicht geräumt wurde sozusagen hier ist das aktuell nicht der Fall das liegt aber nur daran dass ich diesen Kanal aktuell ausgewählt habe also dieser Kanal ist aktuell aktiv und wird mir hier im Hauptbereich von Teams angezeigt sobald ich jetzt einen anderen Kanal auswähle also allgemein zum Beispiel dann verschwindet mein ausgeblendeter Kanal und willkommen auch hier innerhalb des Teams unten diesen kleinen Reiter ein ausgeblendeter Kanal und wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich das jetzt hier alle ausgeblendeten Kanäle innerhalb des Designer Teams angezeigt werden ich könnte jetzt einen weiteren Kanal ausblenden zum Beispiel den Kanal für das Video an der Produktseite dann verschwindet auch der hier und ich habe jetzt zwei ausgeblendete Kanäle einmal Beta Tests und einmal das sein ein Kanal kann ich auch jederzeit wieder in meine normale Liste mit aufnehmen indem ich hier wieder auf Anzeigen klicke zum Beispiel erstmal Beta Tests und dann wieder beim Redesign der Produktseite und dann werden alle meine Kanäle hier wieder angezeigt ganz gleich wie bei den Teams auch habe ich als drastische und letzte Möglichkeit auch noch die Option als Besitzer eines Kanals diesen Kanal zu löschen ich habe ja den privaten Beta-Tests Kanal hier erstellt und wenn ich jetzt hier auf die drei Punkte klicke dann sehe ich habe ich hier auch die Option diesen Kanal löschen und wenn ich das einmal anklicke dann bekomme ich noch einen Popup wo ich noch mal gefragt werde möchten Sie den Kanal wirklich löschen alle Dateien und Unterhaltungen werden gelöscht diesen Kanal habe ich ja gerade eben erst frisch erstellt im Prinzip da ist also nichts drin was wirklich schlimm ist und ich kann dementsprechend einmal auf löschen klicken und wir schauen was passiert sobald ich das mache sehe ich lädt ganz kurz und jetzt haben wir hier nur noch zwei Kanäle in unserem Designer Team ein kleiner Hinweis das ganze ist jetzt noch nicht unwiderruflich verschwunden denn ich kann jetzt bei meinem Designer-Team einfach mal auf die drei Punkte klicken und wieder zur teamverwaltung gehen die wir ja schon kennengelernt haben und wenn ich jetzt hier zum Reiter Kanäle gehe also unserem zweiten halte hier dann sehe ich dass ich hier aktiv zwei kan dabei habe freigegebene Kanäle von anderen Teams da ist aktuell nichts drin und ich habe hier einen Abschnitt gelöscht und wenn ich diesen einmal ausklappe dann sehe ich das hier unser Beta-Tests Kanal immer noch ist wir sehen wann das ganze gelöscht wurde am ersten Dezember 22 das ist ein privater Kanal ist und ich habe hier eine Option wiederherstellen und wenn ich hier einmal auf Wiederherstellen klicke dann sehe ich noch mal okay möchte ich das Wiederherstellen dadurch wird der Kanal mit allen Unterhaltung und Inhalten wiederhergestellt bei uns sind jetzt wie gesagt keine drin aber wenn hier eben Inhalte drin gewesen wären kann ich so alles wieder herstellen klicke ich einmal an das ganze lädt kurz und dann verschwindet das aus meinem Abschnitt gelöscht hier und wird wieder oben in meinem Abschnitt aktiv angezeigt also allgemein Peter Tests und Redesign und auch in meiner linken Spalte hier sehen wir der Beta-Test Kanal ist wieder aufgetaucht es kann durchaus mal passieren wenn man wirklich ein bisschen unachtsam ist dass man einen Kanal löscht das ist dann aber zunächst einmal kein Weltuntergang man kann aktuell innerhalb von 30 Tagen wenn ich hier über die drei Punkte beim Team in die teamverwaltung gehe und auf Kanäle gehe hier in diesem gelöschtabschnitt dieser Kanäle wiederherstellen und zwar mit allen Unterhaltung und allen Inhalten die in diesem Kanal stattgefunden hat und das ist natürlich ein ganz gutes Feature wenn das wirklich einfach mal aus Versehen passiert dass man einen Kanal löscht normalerweise außer man lässt sich wirklich sicher sollte man das auch nicht tun und wenn man einfach nur genervt davon ist dass sie in einem Team vielleicht zu viele Kanäle sind dann kann man private Kanäle die man gar nicht mehr benutzt einfach mit einem Klick auf die drei Punkte verlassen mit der Option hier unten oder man kann einfach jegliche Kanäle über die ausblenden Option bei den drei Punkten verschwinden lassen so dass diese dann eben ganz nach unten verschoben werden in diese Liste mit ausgeblendeten Kanälen und man so einfach wieder ein bisschen mehr Übersicht bekommt wir haben jetzt viel über Teams und Kanäle und die Struktur und das ganze Drumherum kennengelernt aber eigentlich ist Teams ja dazu da dass man kommuniziert und dass man zusammenarbeitet und deswegen wird es jetzt Zeit dass wir in unserer Beschäftigung mit den Kanälen zu den eigentlichen Unterhaltungen und Kommunikation kommen all das was wir bis jetzt in diesem Kurs gesehen haben ist relativ unspektakulär wir haben hier überall relativ leere Kanäle und gerade dann wenn Du vielleicht in einem Unternehmen arbeitest und in Teams reinkommst die schon eine Weile benutzt werden wird das wahrscheinlich eher nicht so aussehen ich habe hier einen Kanal in meinem Support Team den ich einmal ganz kurz aufmachen möchte Feedback und Kritik wo man das ganze ein bisschen sieht denn hier sehen wir haben wir schon Unterhaltung mit Dateien die geschickt werden wo eben auch auf Unterhaltung die antwortet wird und so weiter und so kann das ganze dann aussehen um zu lernen wie wir diese Unterhaltung starten oder auch damit interagieren und mit unseren Kolleginnen und Kollegen kommunizieren möchte ich allerdings wieder zurück in unser Designer Team in den neuen während der Produktseite Kanal springen wenn das ganze leer ist dann sehe ich hier unten einfach ein Button neue Unterhaltung der ist allerdings auch da wenn ich zum Beispiel schon einen Kanal habe in dem etwas ist also auch hier sehe ich diesen Butt neue Unterhaltung und wenn ich diesen Button einmal anklicke dann bekomme ich hier einen Textfeld und kann damit beginnt meine Nachricht zu schreiben je nach Version von Teams also wenn vielleicht eine ältere Version vorliegt kann es auch sein dass dieses Textfeld direkt angezeigt wird in den neueren Version ist es normalerweise so dass man aktiv auf diesen neue Unterhaltung Button drücken muss denn dieser kommuniziert einfach noch mal ein bisschen deutlicher was man hier eigentlich tut ich starte eine neue Unterhaltung in diesem Team also ein neues Thema und ich antworte nicht auf irgendetwas das schon existiert jetzt könnte ich einfach einmal eine Nachricht in meinen Redesign der Produktseite Kanal hier schreiben nachdem ich meine Nachricht fertig geschrieben habe kann ich entweder hier rechts unten auf diesen kleinen Pfeil klicken oder ich kann die Enter-Taste drücken und dann wird das Ganze in diesen Chat in diesen Kanal geschrieben und alle weiteren Mitglieder des Teams die in diesem öffentlichen Kanal natürlich mit drin sind können das ganze jetzt lesen darauf reagieren oder eigene Unterhaltungen starten gerade eben ist bei mir diese Button hier aufgetaucht also neue Nachrichten und der kanalname hier in der linken Seite wurde festgeschrieben das bedeutet das irgendjemand anders etwas hinzugefügt hat und wenn ich hier nach unten scrolle dann sehe ich dass mein Kollege Tim und die meisten hier eine Nachricht geschrieben hat er hat aktuell keinen Zugriff auf die Testserver und fragt nach an wen er sich da wenden kann neben der Möglichkeit neue Unterhaltung zu starten kann man in Teams auch auf Bestehen der Unterhaltung Antworten das bedeutet wenn ich jetzt also eine Antwort für meinen Kollegen kümmere sie habe dann würde ich hier nicht wieder eine neue Unterhaltung starten sondern dann klicke ich hier auf diesen Antworten Button und kann also hier direkt eine Antwort verfassen die dann zu diese Unterhaltung zugeordnet wird so dass mein Kollege also direkt auch sieht okay das ist die Antwort auf die ich hier gestellt der Frage auch hier kann ich die Antwort einfach mit Klick auf den kleinen Papierflieger oder mit der Enter-Taste absenden und dann bekommt Timothy das ganze jetzt eben auch angezeigt das ganze wird in diese Unterhaltung also in diesem groben Bereich so eingefügt also ich habe hier nicht mehr eine neue Unterhaltung zu erkennen an dem Symbol hier vorne sondern das ganze wird direkt unter die Unterhaltung darunter gepackt also klar erkenntlich als Antwort und auch wenn jemand anderes wieder darauf antwortet wird mir das hier angezeigt ich möchte einmal ganz kurz den Kanal wechseln also irgendwo anders in den Teams gehen so dass wir auch sehen können wie ich darauf hingewiesen werde wenn irgendjemand anderes dort antwortet oder wie das Ganze dann sichtbar wird ich sehe jetzt das an verschiedensten Stellen etwas passiert ist ich habe hier unten ein Popup bekommen der hat sie erwähnt ich sehe hier den Kanalnamen jetzt fett hervorgehoben und mit einer roten 1 außerdem dieses App bei meinem Teams hier und dann habe ich auch noch ganz oben hier im Aktivitäten Feed diese Benachrichtigung damit sie hat sie erwähnt und hier sehe ich direkt einen Ausschnitt ich sehe also Thematik hat hier auf meine Antwort wiederum geantwortet danke johannes hat mich markiert mache ich direkt und wenn ich zurück zu Teams gehe und den Kanal einfach noch mal aufmachen dann kann ich diese Antwort hier auch lesen an diesem kleinen roten at hier an der Seitenleiste sehe ich auch direkt dass ich hier markiert worden bin kann das also direkt noch mal schneller sehen die Teile der Unterhaltung die für mich vielleicht besonders relevant sind weil ich mit dem Namen angesprochen wurde das sind die grundlegenden Möglichkeiten die wir für das Verfassen von Nachrichten innerhalb von Kanälen haben wir werden jetzt gleich noch ein paar spezielle Dinge kennenlernen zum Beispiel auch wie wir unsere Kolleginnen und Kollegen so markieren können ist diese eben entsprechend noch mal darauf hingewiesen werden aber wir beginnen damit wie wir Unterhaltungen noch besser formatieren können und nicht einfach nur dieses ganze Textfeld bekommen sondern vielleicht ein bisschen mehr Möglichkeiten um das Ganze übersichtlicher zu gestalten vor allem dann wenn es sich um lange Unterhaltungen handelt bis jetzt haben wir ja schon kennengelernt wie wir neue Unterhaltungen starten können und auch auf Unterhaltung Antworten um eben kein neues Thema anzufangen sondern einfach in einer Konversation mitzuarbeiten jetzt habe ich wenn ich hier diese Textzeile mir öffnet zum Beispiel bei einer Antwort unten eine ganz lange Liste mit verschiedenen Dingen die man da noch tun kann was wir uns jetzt anschauen wollen ist die erste Option hier mit dem a und diesem kleinen Stift und diese Option gibt uns einfach die Möglichkeit unseren Text ein bisschen zu formatieren wenn ich das ganze anklicke dann sehe ich dass ich jetzt einen etwas größeres Textfenster bekomme und hier habe ich jetzt ganz normale oder sagen wir mal übliche formatierungsoption wie zum Beispiel fetten kursiven unterstrichen entdeckst und wir können hier an den Farben arbeiten das bedeutet hier die Schriftfarbe Schriftgröße ändern aber auch Hintergrundfarben festlegen wir können auswählen ob wir das ganze als Absatz also als normalen Text schreiben wollen oder verschiedene Überschriften verwenden außerdem haben wir hier ausrichtungsoptionen Nummerierung bulletlisten und so weiter das ist schon eine gute Möglichkeit wenn ich jetzt hier vielleicht eine etwas ausführlichere Antwort verfassen möchte dass ich das einfach ein bisschen lesbarer durch gewisse Formatierungen mache ich möchte an dieser Stelle das ganze allerdings noch einmal abbrechen indem ich einfach aus dem Feld herausklicke oder hier kurz auf den Mülleimer um das zu verwerfen und dann möchten wir uns anschauen wie das bei einer neuen Unterhaltung aussieht denn hier habe ich noch ein paar Optionen mehr ich starte also die Unterhaltung mit Klick auf den Button und wenn der dann auch hier das Icon mit dem a und dem Stift auch das möchte ich einmal anklicken und dann sehe ich dass wir hier noch mehr Optionen bekommen also ich habe hier auch die ganzen Formatierungsoptionen wie gehabt ich habe jetzt auch die Möglichkeit diese neuen Unterhaltung einen Betreff hinzuzufügen sozusagen eine Hauptüberschrift das jede der das ganze sieht oder die das ganze sieht vor allem wenn es vielleicht langer Text ist zunächst einmal sieht okay das ist die Überschrift darum geht das ganze ich möchte jetzt hier einfach mal eine neue Unterhaltung starten die vielleicht ein bisschen länger ist und das ganze soll sich drehen um die an Hoffnung des neuen produktgrits dann kann ich das ganze hier also als Überschrift einmal reinschreiben und kann dann hier beginnen meinen Text also meine Unterhaltung wie gewohnt einzutragen ich überspringe das ganze mal so dass wir nicht hier so lange uns damit aufhalten und dann machen wir gleich gemeinsam mit der Formatierung weiter ich habe hier auf jeden Fall eine relativ lange Nachricht und wenn ich mal kurz drüber scrolle dann sieht man dass das Ganze so vielleicht nicht besonders übersichtlich ist und dann schauen wir uns doch einfach mal an was wir hier verändern können ich sehe zum Beispiel der Recht hier oben dass wir eigentlich eine Aufzählung haben ich habe drei verschiedene Elemente im Moment steht einfach jedes Mal einen neuen Zeile hier bietet sich aber eine nummerierte Liste oder in diesem Fall wahrscheinlich sogar eine Bullet point Liste sehr gut an ich kann das also einfach auswählen mein Text hier in dem ich das einmal markiere und dann kann ich hier oben in mein formatierungsoption einfach z.B die bulletliste auswählen dann sehen wir wird das Ganze für uns ein bisschen eingerückt und wir haben eben die Punkte von also dass das schon viel übersichtlich ist mit diesem Text Editor und informatierungsmöglichkeiten kann ich auch einfach Absätze einfügen das bedeutet hier ist die Enter-Taste nicht mit dem Absenden der Nachricht belegt wenn ich einfach nur eine ganz schnelle Nachricht schreibe sondern hier kann ich tatsächlich mit der Enter-Taste Absetzer einfügen kann also zum Beispiel einfach sagen ich möchte mich hier ein bisschen mehr Platz schaffen indem ich ein paar Absätze mit rein nehme so zum Beispiel ich habe außerdem hier unten im vorletzten Absatz dann ein Hinweis auf einen Termin nämlich das nächste Meeting am 13.12 und das ist der relativ wichtig das könnte man irgendwie hervorheben könnte also zum Beispiel sagen okay ich markiere mal diesen Teil hier und dann könnte ich das ja zum Beispiel fett schreiben so dass das einfach ein bisschen mehr ins Auge sticht genauso kann man natürlich Farben nutzen wenn man das möchte unbedingt hervorzuheben nehmen wir doch direkt einmal noch mal diesen Teil und hier kann ich zunächst eine Hintergrundfarbe festlegen mit diesem Button hier könnte ich zum Beispiel sagen ich möchte das ganze grün hinterlegen dann kann ich das ganz einfach noch mal auswählen und kann auch die Textfarbe ändern könnte ich jetzt zum Beispiel einmal weiß auswählen und dann sehen wir dass wir das hier jetzt dementsprechend hervorgehoben das nur als Beispiel wirklich einfach wie man das ganze hier formatieren kann es gibt wie gesagt auch noch mehr Optionen ich habe hier zum Beispiel die Schriftgröße kann das Ändern ich kann auch Zwischenüberschriften einbauen das bedeutet ich könnte hier jetzt zum Beispiel mal noch meinen Absatz machen und dann könnte ich hier mal sagen weiteres Vorgehen vielleicht kann das ganze hier einmal auswählen und dann kann ich hier das ganze von Absatz vielleicht auf Überschrift 3 Stellen dann wird das Ganze direkt entsprechend für mich formatiert hier sieht das Ganze vielleicht jetzt gar nicht so gut aus da diese Überschrift 3 kleiner ist als mein normaler Text aber dafür kann ich ja zum Beispiel die Textgröße wählen und kann das ganze vielleicht auf groß setzen und dann sehen wir dass das jetzt sehr groß geschrieben ist genauso habe ich hier weitere Optionen und auch wenn ich ganz rechts auf die drei Punkte klicke habe ich noch mehr Dinge kann zum Beispiel Code Ausschnitte Posten das ist vielleicht im Bereich programmieren ganz gut ich kann horizontale Linien einfügen um etwas zu trennen und ich kann sogar eine Tabelle einfügen und das ganze hier dementsprechend machen je nach Nachricht bieten sich diese Optionen eben einfach sehr gut an wenn man vielleicht einfach ein bisschen mal ausprobieren will wie das ganze aussieht gibt es eine coole Möglichkeit ich könnte einfach in diesem Team hierher gehen auf die drei Punkte klicken und einen Kanal erstellen den kann ich dann privat machen und einfach außer mir keine Mitglieder hinzufügen und dann kann ich einfach mal ein paar Unterhaltung posten und schauen wie das Ganze mit der Formatierung dann aussieht auf der anderen Seite hat man hier mit der Vorschau eigentlich schon ein ganz gutes Bild davon wie das Ganze am Ende aussieht und wir können das an dieser Stelle jetzt einmal abschicken und werden dann sehen dass das ziemlich 1:1 so ist wie wir es ja auch in unserer Vorschau sehen zum Abschicken dieser Unterhaltung kann ich jetzt ja nicht mehr die Enter-Taste benutzen wie gesagt stattdessen muss ich jetzt hier unten auf das eigentlichen klicken also auf senden und dann sehen wir wird diese Nachricht jetzt in meinem Team in meinem Kanal gepostet ich habe hier oben meine Überschrift und dann den eigentlichen Inhalt meiner Nachricht das ganze ist entsprechend formatiert mit den Absätzen mit unserer Liste hier oben der Hervorhebung und unsere weiteren Überschrift die wir hier noch eingebaut haben das sieht jetzt auch vielleicht nicht besonders schön aus was wir in diesem Video zusammen veranstaltet haben oder was ich hier veranstaltet habe sagen wir mal aber hier kann man einfach diese Formatierungsoptionen wie gesagt nutzen um das Ganze dann dementsprechend leichte lesbar zu machen als wenn es jetzt einfach nur so eine Nachricht ohne Absatz ohne irgendwie Bullet Points oder ähnliches wäre vor allem dann wie gesagt wenn das eben längere Texte sind ein Hinweis noch wenn ich jetzt einfach noch mal kurz eine neue Unterhaltung starte und diesen formatierungsbutton auswähle dann sehe ich dass ich hier noch drei weitere Optionen bekommen nämlich ganz oben ich kann zum einen umstellen zwischen einer neuen Unterhaltung und eine Ankündigung eine Ankündigung ist einfach noch einmal ein bisschen anders formatiert das bedeutet habe ich eine wirklich große Überschrift kann ein Hintergrundbild festlegen und ähnliches das kann sich anbieten wenn man wirklich hier vielleicht große Neuigkeiten hat in den meisten Fällen wird man allerdings bei einer normalen Unterhaltung bleiben außerdem kann ich entscheiden ob ihr jede antworten kann oder als Alternative Option kann ich festlegen dass nur ich selbst und Moderatoren auf meine Nachricht antworten könnt und schließlich habe ich hier noch die Option in mehreren Kanälen zu posten das ist auch relativ selbst erklärend wenn ich das ganze einfach einmal anklicke dann sehe ich dass das dass diese Nachricht aktuell an Redesign der Produktseite also mein aktuellen Kanal gesendet wird und ich könnte hier einfach noch weitere Kanäle auswählen die das hier mache habe hier also meine Kanäle aufgelistet und könnte diese auswählen zum Beispiel hier sagen wir mal wähle diesen Kanal aus Klick auf aktualisieren und dann würde diese Nachricht eben in beiden Kanälen sowohl hier muldesigner Produktseite als auch bei den Produktfotos der Website gepostet mache ich jetzt an dieser Stelle nicht ich kann diese Nachricht dann jederzeit verwerfen indem ich auf den Mülleimer hier oben klicke und das ganze noch mal bestätigt und das ist eben die Möglichkeit wie wir Nachrichten ein bisschen besser formatieren können vor allem dann wenn es sich um lange Texte handelt wie man es aus vielen anderen Bereichen gerade auch bei Social Media zum Beispiel kennt können wir auch in Teams andere Personen markieren dieser Markierung ist eine sehr gute Möglichkeit um einfach gewisse Personen vielleicht in eine Unterhaltung mit einzubeziehen in der sie sich bis jetzt nicht beteiligen weil sie das ganze vielleicht einfach übersehen haben man kann so einfach also noch mal eine Person gezielt auf etwas Hinweisen ich habe hier ein trap oder ein Unterhaltung wo es darum geht dass eben Feedback und Kritik gesammelt hat und direkt eine Antwort von meinem Kollegen Tim dass er noch ein paar Leute dazu holt jetzt habe ich hier eine Nachricht geschrieben das ist super wäre wenn sich die anderen Teams auch beteiligen gerade unsere Videokarte rund um Max der das Team leitet so in dieser Form ist die Wahrscheinlichkeit allerdings vielleicht auch gerade in einem Kanal in dem viele Nachrichten kommen relativ hoch das Max das ganze überhaupt nicht zieht und deshalb wäre es besser wenn ich ihn direkt markieren würde das kann ich in Teams ganz einfach tun ich klicke zunächst einmal hier auf den Antworten Button in diesem Fall würde ich vielleicht einfach noch mal eine Nachricht schreiben und Max speziell auf diese Unterhaltung hinweisen könnte also zum Beispiel sagen schau mal hier und dann kann ich jetzt Max markieren um jemanden in Teams zu markieren starte ich einfach mit dem at-Zeichen das bedeutet ich schreibe hier einfach mal ein @ und dann sehe ich hier schon verschiedene Möglichkeiten ich sehe hier verschiedene Vorschläge von Team Mitgliedern die ich hier habe und ich habe weitere Möglichkeiten wie z.B mit Apps oder teambesitzern etc ich kann das aber auch alles ignorieren und kann einfach mal weiter tippen und könnte hier zum Beispiel mal Maxi schreiben und dann sehe ich das mir schon nur noch maximieren osterteil vorgeschlagen wird gerade in Teams oder Unternehmen vielleicht mit sehr vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es ganz sinnvoll einfach ein bisschen was zu tippen das Ganze kann ich dann entweder mit Enter bestätigen oder einfach hier einmal anklicken und das wird für mich übernommen was ich ebenfalls noch tun kann ist hier einmal die Backspace und die löschen Taste zu drücken um den Nachnamen zu entfernen wenn ich das möchte dann ist das ganze einfach ein bisschen informeller ich könnte jetzt also sein schau mal hier Maximilian vielleicht könnt ihr hier auch etwas beitragen dann kann ich das ganze Absenden wie gewohnt indem ich auf den Flieger klicke und meine Nachricht wurde geschickt ich sehe hier auch dass dieser Name einfach anders hervorgehoben wird so als eine Art Link und wenn ich mich mit der Maus darüber bewege dann sehe ich einfach Informationen über diese Person mein Kollege Max auf der anderen Seite wird jetzt eine Benachrichtigung bekommen dass ich ihn hier erwähnt habe und wird dementsprechend einfach auf diese Unterhaltung hingewiesen und kann sich beteiligen wir wollen jetzt noch ganz kurz anschauen wie das ganze aussieht wenn ich selbst erwähnt werde also welche Benachrichtigung ich dazu bekomme und dazu wechsel ich einfach mal kurz in einen anderen Kanal und wir warten darauf dass mich ein Kollege oder eine Kollegin irgendwo markiert so ich sehe das in Teams an vier Stellen quasi jetzt neu Benachrichtigungen sind ich habe hier einmal unten ein kleines Pop-up maximilian hat sie erwähnt ich sehe hier beim entsprechenden Channel wo diese Nachricht anscheinend geschrieben worden ist die kleine eins und auch beim teamsymbol hier das @symbol und ich habe hier in meinem Aktivitäten feet eine neue Benachrichtigung wo ich noch mal sehen kann dass Max mich erwähnt hat ich sehe das hier dann direkt auch in dem entsprechenden Kanal sehe ich hier die Markierung und bei jeder Nachricht in der ich markiert worden bin das hatten wir vorher schon mal kurz gesehen habe ich auch dieses rote at Zeichen am Rand dass mich einfach noch mal direkt darauf hinweist wo ich persönlich angesprochen worden bin wir schauen auch noch mal ganz kurz in Teams einfach in diesen Kanal mit rein und wenn ich mich hier einfach mit der Maus darüber bewege und drüber scrolle dann sehe ich einfach direkt immer dieses rote ad hier an der rechten Seite und kann schauen okay hier hat mich jemand persönlich angesprochen das ist wahrscheinlich interessant für mich oder das sollte ich vielleicht darauf reagieren oder mich beteiligen hier sehen wir direkt auch noch eine Eigenart von Streams und das ist das diese Nachricht im Feedback und kritikkanal jetzt ganz unten hier steht wenn ich mal ein bisschen nach oben scrolle und diese Nachrichten Hier vergleiche dann sehe ich dass diese Nachricht eigentlich nach der ersten Unterhaltung war das bedeutet beides vom ersten Dezember aber diese Nachricht wurde ursprünglich um 14 42 geschrieben und diese Nachricht drei Minuten später da wir hier jetzt allerdings innerhalb von dieser Unterhaltung die neueste Antwort haben ist das Ganze nach unten gerutscht so dass eben die Unterhaltung in denen etwas passiert also wo wir Aktivität haben neue Antworten zum Beispiel immer ganz unten stehen und so eben die Aktualität diese Unterhaltung hervorgehoben wird wenn es irgendwo innerhalb von Teams neue Nachrichten gibt bei denen wir nicht markiert worden sind dann werden wir darauf nicht so deutlich hingewiesen ich sehe hier hat sich jetzt gerade nur eine ganz kleine Kleinigkeit verändert und zwar sehen wir im Support-Team dass der Kanal allgemein jetzt fett geschrieben ist wenn ein Kanal hier in meiner Liste fett geschrieben ist dann bedeutet das dass es hier neue Nachrichten oder neue Aktivität gibt wenn ich allerdings nicht markiert worden bin werde ich darauf auch gar nicht panetranter hingewiesen und es liegt dann an mir zu sagen okay dann klicke ich mal kurz auf den Kanal allgemein und schaue was hier Neues und ich sehe dass mein Kollege Maxi eine Nachricht geschrieben hat die jetzt mich nicht speziell anspricht die eigentlich alle Leute in diesem Team betrifft einfach eine Frage ob man eine aktuelle Liste führen sollte darauf werde ich in Teams allerdings nicht sehr penetrant hingewiesen und kann also einfach hier innerhalb der Liste meiner Teams und Kanäle schauen wenn hier etwas fett geschrieben ist dann gibt es hier wahrscheinlich neue Nachrichten und ich könnte ja mal nachschauen wenn ich Zeit habe was ist hier eben neues gibt daher auch noch kurz der Hinweis am Ende diese Markierung mit Add mit der wir bestimmte Person einfach noch mal direkt auf etwas hinweisen können ist eine gute Möglichkeit wenn das wirklich sind macht man sollte allerdings relativ Spaß sein und nicht ständig Personen markieren denn wie wir gerade eben gesehen haben wird man dadurch relativ Rand darauf hingewiesen dann bekommt diese ganzen Benachrichtigungen notifications und das sollte natürlich nicht meine Kolleginnen und Kollegen von der Arbeit abhalten sondern nur dann benutzt werden wenn es wirklich auch sinnvoll ist oder wenn ich vielleicht relativ zeitnah eine Antwort auf irgendetwas haben möchte im Prinzip ganz genau so wie ich andere Personen aus meiner Organisation in den Teams oder in den Kanälen hier markieren kann kann ich auch andere Kanäle markieren das kann hilfreich sein wenn ich vielleicht jemanden darauf hinweisen möchte dass Informationen irgendwo anders zu finden sind ich habe hier in meinem Redesign der Produktseite Kanal ganz oben eine Unterhaltung wo ich darauf hinweise dass die Designs das Farbschema etc in SharePoint zu finden sind ich habe jetzt hier allerdings in meinem Team Designer auch noch mal einen eigenen Kanal gemacht mit dem Namen Tracklisten Farben und sie Ei dort sind diese ganzen Dateien einfach direkt verlinkt und ich möchte jetzt vielleicht alle meine Teammitglieder darauf hinweisen dass sie das ganze dort auch finden können ich kann dazu hier einfach mal auf meine Unterhaltung Antworten und könnte zum Beispiel sagen die Dateien liegen jetzt auch alle im Kanal und dann schreibe ich hier genauso wie wenn ich einem Person markieren würde das AT Zeichen und bekomme verschiedene Vorschläge jetzt sehe ich hier meinen Kollegen und weitere Dinge die wir jetzt an dieser Stelle gar nicht wirklich brauchen ich sehe allerdings keine Kanäle wenn ich jetzt allerdings damit beginne einmal zu tippen also check zum Beispiel dann sehe ich das mit dieser Kanal hier vorgeschlagen Tracklisten Farben und sie ein und das kann ich dann einfach anklicken der Name wird hier eingetragen so dass mein Satz auch Sinn macht die Dateien liegen jetzt auch alle im Kanal Tracklisten fahren Sie ein und dann kann ich das Ganze im Prinzip einfach mit Enter abschicken und wir sehen dass das als Antwort auf diese Unterhaltung gepostet wurde relativ ähnlich auch wie wir bei Markierungen hier dieses erzählen dass ich also direkt auf einen Blick sehen kann okay hier wurde ich erwähnt sehe ich bei Markierungen eines Kanals dieses Kanal eigentlich hier an der Seite sehr also okay hier ist ein anderer Kanal verlinkt und jedes Mitglied dieses Kanals Redesign der Produktseite dass das ganze jetzt zieht kann sie denken okay die jetzt in diesem Kanal und Sie können dann einfach mit der Maus sich auf diesem markierten Kanal bewegen und dann auf den Kanal hier in diesem kleinen Popup klicken und sobald das gemacht wird wird man in den anderen Kanal geschickt und sieht dann okay der Kollege Timothy hat hier anscheinend tatsächlich alle entsprechenden Dateien hochgeladen ich kann das ganze mir herunterladen anschauen und die ganzen Informationen hier schnell und einfach bekommen Kanäle markieren ist also genau dasselbe im Prinzip wie Personen markieren alles was ich tun muss ist das @ Zeichen schreiben und dann damit beginnt den Kanal Namen zu schreiben dann sollte mir das Ganze vorgeschlagen werden und ich kann das direkt so einfügen beim Markieren haben wir schon gesehen wie ich im Zweifel in Teams darauf hingewiesen werde wenn ich irgendwo erwähnt werde also wenn etwas meine Aufmerksamkeit erfordert außerdem haben wir gesehen das Kanäle in denen eben neu Nachrichten stehen hier fett geschrieben werden gerade in Organisationen mit sehr sehr vielen Mitgliedern also sehr vielen Personen kann es aber schwierig sein wirklich hier überall immer den Überblick zu behalten glücklicherweise gibt es hier für aber ein Bereich in Microsoft Teams der ist uns ermöglicht einfach auf einen Blick zu sehen was für uns wichtig ist und worauf wir vielleicht reagieren sollen und das ist der Aktivitäten Feed den aktivitätenfeed finden wir ganz links oben bei diesem Glockensymbol und wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich hier eigentlich alle Benachrichtigungen die mit mir zu tun haben im Moment sehe ich dass ich hier auf dem aktuellen Stand bin wenn ich allerdings diesen schalte hier oben einmal kurz umlege also von nur ungelesen auf alle dann sehe ich dass sie eben alle meine Benachrichtigung sind und das sind alles Dinge die mit mir zu tun haben sehr also maximilian hat sie erwähnt können Sie erwähnt Timo sie hat geantwortet und jedes Mal wenn ich eine dieser Benachrichtigungen auswähle sehe ich auch direkt wo das ganze innerhalb von Microsoft Teams ist und kann mir das Ganze direkt HIER anschauen das ist natürlich sehr viel einfacher und effektiver als wenn ich hier im Abschnitt Teams durch meine ganzen Teams klicken müsste jeden Kanal einmal auswählen und schauen okay wo gibt es vielleicht neue Informationen wo hat mich vielleicht jemand erwähnt ich kann stattdessen einfach hier zu Aktivität gehen kann verschiedene Dinge einfach direkt auswählen und hier die Unterhaltung direkt sehen ich kann auch hier dann direkt mit diesen Unterhaltung interagieren das bedeutet ich könnte hier wieder etwas antworten ich muss diesen Bereich Aktivität eigentlich gar nicht verlassen das ist ein Teil davon und diese ist schon wirklich nützlich denn hier sind wie gesagt alle wichtigen Dinge also Reaktionen auf meine Nachrichten verpasste Anrufe all das wird hier aufgelistet ich kann das ganze dann auch noch Filtern wenn ich möchte indem ich hier auf dieses Filter Symbol klicke und kann zum Beispiel mal schauen kann sagen okay mich interessieren und Dinge die mit Maximilian zu tun haben dann kann ich das hier einfach eingeben und hier unten wird das Ganze mir in Echtzeit gefüllt das schließlich an dieser Stelle wieder ich möchte jetzt noch ganz kurz darauf hinweisen dass wir hier nicht nur den Feed haben mit Dingen die mit uns teilen zu tun haben sondern ich kann das ganze hier über das Dropdown auch umstellen zu meiner Aktivität und dann sehe ich nach kurzer Ladezeit all das was ich kürzlich hier im Teams gemacht habe sehe z.B die letzte Nachricht die ich geschrieben habe war hier die Antwort auf diese Unterhaltung dass Sie Dateien auch in diesem Kanal liegt und hier habe ich alle möglichen Dinge kann also einfach hier genau nachverfolgen was ich in Teams wann gemacht habe das wird vielleicht nicht ganz so häufig benötigt wieder Aktivitäten Feed den wir hier einfach auch wieder zurück umschalten können aber die Möglichkeit sehr einfach erwähnt normalerweise würde ich das hier dann auch auf nur ungelesen belassen so dass hier einfach nur Dinge auftauchen die ich eben noch nicht gesehen habe und wenn das dann Markierungen von meiner Person sind oder Antworten auf meine Unterhaltung dann komme ich mit einem Klick ganz schnell zu den für mich relevanten Unterhaltungen oder Bereichen von Microsoft Teams es gibt den Microsoft Teams die Möglichkeit Nachrichten zu bearbeiten oder Nachrichten zu löschen sehen wir uns ein Beispiel an ich habe hier in unserem Kanal Release an der Produktseite eine Antwort die ich hier ein zu dieser Unterhaltung hinzufügen wollte versehentlich als neue Unterhaltung erstellt jetzt habe ich hier eine neue Unterhaltung drin die einfach nur beinhaltet falls es dazu Fragen gibt wendet Euch bitte einen timothie das klingt natürlich ziemlich zusammenhangslos und eigentlich sollte das hier als Zusatzinformation zu dieser Nachricht hinzugefügt werden dass die Dateien jetzt in diesem anderen Kanal liegen was mache ich also jetzt ich kann diese Nachricht wenn ich sie selbst geschrieben habe normalerweise löschen dazu markiere ich diese Nachricht einmal kurz und kopiere sie für mich denn ich möchte sie sehr gleich wieder hier oben einfügen und dann kann ich mich mit der Maus auf der Nachricht bewegen bis ich dieses kleine Pop Papier mit den Reaktionen und den drei Punkten bekomme und kann dann einmal auf die drei Punkte klicken und einfach hier löschen auswählen diese Option habe ich hier normalerweise wird das angezeigt und wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich dass meine Nachricht gelöscht wurde ich habe für kurze Zeit noch die Möglichkeit das ganze mit einem Klick auf diesen Button rückgängig zu machen wenn das vielleicht ein Versehen war in meinem Fall wollte ich das jetzt allerdings genauso tun und dann kann ich hergehen und hier oben auf Antworten klicken das kann sich hier wieder einfügen so dass es an der richtigen Stelle ist die Markierung wurde hier beim Kopieren nicht übernommen ich kann allerdings einfach wieder ein AD schreiben damit Sie auswählen den Nachnamen löschen und kann das ganze dann hier so posten und jetzt habe ich das dementsprechend an der richtigen Stelle eingefügt genauso wie ich eine Nachricht löschen kann habe ich in der Regel die Option meine Nachricht zu bearbeiten und das funktioniert im Prinzip genau gleich ich bewege mich mit der Maus auf die entsprechende Nachricht klicke dann auf die drei Punkte und finde dann direkt beim Punkt löschen auch den Punkt bearbeiten und wenn ich diesen einmal anklicke dann bekomme ich einfach wieder meinen Text Editor also das wird einfach noch mal neu aufgemacht und ich kann hier etwas hinzufügen wenn ich möchte ich könnte zum Beispiel sagen falls es dazu Fragen oder Anmerkungen gibt also einfach hier noch etwas hinzufügen dann kann ich das ganze wieder absenden und jetzt sehe ich dass ich eine bearbeitete Nachricht habe bei bearbeiteten Nachrichten sehen wir hier dieses kleine Label bearbeitet es gibt allerdings weder für mich selbst noch für andere Personen in diesem Kanal die Möglichkeit die zuvor existierende Version dieser Nachricht also bevor ich das ganze bearbeitet habe zu sehen es kann sein dass diese Option zum Bearbeiten und zum Löschen von Nachrichten nicht vorhanden sind und das liegt immer ein bisschen an den besitzerndes Teams denn wenn ich hier einmal auf die drei Punkte beim Designer Team klicke und Team verwalten auswähle dann können wir oben in den Reiter Einstellungen gehen und mal bei mitgliederberechtigung nachschauen und hier sehe ich wenn ich ganz nach unten scrolle dass ich als Teambesitzer oder Besitzerin die Möglichkeit habe das Bearbeiten und das Löschen von Nachrichten jeweils separat nicht zu gestalten und wenn diese Option hier deaktiviert ist dann habe ich natürlich auch als Mitglied im Team nicht die Möglichkeit meine Nachricht zu löschen und oder zu bearbeiten genauso ist es normalerweise wenn ich jetzt in irgendeinen anderen Kanal mal gehe eigentlich so dass ich Nachrichten von anderen Personen natürlich nicht löschen kann und schon gar nicht bearbeiten wenn ich jetzt also hier zum Beispiel mal bei dieser Nachricht von Max auf die drei Punkte klicke sehe ich dass ich hier weiterhin einige Optionen habe allerdings fehlen bearbeiten und löschen komplett es gibt einen Spezialfall und das kann von Administratoren der Microsoft 365 Organisation eingestellt werden und zwar das in manchen Teams die Besitzer des Teams Nachrichten von Mitgliedern löschen kann das bedeutet wenn ich mal hier in mein Designer Team gehe wo ich Besitzer bin und dann bei irgendeiner Nachricht von Tim dass ich hier zum Beispiel auf die drei Punkte klicke dann sehe ich hier habe ich tatsächlich die Möglichkeit diese Nachricht zu löschen das liegt daran dass die Administratoren unserer Organisation das ganze so festgelegt haben dass die Besitzer eines Teams sozusagen als Moderator trainieren können und gewisse Nachrichten löschen wenn das erforderlich ist das kann aber genauso gut sein dass diese Option hier eben nicht besteht wichtig ist einfach für uns zu wissen bei unseren eigenen Nachrichten auf jeden Fall können wir auf die drei Punkte klicken und sollte das nicht anders festgelegt worden sein können wir Nachrichten löschen vielleicht wenn es einfach sehen war oder an der falschen Stelle und wir können Nachrichten bearbeiten so dass das ganze einfach noch mal in den Text Bearbeitungsmodus geht so dass wir hier Dinge ergänzen ändern oder entfernen können wenn ich hier an eine Nachricht nichts ändern möchte kann ich einfach auf das X hier unten klicken den Entwurf verwerfen und dann bleibt meine ursprüngliche Nachricht so bestehen wie sie war wenn ich in Teams auf eine Unterhaltung in reagieren möchte dann habe ich dazu im Prinzip zwei Möglichkeiten entweder ich kann eine Antwort schreiben wie wir das ganze ja schon kennengelernt haben oder ich kann einfach eine schnelle Reaktion nutzen und wie diese Reaktion verwendet werden wollen wir uns jetzt kurz anschauen ich sehe hier dass mein Kollege Max eine neue Nachricht im Kanal geschrieben hat dass er und Lisa gerade neue Layouts auf der staging-seite implementiert haben und das ist sich auf detailliertes Feedback freuen jetzt möchte ich das ganze vielleicht auf jeden Fall machen allerdings habe ich im Moment gerade keine Zeit das Feedback direkt zu geben ich möchte meinem Kollegen trotzdem irgendwie mitteilen dass ich das Ganze gesehen habe ich möchte jetzt hier also keine Antwort schreiben das möchte ich vielleicht später tun ich kann allerdings eine Reaktion nutzen das ganze funktioniert im Prinzip wie auf verschiedenen sozialen Netzwerken auch wenn ich mich mit meinem Maus über die Nachricht bewege dann sehe ich dass ich hier oben verschiedene emojis zur Auswahl habe mit denen ich auf diese Nachricht reagieren kann wenn hier nicht das dabei ist was ich gerne hätte dann kann ich immer noch auf dieses Icon mit dem Plus klicken und bekomme dann eine größere Liste mit vielen verschiedenen emojis kann hier auch nach Dingen suchen oder verschiedene Kategorien durchschauen in den meisten Fällen würde ich es hier allerdings nicht übertreiben sondern würde eigentlich bei einer der Standard Reaktionen bleiben ich könnte jetzt hier zum Beispiel einfach als Anerkennung dass ich das Ganze gesehen habe vielleicht den Daumen nach oben geben ich bewege mich also auf der Nachricht und klicke dann einfach diesen gefällt mir Daumen das ganze wird dann hier entsprechend so angezeigt dass hier also einen Daumen nach oben vergeben wurde und wenn man sich mit der Maus darüber bewegt dann sieht man auch von wem diese Reaktion war mein Kollege hat in diesem Fall jetzt also schon mal dieses Feedback von mir bekommen und später wenn ich Zeit habe kann ich mir das ganze dann anschauen und vielleicht noch eine Antwort auf diese Unterhaltung verfassen und ihm und Lisa ein bisschen meine Gedanken zum einen Layout mitteilen das bringt uns auch schon direkt zum zweiten Feature und zwar habe ich jetzt hier also eine Nachricht gerade eben gelesen und mir schon gesagt okay da möchte ich später noch mal drauf zurückkommen und sobald ich ein bisschen Zeit habe würde ich mir das gerne anschauen wenn ich das ganze jetzt hier allerdings schon gelesen habe und dann mich wieder in anderen Kanälen rumtreibe vor allem dann vielleicht wenn auch viele weitere Nachrichten geschrieben werden habe ich nachher möglicherweise Probleme diese Nachricht wieder zu finden das kann ich allerdings lösen indem wir noch einmal zurückgehen und hier habe ich jetzt im Prinzip zwei Möglichkeiten ich kann entweder einfach beide Nachrichten mich mit der Maus bewegen auf die drei Punkte klicken und das ganze wieder als ungelesen markieren sobald ich das mache kriege ich einmal an sehe ich dass mein Kanal jetzt hier auch weit hervorgehoben wird ich kann jetzt wieder wie gesagt woanders hingehen kann weiter in Teams arbeiten und später dann sehen okay hier in diesem Kanal hatte ich mir noch was hervorgehoben ich klicke das einmal an und dann sich hier unten die ungelesene Nachrichten das ist eine Möglichkeit die haben aber vielleicht nicht ganz optimal ist denn es gibt noch eine bessere Lösung in Teams man hat es vielleicht schon ein bisschen gesehen auch hier muss ich ins Kontextmenü über diese drei Punkte bei der Nachricht und dann kann ich mir diese Nachricht speichern als erste Option ganz oben und wenn ich das mache dann sehe ich hier oben direkt ein kleines pop up bei meinem Profilbild dass das Ganze gespeichert wurde und das ist auch ein kleiner Hinweis darauf wo ich diese Nachricht später wiederfindet auch hier wir sagen ich treibe mich jetzt in irgendwelchen anderen Kanälen herum und denke mir irgendwann ein Mensch ich wollte mir doch noch das ganze anschauen auf der staging Seite und dann Feedback geben ich kann dann zu meinen gespeicherten Nachrichten wiederkommen indem ich hier oben auf mein Profil klicke und dann finde ich hier diesen Punkt gespeichert und wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich dass ich hier verschiedenste Dinge mir gespeichert habe und das erste ganze hier oben ist diese Nachricht die Max vorhin geschrieben hat ich sehe hier die Fahne und wenn ich hier nicht auf der Nachricht bewege und noch mal auf die drei Punkte klicke dann sehe ich auch dass das Ganze aktuell gespeichert ist das wird mir hier nicht isoliert dargestellt sondern im Kontext also die Nachrichten drumrum die ich mir auch gespeichert habe werden hiermit angezeigt allerdings ist der Hauptfokus natürlich auf der gespeicherten Nachricht wenn ich das ganze dann gesehen habe und vielleicht eine Antwort verfasst habe kann ich diese Nachricht wieder aus meinen gespeicherten Nachrichten entfernen dazu gibt es im Prinzip zwei Möglichkeiten ich kann entweder auf die drei Punkte klicken und hier dann die Speicherung dieser Nachricht aufheben oder aber ich kann mich hier links in der Liste auf diese kleine Flagge bewegen und dann könnte ich hier zum Beispiel bei dieser Chatnachricht die Speicherung aufheben indem ich das anklicke und dann sehe ich dann verschwindet diese Nachricht hier aus der Liste ich möchte jetzt noch kurz einmal zur Origin Teams gehen und ein weiteres Feature ansprechen das oft für ein bisschen Verwirrung sorgt da das ganze in Wien nicht so richtig in Teams funktioniert wie man sich das normalerweise vorstellt und das ist die Möglichkeit eine Unterhaltung zu pinnen oder anzuheften denn auch diese Möglichkeit habe ich wenn ich mich zum Beispiel hier wieder mit der Maus bewege und auf die drei Punkte klicke dann habe ich hier die Möglichkeit anheften und wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich diese Nachricht wird für alle Benutzer die diesen Kanal haben angeheftet und das klingt jetzt für mich eigentlich immer so gut dann wird das eben ganz oben oder ganz unten angezeigt also so eine Hervorhebung dieser Nachricht wenn ich jetzt allerdings auf anheften klicke dann sehe ich das eigentlich nicht viel passiert die Nachricht bleibt genau an dem Platz wo sie war das einzige was ich jetzt hier geändert habe ist diesen kleinen grünen PIN an der Seite also noch mal ein eigenen dass das Ganze ein bisschen hervorhebt wenn ich jetzt hier drüber scrolle sehe ich also als Nutzer okay diese Nachricht wurde von irgendjemandem angeheftet aber mehr passiert ja eigentlich nicht also in meiner Erfahrung ist es so dass dieses Feature so wie es jetzt aktuell funktioniert dass die Nachricht also einfach nur diesen grünen PIN bekommt nicht wirklich sinnvoll dementsprechend würde ich das jetzt hier einfach mal lösen und wir sehen auch hier wieder es passiert eigentlich gar nichts außer dass dieser Pin hier verschwindet einfach nur dass das nicht Bewunderung sorgt das ist jetzt kein Fehler wenn ihr das macht und die Nachricht nicht nach oben oder nach unten rutscht das ist einfach wie das aktuell hier in Microsoft Teams implementiert ist wie gesagt nicht besonders sinnvoll meine Meinung nach dementsprechend würde ich hier eigentlich eher auf die Reaktion noch mal hinweisen und auf die Möglichkeit Nachrichten einfach zu speichern wenn man diese dann später wieder haben möchte einfach aus Profil und aufgespeichert klicken und dann kann man einfach das Abarbeiten wofür man vielleicht gerade eben noch keine Zeit gehabt hat es gibt in Teams die Möglichkeit mit emojis Stickern und Gifs die Unterhaltung ein bisschen aufzulockern ob das überhaupt möglich ist also ob diese Option bestehen hängt von den Einstellungen ab die die Administratoren der Organisation vorgegeben hat je nach Unternehmen und je nachdem thronfall oder der Seriosität die dort eben herrscht kann das ganze mal angebracht das sein oder eben auch nicht so angebracht wir gehen jetzt einfach mal davon aus dass diese Möglichkeiten bestehen und schauen uns kurz zusammen an wie wir das verwenden können ich könnte jetzt hier zu dieser Nachricht von Max dass sie neue Layouts implementiert haben ja vielleicht eine Antwort verfassen und könnte zum Beispiel sagen macht mal langsam mit den ganzen Euro wenn man das jetzt so einfach nur sieht und eben nicht gesprochen wird sondern liest dann klingt das vielleicht ein bisschen Arsch oder ein bisschen unhöflich und bringt gar nicht zu diesen leicht witzigen Ton rüber den ich eigentlich damit gemeint habe denn ich möchte das nicht als Kritik an Max und Lisa an ihre Arbeit formulieren sondern so ein bisschen als witzig verpacktes Lob mit einem scherzhaften Unterton um das besser zu kommunizieren kann man natürlich sehr gut emojis verwenden und ich finde diese Option in der Formatierungsleiste hier unter meiner Nachricht dort habe ich drei Bereiche nämlich einmal emojis mit diesem Smiley Gifs mit dem Wort GIF und Sticker oder Aufkleber mit diesem dritten eig ich möchte jetzt hier zunächst einmal einen emoji hinzufügen kann diesen Button also anklicken und bekomme dann die ganze Liste unterteilt in verschiedene Kategorien wenn ich hier nichts finde kann ich auch einfach mit der suche hier nach etwas speziellen suchen ich muss jetzt aber eigentlich gar nicht groß weiter schauen sondern könnte zum Beispiel einfach dieses lachende emoji hier wählen und wenn ich das ganze so dann abschicke mit dem emoji hinten dran dann denke ich wird relativ deutlich auch gemacht und Lisa dass ich damit jetzt keine Kritik meine sondern einfach so ein bisschen ein witzig verstecktes Lob in diesem Fall ist es auch finde ich überhaupt nicht unprofessionell diese emojis zu verwenden wenn man das ganze einfach so als Übermittlung des Tonfalls nutzt also das einfach noch mal klar wird das ist keine Kritik sondern ich habe das ganze witzig gemeint ich möchte hier ganz kurz direkt auch noch die Gifs zeigen das bedeutet ich könnte hier auch wieder eine Antwort schreiben und dann hier einmal auf gif klicken dann werden wir hier verschiedene dieser animierten Bilder vorgeschlagen je nach Unternehmen ist das eine Option die vielleicht eher mal deaktiviert ist da das ganze doch schon sehr verspielt ist aber auch diese Gifs kann man natürlich nutzen wenn man hier etwas Schönes findet kann hier auch die Suche benutzen um das Ganze dementsprechend so durchsuchen die dritte Option ist etwas das bei uns vielleicht ab und zu mal noch genutzt wird und das sind diese Aufkleber und wenn ich das Ganze einmal anklicke dann bekomme ich hier verschiedenste Sticker und kann zum Beispiel auch memes erstellen habe ich also diese Vorlagen kann etwas anklicken und kann dann die Beschriftung oben und Beschriftung unten eingeben bei vielen anderen Dingen aber auch wie zum Beispiel bürotramer kann ich Texte austauschen könnte jetzt also einmal zum Beispiel diesen Sticker hier auswählen und kann dann den Text der hier in diesem Textfeld steht ändern zum Beispiel könnte ich eigentlich sagen bestes Team Ausrufezeichen kann das dann mit fertig bestätigen und kann dann diesen Sticker hier einfach in die Unterhaltung als Kommentar als Antwort posten habe jetzt hier also macht mal langsam mit den ganzen Neuerungen mit meinem emoji und dann darunter noch diesen benutzerdefinierten Sticker mit bestes Team was das Ganze dann noch mal deutlicher macht dass das hier wirklich ein Lob an Max und Lisa ist dass sie eben so fleißig die neuen Layouts schon implementiert haben wie schon gesagt ob ich hier diese Gifs oder auch Sticker nutzen kann hängt in der Regel von den Einstellungen der Organisation ab und es ist immer auch ein bisschen ein Anzeige dafür wie angebracht oder wie ihr wollt das ganze vielleicht ist wenn die Option da sind dann kann man eigentlich davon ausgehen dass das ganze auch genutzt werden kann allerdings natürlich wieder mit und Menschenverstand vielleicht beurteilen selbst auch was angebracht ist und was nicht auch als Besitzer oder Besitzerin eines Teams kann ich hier allerdings schon gewisse Einstellungen vornehmen wenn ich jetzt zum Beispiel bei meinem Designerteam nochmal auf die drei Punkte klicke und Team verwalten auswähle wir gehen zurück zu unseren Einstellungen dann finde ich hier den Punkt Spieler rein der schon so ein bisschen zusammenfasst was das Ganze eigentlich ist und hier kann ich verschiedene Dinge festlegen ich kann zum Beispiel hier dieses Häkchen entfernen wenn ich sage okay gibt es möchte ich in diesem Team hier gar nicht haben dann kann ich einfach gifi deaktivieren das ist der Service der in Microsoft Teams für die Gifs zuständig ist außerdem könnte ich hier dasselbe für Aufkleber und nimms machen das möchte ich vielleicht in meinem Fall einmal aktiviert lassen da das ja noch relativ harmlos ist und vielleicht ein gutes Mittel zu Kommunikation wenn ich jetzt zurück in meinen Kanal gehen und vielleicht mal eine neue Unterhaltung starte dann sehe ich jetzt hier dass wir noch emojis und Aufkleber oder diese Sticker haben allerdings die Option für Gifs ist hier jetzt dementsprechend verschwunden haben wir also nicht mehr und ich kann das als Teambesitzer dementsprechend erlauben oder nicht erlauben Unterhaltung innerhalb eines Kanals sind ein zentraler Bestandteil von Microsoft Teams die individuellen Teams innerhalb einer Organisation können sich so komplett oder im privaten Kanälen auch in kleineren Gruppen unterhalten und Projekte oder Themen besprechen Teams bietet allerdings auch die Möglichkeit für Personen sich privat oder in von den existierenden Teams unabhängigen Gruppen zu unterhalten dafür gibt es das sogenannte jet-feature im Chat kann man mit anderen Personen innerhalb der eigenen Organisation oder aber auch mit mehreren Personen eine private Unterhaltung führen die nicht für alle Mitglieder eines Kanals einsichtig ist wenn ich also zum Beispiel eine Info von jemanden brauche aber keine Mail schreiben will sondern vielleicht eher in eine Unterhaltung mit ein paar Rückfragen das Ganze schnell erklären möchte sind Chats eine tolle Möglichkeit natürlich aber auch wenn ich mit einer bestimmten Gruppe von Person häufig kommunizieren möchte aber nicht extra ein Team dafür erstellen da ist vielleicht eher informelle Themen sind also sehen wir uns den Chatbereich einmal genauer an wir haben jetzt schon viel über die Kommunikation in den Kanälen innerhalb der Teams gelernt wo wir Unterhaltungen starten können und uns an diesen Unterhaltungen mit Antworten beteiligen hier ist das aber so dass Nachrichten in öffentlichen Kanälen von allen Mitgliedern des Teams gelesen werden können und Nachrichten in privaten Kanälen sowie diesen Beta-Test Kanal zum Beispiel von allen Mitgliedern dieses Kanals natürlich haben wir aber die Möglichkeit auch Nachrichten an individuelle einzelne Person oder kleinere Gruppen zu schreiben die unabhängig von den vordefinierten Teams hier in diesem Abschnitt sind dazu benutzen wir das Chat Feature diese Funktionalität von Microsoft Teams finden wir in der linken Leiste genau über Teams mit diesem Icon mit der Sprechblase und dem Namen Chat wenn ich das einmal direkt anklicke dann sehe ich dass ich hier einen Chat aktuell mit drin habe mit dem man die meisten wo ich nachlesen kann was sie alles geschrieben worden ist ich könnte jetzt hier direkt in diesem Chat eine neue Nachricht schreiben also etwas Zimmer die mitteilen oder ich kann einen neuen Chat erstellen also vielleicht mit anderen Personen die hier gerade nicht aufgeführt sind die trotzdem Mitglieder meiner Organisation hier sind indem ich hier links oben auf diesen neuer chatbutton klicken wenn ich das mache dann öffnet sich dieses Fenster und ich muss hier zunächst einmal eingeben mit wem ich reden möchte es kann sein dass hier schon gewisse Dinge vorgeschlagen werden ich bin jetzt allerdings auf der Suche nach meinem Kollegen Max dementsprechend fange ich mal an Max hier einzugeben dann kann ich Ihnen aus dieser Liste hier auswählen und einfach mit Enter bestätigen und dann wird dieser Chat für mich geöffnet es kann sein wenn ich mit Max schon etwas geschrieben hätte in der Vergangenheit dass das dann hier wieder aufgeführt wird obwohl der Chat hier nicht mehr steht denn wenn ein Chat sehr sehr lange inaktiv ist dann wird er auch aus dieser Liste hier links verschwinden das bedeutet aber nicht dass die Nachrichten innerhalb dieses Chats gelöscht werden innerhalb eines Chats kann ich eigentlich Nachrichten schreiben relativ ähnlich wie ich Unterhaltung in einer Gruppe führe dadurch dass das hier allerdings ein einfacher Chat ist wo einfach nur Nachrichten direkt ausgetauscht werden und es nicht die Möglichkeit gibt auf eine Unterhaltung direkt zu antworten habe ich hier nicht diesen neue Unterhaltung starten Button sondern einfach direkt eine Textzeile wo ich meine Nachricht eingeben kann darunter finde ich einige Optionen die wir schon kennen zum Beispiel hier die Formatierung mit dem a und dem Stift wenn ich das anklicke dann sehe ich dass ich auch hier im Chat die Möglichkeit habe meine Nachricht entsprechend zu formatieren vielleicht mit schriftstilen anderen Farben oder eben Dingen wie bulled Listen oder Code und Tabelle ansonsten ist der Chat aber wahrscheinlich eher ein informelleres Format wo ich schnell und einfach Nachrichten eingeben wir sehen auch hier im Gegensatz zu einem Kanal dass wir keinen Betreff angeben können denn das sind einfach nur Nachrichten die man eben direkt hin und her schreibt daneben habe ich weitere Optionen die wir auch schon kennen wie zum Beispiel Gifs emoji oder Aufkleber die werden wir jetzt an dieser Stelle nicht noch mal erreichen wenn dich das interessiert und du das ganze bei den Kanälen nicht mitbekommen hast dann kannst du einfach dorthin noch mal zurück springen das Kapitel findest du in der Beschreibung unten direkt und kannst dir das Ansehen ich gebe einfach mal eine Nachricht ein und dann können wir das Abschicken und uns anschauen wie das aussieht bevor ich meine Nachricht jetzt abschicke möchte ich noch kurz auf eine Option hinweisen die wir hier unten haben und das ist dieses kleine Ausrufezeichen damit kann ich die Dringlichkeit sozusagen meiner Nachricht festlegen und wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich dass wir die Auswahl zwischen Standard wichtig und dringend haben Standard ist einfach eine ganz normale Nachricht wenn ich eine nachricht als wichtig versende dann wird sie einfach mit einem roten Ausrufezeichen mal markiert so dass eben der Empfänger oder die Empfängerin weiß das ganze ist relativ wichtig ich habe dann noch die Option dringend und wie wir hier schon lesen können in der Beschreibung wird mit dieser Option der Empfänger über die nächsten 20 Minuten 10 mal über diese Nachricht informiert mit einer Benachrichtigung das ist natürlich relativ aufdringlich und vielleicht nicht besonders angenehm für den und die die Empfängerin und noch etwas wirklich so dringend ist dann stellt sich vielleicht die Frage ob man das vielleicht eher mit einem Telefonat klären kann und nicht mit dieser Nachricht es gibt die Option allerdings nur würde ich damit wirklich Spaß am umgehen ich möchte jetzt einfach mal beim Standard bleiben kann das also hier so übernehmen und meine Nachricht dann mit einem Klick auf das Icon unten hier senden und wir sehen dass das Ganze in diesem Chat so geschrieben wird ich habe ich ja meine Nachricht und Max hat diese jetzt bekommen es ist vielleicht aus anderen Messenger wie z.B WhatsApp bekannt ich sehe hier neben einer Nachricht ein kleines Icon wo aktuell einfach einen Kreis mit einem Häkchen ist und wenn ich mich mit der Maus darüber bewege dann steht dort gesendet das bedeutet meine Nachricht wurde gesendet max hat sie allerdings noch nicht gesehen wenn ich kurz in einen anderen Chat gehe vielleicht hier mit Timothy dann sehe ich wenn eine Nachricht gelesen wurde dass ich dieses Icon ändert nämlich in dieses Augensymbol und wenn ich mich mit der Maus darüber bewege dann sehe ich das hier auch gesehen steht wenn ich noch mal kurz zu Max gehe können wir ja mal kurz abwarten ob er vielleicht aktuell am Computer ist und diese Nachricht von mir dann auch liest und in dem Moment wo das passiert sollte sich unser eigenen auch ändern jetzt ist es passiert und wir sehen dass wir jetzt auch hier das Auge haben max hat meine Nachricht also gelesen wir wollen uns jetzt noch anschauen wie das ganze aussieht wenn wir eine Nachricht bekommen also wie wir darüber informiert werden und dazu möchte ich meinen Chat einfach mal verlassen und vielleicht zurück zum reitet Teams in die Kanäle gehen und wir nehmen jetzt einfach mal an ich würde hier weiterarbeiten jetzt warte ich darauf dass Max auf meine Nachricht die ja gerade eben gelesen hat reagiert und dann sehen wir wie das Ganze uns hier angezeigt wird okay ich sehe dass wir hier unten zunächst einmal einen Popup bekommen dass mir max eine Nachricht geschrieben hat außerdem sehe ich hier links in der Leiste beim Chat Icon eben diese 1 oben die mich da darauf hinweist dass ich hier einen neuen Nachricht bekommen habe das klicke ich jetzt einmal an und ich sehe jetzt hier da wir aktuell in einem anderen Chat sind den Chat wo die Nachricht geschrieben wurde hervorgehoben mit diesem kleinen Punkt vorne außerdem ist die Schrift komplett Fett ich kann das ganze dann anklicken und mir anschauen was mir max geschrieben hat er hat mir das Ganze bestätigt und mich einfach darüber informiert wann er wieder da ist bzw wie wir das ganze dann für uns zusammen vereinfachen das ist wirklich eine gute Anwendung für diesen Chat das würde ja gar keinen Sinn machen das Max und ich diese Unterhaltung z.B in einem Kanal führen oder das viele andere Person lesen müssten die es überhaupt nicht betrifft ich kann mit Nachrichten in Chats relativ gleich interagieren wie mit Nachrichten in Kanälen auch ich könnte jetzt hier z.B einfach mit einem Daumen nach oben darauf reagieren also einfach anerkennen dass ich diese Nachricht gelesen habe und dass das so für mich passt außerdem habe ich hier wenn ich auf die drei Punkte gehe verschiedenste Optionen ich kann diese Nachricht Als ungelesen markieren wir hatten allerdings in den Kanälen schon kennengelernt dass es vielleicht sinnvoller ist diese Nachricht zu speichern wenn ich sie später noch mal sehen möchte wenn ich das auswähle dann ist diese Nachricht gespeichert und wird mir wenn ich oben auf mein Profil eigentlich klicke und dann gespeichert auswähle hiermit aufgeführt wir sehen hier ist diese Nachricht aus dem Chat gespeichert hier hatten wir schon eine Nachricht aus einem Kanal gespeichert das ganze ist hier auch sehr gut sichtbar denn bei der Nachricht vom Kanal steht das Designer Team und der kanalname Rede sein der Produktseite bei dieser anderen Nachricht steht einfach Chat und Maximilian Ostertal darüber möchte ich die Nachricht nicht mehr speichern kann ich das hier einfach wieder anklicken und dann verschwindet sie aus meinen gespeicherten Nachrichten zurück beim Chat können wir uns noch mal anschauen was ich hier noch für Optionen habe ich habe einmal die Möglichkeit diese Nachricht anzupinnen wenn ich das anklicke dann sehe ich dass wir jetzt diese Nachricht angeheftet haben sie verschwindet hier nicht bzw wird hier nicht irgendwo anders platziert aber ich sehe das Video oben unter dem Namen diesen Pin bekommen haben mit der Nachricht zumindest mit einer Vorschau und wenn ich das ganze hier anklicke dann wird mir das in meinem Chat hervorgehoben diese Nachricht kann ich jederzeit wieder von hier oben lösen indem ich beide Nachricht wieder darauf klicke und lösen auswählen dann verschwindet das und wir sehen dass wir unseren Chat wieder im Ausgangszustand bei meinen eigenen Nachrichten habe ich bei diesen drei Punkten natürlich noch mehr Option wenn ich das einmal auswähle dann sehe ich relativ ähnlich wie ein Kanal Unterhaltung dass ich meine Nachricht bearbeiten und löschen kann das ganze ist denke ich relativ selbst erklärend mit löschen entferne ich das ganze einfach mit bearbeiten wenn ich das einmal anklicke kann ich hier Dinge hinzufügen und mit dem harten bestätigen wenn ich doch nichts ändern möchte kann ich einfach das Kreuz anklicken voll Nerven auswählen und dann wird an meiner Nachricht nichts geändert jetzt möchte ich noch einmal kurz in einen Chat hier in einen anderen gehen zum Beispiel mit Timothy hier wo vielleicht ein paar Dinge mehr sind und dann möchte ich noch zeigen wie wir auch auf Nachrichten antworten können wenn zum Beispiel eine Nachricht schon etwas her ist wie diese hier ich habe noch eine Frage dazu dann kann ich einfach die drei Punkte auswählen und Antworten anklicken dann wird diese Nachricht einfach noch mal zitiert und ich kann hier meine Anfrage oder meine Anmerkung dazu formulieren ich könnte zum Beispiel Fragen optimistisch das ganze mit unseren neuen Farben aktualisieren kann kann das ganze abschicken und dann sehen wir dass die Nachricht hier zitiert ist und damit Sie also genau weiß wovon ich hier spreche wenn ich diese Frage stelle und das ganze nicht relativ zusammen steht da die eigentliche Nachricht ja schon hier oben geschrieben wurde dieses Antworten ist nicht ganz so wie eine Unterhaltung oder ins red quasi in einem Kanal aber man kann trotzdem sozusagen eine Nachricht zitieren wenn es genau zu dieser Nachricht noch mal eine frage gibt und das sicherlich relativ sinnvoll genauso wie ich mit einzelnen Personen in meiner Organisation hier chatten und nicht unterhalten kann kann ich auch einen Gruppenchat erstellen alles was ich dafür tun muss ist mehr als ein Empfänger eingeben probieren wir das also einmal aus zunächst gehe ich oben hier auf den neuer chatbutton und kann dann Empfänger eingeben ich würde in meinem Fall einmal mit Timothy mixner starten und dann sehe ich hier in der Vorschau direkt unseren Chat ich kann jetzt allerdings weitere Personen hinzufügen könnte also vielleicht wieder meinen Kollegen Max dazu holen und diesen anklicken und dann kann ich das ganze mit Enter bestätigen und ich sehe dass ich jetzt einen Gruppenchat erstellt habe hier oben sehe ich auch die entsprechenden Namen also Maximilian und kümmerte in diesem Fall und auch links in der Spalte bei meinen chat-fenstern sehe ich dass wir hier einen Gruppenchat mit Max und Timo sie haben auch erkennbar an dem getrennten Bildschirm ansonsten ist das im Prinzip genau das gleiche und ich könnte jetzt hier eine Nachricht eingeben um die Unterhaltung mit den beiden zu starten damit diese Gruppenchat wirklich existiert und nicht nur einen Entwurf ist so wie wir es hier auf der linken Seite noch sehen sollte ich mindestens eine neue Nachricht in diesem Chat schreiben und das kann ich jetzt einfach mal kurz tun und kann dann meine Nachricht mit Enter einfach abschicken so dass meine beiden Kollegen das ganze jetzt sehen jetzt sehe ich auch hier dass das ganze ein vollwertige Chat ist da meine erste Nachricht geschrieben worden ist ich muss beim Erstellen dieses Gruppenchats gar nicht eine finale Version haben das bedeutet ich kann immer noch im Nachhinein weitere Leute hinzufügen dazu kann ich einfach rechts oben auf das Icon mit der Person und diesen drei klicken hier sehe ich dann zunächst einmal die verschiedenen Personen die aktuell in diese Gruppen Unterhaltung sind also das bin ich und meine zwei Kollegen und ich kann dann mit diesem Button Kontakte hier hinzufügen hier kann ich dann einfach Namen oder E-Mails Eingeben von Personen die ich hier hinzufügen möchte und habe dann in der Regel noch diese Option für den bisherigen Chatverlauf ich kann also festlegen Personen die ich hier neu hinzufüge wie viel sie vom bisherigen Chatverlauf also von der bisherigen Unterhaltung sehen die Standardoption hier ist dass der Chatverlauf nicht eingeschlossen wird das bedeutet jede Person die ich neu zu dieser Unterhaltung hinzufüge hat hier erst einmal ein leeres Fenster und nur die Nachrichten die danach geschrieben werden werden dieser Person dann auch angezeigt ich kann auch den ganzen Chatverlauf einschließen das bedeutet dass alle Nachrichten angezeigt werden oder ich kann das ist eine ganz gute Option vielleicht wenn diese Unterhaltung schon eine Weile läuft angeben wie viel der letzten Nachricht nicht einschließen möchte und das Ganze kann ich im Tagen angeben zum Beispiel könnte ich hier sagen die letzten zwei Tage in meinem Fall ist das jetzt relativ egal da ich nur eine Nachricht geschrieben hätte also hier könnte ich eigentlich egal welche Optionen wählen ich möchte hier allerdings auch gar niemanden mehr hinzufügen und kann das in dieser Stelle dementsprechend abbrechen eine weitere Option möchte ich noch kurz zeigen und das ist dass wir diese gruppenunterhaltung auch umbenennen können aktuell sehe ich dass wir hier Maximilian und timothies stehen haben und hier oben unsere beiden Namen wenn ich hier auf den Stift neben den Namen klicke dann kann ich meine Gruppe einen Namen geben ich könnte in meinem Fall ja zum Beispiel Studio 3 Ausbau schreiben kann das ganze dann so speichern und dann sehe ich dass das hier oben ersetzt wird und auch hier in der Liste meiner Chats ist das jetzt nicht mehr mit Maximilian und Tim beschrieben sondern die Gruppe heißt Studio 3 ausbauen so dass man das vielleicht ein bisschen leichter findet oder direkt weiß was hier im das Thema ist das sind im Prinzip auch schon alle Optionen die wir bei Gruppenchats noch zusätzlich zu unserer normalen Schatz haben ansonsten können wir wie gewohnt unsere Nachrichten hier schreiben wir haben dieselben Symbole hier also mit gesendet und gesehen so dass wir wissen wer unsere Nachrichten schon gelesen hat diese Gruppenchat sind dabei eine sehr gute Möglichkeit sich einfach mit bestimmten Gruppen von Personen auszutauschen wenn man vielleicht einen gewissen Dingen zusammenarbeitet aber das das ganze vielleicht noch nicht so ausführlich ist dass man dafür ein eigenes Team oder eigene Kanäle erstellen möchte hier hat man einfach eine schnelle und informelle Möglichkeit mit verschiedenen Personen und Personengruppen sich zu unterhalten wir haben in Teams ein paar einfache Möglichkeiten Chats zu verwalten die meisten dieser Optionen finden wir wenn wir bei einem Chat auf die drei Punkte hier an der Seite klicken wenn ich das einmal mache dann sehe ich dass ich zum Beispiel einen Chat Als ungelesen markieren kann sobald ich das tue sehe ich dass dieser Chat wieder hervorgehoben wird und ich hier meine 1 beim Chat Icon bekomme damit kann ich mir einfach etwas markieren dass ich vielleicht später noch lesen möchte wir haben ja aber schon darüber gesprochen dass es wahrscheinlich sinnvoller ist eine Nachricht zu speichern und diese dann später wieder abzurufen als etwas als ungelesen zu markieren eine sehr viel sinnvollere Option vor allem dann wenn man vielleicht in einer Organisation ist oder mit sehr vielen Personen arbeitet dass das ganze hier ein bisschen unübersichtlich wird ist wenn ich die drei Punkte anklicke dass ich einen Chat anheften kann und sobald ich das mache sehe ich dass diese Chat jetzt immer hier oben angezeigt wird sobald ich das nicht mehr machen möchte kann ich wieder auf die drei Punkte klicken und lösen auswählen dann haben wir den Chat wieder in der Liste mit allen anderen Chats ich kann meine Chats auch durchsuchen das bedeutet wenn ich hier extrem viele Chats habe und ich bin auf der Suche nach einem ganz bestimmten dann kann ich hier einfach dieses Filter Icon mit den drei Linien anklicken und kann zum Beispiel nach einem Namen suchen sagen wir zum Beispiel ich suche nach max dann sehe ich meinen Chat mit Max Ostertag außerdem wird diese Gruppe hier angezeigt in der Max eben auch Mitglied ist also ein Teil davon das kann ich mit dem Ex jederzeit wieder beenden das ist also eine Möglichkeit wenn ich einen Chat nicht anheften möchte ihn trotzdem einfach schnell in dieser Liste zu finden meine Checkliste hier zeigt eigentlich alle zuletzt aktiven Chats an ich kann einen Chat aus dieser Liste jederzeit entfernen indem ich auf die drei Punkte klicke und dann ausblenden auswählen wenn ich das mache sehe ich dass mein Chat hier komplett verschwindet ich bekomme hier also keinen eigenen Abschnitt mit ausgeblendete Schatz oder ähnliches wie wir das bei den Kanälen oder bei Teams gesehen haben sondern dieser Chat verschwindet erstmal komplett genau das passiert eigentlich auch wenn es einfach über längere Zeit in diesem Chat keine Aktivität gibt das bedeutet aber nicht dass snapchat unwiederbringlich verloren ist und auch die Nachrichten in diesem Chat werden natürlich nicht gelöscht ich kann das ganze jederzeit wieder bekommen indem ich einfach oben auf neuen Chat klicke und dann die entsprechende Person wieder auswähle in meinem Fall war das Timothy kann ich hier also auswählen einmal mit der Enter-Taste bestätigen und dann ist mein Chat wieder da zunächst einmal sehe ich meine Nachrichten dann zwar nicht aber sobald ich auf diesen Button klicke also ausgeblendeten Chatverlauf anzeigen dann bekomme ich alles wieder zurück und habe meine gesamte Unterhaltung wieder verfügbar es gibt die Möglichkeit Chats stumm zu schalten wenn ich also keine Benachrichtigung in diesen Chats bekommen möchte das bietet sich in der Regel vor allem für Gruppenchats an wenn dort vielleicht gerade Dinge besprochen werden die mich nicht betreffen oder ich habe aktuell einfach einen vollen Tag und möchte nicht ständig Benachrichtigung von diesem Gruppenchat bekommen dann kann ich einfach auf die drei Punkte klicken und stummschalten auswählen sobald ich das mache sehe ich dass ich hier diese durchgestrichene Glocke bekomme und die zeigt mir an dass ich von diesem Chat aktuell keine Benachrichtigungen bekommen die Stummschaltung kann ich genauso wieder aufheben das bedeutet ich klicke wieder auf die drei Punkte wähle Stummschaltung aufheben aus und dann ist das ganze wieder ganz normal angezeigt und mein Gruppenchat wird mir auch hier wieder Benachrichtigungen zukommen lassen wenn ich mich nicht gerade im Chat selbst befinde jetzt hat man hier gerade gesehen in dem Moment als ich einen anderen Chat ausgewählt habe ist mein Chat mit Timothy wieder verschwunden und das kann vor allem für Anfängerinnen und Anfänger ein bisschen verwirrend sein denn ich habe ja gerade eben auf einer Chat geklickt habe dann Timothy eingegeben und das ganze mit Ente bestätigt und dann war mein Chat hier ja eigentlich wieder da das kann ich tun um diesen Chat wieder zu bekommen wenn ich ihn aber dauerhaft wieder in meine Liste hier halten möchte dann muss ich bei diesem Chat wieder auf die drei Punkte klicken und einblenden auswählen so dass diese Track eben nicht mehr ausgeblendet wird wenn ich jetzt einen anderen Chat auswähle dann bleibt diese Unterhaltung trotzdem in meiner Liste für die Gruppenchats gibt es noch eine spezielle Option und das ist die Gruppe zu verlassen das kann ich entweder tun indem ich hier oben wieder auf das Symbol klicke wo wir eben neue Mitglieder hinzufügen können gar nicht diese Gruppe einfach direkt verlassen oder ich kann bei meinem Chat hier an der Seite auf die drei Punkte klicken und habe dann auch hier die Option zum Verlassen der Gruppe obwohl ich diesen Gruppenchat erstellt habe ist das Ganze sozusagen eine gleichberechtigte Gruppe das bedeutet ich kann als erstelle die Gruppe auch verlassen und dann sind eben nur noch alle anderen Personen hier drin das bedeutet hier gibt es keinen Administrator quasi die anderen können die Gruppe auch ohne mich fortführen es gibt auch sowohl bei den individuellen Chats als auch bei den Gruppenchats die Möglichkeit dies zu löschen das finden wir wenn wir auf die drei Punkte klicken als letzte Option hier unten ich probiere das einfach mal kurz bei meinem Chat mit Timothy aus wenn ich das anklicke dann werde ich hier darauf hingewiesen dass diese Chat endgültig für mich gelöscht wird aber nicht eben für Thematik alle freigegebenen Inhalte Dateien und so weiter müsste ich auch separat löschen hier kann ich also keine Dinge für andere Personen löschen ich könnte nur diesen Chat bei mir komplett entfernen wenn ich das möchte das spreche ich an dieser Stelle noch mal ab und auch bei der Gruppe verhält es sich genau gleich also auch hier wenn ich das lösche wird alles für mich endgültig gelöscht aber nicht für alle anderen Personen im Chat natürlich werde ich in diesem Fall auch aus der Chat Gruppe Studio 3 Ausbau entfernt das könnte ich ja genauso machen indem ich hier verlassen auswähle aber damit würde ich eben die Unterhaltung für mich nicht löschen in den meisten Fällen ist es aber auch nicht nötig eine Unterhaltung zu löschen man kann Schätze einfach ausblenden oder Gruppen verlassen und dann hat man das Ganze eben auch nicht mehr hier aufgeführt der Unterschied wenn ich dann später vielleicht doch noch mal sage okay mich interessiert vielleicht doch was wir damals vor drei Monaten in der Studio 3 ausbaugruppe noch geschrieben hatten dann ist es wahrscheinlich sinnvoller wenn ich die Gruppe nur verlassen oder ausgeblendet habe denn dann kann ich ganz schnell einfach noch mal nachschauen als letzte Option die wir uns zu den Chats noch anschauen wollen möchte ich kurz über das Öffnen von Chats in einem neuen Fenster sprechen das ganze können wir an verschiedenen Stellen tun ich kann entweder wenn ich einen Chat geöffnet habe hier auf der rechten Seite auf dieses Pfeil eigentlich klicken hier steht auch schon Chat ausklappen das ganze finde ich auch wenn ich mich auf im Chat befinde hier dann neben den drei Punkten also Chat ausklappen und auch bei den drei Punkten finde ich diese Option Chat ausklappen möchte es einmal anklicke dann sehe ich das mit dieser Chat jetzt einfach in einem eigenen Fenster geöffnet wird und das könnte ich nutzen um mir das zum Beispiel auf einem zweiten Bildschirm zu legen dann kann ich hier in Teams weiterarbeiten und trotzdem einfach auf dem anderen Bildschirm immer meinen Chat im Auge behalten falls die Nachrichten die dort gerade reinkommen einfach sehr wichtig sind wenn ich das nicht mehr brauche dann kann ich das Fenster natürlich jederzeit wieder schließen indem ich hier oben das Fenster einfach schließe ich finde den Chat natürlich jederzeit wieder dann in meinem Chat Abschnitt in Microsoft Teams ich möchte jetzt ganz kurz über einen relativ nettes Feature meiner Meinung nach von Teams sprechen das wahrscheinlich jetzt über die letzten paar Minuten schon aufgefallen ist wenn wir uns im Chatbereich befinden dann haben wir unter angeheftet hier normalerweise automatisch einen Chat mit uns selbst also ich sehe hier meinen Namen in Klammern noch sie dahinter und wenn ich das einfach mal anklicke dann sehe ich dass ich hier so eine Art privaten Bereich habe wenn ich hier noch nichts geschrieben habe sehe ich auch diese kleine Beschreibung also ich habe quasi einen Chat mit mir selbst ich kann das ganze benutzen um mir Dinge zu entwerfen ich kann einfach ein paar Dinge ausprobieren kann Funktionen testen kann z.B mit den Formatierungen hier einfach rumspielen und mir selbst Nachrichten senden ohne dass ich dafür einfach jemand anderes zu spammen muss oder in einem Kanal noch schlimmer in einem Team das ganze irgendwie so hin und her schicken das löst auch ein bisschen unseren kleinen heckup den wir sonst auch immer noch gesagt haben dass wir darauf hingewiesen haben man kann sich einen privaten Kanal in einem Team erstellen und ein bisschen herumprobieren jetzt kann man das Ganze relativ gut hier im Chat in diesem Chat mit sich selbst machen ich kann hier also einfach gewisse Dinge ausprobieren kann zum Beispiel einfach mal irgendwie ein Sticker senden und mir anschauen wie das Ganze dann aussieht ohne dass ich das eben irgendjemand anderes gesendet habe ich kann mit den Reaktion herum probieren und kann mich einfach mit mir selbst beschäftigen um ein bisschen die verschiedenen Funktionen kennenzulernen gerade dann wenn man jetzt wirklich ganz neu anfängt mit Teams zu arbeiten ist das auf jeden Fall eine sehr gute Möglichkeit ein bisschen die Funktion kennenzulernen ohne damit irgendwie jemand anderes zu beeinflussen oder jemanden auf die Nerven zu gehen es gibt in Teams verschiedene verfügbarkeitsoptionen die wir haben normalerweise wenn ich angemeldet und online in Teams bin dann werde ich bei meiner Person dieses grüne Häkchen hier haben das bedeutet dass man Status verfügbar ist das grüne Häkchen sehe ich auch hier zum Beispiel bei meinem Chat und überall sonst wo mein name und mein Bild eben aufgeführt werden wird dieses grüne Häkchen angezeigt das bedeutet ich kann auch bei Kolleginnen und Kollegen den aktuellen Status sehen seht zum Beispiel mein Kollege Timothy ist hier auch verfügbar und mein Kollege max ist aktuell abwesend das ist nicht nur bei den Chat so sondern auch in Teams wenn ich hier z.B in irgendeinen Channel gehe dann sehe ich der Kollege max ist abwesend und mein Kollege timothie denn hier wieder finde ist eben verfügbar den Status abwesend hat Max gar nicht aktiv gesetzt denn diese Status wird normalerweise automatisch gesetzt wenn man eine gewisse Zeit lang in Teams einfach nicht aktiv ist das bedeutet dieses Fenster vielleicht minimiert hat und irgendwo anders arbeitet dann wird der Status dementsprechend auf abwesend gesetzt genau analog dazu wird wenn wir Teams komplett schließen normalerweise unsere Verfügbarkeit auf Offline gesetzt das bedeutet wenn jemand im gar nicht mehr diese Teams Anwendung offen hat dann haben wir hier ein Chaos offlinezeichen wir können diese Verfügbarkeit aber auch manuell setzen und das machen wir indem wir oben auf unser Profilbild oder auf unser Profil hier klicken und ich sehe dass wir hier als Status aktuell verfügbar haben wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich dass ich verschiedene Optionen habe zum einen habe ich für abwesend und offline jeweils eine als abwesend und als offline anzeigen Option das bedeutet wenn ich Teams zwar weiter geöffnet haben möchte aber den anderen kommunizieren dass ich eben gerade überhaupt nicht da bin könnte ich zum Beispiel als offline anzeigen werden dem Moment wo ich ich mache sehe ich hier wird jetzt offline angezeigt das ist ein wichtiger Hinweis also ich werde als offline angezeigt und meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter denken nicht ich bin nur als off offline anzeigen also das ist genau dasselbe wie wenn ich jetzt wirklich offline wäre genauso könnte ich eben auch als abwesend anzeichnen auswählen außerdem habe ich noch zwei weitere Optionen die eigentlich keinerlei Einfluss haben nämlich beschäftigt und bin gleich zurück das sind einfach zwei so Standardwerte die ich setzen kann wenn ich zum Beispiel beschäftigt wähle dann sehe ich dass ich hier einfach dieses rote eigen bekommen das wird auch überall angezeigt wo mein name eben auftaucht so dass Leute entsprechend wissen würden okay ich habe gerade eben zu tun eine verfügbarkeitsoption die einen etwas anderen Stellenwert hat wenn wir hier nochmal ins Dropdown gehen ist diese nicht stören Option denn mit dieser nicht stören Option kommuniziere ich nicht nur etwas nach außen sondern ich ändere tatsächlich auch die benachrichtigungseinstellung von Teams das kann man relativ gut sehen in dem Moment in dem ich meinen Status oder meine Verfügbarkeit hier nämlich auf nicht störensätze bekomme ich hier oben auch ein kleines Banner ihr Status wird auf nicht stören festgelegt sie werden nur für dringende Nachrichten und von ihren Kontakten mit Priorität benachrichtigt das bedeutet ich kann jetzt hier einfach in Ruhe arbeiten zum Beispiel sagen will ich mit dem Kalender etwas machen und auch wenn ich markiert werde oder mir jemand Nachrichten schreibt werde ich dafür aktuell keine Benachrichtigungen bekommen einfach weil ich meinen Status auf nicht stören festgelegt habe wenn mir jemand eine dringende Nachricht schreibt werde ich allerdings trotzdem noch darauf hingewiesen außerdem sehen wir hier Kontakte mit Priorität aber wie lege ich das Fest ich kann eigentlich ganz einfach direkt bei diesem Banner hier auf Einstellungen ändern klicken und dann bekomme ich ein neues Fenster wo ich direkt hier die Option habe nicht stören und ich kann mit einem Klick auf diesen Button den prioritätszugriff verwalten jetzt könnte ich hier Kontakte suchen sagen wir zum Beispiel mal meinen Kollegen Timothy kann ich denn dann einfach hier auswählen und hinzufügen und damit würde ich jetzt festlegen dass auch wenn mein Status auf nicht stören festgelegt ist sobald mir timities schreibt oder mich irgendwo erwähnt zum Beispiel dass ich trotzdem eine Benachrichtigung bekomme vielleicht war ich sage okay wenn Tim mit ihm etwas schreibt dann ist das in der Regel wichtig und ich möchte das auf jeden Fall sehen auch wenn mein Status auf nicht stören steht hier kann ich das dann jederzeit ändern könnte weitere Personen hinzufügen oder könnte Personen die ich hier hinzugefügt habe wieder entfernen indem ich auf löschen klicke das sind im Prinzip die Verfügbarkeiten die ich mit Microsoft Teams habe ein kleiner Hinweis noch ich kann das ganze auch schnell erreichen wenn ich hier unten beim Symbol von Teams in meiner unteren Leiste mich mit der Maus bewege dann kann ich diese Dinge einfach auch schnell setzen ich sehe dass ich hier die Option für Online beschäftigt nicht stören und als abwesend Anzeigen habe das bedeutet wenn ich jetzt dir einfach wieder auf verfügbar klicke dann dauert das ganz kurz und wir sehen das hier oben im Team sich das ganze auch wieder ändert unser Banner mit nicht stören ist verschwunden und wir werden jetzt hier wieder mit dem grünen Haken als verfügbar angezeigt neben dem Status oder der Verfügbarkeit selbst kann ich auch eine Statusmeldung festlegen und auch das finde ich wenn ich oben rechts auf mein Profil klicke direkt rechts neben meinem Status der aktueller verfügbar steht und hier kann ich auf Statusmeldung klicken hier kann ich einfach einen Text eingeben also um einen Status zu beschreiben vielleicht dass ich gerade in einem Meeting bin oder heute außer Haus bin außerdem kann ich festlegen dass diese Status Person angezeigt wird wenn sie mir Nachrichten schicken wollen ich kann diese Statusnachricht entweder für immer festsetzen also ich kann sagen das ganze möchte ich nie löschen oder ich möchte wenn ich zum Beispiel sage ich bin heute unterwegs das ganze nur für einen Tag festlegen für heute oder vielleicht für diese Woche wenn ich einfach eine Information darüber hier eingeben möchte dass ich im Urlaub bin diese Option das ganze anzuzeigen wenn Personen mehr Nachrichten schicken ist relativ sinnvoll und wir wollen uns ganz kurz noch anschauen wie das ganze aussieht denn ich weiß dass mein Kollege Max heute nicht bei uns im Haus ist und dass er normalerweise das Ganze immer entsprechend über seinen Status kommuniziert ich verlasse das hier also nochmals setze keinen eigenen Status und ich möchte jetzt einmal kurz zum Bereich Chat in Microsoft teams wechseln und wenn ich jetzt hier runter zu meinem Kollegen maximieren Ostertag gehe wo ich jetzt schon sehe der Status oder die Verfügbarkeit ist auf abwesend gesetzt wenn ich diesen chat öffnen dann sehe ich jetzt hier über meine eingabeliste Status von maximieren Ostertag außer Haus mir wird also hier direkt kommuniziert über die Statusmeldung von Max dass er heute eben nicht da ist genau dasselbe wird mir auch angezeigt wenn ich versuche Max zum Beispiel in einer kanalunterhaltung zu erwähnen ich könnte einmal zurück zu Teams springen und dann gehe ich einfach in irgendeinen Kanal sagen wir mal hier das Redesign der Produktseite und ich möchte hier eine neue Unterhaltung starten und meinen Kollegen Max markieren indem ich also das AT Zeichen schreibe Max eingebe ihn hier auswähle dann wird mich hier direkt wieder über der Leiste angezeigt Status von maximalen Ostertag ist außer Haus das ist also wirklich eine gute Möglichkeit das ganze anzuzeigen und einfach Personen direkt darauf hinzuweisen dass man vielleicht aktuell nicht im Büro ist oder im Urlaub ist oder ähnliches und diese Option finden wir wie gesagt wenn wir auf unser Profil klicken und dann die Statusmeldung festlegen wir haben 280 Zeichen das Ganze zu schreiben wir können festlegen wann das ganze angezeigt werden soll und eben ob das Ganze direkt Person angezeigt werden soll was ein sehr sinnvolles Features wenn wir diese Option nicht setzen dann kann unsere Status trotzdem noch eingesehen werden wenn ich mich zum Beispiel einfach mit der Maus auf meinem Kollegen max befinde dann sehe ich dass wir diese Karte bekommen mit allen Informationen und auch hier sehe ich die Statusmeldung außer Haus und hier wird das Ganze einfach immer angezeigt wenn eine Statusmeldung angegeben ist ganz kurz noch wenn ich noch mal hier oben auf mein Profil klicke und Statusmeldung auswähle dann habe ich hier die Option eine Abwesenheitszeit zu planen wenn ich das anklicke dann kann ich hier einfach noch weitere Dinge machen also ich kann zum Beispiel eine automatische Antwort aktivieren könnte sagen jeder der mir schreibt in dieser Zeit soll automatisch diese Antwort bekommen dass sie aktuell nicht im Haus bin und antworte sobald ich wieder da bin und dann kann ich noch festlegen ob das ganze nur an Mitglieder meiner Organisation gehen soll oder auch an externe Person das Ganze wäre noch eine Erweiterung davon in den meisten Fällen finde ich allerdings dass das ausreichend ist wenn wir eben eine Statusmeldung festlegen und das ganze einfach über dieses Banner den Personen anzeigen wenn sie mir Nachrichten schicken wollen oder mich irgendwo markieren auch das neben der Verfügbarkeit also eine sehr gute Möglichkeit einfach direkt zu kommunizieren wie schnell ein Gegenüber einfach mit einer Antwort oder einer Reaktion meinerseits rechnen kann die Textkommunikation über Unterhaltung innerhalb eines Kanals und private Nachrichten im Chat ist ein großer Teil der Arbeit mit Microsoft Teams über diese Funktionen können Personen einfach zusammenarbeiten und Projekte managen und planen neben diese Unterhaltung in Textform gibt es in Teams aber auch Besprechungen eine Besprechung bedeutet eigentlich nichts weiter als eine Art Videokonferenz bei der mit mehreren Mitgliedern eines Teams oder mit dem gesamten Team eine Unterhaltung geführt werden kann Besprechung können wir on Demand innerhalb eines Kanals sofort starten so dass jede und jeder daran teilnehmen kann sie können aber auch im Voraus geplant und als Kalender Events mit Einladungen an bestimmte Personen versendet werden es ist sogar möglich dass Gäste komplett ohne Microsoft Konto an einer solchen Besprechung teilnehmen können zum Beispiel Kunden oder Geschäftspartner während einer Besprechung gibt es zusätzliche Features wie zum Beispiel die Möglichkeit den eigenen Bildschirm mit der Gruppe zu teilen und sogar Bearbeitungsrechte zu vergeben so dass ein Remote Zugriff für andere Personen möglich wird es können einfach Präsentationen gezeigt und Vorträge gehalten werden und an einem virtuellen Whiteboard können zusammen Ideen skizziert werden Besprechungen bieten also eine Vielzahl an Möglichkeiten und wir wollen uns jetzt Schritt für Schritt ansehen wie wir das Maximum aus diesem Feature herausholen können man kann in Microsoft Teams die eigenen Audio und Video Einstellungen auch eigentlich jedes Mal festlegen wenn man in einem Besprechung geht das werden wir gleich noch zusammen sehen es macht aber natürlich Sinn vielleicht auch im voraus schon einmal anzuschauen wie das ganze aussieht vor allem das Video und die Audiogeräte richtig festlegen denn dann müssen wir wenn wir eine Meeting oder eine Besprechung beitreten nicht mehr viel einstellen wir kommen zu diesen Einstellungen wenn wir relativ weit oben im Teams auf diese drei Punkte klicken und dann Einstellungen auswählen über die ganzen verschiedenen Einstellungen in Microsoft Teams werden wir gegen Ende dieses großes noch reden was uns jetzt eigentlich im Prinzip nur interessiert ist diese Seite hier auf der linken Seite auf dem Gerät steht und wenn ich das einmal auswähle dann sehe ich dass ich hier zunächst einmal alles einstellen kann was mit meinem Audio zu tun hat bei mir ist hier alles auf Standard das bedeutet ich sehe hier einfach nur meine eingebauten Lautsprecher und mein eingebautes Mikrofon wenn ich weitere Geräte hätte vielleicht ein Audio Interface oder ein externes Mikrofon dann kann man das ganze hier auswählen hier gibt es eine Möglichkeit die mikroempfindlichkeit automatisch anzupassen also die Lautstärke entsprechend zu regeln das kann man eigentlich einfach eingeschaltet lassen denn dann wird das Audio automatisch ein bisschen verbessert man kann hier auch einen Testanruf ausführen wenn man das möchte um einfach das ganze Setup ein bisschen auszuprobieren das machen wir an dieser Stelle nicht ist aber einfach ein geführter Testanruf also wer das machen will kann diese Möglichkeit gerne nutzen es gibt hier noch die Möglichkeit Rauschunterdrückung zu aktivieren das ist normalerweise automatisch eingestellt ansonsten kann man das hier eben auch verändern wenn das Audiosignal nicht ganz so gut sein sollte es gibt dann hier diesen halfidelity musikmodus der vielleicht nicht ganz selbst erklärend ist das wurde eigentlich implementiert um gewisse sehr auditiv anspruchsvolle Geschichten wie Musikunterricht auch einfach über Microsoft Teams zu machen wenn man hier also eine besonders hohe Audioqualität benötigt dann kann man das Einschalten ob und wie gut das ganze funktioniert hängt natürlich immer noch dann vom Internet ab wie das eben auch übertragen werden kann ein sekundären Rufton brauchen wir eigentlich nicht wenn ich das hier einmal anklicke dann könnten wir angeben wo der wiedergegeben werden soll in meinem Fall belasse ich das einfach auf keine und dann kommen wir im Prinzip schon zur Kamera wir sehen das auch hier bei mir die standardkamera also die integrierte Webcam von meinem Computer eben ausgewählt ist wenn ich hier eine andere hätte vielleicht eine Webcam einfach noch angeschlossen eine bessere dann kann man die hier an dieser Stelle direkt auswählen darunter haben wir noch ein paar Möglichkeiten das ganze vielleicht ein bisschen zu verbessern wir sehen hier Helligkeit anpassen können ja einfach mal schauen was passiert wenn ich das hier anklicke dann ist unsere ganze Hintergrund und wir selbst einfach ein bisschen dunkler wenn ich diese Option aktiviere dann sieht mein Bild in meinem Fall jetzt ein bisschen freundlicher aus aber hier kann man auch ein bisschen rumprobieren dann gibt es noch diesen Weichzeichner der wahrscheinlich nicht übertrieben eingesetzt werden sollte wir schauen uns mal ganz kurz an wenn ich den auf das Maximum setze dann sieht man dass mein Gesicht quasi keine Falten mehr hat kann das ganze hier auch direkt ausschalten um mal den Unterschied einfach direkt klar zu machen wie gesagt diesen Weichzeichner kann man nutzen aber in den meisten Fällen ist das einfach nur eine Spielerei mit dem eigenen Video und ich habe diese Option einfach gerne komplett ausgeschaltet das ist also der Punkt wo wir unsere Einstellungen finden können einfach in den Einstellungen unter Geräte wir haben dann die Möglichkeiten und unsere Kamera anzuschauen und wenn wir ein bisschen nach oben scrollen hier wieder alles für unser Audio festzulegen wie gesagt das ganze können wir auch direkt tun wenn wir in eine Besprechung gehen werden wir dann gleich noch sehen aber es macht Sinn hier die Einstellung einfach schon mal so zu machen wie sie in der Regel getroffen werden sollten denn dann müssen wir eigentlich wenn wir ein Meeting betreten gar nichts mehr großartig ändern und uns damit nicht aufhalten oder unnötig stressen nachdem wir unsere Einstellungen also festgelegt haben und uns jetzt sicher sind dass unser Audio funktioniert und auch unsere Videobild übertragen werden kann sind wir in der Lage unsere ersten Besprechungen bzw Videoanrufe zu machen wenn wir uns innerhalb von einem Team befinden dann haben wir hier oben immer den Besprechung Button auch wenn wir ganz links auf den Kalender gehen sehen wir dass wir jetzt besprechen können oder neue Besprechungen erstellen und diese Besprechungen sind ein wirklich wichtiger Teil von Microsoft Teams bevor wir zu den Besprechungen kommen und dort wirklich alle Features in Ruhe kennenlernen möchte ich allerdings noch kurz auf ein anderes Feature von Microsoft Teams hinweisen und das sind ganz normale Videoanrufe oder Anrufe die wir von unserem Chat ausmachen können das ist dabei relativ ähnlich zu einer Besprechung allerdings ein bisschen abgespeckt und wir haben hier einfach die Möglichkeit ganz schnell und einfach mit einem unserer Kollegen oder aber auch mit einer Gruppe wie zum Beispiel hier Studio 3 Ausbau einen kurzen Videoanruf zu führen oder einen audioanruf ich möchte das ganze jetzt kurz zusammen mit meinem Kollegen Timothy demonstrieren wenn ich ihn hier von diesem Chat aus anrufen wollen würde dann habe ich dazu hier oben die zwei Optionen also ein audioanruf mit dem Telefonhörer hier oder eben ein Videoanruf mit der Kamera wir wollen uns aber auch anschauen wie das Ganze auf unserer Seite aussieht das bedeutet wie sieht das Ganze aus wenn mich jemand anruft daher habe ich mit Tim schon ausgemacht dass ich ihm gleich schreibe und dass er uns dann dementsprechend anruft ich schreibe jetzt also ganz kurz eine Nachricht an meinen Kollegen dass ich bereit bin einmal so ich bin bereit dann weiß Zimmer sie Bescheid und er sollte uns dann gleich jetzt hier auf diesem Computer anrufen sehr hat mir das Ganze noch mal bestätigt und dann bekomme ich jetzt diesen Anruf das ganze wird mich hier unten angezeigt und ich kann mir überlegen wie ich das ganze behandeln möchte also möchte ich das Ablehnen mit dem roten Hörer nur mit Audio annehmen oder mit Video annehmen also direkt meine Kamera anmachen ich klicke jetzt in diesem Fall auf die Video Option dann dauert das Ganze kurz und wir werden verbunden ich werde noch dazu angehalten meine Stummschaltung aufzuheben das kann ich hier einmal kurz machen und dann sollte ich nach kurzer Ladezeit auch mein Kollege timothies sehen der hier drüben bei uns im anderen Studio aktuell sitzt und ich fahre jetzt einfach mal kurz nach ob alles funktioniert nämlich auch sehen kann und hören kann sehr gut wir haben dann mehrere Optionen die wir hier oben in jeder Besprechung und auch in diesem Videoanruf sehen können und die wollen wir jetzt einfach mal kurz von links nach rechts durchgehen ich habe hier zunächst einmal Personen als Icon und wenn ich das ganze anklicke dann sehen wir auf der rechten Seite alle Personen die aktuell in diesem Anruf sind ich kann jederzeit andere Personen oder Mitglieder aus unserer Organisation hier hinzufügen wenn ich zum Beispiel mal anfangen würde max zu tippen dann sehe ich wird Max Ostertag mir hier vorgeschlagen und ich könnte ihn dementsprechend einladen das wollen wir an dieser Stelle allerdings nicht tun ich kann das Teilnehmer Fenster einfach mit Klick auf das X hier oder mit erneuten Klick auf das Person Icon schließen als zweites Icon haben wir hier den Chat das ist jetzt vielleicht in dieser eins zu eins Unterhaltung nicht so entscheidend aber kann in einer Unterhaltung mit mehreren Person oder gerade später dann auch in Besprechung sehr sinnvoll sein denn hier kann man sich einfach zusätzlich zu der Besprechung oder zu der Unterhaltung noch im Schriftform unterhalten das bedeutet ich könnte hier jetzt einfach mal etwas tippen das bekommt Tim Tim entsprechend bei sich angezeigt und genauso könnte er mir auch eine Nachricht schreiben also wenn du sie jetzt einfach mal was tippt dann taucht das hier auf bei den Anrufen ist auch wichtig zu betonen dass das wirklich auch der ganz normale Chat ist bedeutet wenn ich hier ein bisschen nach oben scrolle dann sehe ich das sind einfach die Nachrichten die ich mit timothie bis hierhin im Chat geschrieben habe wenn ich da raus also irgendeine Info brauche würde ich dich hier auch entsprechend finden der Chat ist sich in den Besprechungen die wir dann gleich noch zusammen kennenlernen ein wichtigeres Feature denn hier können sich einfach anwesende Person unterhalten ohne den oder die aktuell sprechen dann einfach zu stören auch den Chat können wir mit dem X hier oder mit erneutem Klick auf das Icon wieder verschwinden lassen ich habe dann hier noch weitere Optionen die relativ ausführlich sind darauf werden wir allerdings dann wenn wir in einer richtigen Besprechung sind Schritt für Schritt eingehen und alles genau besprechen die nächsten zwei Buttons sind noch relativ interessant denn das ist zum einen unsere Kamera und unsere Mikro und ich kann beides hier aktivieren und deaktivieren wenn ich jetzt also zum Beispiel mal meine Kamera anklicke dann sehe ich dass mein Bild hier unten verschwunden ist und auch mein Kollege Timo sie kann mich jetzt nicht mehr sehen sondern sieht einfach nur noch dieses Icon mit JR genauso kann ich die Kamera jederzeit wieder aktivieren und dann werden wir wieder angezeigt so funktioniert das auch wenn mein Kollege das ganze macht also wenn er die Kamera bei sich einmal kurz deaktiviert dann sehen wir jetzt 10 Minuten noch das TM Icon und sobald die Kamera wieder aktiviert wird sehen wir dann auch das Video Bild wieder genau hier ist es und genau dasselbe ist im Prinzip für das Mikrofon der Fall also wenn ich das hier deaktiviere dann sieht mein Kollege jetzt zwar noch dass ich spreche aber er kann mich nicht mehr hören und wenn ich mein Mikrofon wieder aktiviere dann kann er auch wieder alles hören was ich hier sage und genauso könnte er das natürlich selbst auch machen neben diesen beiden Buttons habe ich hier noch einen Teilen Button mit dem ich wenn ich das anklicke mein Bildschirm oder einzelne Fenster teilen kann das ganze ist allerdings sehr viel ausführlich noch möglich bei den Besprechungen und da werden wir das ganz genau und ganz in Ruhe zusammen anschauen an dieser Stelle möchte ich mich jetzt für den Moment bei timothie bedanken dass er für diesen Anruf kurz zur Verfügung stand und wir können diesen Anruf dann jederzeit verlassen in dem einer von uns beiden auf diesen roten verlassen Button oben klickt in diesem Fall mache ich das mal also bis später und dann haben wir diesen Videoanruf beendet und könnten jederzeit einen neuen solchen Anruf vom Chat ausstatten indem ich hier einfach auf die Videokamera klicke für ein Videoanruf oder wenn man sagt wir müssen uns gar nicht gegenseitig sehen wir möchten einfach nur kurz was besprechen dann kann man hier diesen Audio anrufen machen was im Prinzip auch nichts anderes ist als wenn ich meinen Kollegen auf dem Handy kurz anrufen wird hier habe ich das allerdings direkt damit Lautsprecher und muss meinen Computer gar nicht verlassen bzw mein Handy gar nicht rauskam also wirklich eine sehr gute Möglichkeit wenn man sich kurz einmal besprechen möchte es gibt im Prinzip zwei Stellen innerhalb von Microsoft Teams an denen wir eine Besprechung planen können das ist entweder direkt innerhalb eines Kanals also ich bin aktuell in meinem Designerteam im Kanal Redesign der Produktseite und dann finde ich rechts oben diesen Besprechung Button den kann ich einfach direkt anklicken um ein sofortmeeting zu starten wenn ich das Dropdown anklicke dann sehe ich hier die zwei möglichen Optionen also sofort Meeting dasselbe wie wenn ich hier auf Besprechung klicke und Besprechung planen womit ich eben einen Termin mache und dann Personen einladen kann in den meisten Fällen ist es wahrscheinlich so dass man diese Option wählt dass man also eine Besprechung plant ein Meeting plant Person entsprechend einlädt so dass diese auch schauen können ob sie da Zeit haben natürlich gibt es aber auch Gründe für sofort Meetings wenn es z.B innerhalb eines Kanals einfach jede Woche zur selben Zeit ein Meeting gibt oder ein tägliches Meeting wo einfach alle dann in diesem Kanal direkt reinkommen können dann muss man das natürlich nicht jedes Mal vorher planen und Personen einladen oder wenn man zum Beispiel an die Uni denkt oder an die Schule vielleicht ein Tutorium oder ähnliches das einfach immer zu selben Zeit stattfindet dann kann man das natürlich auch mit einem sofortmeeting machen das ist also ein Punkt wo ich diese Besprechung starten oder planen kann die andere Stelle ist wenn ich hier in der ganz linken Leiste auf meinen Kalender klicke und auch hier finde ich jetzt oben die Option direkt eine sofortbesprechung zu starten oder mit einem Klick auf dieses Plus eine neue Besprechung zu planen bei der Planung habe ich hier noch einen Dropdown und kann entweder eine Besprechung oder ein webinarplan wir bleiben jetzt einfach mal bei Besprechung das Webinar verlässt dann Microsoft Teams sein bisschen wir beschäftigen uns jetzt wirklich mit Meetings und Besprechung innerhalb von Microsoft Teams wenn ich dann auf diesen Plan Button klicke dann bekomme ich ein neues Fenster in dem ich meine Besprechung erstellen kann und ich starte zunächst einmal ganz oben in der Regel mit einem Titel also um was geht es bei dieser Besprechung überhaupt ich könnte erst Titel in meinem Fall zum Beispiel einmal einfach Design Meeting eingeben das ist vielleicht nicht besonders außerhalb kräftig aber das soll ja auch nur ein Beispiel sein als nächstes kann ich Teilnehmerinnen und Cinema angeben die ich in diesem Meeting gerne hätte und normalerweise wenn ich hier einfach anfange zu tippen kann ich einfach mal machen also ich fange an zu schreiben dann werden mir die Person aus meiner Organisation vorgeschlagen dann sind diese Teilnehmer erforderlich und ich sehe auch direkt darunter mit den aktuell ausgewählten Zeiten ob diese Personen aktuell verfügbar sind in dem zeitslot den ich eben angedacht habe genauso wie diese erforderlichen Teilnehmer kann ich allerdings auch mit einem Klick auf optional hier hinten Teilnehmer hinzufügen wo es vielleicht ganz nett wäre wenn sie in dem Meeting dabei wären es wäre aber nicht schlimm wenn sie eben keine Zeit haben auch hier kann ich einfach Namen eingeben und das ganze dann so hinzufügen und auch bei diesen optionalen Teilnehmern sehe ich trotzdem ob Sie zu der entsprechenden Zeit dann auch verfügbar sind ich kann natürlich mein Datum dann auch noch ändern aktuell haben wir hier ein Meeting für denselben Tag ich würde das vielleicht aber eher für nächste Woche planen und dann sagen wir ich möchte auch nicht um 11 Uhr starten sondern ich kann hier natürlich eine Zeit angeben die für mich passt vielleicht 15 standardmäßig wird hier immer einen 30 minütiges Meeting erstellt dass ich mit diesem schalt die hier hinten ganz täglich machen kann wahrscheinlich relativ ungewöhnlich für eine Besprechung aber die Option besteht eben ich kann aber auch eine andere Endzeit hier setzen und wenn ich das Dropdown hier anklicke dann sieht man direkt an relativ nettes Feature dass man vielleicht auch aus Outlook schon kennt denn ich habe hier jeweils die Dauer angegeben ich muss also nicht selbst rechnen okay wenn ich zweieinhalb Stunden möchte wie viel Uhr ist das dann sondern ich habe hier immer direkt die Dauer angegeben sagen wir also ich möchte zweieinhalb Stunden haben kann ich das hier einfach anklicken und sehe das Ganze geht dann bis 17:30 Uhr für mich sieht das gerade gut aus denn beide meine Kollegen scheinen auch in diesem Zeitraum einfach verfügbar zu sein können also an diesem Meeting teilnehmen die nächste Option die ich für mein Meeting festlegen kann ist ob sich das Ganze wiederholt oder nicht im Normalfall sowie bei meinem Meeting jetzt wäre das eine einmalige Sache ich kann allerdings auch zwischen verschiedenen Intervallen auswählen also zum Beispiel jeden Tag bis zu jährlich oder ich kann mit benutzerdefiniert in diesem Fenster hier ein ganz eigenes Intervall angeht also zum Beispiel alle vier Tage und auch nur bis zum soundsoviel das Ganze kann ich jetzt hier noch mal schließen indem ich auf diesen unglücklich übersetzen Absagen Button klicke um das Ganze einfach nicht zu wiederholen Kanal hinzufügen als nächste Option klingt vielleicht ein bisschen komisch aber alles was ich damit mache ist im Prinzip ich kann sagen ich möchte mein Designerteam und möchte den Redesign der Produktseite Kanal dann haben alle Mitglieder dieses Kanals Zugriff auf das Meeting und werden darüber entsprechend informiert und können teilnehmen wenn ich hier etwas Falsches angegeben habe kann ich das jederzeit mit einem Klick auf die Backspace-Taste wieder löschen ein Ort ist wahrscheinlich auch eher ungewöhnlich für eine online-besprechung aber man könnte hier natürlich zum Beispiel einen Konferenzraum oder ähnliches angeben wenn das ganze auch in Präsenz erledigt werden kann also wenn man zu diesem Meeting auch direkt kommen kann darunter habe ich dann noch einen relativ großes Textfeld mit meinen üblichen Formatierungsoptionen wo ich eine Beschreibung oder mehr Informationen zu dem Meeting angeben kann in vielen Fällen macht das vielleicht Sinn für uns jetzt da wir die Funktionalität einfach mal kurz kennenlernen wollen und das Video nicht zu sehr in die Länge ziehen überspringe ich diesen Part und ich habe jetzt im Prinzip alles wichtige für meine Meeting angegeben also ein Titel welche Person dabei sein müssen dabei sein können wann das ganze stattfindet und das es sich nicht wiederholt es ist vielleicht ein bisschen ungewöhnlich das ist jetzt hier kein speichern Button oder ähnliches gibt denn ich kann meine neue Besprechung erstellen indem ich rechts oben auf den Senden Button klicke senden deshalb weil alle Personen die ich hier eingeladen oder hinzugefügt habe dann jetzt dementsprechend eine E-Mail mit allen Informationen über das bekommen außerdem wird das natürlich in ihren Kalendern entsprechend eingetragen ich klicke hier einmal auf senden um das Ganze abzuschließen und dann lädt es kurz willkommen zurück zu unserem Kalender und ich kann jetzt hier zum Beispiel direkt sehen dass das auch in meinem Kalender nächsten Donnerstag von 15 bis 17 Uhr direkt eingetragen wurde gerade was Besprechung und den Kalender angeht ist die Synchronisation von Teams mit Outlook sehr sinnvoll denn wir sehen hier zum Beispiel dass Design Meeting dass wir gerade eben als Besprechung erstellt haben wenn ich wieder ein bisschen nach oben scrolle sehe ich dass ich hier allerdings auch einen anderen Termin mit Patrick habe und das ist eigentlich ein Termin aus meinem Outlook Kalender auch diese wird hier aber natürlich in meinem Kalender angezeigt das Ganze ist also synchronisiert und genau so wie diese Outlook kalenderelemente hier auftauchen könnte ich auch eine Besprechung beispielsweise von Outlook aus planen und das schauen wir uns als nächstes an es macht ja Sinn dass unsere Teams und Outlook Kalender synchronisiert sind denn es handelt sich ja um dieselbe Person dasselbe Unternehmen und meine Termine aus Outlook möchte ich in Teams sehen und andersherum wir haben ja gerade eben schon gesehen dass ich hier in meinem Teams Kalender zum Beispiel auch ein outlooktermin habe in meinem Fall ein Treffen mit Patrick und wenn ich das anklicke kann ich das hier auch bearbeiten genauso kann ich aber natürlich auch Termine oder in diesem Fall dann Besprechungen die ich im Teams abhalten möchte in Outlook erstellen und dazu wechsle ich bei mir einfach einmal kurz zur Outlook und wir schauen uns an wo wir das ganze hier finden zunächst einmal muss ich hier auf meinen Kalenderbereich gehen je nach Outlook Version ist der in der Regel entweder hier links an der Seite oder hier unten noch gerade was Outlook angeht gibt es gerade so ein bisschen einen Umbruch und wir werden gleich noch die ganz neue Version von Outlook die Vorschau anschauen wo wir das dort finden aber wir gehen mal von der wahrscheinlich mit am häufigsten verwendeten Version aus und ich klicke also zunächst auf meinen Kalender Bereich hier habe ich jetzt verschiedene Möglichkeiten ich kann entweder direkt hier eine neue Teams Besprechung auswählen ich kann allerdings auch zunächst einmal eine neue Besprechung in Outlook oder sogar einfach nur einen neuen Termin erstellen und das dort immer noch umstellen ich klicke also einfach mal auf neuer Termin sobald ich das mache sollte ich ein neues Fenster bekommen indem ich meinen Termin erstellen kann genau das ist passiert und wir sehen dass ich auch hier das ganze jetzt noch in eine Teams Besprechung umwandeln kann indem ich einfach nur diesen Button mit Teams Besprechung anklicke sobald ich das mache lädt es noch mal kurz und wir sehen dass wir jetzt eigentlich genau dieselben Informationen bekommen die wir gerade in Teams auch eingetragen ich habe zunächst mal einen Titel also könnte ich hier zum Beispiel vielleicht sagen Besprechung Kundennummer 980 dann kann ich erforderliche und optionale Gäste eingeben also kann ich als erforderlichen Gast z.B wieder tim ist hier eingeben optionale Gäste brauchen wir sage ich jetzt an dieser Stelle mal nicht ich kann dann einen Termin auswählen könnte also zum Beispiel vielleicht sagen morgen also am Freitag am 9 sagen wir zwischen 10 und 10 Uhr und habe auch hier die Option das ganze entweder ganztäglich zu machen oder in eine Serie umzuwandeln also dass ich das wiederholt ich habe als Ort hier automatisch Microsoft Teams Besprechung eingetragen nachdem ich diesen Button hier angeklickt habe das stimmt also alles und wenn ich noch ein bisschen nach unten scrolle dann sehe ich dass ich hier automatisch die Mail mit dem Link zu Besprechung versendet wenn ich dann mit allem zufrieden bin also alle Informationen eingetragen habe ich könnte hier natürlich auch noch innerhalb der Mail mehr Informationen hinzufügen kann ich das ganze mit senden einfach verschicken und das wird in den Kalender meines Kollegen eingetragen und natürlich hier in meinen persönlichen Kalender am 9.12 also morgen sehe ich jetzt diese Microsoft Teams Besprechung die neue eingetragen wurde wenn ich jetzt zurück in meinen Teams Kalender schaue dann sollte ich das auch hier finden ich gehe mal eine Woche zurück und ich sehe auch hier haben wir automatisch diese Besprechung kN 980 bekommen und ich kann das von hier aus wieder verwalten und bearbeiten diese Kalender sind also wirklich komplett synchronisiert was er auch Sinn macht wenn es jetzt mit der ganz neuen Version von Outlook gemacht werden soll die sieht dann ungefähr so aus sieht das ein bisschen anders aus wir wechseln auch hier erst einmal zunächst zu meinem Kalenderbereich und dann finde ich hier allerdings diesen Teams Button gar nicht mehr was ich in diesem Fall machen muss nur kurz als Hinweis ist neues Ereignis auswählen und dann habe ich innerhalb von diesem neuen Ereignis hier einen kleinen Schalter Teams Besprechung wenn ich den wieder umlege dann wird das Ganze als Teams Besprechung gemacht ich kann dann wieder mein Titel hinzufügen Teilnehmer einladen optional die Zeit festlegen etc und eine Beschreibung und kann mit speichern das ganze dann entsprechend versenden das einfach nur als Hinweis wo man das Ganze in eine neueren Version von Outlook findet ich möchte das in diesem Fall jetzt wieder verwerfen denn ich möchte nicht noch eine Besprechung erstellen zurück in Teams werden aber auch wie gesagt diese Outlook Besprechung dann hier entsprechend aufgeführt ich kann Sie anklicken bearbeiten und alles damit tun was ich auch mit im Teams Objekt erstellten Besprechungen machen kann also wenn ich das zum Beispiel anklicke dann sehen wir haben wir genau dieselben Optionen ich kann eine Besprechung in Microsoft Teams jederzeit verwalten oder bearbeiten alles was ich dafür tun muss ist zum Abschnitt Kalender in Teams gehen und auf die entsprechende Besprechung klicken und dort finde ich einen Button zum Bearbeiten dabei ist das völlig egal ob ich die Besprechung in einem Kanal erstellt habe oder in Outlook sowie diese Besprechung oder direkt hier im Kalender wenn wir mal die nächste Woche gehen wie unser Design Meeting immer wenn ich auf einem Besprechung klicke bekomme ich diese Option und kann auf den bearbeiten Button klicken sobald ich das mache kriege ich ein relativ ähnliches Fenster wie beim Erstellen der Besprechung nur dass ich jetzt noch einige weitere Optionen habe ich sehe zunächst einmal alles was ich eingetragen habe als mein Titel die Teilnehmer und die Uhrzeit und da wir hier keine weiteren Informationen eingegeben haben einfach die Mail die versendet wurde mit der Microsoft Teams Besprechung und dementsprechenden Link bzw der Information um teilzunehmen ich sehe außerdem direkt hier bei den Teilnehmern die ich eingeladen habe was der aktuelle Status ist also ob sie zugesagt abgesagt haben oder so wie das aktuell bei mir dran steht mit Vorbehalt also dass sie vermutlich teilnehmen können aber noch keine definitive Zusage abgegeben haben ich kann jetzt natürlich wenn ich das möchte ich hier Dinge verändern könnte zum Beispiel sagen ich ändere was in der Uhrzeit also sagen wir ich möchte das ganze doch nur bis 17 Uhr machen also zwei Stunden wichtig hier diese Änderung die ich vornehme speichere ich indem ich hier oben auf den Aktualisierung Senden Button klicke denn ich möchte das natürlich nicht nur verändern sondern ich möchte auch allen teilnehmenden entsprechend eine Information zukommen lassen also die bekommen dann wieder eine E-Mail und der Termin wird aktualisiert dass sie eben ganz genau sehen okay hier hat sich tatsächlich auch etwas verändert neben den üblichen Informationen die ich eben beim Erstellen auch hatte habe ich jetzt hier allerdings noch mehr Möglichkeiten also einige andere Optionen die wir beim Erstellen der Besprechung noch gar nicht hatten diese Option finde ich ganz oben bei meeting in den verschiedenen Registerkarten oder Reitern die wir hier haben und das hatten wir eben beim Erstellen nicht das erste was wir hier ganz links sehen ist ein Chat und wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich dass ich hier eine private Chat Gruppe habe einfach mit allen eingeladenen Personen und mir selbst als Organisator das bedeutet ich bin hier in diese Gruppe sowieso drin und wir sehen hier das Zimmer die meisten und Maximilian Ostertag die ich ja zum Meeting eingeladen habe in dieser Gruppe sind das ganze kann man einfach verwenden um mit den Teilnehmenden hier Nachrichten und Herz zu schicken während der Besprechung aber auch schon vor der Besprechung wenn ich also wollen würde dass ich jemand vielleicht bestimmt vorbereitet kann ich das hier anfragen solche besprechungs Chats sind normalerweise stumm geschaltet als Standard einstellen ich kann das allerdings hier in den Einstellungen verändern wenn ich sage okay ich möchte Benachrichtigungen haben wenn jemand in diesem besprechungs Chat etwas schreibt genauso kann ich in diesem Chat natürlich auch Dateien versenden und für alle diese Dateien die eben in dieser Besprechung geteilt werden haben wir auch einen Reiter Dateien relativ ähnlich wie wir es in Kanälen auch haben auch hier sehe ich das aktuell keine Dateien im Chat vorhanden sind aber man könnte hier eben einfach bestimmte Dateien die vielleicht während der Besprechung auch gebraucht werden im Voraus schon hinterlegen ob das jetzt eine Word-Datei ist ein PDF oder ähnliches der dritte Reiter Details ist eigentlich die Ansicht die wir schon kennen also die wir auch bei der Erstellung unserer Besprechung gesehen haben mit allen grundlegenden Informationen wir haben dann als vierten Reiter einen terminplanungsassistenten hier sehen wir einfach noch mal genauer die entsprechenden Personen die wir eben auch eingeladen haben wie deren Kalender aussehen und können unsere Meeting hier verändern wir können hier zum Beispiel auch die Zeit ändern wir haben das ja schon von 15 bis 17 Uhr abgeändert und ich könnte hier auch einfach hergehen und das ganze Fenster hin und herschieben und verschiedene Zeiten auswählen könnte das hier also noch mal ändern auf 14:30 Uhr bis 16:30 Uhr wenn ich das wollen würde wir verändern hier jetzt allerdings nichts mehr auch von dieser Ansicht könnte ich allerdings noch weitere Teilnehmer hinzufügen also erforderliche oder optionale Teilnehmer wenn ich das wollen würde der nächste Reiter ist vor dem Meeting relativ uninteressant Anwesenheit denn hier werden wir einfach anwesenheitsberichte bekommen also welche Personen wann ins Meeting gekommen ist und wann das Meeting wieder verlassen hat das kann man sich während dem Meeting anschauen aber natürlich auch dann danach als nächstes haben wir einen Whiteboard dass wir auch in der Besprechung noch zusammen sehen werden hier können wir einfach so eine Art Tafel erstellen wenn wir hier zum Beispiel auf neues Whiteboard klicken und können dort als Team kollaborativ arbeiten das bedeutet einfach so kleines scribbes machen etc ich habe jetzt hier noch zwei versteckte Reiter nämlich einmal Gruppenräume wenn ich das anklicke dann sehe ich dass ich hier Räume erstellen kann vielleicht gerade bei Meetings mit mehreren Personen wo man das ganze einfach ein bisschen aufteilt und dann Räume verwendet dann kann ich das hier im Voraus schon erstellen und als letzten reite wenn ich noch mal auf die zweite haben wir hier Fragen und Antworten bzw einen Q&A Bereich und wir sehen dass dieser aktuell nicht eingerichtet ist wenn ich allerdings Organisator dieses Meetings bin dann kann ich das machen und auch das wollen wir uns jetzt noch kurz zusammen anschauen dazu gehe ich einfach einmal zu den Meeting Details zurück und wenn ich jetzt hier unter dieser oberen Leiste mit den verschiedenen Reitern schaue dann sehe ich dass ich hier noch ein paar weitere Optionen habe nämlich die Besprechung Absagen einen Link kopieren wie ich dort angezeigt werden möchte dem Ganzen eine Kategorie geben und hier am Ende diese drei Punkte wenn ich auf die drei Punkte klicke dann habe ich hier unter anderem besprechungsoption und wenn ich diese besprechungsoption anklicke dann kann ich einfach im Browser noch einmal ein paar Dinge für mein Meeting festlegen das ganze funktioniert aktuell noch nicht den Teams also wird hier immer neu aufgemacht und hier habe ich einfach ein paar Einstellungen die ich als Organisator des Meetings festlegen kann ich kann zum Beispiel sagen dass Personen in meiner Organisation automatisch den Wartebereich gehen können dass sie also automatisch zum Meeting zugelassen werden das Ganze kann ich noch für andere Dinge auch festlegen ich kann Mitorganisatoren auswählen festlegen wer präsentieren kann kann also zum Beispiel sagen nur ich oder nur bestimmte Personen können präsentieren wenn ich sage das nicht jeder präsentieren soll könnte ich sagen okay ich möchte das nur Timothy Mike singer in diesem Meeting präsentiert ich kann festlegen ob überhaupt teilnehmende Personen ihre Mikrofon und ihre Kamera aktivieren dürfen könnte zum Beispiel sagen ich möchte nur dass meine präsentierenden reden und ich selbst dann kann ich das Mikro verteilnehmer eben nicht zulassen ich kann auswählen ob diese Besprechung automatisch aufgezeichnet wird wenn ich den Schalter hier aktiviere man kann eine Besprechung allerdings natürlich jederzeit von der Besprechung aus oder während der Besprechung auch aufzeichnet ich kann auswählen ob ich den besprechungs-chat zulasse den hatten wir gerade eben schon gesehen und ob wir Reaktionen zu lassen und hier finde ich dann auch diesen Punkt F und a also Fragen und Antworten aktivieren wenn ich das hier mit dem schalt auf ja setze dann werden wir das gleich zurück in Teams sehen können ich kann dann wenn ich alle Einstellungen richtig getroffen habe mit Speichern hier unten das ganze übernehmen habe jetzt also die neuen Einstellungen für meinen Teams Meeting für meine Besprechung festgelegt und kann meinen Browser an dieser Stelle auch wieder schließen wenn wir jetzt zurück in Teams sind kann es manchmal sein dass es ein bisschen dauert und ich kann dann aber irgendwann mit dem plus 2 zurück zu F und a gehen und sollte dann in der Lage sein diesen Bereich hier einzurichten hier kann man einfach wirklich so ein Q&A machen also Fragen und Antworten kann Fragen stellen und das ganze dann auch beantworten es gibt sicher Anwendungsfälle wo man das im Voraus gut nutzen kann um einfach einige Dinge vielleicht die sonst während der Besprechung aufkommen würden Anfragen abzufangen und das ganze dementsprechend schon zu kommunizieren sodass ich teilnehmen der an dieser Besprechung das vielleicht sogar vor der Besprechung schon anschauen können oder auch während der Besprechung dann einfach einen Blick hier reinwerfen wenn Sie eine Frage haben und kurz schauen okay gibt es für diese Frage vielleicht tatsächlich schon eine Antwort wenn ich dann zufrieden mit allen meinen Einstellungen bin also wir haben hier gewisse Dinge geändert und wenn wir noch mal kurz zurück zu Details gehen sehen wir dass wir hier eben auch die Zeit verändert haben dann kann ich das ganze speichern indem ich einmal auf Aktualisierung senden klicke dann wird allen Personen die eben zu diesem Meeting eingeladen sind diese Änderung kommuniziert wir sehen hier auch im Kalender direkt dass das ganze jetzt von 15 bis 17 Uhr geht so dass wir vielleicht am Donnerstag ein bisschen früher Feierabend machen können als ursprünglich geplant wir haben ja schon kennengelernt wie wir Besprechungen erstellen und Leute auch zu diesen Besprechungen einladen es gibt allerdings auch die Möglichkeit dass Personen außerhalb von unserer Organisation an diesen Besprechungen teilnehmen können und das sogar komplett ohne Teams oder sogar Microsoft Account und das wollen wir uns jetzt kurz zusammen anschauen ich kann dazu einfach mal eine unserer Besprechung wieder auswählen wir nehmen mal diese Kundennummer 1980 Besprechung die klicke ich in meinem Kalender an und gehe dann auf Bearbeiten genauso hätte ich das natürlich auch schon von vorne rein machen können das bedeutet also beim Erstellen dieser Besprechung ich kann allerdings jetzt natürlich immer noch weitere Gäste hinzufügen und hier könnte ich jetzt dann eine E-Mail-Adresse angegeben wir erinnern uns normalerweise wenn Personen in meiner Organisation sind dann kann ich einfach nur den Namen tippen und Sie werden mir vorgeschlagen wenn ich jetzt hier Gäste hinzufügen möchte dann muss ich einfach die komplette E-Mail-Adresse angegeben ich kann also zum Beispiel hier mal eine meiner alten E-Mail-Adressen auswählen indem ich sage JR Punkt digitale Profis und wenn ich das hier eingebe dann sehe ich hier direkt unten den Vorschlag mit der E-Mail-Adresse noch Mal ausgeschrieben und in Klammern dahinter sehe ich auch direkt Gast kann das hier also einmal anklicken und dann hätte ich jetzt hier noch einen Gast zu dieser Besprechung hinzugefügt auch hier sollte ich dann darauf achten dass ich hier oben mit dem Button die Aktualisierung sende und dann wird an diese E-Mail-Adresse einfach eine E-Mail verschickt mit dem Datum der Besprechung und einem Link wo man den dementsprechend beitreten kann wir wollen uns jetzt kurz anschauen wie das von der anderen Seite aussieht denn ich habe zu einer anderen Besprechung schon eine Einladung an meine private E-Mail-Adresse geschickt dementsprechend öffne ich jetzt mal meinen Browser und wir schauen wie wir hier als Gast teilnehmen können ich habe mich jetzt zunächst einmal die Microsoft Seite geöffnet einfach um zu zeigen dass ich hier aktuell nicht mit meinem Microsoft Konto angemeldet bin ich habe hier nur die Option mich anzumelden wenn ich jetzt also zurück zu meinem Posteingang wechsele habe ich hier einen Link in der entsprechenden E-Mail bekommen mit dem ich an der Besprechung teilnehmen kann diesen klicke ich jetzt einfach einmal an und dann wird wahrscheinlich wenn Teams auf dem Computer installiert ist dieses Popup kommen also ich soll Teams öffnen hier bin ich aber wie immer noch bei meinem Geschäftskonto angemeldet und ich spreche das an dieser Stelle dementsprechend ab stattdessen möchte ich einfach in diesem Browser fortfahren also ohne Anmeldung und ohne irgendetwas herunterzuladen das klicke ich dann einmal entsprechend an und dann bekomme ich entsprechende Aufforderung also dass diese Website meine Kamera und mein Mikrofon verwenden möchte das lasse ich in diesem Fall natürlich zu denn ich möchte ja auch in der Besprechung mitreden können dann wird das ganze noch mal kurz laden und ich sehe dass ich jetzt grundlegende Audio und Video Einstellungen für diese Besprechung festlegen kann ich sehe hier als Gast aber erst einmal gar nicht genau was es sich handelt also sehe ich hier einfach nur Besprechung also nicht den eigentlichen Namen dieses Meetings oder dieses Termins alles was ich hier tun kann ist grundlegend einmal festlegen ob z.B meine Kamera ist ein Mikrofon ein Mikrofon würde ich vielleicht erst einmal ausmachen wenn ich in eine fremde Besprechung gehe und dann kann ich einen Namen eingeben ich könnte ja zum Beispiel einfach mal meinen Namen Johannes ruf jetzt hier hinschreiben ansonsten sehen wir dass ich relativ wenige Optionen eigentlich habe im Vergleich dazu wie wenn ich das als vollwertiges Mitglied meiner Organisation in Teams selbst machen jetzt kann ich allerdings einfach mal auf jetzt teilnehmen klicken und dann wird mich das Ganze in eine Lobby versetzen sozusagen ich sehe jetzt hier sobald die Besprechung beginnt geben wir den personenbescheid dass sie warten das ist jetzt eine Besprechung die eigentlich erst nächste Woche stattfindet aber auch hier ein Spezialfall von Teams noch mal dass ich auch dieser Besprechung jetzt quasi schon beitreten kann wenn ich den entsprechenden Link dazu habe wir wechseln jetzt einmal kurz zurück in Teams und dort sollte ich das ganze sehen wenn ich jetzt hier in meinem Kalender nämlich mal zur nächsten Woche gehe und nach unten scrolle zu dem Meeting dann sehe ich an der anderen Darstellung dass hier offensichtlich schon jemand drin ist denn das ganze ist jetzt dunkel lila hinterlegt wir haben hier dieses kleine Video oder diese kleine Videokamera und der teilnehmenden Button steht direkt schon auf meinem Meeting drauf ich muss also nicht erst das ganze anklicken und die auf teilnehmen klicken sondern ich hätte auch direkt hier ein Button wenn ich das hier anklicke sehen wir allerdings auch direkt seit wie vielen Minuten dieses Meetings sozusagen läuft bzw seit wie vielen Minuten hier jemand drin ist und in diesem Fall kann ich dann jetzt einfach auch mal auf teilnehmen klicken das gibt dann jetzt gleich ein bisschen besprechungsinception da ich zweimal mit unterschiedlichen Accounts hier drin sein werde aber für die Demonstration reicht das vollkommen aus wir können ja einfach mal so tun als ob der Johannes im Browser eine ganz andere Person wäre ich klicke also hier auf teilnehmen und habe die jetzt dann wieder meine vollständigen Einstellungen die ich mit Microsoft Teams machen kann könnte also auch hier meine Kamera aktivieren das möchte ich jetzt vielleicht nicht machen um meinen PC nicht zu überfordern und ich kann hier angeben wie ich mein Mikrofon gestalten möchte und alle anderen einstellen ich schalte auch jemand Mikrofon jetzt mal aus und klicke auf jetzt teilnehmen und dann werde ich zu meinem Meeting verbunden ich sehe jetzt das aktuell keine weiteren Teil immer da sind habe aber direkt auch ein Popup bekommen das eben im Wartebereich hier ein Gast ist Johannes Ruf in Klammern Gast und ich kann das entweder hier direkt ablehnen oder zulassen oder ich kann einfach hier oben noch mal auf Personen klicken um die Teilnehmer anzuzeigen und dann sehe ich alles was hier entsprechend vorhanden ist ich sehe dass ich aktuell hier drin bin als Organisator dass wir zwei andere eingeladene Personen haben die nicht anwesend sind und dass wir hier im Wartebereich einen Gast haben nämlich Johannes Ruf und auch hier kann ich das ganze mit dem grünen Häkchen zu lassen oder mit dem Roten Kreuz einfach ablehnen ich möchte in das ganze jetzt einmal zulassen so dass wir unseren Gast also in die Besprechung holen und dann sehen wir relativ schnell dass der Gast ich selbst bin aber für die Demonstrationszwecke reicht das auf jeden Fall aus wir haben jetzt also einen Gast in unserem Meeting gelassen und wir haben gesehen in der Situation im Browser selbst hat diese Gast sich überhaupt nicht anmelden müssen also kein Microsoft Konto verwenden nur dass ich irgendwie Teams herunterladen oder ähnliches sondern konnte einfach diesen Meeting beitreten einen eigenen Namen vergeben und wir können diese Gäste dann aus dem Wartebereich eben in unser Meeting zulassen ich verlasse das Meeting an dieser Stelle mal wieder denn das soll genug der Demonstration gewesen sein ich sehe weiterhin in meinem Kalender dass hier jemand im Meeting ist die Zeit läuft auch weiter solange diese Person einfach das Meeting nicht verlässt sehe hier auch die Initialen also JR jetzt da ich diesen Gast Account zugelassen habe ist er auch wirklich fix in diesem Meeting drin und kann das dann auch verlassen wann er oder sie möchte so im Browser sehen wir das auch noch wir sind also weiterhin in diesem Meeting drin obwohl der Organisator das ganze wieder verlassen hat aber auch hier kann ich natürlich dann einfach auflegen das Meeting verlassen und so kann ich eben als Gast komplett ohne Account das ganze auch nutzen was relativ sinnvoll ist für uns als Unternehmen da wir so einfach auch externe Person leicht und schnell in unsere Besprechung bekommen ohne viele Hürden das bedeutet sie brauchen einfach nur auf einen Link zu klicken und einen Browser mit Internetverbindung haben während eines Teams Meetings haben wir unglaublich viele Optionen die sich auch ein bisschen unterscheiden abhängig davon ob wir Organisator Referent oder nur Teilnehmer in diesem Meeting sind und das wollen wir uns jetzt einmal kurz zusammen anschauen ich kann eine Meeting der jederzeit beitreten das bedeutet auch wenn dieses Design Meeting hier aktuell für mich eigentlich noch eine knappe Woche weg ist kann ich das Meeting einfach mal anklicken und direkt auf teilnehmen drücken und dann öffnet sich der Vorschau Bereich also diese Stufe bevor wir in unserem Video sind und ich kann meine üblichen Einstellungen machen kann also zum Beispiel sagen ich würde mein Video gerne aktivieren dass das Ganze angezeigt wird in diesem Fall sparen wir uns das da das denke ich eher ablenkt von den Sachen über die wir sprechen wollen ich kann mein Mikrofon aktivieren oder nicht auch das deaktiviere ich jetzt einfach mal das ist nicht mit meiner Aufnahme hier kollidiert und dann wenn ich alle Einstellungen für mich getroffen habe kann ich einfach auf jetzt teilnehmen klicken sobald ich das mache werde ich in das Meeting verbunden und wir sehen zunächst einmal dass ich hier natürlich alleine bin denn dieses Meeting wie gesagt ist ja aktuell überhaupt nicht live das bedeutet dieses Meeting soll eigentlich erst in einer Woche stattfinden ich möchte jetzt einfach trotzdem um ein paar Dinge vielleicht noch besser zu zeigen eine weitere Person in mein Meeting holen und dazu klicke ich zunächst einmal oben bei unseren ganzen Icons links auf Personen womit ich mir die Teilnehmer anzeigen lassen kann ich sehe das aktuell in dieser Besprechung nur ich mich befinde als Organisator und das ist noch zwei andere eingeladene Personen gibt nämlich meinen Kollegen Max und meinen Kollegen beide werden jetzt wahrscheinlich von sich aus nicht in dieses Meeting kommen ich kann allerdings auch hier mit diesem Button Teilnahme Anfragen diesen Personen sozusagen ein Ping schicken bzw das ganze ist dann wie eine Art Videoanruf bei den anderen Person sie werden also darauf hingewiesen dass ich gerne hätte dass sie dem Meeting beitreten und das ganze mache ich jetzt einfach mal bei meinem Kollegen Max wir sehen auch dass das ganze hier entsprechend klingelt und wir warten ob er nicht gleich zu uns in dieses Meeting kommt so ich sehe jetzt max ist unsere Meeting beigetreten und ich sehe gleich hier in der rechten Spalte bei den Personen das Tab haben wir immer noch geöffnet das mag sie ein Teilnehmer ist und das liegt an den Einstellungen unserer Besprechung oder an den besprechungsoptionen denn wir haben hier im Voraus festgelegt dass nur bestimmte personenreferenten sind wenn ich mich richtig erinnere ich selbst und mein Kollege max ist also nur ein Teilnehmer und hat hier sehr eingeschränkte Möglichkeiten in diesem Meeting das bedeutet er kann sich zum Beispiel selbst auch nicht laut schalten ich sehe hier dieses Mikrofon mit dem durchgestrichenen Zeichen daneben und das bedeutet dass sein Mikrofon deaktiviert ist ich kann jetzt als Organisator oder Referent auf die drei Punkte hier klicken und das Mikrofon zulassen wenn ich das mache dann sehe ich dass ich das ganze jetzt verändert und wir haben das durchgestrichene Mikrofon das bedeutet max ist immer noch stumm geschalten er hat jetzt aber von mir die Erlaubnis bekommen sozusagen zu sprechen und könnte wenn er das wollen würde sein Mikrofon aktivieren und sich an der Unterhaltung beteiligen ich kann das jederzeit auch rückgängig machen in wieder auf die drei Punkte klicke und Mikro deaktivieren auswähle und dann bekomme ich wieder dieses Zeichen und Max hat jetzt überhaupt keine Möglichkeit mehr sich eben laut zu schalten genau dasselbe kann ich übrigens auch für die Kamera tun ich kann also auch hier auch die Kamera deaktivieren und jetzt kann Max sein Bild auch nicht anschalten damit kann man einfach dafür sorgen dass gerade in einer Besprechung mit vielleicht sehr vielen Personen keine Unruhe reinkommt oder Leute sich aus Versehen die Stummschaltung aufheben und man dann lauter Störgeräusche hat ich hatte ja gerade eben gesagt dass Max hier aktuell ein Teilnehmer ist und dementsprechend weniger Berechtigung hat ich kann diesen Status als Organisator jederzeit ändern indem ich auf die drei Punkte klicke hier habe ich dann noch mehr Option und ich könnte zum Beispiel sagen Status in Referent ändern sobald ich das mache und noch mal bestätige dann sehe ich das Max sitzt hier oben neben mir aufgeführt wird jetzt ist auch sein Mikrofon nicht mehr deaktiviert und auch seine Kamera nicht er hat jetzt also alle Rechte die ein Referent hat und kann sich dementsprechend laut schalten und viele weitere Dinge oder auch viele weitere Dinge und Optionen zugreifen die sonst nur ich als Organisator habe ich kann jederzeit auch allen Referenten wieder sagen wir mal herunterstufen zum Teilnehmer indem ich wieder auf die drei Punkte klicke und auf Status zu Teilnehmer ändern klicke bestätige das noch mal und jetzt sehen wir max ist wieder ein Teilnehmer und sein Mikrofon wurde automatisch deaktiviert das sind eigentlich die meisten Dinge die ich hier in meinem Personen machen kann ich kann weitere Personen einladen wenn ich das möchte ich kann nach Personen suchen und ich kann wie gesagt Personen Anfragen außerdem natürlich als Organisator die entsprechenden Dinge machen wie zum Beispiel Mikro zu lassen Kamera deaktivieren etc als zweites Tab hier oben werden eine Meeting haben wir dann den Chat und wenn ich dir noch mal öffne dann sehen wir dass wir hier eine Unterhaltung haben in der es verschiedene automatische Nachrichten gibt in der ich mich aber auch mit meinen Kolleginnen und Kollegen unterhalten kann wir sehen das hier in diesem Meeting schon mal Bewegung stattgefunden haben und können zum Beispiel Anwesenheitslisten davon herunterladen genauso könnte ich allerdings aber auch einfach eine Nachricht schreiben und versenden und diese Nachricht wird dann allen anderen in dieser Besprechung angezeigt und Sie können ebenfalls das Chatfenster aufmachen und auf diese Nachrichten antworten wenn jetzt jemand eine Nachricht schreibt und das Chatfenster gar nicht geöffnet ist wird man trotzdem entsprechend darauf hingewiesen ich bitte also einfach mal kurz meinen Kollegen Max etwas zu schreiben und dann sehen wir dass uns das ganze hier oben angezeigt wird außerdem habe ich diesen kleinen roten Punkt beim chatte Icon kann das ganze öffnen und sehe jetzt hier diese neue Nachricht die Max geschrieben hat der Chat ist also eine sehr gute Möglichkeit gerade auch für die Leute die vielleicht stumm geschalten sind sich trotzdem an der Konversation zu beteiligen oder auch Fragen zu stellen wenn diese aufkommen wenn man jetzt eine dringliche Frage hat oder einfach auf sich aufmerksam machen möchte dann kann man dieses Reaktionen Icon benutzen hier kann man zum einen mit verschiedenen standard-reaktionen also zum Beispiel Daumen hoch oder klatschen auf gewisse Dinge reagieren einfach die gesagt werden und dann haben wir hier ganz vorne dieses Hand heben was so ein bisschen einen Standard Ding ist von Microsoft Teams denn wenn ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin hier die Hand hebt dann wissen wir dass diese Person vielleicht etwas sagen möchte oder einfach eine dring die Frage hat ich würde jetzt auch wieder meinen Kollegen Max bitten kurz einmal die Hand zu heben damit wir sehen wie das ganze aussieht sobald Maxi Hand hebt sehen wir dass ich hier zunächst einmal hervorgehoben wird und ich sehe hier oben dieses kleine Popup mit der Hand von Maximilian Ostertag das verschwindet nach kurzer Zeit wieder die Hand hier beim Namen auf dem Bildschirm wird allerdings bleiben und auch diese gelbe Umrandung außerdem sehe ich bei meinem Personen Icon hier oben wieder eine 1 und wenn ich das ganze anklicke dann sehe ich hier Max auch noch mal hervorgehoben mit der Hand an der Seite dass ich also weiß okay diese Person möchte vielleicht etwas beitragen oder etwas Nachfragen irgendetwas in dieser Form darauf kann ich dann natürlich eingehen indem ich vielleicht die Stummschaltung aufhebe oder ähnliches oder im Chat einfach mal Nachfrage was ist denn gibt und dann kann sich diese Person einfach äußern sobald diese Person das Icon wieder anklickt dann verschwindet die Hand überall alles ist nicht mehr hervorgehoben und wir sind wieder zurück bei unserem Normalzustand neben den Reaktionen haben wir die Räume über die wir gleich noch im Detail sprechen werden damit haben wir einfach die Möglichkeit wenn wir in einer Besprechung mit sehr vielen Personen sind das ganze ein bisschen zu verteilen neben Räumen haben wir wenn das verwendet wird F&A also Fragen und Antworten hier kann schon im Voraus der Besprechung ein kleiner FAQ-Bereich erstellt werden wo einfach fragen häufige Fragen mit Antworten formuliert werden ich kann allerdings auch hier das ganze jetzt bearbeiten und Fragen und Antworten einfach hier reinschreiben das ist aber eigentlich auch schon alles was sie mit dem Feature machen können und es ist relativ selbst erklärend schließlich an dieser Stelle alles wieder wir können hier mit diesem Plus und Apps Button noch Apps zu dieser Besprechung hinzufügen das kann allerdings wieder relativ ausführlich sein bzw gibt es hier verschiedenste Apps deswegen werden wir das in diesem Grundkurs einmal überspringen und dann kommen wir zu diesem Icon nämlich weitere mit den drei Punkten und wenn ich das anklicke dann sehe ich dass ich jetzt als Organisator dieser Bestellung sehr sehr viele Optionen habe wir beginnen ganz oben mit den Geräteeinstellungen und alles was das ist im Prinzip ist das was wir am Anfang also wenn wir eine Besprechung beitreten auch haben wir können hier unsere Audiogeräte definieren unsere Video Einstellungen setzen und das Ganze eben auch während der Besprechung noch mal anpassen neben den Geräteeinstellungen habe ich hier den anrufstatus das betrifft sehr viele technische Dinge also wenn irgendetwas hier nicht funktioniert der Ton schlecht ist oder ähnliches dann kann man hier vielleicht nachschauen woran das ganze liegt die besprechungsoption habe ich jetzt hier nur als Organisator also andere Personen werden diese Option hier nicht haben und wenn ich das anklicke dann kann ich für meine Besprechung verschiedenste Dinge festlegen das sind genau dieselben Dinge die wir im Browser schon kennengelernt haben also wie wir auch im Voraus der Besprechung das ganze festlegen können das können wir hier dann jederzeit ändern wir haben hier zum Beispiel gesagt wer kann präsentieren bestimmte Personen deswegen wurde Max auch automatisch ein Teilnehmer und kein Referenz obwohl er Mitglied in meiner Organisation ist wenn das ganze hier auf jeder gesetzt wäre oder Person in meiner Organisation und Gäste dann wäre Max von vornherein Referent gewesen aber über diese Option haben wir ja schon gesprochen sie sind hier einfach nur noch mal zu finden wenn ich mir wieder weitere aufmache sehe ich besprechungsnotizen hier kann ich also einfach Dinge festhalten und diese Notizen werden auch nach der Besprechung verfügbar sein ich bekomme hier also einfach eine Art Dokument kann anfangen Notizen zu machen das können auch alle anderen Personen machen das bedeutet wir verlassen jetzt unsere Meeting kurz haben hier diesen Notizblock und können das ganze dann gemeinsam befüllen ich gehe dann einfach wieder zurück zu meinem Meeting indem ich hier wieder auf teilnehmen klicke wie gesagt diese Notizen kann man einfach während der Besprechung machen und sie sind nach der Besprechung auch weiter verfügbar dann habe ich beschränkungsinformationen das können wir einmal kurz anklicken aber das sind im Prinzip nur die Informationen zu diesem Meeting also wann das ganze stattfindet und die entsprechenden Links und teilzunehmen nach diesem grundlegenden Dingen haben wir Einstellungen für unsere Darstellung ob jetzt die Galerie zum Beispiel oben ist wenn ich das mache dann sehen wir das die Bilder hier oben angezeigt werden wenn ich das wieder deaktiviere dann ist das Ganze eben unten und das ist wo alle Personen angezeigt werden wird außerdem könnte ich hier zum Beispiel zum Vollbild umschalten ich habe dann im nächsten Abschnitt die Option Hintergrund Effekte festzulegen damit kann man also z.B den Hintergrund unscharf machen oder andere Dinge machen ich könnte jetzt einmal kurz um das zu testen meine Kamera vielleicht Einschalten so dass wir uns jetzt sehen dann können wir einfach mal schauen ich wähle einfach mal weichzeichnen aus und mache Vorschau dann sehen wir nach einer kurzen Ladezeit hoffentlich das einfach der Hintergrund um uns herum jetzt weich gezeichnet ist also sehen wir genau hier man kann auch einen richtigen Hintergrund wählen also irgendetwas wenn man vielleicht nicht besonders schön sitzt könnte ich dieses Büro z.B auswählen dass das ganze dann mein Hintergrund ist ich kann das aber auch jederzeit mit dem durchgeschnittenen Symbol hier wieder entfernen so dass wir eben einfach unseren ganz normalen Hintergrund wieder ich lasse meine Kamera jetzt wieder deaktiviert um einfach nicht zu viel Verwirrung zu stiften das sind die Hintergrund Effekte der nächste Punkt ist live Untertitel das kann man machen dass einfach Teams automatisch live Untertitel erzeugt wie gut die sind ein sicherlich von der Qualität des Audios auch ab aber das kann man einfach mal ausprobieren die nächste Option habe wieder nur ich als Organisator und das ist die Aufzeichnung beginnt das werden wir aber gleich noch zusammen kennenlernen mit dieser Option kann ich einfach eine Besprechung aufzeichnen so dass das Ganze als Video später auch verfügbar ist besonders hilfreich dann wenn vielleicht wichtige Person an der Besprechung nicht teilnehmen können dass sie sich das ganze einfach im Nachhinein noch mal anschauen kann ganz unten habe ich dann noch einige Möglichkeiten Dinge zu deaktivieren also zum Beispiel keine chatblasen Anzeigen oder Benachrichtigung stummschalten und vielleicht den sinnvollsten Punkt hier ganz unten noch ich kann eingehen das Video deaktivieren was bedeutet das das bedeutet dass ich hier keine Videobilder bekomme auch wenn Personen ihre Kamera aktiviert haben all das braucht eben Bandbreite um übertragen zu werden und wenn bei mir die Verbindung vielleicht sehr schlecht ist und ich alles nur abgehackt und gestottert höre dann kann ich diese Option auswählen eingehendes Video deaktivieren so dass vielleicht das Audio einfach besser bei mir ankommt weil nicht das Video zu meinem PC übertragen werden muss und das sind im Prinzip alle Einstellungen die wir hier haben sieht auf den ersten Blick sehr sehr viel einfach aus aber manche Dinge davon hat man gar nicht wenn man nicht Organisator ist und die meisten Dinge sind hier denke ich relativ selbst erklärend wir haben dann noch einen Bereich über den wir jetzt nicht wirklich gesprochen haben bzw zwei Bereiche zum einen ist das hier der Teilen Button mit dem wir Inhalte freigeben können das werden wir aber gleich im Detail noch kennenlernen und zum anderen ist das die Ansicht hier drüben und hier kann ich einfach je nachdem wie viele Personen hier drin sind zwischen der Galerie und großen Galerie umschalten und den zusammenmodus mit dem einfach alle Personen hier auf einem Bildschirm angezeigt werden das betrifft aber nur meine Ansicht und wie ich das gerne darstellen würde da kann man auch einfach wenn man in einem Meeting ist gewissen herum klicken und ausprobieren wie das für einen den meisten Sinn macht so jetzt haben wir sehr sehr lange über verschiedene Einstellungsmöglichkeiten in einer Besprechung gesprochen auf ein paar Dinge werden wir noch mal genau eingehen also die Räume zum Beispiel und das Freigeben von Inhalten aber für jetzt kann ich dieses Meeting mal verlassen hier habe ich als Organisator übrigens zwei Optionen entweder verlassen dann kann Maxi weiter drin bleiben oder ich kann hier auf das Dropdown klicken und Besprechung beenden auswählen und wenn ich das als Organisator mache dann ist das Ganze für alle beendet das bedeutet alle anderen Mitglieder die hier aktuell drin sind werden die Besprechung ebenfalls verlassen ich befinde mich wieder in einem Meeting mit meinem Kollegen Max und wir wollen jetzt einmal noch einen ausführlichen Blick auf die Teilen Option werfen mit der man Inhalte zum Beispiel vom eigenen Bildschirm freigeben kann wenn ich diesen Button anklicke dann sehe ich dass wir zunächst einmal eine Menge Optionen bekommen und das kann auf den ersten Blick vielleicht wieder ein bisschen verwirrend sein wir haben hier zunächst einmal die Möglichkeit Computer Sound mit einzuschließen also wenn ich hier etwas wiedergebe dass eben Sound hat dann kann ich hier auswählen ob das Ganze mit übertragen werden soll ist wahrscheinlich in den wenigsten Fällen so aber die Option haben wir hier wir haben dann die Möglichkeit einen Moderator Modus auszuwählen das bedeutet in diesem Fall einfach nur dass wir nicht nur Inhalt teilen sondern weiterhin auch unsere Bild aktuell habe ich meine Kamera nicht aktiviert dementsprechend kann ich diese Option hier auch nicht auswählen aber ansonsten kann man einfach mal ein bisschen damit herumprobieren in den meisten Fällen würde ich allerdings dann die Option mit daneben auswählen da in vielen anderen Fällen das Bild dass man eigentlich teilt und das Bild ist Moderator sich so ein bisschen überladen so dass im Zweifel wichtige Infos verdeckt werden was wir jetzt allerdings machen wollen direkt ist einmal unseren Bildschirm teilen und hier habe ich die Möglichkeit entweder meinen kompletten Bildschirm zu teilen indem ich das anklicke dann sehen wir hier auch direkt die Vorschau also hier wird alles mitgeteilt auch unsere windows-leiste unten der gesamte Bildschirm einfach oder ich habe die Möglichkeit hier auf Fenster zu klicken wo ich aktuell sehe es gibt drei Fenster und dann kann ich auswählen welches meiner Fenster ich gerne teilen wollen würde in den meisten Fällen ist es unwahrscheinlich dass es das Teams Fenster ist auch in meinem Fall will ich jetzt einfach mal dieses Excel Fenster mit einer Datei teilen kann das dementsprechend einfach anklicken und dann sehen wir dass sich unser Bildschirm verändert wir verlassen sozusagen unseren hauptsächlichen Meeting Screen und ich sehe jetzt hier mein Excel Fenster im Vordergrund das auch hier rot umrandet ist das ist also genau der Bereich den mein Kollege Max jetzt gerade eben sieht und ich kann hier drin arbeiten und alles was ich hier tue wird meine Kollege dementsprechend auch ich kann das Teilen eines Inhalts jederzeit beenden indem ich einfach hier unten bei diesem minimierten Meeting auf den X-Button klicke wenn ich mich kurz darüber bewege dann sehe ich auch das Dateien beendet steht sobald ich das mache kommen wir wieder zurück zu unserer normalen meeting-ansicht und Max sieht jetzt wieder einfach mal Initialen oder würde mein Kamerabild sehen wenn ich meine Kamera eben aktiviert hätte genauso sieht das Ganze auch aus wenn mein Kollege Max etwas teilt ich habe Max jetzt zum Referenten gemacht und würde ihn einfach kurz darum bitten etwas zu teilen so dass wir auch sehen wie das aus unserer Perspektive aussieht das ganze lädt kurz und ich sehe jetzt das Max ein pages Dokument geteilt hat Max arbeitet aktuell mit einem Mac-Computer und hat also pages als äquivalent zu Word ich sehe jetzt dementsprechend dieses Dokument bei mir und ich sehe auch alles was Max macht ich sehe also hier bewegt sich seine Maus und wenn er durch das Dokument scrollt dann kann ich auch das alles sehen neben dem reinen Teil eines Bildschirms können wir auch die Steuerung übergeben das bedeutet entweder ich kann die Steuerung hier anfordern oder max kann mir einfach von sich aus die Steuerung übertragen ich kann jetzt auf diesen Button klicken dann bekommt Max eben eine Nachricht dass ich das gerne machen würde wir wollen uns jetzt allerdings kurz anschauen wie es aussieht wenn er mir diese Berechtigung einfach so übergibt ich sehe jetzt das ganz herzlich verändert hier oben steht Steuerung beenden und ich kann jetzt in diesem Dokument arbeiten das ganze ist ein bisschen verzögert aber wir sehen dass ich hier einen weiteren Curse bekommen habe und ich kann jetzt hier einfach reinklicken und kann Änderungen vornehmen ich bin jetzt zum Beispiel in diesem Dokument habe dieses Textfeld ausgewählt und könnte das Ganze einfach löschen obwohl ich hier auf dem Computer von Max quasi arbeitet wir haben hier unsere Cursor schön gekennzeichnet das bedeutet neben meinem Cursor steht JR das ist bei Max auch so und bei seinem Cursor steht eben m o Max kann jederzeit mir diese Steuerung wieder wegnehmen ich kann aber auch jederzeit von mir auch sagen okay ich habe alles gemacht und kann die Steuerung an dieser Stelle beenden jetzt kann ich mich nicht mehr in diesem Dokument bewegen und magst halt weiterhin einfach nur sein Bildschirm wenn Max das Teilen dann bei sich beendet dann wird das Ganze auch bei uns wieder entsprechend verschwinden das bedeutet das Bild geht weg und wir sehen wieder Max seine Initialen oder würden sein Video Bild sehen wenn seine Kamera an ist ich möchte einfach noch mal kurz unsere Excel Datei teilen um zu sehen wie wir diese Steuerung auf freigeben können ich wähle also wieder Teilen aus klicke also meine Datei an und dann sehen wir dass wir hier oben diese Leiste haben die verschwindet normalerweise das nach kurzer Zeit wir können Sie allerdings immer wieder bekommen wenn wir uns mit der Maus einfach nach oben bewegen auch hier könnte ich noch mal meine Präsentation also mein Stil umschalten wenn ich mein Bild mit dabei haben möchte auch hier kann ich noch mal das Computer Audio mit einschalten und ich kann hier die Steuerung übergeben und in diesem Fall könnte ich einfach mal hier meinen Kollegen Max auswählen so dass er das Ganze eben auch bearbeiten kann jetzt kann ich wieder hier in meine Excel-Datei gehen und mich ganz normal herum bewegen und sehe zunächst einmal hier keinen Unterschied jetzt kann Max allerdings in diese Datei kommen und ich sehe in dem Moment wo er sich in der Datei befindet auch hier werden unsere Curse jetzt wieder mit entsprechenden Namen versehen ich sehe wo also mein Kollege Maximilian Ostertag sich gerade befindet und ich sehe meinen eigenen Cursor entsprechend dargestellt ich kann jetzt diese Freigabe jederzeit beenden oder aber max macht das Ganze bei sich klingt also bei sich auf Steuerung beenden und dann sehe ich dass ich jetzt alleine hier drin bin kann die Steuerung erneut übergeben wir wollen uns noch kurz anschauen wie das Ganze aussieht wenn mein Kollege die Steuerung anfordert ich sehe jetzt hier oben ein kleines Popup das Maximilian fordert die Steuerung zuzulassen und das Ganze kann ich hier entweder genehmigen oder ablehnen in diesem Fall nehme ich das Ganze ab und mein Kollege bekommt dann eine entsprechende Mitteilung dass ich also aktuell nicht möchte dass er in diesem Dokument hier mitarbeitet ich beende dann das teilen und damit haben wir eigentlich die grundlegenden Dinge geklärt also unseren Bildschirm und Fenster zu teilen wir wollen jetzt noch kurz einen Blick darauf werfen was wir mit dem Whiteboard machen können bevor wir dann mit Powerpoint und Excel noch zwei Spezialfälle kennenlernen wie wir unseren Bildschirm extrem gut teilen können und gerade für Präsentation oder eben das Zusammenarbeiten an verschiedenen Excel-Dateien das ganze wirklich sehr sehr effizient gestalten kann bevor wir das tun allerdings schauen wir uns ganz kurz die Option Whiteboard an darüber hatten wir einen Teilen schon geredet auch beim Erstellen der Besprechung ich sehe hier nachdem das ganze geladen hat dass wir hier einfach ein Whiteboard also wirklich eine Tafel bekommen auf der wir gemeinsam arbeiten können das ganze wird dann automatisch bei allen anderen Mitgliedern dieser Besprechung oder teilnehmen denn diese Besprechung auch angezeigt und ich kann jetzt hier wirklich hergehen und das ganze wie ein Whiteboard verwenden kann zum Beispiel diesen Textmarker auswählen hier etwas reinzeichnen ich kann Notizen erstellen also so kleine Posts hierhin machen auf die ich Texte schreibe z.B Test und alle meine Kolleginnen und Kollegen können hier einfach mit daran arbeiten es gibt auch die Möglichkeit hier gewisse Dinge zu präsentieren denn ich habe hier einen Laserpointer zur Auswahl und ich sehe wenn ich mich jetzt mit der Maus hier darüber bewege dass ich einfach auf gewisse Dinge zeigen kann ich kann mit dem Laserpointer auch die Maustaste gedrückt halten und mich bewegen dann bleibt meine Linie bestehen bis ich eben die Maustaste loslasse dann verschwindet das ganze wieder aber nur als kleine Hinweis mit diesem Whiteboard kann man eben relativ schnell ein bisschen Brainstorm oder kollaborieren während einer Besprechung aber hier sind die ganzen Optionen denke ich relativ selbst erklärend also wir haben hier Notizen Text Formen und Reaktionen können Bilder einfügen eigentlich alles was man in normalen Notizen Apps oder so scribble Apps auch machen kann außerdem haben wir natürlich wenn wir hier diesen Stift anklicken unsere Werkzeugleiste mit der wir gewisse Dinge machen können also zeichnen markieren und im präsentieren mit unserem laserpointerchen auch hier sehe ich natürlich wenn mein Kollege etwas macht wenn ich also ihn jetzt mal kurz darum bitte etwas hier einzuzeichnen dann sehen wir das hier das gekritze von Max eben auch bei mir auftaucht und das ganze ist natürlich in Echtzeit auch das kann ich jederzeit wieder beenden indem ich hier oben auf den großen Teilen beenden Button klicke ich kann aber auch mit aufklappen sein okay ich möchte meinen Whiteboard weiter haben und das ganze einfach in einem neuen Fenster weiterteilen ich beende das an dieser Stelle jetzt mal und wir haben jetzt im Prinzip die wichtigsten Teilen Optionen für Bildschirminhalte kennengelernt wir klicken einfach oben auf teilen können dann entweder den Bildschirm oder ein einzelnes Fenster freigeben und hier mit dem Whiteboard zusammenarbeiten bei Fenstern können wir auch einfach die Steuerung übergeben an gewisse Personen so dass wir mit Ihnen zusammenarbeiten können es gibt beim Teilen von Bildschirm enthalten noch ein bzw jetzt bald hoffentlich zwei Spezialfälle und das sind Powerpoint-Präsentationen und Excel-Dateien wenn ich hier nämlich auf meinen Teilen Button während einer Besprechung klicke und ganz nach unten scrolle dann sehe ich sowohl die Option PowerPoint live als auch die Option excellive Vorschau hier steht Vorschau da das ganze ein sehr sehr neues Feature ist das bedeutet möglicherweise ist das noch nicht in allen Teams Editionen enthalten wird aber hoffentlich dann bald auch für alle kommen ich möchte zunächst einmal einfach PowerPoint life testen und kann hier einfach einmal eine Präsentation von meinem Computer öffnen das ganze lädt dann hier für mich kurz wir sehen schon wir verlassen die Besprechung nicht wie wir das beim Bildschirm Teilen gemacht haben sondern wir haben das ganze einfach direkt hier eingeblendet und ich da ich die ganze Präsentation hier teile bekomme sogar eine brisante Ansicht alle anderen das werden wir gleich sehen wenn mein Kollege Max seine Präsentation teilt haben einfach die ganz normale Ansicht wie wenn man eine Bildschirmpräsentation starten würde also max sind jetzt aktuell einfach nur diese Folie man sieht es auch schön an dem roten Rand wieder das was rot umrandet ist ist immer das was die anderen Teilnehmer und Teilnehmerinnen in meine Besprechung sehen und ich kann jetzt einfach hergehen und meine Präsentation hier durchführen und präsentieren ich habe hier auch und das ist schön dieser präsenter Ansicht wo ich eben wenn ich mir zu dieser Präsentation Notizen gemacht hätte die sich hier ablesen könnte ich kann also einfach gerade auf mein Bildschirm schauen habe hier meine Präsentation und meine Notizen und kann so einfach sehr sehr gut vortragen ich habe hier außerdem noch ein paar Werkzeuge könnt ihr als z.B noch auf einer Folie etwas markieren oder was vielleicht ganz sinnvoll ist kann diesen Laserpointer hernehmen und einfach auf der Folie ein bisschen herum zeigen wenn ich das wollen würde das ganze muss ich natürlich nicht machen kann ich aber hier eben als Option auswählen ich habe hier noch die Möglichkeit die Ansicht für mich zu wechseln also kann zu Rasteransicht gehen das ist ganz sinnvoll wenn ich zum Beispiel zu einer Folie weit weg springen möchte denn ich sehe ich hier einfach alle meine Folien und kann auf irgendeine Folie relativ weit hinten klicken und dann springen wir automatisch dorthin neben der Ansicht habe ich noch diese drei Punkte für weitere Optionen und hier könnte ich eben diese referentenansicht ausblenden wenn ich das nicht möchte hohen Kontrast verwenden dann wird das Ganze einfach umgekehrt oder meine Folien übersetzen das ist allerdings noch ein Feature das vielleicht nicht ganz so ideal ist und nicht immer perfekt funktioniert aber wenn es sonst Verständigungsprobleme gibt kann man das natürlich machen ich kann hier jederzeit zwischen meinen Folien hin und her springen indem ich das ganze hier unten einfach auswähle oder hier die Pfeiltasten benutze oder auch die Pfeiltaste meiner Tastatur alles ist möglich um eben meine Präsentation so zu zeigen ich möchte jetzt noch kurz einmal meinen Teilen beenden und Max dazu auffordern dass er eine Präsentation von seinem Rechner Auszeit einfach dass wir es auch mal aus der anderen Sicht weil sie sehen können also warten wir jetzt ganz kurz bis max das mit uns teilt und jetzt sehen wir die Präsentation und das ist genau so wie Max vorhin unsere Präsentation gesehen hat wir haben hier also keine interessante Ansicht mehr sondern haben einfach nur die aktuell ausgewählte Folie aber hier kommt der interessante Punkt denn wir können jetzt auch wenn Max das weiß ich nicht macht einfach durch diese Folien durchspringt das bedeutet ich könnte jetzt hier schon mal ein bisschen vorspringen indem ich das anklicke oder ich kann die Raster Ansicht auswählen und eine Folie von weiter hinten auswählen hier sehe ich dann allerdings immer direkt das Max aktuell eine andere Folie anzeigt und ich sehe hier unten live zum Referenten synchronisieren und wenn ich diesen Button anklicke dann komme ich wieder zurück zu der Folie die Max aktuell eben ausgewählt hat wenn Max jetzt bei sich die Folien weiterschaltet dann wird das bei mir normalerweise automatisch auch passiert also wir sind jetzt auch zur zweiten Folie gekommen wenn ich jetzt allerdings hier mich weg bewegen also nicht mehr synchronisiert bin und Max verendet die Folien dann sehe ich das nicht ich sehe nur dass ich hier unten was geändert hat Max hat also die Folie gewechselt wir verlassen allerdings die Folie die wir aktuell ausgewählt haben nicht wie gesagt ich komme aber jederzeit mit diesem Button zum Referenten synchronisieren zurück zu dieser Folie max hat auch die Möglichkeit bei sich wenn er das Ganze eben teilt zu untersagen dass ich meine Folien einfach so wechseln und diese Option würde ich ihn Betten jetzt einmal kurz anzuklicken das hat er jetzt gemacht und wir sehen dass wir jetzt nicht mehr zu raste Ansicht kommen und auch die Folien hier nicht mehr so durch switchen kann und wir werden jetzt immer genau das sehen was Max auch sieht und wie er das Ganze eben präsentieren will ich lasse ihnen das ganze jetzt mal beenden wir schauen uns noch mal ganz kurz an wo wir diese Option haben bevor wir noch die Excel Datei kennenlernen ich klicke also wieder aufteilen und wähle einfach eine Präsentation aus Teile das ganze mit meinem Kollegen und die Option um das ganze zu untersagen also dass jeder immer auf meiner Folie bleibt ist einfach hier oben mit diesem Auge Vorschau und wenn ich das einmal anklicke wird das Auge durchgestrichen und jetzt kann niemand hier die Folie wechseln oder sich die Rasteransicht anzeigen lassen das als kleine Hinweis in vielen Fällen ist es vielleicht ganz angenehm für die Teilnehmer wenn Sie ein bisschen zwischen den vollen hin und her springen können vielleicht auch einfach noch mal eine Folie zurück wenn sie etwas nicht ganz fertig lesen konnten oder nicht ganz Überblick dann kann ich das ganze jederzeit wieder erlauben indem ich hier oben auf Vorschau klicke so dass dieser Strich eben entfernt wird das sind also PowerPoint Präsentation in Teams die vor allem durch den Zusatz dass wir jetzt hier unsere präsen Ansicht haben mit unseren Notizen sehr sehr angenehm zu verwalten sind ich beende jetzt das teil und wir wollen uns anschauen wie das Ganze mit Excel-Dateien funktioniert wie gesagt das ist möglicherweise noch nicht in jeder Version von Teams enthalten aber hoffentlich bald denn ich klicke jetzt hier auch einfach mal auf teilen und habe dann hier meine exe live Vorschau kann also zum Beispiel irgendeine Datei jetzt einmal aufmachen und teilen und dann sehen wir auch hier bekommen wir jetzt kein NW extra Excel Fenster sondern wir werden das ganze hier einfach direkt innerhalb von Teams in dieser abgespeckten Excel Version 10 in unserer Besprechung auch hier der rot umrandete Bereich ist das was die anderen Personen sehen also von meinem Menüband oben sehen Sie nichts und sie sehen einfach hier wo ich mich in der entsprechenden Präsentation bewege normalerweise wird das immer mit meinem Arbeitsablauf oder mit meiner Bewegung mitgehen solange sich niemand anders in dieser Präsentation bewegt Personen können allerdings auch ganz einfach sich woanders hin bewegen oder andere auswählen andere Arbeitsblätter und dann sind sie eben nicht mehr mit mir synchronisiert ich sehe zum Beispiel dass mein Kollege Max sich jetzt hier woanders befindet und er wird nicht mit mir mitkommen genauso wie bei der PowerPoint Präsentation bekommen sie dann hier unten allerdings wobei mir Referent steht ein kleines Banner und können dort einfach zurückspringen zur live-synchronisation zu dem was ich gerade mache auch hier kann man einfach zusammenarbeiten also meine Kolleginnen und Kollegen können hier einfach Dinge verändern im Idealfall verbindet man das dann mit einer Unterhaltung in der Besprechung also dass man die Mikros nicht wie wir gerade eben deaktiviert hat sondern dass man einfach zusammen an diesem Dokument arbeiten kann in der Besprechung und so das gemeinsame Ziele erreichen auch hier habe ich oben dann einfach die Option das Teilen zu beenden wenn ich damit eben fertig bin und dann sind alle Personen wieder zurück in der normalen Besprechung mit den Videos oder eben Profilbilder und man kann das ganze so fortführen wir haben also neben der Möglichkeit hier einfach unseren Bildschirm oder bestimmte Fenster zu teilen auch die Möglichkeit sowohl für Powerpoint als auch hoffentlich bald für alle mit Excel das Ganze live in der Besprechung zu teilen und hier haben wir einfach sehr viele gute Möglichkeiten mit diesen Office-Programmen werfen wir noch kurz einen Blick auf das Räume Feature in Microsoft Teams dass wir während Besprechungen zur Verfügung haben vor allem dann wenn wir in Besprechungen mit sehr vielen Leuten sind oder sagen wir zum Beispiel wir haben zunächst einmal etwas präsentiert vor allen Leuten und dann wollen wir das ganze noch ein bisschen in Gruppen aufteilen ist dieses Feature eine wirklich gute Möglichkeit ich bin hier aktuell in einem Meeting nur mit meinen beiden Kollegen aber wir können trotzdem mal kurz demonstrieren wie das Ganze funktionieren würde indem ich hier einfach oben zunächst aufräume klicke sobald ich das tue bekomme ich dieses Fenster hier an der Seite und kann auswählen wie viele Räume ich erstellen möchte in meinem Fall sagen wir jetzt mal ich möchte zwei Räume erstellen so dass ich jeden meiner beiden Kollegen in einen Raum stecken kann sozusagen und dann kann ich noch festlegen wie ich die Teilnehmer zuweisen möchte automatisch sehen wir hier Teams weil es eben im Raum eine Person zu macht ja auch Sinn in diesem Fall in den meisten Fällen denke ich würden wir aber manuell auswählen und so also selbst bestimmen wer in welchen Raum kommt ich kann damit Räume erstellen hier unten das ganze machen und sehe dann dass das Ganze kurz lädt und das wird jetzt zwei Räume hier haben nämlich Raum 1 und Raum 0 beide Räume sind aktuell geschlossen und eben leer was ich jetzt tun muss um das Ganze wirklich zu benutzen ist Teilnehmer zuweisen ich kann jetzt also sagen ich möchte das Max in Raum 1 geht und Tim sie in Raum 2 dazu klicke ich auf Teilnehmer zuweisen und kann dann einfach bei allen Personen die hier stehen einen Raum zu ordnen ich hatte gerade gesagt Max möchte ich bitte den Raum eins haben damit sie in Raum 2 und dann kann ich das ganze zuweisen und diese Personen werden jetzt in diese beiden Räume geschickt das kann kurz dauern und ich sehe das jetzt die Person in ihren jeweiligen Räumen sind so könnte ich jetzt zum Beispiel wenn wir vielleicht als Unternehmen eine Präsentation gegeben hätten jedem meine beiden Kollegen ein paar unsere Zuhörer zuweisen so dass sie einfach noch Fragen beantworten können oder weitere Dinge erklären wir sind hier allerdings immer noch dass diese Räume und ich kann mit einem Klick auf diese drei Punkte diese Räume einfach öffnen sehe ich auch kurz dass da wird geöffnet steht sobald das dann passiert ist sollte sich der Status auch verändert haben jetzt ist das passiert ich sehe der Raum ist geöffnet und mag es auch aus der allgemeinen Besprechung hier verschwunden genau dasselbe kann ich jetzt mit dem Raum von Timothy machen ich kann das also öffnen und nach einer kurzen Wartezeit wenn das ganze dann durchgegangen ist wird auch dieser Raum als geöffnet da stehen und dann sollte auch Theorie hier aus unserer hauptbesprechung verschwinden und nur noch in seinem Raum sozusagen sein das ist jetzt passiert ich sehe ich habe außer mir jetzt aktuell niemand mehr in der Besprechung sondern die anderen Teilnehmer sind in diesen Räumen ich als Organisator dieses Meetings habe diese Raumfunktion als einzige das bedeutet andere Personen können hier keine Räume erstellen ich kann dann alle Teilnehmer den entsprechenden Räumen zuweisen oder das Ganze eben Teams automatisch machen lassen und ich kann dann auch einfach verschiedene Räume betreten indem ich zum Beispiel bei Raum eins der jetzt geöffnet ist auf die drei Punkte klicke und dann sage ich möchte einfach mal diesen Raum betreten das lädt dann noch mal kurz ich sehe jetzt ist das Ganze vorhanden und ich bin jetzt wieder in einem Raum mit meinem Kollegen Max was wir hier machen obwohl es im Prinzip dieselbe Besprechung ist ist aber komplett unabhängig davon was mein Kollege in seinem Raum im Raum zwei macht wenn ich jetzt einen Raum wieder verlassen möchte dann kann ich einfach oben rechts auf verlassen klicken das betrifft in diesem Fall nicht die Besprechung denn wir sehen das ist hier nur das Fenster von Raum eins wenn ich also verlassen anklicke dann komme ich wieder zurück in mein ganz normales meeting in meine ganz normale Besprechung genauso kann ich räume natürlich hier auch umbenennen also diese Option habe ich auch noch und Räume wieder schließen wenn ich möchte dass die entsprechenden Teilnehmerinnen und Teilnehmer wieder in meine hauptbesprechung kommen als Organisator habe ich auch noch weitere Optionen das bedeutet ich kann hier weitere Räume hinzufügen mit dem Plus button und ich kann eine Ankündigung machen eine Ankündigung wird einfach in allen Räumen dann mitgeteilt die sich ja eigentlich komplett in einem anderen gesprächsthenning dann befinden ich könnte zum Beispiel sagen macht mal noch 10 Minuten und dann treffen wir uns alle wieder in der hauptbesprechung oder ähnliches außerdem habe ich hier die Option Räume zu entfernen und die Einstellungen zu verändern dazu müssen meine Räume allerdings geschlossen sein das kann ich mit einem Button aufschließen hier machen ich sehe also beide meine Räume werden in diesem Fall geschlossen und alle Personen kommen zurück in unsere hauptbesprechung zu der ich dann auch wieder zurückkehren kann indem ich hier oben auf Fortsetzen klicke das mit dem schließen und öffnen von Räumen kann immer ein bisschen dauern aber nach kurzer Zeit sollte das dann so für uns da stehen jetzt kann ich hier wenn ich das möchte Räume entfernen indem ich das einmal anklicke dann sehe ich dadurch werden alle vorhandenen Räume gelöscht möchte ich in diesem Fall nicht machen wenn ich einzelne Räume löschen möchte dann kann ich das immer hier bei den drei Punkten machen also zum Beispiel Raum 2 4 löschen mit bestätigen und dann ist dieser Raum gelöscht außerdem habe ich hier noch die Einstellungen für meine Räume die ich einmal anklicken kann und dann kann ich hier einfach entsprechende Personen zur Raumverwaltung zuweisen und ich kann wenn ich das möchte ein Zeitlimit festlegen so dass eben diese Räume nur für eine gewisse Zeit geöffnet sind in der sich dann die Person darin unterhalten können ich habe dann hier die Möglichkeit noch festzulegen ob Personen automatisch in Räume verschoben werden sollen wenn ich das tue dann wird eben alles automatisch gleichmäßig auf meine Räume verteilt und ich kann hier angeben ob ich Benutzerin und Benutzern ermöglichen möchte selbstständig zur hauptbesprechung zurückzukehren also nicht in dem ich den Raum schließe sondern indem sie einfach sagen okay ich möchte diesen Raum verlassen und zurück zur Haupt besprechen kommen wenn ich das aktiviere dann ist das jedem der in so einem Raum gesteckt wird sozusagen möglich einfach selbst zurück zu dieser hauptbesprechung zu kommen und das ist im Prinzip schon alles was wir zu den Räumen wissen müssen wie gesagt eine gute Möglichkeit gerade große Gruppen vielleicht ein bisschen aufzubrechen oder auch für einfach noch Frage runden oder Feedback Runden nach einer großen Besprechung oder nach einem großen Vortrag eine Präsentation das ganze ein bisschen aufzuteilen wir haben ja schon gesehen wie wir in Besprechung Inhalte oder unseren Bildschirm mit anderen Personen teilen können wir können das ganze aber auch ganz schnell und direkt innerhalb eines Chats machen und brauchen dafür gar keine Besprechung und das wollen wir uns jetzt noch kurz zusammen anschauen dazu verlasse ich mal den Kalender und Besprechungsbereich und wähle hier links in der Spalte wieder meinen Chat aus und dann nehme ich doch direkt einmal den Chat mit Max und wir sehen dass wir hier oben relativ ein ähnliches Symbol haben wie in der Besprechung auch um Dinge freizugeben oder den Bildschirm freizugeben und wenn ich das anklicke dann sehe ich dass wir auch hier ähnliche Option haben ich kann also entweder mein Desktop einfach freigeben oder verschiedene Fenster in meinem Fall könnte ich jetzt zum Beispiel dieses Excel Fenster freigegeben was wir hier nicht haben sind Dinge wie Whiteboard oder Präsentation normalerweise da wir eben nicht in einer Besprechung sind sondern ich teile das ganze hier direkt einfach nur im Chat mit meinem Kollegen ich wähle jetzt also z.B einmal dieses Excel Fenster aus und sobald ich das mache sehe ich dass wir jetzt hier etwas bezahlt haben die Verbindung wird aktuell hergestellt und sobald mein Kollege Max das dann entsprechend akzeptiert dann sollte ich sehen dass hier ein Verbindung besteht und Max kann in diesem Moment dann auf das Dokument zugreifen jetzt ist das ganze passiert ich sehe auch an diesem Fenster wieder schön am roten Rahmen dass das Ganze eben aktuell freigegeben wird aktuell wird das Ganze nur geteilt wie hier steht ich kann allerdings wenn ich mich mit Max darüber unterhalten möchte auch diese Stummschaltung aufheben Max auf der anderen Seite kann das auch beantragen das bedeutet er kann sagen er möchte vielleicht mit mir reden dann sehe ich dass das ganze hier mir entsprechend angezeigt wird also max möchte irgendetwas dazu sagen dann kann ich die Stummschaltung an dieser Stelle aufheben möchte ich hier nicht machen denn wir wollen nur noch ganz kurz schauen wie wir das ganze dann auch kollaborativ bearbeiten können ganz genau so wie ich das in einem Besprechung auch machen kann kann ich nämlich hier oben bei meiner Informationsleiste jetzt die Steuerung übergeben in diesem Fall habe ich hier als Auswahlmöglichkeiten natürlich nur eine Person nämlich meinen Kollegen Max das ist der unsere private Chat ich kann das hier allerdings einfach auswählen und dann hat Max jetzt zusätzlich Bearbeitungsrechte bekommen ich sehe dann relativ deutlich wie wir es in dem Besprechungen auch schon gesehen haben nicht nur meinen eigenen Cursors sondern eben auch den Cursor von Max und wenn Max dann hier irgendetwas eingibt dann werde ich das ganze bei mir auch sehen wenn ich diese Steuerungsmöglichkeit dann nicht mehr gewähren möchte dann kann ich jederzeit die Steuerung hier oben wieder abbrechen indem ich das anklicke und dann habe ich nur noch selbst Zugriff auf die Steuerung könnte z.B sein dass halt vielleicht keinen Sinn gemacht was er da rein geschrieben hat und kann das dementsprechend wieder entfernen das ist also eine Möglichkeit wenn ich vielleicht nur mit einer Person oder auch in einem Gruppenchat ganz einfach ohne eine richtige Besprechung schnell ein Dokument teilen möchte vielleicht ein Office Dokument auch wo man zusammen arbeiten kann man kann dann jederzeit das ganze auch in einen Anruf oder eine Besprechung quasi umwandeln indem man die Stummschaltung hier aufhebt aber das ist in vielen Fällen vielleicht gar nicht zur notwendig ich kann dann jederzeit wenn ich das möchte diese Präsentation beenden indem ich einmal den Button hier oben anklicke sobald ich das mache wird dann automatisch auch mein Anruf beendet ich kann zurück in Teams gehen und wir sind wieder am Ausgangspunkt wenn ich das wieder teilen möchte kann ich jederzeit wieder hier oben auf den Fall klicken wie gesagt das geht mit einem privaten Chat ich kann das allerdings auch in einer Gruppe z.B in unserem Studio 3 Ausbau wo er max und Tim sie als Mitglieder hier drin sind auch hier könnte ich jetzt hergehen und mein Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster einfach und schnell Teilen entweder nur um etwas zu zeigen oder eben um an Office Dateien auch zusammen zu arbeiten natürlich ist es wünschenswert und ideal wenn wirklich alle Personen die an einer Besprechung teilnehmen sollten auch teilnehmen aber die Realität sieht eben doch oft anders aus man ist mal krank oder kurzfristig verhindert hat vielleicht einen wichtigen Termin oder muss irgendwo einspringen und dann kann man vielleicht an einer Besprechung nicht teilnehmen obwohl die für einen von großen Interesse wäre in Teams haben wir für solche Fälle die Möglichkeit Besprechungen aufzuzeichnen das ganze können wir entweder schon in den besprechungsoptionen im Voraus festlegen dass also diese Besprechung aufgezeichnet werden soll oder wir können als Organisator jederzeit während einer Besprechung eine Aufzeichnung starten diese Aufzeichnung oder dieses Video von der Besprechung haben wir dann später zur Verfügung und können das zum Beispiel Kolleginnen und Kollegen zukommen lassen die vielleicht am eigentlichen Termin verhindert waren und die Besprechung nicht mitmachen konnten für die es aber vielleicht von großem Interesse trotzdem ist diese Inhalte zumindest nachträglich dann zu bekommen oder diese Information natürlich und das ganz am Anfang als wichtigen Hinweis ist es erforderlich dass man in einem solchen Fall von allen das Einverständnis einholt das also klar ist diese Besprechung wird aufgezeichnet und man sollte klären ob das für alle Personen die in diesem call entsprechend sind auch in Ordnung ist aber das denke ich ist selbstverständlich ich möchte jetzt hier einfach noch mal in unsere Besprechung Design Meeting gehen ich klicke das also einfach an und klicke auf teilnehmen an meinen Einstellungen muss ich jetzt hier eigentlich gar nichts ändern und ich klicke direkt auf jetzt teilnehmen dann werden wir in dieses Meeting geschickt wo natürlich bis jetzt außer uns niemand mit drin ist ich möchte jetzt aber noch kurz meinen Kollegen Timothy hinzufügen ich frage also die Teilnahme an wie wir das ganze schon gesehen haben dann wird es wahrscheinlich kurz dauern bis mein Kollege das sieht aber sobald er die Aufforderung dann bekommen hat wird er uns eben in diesem Meeting hier joinen genau und hier ist auch schon und jetzt wollen wir uns kurz anschauen wie das ganze aussieht wenn ich das jetzt aufzeichnen um die Aufzeichnung als Organisator zu starten muss ich hier oben in meiner Leiste auf diese drei Punkte und weitere Aktionen klicken und dann wenn ich ein bisschen nach unten schaue finde ich diesen Button Aufzeichnung beginnen wie gerade eben gesagt sollte man natürlich sicherstellen dass alle Teilnehmenden an diesem Meeting damit einverstanden sind sollte das der Fall sein kann ich dir Aufzeichnung hier allerdings starten das lädt ein ganz kurz und ist jetzt gestartet wir sehen dass wir hier oben ein kleines Vorfahrt bekommen haben und auch die Teilnehmer dieses Meetings haben dieses entsprechende Popup ich würde also ganz kurz mal bitten sein Bildschirm zu teilen dass wir das ganze auch sehen so das ganze lädt und wir sehen das auch bei meinem Kollegen hier oben dieses Popup ist wo wir eben ganz klar sehen dass diese Besprechung aktuell aufgezeichnet wird es bringt also nichts zu versuchen das Ganze heimlich aufzuzeichnen logischerweise wird hier allen teilnehmenden und allen Personen die in dieser Besprechung sind das ganze mitgeteilt sobald ich dann mein Meeting beendet habe also gehen wir mal davon aus wir haben jetzt alles besprochen dann kann ich diese Aufzeichnung wieder beenden indem ich einfach wieder auf diese drei Punkte klicke und mit einem Klick auf Aufzeichnung beenden das ganze hier stoppe das muss ich dann noch mal bestätigen ich sage Aufzeichnung beenden und dann sehe ich da hier oben dieses kleine Fenster dass die Aufnahme aktuell gespeichert wird und dass man den Link zu dieser Aufzeichnung in Kürze im Meeting Chat dann bekommt wir können das Meeting an dieser Stelle jetzt einfach noch mal verlassen es kann immer je nach Verbindung und je nach Länge des Meetings einfach ein bisschen dauern bis dieses Video verfügbar ist das kommt aber wie gesagt in dem Besprechung Chat der für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer auch nach dem meet diesen Zweifel noch erreichbar ist ansonsten kann man den Link als Organisator dann auch einfach noch mal herum schicken also an dieser Stelle danke nochmal Timothy für die Hilfe bei dieser kleinen Besprechung und wir können das ganze dann an dieser Stelle verlassen wie gesagt wann der Link jetzt genau kommt also wann das Video fertig ist kann immer ein bisschen unterschiedlich sein wir können allerdings dazu dann hier links auf Chat klicken und dann den Chat für das Design Meeting auswählen und hier sehen wir jetzt ganz genau dass wir eine Aufzeichnung gestartet haben um 11:10 Uhr um 11 Uhr haben wir das ganze beendet und hier können wir die Aufzeichnung dann auch finden und verwalten wenn ein Meeting aufgezeichnet wurde dann kann diese Aufzeichnung oder dieses Video jederzeit im Gruppenchat der Besprechung eingesehen werden dazu muss man einfach nur zum Chat Bereich gehen und findet dann in der Regel von der Besprechung eine Unterhaltung in meinem Fall ist das hier Design Meeting das haben wir gerade eben zusammen mit meinem Kollegen Tim Sie aufgezeichnet und wir finden dann dort diese Aufzeichnung und können das ganze einfach über die drei Punkte hier weitergeben zum Beispiel einen Link abrufen und das vielleicht in einem anderen Team posten wenn dieses Video vielleicht interessant für andere Mitglieder unserer Organisation ist die nicht Teil der Besprechung war ansonsten können wir das ganze hier allerdings auch einfach öffnen oder ich klicke einfach auf das Video an sich um das ganze zu öffnen dann wird uns in unserem Standardbrowser normalerweise diese Seite geöffnet und wir landen bei Microsoft Stream wo diese Videos eben abgelegt werden ich sehe hier was das Ganze ist also das Design Meeting Video kann mir das hier anschauen wenn ich möchte und ich sehe auch hier und das ist hier nach Organisation ein bisschen unterschiedlich wahrscheinlich dass das in 120 Tagen abläuft das bedeutet in meinem Fall am 11 April 2023 würde dieses Video gelöscht werden bei allen Möglichkeiten die ich normalerweise hier habe also diesen Link zu teilen oder in Teams ist das Video natürlich nur für Mitglieder meiner Organisation zugänglich ich kann allerdings hier wenn ich das ganze mir auf Stream aufmache also das angeklickt habe auf die drei Punkte oben klicken und das Video herunterladen dann kann ich es bei mir auf dem Computer speichern was natürlich erstens verhindert dass das Video irgendwann gelöscht ist und ich gar keinen Zugriff mehr darauf habe außerdem kann ich dieses gespeichert Video dann natürlich auch an Personen weitergeben außerhalb meiner Organisation hier natürlich wieder wichtig darauf zu achten ob das überhaupt gewünscht ist oder erlaubt denn vielleicht werden hier einfach sehr vertrauliche interne Dinge behandelt die gar nicht nach außen drinnen sollten und so sind die Standardeinstellungen dass das also diese Aufzeichnung erst einmal in der Organisation bleibt natürlich sehr sinnvoll ich kann dieses Video auch entsprechend verschieben also wenn ich zum Beispiel sein möchte ich klicke hier auf verschieben nach dann bekomme ich einen Pop-up Fenster und kann das irgendwo in onedrive bei mir beispielsweise speichern wenn ich das dort haben möchte das spreche an dieser Stelle allerdings ab und wir wollen nur noch ganz kurz hier auf die rechte Seite schauen hier gibt es nämlich einen Kommentarbereich das bedeutet das könnten sich Personen auch hier über dieses Video unterhalten ob das sinnvoll ist sei mal dahingestellt und ich habe hier noch die Video Einstellungen und hier möchte ich einen Punkt ansprechen und das ist Transkript und Untertitel die anderen Dinge hier sind relativ selbst erklären und auch nicht besonders wichtig finde ich wir sehen allerdings hier dass wir entweder Untertitel hochladen können wenn wir also ein Transkript selbst haben oder ich habe hier war die Option Untertitel zu generieren das ist eine sehr gute Möglichkeit vor allem wenn das Audio in Video sehr sehr gut ist um einfach automatisch Untertitel generieren zu lassen dann kann man diese Option nutzen wie gesagt findet man wenn man rechts neben dem Video auf videoeinstellung klickt und dann transcript und Untertitel auswählt und dort kann man das ganze dann generieren lassen ansonsten wenn das nur für Mitglieder innerhalb unserer Organisation gedacht ist schließlich mein Browser noch mal kurz können wir das hier einfach also so als Link innerhalb von Teams weiter verwenden und jede und jeder kann das ganze dann einfach anklicken der Browser öffnet sich und dann kann man reinspringen und kann sich das ganze hier dann wieder anschauen es ist ja nichts Außergewöhnliches dass man bestimmte Dateien mit den eigenen Kollegen und Kollegen teilen muss um zum Beispiel Feedback zu bekommen Informationen weiterzugeben etc Microsoft Teams bietet die Möglichkeit ganz einfach innerhalb von Chats oder Unterhaltungen in einem Kanal Dateien hochzuladen anzuhängen oder von Cloud speichern wie zum Beispiel onedrive zu verlinken dadurch bekommen wir eine einfache Möglichkeit schnell und direkt Dateien aller Art mit anderen Personen zu teilen ohne E-Mails mit Anhang versenden zu müssen gleichzeitig werden alle entsprechend versendeten Dateien in einem eigenen Bereich pro Kanal und Unterhaltung gesammelt und können sortiert und organisiert werden wir müssen also nicht mehr stundenlang nach einer Datei suchen die uns irgendwann mal jemand geschickt hat sondern haben direkten Zugriff auf alle Dateien können diese sogar durchsuchen aber das ist noch nicht alles in Microsoft Teams können fast alle Arten von Dateien versendet werden und auch direkt geöffnet so werden zum Beispiel auch PDFs und bilde direkt in Teams angezeigt ohne dass wir ein weiteres Programm dafür öffnen müssen Dateien die aus anderen Office Anwendungen stammen also zum Beispiel Excel Word oder Powerpoint Dateien können nicht nur geöffnet sondern direkt in Teams bearbeitet werden dabei werden Änderungen automatisch gespeichert und übernommen es kann sogar von mehreren Personen zeitgleich gemeinsam an einer Datei gearbeitet werden und jeder sieht immer genau was die anderen Personen im Moment gerade machen es gibt also einiges in Bezug auf das Arbeiten mit Dateien in Teams zu lernen und das sehen wir uns jetzt zusammen an eine Datei in Teams zu verschicken ist eigentlich genauso einfach wie eine normale Nachricht zu schreiben ich kann das sowohl innerhalb eines Chats als auch innerhalb eines Kanals in einem Team machen ich finde die Möglichkeit unter meiner Nachrichten Leiste dort haben wir viele Icons über die wir schon gesprochen haben wie Formatierung aber auch emojis Gifs und Sticker und dort finde ich dieses Büroklammer Symbol dass man ja wahrscheinlich auch schon als Anhang Symbol zum Beispiel aus Mail Programmen oder ähnlichem kennt und das kann ich einfach anklicken um einen Datei zu verschicken wie gesagt das habe ich sowohl in einem Chat oder in einem Gruppenchat so wie hier kann ich das einfach auswählen ich kann aber auch einmal zurück zu den Teams gehen und dann einfach innerhalb eines Kanals entweder auf eine existierende Unterhaltung antworten dann finde ich hier dieses Büroklammer Symbol oder aber ich kann eine neue Unterhaltung starten und wenn der auch dort dann das Büro Klammer Symbol und an allen diesen Stellen kann ich einfach eine Datei verschicken wenn ich das anklicke dann sehe ich dass ich jetzt hier noch vier verschiedene Optionen habe zum einen einfach eine Datei von meinem Computer hochzuladen ich kann natürlich auch einfach eine Datei verlinken die auf onedrive schon liegt also einfach aus einem Cloud Speicher hier referenzieren oder ich kann Teams und Kanäle durchsuchen um eine Datei hier zu verschicken die vielleicht in einem anderen Team oder in einem Kanal schon gesendet worden ist außerdem habe ich noch Zugriff auf meine zuletzt verwendeten Dateien wir möchten jetzt hier allerdings einfach mal damit starten dass wir von unserem Computer eine Datei hochladen also nehmen wir mal an ich habe etwas gemacht dass ich in diesem Kanal teilen möchte das klicke ich dann an dann bekomme ich einen relativ bekanntes Fenster wahrscheinlich wo ich einfach meine Dateien durchsuchen kann und das auswählen was ich hier verschicken möchte ich weiß dass meine Datei auf dem Desktop liegt und dort immer noch Vorlagen dann sehe ich dass ich hier eine Word Datei habe mit dem Namen Vorlage Event und das kann ich mit einem Klick auf Öffnen hier einfach einfügen ich sehe dann unten kurz diesen grünen Balken das bedeutet der Datei wird aktuell für mich hochgel und ich könnte das dann direkt so im Kanal Posten natürlich habe ich hier aber immer noch mein Textfenster oder mein Text Editor und kann noch etwas zu dieser Datei dazu sagen wenn ich meinen Text dann geschrieben habe und die Datei hochgeladen ist kann ich das ganze wie immer entweder mit einem Drücken der Enter-Taste oder mit einem Klick auf den Senden Button hier unten dann in diesen Kanal posten und wir sehen dass das Ganze so angezeigt wird mit meinem Text und auch mit der Datei und alle Mitglieder dieses Kanals bzw dieses Teams da ist sicher um einen öffentlichen Kanal handelt haben jetzt Zugriff auf diese Datei wir wollen uns noch kurz anschauen wie das aussieht wenn jemand anderes eine Datei schickt hier sind zwar schon Dateien drin ich weiß aber dass mein Kollege gleich hier noch mal etwas posten wird und dann schauen wir uns an was wir mit dieser Datei tun können ich sehe jetzt wurde eine neue Nachricht gepostet damit sie hat mich hier auch noch mal erwähnt und fragt mich nach meinem Feedback für die Karte die Menükarte für unsere Weihnachtsfeier ich sehe hier dass diese Datei angehängt das relativ leicht an diesem Icon das ganze ist eine PDF-Datei in diesem Fall und das einfachste was ich tun kann ist einfach mal auf diese Datei klicken und sie öffnen das ganze passiert direkt in Teams automatisch also ich brauche hier gar kein anderes Programm und die PDF-Datei wird mir hier einfach angezeigt ich kann dann überlegen ob das so für mich in Ordnung ist und damit sie entsprechendes Feedback geben schließe das an dieser Stelle mal noch und wir schauen uns an was wir mit dieser Datei noch tun können wenn ich nämlich hier auf die drei Punkte klicke habe ich noch mehrere Optionen ich könnte das Ganze in einem Browser öffnen das bedeutet also nicht in Teams sondern zum Beispiel in den Edge oder in Chrome oder safario auf dem Mac ich könnte das Ganze herunterladen und lokal bei mir auf dem Computer speichern oder ich könnte einen Link zu dieser Datei kopieren und das Ganze zum Beispiel anderen Kanälen oder in einem privaten Chat noch mit jemand anderen Teil den meisten Fällen würde ich das ganze hier allerdings einfach nur anschauen oder eben herunterladen und auf meinem PC speichern das sind im Prinzip die grundlegenden Optionen die wir haben um Dateien zu versenden und Dateien anzuschauen oder mit Dateien zu arbeiten die andere Personen gesendet haben es gibt aber natürlich noch bessere Möglichkeiten und mehr Möglichkeiten wie wir mit Dateien in Teams arbeiten können so dass das ganze nicht einfach unübersichtlich überall nur in den Kanälen verteilt ist sondern geordneter wie das Ganze durchsuchen können und so gut wie möglich mit Dateien arbeiten können und das wollen wir uns jetzt zusammen anschauen wir haben gesehen wie wir in Teams Dateien versenden und empfangen können um eine Datei zu versenden müssen wir nichts weiter tun als die Büroklammer auszuwählen und dann können wir eine Datei schon hochladen Dateien empfangen ist eigentlich genauso einfach wir sehen einfach bei gewissen Unterhaltungen dass eine Datei mit angehängt ist und können diese direkt hier öffnen vor allem dann wenn wir allerdings in vielen Teams sind viele Unterhaltungen führen dann ist es wahrscheinlich nicht die beste Idee wenn wir auf der Suche nach einer speziellen Details sind einfach durch unsere Unterhaltung hier zu scrollen und versuchen herauszufinden wo diese Datei dann eigentlich gepostet wurde es gibt aber natürlich eine bessere Möglichkeit diese finden wir wenn wir uns zum Beispiel in einem Kanal befinden ganz oben neben dem Kanalnamen haben wir nämlich den Reiter Beiträge und dort finden wir auch den Reiter Dateien und könnten dorthin wechseln wenn ich das hier zum Beispiel einmal mache dann sehe ich dass es in diesem speziellen Kanal aktuell Sex Dateien gibt die hier alle aufgelistet sind ich sehe wann diese Dateien hochgeladen worden sind und von wem und kann damit arbeiten genauso wie in dem Kanal selbst auch kann ich zum Beispiel einen Datei einfach anklicken um sie zu öffnen ich könnte also zum Beispiel noch mal diese Weihnachtsfeier Karte diese PDF-Datei anklicken und dann öffnet sich das einfach wieder direkt im Teams und ich kann mir das ganze hier anschauen das schließe ich an dieser Stelle allerdings nochmal und wir schauen uns an wie wir das ganze hier noch besser sortieren können ich könnte nämlich hier zum Beispiel Ordner erstellen und meine Dateien dementsprechend ein bisschen strukturieren alles was ich dafür tun muss ist hier auf neu klicken und wir sehen schon hier dass wir nicht nur Ordner erstellen können sondern zum Beispiel auch direkt in Teams ganz neue Word-Dokumente Excel Arbeitsmappen oder Powerpoint Präsentation genauso wie ich hier neue Dateien erstellen kann kann ich auch in diesem Bereich Dateien etwas hochladen also auch zum Beispiel Dateien Ordner oder Vorlagen genauso im Prinzip wie wenn ich es im Kanal selbst hochladen würde allerdings muss ich hier keine Nachricht dazu schreiben sondern könnte die Datei einfach hinzufügen ich möchte jetzt hier allerdings zunächst einmal einen Ordner erstellen klicke also auf neu und Ordner und hier könnte ich einfach zum Beispiel einmal Vorlagen schreiben ich möchte also einen Ordner erstellen der Vorlagen heißt ich bestätige das ganze mit einem Klick auf erstellen und dann sehen wir das wir jetzt hier in unserer dateilliste auch einen Ordner haben mit dem Namen vor jetzt kann ich ganz einfach das ganze ein bisschen sortieren oder aufräumen und gewisse Dateien einfach hier reinschieben ich sehe zum Beispiel dass ich hier eine Word-Datei habe mit dem Namen Vorlage Event also eindeutig eine Vorlage würde ich meinen diese kann ich hier einfach auswählen und dann direkt entweder hier oben bei den drei Punkten verschieben nach auswählen oder ich kann einfach beide Datei selbst auf diese drei Punkte klicken und verschieben nach auswählen wenn ich das einmal mache dann sehe ich dass ich hier so ein Dateisystem bekomme und ich könnte jetzt zum Beispiel mal sagen ich möchte das ganze in meinen Ordner Vorlagen verschieben kann den anklicken und das ganze mit Häschen verschieben bestätigen das lädt dann kurz und ich sehe meine Datei ist hier verschwunden und jetzt im Ordner Vorlagen gelandet genauso kann ich Dateien hier allerdings auch einfach mit Drag and Drop bewegen ich könnte zum Beispiel einfach meine Farbpalette Punkt durch x Datei hinnehmen und das ganze auf den Ordner Vorlagen ziehen dann wird das automatisch für mich verschoben hier gibt es auch die Unterscheidung zwischen Kopieren und Verschieben ich kann zum Beispiel wenn ich hier auf die drei Punkte klicke auch kopieren nach auswählen dann wird einfach eine Kopie beispielsweise im Ordner erstellt die hier vorhanden wird Datei bleibt allerdings erhalten wenn ich jetzt mal meinen Ordner Vorlagen öffne dann sehe ich dass ich hier meine beiden Dateien drin habe und ich kann das so einfach ein bisschen strukturieren aufräumen so dass Dateien im leicht zu finden sind wenn ich einmal ganz kurz zurück in den Reiter Beiträge ich ja wechsle dann sehe ich dass das hier überhaupt nichts ändert die Datei Vorlage Event zum Beispiel die wir gerade im dateienbereich verschoben haben ist hier weiterhin natürlich einfach in meine Nachricht verlinkt und ich kann das ganze öffnen herunterladen oder damit arbeiten wie ich möchte ich wechsel noch mal zurück in den dateienbereich und wir schauen uns an was wir hier noch womöglichkeiten haben ich kann natürlich auch mehrere Dateien auswählen zum Beispiel den Ordner und diese Vorlage hier vielleicht noch die PDF-Datei dann sehe ich natürlich dass ich jetzt relativ wenige Optionen habe ich habe eigentlich nur noch die Option etwas herunterzuladen oder zu löschen verschieben kopieren nach wenn ich hier weniger Dateien auswähle vielleicht nur diese PowerPoint Datei dann habe ich mehr Optionen das ganze mit Powerpoint öffnen Teilen zu einer Registerkarte machen oben anheften und so weiter diese Optionen sind allerdings alle relativ selbst erklärend würde ich sagen was vielleicht nicht ganz so selbst erklärend ist ist die Option das ganze in SharePoint zu öffnen die wir vielleicht gerade eben schon gesehen haben alle Dateien die hier nämlich hochgeladen werden werden automatisch auch auf SharePoint geteilt und das kann ich mir anschauen indem ich hier auf die drei Punkte klicke und dann in SharePoint öffnen auswähle das ganze lädt dann kurz und öffnet sich natürlich in meinem Browser und wenn ich hier noch nicht angemeldet bin muss ich das zunächst einmal tun ich kann hier einfach meine Account auswählen dann werde ich direkt durchgereicht und ich sehe dass ich jetzt hier diese SharePoint Seite habe von meinem Team Designer und hier sehe ich einfach auch meine Dokumente einfach noch mal in einer anderen Oberfläche und ich könnte das auch hier von SharePoint aus einfach bearbeiten könnte weitere Dinge hochladen die Struktur hier ändern hier verlassen wir Teams natürlich aber in vielen Unternehmen ist es so dass eben auch viel mit SharePoint gearbeitet wird daher einfach kurz der Hinweis auf diese Verbindung das Team Designer und alle anderen Teams haben hier eben einen speziellen Bereich und wir können auch dort die Dateien bearbeiten und manipulieren wir wollen jetzt allerdings nicht weiter in das Thema SharePoint eingehen dementsprechend schließe ich den Browser wieder und wir kommen zurück zu Teams es gibt im reitet Dateien hier noch ein paar Optionen die wir kurz anschauen wollen zum einen habe ich hier die Möglichkeit bei diesem Dropdown war aktuell alle Dokumente entsteht verschiedene Ansichten zu wählen aktuell ist das eine Liste wir können das ganze als kompakte Liste darstellen sodass einfach mehr Dateien auf einmal angezeigt werden oder wir können das als Kacheln Anzeigen das ist dann eher so die Vorschau Ansicht wo wir eben schon ein bisschen in die Dokumente reinstecken können und die Ordner werden dementsprechend oben angezeigt das kann man einfach jederzeit hier umstellen normalerweise würde ich allerdings einfach bei der Liste bleiben es gibt dann die Möglichkeit das ganze hier ein bisschen zu filtern das bedeutet gerade wenn hier viele neue Ordner und Dateien drin sind kann ich einfach auf das filtersymbol hier klicken und das ein bisschen einschränken ich kann sagen wie alt die Dateien sein sollen ich kann bestimmen von wem das ganze hochgeladen wurde und was für Dateitypen das sind wenn ich jetzt hier zum Beispiel mal sage ich möchte nur Dateien von Timothy haben und nur Dateien die PowerPoint-Dateien sind dann wird das hier immer live für mich gefiltert wenn ich das so mache wenn ich wieder alle Dateien anzeigen möchte kann ich hier einfach ganz nach oben scrollen und diesen Filter löschen Button anklicken und dann bekomme ich wieder alle Dateien hier angezeigt ich habe diesen Reiter Dateien nicht nur in Kanälen sondern auch in Chats dort habe ich allerdings sehr viel weniger Option wenn ich jetzt vielleicht einmal zum Bereich Chat gehe und dann in meinem Chat mit Timothy hier schaue sehe ich dass ich auch hier den Reiter Dateien habe und wenn ich das anklicke sehe ich auch hier alle Dateien die in diese Unterhaltung versendet worden sind hier sehe ich allerdings schon direkt habe ich sehr viel weniger Optionen also diese Leiste hier oben eigentlich gar nicht und wenn ich mal auf die drei Punkte bei einer Datei klicke sehe ich dass wir hier nicht viele Optionen haben außer öffnen herunterladen und Link kopieren was in etwa den Optionen entspricht wenn wir noch mal kurz zurück in Teams gehen zu den Beiträgen die ich hier bei jeder Datei habe die eben verschickt wird zu öffnen herunterladen und Link kopieren ein wichtiger Hinweis noch wenn wir in einem Kanal in diesem Reiter Dateien oben arbeiten dann sollten wir uns dabei bewusst sein dass das natürlich nicht ein persönlicher Ordner von uns ist das bedeutet dass alle Änderungen die ich hier vornehme nicht nur mich selbst betreffen sondern eben auch andere Personen wenn jetzt zum Beispiel mein Kollege Timothy diesen reitet Dateien öffnet dann wird auch bei ihm dieser Vorlagen hier sein und die Dokumente die ich in diesen Ordner verschoben habe werden auch bei ihm in diesem Vorlagen sein das sollte man auf jeden Fall im Hinterkopf behalten wenn man das ganze hier umsortiert oder strukturiert dass man das ganze einfach logisch macht oder sich an bestimmte Richtlinien des Unternehmens selbst auch hält das ist hier eben nicht zur Verwirrung kommt und Personen Dateien dann gar nicht mehr finden können wir haben bis jetzt gesehen wie wir Dateien von unserem Computer in Teams hochladen können diese können wir dann hier an der Unterhaltung teilen und sie tauchen im Reiter Dateien hier ebenfalls auf genauso könnten wir eine Datei einfach nur hier hochladen dann ist sie im Bereich der Teilen verfügbar aber es wird nicht automatisch eine Unterhaltung zu dieser Datei im Kanal gestartet wir hatten allerdings schon gesehen wenn ich noch einmal zurück zu unserem Kanal gehe und hier eine neue Unterhaltung starte dass wir bei Klick auf die Büroklammer hier mehr Optionen bekommen wir haben eine Datei von unserem Computer hochgeladen es gibt allerdings auch noch die Optionen zuletzt verwendet Teams und Kanäle durchsuchen und onedrive und dazu möchte ich einfach mal kurz in einen anderen Kanal gehen vielleicht würde Dir sein der Produktseite und möchte ich hier mal eine neue Unterhaltung starten und hier kann ich jetzt einmal auf die Büroklammer klicken und ich kann zum Beispiel zuletzt verwendet auswählen hier bekomme ich dann einfach nur eine Liste mit verschiedenen Dateien die ich eben kürzlich verwendet habe und kann diese Dateien dann auswählen und hier verwenden es gibt dabei zwei Möglichkeiten eine Kopie hochladen und einen Link freigeben und genau diese zwei Möglichkeiten haben wir im Prinzip bei den anderen Optionen auch deswegen breche ich das an dieser Stelle nochmal ab wir wollen hier keine kürzlich verwendete Datei hochladen stattdessen klicke ich nochmal auf die Büroklammer und ich wähle Teams und Kanäle durchsuchen aus also die zweite Option von oben und hier kann ich jetzt schauen im Kanal Redesign der Produktseite in dem wir uns gerade befinden sind aktuell überhaupt keine Dateien vorhanden ich kann jetzt hier allerdings diesen Kanal verlassen und könnt ihr auch mein Team verlassen und in einem ganz anderen Team vielleicht nach einer Datei suchen ich möchte jetzt allerdings einmal im Designer Team bleiben und ich möchte den Checklisten Farben und ci-kanal auswählen und hier sehen wir jetzt die ganzen Dateien mit denen wir bereits gearbeitet haben und ich könnte auch hier jetzt einfach eine Datei auswählen und entweder eine Kopie hochladen oder den entsprechenden Link freigeben jetzt wollen wir uns allerdings noch kurz die letzte Option anschauen ich klicke auf neue Unterhaltung und wähle dann hier onedrive aus das öffnet automatisch meinen verknüpften onedrive Ordner und hier kann ich jetzt einfach nach Dateien suchen dem ich vielleicht mal ein bisschen nach unten scrolle und dann sehe ich dass ich hier zum Beispiel eine Excel Datei habe Rechnung entworfen und hier haben wir genau dieselben zwei Optionen wieder also eine Kopie hochzuladen und einen Link frei geben und wir wollen uns zunächst einmal anschauen was passiert wenn wir hier einen Link freigeben das klicke ich an und dann sehe ich hier hatten wir gar nicht diesen grünen Balken die das heißt einfach sofort hier verfügbar und ich sehe den Datei Namen und darunter diesen Text der aktuell ein bisschen abgeschnitten ist Personen ihre Organisation mit Link können bearbeiten heißt das wahrscheinlich wenn ich das hier anklicke dann kann ich nämlich noch genaue Zugriffsrechte festlegen aktuell sehe ich hier eigentlich können nur Mitglieder meines Designer Teams HIER auf diesen Link oder auf diese Datei dementsprechend zugreifen und sie können das ganze bearbeiten hier unten ich könnte das Ganze auch ändern sein alle Personen in meiner Organisation mit diesem Link sollen auf die Datei zugreifen kann allerdings möchte ich vielleicht sagen ich ändere das hier und möchte keine Bearbeitungsrechte vergeben Personen sollen sich diese Datei nur anzeigen lassen können also Einsicht nehmen aber sollen sie nicht bearbeiten und hier kann ich das einfach dementsprechend einstellen also wem ich das wie freigeben möchte und kann das übernehmen und sobald das passiert ist kann ich dann auch diese Datei in meinem Kanal hier posten es gibt jetzt hier allerdings einen entscheidenden Unterschied jeder der in diesem Kanal ist kann auf diese Datei ist zugreifen und kann sie anzeigen man kann hier auch das ganze herunterladen den Link kopieren die Option die wir im Prinzip mit allen anderen Dateien auch an wenn ich jetzt allerdings nach oben zum Heizen Dateien gehe dann sehe ich das in diesem Channel Redesign der Produktseite weiterhin überhaupt keine Datei vorhanden ist und das liegt daran dass wir diese Datei einfach nur verlinkt haben das bedeutet diese Datei liegt weiterhin auf onedrive hätten wir die Datei aus einem anderen Kanal verlinkt dann würde diese Datei weiterhin in diesem Kanal liegen und das ist etwas was am Hinterkopf behalten sollte ich könnte jetzt noch mal eine neue Unterhaltung starten dann klicke ich wieder auf die Büroklammer und ich könnte zum Beispiel jetzt zuletzt verwendet auswählen dann sehe ich dass ich hier eine Excel Datei mit dem Teams Curriculum habe also dem Lehrplan und könnte jetzt sagen in diesem Fall möchte ich eine Kopie hochladen sobald ich das mache sehe ich jetzt okay jetzt haben wir wieder diesen Upload Balken es wird also eine Kopie für uns erstellt und ich poste das ganze in diesem Kanal wie gehabt und wenn ich jetzt in diesem Kanal wie Design der Produktseite zum Reiter Dateien gehe dann sehe ich in diesem Fall haben wir jetzt hier eine lokale Kopie dieser extra Datei die in diesem Kanal verfügbar ist was ist jetzt also die richtige Option also wie sollte ich meine Dateien hier teilen wenn sie eben nicht von meinem Computer kommen sondern von einem Cloud-Speicher irgendeiner Art oder eben in Teams schon vorhanden sind das hängt natürlich von verschiedenen Faktoren ab über die man sich im Klaren sein muss wenn ich meine Datei hier einfach nur aus onedrive verlinke zum Beispiel und die Bearbeitung zulasse dann wird diese Datei wenn Sie hier jemand aufmacht und bearbeitet auf onedrive also bei dem ursprünglichen Speicherort geändert und überschrieben wenn ich eine Datei stattdessen hierher kopiere und ein lokale Kopie erstelle dann kann das Team das in diesem Kanal arbeitet diese Datei verändern und das ganze hat keinen Einfluss auf die Ursprungsdatei die weiterhin an ihrem originalen Speicherort liegt das kann man sich also einfach überlegen wie man das gerne hätte wenn wir die Datei von onedrive nur verlinken dann haben wir gerade gesehen dass wir schon sehr viel genauere Zugriffsbeschränkungen vergeben können also wer kann die Datei überhaupt anzeigen kann diese Person die Datei anzeigen oder auch bearbeiten diese Option haben wir natürlich nicht wenn wir die da einfach hierher kopieren und hochladen denn dann kann jedes Mitglied des Teams das Zugriff auf diesen Kanal hat diese Datei verändern bearbeiten und so weiter gleichzeitig haben wir hier aber sozusagen auch eine Kopie der Datei erstellt das bedeutet wir haben diese App Datei in Originalform immer noch zum Beispiel auf onedrive oder auf unserem Computer so dass wenn hier ungewünschte Änderungen passieren wir eigentlich immer noch ein Backup haben außer wir löschen dieses Mal natürlich wie ich eine Datei in einem Kanal hochlade hängt also wirklich von den Anforderungen ab und diese Entscheidung muss man dann einfach in jede Situation neu treffen was am meisten Sinn macht wir haben ja schon gesehen dass man Dateien eigentlich direkt in Microsoft Teams öffnen kann so hatten wir zum Beispiel vorhin das PDF angeschaut brauchen also gar kein anderes Programm mehr um uns diese Dateien anzuzeigen das ganze wird sozusagen noch auf die Spitze getrieben wenn wir hiermit anderen Office Dateien bzw Dateien aus anderen Office Programmen arbeiten also zum Beispiel extra Arbeitsmappen Word-Dokumenten oder Powerpoint Präsentation wir haben hier bereits in diesem Kanal diese Excel-Datei Teams Curriculum gepostet und wenn ich diese jetzt einmal öffnen dann werden wir etwas anderes sehen also ich bekomme nicht nur eine Vorschau diese Excel-Datei wie die aussieht sondern ich bekomme direkt hier innerhalb von Teams wenn wir uns das Anschauen quasi eine abgespeckte Version von Echse ich habe hier oben ein Menü Band mit den üblichen Optionen hier sehen wir dass wir uns gerade im Reiter Stadt befinden mit Schriftarten ich habe die ganzen anderen Reiter einfügen Seitenlayout etc und ich kann diese Excel-Datei hier sozusagen einfach direkt innerhalb Unternehmens bearbeiten das bedeutet ich könnte hier zum Beispiel reinklicken einmal in diese Zelle und etwas ändern könnte dieses Einführung ändern und mit der Enter-Taste bestätigen und alles was ich hier mache wird automatisch gespeichert also ich muss das hier überhaupt nicht mehr noch mal separat speichern ich sehe hier oben steht der Dateiname und gespeichert dahinter das bedeutet ich kann diese Datei dann jederzeit verlassen indem ich hier oben auf den schließen Button klicke und dann habe ich diese Datei teamscorregelung Punkt xlsx hier direkt verändert das ist wohlgemerkt die Datei die hier in Teams hochgeladen wurde die ich hier also in meinem Kanal habe wenn ich die Datei noch mal lokal irgendwo anders auf meinem Computer gespeichert habe dann wird sie davon nicht beeinflusst anders ist es wenn wir wie gesagt wieder verlinkte Dateien aus onedrive bearbeiten auch das könnten wir machen ich könnte also auch diese Excel-Datei zum Beispiel einmal öffnen indem ich hier auf Rechnung klicke dann wird das Ganze mich hier ebenfalls geöffnet und ich sehe dass wir hier so eine Art Rechnungsvorlage haben und auch das könnte ich hier ändern hier wird dann in diesem Fall natürlich nichts in Teams geändert sondern die entsprechende Datei auf onedrive das muss man sich einfach im Klaren sein wenn ich das noch mal kurz schließe sieht man allerdings immer relativ gut hier an dieser Datei ohne jegliche Zusatzinformation dass das Ganze eben in Teams gespeichert ist und hier bei dieser Datei von onedrive die eben diesen Datei Part von onedrive mit dazu hat in beiden Fällen kann ich diese Excel Dateien allerdings einfach öffnen direkt innerhalb von Teams bearbeiten also ganz ohne Microsoft Excel selbst schließen und alles wird automatisch für mich gespeichert und genau dasselbe funktioniert im Prinzip für Word Dateien für Powerpoint Dateien etc also eigentlich alles was wir mit Office Programm erstellt haben diese Dateien können wir direkt innerhalb von Teams bearbeiten und müssen die Anwendung dazu gar nicht verlassen ich öffne jetzt kurz noch mal eine meiner Excel-Dateien hier und möchte euch noch auf ein paar Dinge hinweisen die wir am oberen rechten Rand in diesem Fall haben denn hier haben wir neben dem normalen abgespeckten Excel Menüband quasi noch ein paar Buttons die mit Teams zu tun der erste davon ist Teil wenn ich das einmal anklicke dann sehe ich dass ich hier drei Optionen habe ich kann also entweder einen Link zu dieser Datei direkt verschicken entweder hier über teilen oder Link kopieren und ich habe hier die Möglichkeit den Zugriff zu verwalten und das ist relativ interessant denn wenn ich eine Datei einfach nur in Teams hochlade habe ich zunächst einmal relativ wenig Einstellungsmöglichkeiten wer mit diesen Dateien wie arbeiten kann jetzt kann ich hier allerdings noch gewisse Dinge einstellen ich sehe hier dass die Besitzer von Designer einfach direkten Zugriff haben für Besucher und Mitglieder also Mitglieder aus unserer Organisation und Gäste kann ich hier allerdings andere angehen ich sehe dass wir die Gäste zum Beispiel standardmäßig nur kann Anzeigen ausgewählt ist ich kann auch wählen dass ich das mit diesem gar nicht teilen möchte oder ich könnte Gästen Bearbeitungsrechte für diese Datei geben wenn das sinnvoll ist genau dasselbe für Mitglieder hier könnte ich zum Beispiel sagen aktuell können meine Mitglieder alle diese Datei bearbeiten wenn ich das nicht möchte kann ich hier das ganze umstellen und sagen auch Mitglieder von diesem Designerteam können diese Dateien nur Anzeigen in meinem Fall möchte ich das Beibehalten dass sie das bearbeiten können und stellen das dementsprechend wieder zurück hier kann ich also auch bei Dateien die ich in einem Teams Kanal hochladen einfach den Zugriff ein bisschen genauer steuern und wer hier was darf ich schließe dieses Fenster jetzt wieder und dann wollen wir uns noch ganz kurz anschauen was wir bei diesen drei Punkten hier hinten haben die man vielleicht auf den ersten Blick fast übersehen kann und wenn ich das einmal mache dann sehe ich dass wir hier drei Bereiche haben bearbeiten Kommentare und aufholen wenn ich mal zu bearbeiten gehe dann sehe ich dass ich hier zunächst einmal für mich selbst zwischen dem Bearbeitungsmodus und Anzeige Modus umstellen kann wenn ich also hier nicht aus Versehen irgendetwas verändern will vielleicht bei einer Datei die jemand anderes hochgeladen hat kann ich auch wenn ich Bearbeitungsrechte habe hier in den Anzeigen Modus umschalten und sehe dann mein gesamtes Menü Band wird für mich deaktiviert und auch wenn ich hier ein Doppelklick versuche zu machen sehe ich hier passiert nichts ich bekomme nur den Hinweis dass dieses Dokument schreibt geschätzt ist ich kann hier also nichts aus Versehen verändern wenn ich dann doch etwas ändern möchte klicke ich einfach wieder auf die drei Punkte gehe zu anzeigen und wähle bearbeiten aus dann wird alles wieder aktiviert und jetzt könnte ich das ganze hier auch wieder bearbeiten wenn ich wollen wird neben dieser Einstellung finde ich bei den drei Punkten und arbeiten auch die Option diese Datei im Browser zu öffnen also in excelonline und wenn das ganze auf meinem Computer installiert ist die Datei in Excel zu öffnen gerade wird an wenn ich die Datei wirklich in Excel öffne bekomme ich natürlich dann die volle Funktionalität wie gesagt wir haben hier ein etwas abgespecktes Menü Band das vielleicht nicht alles enthält das ändert aber nichts wir arbeiten dann trotzdem sowohl im Browser als auch in Excel weiterhin mit unserer Teams Datei das bedeutet dass die Änderung automatisch hier übernommen werden in den meisten Fällen wenn man allerdings einfach nur ein paar Kleinigkeiten bearbeiten möchte reicht die Funktionalität die wir hier in Teams bekommen für Excel und auch für Word und Powerpoint vollkommen aus außerdem habe ich hier bei den drei Punkten noch Kommentare und das ist relativ sinnvoll denn wenn ich das hier anklicke dann kann ich hier einfach Kommentare in meine Datei schreiben die dann von anderen Person gelesen werden können wenn es hier vielleicht darum geht dass mehrere Personen zusammenarbeiten und das ganze vielleicht nicht live dann kann ich Kommentare schreiben ich kann dann einfach eine Zelle auswählen wo ich einen Kommentar schreiben möchte zum Beispiel diese Zelle B4 hier und dann auf neu klicken und dann kann ich einen Kommentar schreiben ich kann dann auch Personen markieren könnte ich hier zum Beispiel meinen Kollegen Timothy auswählen auch hier kann ich den Nachnamen streichen wenn ich das möchte und kann ihm dann hier eine Aufgabe zuweisen und einfach einen Text dazu schreiben wenn ich ihm hier etwas kommunizieren möchte ich an dieser Stelle nicht kann das Ganze also wieder schließen und auch diesen Bereich wieder schließen so kann ich also nicht in Echtzeit quasi zusammen mit anderen Kolleginnen und Kollegen an einem Dokument arbeiten und über Texte kommunizieren wir werden jetzt gleich noch sehen wie wir live zusammenarbeiten aber bevor wir das tun möchte ich noch auf ein kleines Feature hinweisen wenn wir diese Datei noch mal schließen wenn wir uns eine nicht Office Datei anschauen dazu gehe ich noch mein mein Checklisten und Farben Channel und hier hatten wir diese Weihnachtsfeier Karte als PDF hier sehe ich dass ich dementsprechend natürlich weniger Optionen oben habe das bedeutet wenn ich auf die drei Punkte klicke kann ich das ganze nur herunterladen oder in SharePoint öffnen ich bekomme aber eine Option die wir bei Office Dateien nicht haben und das ist diese kleine Sprechblase hier mit Unterhaltung anzeigen wenn ich das einmal mache dann sehe ich das wie hier die Unterhaltung zu dieser Datei angezeigt bekommen also das ist genau die Nachricht aus dem Kanal mit dem diese Datei gepostet wurde und ich kann jetzt hier auch darauf antworten könnte also zum Beispiel sagen super das passt ohne die Datei jetzt zu verlassen und wenn ich das hier abschicke dann sehe ich das innerhalb dieser Datei in der Unterhaltung jetzt diese Antwort von mir steht das Ganze steht allerdings nicht nur hier ich kann das Fenster hier wieder verstecken und die Datei einmal schließen sondern wir haben das ganze jetzt auch im Kanal direkt als Kommentar zu dieser Datei und das funktioniert natürlich auch andersrum das bedeutet wenn ich jetzt hier wieder bin etwas anderes kommentieren würde zum Beispiel hallo einfach im Kanal dann die Datei noch mal öffnen indem sie einfach anklicke und zur Unterhaltung gehe dann sehe ich das auch diese Nachricht jetzt hier aufgeführt wird das bedeutet bei Dateien die eben keine Office Dateien sind kann man die Kanal Unterhaltung zu dieser Datei hier einfach anzeigen während die Datei geöffnet ist vielleicht wenn ich genaueres Feedback hier hätte könnte ich das einfach direkt parallel machen ich kann mir die Datei hier anschauen und hier dann meine Kommentare dazu abgeben das allerdings nur als deine Hinweis dass man die Unterhaltungsmöglichkeit nicht mit Kommentaren für direkte stellen aber einfach über die Kanal Unterhaltung auch bei nicht Office Dateien hat jetzt möchten wir allerdings zurück zu unserer Excel-Datei gehen die öffne ich mir schon mal und dann schauen wir uns an wie wir zusammen also mit mehreren Personen auf einmal an diesem Dokument arbeiten können Office Dateien können also leicht in Microsoft Teams bearbeitet werden allerdings nicht nur von einem Person zeitgleich sondern es können mehrere Personen zeitgleich an derselben Datei arbeiten ich habe hier wieder mein Teams Lehrplan also die Excel Datei aktuell aufgemacht und wir werden hier in dieser Datei gleich Gesellschaft von meinem Kollegen Timothy bekommen und sobald er die Datei auch geöffnet hat werde ich Euch zeigen wie wir das ganze erkennen also wie wir sehen ob andere Personen zeitgleich diese Datei auch bearbeiten sobald Themen die Datei öffnet sehe ich zunächst einmal hier oben in unsere Menüband sein eigenen das bedeutet ich sehe ich hier TM oder würde das Bild sehen wenn er als angegeben hätte und wenn ich mich mit der Maus darüber bewege dann wird mir der Name angezeigt ich sehe außerdem was Thematik macht also in welchem Modus er ist in diesem Fall ist das Bearbeiten und Thematik bearbeitet aktuell die Zelle A4 ich kann dann also unten in meiner Datei schauen und ich sehe tatsächlich auch in der Zelle A4 hier wird mir mein Kollege Timothy angezeigt und ich sehe dass er das ganze gerade bearbeitet ich kann jetzt einfach live sehen was Timmy in dieser Datei macht das bedeutet ich sehe jetzt hat er aktuell Abschnitt 1 ausgewählt und bearbeitet diesen die Bearbeitung erkenne ich einfach an den drei Punkten hier ich gehe mal davon aus dass Timothy hier die Überschrift wieder komplettieren wird und das hat er jetzt im Moment getan ich sehe die Bearbeitung ist beendet und es steht jetzt hier wieder Abschnitt 1 Einführung solange sich damit sie in der Datei befindet kann ich immer nachvollziehen was er gerade macht entweder indem ich direkt hier seinen Rahmen sehe oder sollte er sich außer Sichtweite bewegen das bedeutet sich aktuell nichts mehr kann ich immer oben auf das Icon gehen und sehe welche Zelle aktuell bearbeitet wird in diesem Fall ist das B54 ich kann dann auch immer diese Option wählen zu Speicherort wechseln was vielleicht nicht ganz glücklich übersetzt ist aber damit springe ich einfach zu der Stelle die gerade bearbeitet wird wenn ich das also anklicke dann sehen wir springen wir zur Zeile B54 und ich kann mir überlegen und anschauen was mein Kollege ich hier wahrscheinlich gerade macht sobald die andere Person die Datei verlässt verschwindet diese Rahmen natürlich und auch dann das Eichen hier oben so dass ich also sehen kann in diesem Fall dass ich wieder die einzige Person bin die eine Datei bearbeitet das ganze ist dabei natürlich nicht nur auf zwei Personen beschränkt bedeutet im Klartext auch mein Kollege Max könnte diese Datei natürlich noch öffnen und hier weitere Änderungen vornehmen ich sehe das aktuell Max reingekommen ist und in dem Moment hat Timmy die Datei verlassen das bedeutet jetzt aktuell sind ich und Max in dieser Datei und bearbeiten diese und jede Änderung die irgendjemand von uns macht wird eben live hier für alle übernommen und automatisch gespeichert ich werde dir Datei jetzt auch mal kurz verlassen und wir werden uns noch anschauen was ist mit der letzten Funktion nämlich aufholen vor sich hat mein Kollege Max wird jetzt Änderungen weiter noch vornehmen und wenn wir die Datei dann das nächste Mal öffnen dann können wir uns diese nämlich ganz genau anschauen ich habe gerade eben Bescheid gesagt bekommen dass die Änderungen Erfolg sind das bedeutet ich kann die Excel Datei jetzt einfach wieder öffnen wenn ich das mache dann sehe ich zunächst einmal jetzt gar keine großen Unterschiede außer dass ich dieses Popup bekomme neue Änderungen entdecken ich möchte mir das ganze hier allerdings nicht anzeigen mit diesem überprüfen Tab in der Excel Menüleiste sondern ich möchte hier auf meine drei Punkte klicken und aufholen auswählen denn auch damit bekomme ich genau das wenn ich das mache steht hier zunächst einmal etwas irreführend dass ich auf dem neuesten Stand bin ich kann allerdings hier einfach auf Änderungen anzeigen klingen sobald ich das mache bekomme ich dieses kleine Fenster an der Seite und ich sehe was hier bearbeitet worden ist ich kann mir das ganze dann anschauen indem ich einfach eine dieser Änderung anklicke und dann springe ich zu entsprechenden Stelle ich sehe also hier hat Max offensichtlich aus einer 0 eine 1 gemacht genau wie in den Zellen darüber wenn ich mir noch etwas anderes schaue anschaue dann sehen wir hier zum Beispiel hat Max dieses in Klammern noch schreiben hinzugefügt und so kann ich einfach alle Änderungen nachvollziehen die passiert sind während ich nicht selbst in der Datei gearbeitet habe also die Kolleginnen und Kollegen von mir vorgenommen und das ist im Prinzip das kollaborative zusammenarbeiten in Office Dateien in Microsoft Teams das funktioniert für Excel genauso wie es auch für Word oder Powerpoint beispielsweise funktioniert wir können hier einfach alle gemeinsam und zeitgleich an den Dateien arbeiten und können außerdem genau nachvollziehen was die anderen Personen in diesem Dokument gerade so tun bis jetzt haben wir uns viel mit der Kommunikation und der Zusammenarbeit in Teams beschäftigt und haben gesehen und gelernt wie wir mit anderen Personen interagieren können der nächste Teil des Kurses beschäftigt sich mehr mit unserer eigenen Verwendung von Teams als erstes werden wir uns die Suche genau anschauen denn hier gibt es einige Dinge zu lernen die Suche fungiert nämlich nicht nur als das also als suche sondern kann unsere Arbeit mit Teams viel schneller und effizienter machen denn wir können auch Aufgaben und Befehle suchen und direkt ausführen danach werfen wir noch mal einen Blick auf Einstellungen der Software und besprechen die Option die uns hier zur Verfügung stehen einen sehr wichtigen oder sogar essentiellen Teil von Teams haben wir in diesem Kurs bis hierhin eigentlich komplett ignoriert und das ist die Suche beziehungsweise eigentlich diese universelle Leiste die wir hier oben in der Mitte unseres Programmfensters haben dann mit diesem kleinen Eingabefeld können wir noch viel mehr machen als suchen aber das werden wir gleich kennenlernen wir beginnen zunächst einmal damit dass wir die Suche für das Verwenden für das sie vom Namen her eigentlich gedacht ist nämlich als suche man kann ja schon davon ausgehen vor allem dann wenn man mal in vielen verschiedenen Teams in Kanälen ist auch im Chatbereich einfach mit vielen Personen schreibt dass man mal etwas nicht findet also eine Datei nicht findet eine Unterhaltung irgendetwas was man eben einfach noch mal braucht und all das finden wir mit dieser globalen suche einfach oben in unserem Teams Fenster das bedeutet wir haben hier bei einem Kanal eigentlich gar keine Möglichkeit etwas zu durchsuchen auch wenn ich auf die drei Punkte klicke ich kann hier direkt keine Suche haben genauso wenn ich zum Beispiel auf Dateien gehe dann kann ich diese Dateien hier nicht durchsuchen all das mache ich einfach mit dieser universellen suche hier oben ich könnte jetzt hier also einmal reinklicken und ich möchte einfach mal in meiner Version von Teams nach Farbschema suchen sobald ich das mache bekomme ich dann diese Ergebnisse Seite auf der zunächst einmal alle Ergebnisse zu diesem Suchbegriff aufgelistet werden das bedeutet Nachrichten ich kann hier dann nach unten scrollen zählt Dateien und Personen und das sind auch die Reiter die wir hier oben noch bekommen also Nachrichten Personen und Dateien Personen können wir an dieser Stelle abkürzen da haben wir für den Begriff Farbschema natürlich nichts gefunden ich möchte dann einmal zur Nachrichten wechseln denn hier haben wir jetzt wirklich noch die Möglichkeit das ganze uns a anzuschauen und B noch mal deutlich weiter zu filtern denn vielleicht bekomme ich auch hier wieder extrem viele Einträge und muss dann ein bisschen genauer eingrenzen wo das ganze her ist zunächst einmal kann ich sagen was möchte ich hier für einen Typ haben also Chat oder Kanal ich sehe hier schon in den Ergebnissen dass wir zweimal einen Kanal haben also hier Checklisten Farben sie ein und Redesign der Produktseite und einmal hier eine Unterhaltung im Chat wenn ich das jetzt hier umstelle also zum Beispiel nur sage Chat dann wird mir nur noch diese Unterhaltung angezeigt und ich kann entweder hier das ganze erweitern um so einen Ausschnitt zu bekommen ich kann aber natürlich auch einfach darauf klicken und dann werde ich direkt zu dieser Unterhaltung gebracht und an die Stelle wo das ganze geschrieben wurde wenn wir noch mal zurück zu unserem Suchergebnis gehen also zu Nachrichten dann kann ich das hier natürlich genauso nach Kanälen filtern und dann werden wir nur noch diese Kanäle angezeigt hier kann ich das dann noch sehr viel genauer einschränken bedeutet wenn ich weiß okay das was ich suche das ist eigentlich in meinem Checklisten Farben und ci Kanne dann kann ich hier einfach mal reingehen und anfangen Checklisten einzugeben und dann sollte mir das Ganze vorgeschlagen werden ich sehe ich hier also Checklisten haben sie ein kann das auswählen und dann bekomme ich nur noch dieses Ergebnis ich habe da noch die Möglichkeit das ganze einzugrenzen also wer soll das gepostet haben ich kann ein Datum oder ein Datumsbereich angeben auswählen ob ich in dieser Nachricht erwähnt sein soll oder ob es eine Anlage bei dieser Nachricht gibt sollte in diesem Fall ist das auf jeden Fall was ich machen wird und hier kann ich eben zu weit Filtern wie ich nur möchte so dass ich wirklich das finde was ich auch suche ich kann Filter jederzeit wieder einzeln entfernen indem ich das hier oben ändere oder ich kann ganz rechts einfach auf alle löschen klicken so dass alle Filter zurückgesetzt werden und mir alles wieder angezeigt wird genau dasselbe bzw ein sehr ähnliches Verhalten finde ich natürlich auch wenn ich auf Dateien klicke denn auch hier sehe ich dass ich verschiedenste Dinge filtern kann also in welchem Team soll das Ganze gepostet worden sein was für ein Datei-Typ in meinem Fall könnte ich ja vielleicht zum Beispiel sagen ich möchte nur Excel Dateien anzeigen dann fällt mir auf gibt es hier gar nicht dann denke ich mir vielleicht okay es war doch eine Word-Datei vermutlich dann und dann sehe ich das dass mir dementsprechend angezeigt wird ich kann noch überlegen von wem das geändert werden sein soll und auch hier ein Datum oder ein Datumsbereich angeben auch hier kann ich Filtern natürlich einzeln wieder entfernen oder mit alle löschen einfach alle Filter hier zurücksetzen Person kann ich hier natürlich auch so suchen auch wenn wir hier für Farbschema keine Ergebnisse bekommen haben aber ich denke hier kennt man dann relativ gut den gesamten Namen der Person und kann das relativ leicht finden wenn ich jetzt hier also zum Beispiel bei Max eingebe in meinem Fall nur dann wird mir bei Personen auch nur maximal ein Ostertag angezeigt also hier sind diese Filter ein bisschen überflüssig das ist relativ unwahrscheinlich dass es hier eine riesige Liste von Personen gibt die den gleichen Namen in meiner Organisation haben die Suche finden wir also wie gesagt egal wo wir uns in Teams befinden ob in Teams ob im Chat-Bereich ob im Kalender einfach immer ganz oben hier in der Mitte und können diese verwenden um im Prinzip alles zu suchen Personen Unterhaltungen Dateien etc und wir können das ganze dann jedes Mal wenn wir eine Suche getätigt haben also zum Beispiel nach Farbpalette noch genau in den einzelnen Bereichen Filtern ich suche eine Nachricht dann kann ich das hier noch mal genauer eingrenzen um genau das zu finden wonach ich wirklich auch gerade eben suchen das Suchende Microsoft Teams ist also auch relativ intuitiv und einfach eigentlich ich hatte es aber vorher schon kurz angedeutet diese Suchleiste hier oben fungiert nicht nur als suche sondern wir können Sie auch verwenden um Befehle auszuführen innerhalb von Teams also gewisse Dinge zu tun das bietet sich vor allem für die Person an die nicht gerne so viel klicken sondern einfach viel mit der Tastatur arbeiten dementsprechend möchte ich auch direkt am Anfang jetzt kurz das Tastaturkürzel verlassen dass unseren Cursor in die Suche setzt das bedeutet ich kann natürlich hier mit der Maus reinklicken ich kann allerdings auch einfach wenn ich nur meine Tastatur benutzen möchte ein Tastaturkürzel zu verwenden und das ist Steuerung e wenn ich also Steuerung drücke dann sehen wir springe ich hier direkt in die Suche Leiste und kann weiterhin ich sehe hier direkt schon dass mir vorgeschlagen wird dass ich nach Dateien suchen kann oder nach anderen Dingen oder einen vorwärtslash eingeben um eine Liste mit Befehlen zu bekommen der vorwärtslash ist auch eine sehr gute Möglichkeit und den werden wir uns gleich noch anschauen aber ich möchte jetzt zunächst einmal über ein Zeichen sprechen das hier gar nicht erwähnt wird und das ist das AT Zeichen denn auch mit dem @ Zeichen können wir hier Befehle aufrufen bzw Dinge tun wenn ich hier also einmal @ schreibe dann sehe ich das mit der recht verschiedenste Dinge vorgeschlagen werden zum einen kann ich so ganz einfach und schnell einen Chat mit einer Person eröffnen oder fortführen das bedeutet ich könnte dich hier zum Beispiel ganz einfach und schnell eine Nachricht an Timo schicken kann also hier nach unten gehen das ganze mit Enter bestätigen und direkt hier oben in der Suchleiste eine Nachricht eingeben ich muss also mein aktuellen Bereich den Kanal vielleicht indem ich gerade bin gar nicht verlassen sondern kann einfach nur meine Nachricht schreiben mit Enter bestätigen und dann wird das Ganze gesendet wenn ich direkt noch mal Enter drücke dann wird der Chat geöffnet muss ich allerdings nicht tun die Nachricht würde auch so gesendet werden ich kann also einfach mich irgendwo in Teams befinden ganz schnell Steuerung drücken mit @ einen Kollegen aussuchen zum Beispiel Max und dann eine Nachricht schreiben hey Ausrufezeichen das ganze mit Enter absenden und dann bekommen ein Kollege diese Nachricht zugestellt das ist eine Möglichkeit man hat es aber gerade eben schon gesehen ich drücke noch mal Steuerung e um in meine Suche zu kommen und wenn ich jetzt hier at eingebe dann sehe ich dass ich neben den Personen auch Apps verwenden kann Apps sind diese Dinge die hier unten angezeigt werden zum Beispiel Wetter wenn ich das installiert habe und das könnte ich dementsprechend hier einfach einmal auswählen und kann dann einfach nur noch nach einem Ort suchen oder eine Postleitzahl eingeben z.B 3732 dann lädt das Ganze kurz und ich sehe in meinem Fall ist das hier die 3732 in Deutschland in Baden-Württemberg dass das Wetter aktuell bewölkt ist bei den Apps kann es sein dass bei euch vielleicht gar kein installiert sind oder nicht zu viel und dann werden hier möglicherweise Apps vorgeschlagen die sinnvoll sein kann Apps die vorgeschlagen werden die aktuell gar nicht installiert sind sind diese die hier so kursiv geschrieben werden und wenn ich das dann auswählen würde dann würde diese App installiert wir werden das mit den Apps aber gleich auch noch kennenlernen nur jetzt merken wir uns schon mal dass wir in unsere Suchleiste einfach ein AD eingeben können um ganz schnell mit Personen in unserem Unternehmen zu chatten oder Apps zu verwenden wenn diese installiert sind und das ist die eine Möglichkeit wie wir unsere Suchleiste hier oben nutzen können um eben Befehle schnell auszuführen der andere Möglichkeit wenn wir reinklicken ist das was uns hier schon vorgeschlagen wird nämlich ein Vorwort Slash wenn ich also hier einen vorwärtslash eingebe dann sehe ich dass ich eine enorme Liste bin möglichen Befehlen bekomme und hiermit kann man wirklich eigentlich extrem viel ganz leicht mit ein paar Tasten drücken festsetzen zum einzig ganz oben zum Beispiel dass ich meinen Status setzen kann vielleicht auch abwesend ich kann das auch noch suchen wenn es nicht ganz oben wäre kann also einfach abwesend anfangen zu tippen kann das Auswählen mit Enter bestätigen und dann sehe ich sowohl hier kurz als Bestätigung als auch bei meinem Profil hier dass man Status jetzt auf abwesend gesetzt wurde ich kann das ganze jederzeit wieder zurück auf online setzen ich drücke nur Steuerung e um in die Suchleiste zu kommen beschreibe mir meinen vorwärts / wähle dann verfügbar aus bestätige das mit Enter und habe meinen Status wieder zurück auf verfügbar gesetzt aber natürlich können wir nicht nur unseren Status verändern mit Steuerung e und im Voraus Slash zeigen wir noch mal die gesamte Liste der Befehle an und wenn man hier ein bisschen darüber scrollt dann sieht man dass man wirklich unglaublich viele Möglichkeiten hier hat die meisten Dinge werden eigentlich durch diese Erklärung hier rechts ganz gut markiert ich kann zum Beispiel mit vorwärts / Erwähnungen alle meine Erwähnungen anzeigen wenn ich das also einmal auswähle dann lädt das kurz und zeigt mir dann alle Stellen an denen ich irgendwie erwähnt worden bin und ich kann das aus es gibt allerdings wie gesagt noch viele andere Möglichkeiten und hier würde ich ermutigen einfach mal ein bisschen durchzuprobieren und zu schauen was man alles mit diesem vorwärtslash hier machen kann eine Sache möchte ich vielleicht noch kurz erwähnen und das ist vorwärtslash Dateien wenn ich das mache dann sehe ich einfach meine letzten Dateien und ich kann die sich hier auch direkt noch mal durchsuchen könnte ich also zum Beispiel Vorlage eingeben und dann wird das Ganze live für mich durchsucht vielleicht einen noch schnellere Möglichkeit nach Dateien zu suchen über wenn ich das ganze einfach hier direkt eingebe und dann erstmal nach Dateien Filtern muss etc so kann ich das einfach ganz leicht und schnell machen es gibt auch einige Apps die diesen vorwärts gleich nutzen wenn ich bei mir jetzt also mal vorausgleich eingebe und ganz nach unten scrolle dann sehe ich in meinem Fall wäre wer ist einfach eine Art Chatbot die man nutzen kann wenn das ganze installiert ist ich kann das hier also auswählen und dann könnte ich bei mir zum Beispiel mal die eingeben bestätige das ganze mit Enter und dann sehe ich dass ich von diesem Chatbot hier die Auskunft bekomme was eben zu Tim in meinem einem gefunden worden ist hier könnten dann E-Mails etc stehen so dass man eben direkt damit arbeiten kann das wie gesagt nur aus Hinweis wir können mit diesem / also viele Standard Befehle ausführen und manche Apps benutzen den vorratslash eben auch noch einmal kurz zur Erinnerung also egal wo ich mich ein Teams befinde könnte zum Beispiel auch im Kalender sein kann ich einfach das Tastaturkürzel Steuerung e drücken um in meine Suchleiste zu kommen dann kann ich entweder direkt nach Dingen suchen oder ich kann den Shortcut mit AD benutzen oder mit dem vorwärtslash um einfach bestimmte Befehle schnell und leicht auszuführen könnte zum Beispiel sagen ich möchte für heute nicht mehr gestört werden dann schreibe ich einen vorwärtslash offline wähle das Ganze aus und mein Status wird automatisch auf Offline gesetzt wir haben bis hierhin schon relativ viel von der Funktionalität von Microsoft Teams kennengelernt und möchten jetzt einen ganz kurzen Moment nehmen um Benutzereinstellungen kennenzulernen manche diese Einstellungen haben wir im Verlauf dieses Kurses sogar ein unterschiedlichen Stellen schon gesehen aber ich möchte einfach kurz noch mal kompakt zusammengefasst zeigen wo wir der Einstellung finden und was wir dort verändern können eigentlich finden wir alles wenn wir rechts oben auf unser Profil klicken dort könnten wir als erstes unsere profilbild ändern wenn wir das wollen standardmäßig haben wir einfach dieses Bild aus unseren zwei Initialen in meinem Fall ist das JR wenn ich das hier anklicke einfach einmal drauf klicke dann kann ich hier ein Bild hochladen also ein eigentliches Bild von mir das bietet sich meine Meinung nach gerade für Unternehmen auf jeden Fall an so dass man gerade beim anderen Leuten auch viel innerhalb von Teams kommuniziert dass man einfach immer ein Bild zu der Person hat mit der man sich gerade unterhält meinem Fall möchte ich das jetzt nicht machen und schließe das dahin außerdem wenn wir das Anklicken haben wir hier unseren Status und unsere Statusmeldung was wir schon kennengelernt haben darunter unsere gespeicherten Nachrichten was mich hier irgendwie fehlt in diesem Fenster ist ein Button mit Einstellungen aber eigentlich können wir dorthin kommen wenn wir einfach auf Konto verwalten klicken wir finden links neben unserem Profil noch diese drei Punkte und wenn ich die anklicke dann finde ich hier die Option Einstellungen und das kann ich hier einmal anklicken hier allerdings der Hinweis wenn ich einfach bei meinem Profilbild auf Konto verwalten geklickt hätte bekomme ich genau dasselbe Fenster Lande allerdings einfach in diesem Reiter oder in diesem Teppich dieses Tab bietet uns zugegebenermaßen jetzt relativ weniger Einstellung und wir wollen einfach über die anderen Bereiche kurz zusammen gehen beginnen mit allgemein beim allgemein haben wir zunächst einmal die Option das Design für unsere Version von Teams festzulegen in diesem gesamten Kurs sind wir jetzt beim Standarddesign geblieben es gibt allerdings hier auch ein dark Mode oder eine dunkle Version wenn wir das ganz kurz einmal anklicken das ist vor allem für Personen die vielleicht in sehr dunklen Räumen auch sitzen vielleicht eine bessere Möglichkeit da das ganze dann einfach nicht so anstrengend für die Augen ist die dritte Möglichkeit die wir hier haben hohe Kontrast schauen wir uns auch mal kurz an das hebt einfach bestimmte Dinge mit zergrellen Farben hervor und ist hauptsächlich für die Barrierefreiheit gedacht also für Menschen die irgendeine Form von Problemen mit dem sehen ich möchte jetzt bei mir wieder auf Standard zurückstellen so dass wir also wieder unser helles Layout darunter kann ich die Chat dichte festlegen zum einen haben wir die Standardversion komfortabel wo eben Nachrichten schön mit viel Platz auch dargestellt werden ich könnte das Ganze auf kompakt umstellen wenn mir zu viel Platz auf meinem Bildschirm verschwendet wird und ich lieber mehr Nachrichten auf einmal lese ich denke aber auch hier für die meisten ist komfortabel noch eine gute Option danach habe ich verschiedenste Optionen die ich hier aktivieren oder deaktivieren kann das betrifft jetzt wirklich ganz allgemeine Dinge also möchte ich das Teams automatisch gestartet wird wenn eben mein PC hoch wird möchte ich das wenn das der Fall ist im Hintergrund öffnen dann kann ich diese beiden Häkchen setzen wenn ich möchte dass mein Teams wenn ich oben auf das X klicke komplett beendet wird dann sollte ich dieses Häkchen hier entfernen in den meisten Fällen möchte ich Teams allerdings nicht komplett schließen darunter ist eine Grafikkarte Beschleunigung das würde ich jetzt normalerweise nicht verändern und schließlich noch dass ich Team das Chat App für Office registriert habe das ist in Ordnung und die medienprotokolle auch hier wenn man nicht genau weiß was man da tut würde ich das ganze einfach so belassen wie es ist wichtig bei manchen Dingen also hier zum Beispiel mit der Chat App und der Hardware Beschleunigung wie hier in den Klammern dahinter erfordert das möglicherweise Neustart von gewisser Software ich sehe dann noch meine Standardeinstellung für Chats also möchte ich das Ganze im Hauptfenster öffnen so wie wir das bis jetzt gesehen haben oder ich möchte ich einen neuen Chat einfach in einem neuen Fenster außerhalb von Teams öffnen dann kann ich das hier so festlegen darunter habe ich noch kurz die Sprache also wie meine Oberfläche ist in meinem Fall Deutsch und dann natürlich die Tastatursprache im Normalfall wird das dieselbe sein wie die App Sprache es kann natürlich sein dass man in einem internationalen Unternehmen arbeitet dann ist die App Sprache vielleicht Englisch in diesem Fall kann ich trotzdem aber natürlich meine deutschen Tastaturkürzel verwenden wenn ich das möchte hier kann man noch Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren auch das erfordert aber wie man hier lesen kann einen ne Animationen deaktivieren kann man machen oder nicht das ist jetzt eine Option wo ich sage das macht wahrscheinlich einen sehr kleinen Unterschied nur dann habe ich diese vorgeschlagenen Antworten im Chat auch das kann man deaktivieren wenn einem das stört und schließlich die Möglichkeit hier Abwesenheitszeiten zu planen das ist vielleicht noch eine ganz interessante Option die wir uns kurz anschauen wollen wenn ich hier also einfach mal auf den Zeitplan klicke dann kann ich sagen ich möchte automatische Antworten aktivieren dass ich eben aktuell außer Haus bin diese Option hatten wir schon kurz gesehen und mit dieser automatischen Antwort kann ich eben einfach anzeigen dass ich gerade eben nicht verfügbar bin und nicht antworten kann und dass ich eben dann mich melde wenn ich das ganze sehen kann das nur noch mal als Hinweis weil das relativ sinnvoll ist vielleicht das eben niemand eine Antwort erwartet obwohl ich gerade überhaupt nicht in Teams angemeldet bin gehen wir zurück zu den Einstellungen und damit haben wir im Prinzip die allgemeinen Einstellungen durch wie gesagt bei Konten haben wir eigentlich nur unsere Konto das müssen wir hier nicht genauer anschauen und dann kommen wir zum Reiter Datenschutz diese ist nochmal relativ interessant vor allem hier der Bereich nicht stören den wir in diesem Kurs auch schon kennengelernt haben hier kann ich einfach diesen prioritätszugriff verwalten und sagen ich kann Kontakte hinzufügen in meinem Fall vielleicht Timothy von denen ich trotzdem Benachrichtigungen bekomme auch wenn ich meinen Status auf nicht stören festgelegt habe mit diesem Status werde ich normalerweise von Teams überhaupt nicht unterbrochen also bekomme keine notifications keine Benachrichtigung in diesem Fall dann wäre mein Kollege Timothy eine Ausnahme von dem ich trotzdem diese Benachrichtigung bekomme genauso wie ich also besonders wichtige Kontakte festlegen kann kann ich auch Kontakte blockieren entweder also alle Anrufe ohne ID direkt oder ich kann einfach über diesen Button blockierte Person verwalten darunter habe ich noch ein paar weitere Dinge die vielleicht nicht ganz so wichtig sind ich kann hier die tastaturkombination Steuerung und Leertaste aktivieren um die Stummschaltung meines Mikros während einer Besprechung vorübergehend aufzuheben wenn ich also nur kurz etwas sagen möchte kann ich Steuerung und der Taste drücken wenn ich das nicht möchte ist diese Option hier einfach ausschalten ich kann die Lesebestätigung deaktivieren und aktivieren das hatten wir auch im Bereich vom Chat schon gesehen dass ich also sehen kann ob mein Gegenüber meiner Nachricht gesehen hat oder gelesen hat die Umfragen sind Umfragen aus Microsoft Teams das bedeutet wenn man nach einer Besprechung zum Beispiel ein Popup kriegt ob die Audioqualität in Ordnung war oder ähnliches wenn ich das nicht haben möchte kann ich das ganz sicher hier einfach ausschalten außerdem kann ich noch optional verbunden Erfahrungen deaktivieren das bedeutet einfach Dienste wie viel URL Vorschau und so weiter wenn mich irgendetwas davon stören sollte kann ich das ganze hier deaktivieren dann kommen wir wahrscheinlich zum ausführlichsten oder auch relativ wichtigen Punkt und das sind Benachrichtigungen und wenn ich diesen Reiter einmal anklicke dann kann ich hier verschiedenste Dinge festlegen zum einen kann ich sagen möchte ich E-Mails zu verpassen Aktivitäten haben in den meisten Fällen belasse ich das bei aus ansonsten kann man hier verschiedene Intervalle angeben in denen man dann eine zusammenfassungsmail bekommt wo im drin steht was man alles verpasst hat darunter kann ich zunächst einmal sagen okay wie möchte ich meine Benachrichtigung haben also in Teams integriert oder von Windows und ob ich dann eine nachrichtenvorschau anzeigen möchte oder einfach nur dass ich eine Nachricht bekommen habe dann kann ich angeben ob ich einen Sound für angehende Anrufe und Benachrichtigungen wiedergeben möchte in meinem Fall ist das ausgestellt da ich hier in meinem Studio relativ viel aufnehme möchte ich nicht dass es hier ungewollte Geräusche im Hintergrund gibt wenn ich das aktiviere dann werde ich eben auch noch akustisch auf neue Dinge hingewiesen wie gesagt bei mir werde ich das wieder deaktivieren hier kann ich dann auch noch festlegen ganz genau wie ich Benachrichtigungen für bestimmte Dinge erhalte ich kann das ganze entweder auf alle Aktivitäten setzen ich kann das Setzen auf nur Erwähnungen und Antworten also nur wenn mir jemand antwortet oder mich persönlich erwähnt dann möchte ich eine Benachrichtigung oder ich kann das ganze benutzerdefiniert Regeln in meinem Fall ist das Ganze benutzerdefiniert das kann man hier anklicken und dann kann man genau einstellen wie man benachrichtigt werden möchte oder nicht das ist viel persönliche Präferenz dementsprechend würde ich einfach sagen schaut man sich das an und stellt das ganze dann entsprechend ein also ich kann entweder ein Banner und Feed haben oder ich kann das ganze nur in Profit Anzeigen für die meisten Dinge wie gesagt das sollte jede und jeder so machen wie es für einen persönlich am besten ist deswegen gehen wir jetzt mal zurück zu den Einstellungen und schauen was wir hier noch haben ich habe hier noch Chat Besprechungen und Anrufe Personen und sonstiges und kann bei jedem dieser Punkte aufbearbeiten klicken wenn ich das zum Beispiel Chat mal mache dann sehe ich dass ich hier auch noch drei Optionen habe wie möchte ich hier Benachrichtigungen bekommen dasselbe gilt im WhatsApp auch für Besprechungen und Anrufe also auch hier kann ich das ganze einstellen und für Personen wenn ich das hier noch mal mache ich kann hier einfach den Status eine Person verfolgen das bedeutet ich bekomme eine Benachrichtigung wenn diese Person verfügbar wird oder eben offline geht das brauche ich wahrscheinlich in den wenigsten Fällen wenn allerdings kann ich Kontakte hier damit hinzufügen und schließlich habe ich noch sonstiges hier unten auch das schauen wir uns einmal kurz an hier ist im Moment nur eine Option jemand den sie kennen des Teams beigetreten möchte ich dafür benachrichtigt werden oder nicht in den meisten Fällen ist mir das wahrscheinlich egal denn wenn ich mit dieser Person dann etwas zu tun haben muss dann werde ich sie oder ihn auf jeden Fall trotzdem finden zurück zu den Einstellungen haben wir damit also auch unsere Benachrichtigung geklärt über den Punkt Geräte hatten wir bei den Besprechungen ja ausführlich geredet das betrifft hauptsächlich die Audio und Video Einstellungen für Besprechungen eben also wenn du dich dafür interessierst kannst du einfach in dieses Kapitel noch mal springen danach habe ich App Berechtigung und hier kann ich einfach festlegen auf was Apps zugreifen können wenn sie Teams verwenden ich kann zum Beispiel mal Excel auswählen und sehe das Excel auf Medien also Kamera Mikrofon und Lautsprecher zugreifen kann möchte ich das nicht kann ich das hier einfach deaktivieren der nächste Punkt betrifft die Barrierefreiheit oder Zugänglichkeit hier kann ich also gewisse Dinge einstellen wenn ich irgendeine Einschränkung habe bei Untertitel und Transkripte kann ich einfach festlegen ob ich in den besprechungsuntertiteln und Transkription identifiziert werden soll also ob dort dementsprechend meinen Namen mit aufgeführt wird wenn ich das nicht möchte kann ich das auch hier deaktivieren schließlich habe ich einige Optionen für Dateien zum einen einfach mal wo meine Downloads standardmäßig gespeichert werden sollen bei mir ist das der Downloads Ordner wird in den meisten Fällen wahrscheinlich nicht geändert wenn ich allerdings weiß alle Dateien die ich hier aus Teams runterlade möchte ich an einem gewissen Ort haben dann kann ich das ganze entweder hier ändern oder ich kann sagen ich möchte jedes Mal ein Papa bekommen und den Speicherort selbst auswählen wenn ich eine Datei aus Teams herunterladen meinem Fall ist das mit Downloads in Ordnung dann kann ich noch überlegen was möchte ich tun wenn ich ein Datei öffne also eine Office Datei world PowerPoint oder Excel wir haben das ja hier schon gesehen dass das eigentlich in Teams direkt geöffnet wird ich kann das ganze allerdings auch im Browser öffnen das bedeutet wenn ich eine Excel-Datei dann anklicken würde vielleicht in einem Kanal dann wird das Ganze automatisch in excelonline geöffnet ich lasse das jetzt auch bei Teams da ich das eine relativ praktische Lösung finde und von dort aus kann ich das ändern immer noch im Browser oder auch in der Excel App hört oder Powerpoint App auf meinem Computer selbst direkt öffnen das hatten wir auch schon kennengelernt als letzten Punkt ganz unten haben wir hier Anrufe da muss ich wahrscheinlich auch in den meisten Fällen nichts persönlich ändern wenn im Unternehmen gewisse Dinge wie Voice over IP Anrufe eingerichtet sind dann kann man das ganz sicher ein bisschen einstellen für die meisten normalen teamsnutzerinnen und Nutzer ist dieser Bereich allerdings wahrscheinlich nicht wichtig und man kann das einfach so lassen wie es eben eingestellt ist das sind die Einstellungen von Teams wie gesagt wir kommen dorthin entweder wenn wir auf die drei Punkte klicken und Einstellungen auswählen oder eben über das Profil direkt und dann kann ich Konto verwalten auswählen und bekomme dasselbe Fenster und kann dann in den Bereich springen den ich eben gerade brauche wir haben schon gesehen welche Vielzahl an Möglichkeiten uns Microsoft Teams bietet zu kommunizieren zusammenzuarbeiten und zu verwalten aber Teams kann uns noch mehr bieten bis hin haben wir nun die wirklichen standard features genutzt wir können Teams aber genauer auf unsere Bedürfnisse zuschneiden und benutzerdefinierte Bereiche erstellen die bestehende Arbeitsabläufe und Prozesse nahtlos in die Anwendung integrieren können in diesem Abschnitt beginnen wir daher damit zu lernen wie wir Wikis und andere benutzerdefinierte reite in Teams erstellen können und damit direkt und einfachen Zugriff auf wichtige und häufig benötigte Informationen bekommen im zweiten Teil lernen wir Apps kennen mit Hilfe derer wird Teams noch weiter anpassen können durch diese Anwendung können wir andere Programme direkt in Teams einbinden und so nochmal die Funktionalität deutlich erweitern bzw automatisiert Aktualisierung aus anderen Bereichen in Teams erhalten und kommunizieren legen wir los ich denke der Begriff Wiki ist heutzutage nichts mehr was erst einmal komplett unbekannt ist der prominenteste Vertreter eines Wikis heutzutage ist wahrscheinlich Wikipedia wo der Name auch so ein bisschen herkommt also einfach eine Art Online-Lexikon online Enzyklopädie in der viele verschiedene Informationen gesammelt werden auch in Teams haben wir die Möglichkeit Wikis zu erstellen und das ganze in jedem Kanal in diesem Wikis können wir dann einfach Informationen zusammenfassen und leicht und einfach für alle Mitglieder dieses Kanals zugänglich machen so dass es leicht wird mit diesen Informationen zu arbeiten und vor allem sie auch zu finden wir haben hier in unserem Designer Team schon einen Kanal Checklisten Farben sie Ei in dem einige grundlegende Informationen sind wie Vorlagen Präsentationsvorlagen Farbschemas etc auf diesen Kanal haben wir auch in anderen Kanälen wie zum Beispiel wie Design der Produktseite hingewiesen dass dort einfach diese Ressourcen zu finden sind jetzt muss ich allerdings natürlich immer noch zwischen diesen beiden Kanälen hin und her springen um an die Infos zu kommen und stattdessen könnte ich auch einfach sagen okay in jedem Kanal wo das eben notwendig ist wie zum Beispiel hier Redesign der Produktseite könnte ich einen Wiki erstellen indem ich diese grundlegenden Infos einfach und strukturiert für alle Mitglieder zusammenfasse wie kann ich das jetzt machen es kann sein dass in einem Kanal schon ein Wiki enthalten ist und dieses Wiki finden wir oben bei den Reitern wo wir zum Beispiel zwischen Beiträgen und Dateien hin und her springen können Beiträge haben wir ja schon ausführlich kennengelernt hier findet die gesamte Unterhaltung in diesem Kanal statt im Reiter Dateien werden dann alle Dateien aufgelistet die in diesem Kanal geteilt worden sind und wenn ich jetzt hier daneben keinen Reiter Wiki habe dann muss ich diesen neu hinzufügen in dem ich einfach auf das Plus klicke mit diesem Plus kann ich einfach weitere Reiter oder wie es hier genannt wird Registerkarten zu meinem Kanal hinzufügen und wenn ich das mache dann bekomme ich zunächst einmal eine Liste mit vielen verschiedenen Vorschlägen wir werden gleich noch darüber sprechen was wir hier ein Option haben zunächst einmal möchte ich allerdings ganz einfach das auswählen was hier oben direkt angezeigt wird nämlich Wiki sollte das nicht direkt ersichtlich sein kann man das natürlich auch immer durchsuchen ich kann also Wiki einfach eingeben und dann Wiki hierbei Registerkarten für ihr Team auswählen ich klicke das also einmal an und dann muss ich meine Registerkarte noch benutzen hier könnte ich dem Ganzen einen entsprechenden Namen geben wenn das Sinn macht ich kann den Namen allerdings auch einfach bei Wiki belassen und zunächst einmal speichern sobald ich das mache wird das kurz für mich eingerichtet kann also schnell laden und dann sehe ich dass ich jetzt hier oben einen neuen Reiter bekommen habe nämlich Wiki und kann jetzt wie gewohnt also wie mit Beiträgen und Dateien einfach auch hierdurch wechseln und dann diesen Wiki Reiter aufrufen wenn ich das das erste Mal mache dann werde ich wahrscheinlich ungefähr so eine Ansicht bekommen das bedeutet wir haben hier eine Seite allerdings ohne Titte und ich kann damit beginnen das Ganze zu bearbeiten wie erstelle ich jetzt so ein Wiki ist aus verschiedenen Zeiten aufgebaut die dann Abschnitte haben können in denen wir Informationen zusammenfassen und wir wollen jetzt einfach mal eine erste Seite für unsere Farbpalette erstellen ich kann also einfach einen Titel hier erstellen für meine Seite könnt ihr also sagen Farb Palette und dann kann ich einen ersten Abschnitt definieren der erste Abschnitt könnte in meinem Fall vielleicht mal so etwas wie Ansprechpartner sein das ist natürlich alles nur ein fiktives Beispiel jetzt aber ich denke wenn man Informationen hat die man hier zusammenfassen möchte dann ist die Struktur relativ klar wir haben also unseren Seitentitel und dann zunächst einmal einen ersten Abschnitt erstellt zu diesem Abschnitt kann ich dann Inhalt hinzufügen und in dem Moment wo ich mich mit meiner Maus in dieses Feld begebe sehe ich auch direkt dass wir hier wieder verschiedenste formatierungsoption haben die wir aus Nachrichten oder Unterhaltungen in Kanälen und dem Chat Bereich schon gut kennen hier habe ich also wieder mehr Möglichkeiten als reinen Text zu schreiben könnte zum Beispiel eine Tabelle hier einfügen indem ich mal auf die Tabelle klicke und dann kann ich sagen ich möchte eine zwei auf zwei Matrix haben also zwei rein und zwei Spalten in diese zwei Spalten möchte ich jetzt einfach jeweils den Ansprechpartner mit Kontakt angegeben also kann ich hier zum Beispiel sagen Johannes Ruf und dann schreibe ich eben Johannes Ruhe at digitale profis.de als E-Mail-Adresse außerdem könnte ich als zweiten Kontakt noch max Ostertag hier angeben und als E-Mail-Adresse mo@dig digitale profis.de und damit hätte ich jetzt auf diese Seite einfach meine Ansprechpartner festgelegt ich kann zu jeder Seite dann auch mehr Abschnitte hinzufügen einen weiteren Abschnitt füge ich einfach hinzu indem ich hier unten auf das Plus klicke und dann könnte ich meinen zweiten Abschnitt in diesem Fall vielleicht Farben und hier möchte ich jetzt tatsächlich meine Farben auflisten ich beginne einfach mal indem ich sage dunkelgrau dann schreibe ich einen Doppelpunkt und dann gebe ich hier einfach den Hexcode für diese Farbe an meinem Fall vielleicht zwei zwei zwei dann möchte ich noch ein off white hier angeben also ein relativ hellen Weißton auch hier schreibe ich meine Raute und in diesem Fall ist das vielleicht EE und EE habe ich hier also zwei Farben angegeben hier kann ich wieder Formatierung nutzen um das Ganze ein bisschen zu verdeutlichen könnte also vielleicht mein Hex-Code jeweils fett machen nämlich das so markiere außerdem könnte ich mir überlegen ob ich sage okay ich möchte das ganze hier einfach als point Liste haben so dass das ein bisschen anders dargestellt wird hier kann man sich mit den ganzen Formaten einfach wie gesagt austoben wie man möchte hat die Möglichkeit Tabellen zu erstellen Bilder einzufügen Trennlinien einzufügen und vieles mehr ich werde jetzt einfach noch ein paar Abschnitte hinzufügen und dann schauen wir uns an wie wir das ganze verwalten und verwenden können ich habe jetzt hier noch die Sekundärfarben und eine exzentfarbe zum Beispiel hinzugefügt um das Dokument für meine Farbpalette zu vervollständigen diese Farbpalette das ist jetzt eine Seite in unserem Wiki mit verschiedenen Abschnitten und Inhalten wir können allerdings auch mehrere Seiten hinzufügen und dazu muss ich einfach nur hier oben links auf dieses Hamburger Menü klicken sobald ich das mache sehe ich zunächst einmal dass wir hier unsere aktuelle Seite haben mit den verschiedenen Abschnitten und wenn ich hier irgendeinen Abschnitt auswähle und anklicke dann springt mein Dokument auch immer genau zu diesem Abschnitt ich kann aber auch weitere Seiten hinzufügen also kann ich hier unten einfach auf neue Seite klicken dann sehe ich ich bekomme ich hier ein neues Dokument mit einem eigenen zeitnahm und könnte hier zum Beispiel Checkliste staging Umgebung als Zettel hinzufügen hier kann ich jetzt auch hergehen und Abschnitte hinzufügen vielleicht mit dieser Checkliste oder auch hier mit Ansprechpartnern und das ganze vervollständigen und mit diesem Wiki kann jetzt jedes Mitglied dieses Kanals einfach zwischen den Zeiten hin und her springen kann sich verschiedene Dinge anschauen und Informationen abrufen wenn diese benötigt wird durch diese Dokumente mit den Abschnitten in die wir auch Bilder einfügen können Tabellen Code etc können wir einfach Informationen leicht und zugänglich machen sodass man das nicht großartig suchen muss sondern einfach sich hier durch die verschiedenen Zeiten klicken also wirklich eine Art Kanal internes Nachschlagwerk das von allen Mitgliedern dieses Kanals benutzt werden kann was auch noch sehr sehr interessant und sehr sehr gut ist ist dass alle diese Dokumente natürlich Leben der Dokumente sind das bedeutet jedes Mitglied meines Kanals kann diese Dokumente diese Wikis ja auch öffnen kann Dinge hinzufügen oder verändern das ganze können wir entweder machen indem wir hier diese plus Buttons klicken um neue Abschnitte hinzuzufügen wir können ganz neues Seiten erstellen wenn wir hier das Menü geöffnet haben und unten auf neue Seite klicken und wir können Dinge auch einfach umsortieren das ist relativ einfach passiert indem wir zum Beispiel bei einem Abschnitt auf die drei Punkte klicken und dann nach oben auswählen dann wird das Ganze einfach einen Abschnitt nach oben verschoben in meinem Fall macht das natürlich keinen Sinn deswegen verschiebe ich die Akzentfarbe wieder noch ganz unten aber das ist einfach eine Möglichkeit wie wir das ganze hier bearbeiten können wie gesagt das kann jedes Mitglied des Teams selbst machen diese Wikis wenn wir das dann alles zusammen erstellt haben sind immer im Kanal verfügbar das bedeutet jede und jeder kann von den Beiträgen aus der Recht zum Wiki springen kurz etwas nachlesen vielleicht mal einen Farbcode kopieren und dann damit weiterarbeiten und alles was ihr dafür tun mussten ist das Wiki über den Fluss Button einmal als Registerkarte zu unserem Kanal hier hinzuzufügen und dann können wir innerhalb dieser Registerkarte einfach daran arbeiten können unsere verschiedenen Zeiten verwalten können Dinge nachlesen aber auch Dinge ändern und hinzufügen Kollaboration und Zusammenarbeit steht bei Teams wie der Name ist ja schon andeutet im Vordergrund und es geht hauptsächlich darum dass wir zusammenarbeiten und nicht jede nur gegeneinander das haben wir auch schon kennengelernt als wir gesehen haben wie man Excel-Dateien zum Beispiel gleichzeitig bearbeiten kann oder Unterhaltung über andere Dateien in einem Kanal führen und genau dieses Feature nämlich eine Unterhaltung über etwas Bestimmtes zu führen haben wir auch bei Wikis wenn ich mich jetzt hier in meinem Wiki nämlich bewege und auf irgendeinen Abschnitt gehe dann sehe ich dass ich zusätzlich zu den drei Punkten hier mit denen ich verschiedene Optionen habe auch diese Sprechblase bekomme und mit dieser Sprechblase kann ich eine Unterhaltung über diesen Abschnitt starten das bedeutet wenn ich diese Sprechblase einmal anklicke dann sehe ich was aktuell an Unterhaltung zu diesem Abschnitt existiert im Moment ist das gar nichts und ich könnte ja diese Unterhaltung mal starten indem ich einfach eine Frage stelle genau wie sonst auch könnte ich das ganze hier noch weiter formatieren oder einfach direkt zur abschicken und dann habe ich jetzt zu diesem Wiki zu diesem Abschnitt Ansprechpartner eine Frage gestellt das ganze ist allerdings nicht nur hier im Wiki vorhanden wo man das jederzeit aufrufen kann man sieht jetzt auch an dem ständig anwesenden Icon hier das ausgefüllt ist das hier eine Unterhaltung besteht ich kann aber auch einfach mal zurück in meinen Kanal redesigner Produktseite also zum Beiträge Reiter hier oben springen und ich sehe dass diese Unterhaltung hier auch gepostet wurde und genauso wie das mit der Dateien beide Richtungen funktioniert hat funktioniert das auch hier in beide Richtungen das bedeutet ich könnte mir jetzt hier selbst einmal kurz antworten und sagen ja stimmt mache ich sofort Ausrufezeichen kann das ganze absenden und dann habe ich diese Antwort sowohl hier im Kanal als auch wenn ich wieder zurück zum Wiki gehe wir können aber gleich noch mal den Link überprüfen denn hier wurde ja nicht einfach nur meine Frage gepostet sondern für den Kontext auch direkt worauf sich die Frage bezieht Ansprechpartner das ist der Abschnitt in Farbpalette und das ist die Seite in unserem Wiki und wenn ich das einfach einmal anklicke dann werde ich direkt zu diesem Abschnitt geschickt in mein Wiki also wir sehen hier oben sind wir jetzt im Reiter Wiki und wenn ich jetzt hier auf die Unterhaltung klicke dann sehe ich das hier auch beide Nachrichten enthalten sind das bedeutet sowohl meine ursprüngliche Nachricht die ich von hier ausgeschrieben habe als auch die Antwort die dann im Beiträge Reiter im Kanal einfach gegeben wurde natürlich jetzt auch von mir selbst normalerweise ist das nicht als Monolog gedacht aber auch wenn andere Personen darauf antworten würden würde das hier natürlich aufgeführt werden ich kann das an dieser Stelle noch mal schließen und vielleicht noch einen kleinen Hack zeigen den ich selbst in diesem Fall oft benutzt habe und das ist wie man zum Beispiel auch Dateien anhängen kann zu bestimmten Abschnitten ich kann jetzt hier die meisten Dateien nicht einfügen also ich könnte ein Bild vielleicht einfügen aber zum Beispiel andere Dateien wie Excel files oder vielleicht SVGs sind im Moment nicht möglich ich kann das aber trotzdem hinterlegen indem ich einfach eine Unterhaltung zu diesem Abschnitt statt ich könnte hier also mal auf die sprech-klasse klicken und dann möchte ich hier einfach eine Datei zu diesem Abschnitt hinzufügen ich kann jetzt hier also einfach gar keinen Text schreiben sondern lediglich einen Anhang wählen indem ich von meinem Computer eine Datei hochlade die kann ich dann einfach mal kurz finden hier ist das Ganze Farben eine SVG-Datei und diese kann ich einfach mal öffnen und hier hochladen wie gesagt ein Text muss ich gar nicht dazu schreiben ich kann das ganze einfach hier abschicken und dann kann man sich diese Farben Punkt SVG-Datei einfach hier beim abschnitt herunterladen auch das wurde natürlich aber als Beitrag in unserem Kanal gepostet und ich sehe auch hier wir haben Farben primär in Farbpalette und einfach direkt die dateifarben.svg die sich jede dann hier herunterladen kann wenn er oder sie das ganze benötigt Wikis sind eine super Möglichkeit Informationen innerhalb eines Kanals zusammenzufassen und für alle Mitglieder des Kanals leicht zugänglich zu machen und vor allem auch gut zu strukturieren aber selbst mit den Möglichkeiten die wir hier haben verschiedene Seiten anzulegen und diese Seiten wiederum im Abschnitte zu gliedern je nachdem wie viele Informationen hier zusammengefasst werden sollen kann das Ganze leicht unübersichtlich werden und in diesem Fall ist es vielleicht sinnvoll mehr als ein Wiki zu benutzen und diese dann entsprechend umzuwenden nehmen wir einmal an in unserem Wiki über das eigentlich wirklich nur um die Farben gehen um verschiedene kompension Farben und das ganze während so viel Information dass die Checkliste für die staging Umgebung hier einfach untergeht in diesem Fall würde ich das ganze vielleicht umbenennen und auslagern und wie das funktioniert schauen wir uns jetzt kurz an ich kann hier meine Checkliste einfach mit den drei Punkten einmal komplett löschen hier haben wir sowieso keinen Inhalt hinzugefügt das bedeutet ich kann das hier einfach entfernen und jetzt möchte ich ein zweites Wiki zu unserem Kanal Redesign der Produktseite hinzufügen dass dann die Informationen über die staging Umgebung beinhalten soll ich klicke dazu einfach wieder auf das Plus und dann kann ich das Wiki entweder suchen oder direkt hier wieder auswählen und einmal auf das Plus klicken um das hinzuzufügen ich möchte jetzt dieser Registerkarte hier direkt einen neuen Namen geben denn das ganze soll einfach die staging Umgebung betreffen kann das also hier so eingeben und mit Speichern übernehmen das wird dann für mich kurz eingerichtet und wir sehen dass wir jetzt hier einen neuen Reiter oben bekommen haben mit dem Namen staging Umgebung der Reiter ist auch aktuell geöffnet und wir können deswegen direkt sehen dass es sich hier anscheinend einfach nur um einen Wiki handelt um ein leeres Wiki wo wir jetzt damit beginnen können eben Inhalte hinzuzufügen ich habe jetzt hier noch zwei weitere Reiter wenn ich dir einmal anklicke dann sehe ich dass ich hier mein existierendes Wiki immer noch habe wo eben dann alles zu unseren Farben drin steht und ich habe jetzt also hier zwei unterschiedliche Wikis einmal das Wik was wir noch nicht umbenannt haben und einmal die staging Umgebung und kann so leichter und schneller zu den von mir benötigten Informationen kommen jetzt ist es natürlich auch so dass ich mein ursprüngliches Wiki vielleicht umbenennen möchte denn dadurch dass wir jetzt hier unterschiedliche wichtig ist in diesem Kanal haben ist der Name Wiki vielleicht nicht mehr besonders aussagekräftig wir können das allerdings jederzeit einfach tun ich muss dazu nur auf das Dropdown rechts neben dem Namen klicken und dann habe ich die Option dieser Registerkarte zu erweitern also in einem neuen Fenster zu öffnen neuzuladen den Link zu kopieren und außerdem das ganze umzuwenden wir sehen dass es auch die Optionen gibt ein wichtiger wieder zu entfernen das können wir mit allen Registerkarten machen die wir nachträglich hinzufügen außer Beiträge und Dateien also in meinem Fall möchte ich das allerdings behalten und wähle dementsprechend die umbenennen Option aus aktuell ist der Standardname Wiki eben vergeben und ich könnte das Ganze hier einfach mal inhaltsgemäß Farben nennen kann das ganze dann speichern das dauert noch mal kurz und jetzt sehe ich das wir hier oben Reiter Farben haben mit diesem Reiter kommen wir dann einfach zu unserem Wiki mit der Farbpalette bei unseren weiteren Reitern haben wir noch Dateien und die stagingumgebung und haben so also unseren Kanal ein bisschen sortiert wir sehen dass wir jetzt insgesamt vier Registerkarten haben Beiträge unterteilen also unsere standardregisterkarten außerdem haben wir noch das Farben Wiki und wenn wir das ganze hier hinten ausklappen unser stating Umgebung Wiki das ändert an den Wikis nicht wir können Sie beide genauso benutzen wie wir es gerade eben schon gelernt haben nur dass wir jetzt eben zwei völlig voneinander unabhängige Registerkarten haben die dann in sich hoffentlich ein bisschen übersichtlicher sind und nicht so überfüllt mit Informationen ob man jetzt in einem Kanal mehrere Mitglieds erstellen möchte hängt immer ein bisschen davon ab wie übersichtlich oder unübersichtlich das Ganze dadurch wird es macht natürlich genauso wenig Sinn hier vier oder fünf Wikis zu erstellen die alle dann nur eine Seite als Inhalt haben in diesem Fall könnten wir einfach über das Menü hier beim Wiki neue Seiten erstellen und das ganze so strukturieren und erst dann wenn wir hier wirklich unendlich viele Seiten haben und man gar nicht mehr das findet was man eigentlich sucht dann macht es vielleicht Sinn sich zu überlegen ob man gewisse Dinge in ein eigenes Wiki auslagert das ganze dann entsprechend benannt so dass es eben wirklich für die NutzerInnen Nutzer in diesem Kanal so einfach wie möglich ist zu den gewünschten Informationen zu kommen wir haben zu unserem Kanal jetzt schon zwei weitere Registerkarten mit Wikis hinzugefügt wenn ich hier auf meinen Dropdown auf der rechten Seite oben klicke dann sehe ich dass wir hier Farben und die dating Umgebung haben und beides sind Wikis wir können aber auch andere Registerkarten zu diesem Kanal noch hinzufügen und wollen uns jetzt ganz kurz anschauen was da vielleicht noch sinnvoll ist um eine Registerkarte hinzuzufügen muss ich natürlich immer auf das Plus hier klicken und dann bekomme ich in der Regel schon verschiedenste Dinge vorgeschlagen hier kann man sich auch ein bisschen selbst durcharbeiten und durchschauen es gibt natürlich Office Anwendungen wie Excel und Word ich möchte jetzt allerdings noch zwei andere ansprechen die vielleicht ein ganz guter Shortcut sein können für Mitglieder eines Kanals und das ist zum einen die Website und zum anderen eine PDF-Datei denn mit beiden Dingen können wir hier einfach Informationen im Kanal noch mal zusammenfassen und erreichbar für alle Mitglieder machen und wir beginnen dabei mit der Website wenn wir das schon vorgeschlagen wird kann ich es einfach direkt hier auswählen ansonsten kann ich natürlich genauso wie wir Wiki gesucht haben einfach mal Website hier oben in der Suche eingeben und das ganze dann anklicken für die Website gibt es einen kleinen Haken den sehen wir auch unten das ganze muss eine sichere Website sein das bedeutet das https Protokoll muss genutzt werden so dass das eben hier richtig eingebunden wird ich habe meine URL gerade eben schon kopiert und füge sie daher hier einfach einmal ein wir sehen wir haben vorne https also eine sichere Website und wir haben hier eine Farbpalette in diesem Fall könnte ich hier einfach mal Farbpalette als Name der Registerkarte wählen und dann könnten wir das ganze so direkt hinzufügen ich habe hier unten noch eine Option mit diesem Häkchen ob ich über diese Registerkarte im Kanal posten möchte wenn ich das mache dann wird einfach eine neue Unterhaltung erstellt die auf die neue Registerkarte hinweist auch das schauen wir uns kurz an ich lasse das Häkchen also gesetzt und klicke dann auf Speichern das ganze lädt dann kurz unsere neue Registerkarte wird ausgerichtet und sobald das passiert ist sehe ich dass ich jetzt hier diese Website einfach direkt in Teams geladen habe in diesem Reiter und in meinem Fall ist das einfach eine Website mit der man verschiedene Hacks Codes von verschiedenen Farben kopieren kann die habe ich hier also jederzeit mit einem Klick wenn ich das einfach mal mache kopiert und kann das irgendwo in meiner Arbeit verwenden also ein sehr nützlicher Shortcut und ich muss hier Teams gar nicht verlassen sondern kann das ganze einfach direkt in meinem Kanal Redesign der Produktseite nutzen wir schauen einmal kurz zurück zum Reiter Beiträge und wir sehen dass ich jetzt hier diese Standardmeldung habe ich habe oben in diesem Kanal eine Registerkarte hinzugefügt probieren Sie diese aus und auch hier kann ich das ganze wieder anklicken kommen zurück zu meiner Registerkarte und kann das dementsprechend nutzen gerade für so eine Website oder aber vielleicht auch eine firmeninterne Website auf der Informationen stehen kann man dieses Website Modul für unsere Registerkarten einfach sehr gut nutzen und damit in diesem Kanal noch mal mehr Informationen leicht erreichbar zur Verfügung stellen ich möchte diese Registerkarte jetzt direkt wieder löschen das ganze war ja nur ein Beispiel und damit schaffen wir uns einfach ein bisschen Platz wieder herum eine Registerkarte kann ich jederzeit löschen indem ich auf das Dropdown rechts neben dem Namen klicke und entfernen auswähle was in der Regel ganz unten ist wichtiger Hinweis vielleicht dazu muss der Registerkarte komplett sichtbar sein das bedeutet wenn ich hier auf drei weitere gehe dann sehe ich diese Option nicht aber sobald eine Registerkarte eben ausgewählt ist und ich dann auch dieses Dropdown bekomme kann ich die entfernen Option nutzen und dann muss ich das einmal bestätigen und meine Registerkarte ist wieder verschwunden wenn ich das dann wieder hinzufügen möchte kann ich über das Plus natürlich jederzeit tun in diesem Fall sollte ich vielleicht auch meine Nachricht löschen denn dieser Registerkarte über die hier gesprochen wird existiert er gar nicht mehr wir wollen uns jetzt noch kurz anschauen wie wir eine PDF Datei als Registerkarte verwenden können und beginnen dazu auch wieder indem wir auf das Plus klicken wir wollen also eine neue Registerkarte hinzufügen und in diesem Fall möchte ich einfach PDF-Datei auswählen wenn ich das mache dann sehe ich dass ich jetzt eine PDF-Datei auswählen soll die irgendwo hier schon existiert das bedeutet ich kann hier keine neue PDF-Datei hochladen standardmäßig wird mir einfach mal von meinem aktuellen Kanal der dateienbereich angezeigt ich sehe allerdings dass ich hier nur eine SVG Datei und eine Excel Datei habe ich kann aber auch diesen Ordner unter diesen Kanal in diesem Fall verlassen indem ich einmal auf den Pfeil klicke und dann sehe ich dass ich jetzt alle Kanäle aus meinem Designer Team habe ich könnte auch in ein ganz anderes Team wechseln aber in meinem Fall bleiben wir im Designerteam denn ich weiß dass ich im Checklisten Farben und ci Kanal einen PDF Datei habe das ist diese Weihnachtsfeier Karte vielleicht nicht besonders sinnvoll für eine Registerkarte aber wir können damit einfach beispielhaft mal testen wie das ganze aussieht auch hier könnte ich über diese Registerkarte im Kanal Posten das deaktiviere ich einfach in diesem Fall mal und ich möchte einfach nur das ganze hinzufügen bevor ich das mache kann ich auch hier oben noch ein Namen vergeben in meinem Fall könnte ich ja zum Beispiel mal Weihnachtsfeier schreiben vielleicht auch noch richtig schreiben genau so und dann kann ich das ganze speichern und auch hier wird uns eine neue Registerkarte oben hinzugefügt und dieses PDF wird in der Registerkarte einfach direkt angezeigt das bedeutet ich kann mich jetzt normal wieder im beiträgebereich befinden und finde dann oben wenn ich in meiner Registerkarten hier schaue meinen neuen Titel Weihnachtsfeier wenn ich das auswähle wird mir meinen PDF ja einfach angezeigt in diesem Fall wird es wahrscheinlich mehr Sinn machen hier irgendwie eine Art Checkliste als PDF oder ähnliches zu allen zubinden aber von der Funktionalität her ist das eben genau gleich auch diese neue Registerkarte möchte ich jetzt in meinem Fall wieder entfernen da das auch nicht besonders viel Sinn gemacht hat mit dem Dropdown beim entsprechenden Namen auf Entfernung klicken das ganze noch mal bestätigen und dann sind wir wieder zurück beim Ausgangszustand haben also unsere Beiträge und Dateien Registerkarten die wir auch nicht verändern können außerdem haben wir zwei Wikis nämlich einmal Farben wo wir schon relativ viel eingetragen haben und einmal unsere Station Umgebung was eben noch einen leeres ich möchte ganz kurz noch über Apps sprechen das ganze werden wir jetzt hier an dieser Stelle nicht in die Länge ziehen da wir damit die grundlegende Funktionalität von Microsoft Teams einfach verlassen aber wenn dich oder wenn euch das interessiert dann können wir gerne noch mal ein Video speziell zu Apps für Microsoft Teams machen für die Apps in Microsoft Teams gibt es gewisse Unterschiede ich habe nämlich zunächst einmal persönliche Apps die ich einfach innerhalb der Teams Anwendung nutzen kann und diese finde ich wenn ich mich hier in der linken Leiste bewege nicht etwa bei Apps das ist vielleicht ein bisschen irreführend sondern bei den drei Punkten hier direkt darüber und hier wenn dich einfach Apps die ich benutzen kann das sind zum Beispiel Dinge wie OneNote oder auch Excel wenn ich jetzt zum Beispiel extra anklicke dann sehe ich dass ich hier innerhalb von Teams einfach eine Art Excel bekomme und kann zum Beispiel eine neue Arbeitsmappe anlegen kann hier gewisse Dinge eintragen also eine extra Datei erstellen und das ganze hier speichern das betrifft allerdings jetzt nur mich persönlich wenn ich mal zurück zu den Teams gehe dann kann ich Apps auch als Registerkarten oder als Reise hier oben in einem Kanal hinzufügen das bedeutet ich kann hier auch wie wir es schon kennengelernt haben auf das Plus klicken und ich kann jetzt hier Apps hinzufügen als Registerkarten in einem bestimmten Kanal ich sehe auch hier zum Beispiel Excel oder Word aber auch Dinge re1note und wenn ich jetzt hier eine App gefunden habe die ich haben möchte sagen wir zum Beispiel wir wollen in diesem Kanal es den Mitgliedern ermöglichen Notizen in einem Mono Notizbuch zu schreiben dann kann ich diese App hier einfach auswählen wir sagen also ich möchte hier OneNote in meinem Kanal haben könnte zum Beispiel ein neues Notizbuch erstellen oder wenn das schon existiert so wie in meinem Fall das Redesign der Produktseite Notizbuch hier einfach verlinken das kann ich dann auswählen und speichern dann lädt das Ganze kurz und wir sehen dann dass wir das Notizbuch als Registerkarte hier oben in unserem Kanal haben jedes Mitglied kann jetzt also von den Beiträgen aus einfach hier oben neben den Dateien und unseren Wikis auch zu diesem OneNote Notizbuch kommen und hier kann einfach zum Beispiel Ideen gebrandstormt werden man kann auch neue Apps zu einem Kanal hinzufügen oder zu einem Team hinzufügen und dazu muss ich nur auf das Plus klicken hier und wenn ich dann meinen Pop-Up-Fenster bekomme dann kann ich hier nach unten scrollen und sehe dass ich eine Menge verschiedene Apps habe diese ganzen Apps finden wir aber auch noch mal ein bisschen übersichtliche vielleicht und leichte durchsuchbar wenn ich dieses Fenster schließe und jetzt in diesem Fall hier links in der Leiste auf mein app-symbol klicke sobald ich das mache bekomme ich hier wirklich eine Art App Store quasi und kann das ganze durchsuchen habe hier also eine Startseite mit verschiedenen Kategorien und kann hier in der linken Spalte das Ganze weiter eingrenzen natürlich kann ich auch einfach direkt nach einer App suchen wenn ich weiß was ich möchte könnte er zum Beispiel sein ich bin auf der Suche nach der trello App dann kann ich das direkt hier eingeben und werde das dann hier vorgeschlagen bekommen ich kann das hier allerdings auch noch mal abbrechen und kann hier ein bisschen herunter scrollen und sehen was ich hier alles an Br oder als Kategorien zur Verfügung habe ich könnte hier zum Beispiel wenn ich noch mal ganz nach oben scrolle beliebt in Teams auswählen um einfach häufig verwendete Apps zu finden und wenn ich dann ein bisschen nach unten scrolle könnte ich diesen Kanal Kalender hinzufügen wenn ich das anklicke dann habe ich entweder die Möglichkeit eine App direkt zu öffnen oder ich kann das Ganze zu einem Team oder zu einem Kanal hinzufügen in diesem Fall möchte ich das zu einem Team hinzufügen und das Ganze in unserem Designer Team machen ich will dann einfach den Kanal allgemein in Designer aus und klicke auf Registerkarte einrichten das ganze bringt mich dann direkt zurück in mein Team und ich kann hier das ganze noch benennen in diesem Fall belasse ich das einfach beim Standardnamen kanalkalender bzw ich kann das auch einfach Kalender nennen und hinzufügen anklicken sobald ich das mache bekomme ich jetzt auch für diese App eine neue Registerkarte hier oben und wir sehen dass wir jetzt einfach einen Kalender speziell nur für dieses Designer-Team im Kanal allgemein haben und dieser Kalender kann jetzt verwendet werden von Mitgliedern um Termine festzulegen oder Besprechungen zu planen die einfach diesen Kanal hier betreffen das als ganz kleine Einführung zu Apps wenn hier Interesse besteht dass wir das noch mal ein bisschen genauer und mehr im Detail besprechen dann teilt uns das doch gerne in den Kommentaren mit ansonsten sind wir jetzt hier einmal am Ende unserer Reise innerhalb von Microsoft Teams angekommen und ich hoffe dass du und dass ihr ganz ganz viel lernen konntet okay wow wir sind am Ende unseres komplettkurses zu Microsoft Teams angekommen wenn du es bis hierhin geschafft hast herzlichen Glückwunsch wir hoffen wirklich sehr dass Dir der Kuss weiterhelfen konnte in der Videobeschreibung haben wir unsere Grundkurs Playlist verlinkt dort findest du bei Interesse auch entsprechende Kurse zu Excel Powerpoint Word OneNote und out ansonsten bleibt 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