Corso di Excel

Introduzione

• Benvenuto da Francesca
• Programma parte della suite Office
• Produzione e gestione di fogli elettronici
• Prima versione per Windows: fine anni '80
• Versione attuale (17 dicembre 2017): Excel 2016 (utilizzata nel corso)

Schermata di Start

• All'avvio non si apre un foglio vuoto come nelle versioni precedenti
• Presentata nuova schermata di start
• In alto a destra: account Microsoft in uso
• Account configurato durante l'installazione di Office
• Possibilità di cambiare account
• Banda verde a sinistra: lista file recenti
• Griglia centrale: modelli preimpostati (calendario, registro, pianificazione, etc.)
• Possibilità di cercare modelli online suddivisi per categorie: business, personale, elenchi, istruzione

Creazione di una cartella di lavoro

• Creazione di una cartella di lavoro vuota
• Shortcut: Ctrl + N
• Nome di default: Cartella2, Cartella3, etc.

Finestra principale di Excel

Barra multifunzione

• Contiene varie schede con comandi divisi in gruppi
• Differenti aspetto dei comandi a seconda delle dimensioni della finestra
• Scheda Dati: gruppi Recupero e Trasforma, Connessioni, Ordine, Filtra, Strumenti Dati
• Schede: Formule, Layout di pagina
• Pulsanti di visualizzazione: aprono una finestra di dialogo con comandi aggiuntivi

Scheda File

• Differente dalle altre schede
• Attivazione copre completamente il file aperto
• Vista Office Backstage
• Operazioni: aprire un file, crearne uno nuovo, salvarlo, salvare con nome
• Pulsante stampa: opzioni di stampa e anteprima

Gestione dei fogli di lavoro

Inserire fogli

• Default: un solo foglio (nelle versioni precedenti tre)
• Aggiungere fogli: clic destro > inserisci > foglio di lavoro
• Metodi rapidi: Shift + F11 per inserire a sinistra, clic sul + per inserire a destra

Rinominare fogli

• Metodo lento: clic destro > rinomina > digitare nome
• Metodo rapido: doppio clic sulla scheda e digitare

Eliminare fogli

• Clic destro > elimina
• Attenzione: eliminazione definitiva, non recuperabile con Ctrl + Z

Spostare o copiare fogli

• Spostare: trascinare la scheda del foglio
• Copiare: Ctrl + trascinare
• Spostare/Copiare in un'altra cartella: clic destro > sposta o copia > selezionare cartella

Struttura del foglio di lavoro

• Colonne contrassegnate da lettere
• Righe contrassegnate da numeri
• Colonne: lettere singole, doppie, triple
• Shortcut: Ctrl + freccia destra per ultima colonna (es. XFD)
• Shortcut: Ctrl + freccia giù per ultima riga (1.048.576 righe)
• Numero di righe e colonne varia tra versioni di Excel
• Intersezione riga-colonna: cella (indirizzo: lettera colonna + numero riga, es. A1, B3, C4)