Лекція: Планування проєкту та управління комунікацією

Основні етапи планування проєкту

• Декомпозиція цілей та визначення ролей

  • Розбивка бізнес-цілей на менші deliverables.
  • Визначення ролей та відповідальних осіб за завдання.

• Планування таймлайну проєкту

  • Використання діаграми ГАНТА для візуалізації завдань і їх тривалості.
  • Визначення залежностей між завданнями.

• Оцінка витрат та часових ресурсів

  • Спиратися на історичні дані попередніх проєктів.
  • Метод трьох точок для фінансових оцінок (найкращий, найгірший, оптимальний варіанти).

Комунікаційний план проєкту

• Визначення типів комунікації

  • Статус апдейти, стендапи, one-on-one зустрічі, звіти на пошти.

• Частота комунікацій

  • Звіти кожні два тижні, щоденні стендапи, особисті зустрічі за потреби.

• Канали комунікації

  • Імейл, Slack, Zoom, Google Meet, звіти у Asana, Jira.

• Відповідальні за комунікацію (Owner)

  • Зазвичай проектний менеджер.
  • Різні члени команди теж можуть вести комунікацію.

• Очікувані результати комунікації

  • Інформування стейкхолдерів, планування маркетингової кампанії.

Підсумки та рекомендації

• Завжди тримати в голові кінцевий результат.
• Ставити запитання, чи дії сприяють досягненню бізнес-цілей.
• План проєкту є гнучким документом, який можна змінювати за потреби.

Заключне слово

• Успіх у плануванні проєкту гарантує досягнення цілей.
• Дякую за перегляд!