Catatan Kuliah: Ruang Lingkup Dana Kas Kecil

Jul 23, 2024

Catatan Kuliah: Ruang Lingkup Dana Kas Kecil

Pengantar

  • Materi: Dana kas kecil
  • Kelas: 12 Otomatisasi dan Tata Laksana Perkantoran
  • Tujuan Pembelajaran:
    1. Memahami pengertian kas dan kas kecil
    2. Mengetahui alasan, tujuan, fungsi, dan karakteristik kas kecil
    3. Mengetahui siapa yang mengelola kas kecil

Pengertian Kas dan Kas Kecil

  • Kas:
    • Uang kertas, uang logam, dan surat-surat yang dapat diuangkan (mis. cek, obligasi).
    • Merupakan seluruh kekayaan perusahaan.
  • Kas Kecil:
    • Sejumlah uang yang disisihkan untuk biaya rutin dengan nominal kecil.
    • Contoh: Pengeluaran untuk tamu, parkir, pembelian kecil.

Contoh Pengeluaran Kas Kecil

  • Dari total kas perusahaan 50 juta, bisa dialokasikan 2 juta untuk kas kecil.
  • Kas kecil digunakan selama 1 bulan.

Pengelola Dana Kas

  • Pengelola Kas Perusahaan: Pihak akuntansi
  • Pengelola Kas Kecil: Sekretaris

Penggunaan Kas Kecil

  • Mendukung pengeluaran kecil seperti:
    • Dana hiburan (entertain) untuk klien
    • Dana konsumsi saat rapat

Contoh Pengeluaran Kas Kecil

  1. Jamuan rapat
  2. Pembayaran transportasi
  3. Pembelian tiket
  4. Iklan di surat kabar
  5. Pembelian perlengkapan kantor
  6. Pembelian alat tulis, rekening telpon, listrik, air

Tujuan Dana Kas Kecil

  1. Menangani masalah perlengkapan kantor
  2. Menghindari pembayaran yang tidak ekonomis untuk pengeluaran kecil
  3. Meringankan beban staf dalam memberikan pelayanan yang maksimal
  4. Mempercepat aktivitas untuk pengeluaran mendadak

Karakteristik Dana Kas Kecil

  1. Dana khusus sesuai skala operasional perusahaan
  2. Digunakan untuk transaksi kecil dan rutin
  3. Disimpan dalam tempat khusus (peti cashbook)
  4. Dikelola oleh petugas keuangan pemula atau junior cashier

Kriteria Petugas Pelaksana Kas Kecil

  1. Menguasai dasar akuntansi
  2. Mampu menangani pembelian kecil
  3. Bersikap konsisten
  4. Mampu menggunakan spreadsheet atau aplikasi keuangan

Peralatan yang Dibutuhkan

  1. Formulir permintaan pengisian kembali kas kecil
  2. Jurnal Pengeluaran Kas
  3. Buku laporan aktivitas penggunaan kas kecil
  4. Bukti pengeluaran kas kecil
  5. Bukti penerimaan kas kecil
  6. Alat tulis dan alat hitung

Informasi Tambahan

  • Manajemen harus menetapkan saldo minimal dan maksimal kas kecil sesuai skala operasional perusahaan.
  • Nominal kas kecil dapat berubah seiring berkembangnya perusahaan.