Notulen Rapat DKPU dengan DOP Indonesia

Pembukaan

• Rapat Zoom Meeting dengan DKPU untuk membahas sistem penjualan "MyTest".
• Peserta yang hadir:
  • Nono (Kepala Bagian DKPU)
  • Bu Dewi (Kepala Subagian KPU)
  • Pak Anang (Manajer Senior)
  • Pak Ari (Sales Manager DOP Indonesia)
  • Rekan-rekan dari DOP:
    • Mas Vincent Hartono (Sistem Analis)
    • Mas Fitri (Analis)

Tujuan Rapat

• Membangun sistem penjualan untuk konsumsi internal DKPU.
• Saat ini, DKPU bekerja sama dengan BNP dan ingin membangun sistem sendiri.
• Integrasi sistem dengan IDHS.

Sistem yang Diinginkan

• Desain proses bisnis kantin yang saat ini masih offline diubah menjadi digital.
• Sistem harus memungkinkan pemeliharaan menu dan pemesanan.
• Pengelolaan konsumsi internal akan dilakukan langsung oleh DKPU.

Contoh Sistem Eksisting

• Sistem yang ada saat ini mirip dengan GoFood, memungkinkan pemesanan secara online.
• Proses pemesanan mencakup:
  1. Memilih menu
  2. Memasukkan jumlah pesanan
  3. Menentukan waktu pengiriman
  4. Melihat riwayat pemesanan

Pembayaran

• Pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
• Sistem yang ada sebelumnya adalah pembayaran secara manual.
• Pembayaran baru akan dilakukan jika barang diterima.
• Sistem baru diharapkan cashless.

Skema Pembayaran

• Pembeli dapat memilih untuk membayar secara langsung atau menggunakan transfer.
• Dua rekening untuk setiap vendor:
  1. Rekening pagi (untuk menampung pendapatan)
  2. Rekening sore (untuk operasional)

Fitur Tambahan

• Sistem harus memungkinkan pengelolaan kuitansi dan invoice.
• Integrasi dengan sistem keuangan ITS untuk memudahkan pelaporan.

Diskusi Lanjutan

• Pertanyaan terkait user management dan notifikasi.
• Apakah sistem akan menggunakan integrasi API dari ITS?
• Rencana pengembangan dimulai dari nol, mendesain sistem baru.

Penutup

• Diskusi telah mencakup semua poin penting terkait proyek ini.
• Penawaran dari DOP akan segera dilakukan.
• Rapat ditutup oleh Pak Nono.