Administrasi dalam Organisasi

Pengertian Administrasi

• Etimologi:
  • Bahasa Belanda: "administrati" (kegiatan ketatausahaan dan manajemen sumber daya).
  • Bahasa Inggris: "administration" (usaha kerjasama untuk mencapai tujuan).
  • Bahasa Latin: "ad" (kepada) dan "ministret" (melayani).
• Menurut William H. Newman: Administrasi adalah pedoman kepemimpinan dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan bersama.
• Kesimpulan: Proses pelaksanaan kegiatan kerjasama oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan tertentu.
• Administrasi Arti Luas: Kegiatan kerjasama dengan pembagian kerja, mendayagunakan sumber-sumber secara efektif dan efisien.
• Administrasi Arti Sempit: Kegiatan teknis ketatausahaan seperti pencatatan, surat-menyurat, pembukuan.

Unsur Administrasi

1. Organisasi:
   • Kegiatan kerjasama dalam suatu wadah untuk tujuan tertentu.
2. Manajemen:
   • Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing, menggerakkan, mengawasi kegiatan.
3. Informasi:
   • Menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan informasi.
4. Keuangan:
   • Mengolah sumber dana dan penggunaannya.
5. Personalia:
   • Mengatur dan mengurus tenaga kerja.
6. Humas (Hubungan Masyarakat):
   • Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat dan lembaga lain.
7. Perbekalan:
   • Mengadakan, mendaftar, mengatur, memakai, memelihara, menghapuskan perlengkapan kantor.
8. Komunikasi:
   • Menyampaikan informasi untuk kerjasama.

Fungsi Administrasi

• POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling):
  • Planning: Perencanaan tujuan.
  • Organizing: Mengembangkan hubungan kerja.
  • Actuating: Penggerakan sumber daya.
  • Controlling: Pengawasan dan pengendalian.

Proses Administrasi

1. Perumusan atau penetapan tujuan.
2. Penyusunan dan penentuan program kerja.
3. Pemilihan struktur dan tipe organisasi.
4. Penggerakan anggota dalam kegiatan operasional.
5. Pengawasan, pengendalian, dan evaluasi.

Jenis-Jenis Administrasi

• Administrasi Negara: Kegiatan aparatur pemerintah untuk mencapai tujuan negara.
• Administrasi Niaga: Kegiatan terkait perniagaan atau bisnis.
• Administrasi Internasional: Organisasi dengan tujuan internasional.
• Administrasi Sosial: Kegiatan badan usaha sosial.
• Administrasi Publik: Mempelajari lembaga legislatif, eksekutif, yudikatif.
• Administrasi Pembangunan: Oleh pemerintah untuk pembangunan.
• Administrasi Lingkungan Hidup: Kerjasama pemerintah dan masyarakat untuk lingkungan.

Catatan: Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan tulis di kolom komentar.