फाइनल अकाउंट्स का परिचय

Overview

इस लेक्चर में कंपनी के फाइनल अकाउंट्स की प्रिपरेशन (विशेषकर प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट) का बेसिक फॉरमेट, महत्त्वपूर्ण नोट्स, और आवश्यक एडजस्टमेंट्स को स्टेप-बाय-स्टेप समझाया गया।

फाइनल अकाउंट्स: परिचय व संरचना

कंपनी के फाइनल अकाउंट्स में बैलेंस शीट व प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट (P&L) शामिल होते हैं।
P&L स्टेटमेंट में वर्ष की समाप्ति तक की सारी इनकम व खर्चे दर्ज होते हैं।
बैलेंस शीट का फॉरमेट और हेडिंग्स याद रखना जरूरी है।

प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट फॉरमेट

शीर्षक: ‘प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट फॉर द ईयर एंडेड...’
मुख्य भाग: रेवेन्यू फ्रॉम ऑपरेशन (सेल्स), अधर इनकम, टोटल इनकम।
खर्चे: कॉस्ट ऑफ मटीरियल कंज्यूम्ड, एम्प्लॉई बेनिफिट एक्सपेंस, फाइनेंस कॉस्ट, चेंज इन इन्वेंटरी, डेप्रिशिएशन, अधर एक्सपेंस।
टोटल इनकम - टोटल एक्सपेंस = प्रॉफिट बिफोर टैक्स।

आवश्यक नोट्स और एडजस्टमेंट्स

सेल्स रिटर्न को सेल्स में से घटाएं।
पर्चेस रिटर्न पर्चेस में से घटाएं।
फ्रेट ऑन रॉ मटीरियल पर्चेस से संबंधित खर्च में जोड़े जाते हैं।
आउटस्टैंडिंग सेलरी और वेजिस इनर कॉलम में जोड़ें, बैलेंस शीट में करंट लायबिलिटी।
क्लोजिंग स्टॉक ऑफ रॉ मटीरियल/फिनिश्ड गुड्स, P&L में घटाएं, बैलेंस शीट असेट साइड पर दिखाएं।
संड्री इनकम रिसीवेबल अधर इनकम में जोड़ें, बैलेंस शीट असेट साइड पर लिखें।
प्रीपेड एडवर्टाइजमेंट एक्सपेंस को अधर एक्सपेंस में से घटाएं, बैलेंस शीट असेट साइड में जोड़ें।
प्राविजन फॉर इनकम टैक्स P&L के अंत में घटाएं।
रॉ मटीरियल डिस्ट्रॉयड बाय फायर को रॉ मटीरियल से घटाएं और अधर एक्सपेंस में लिखें।

उदाहरण : नोट्स के फॉर्मेट

रेवेन्यू: सेल्स – सेल्स रिटर्न
अधर इनकम: इंटरेस्ट रिसीव्ड, मिस्लिनियस इनकम, संड्री इनकम रिसीवेबल
एम्प्लॉई बेनिफिट: सेलरी, वेजिस, बोनस, डायरेक्टर रेम्यूनरेशन (दोनों में से किसी में लिख सकते हैं)
फाइनेंस कॉस्ट: इंटरेस्ट ऑन लॉन
डेप्रिशिएशन: सभी असेट्स के डेप्रिशिएशन का टोटल

Key Terms & Definitions

प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट — कंपनी की आय एवं व्यय का सारांश जो वर्षांत में प्रॉफिट या लॉस दर्शाता है।
सेल्स रिटर्न — ग्राहकों द्वारा वापसी की गई वस्तुओं का मूल्य, सेल्स में से घटता है।
आउटस्टैंडिंग एक्सपेंस — ऐसे खर्च जो बाकी हैं, इनर कॉलम व बैलेंस शीट लायबिलिटी साइड में दिखाते हैं।
क्लोजिंग स्टॉक — समाप्ति पर शेष माल, P&L में घटाएं व बैलेंस शीट असेट साइड में लिखें।
प्रीपेड एक्सपेंस — पहले से दिया खर्च, P&L में घटता, बैलेंस शीट असेट साइड में दिखाते हैं।
प्राविजन फॉर टैक्स — अनुमानित टैक्स राशि, P&L में घटती है।

Action Items / Next Steps

प्रैक्टिस के लिए प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट का फॉर्मेट याद करें।
दिए गए उदाहरण के अनुसार कम से कम एक फाइनल अकाउंट खुद बनाएं।
अगले लेक्चर में एडजस्टमेंट्स एवं बैलेंस शीट की प्रैक्टिस करें।