Perkembangan Teknologi dan Isu Terkini dalam Manajemen Perkantoran

Pendahuluan

• Video ini membahas elemen perkembangan teknologi dan isu-isu terkini dalam manajemen perkantoran dan layanan bisnis.
• Terdapat 3 video pembelajaran:
  1. Paradigma manajemen perkantoran modern
  2. Otomatisasi perkantoran dan revolusi industri 4.0
  3. Budaya kerja dan Eco Green ramah lingkungan
• Capaian pembelajaran: menjelaskan perkembangan manajemen perkantoran modern, otomatisasi, revolusi industri 4.0, budaya kerja, dan keberlanjutan.

Perkembangan Teknologi dalam Manajemen Perkantoran

1. Era Manual

   • Semua dilakukan secara manual (surat-menyurat, laporan).
   • Proses bisnis seperti pengelolaan inventaris dilakukan dengan dokumen tertulis.

2. Penggunaan Komputer (1980-an)

   • Munculnya perangkat lunak perkantoran.
   • Penggunaan spreadsheet dan pengolahan kata.
   • Penyimpanan data dalam bentuk digital.

3. Sistem Informasi Manajemen (SIM) (1990-an)

   • Tren dalam manajemen untuk pengelolaan data dan informasi.
   • Digunakan dalam pengambilan keputusan bisnis.

4. Cloud Computing

   • Penyimpanan dan pengelolaan data secara online.
   • Akses yang fleksibel dan kolaborasi tim yang efisien.

5. Digitalisasi dan Automasi Proses Bisnis

   • Otomatisasi menggunakan RPA dan AI.
   • Meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas.

Evolusi Teknologi (2000-an hingga 2020-an)

1. 2000-an

   • Dominasi perangkat keras dan perangkat lunak konvensional.
   • Komunikasi masih menggunakan telepon dan email.

2. 2010-an

   • Perkembangan teknologi internet.
   • Peningkatan penggunaan cloud computing dan kolaborasi online.
   • Media sosial sebagai alat pemasaran.

3. Akhir 2010-an hingga 2020-an

   • Peningkatan penggunaan AI dalam manajemen.
   • Teknologi komunikasi dan kolaborasi meningkat dengan aplikasi chatting dan video conferencing.

4. 2020-an

   • Integrasi teknologi dengan IoT, blockchain, big data, dan analitik.
   • Fokus pada keberlanjutan dan ramah lingkungan.

Paradigma Manajemen Perkantoran Modern

• Pendekatan baru dalam pengelolaan operasional kantor.
• Fokus pada:
  • Keberlanjutan: Dampak lingkungan dan sosial.
  • Kolaborasi: Kerjasama tim untuk ide-ide inovatif dan kinerja yang lebih baik.
  • Inovasi: Adaptasi terhadap perubahan dan inovasi operasional.

Kaitkan dengan Perkembangan Teknologi

1. Penggunaan TIK

   • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas tugas kantor.

2. Keberlanjutan dan Ramah Lingkungan

   • Pengelolaan sumber daya yang efisien dan pengurangan limbah.

3. Kolaborasi dan Komunikasi Efektif

   • Penggunaan platform kolaborasi online.

4. Inovasi dan Adaptasi terhadap Perubahan

   • Mendorong organisasi untuk berinovasi dan beradaptasi.

Kesimpulan

• Paradigma manajemen perkantoran modern mengutamakan teknologi, keberlanjutan, kolaborasi, dan inovasi.
• Isu-isu terkini dan perkembangan teknologi sangat relevan dengan manajemen perkantoran.