J'ai passé les dix dernières années de ma vie à expérimenter presque tous les conseils de productivité, de gestion du temps existant. Et il y a cinq petites habitudes quotidiennes que j'utilise désormais pour optimiser mon temps et équilibrer ma vie qui est bien chargée. Et je vais te les partager dans cette vidéo en espérant qu'elles te permettront de changer ta vie comme elles ont pu changer la mienne.
Alors pour te poser le contexte, je travaille actuellement à temps plein sur mon activité de coach business. Et en plus, je crée régulièrement des programmes et des formations pour aider mes clients à transformer leur vie et leurs finances. Et je m'occupe de la croissance de ma chaîne YouTube sur laquelle tu es en train de voir cette vidéo.
En plus de ça, je fais une heure d'exercice tous les jours et je dors environ 7 heures par nuit, tout en essayant de consacrer autant de temps que possible aux choses que j'aime. comme voir mes amis, lire et travailler sur mon développement personnel. La première habitude est de tenir et d'utiliser une liste de tâches portables, ce qui me fait économiser au moins 7h30 par semaine. L'idée, c'est que nous avons tous des moments d'attente dans notre vie. C'est ce que j'appelle du temps vide.
Ça peut être dans les transports en commun, dans la voiture si on est passager, dans une file d'attente en attendant notre tour, ou alors des moments où on attend. voiture, que notre conjoint sort du travail ou nos enfants de l'école. Environ 85% des gens utilisent ce temps pour aller sur les réseaux sociaux et 5% le passent à jouer sur leur téléphone.
Mais il y a quelque chose que les 10% restants de personnes font avec ce temps vide qui leur permet de rendre ces petits moments de la journée plus significatif et plus utile ils utilisent ce que j'appelle des tâches portables qu'ils se rendent compte ou non une tâche portable peut être utilisée dans presque toutes les situations où tu as du temps de libre elle implique généralement des choses qui nécessitent seulement ton téléphone ou ton cerveau et ne nécessite pas une concentration profonde et ne requiert pas de grands blocs de temps ces tâches portables peuvent être liées au travail à la nuit administration personnelle ou liée à ta croissance personnelle et développement personnel ou même au repos et à la relaxation. Quand je fais le calcul en détail de tous ces moments de temps vide que j'ai, ça équivaut à environ 7h30 chaque semaine, c'est-à-dire une journée de travail complète. Et quand tu utilises intelligemment ces moments de temps vide pour faire des petites tâches portables sur ton smartphone, c'est un jour entier que tu récupères pour passer plus de temps avec tes amis et ta famille.
amis ou pour faire de l'exercice que tu ne trouves jamais le temps de faire. C'est du temps que tu peux maintenant utiliser pour travailler sur une activité secondaire en dehors de ton travail, comme lancer une chaîne YouTube par exemple. Peut-être que ça donnera juste un peu plus de temps pour prendre soin de toi et te relaxer, ce qui t'aidera vraiment à être au mieux de ta forme.
Voici des exemples de tâches portables que tu pourrais utiliser. Lire un livre ou écouter un podcast, créer ton prochain programme d'entraînement. trier ta pellicule photo en supprimant ce que tu ne veux pas garder ou ranger l'écran d'accueil de ton smartphone. La clé ici c'est d'avoir une liste constante de tâches portables que tu peux faire pour ne pas te retrouver dans les transports en commun ou en attendant quelqu'un sans savoir quoi faire et au final te retrouver à glandouiller sur les réseaux sociaux. Je t'invite à créer ta propre liste de tâches portables basée sur tes intérêts, tes priorités et tes objectifs.
De mon côté chaque fois que je me trouve dans une situation où j'ai seulement mon téléphone sur moi mais que j'ai un petit peu de temps libre alors Alors j'avance sur le contenu de ma liste de tâches portables et si tu le fais toi-même, tu constateras qu'une petite habitude comme celle-ci contribue massivement à une vie plus équilibrée et enrichissante en te redonnant du temps et en t'aidant à utiliser tes minutes de manière plus significative. La deuxième habitude est d'éliminer les petits gaspilleurs de temps, ce qui pourrait te faire économiser au moins 4h30 par semaine. Ceci est inspiré par le rapport hebdomadaire Apple sur le temps d'écran qui me fait toujours remettre en question ce que je fais de ma vie.
Je suis passé d'une phase où j'accumulais presque 7 heures de temps d'écran par jour. Alors oui, j'utilisais mon smartphone pour créer du contenu, pour suivre mes entraînements, pour écouter de la musique, mais ces choses ne me prenaient absolument pas 7 heures par jour. Et j'arrivais vraiment jamais à comprendre comment ça atteignait ce chiffre car je ne passais pas une heure d'affilée sur les réseaux sociaux.
Alors j'ai commencé à prêter plus attention à ce que je faisais réellement avec mon smartphone. Et j'ai réalisé que c'était tous ces petits scrolls, ces petits défilements de l'écran de 5 à 10 minutes qui finissaient par représenter des heures chaque jour. C'était quand par exemple je venais de terminer un travail et que je me récompensais avec un petit scroll sur mon smartphone. Ou quand je ne savais pas quoi faire ensuite et donc je procrastinais en scrollant sur mon téléphone. Ou quand je passais 5 minutes avant de descendre de la voiture, avant d'entrer à l'intérieur, juste en faisant un petit scroll.
Ces petits temps ne semblent pas vraiment grand chose, mais il suffit de 10 de ces petits scrolls de 5 minutes pour gaspiller presque 1 heure de ta journée. Et c'est pas... Pas seulement ton téléphone qui est le problème, parce que ces petits gaspilleurs de temps, ils sont absolument partout. Décider quoi manger pour le déjeuner ou le dîner, ça peut ajouter 70 minutes par semaine. Réfléchir quels vêtements porter chaque jour peut ajouter 35 minutes par semaine.
Chercher un parking plus proche pendant 10 minutes au lieu de juste se garer à 100 mètres et marcher, ça peut ajouter 70 minutes par semaine. Et des choses comme rentrer à la maison, puis retourner à la salle de sport, au lieu de simplement conduire directement à la salle de sport, si tu le changes, ça peut te faire économiser 80 minutes par semaine. Une fois que tu deviens conscient de ces choses, elles commencent à apparaître absolument partout. Donc la première étape pour récupérer ton temps, c'est d'identifier ces gaspilleurs de temps.
J'ai fait ça en commençant à devenir conscient de ce que je faisais au fur et à mesure que je progressais dans la journée. Qu'est-ce que tu fais de manière répétée ? que tu n'as pas vraiment besoin de faire ?
Quelles choses prennent du temps supplémentaire que tu pourrais éliminer ? Et comment peux-tu rendre les choses que tu fais régulièrement légèrement plus efficaces ? Une fois que tu as acquis cette conscience, tu peux commencer à mettre en œuvre des stratégies pour réduire le gaspillage de temps.
Donc, Donc par exemple, avec ma mauvaise habitude de regarder ce qui se passe sur Instagram, j'ai juste déplacé l'application de la première page de mon écran d'accueil de mon smartphone vers une autre page plus éloignée. Ça m'a permis d'amener à mon esprit conscient lorsque j'essayais de chercher l'application et ça m'a donné un moment pour me demander si vraiment je voulais réellement l'utiliser. Une autre chose que je fais, c'est la préparation des repas à l'avance parce que ça élimine la prise de décision quand j'essaie de choisir quoi manger pour le déjeuner ou le dîner. Une autre chose massive, ça a été de choisir de m'habiller tous les jours de la même manière, en ayant plusieurs versions des vêtements que je porte, bien entendu. Et si ce n'est pas quelque chose que tu veux faire, alors sélectionne au moins à l'avance une petite quantité de vêtements que tu vas utiliser alternativement chaque jour de la semaine pour éviter d'avoir trop à réfléchir chaque matin.
Donc, identifie tes gaspilleurs de temps, réfléchis à certaines stratégies différentes que tu pourras utiliser pour... éliminer ces derniers ou réduire tes mauvaises habitudes et commence à te redonner du temps pour pouvoir faire des choses plus significatives et enrichissantes. La troisième habitude, c'est ma préférée, c'est l'empilement d'habitude. Ce qui m'a fait économiser au moins 5 heures par semaine. Si tu as l'impression de ne pas avoir de temps pour ton développement personnel, pour apprendre une nouvelle compétence, pour faire de l'exercice ou même juste pour répondre à des messages, alors celle-ci est faite pour toi.
L'empilement d'habitude a été le plus important. le plus grand outil que j'ai utilisé pour prioriser ma croissance personnelle et mon apprentissage, tout en menant une vie extrêmement chargée. Alors, il y a beaucoup de définitions différentes pour ça, mais ma façon préférée de l'exprimer, c'est de combiner une activité passive avec une activité active.
Les activités passives sont normalement physiques, des choses comme marcher, faire la vaisselle, s'entraîner, préparer les repas. Les activités actives sont mentales, donc des choses comme écouter un podcast, passer un appel téléphonique, écrire ou réfléchir à quelque chose. Le multitâche sur deux choses passives ou deux choses actives ne fonctionne pas.
Tu ne peux pas courir et préparer les repas en même temps. Tu ne peux pas écrire un email et parler au téléphone en même temps. Mais l'empilement d'habitude d'un élément de ces deux catégories fonctionne.
Par exemple, j'ai réfléchi au plan de cette vidéo YouTube pendant que je marchais et j'ai répondu à des messages pendant que j'attendais que le serveur du restaurant m'apporte ma commande. J'écoute des podcasts et des livres audio pendant que je fais du sport, ou que je prépare mes repas, ou que je fais du rangement. Ce sont des activités vraiment simples qui peuvent résoudre le problème de sentir que tu n'as jamais assez de temps dans la journée, ou que ta croissance personnelle est toujours mise dans la pile de à faire plus tard Tu es probablement assis en ce moment. avec un smartphone entre les mains, avec lequel tu peux faire énormément de choses. Ça fait de l'empilement d'habitude un des moyens les plus faciles pour implémenter plus de productivité dans ta vie et pour mieux gérer ton temps.
Je t'invite à expérimenter avec différentes formes d'empilement d'habitude et de déterminer quelle combinaison fonctionne le mieux pour toi et tes objectifs. La quatrième habitude est un peu plus un changement de mentalité. C'est de réaliser que tous les temps ne sont pas créés.
Ego. Ça a été un gros changement pour moi quand j'ai réalisé ça et m'avis a complètement changé et j'ai jamais regardé la planification du temps ou la productivité de la même manière depuis. J'avais l'habitude de voir ma capacité mentale et ma concentration comme une ligne droite qui resterait constante tout au long de la journée. Je pensais que faire une tâche... À 7h du matin, prendre la même quantité de temps nécessiterait la même quantité d'énergie et serait faite avec la même qualité que si je faisais cette tâche à 19h le soir.
Il s'avère que ça ne fonctionne pas tout à fait de cette façon. Nos corps traversent des pics et des creux naturels de concentration. d'énergie et de focus tout au long de la journée. Ces pics et creux dépendent de nos heures de sommeil et de réveil, de nos chronotypes, donc c'est plutôt un lépto ou un oiseau de nuit, ainsi que des choses comme nos habitudes et notre style de vie et la manière dont nous prenons soin de nos vie. Réaliser ça m'a fait commencer à planifier ma journée autour non seulement de mon temps mais aussi de mes niveaux d'énergie et de focus.
Beaucoup de gens ont l'habitude de commencer leur journée avec de l'entraînement physique puis débutent leur journée de travail, travaillent plein d'énergie et travaillent ensuite jusqu'à se sentir absolument épuisé. Et au final, ils n'ont plus grand chose à donner à la fin de la journée en termes de capacité mentale. Ils sont comme des légumes.
Le principal problème, c'est qu'ils mettent une tâche qui leur donne de l'énergie, l'activité physique, au début de la journée. À un moment, ils sont déjà en haute énergie. Et ils essayent de mettre une tâche qui leur prend beaucoup d'énergie, comme travailler sur un projet professionnel secondaire. à la fin de la journée, que leur énergie est déjà épuisée et qu'ils ne sont plus capables de se concentrer sur quoi que ce soit.
Si c'est ton cas, il faut que tu commences à échanger les temps, c'est-à-dire à travailler sur tes projets professionnels et les choses les plus importantes pour ton avenir le matin, lorsque tu es... plein d'énergie au lieu d'essayer de le faire le soir quand tu n'as plus un gramme d'énergie. Puis, à la fin de la journée, après avoir utilisé toute cette énergie mentale dans ton activité professionnelle principale, tu vas pouvoir utiliser ton énergie physique en allant à la salle de sport ou en allant marcher sans chercher à faire des tâches qui nécessitent une énergie mentale que tu n'as pas. plus à cette heure-là.
Comprendre tes schémas et fluctuations d'énergie unique revient vraiment à l'autoconscience et à l'expérimentation. Tu peux soit suivre tes niveaux d'énergie et de focus pendant quelques jours, soit juste réfléchir au moment où tu fais normalement ton meilleur travail. Essayez de dédier ces moments au travail qui produit le plus de valeur pour toi. Je peux te garantir que lorsque tu commenceras à aligner tes tâches, tu vas te rendre plus capable de Avec tes niveaux d'énergie, tu multiplieras la quantité de travail que tu produis. Ça te prendra moins de temps et tu trouveras le travail plus facile.
Tu rendras vraiment le travail plus amusant parce que tu auras plus d'énergie à donner. Donc en résumé, d'abord détermine tes moments. de haute et de basse valeur en fonction de tes niveaux d'énergie et de focus, puis détermine tes tâches de haute et de basse valeur en fonction de la quantité d'énergie et de focus qu'elles nécessitent et de la manière dont elles contribuent.
à tes objectifs. Ensuite, tout ce qui reste à faire, c'est d'associer tes moments à tes tâches. Donc mets tes tâches de faible valeur à tes moments de faible valeur et tes tâches de haute valeur à tes moments de haute valeur.
C'est un changement simple mais quand tu commenceras à organiser ta journée en fonction de tes niveaux d'énergie et de focus et pas seulement de ton temps, tu retireras tellement plus de ta journée et tu la finiras en te sentant tellement mieux par rapport au travail que tu as fait. La cinquième habitude c'est le blocage de temps. Le blocage de temps c'est une stratégie qu'Elon Musk, Bill Gates et Cole Newport, l'auteur de Deep Work, utilisent tous pour tirer la meilleure partie de leur temps. La plupart d'entre nous traitent nos tâches comme de la glace.
Nous pensons que ce sont de solides blocs de travail qui prennent un montant prédéfini d'espace. Mais en réalité, tes tâches, elles sont comme de l'eau. Ce n'est pas de la glace, elles sont comme de l'eau.
Elles se moulent rond pour s'adapter à l'espace que tu leur donnes. Donc en ce moment, c'est vendredi matin et je filme cette vidéo YouTube. Si j'avais bloqué toute la journée pour filmer cette vidéo, ça m'aurait pris toute la journée.
J'aurais commencé à procrastiner et à me concentrer sur des choses qui n'importaient pas vraiment. Je saurais que j'aurais du temps pour filmer à nouveau. Donc je ne ferai probablement pas un très bon travail pour la première fois. Mais la différence, c'est qu'aujourd'hui, j'ai prévu un certain nombre d'autres choses à faire et donc que je n'ai pas toute la journée de libre.
Je n'ai pas le temps de procrastiner sur la vidéo. Ça signifie que je suis plus intentionnel et productif avec le temps. que j'ai décidé que j'allais utiliser pour filmer cette vidéo. Ça en revient à la loi de Parkinson qui dit Nous rendrons les tâches plus compliquées et seront moins efficaces avec notre temps juste parce que ces tâches remplissent le temps disponible pour leur achèvement.
Donc, j'ai donné 30 minutes à cette tâche aujourd'hui et elle va remplir ce temps. Si je lui avais donné toute la journée, alors elle aurait rempli tout ce temps également. Lorsque nous bloquons le temps, nous réduisons les effets négatifs de la loi de Parkinson en fixant activement des limites et en créant des échéances autodéfinies pour compléter la tâche. Nous versons essentiellement de l'eau dans un moule au lieu de partout sur le sol.
Dans un monde où nous sommes de plus en plus en charge de notre temps, où il y a toujours un million de choses à faire et où nos résultats sont basés moins sur le nombre d'heures que nous y consacrons et plus sur le nombre d'heures que nous y consacrons, nous avons besoin de plus en plus Sur la qualité de ces heures, mettre en place une structure comme celle-ci n'a jamais été aussi important. Alors comment bloquer réellement son temps ? Eh bien, c'est à peu près aussi simple que le dire. Tu prends la tâche que tu as à faire, tu décides combien de temps tu as à lui allouer, puis tu l'ajoutes à ton calendrier. Ça se marie très bien avec l'habitude numéro 4 sur l'association de tes tâches à tes niveaux d'énergie et de focus.
En ne regardant pas seulement combien de temps la tâche prendra, mais aussi en regardant combien d'énergie elle nécessitera, tu peux décider de meilleurs moments dans la journée. Pour placer un bloc de temps, pour cette tâche. Maintenant, ça prendra du temps pour bien réussir à faire tout ça. Tu ne sauras pas immédiatement combien de temps une certaine tâche prendra, combien tu peux réellement accomplir en une heure. Tu ne sauras peut-être pas où se situent tes niveaux d'énergie et quand est le meilleur moment pour faire certains types de travail.
Donc ma plus grande suggestion, c'est de simplement commencer par ce que tu penses et d'être réaliste. Juste parce que tu veux qu'une tâche ne prenne qu'une heure, ça ne signifie pas que tu peux compresser une tâche. tâches de 4 heures en une heure. Ça crée juste plus de stress et d'anxiété lorsque nous ne l'accomplissons pas.
Donc commence par fixer une période réaliste, ensuite analyse combien de temps ça t'a réellement pris, puis commence à ajuster tes temps à partir de là. Il y a beaucoup de choses que tu peux retirer de cette vidéo, mais la chose la plus importante, c'est de ne pas t'attendre à implémenter toutes ces 5 habitudes à la fois, car ça, je peux te garantir, ce sera impossible. J'ai développé ces habitudes au fil des années, avec beaucoup d'expérimentations qui s'est produites en cours de route. Donc, ce que je te recommanderais, c'est de commencer par juste une de ces étapes d'action.
Puis une fois que tu as réussi à ajouter cette habitude, reviens à la vidéo et choisissant une autre à ajouter. L'étape d'action numéro 1, c'est de garder une liste de tâches portables. Note un domaine de ta vie où tu peux implémenter ces tâches portables, que ce soit Dans le train ou en attendant de venir chercher quelqu'un chaque jour, tu crées un espace pour garder ta liste de tâches portables à laquelle tu peux accéder facilement, un bloc-note sur ton smartphone par exemple.
Pour l'habitude numéro 2, identifie 3 petits gaspilleurs de temps que tu fais actuellement et crée une stratégie ou plusieurs stratégies pour commencer à réduire ces gaspilleurs de temps. Pour l'habitude numéro 3, pense à deux choses que tu fais actuellement où tu pourrais commencer à implémenter une forme d'empilement d'habitude et planifie exactement comment tu vas faire ça. Donc si tu veux commencer... à empiler des habitudes sur ton trajet pour le travail, alors planifie exactement quel podcast tu vas écouter par exemple.
Donc, quand le moment sera venu pour l'implémenter, eh bien, ça sera beaucoup plus facile. Pour l'habitude numéro 4, identifie tes moments de haute... et de basse valeur, prends conscience de ce que tu passes actuellement ce temps à faire et commence à explorer où tu pourrais transférer plus de tâches de travail superficiel de faible valeur à des moments de faible valeur. Et pour l'habitude numéro 5, le blocage de temps, réserve 15 à 30 minutes un vendredi après-midi ou le week-end pour bloquer ta semaine à venir.
j'espère qu'elle t'a été utile. Si c'est le cas, pense à mettre un like pour me remercier et à t'abonner à la chaîne. et activer les notifications parce que j'ai d'autres vidéos comme celle-ci en préparation. Et n'hésite pas à partager cette vidéo avec tes proches ou sur les réseaux sociaux, tu feras un beau cadeau à ceux qui la verront. Et une dernière chose, dis-moi dans les commentaires, sous cette vidéo, laquelle de ces 5 habitudes va pouvoir t'être la plus utile à l'avenir et pourquoi.
Encore une fois, merci d'avoir regardé cette vidéo et on se retrouve très bientôt dans la prochaine.