Coconote
AI notes
AI voice & video notes
Export note
Try for free
Workshop Nasional Pengelolaan Arsip
Aug 20, 2024
Catatan Workshop Nasional
Pembukaan
Moderator
: Hilmi Ibadurahman
Salam pembuka
: Assalamualaikum, selamat malam, salam sejahtera.
Narasumber
: Ibu Dr. ND M.Pd.
Lahir di Semarang, 7 Oktober 1978.
Pendidikan: Universitas Negeri Semarang (S1-S3) Manajemen Pendidikan.
Jabatan: Chief Editor Indonesian Journal of Development, Tim Penjaminan Mutu Fakultas Ekonomi, Pelatih Ahli Sekolah Penggerak.
Agenda Workshop
Durasi penyampaian materi: 60 menit.
Sesi diskusi: 30 menit.
Materi Utama: Pengelolaan Arsip
Pentingnya Pengelolaan Arsip
:
Akuntabilitas lembaga memerlukan dokumen yang terkelola dengan baik.
Mencegah kehilangan arsip.
Definisi Arsip
Menurut Undang-undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009:
Arsip adalah rekaman peristiwa dalam berbagai bentuk.
Contoh arsip pribadi: akta kelahiran, ijazah.
Contoh arsip instansi: penerimaan siswa baru, laporan kegiatan.
Jenis-jenis Arsip
Berdasarkan Bentuk
:
Kertas, digital, mikrofilm, dsb.
Berdasarkan Sifat
:
Arsip penting, vital, tidak penting, rahasia.
Berdasarkan Kepemilikan
:
Arsip lembaga dan arsip pribadi.
Berdasarkan Fungsi
:
Arsip dinamis (aktif) dan statis (inaktif).
Nilai Guna Arsip
Nilai Informasi
: Untuk laporan, pemeriksaan, dan pajak.
Nilai Hukum
: Misalnya surat perjanjian.
Nilai Administrasi, Ilmiah, Keuangan dan Sejarah
.
Sistem Penyimpanan Arsip
Lima sistem: abjad, nomor, tanggal, wilayah, subjek.
Sistem subjek banyak digunakan karena lebih mudah.
Penataan dan Klasifikasi Arsip
Tujuan: Mempermudah pencarian dan pengembalian arsip.
Klasifikasi arsip harus sesuai dengan fungsi dan kebutuhan organisasi.
Skema klasifikasi: Subjek utama, sub-subjek, hingga tingkat tersier.
Diskusi dan Tanya Jawab
Pertanyaan tentang retensi arsip dan sistem pengelolaan arsip.
Pentingnya buku peminjaman arsip untuk mencegah kehilangan.
Digitalisasi arsip sebagai alternatif untuk melindungi arsip dari kerusakan.
Penutup
Kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip harus ditingkatkan.
Setiap lembaga perlu menentukan tata kelola arsip yang sesuai dengan kebutuhan.
Informasi Tambahan
Pengumuman lomba menulis cerita pendek inspiratif tingkat nasional.
Pendaftaran hingga 24 Agustus 2024.
Pengumuman pemenang pada 4 September 2024.
📄
Full transcript