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Unternehmensgründung im E-Commerce (Dropshipping)

wenn du dein eigenes Unternehmen startest dann kommst du um das Thema Steuern und rechtliches leider nicht vorbei ich weiß da nicht viele Bock drauf aber in diesem Video habe ich eine kleine Präsentation für dich vorbereitet mit den Dingen auf die du achten solltest vor allem wie gesagt dem steuerlichen und im rechtlichen Teil ja damit dir das wenn du dein Business startest auf jeden Fall viel viel einfacher fällt und du ganz genau weißt worauf du achten musst hier kann man nämlich wirklich viele Fehler machen und damit du diese Fehler nicht machst mache ich dieses Video hier ja und bewahre dich wirklich vor vielleicht ganz hohen Strafen die sonst auf dich lauern könnten ja und lass uns nicht lange reden lass uns direkt in die Präsentation und dann zeige ich dir worauf ist da wirklich ankommt aber eine kleine Info vorab ich bin kein Rechtsanwalt und kein Steuerberater ja also alles was ich dir sage das beruht auf meine eigenen Erfahrung steuern und rechtliches im Dropshipping zuerst einmal brauchen wir natürlich eine Gewerbeanmeldung ja und das vor allem bevor wir mit dem ganzen starten das heißt wenn du vorhast eine Selbständigkeit auszuüben egal ob String ist oder nicht dann solltest du bevor du startest auf jeden Fall das Gewerbe anmelden du kannst es auch noch rückwirkend anmelden ja das ist in den meisten Fällen auch möglich aber normalerweise wird es von dir verlangt dass du das vor dem Start machst du kannst das ganze natürlich machen als Einzelunternehmen ja das heißt in dem Fall wäre dein Unternehmensname dann einfach ja dein normaler Name hier als Beispiel Max Mustermann wenn du eine Personengesellschaft gründest dann ist es zum Beispiel eine GbR ja und da wäre dann also wenn wir zum Beispiel ein Partner hast und das mit dem zusammen machen möchtest dann wäre das vielleicht Mustermann und Müller GbR also als Beispiel für den Firmennamen und eine Kapitalgesellschaft ist beispielsweise eine GmbH oder eine UG da wäre das dann in den meisten Fällen ein Fantasiename mit dem Zusatz GmbH hast du sicherlich schon mal gesehen aber was ich dir am Anfang empfehlen würde ja das ist eigentlich das Einzelunternehmen weil das zum Start ja einfach sinnvoll ist ja da hast du sehr wenig Aufwand bei der Gründung du hast jetzt nicht so hohe Kosten wie beispielsweise bei einer GmbH ja so wenn du alleine startest dann würde ich dir ein Einzelunternehmen empfehlen weil also du zahlst vielleicht 25 € ja oder für den Gewerbeschein das heißt du gehst bei dir zum Bezirksamt ja oder zum bewerberamt manchmal kannst du es auch online machen ja je nachdem in welcher Stadt du lebst und das heißt dann ungefähr ich sag mal 20 bis 60 € aber meistens bewegt es sich so zwischen zwischen 20 und 30 € mehr von daher ist das natürlich am Anfang empfehlenswert wenn du das ganze vergleichst jetzt mit einer Kapitalgesellschaft z.B das ist um einiges teurer weil du da mindestens 12.500 € Einlage z.B brauchst und da sind jetzt nicht mal die Gründungskosten mit dem Begriffen wie du das machst also wie du dein Gewerbe anmeldest da dafür gehst du einfach auf Google ja gibt es dann dort deine Stadt ein Plus Gewerbeanmeldung und dann wird dir auch schon eine Seite ausgespuckt wo du dann das Formular findest diese Gewerbeanmeldung musst du dann ausfüllen und abschicken wie gesagt das kannst du in manchen Bezirken auch online machen dann sparst du dir den Weg zum gewerbeamten zu Bezirksamt zu Rathaus wie auch immer so ansonsten benötigst du natürlich dann noch den Fragebogen steuerlichen Erfassung ja diesen musst du dann ausfüllen und übermitteln ans Finanzamt das kannst du entweder machen über Elster das heißt auch dann äh digital dafür brauchst du dann beispielsweise einen Zugang zu Elster und dann kannst du es da digital ausfüllen aber du kannst das ganze natürlich auch per Post abschicken ja digital würde ich natürlich bevorzugen also dann über Elster so und ansonsten gibt's natürlich noch die kleine unternehmerregelung da musst du natürlich dann aufpassen vor allem im eCommerce denn das ganze geht nur bis 22.000 Euro Umsatz im Jahr das ist im E-Commerce wirklich nicht viel ja das sollte man immer bedenken der Vorteil ist natürlich du musst keine Umsatzsteuer ausweisen ja das heißt du musst auch keine Umsatzsteuervoranmeldung machen also keine Umsatzsteuer abführen ja wenn du die nicht ausweist dann musst du die natürlich auch nicht abführen und der große Nachteil ist natürlich dass du keine Vorsteuer Geld machen kannst bedeutet wenn du etwas für 1.190 € verkaufst dann sind 190 €, also 19% davon Umsatzsteuer die du anders Finanzamt abführen musst wenn du keine kleine unternehmerregelung hast ja also wenn du ganz normales Einzelunternehmen hast ohne Kleinunternehmerregelung dann musst du die 190 € ans Finanzamt abführen wenn du aber etwas kaufst für 1.190 €. dann kannst du die 190 € gegenrechnen ja das heißt du kaufst jetzt irgendwie Schreibtisch oder Laptop oder ein Handy dann kannst du das gegenrechnen und in dem Fall müsstest du dann gar bezahlen weil es wird sich dann quasi aufheben ja du würdest dann 190 Euro - die anderen 190 Euro rechnen und dann ja müsstest du nichts zahlen und genau das kannst Du halt nicht machen wenn du diese Kleinunternehmerregelung beansprucht deswegen solltest du aufpassen Stichwort auch noch einmal das Reverse charge-verfahren ja was vor allem in Kraft tritt wenn du Facebook Ads oder tiktok ADS schaltest da solltest du auf jeden Fall aufpassen denn da musst du die Steuer dann wenn die Umsatzsteuervoranmeldung gemacht wird nein im Nachhinein die 19% nachzahlen weil die einen anderen Länder Sitzen für mehr bitte an einen Steuerberater wenden und welche Steuern müssen abgeführt werden jetzt schauen wir uns erstmal das Einzelunternehmen an und dann noch die Personengesellschaft also da fallen die selbst steuern an einmal die Umsatzsteuer mehr das sind 7 oder 19 % in den meisten Fällen 19 %. ja es gibt ein paar Ausnahmen für 7%, wie z.B Lebensmittel dann noch die Einkommensteuer ja die fällt dann noch an die Gewerbe Software und bei der Kapitalgesellschaft ist es die Körperschaftsteuer Gewerbesteuer Kapitalertragssteuer und Umsatzsteuer wenn du mit einem Einzelunternehmen startest dann ist die Umsatzsteuer wie ich schon gesagt habe 7 oder 19 Prozent die Einkommensteuer und die Gewerbesteuer das kommt darauf an wie viel Einkommen du da hast der der Prozentsatz ändert sich da das müsstest du dir dann im Einzelfall anschauen und wann werden die Steuern abgeführt das ist ein sehr sehr wichtiges Thema weil viele rechnen irgendwann gar nicht mehr damit haben dann vielleicht auch gar nicht genug Geld zur Seite gepackt ja weil die das vergessen haben das ist Finanzamt irgendwann kommt und die Steuern haben möchte und das ist sehr sehr gefährlich ja und das sollte man immer im Blick behalten deswegen sage ich dir gleich noch was dazu aber erst einmal kommt die Umsatzsteuer mehr die wird monatlich abgeführt das heißt man macht Umsatzsteuervoranmeldung und dann wird diese abgeführt ansonsten der ganze Rest der kommt erst nach dem Jahr Schulabschluss ja und genau da liegt die Gefahr wenn du nämlich nicht genug Geld zurücklegst ja zur Sicherheit würde ich immer sagen 50 Prozent dann kommt das Finanzamt nach ein bis zwei Jahren nachdem du den Jahresabschluss gemacht hast und möchte dann vielleicht ja eine Nachzahlung von dir haben oder möchte generell die Steuern haben die anfallen würden wie beispielsweise die Einkommensteuer oder die Gewerbesteuer und wenn du das nicht zur Seite gelegt hast ja sondern das ausgegeben hast wie investiert das in ein Unternehmen dann sieht es sehr sehr schlecht aus für dich deswegen musst du auf jeden Fall darauf achten dieses Geld zur Seite zu legen und dann kann er in der Regel auch nicht viel passieren dann gibt's natürlich noch Sachen die im laufenden Betrieb anfallen also beispielsweise Rechnungen die geschrieben werden müssen ja dafür nutzt Du am besten eine Software die das ganze vollautomatisiert macht das heißt du musst dich jetzt nicht dahin setzen und Rechnung einzeln schreiben sondern du kannst einfach mit einer Software arbeiten wie easy Bill oder Baby die können wir empfehlen hier haben wir lange selber benutzt unsere Kunden nutzen die auch die machen das wirklich im Hintergrund ja das heißt die schicken automatisch alles an deine Kunden raus nachdem eine Bestellung eingegangen ist und dann ist sie auch bei dir in dem Konto hinterlegt die Ausgangsrechnung ansonsten musst du natürlich alle Belege sortieren ja das heißt egal was du kaufst ob es jetzt irgendwie Schreibtisch ist ein Handy ein Laptop Ware und und und ja das musst du alles natürlich vernünftig ablegen ja äh egal ob digital oder im Ordner du solltest deine Belege immer ordnen ja nach Monat nach Jahren so dass du immer drauf zugreifen kannst du musst natürlich diese Belege auch sortieren damit Du nachher die Buchhaltung vernünftig machen kannst ja dazu gehören natürlich auch Verträge ja wie Mietvertrag z.B für dein Büro und aber normal ja wenn jetzt zum Beispiel irgendwie Photoshop hast oder sonstiges Software wie hier zum Beispiel easy Bill oder Baby dann muss das natürlich auch sortieren behalten weil für jede Buchung brauchst du auch einen Beleg und da kommen wir dann wieder auf die Buchhaltung da würde ich dir generell empfehlen ab den ersten umsetzen mit einem Steuerberater zusammenzuarbeiten das heißt wenn du merkst okay ich mache jetzt die ersten Umsätze das fängt an zu laufen dann würde ich dir empfehlen such dir sofort einen Steuerberater am besten jemand der sich mit eCommerce auskennt ja schau ob der vielleicht irgendwelche Referenzen hat ja schau ob der sich mit online tools auskennt und so weiter ja der sollte sich auf jeden Fall damit auskennen damit ihr da sehr gut weiterhelfen kann weil es gibt mittlerweile wirklich sehr sehr gute Software die angeboten werden kann an die Buchhaltung und so wird das ganze richtig gut automatisiert ja deswegen ist das super wichtig dass der Steuerberater sich damit auskennt der Steuerberater erstellt Umsatzsteuervoranmeldung für dich er kümmert sich um die laufende Buchhaltung ja wie bereits gesagt dann bekommst du betriebswirtschaftliche Auswertungen heißt den ganzen Buchungen werden ja erledigt und dann gibt es so ein Tabellenblatt also so eine Auswertung und da kannst du dann erkennen ja für Umsatz und Netto gemacht hast wie viel Gewinn auch übrig geblieben ist und so weiter da hast du einfach eine Übersicht von allen Einnahmen und allen Kosten und das ist sehr sehr hilfreich da kannst du dann einmal Monat reingucken und schauen wie sich dein Geschäft entwickelt dann ist der Steuerberater natürlich Ansprechpartner bei steuerlichen Fragen das heißt wenn du irgendwo Unsicherheiten hast ja im Bereich der steuern was natürlich auftreten kann weil das auch ein komplexes Thema sein kann je nachdem wohin du verkaufst beispielsweise und deswegen ist natürlich super wenn du einen Ansprechpartner hast der dir einfach weiterhilft und natürlich erstellt der Steuerberater noch Jahresabschlüsse die natürlich auch notwendig sind dann musst du natürlich noch ein paar Sachen bei deinem Online Shop beachten und zwar sind das so rechtliche Themen wie rechtsexte ja davon hast wahrscheinlich auch schon mal gehört das heißt du brauchst in einem Onlineshop BB Datenschutz Widerrufsrecht und Impressum das ganze kannst du über so ein Generator machen wie zum Beispiel die it-rechtskanzlei da musst du dann einfach so ein paar Sachen anklicken und dann spuckt die alte rechtskanzlei dir da so ein Text aus und den kannst du dann bei dir im Shop einfügen ja das ganze kostet so ungefähr ab 10 € im Monat und würde ich dir auf jeden Fall auch empfehlen ansonsten musst du natürlich bei dir im Online Shop noch ein Cookie Banner installieren dafür gibt's bei shopify zum Beispiel eine App die heißt GdP R liege Cookie ja von wie clever die kannst du bei dir super installieren und dann bist du da auch auf der rechtssicheren Seite ja ist halt da sehr wichtig dass es einfach dsgvo konform ist dass du da ja einfach keinen Fehler machst dass du da einfach nicht in die Brille kommst was auch noch wichtig ist bei dem Online Shop ist dann das Thema Markenrecht ja du solltest auf jeden Fall aufpassen dass du keinen Markennamen verwendest bei dir im Online Shop ja also im DPMA Register kannst du das ganz gut prüfen das heißt wenn du zum zum Beispiel ein Produkt einen Namen gibst dann solltest du immer schauen ob dieser Name nicht vielleicht schon irgendwo geschützt ist ja also wir hatten in der Vergangenheit auch schon Probleme einmal mit einer Abmahnung weil der Markeninhaber das Ganze gesehen hat hat er gesagt hey der Name ist hier schon geschützt ihr benutzt meinen Namen jetzt will ich Geld von euch so ne deswegen da musst du auch aufpassen das heißt wenn du dein Produkt und Namen gibst dann check diesen Namen vorher was du auch machen kannst wenn du die nicht sicher bist wegen einem Design zum Beispiel ob das schon geschützt ist dann kannst du auch natürlich beim DPMA gestern nachschauen ob das schon ein Geschmacksmuster eingetragen ist oder siehst du dann auch direkt ob das geschützt ist oder nicht ja und wenn es geschützt ist dann würde ich lieber nicht verkaufen weil sonst läufst du die Gefahr dass du eine Abmahnung kassierst natürlich gilt es dann auch für das Copyright ja also Bilder Videos Texte und so weiter von anderen Online Shops darfst du natürlich nicht übernehmen das heißt du kannst es nicht einfach in irgend Online Shop gehen da alles raus kopieren und bei dir einfügen so funktioniert das nicht ja sonst kann das halt sein dass du da halt auch eine Abmahnung bekommst das sind ja nicht deine Bilder sind ja nicht deine Videos ja und auch die Texte darfst du nicht einfach kopieren darauf solltest du auf jeden Fall auch aufpassen aber wenn du das machst dann bist du auch sichereren Seite ja wenn du eigene Bilder verwendest und so weiter und dann gibt es natürlich noch zum Schutz für dich ja weil es danach noch mehr Anforderungen gibt Produkte die Du lieber nicht verkaufen solltest und das sind beispielsweise Elektronikprodukte da benötigst du halt Zertifizierungen ja zum Beispiel in CE Zeichen du musst da gewisse Tests vorweisen können und deswegen würde ich dir nicht empfehlen das zu verkaufen weil wenn mal was passiert verkaufst du z.B eine Lichterkette oder so für einen Weihnachtsbaum der Weihnachtsbaum fackelt ab und die ganzen das ganze Haus fackelt dann nachher dann bist du derjenige der danach nachher dafür haften muss von daher halte dich davon erstmal fern wenn du das nicht testest gleiche gilt natürlich auch für Kosmetik ja ist auch sehr gefährlich irgendwelche Cremes die man sich irgendwie ins Gesicht schmiert ja oder oder sonstiges da können natürlich auch allergisch Reaktionen hervorgerufen werden aber nicht nur das ja das ist die eine Seite dann gibt es natürlich dann auch noch bestimmte Vorschriften die eingehalten werden müssen das heißt du musst auch registriert sein und wenn du da nicht registriert bist dann kannst du genauso wie bei der Elektronik wo du auch registriert sein musst da kannst du dann Strafe kassieren ja das heißt du musst dann mit hohen Strafen rechnen ja bis zu 100000 € und das möchtest Du natürlich am Anfang nicht von daher verzichte lieber auf diese Produkte genauso wie Lebensmittel ja ich glaube es ist selbst erklärend da musst du auch sehr sehr viele Sachen achten supplemens genau dasselbe und Babyartikel ja vor allem können Babys die Sachen verschlucken können Schadstoffe drin sein ja wenn das jetzt irgendwie so ein Beißring ist für Babys und die weißen da drauf und du verkaufst einfach irgendwas aus China ohne das zu testen ist halt auch moralisch nicht in Ordnung von daher sollst du einfach schauen dass wenn du sowas verkaufst dass du es auch testest und vor allem bei so Sachen die auch verschluckt werden können oder so müssen gewisse Kennzeichnungen erfolgen so dass das dann nicht passiert das würde ich am Anfang nicht empfehlen ja da gibt es einfach so viele andere Produkte die Du verkaufen kannst ja deswegen spar dir den Ärger damit am Anfang und verkauft diese Produkte einfach nicht und genau dasselbe auch mit sonstigen Produkten die irgendwelche Zertifizierungen benötigen zum Beispiel und Verbandskasten oder sowas medizinische Produkte ja da benötigst du auch Zertifikate für lass das erstmal sein denn es gibt genügend andere Produkte die Du verkaufen kannst ja was ich dir dann ansonsten noch empfehlen kann ist natürlich dann eine Versicherung bzw mehrere Versicherung im Bereich E-Commerce damit du dich da halt auch absichern kannst in jedem Fall und da gibt es z.B Produkthaftpflichtversicherung ja das wenn z.B etwas bei einem Produkt passiert dass du einfach mit der Versicherung abgedeckt bist ja und dass du da ein Gewissen Schaden abgedeckt hast und dann nicht privat in die Mangel genommen wird das gleiche gilt dann noch mal für eine Betriebshaftpflichtversicherung ja das kannst du dir natürlich dann auch noch mal anschauen könnte relevant sein dann gibt es noch Rechtsschutzversicherungen ja das ist natürlich sinnvoll im Bereich der Abmahnungen es gibt so eCommerce Versicherungen die halt wirklich ganz ganz viel beinhalten und da sind auch Abmahnungen meistens drin ja von Wettbewerbern das heißt wenn du eine Abmahnung hältst dann gibst du es einfach weiter in eine Versicherung die kümmert sich darum das heißt sie stellt ihr dann Anwalt und wenn irgendwelche Kosten anfallen wegen irgendeiner Abmahnung auch wenn die berechtigt sind dann bist du abgesichert ja das heißt du zahlst dann irgendwie nur vielleicht eine Selbstbeteiligung wenn du da eine vereinbart hast und der Rest wird von der Versicherung bezahlt das heißt da bist du auf der sicheren Seite und die meisten haben tatsächlich keine Versicherung ich würde dir empfehlen wenn du damit startest sorge dafür dass du einfach Versicherungen hast ja dann brauchst du dir keine Sorgen machen kannst ruhiger schlafen wenn was passiert hey dann leitest du das weiterhin Versicherung die kümmert sich darum und hilft dir da weiter ja da habe ich eine Empfehlung für dich das ist die dgvo da kannst du dich dann gerne melden die prüfen dann deinen versicherungsstand und könnte ich da super beraten was du für deinen Business gebrauchen könntest ja und das waren jetzt viele Themen die für dich relevant sind wenn du dein eigenes E-Commerce Business gründest wie gesagt ich bin kein Rechtsanwalt und kein Steuerberater das sind nur meine eigenen Erfahrungen wenn du da mehr Infos brauchst dann würde ich dich bitten ein Steuerberater oder einen Rechtsanwalt zu konsultieren ja also auf jeden Fall ist es wichtig vor allem wenn du deine ersten Umsätze machst dass du dir ein Steuerberater holst das wäre auf jeden Fall meine Empfehlung damit du einfach Ansprechpartner hast wenn was ist ja bei Fragen zu irgendwelchen steuerlichen Themen die dann schnell komplex werden können für Dich ja als line da solltest du dann echt gucken dass du jemanden hast der dir dabei hilft ja also vor allem dann auch bei der Buchhaltung bei den Umsatzsteuervoranmeldung und bei den Jahresabschlüssen also nur das würde ich einfach nicht selber machen gibt das lieber ab und dann hast du da auch Ruhe und weißt ganz genau das macht gerade ein Experte ansonsten würde ich dir auch noch empfehlen die Versicherung die ich gerade genannt habe abzuschließen ja also es gibt wirklich gute E-Commerce Versicherungen wo du dann im Schadenfall auf jeden Fall versichert bist also beispielsweise bei einer Abmahnung oder wenden mit irgendeinem Produkt irgendwas passiert also der Kunde von dir sich da irgendwie verletzt und dann irgendwelche Ansprüche geltend machen will da kannst Du Dich sehr sehr gut absichern ja und dann musst du die Kosten auch nicht tragen ja je nachdem ob du da vielleicht eine Selbstbeteiligung hast kann das natürlich sein dass du die Selbstbeteiligung zahlen musst aber du bist auf jeden Fall vor Huhn Summen abgesichert und deswegen würde ich sagen dir auf jeden Fall ans Herz legen das ganze abzuschließen ja und wenn du sonst eine neben den ganzen Themen im mit deinem Online Shop Hilfe brauchst dann melde dich gerne bei uns ja wir bieten dir eine Eins zu Eins Zusammenarbeit und unterstützen Dich da Hand in Hand dafür gehst du einfach nur auf www.limes.de trägt sich dafür ein kostenlos es Erstgespräch ein wir melden uns dann bei dir und schauen ob wir die weiterhelfen können ich hoffe du hast in diesen wertvollen Video was mitnehmen können wir sehen uns dann wieder beim nächsten mal dein Olli ciao