Persiapan Ujian Sertifikasi SDM

Aug 24, 2024

Catatan Kuliah: Bimbingan Teknis Skema Sertifikasi Human Capital Staff (SDM)

Pengantar

  • Pertanyaan mengenai waktu pelaksanaan ujian online.
  • Ujian online berlangsung antara tanggal 20 hingga 24, waktu ditentukan sesuai kesepakatan.
  • Wawancara diperbolehkan dalam ujian.

Persyaratan Uji Kompetensi

  • Apel 01 dan Apel 02 harus diisi sesuai dengan standar BNSP.
  • Uji wawancara dapat dilakukan, maksimal 20 menit per sesi.

Bimbingan Teknis

  • Materi disampaikan oleh Pak Edwin dari PTSP, Jakarta.
  • Ujian dilakukan secara offline dan online secara bersamaan.
  • Skema yang digunakan: Human Capital Staff.

Persiapan Sebelum Uji Kompetensi

  1. Dokumen dan Template:

    • Contoh dokumen dan mekanisme sertifikasi disediakan.
    • Persiapkan laptop atau handphone untuk pengujian.

  2. Standar Kompetensi:

    • Berdasarkan keputusan Menteri Tenaga Kerja tahun 2020.
    • Terdapat empat unit kompetensi:
      • Menyusun uraian jabatan.
      • Melakukan administrasi jaminan sosial (BPJS).
      • Melakukan administrasi pengupahan.
      • Mengelola kebijakan administrasi SDM.

Uraian Jabatan

  • Uraian jabatan harus menyertakan:
    • Pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan.
    • Metode analisis jabatan.
    • Informasi mengenai kondisi kerja.

Administrasi Jaminan Sosial

  • Persiapkan data untuk administrasi BPJS:
    • Pendaftaran peserta.
    • Pembayaran iuran.
    • Pengaturan administrasi kepesertaan.

Administrasi Pengupahan

  • Langkah-langkah administrasi pengupahan:
    • Mengidentifikasi standar pengupahan.
    • Menghitung upah sesuai ketentuan.
    • Dokumentasi pembayaran gaji dan slip gaji.

Penerapan SDM

  • Ketentuan:
    • Administrasi SDM berkaitan dengan kehadiran, penggajian, dan pelatihan.
    • Penilaian kinerja dan reward/punishment.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

  • Dokumen yang harus disiapkan untuk pengisian Apel adalah:
    • Foto, KTP, ijazah, sertifikat pelatihan.
    • Formulir Apel 01 dan Apel 02.

Kesimpulan

  • Pastikan semua dokumen dan persiapan dilakukan sebelum tanggal ujian.
  • Ujian akan dilakukan baik secara online maupun offline dengan prinsip kerahasiaan.
  • Pertanyaan dan klarifikasi dapat diajukan selama sesi bimbingan.

Catatan ini mencakup ringkasan penting mengenai bimbingan teknis dan persiapan ujian kompetensi yang akan dilaksanakan.