Pembekalan Pengisian Dupak dan SKP 2023 untuk Rescue dan PKPP

Jul 18, 2024

Pembekalan Pengisian Dupak dan SKP 2023 untuk Rescue dan PKPP

Pembukaan

  • Pembicara: Kambas, Kepala Rescuer dan PKPP
  • Salam Pembuka: Assalamualaikum, puji syukur kepada Allah SWT.
  • Tujuan: Pembekalan karena banyak perubahan di tahun 2023 terkait dengan jabatan fungsional dan cara kerja.
  • Peserta: Rescuer, PKPP, Kepala Seksi

Isi Pembekalan

Perubahan Tahun 2023 Melibatkan

  1. Jabatan Fungsional
    • Fokus pada output kerja berbasis kompetensi menyeluruh.
    • Menghindari tugas monoton yang hanya mengejar angka kredit tinggi.
  2. Integrasi Dupak dan SKP
    • Hasil Dupak harus sesuai dengan rencana SKP.
    • Dupak disusun setiap enam bulan, harus tercocok dengan SKP.
  3. Konsekuensi jika tidak sesuai: Rescuer dianggap kurang berkinerja, ada konsekuensi kepegawaian jika tidak sesuai antara SKP dan Dupak.

Dukungan pada Organisasi

  • Output dari pejabat fungsional juga dibutuhkan oleh organisasi.
  • Rencana kerja dari SKP harus mendukung indikator kinerja utama.
  • Peran pimpinan sangat penting dalam memonitor kualitas hasil kerja.

Membangun Kompetensi Sesuai Jabatan

  • Kerja harian harus membangun kompetensi untuk menjadi rescuer yang profesional.
  • Penghindaran manipulasi hasil kerja.
  • Kualitas harus dijaga oleh atasan langsung.

Pembagian Cluster Kerja

  • Pembagian pekerjaan berdasarkan cluster.
  • Kombinasi teori, praktek, hubungan dengan potensi, dll.

Dupak Terintegrasi SKP

  • Rencana kinerja di SKP harus sesuai dengan hasil Dupak.
  • SKP ditandatangani oleh Kepala Seksi atau Kepala Kantor sesuai level jabatan.
  • Kualitas kerja harus sesuai, jangan sekadar garis bawah pada kertas tanpa kualitas.

Pembekalan Teknik Menggunakan Teknologi

  1. Google Drive:
    • Wajib punya akun Gmail.
    • Google Drive untuk penyimpanan bukti kerja.
  2. Google Classroom:
    • Digunakan untuk pelaporan dan pengiriman berkas secara paperless.
    • Setiap kantor SAR punya kelas masing-masing.
  3. Tools yang wajib:
    • Handphone, Google Drive, Google Classroom.

Praktik Teknis

Membuat Folder di Google Drive

  1. Simpan file pekerjaan di folder sesuai nama, kegiatan, bulan, dan tanggal.
  2. Upload foto atau video bukti kerja.
  3. Contoh cara membuat dan menyimpan di Google Drive.

Menggunakan Google Classroom

  1. Masuk Ke Kelas Masing-masing:
    • Setiap kantor SAR punya link Google Classroom masing-masing.
  2. Pengiriman Tugas:
    • Mengupload file atau link sebagai tugas di Google Classroom.
    • Pengumpulan tugas berupa link Google Drive.

Q&A

Isu Teknis

  • Bagaimana jika Google Drive penuh? Solusi: Buat akun baru atau tambah storage berbayar.
  • Masalah upload Sprint dan jadwal cukup di awal bulan.
  • Penggunaan strava atau aplikasi serupa untuk mendokumentasikan kegiatan.
  • Signifikasi update otomatis ketika ada perubahan pada folder yang sudah dikirim.

Integrasi Tugas dan Laporan

  • Setiap kegiatan harian dapat diklaim asal ada bukti yang diunggah di Google Drive.
  • Bukti foto/video sangat penting untuk meyakinkan pekerjaan dilakukan.
  • Penugasan sebagai tim verifikasi juga masuk ke kegiatan internal.

Penutup

  • Latihan menggunakan Google Drive dan Google Classroom sampai Jumat.
  • Mulai upload dokumen-dokumen pekerjaan pada minggu berikutnya.
  • Mengedepankan bukti kerja yang valid dan dapat diakses oleh atasan langsung.

Terima kasih, selamat mengerjakan tugas dengan baik, salam sehat selalu.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Full transcript