Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Halo siswa hebat, selamat datang kembali di channel Cakap Informatika Hari ini kita akan belajar bagaimana caranya mengolah konten dalam aplikasi perkantoran dengan menggunakan oleh Object Linking and Embedding. Setelah mempelajari materi ini, kamu diharapkan mampu mengintegrasikan konten aplikasi perkantoran untuk menghasilkan dokumen laporan atau presentasi. Sudah siapkah kalian untuk belajar?
Mari simak video selengkapnya. Kamu tentu telah mengetahui kegunaan dari tiap-tiap aplikasi perkantoran bukan? Di kelas 8, kita telah mengenal apa yang dimaksud dengan aplikasi perkantoran. Aplikasi perkantoran adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung berbagai tugas.
tugas, dan aktivitas di lingkungan kantor. Contohnya adalah aplikasi pengolah kata, pengolah angka, dan pengolah presentasi. Aplikasi pengolah kata, pengolah angka, dan pengolah presentasi memiliki ciri khas masing-masing dalam hal konten yang diolah.
Aplikasi pengolah kata misalnya, fungsi utamanya adalah untuk membuat dokumen yang sebagian besar kontennya berupa teks. Akan tetapi, tahukah kamu bahwa kamu dapat mengintegrasikan konten antar aplikasi perkantoran untuk membuat dokumen multi konten? Apa sih dokumen multi konten itu? Dokumen multi konten adalah jenis dokumen yang menggabungkan berbagai jenis konten dalam satu file. Konten tersebut bisa berupa teks, gambar, audio, video, grafik, atau atau elemen interaktif lainnya.
Tujuan dari dokumen multi-content adalah untuk memberikan informasi secara lebih lengkap dan menarik melalui berbagai media. Sebenarnya, secara tidak sadar, kamu mungkin pernah menerapkan konsep integrasi konten, yaitu ketika menyalin konten dari satu aplikasi perkantoran ke aplikasi perkantoran lainnya. Berikut adalah beberapa cara mengintegrasikan konten antar aplikasi perkantoran.
Pertama, menggunakan perintah copy, cut, dan paste. Kamu tentu pernah menggunakan fitur cut, copy, dan paste. Ketiganya merupakan perintah untuk mentransfer data melalui antarmuka pengguna komputer. Fitur copy copy digunakan untuk menyalin atau menggandakan teks atau objek dengan tetap mempertahankan atau tidak menghapus objek dari sumbernya cut berfungsi untuk memotong atau memindahkan objek dari sumber data kemudian data yang sudah disalin atau dipotong akan tersimpan pada clipboard dan tidak akan muncul apabila tidak dilakukan perintah paste.
Dengan melakukan perintah copy, cut, dan paste, kamu telah memahami cara mentransfer objek di dalam atau antar aplikasi. Pemahaman dan keterampilan ini penting agar kamu dapat bekerja menggunakan aplikasi perkontoran secara taktis dan efisien. Selanjutnya, kamu akan belajar untuk menambahkan dan menautkan objek antara aplikasi perkantoran.
Fitur integrasi dalam aplikasi perkantoran adalah kemampuan berbagai perangkat lunak untuk bekerja sama dan saling berbagi data, mengguna meningkatkan efisiensi dan produktivitas misalnya dengan mengintegrasikan Microsoft Word Excel dan PowerPoint pengguna dapat dengan mudah menggabungkan teks data numerik dan data grafik ke dalam satu dokumen atau presentasi Tujuannya adalah untuk memungkinkan pengguna mengintegrasikan konten dari berbagai aplikasi perkantoran Guna menghasilkan dokumen laporan atau presentasi yang komprehensif dan profesional Dengan menggunakan fitur integrasi, pengguna dapat menarik data dari split sheet Excel Dan menampilkannya dalam bentuk tabel atau grafik di dalam dokumen Word atau slide PowerPoint Bayangkan kamu ingin mengirimkan undangan ulang tahun ke banyak teman Kita bisa menggunakan kata-kata yang berbeda bisa menggunakan fitur integrasi dalam aplikasi perkantoran dengan Mail Merge. Kamu hanya perlu membuat satu undangan sebagai template menggunakan aplikasi pengolah kata, misalnya saja Microsoft Word, lalu memasukkan daftar nama dan alamat teman-temanmu ke dalam aplikasi pengolah angka, seperti Microsoft Excel. Setelah itu, komputer akan secara otomatis membuat undangan yang berbeda-beda untuk setiap teman. Mile Merge dalam Microsoft Word adalah sebuah surat yang dikirimkan ke banyak orang atau banyak penerima dengan isi yang sama.
Istilah ini juga sering disebut sebagai surat massal. Pengintegrasian konten dapat berupa penautan atau linking atau penyematan atau embedding. Object Linking and Embedding atau disingkat dengan OLE Adalah fitur yang memungkinkan kamu menautkan atau menyematkan objek dari satu aplikasi ke aplikasi lain.
Objek ini bisa berupa gambar, grafik, tabel, bahkan dokumen lain. Seperti yang sudah disebutkan, oleh terdiri atas dua perintah yang berbeda, yaitu linking and embedding. Perbedaan mendasar antar keduanya adalah sebagai berikut.
Linking adalah suatu tindakan yang menghubungkan satu file atau objek dengan file atau objek lainnya. Bayangkan seperti membuat jalan pintas di komputer Saat kamu membuat link, kamu sebenarnya membuat sebuah penunjuk ke file asli Jadi ketika kamu membuka link tersebut, kamu akan langsung diarahkan ke file aslinya Perubahan yang dilakukan pada file asli akan secara otomatis terefleksi pada link tersebut Sedangkan embedding adalah tindakan menyalin dan menempelkan sebuah file atau objek ke dalam file atau dokumen lain Bayangkan seperti memotong gambar dari majalah dan menempelkannya ke dalam buku catatan. Saat kamu melakukan embedding, kamu membuat salinan dari file asli dan menanamkannya ke dalam file tujuan.
Perubahan yang dilakukan pada file asli tidak akan mempengaruhi file yang sudah di-embed. Berikut adalah beberapa contoh oleh. Yang pertama, menambahkan grafik Excel ke dokumen Word.
Kamu bisa membuat grafik di Excel, lalu menyambungkannya ke dokumen Word. Jika kamu mengubah data di Excel, grafik di Word akan otomatis. berubah.
Contoh kedua adalah menambahkan slide powerpoint ke dokumen Word. Kamu bisa menyisipkan slide presentasi ke dalam laporan kamu. Jika kamu mengubah slide presentasi, perubahannya akan terlihat di dokumen Word.
Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan contoh berikut. Berikut adalah contoh bagaimana cara menerapkan linking dan embedding Nah, di sini ibu sudah mempersiapkan dua file, yaitu file dalam bentuk word Kita akan mencoba, yaitu menautkan dan menyematkan Kemudian ibu juga memiliki file dalam bentuk Excel seperti ini tabel yang ada dalam Excel ini akan kita masukkan ke dalam file dokumen kita di Microsoft Word, caranya adalah yang pertama kita copy terlebih dahulu lalu kita klik copy copy bisa klik pojok kiri atas copy ataupun Klik Kanan kemudian pilih copy ataupun anak-anak bisa menekan shortcut kontrol C gitu ya Setelah itu ini kita minimis dulu kita akan masuk ke file dokumennya disini kita akan coba untuk yang linking dulu caranya adalah kita klik disini kemudian kita pilih pastel Lalu pilihnya adalah yang tanda panah ke bawah, nanti akan muncul seperti ini, anak-anak pilih pastel spesial. Setelah itu, kita akan mau pastel gambar atau data dalam Excel itu sebagai pasteling. Di sini kan ada dua pilihan ya, pastel biasa dan pasteling. Kita pilih yang bawah, yaitu pasteling.
Lalu kita pilih Microsoft Excel worksheet object. Setelah itu klik OK. Nah, sebagai pembandingnya anak-anak, kita juga akan memasukkan data tadi ke dalam yang versi penyematan atau embedding.
Caranya sama, kita ke Excel-nya dulu. Seperti ini, kita blok. Kemudian kita copy.
Setelah itu kita minimize, kita masuk ke file Microsoft Word atau dokumen Microsoft Word, lalu kita akan paste di sini. Kita klik dengan cara yang sama, kemudian pilih paste spesial. Nah, kalau...
Tadi kita menggunakan pastel link, untuk embedding kita menggunakan paste biasa, as-nya atau sebagainya disini kita ganti yang paling atas Microsoft Excel worksheet object, kemudian OK. Jika dilihat sekilas, itu tidak ada perbedaan ya, atau bisa dikatakan tampilannya adalah sama, tapi letak perbedaannya di sini. Untuk yang linking, apabila objeknya kita klik dua kali, kita akan coba ini, kita klik. dua kali, nah maka akan langsung diarahkan atau nge-link ke file Excel yang tadi sudah kita buka, sedangkan untuk embedding, itu ketika kita klik objeknya dua kali Maka yang terbuka adalah File Excel nya Karena embedding ini kita memasukkan Excel ke dalam Document Word Maka tampilannya akan berbeda Jika tadi pada linking Kita akan diarahkan langsung ke file aslinya Kalau di embedding Tidak, seperti ini Excel nya masuk ke dalam Microsoft Word Dan kita bisa melakukan pengeditan disini misalkan ini ya kita geser-geser seperti ini bisa atau sini misalkan Vina kita ganti disini menjadi Gina Oh maaf kita klik dulu nah Gina Nah ini, namun walaupun kita melakukan perubahan di file yang ada di dokumen atau di Microsoft Word, file asli yang ada pada Microsoft Excel itu tidak berubah, tetap datanya Vina, walaupun yang tadi di Microsoft Word itu kita ubah ke Vina. Sedangkan untuk yang linking, Untuk yang linking, karena ini adalah filenya itu nge-link ya, atau filenya itu terbuka langsung ke file aslinya, apabila kita melakukan perubahan kepada file aslinya, contoh misalkan.
Di sini kita akan blok baris pertama dan baris kedua, kita blok berwarna kuning seperti ini. Kita akan lihat di file dokumen, nah terjadi perubahan yang sama pada linking. Jadi apabila kita melakukan perubahan pada file aslinya, pada linking, file itu akan juga ikut berubah, namun pada embedding tidak. Lantas, mengapa sih OLE itu penting untuk kita?
Yang pertama, karena pekerjaan kita tentu saja akan lebih efisien. Kita tidak perlu membuat ulang objek yang sama di setiap aplikasi. Selanjutnya adalah terhubung, karena perubahan pada objek asli akan otomatis terupdate di semua tempat objek tersebut disisipkan.
Alasan berikutnya karena lebih fleksibel. Kita bisa membuat dokumen yang lebih dinamis dan interaktif. Untuk menguji pemahamanmu terhadap materi kita hari ini, mari kita sama-sama berlatih. Buatlah sebuah dokumen digital yang berisi informasi menarik tentang dirimu. Bayangkan ini seperti kartu nama digital yang memperkenalkan dirimu kepada orang lain.
Kamu bisa memasukkan berbagai informasi seperti nama, foto, hobi, cita-cita, pengalaman, atau hal-hal unik tentang dirimu. Gunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Doc untuk membuat dokumen ini. Selamat menikmati. Selamat mencoba.
Sekian materi hari ini. Sampai jumpa lagi pada video selanjutnya. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.