Cómo Crear un Trabajo de Power Automate para Conectar SharePoint y AWS S3

Introducción

• Objetivo: Crear un trabajo de Microsoft Power Automate que conecte SharePoint, descargue los archivos y los suba a un bucket S3 usando AWS Transfer Service.
• Desafío: No hay un conector directo entre Power Automate y S3.
• Solución: Utilizar AWS Transfer Service como una interfaz SFTP que tiene S3 como backend.

Pasos Iniciales

1. Verificación de AWS Transfer Service: Configurar Transfer Service con permisos, políticas, roles y llave SSH. Ver video adicional para detalles.
2. Configuración de SharePoint: Identificar la ubicación de los archivos en SharePoint (e.g., Carpeta data 2022 en documents).
3. Configuración de AWS S3: Crear buckets y carpetas, e.g., apple y google con subcarpetas inbound y outbound si es necesario.

Configuración de Power Automate

Paso a Paso

1. Programar el Flujo: Schedule Cloud Flow

   • Configuración del conector Schedule.
   • Definir frecuencia: Ejemplo, una vez a la semana a las 11 PM (central time).

2. Conectar con SharePoint

   • Utilizar el conector Get files (properties only).
   • Configurar con la biblioteca y carpeta específica de SharePoint.
   • Obtener propiedades relevantes como identificador de archivos.

3. Iterar a través de los Archivos

   • Usar el paso Apply to each del controlador.
   • Configurar Get file content para obtener el contenido del archivo desde SharePoint.

4. Subir los Archivos a SFTP

   • Utilizar el conector SFTP (nota: no usar el conector obsoleto).
   • Configurar acceso SSH con llave privada y host SFTP.
   • Definir ruta y nombre de archivo en el servidor SFTP, especificar carpeta de root si es necesario.

Ejecución y Verificación

• Ejecutar flujo de trabajo manualmente para pruebas.
• Verificar que los archivos sean subidos a las carpetas SFTP correspondientes y retrocedidos al bucket S3.
• Ajustar configuraciones si es necesario, e.g., especificar subcarpeta correcta bajo root folder path.

Conclusión y Recursos Adicionales

• Este método proporciona una alternativa no programática para mover archivos desde SharePoint a S3 usando Power Automate y AWS Transfer Service.
• Referirse al video guía para configurar AWS Transfer Service y generar claves SSH.
• Próximo video: Integrar AWS Glue para mover datos de S3 a Redshift.

Recapitulación del Video

• Configuración completa del flujo, verificación de conexiones y carpetas, ejecución manual y solución de problemas frecuentes.
• Importancia de configurar adecuadamente los conectores y parámetros para asegurar la transferencia de archivos correcta.
• Siguientes pasos incluyen la configuración de pipelines de datos más complejos usando herramientas adicionales de AWS.