Membuat Sertifikat Otomatis Menggunakan Google Forms dan WhatsApp

Pendahuluan

• Pemateri: Afin di Mending NgoDing
• Tujuan: Membuat sistem otomatis untuk mengirim sertifikat melalui WhatsApp menggunakan Google Forms dan Apps Script.
• Alasan Menggunakan WhatsApp:
  • Pembatasan kuota pada email (sekitar 150 pengiriman)
  • WhatsApp lebih praktis untuk pengiriman massal

Alat dan Bahan

1. Akun Woblast: Untuk mengirim pesan WhatsApp melalui Apps Script.
2. Google Slides: Untuk membuat blanko sertifikat.
3. Folder Export: Menyimpan hasil editan sertifikat.
4. Google Form: Untuk pengumpulan data peserta.
5. Google Sheet: Terhubung dengan Google Form untuk mencatat inputan.
6. Apps Script: Untuk otomatisasi proses.

Langkah-langkah Implementasi

Pembuatan Sertifikat dan Pengiriman

1. Pembuatan Akun Woblast:

   • Registrasi di Woblast.com dan verifikasi akun.
   • Login menggunakan email dan password.
   • Menyalin APK dari menu device untuk digunakan di Apps Script.

2. Membuat Blanko Sertifikat di Google Slides:

   • Menambahkan ornamen dan placeholder nama peserta.

3. Membuat Google Form dan Sheet:

   • Menambahkan field seperti "Nama Peserta" dan "Nomor WhatsApp".
   • Menghubungkan form ke Google Sheet untuk pencatatan data.

4. Menulis Apps Script:

   • Function Salin File: Menyalin template sertifikat.
   • Function Edit File: Mengubah placeholder dengan nama peserta.
   • Function Export File: Mengekspor slide menjadi PDF.
   • Function Ambil URL PDF: Mendapatkan URL untuk file PDF.
   • Function Kirim WA: Mengirim pesan WhatsApp dengan link sertifikat.
   • Function Baca Form: Membaca input form dan menjalankan skrip otomatis.

5. Membuat Trigger:

   • Menggunakan pemicu onFormSubmit untuk menjalankan Apps Script otomatis saat form disubmit.

Pengujian dan Penyempurnaan

• Pengujian Sistem: Verifikasi bahwa PDF dan pesan WhatsApp terkirim dengan benar.
• Solusi untuk Error: Menggunakan skrip yang disediakan di deskripsi jika terjadi masalah.

Pengembangan Lanjutan

• Integrasi dengan Google Sheet: Memungkinkan pembuatan sertifikat tanpa Google Form.
• Efisiensi: Menggunakan Sheet berisi data peserta dan nomor WhatsApp untuk mengotomatisasi proses tanpa input manual.

Kesimpulan

• Sistem ini memungkinkan pengiriman sertifikat secara otomatis dan efisien.
• Skrip dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan fleksibel untuk berbagai acara.

---

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!