Training Microsoft Excel 365

Jul 19, 2024

Training Microsoft Excel 365

Pembukaan

  • Moderator: Alif
  • Acara: Training Microsoft Excel 365 batch 7
  • Ucapan selamat datang: kepada peserta dari berbagai daerah (Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, dan lain-lain)
  • Interaksi: Ajakan untuk join LMS dan memperkenalkan diri melalui chat

Perkenalan Narasumber

  • Nama: Mas Aditya
  • Background: Sertifikasi Microsoft Excel, sering mengajar di Siloam, dikenal dengan nama BosExcel di dunia maya
  • Media sosial: YouTube dan Instagram (@bosexcel.id)

Agenda Hari Ini

  1. Data Cleaning Functions: Text Before, Text After, Text Split
  2. Flash Fill Feature
  3. Remove Duplicates
  4. Absolute Cell Reference (Tanda Dolar)
  5. Fungsi-Fungsi Conditional (SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, dll.)
  6. Filter Function

Data Cleaning Functions

  • Text Before: Digunakan untuk mengambil teks sebelum delimiter tertentu
  • Text After: Digunakan untuk mengambil teks setelah delimiter tertentu
  • Text Split: Digunakan untuk memisahkan teks berdasarkan delimiter
  • Example: Membersihkan data dengan delimiter spesifik seperti spasi, titik, strip

Flash Fill

  • Penggunaan: Mengisi data secara otomatis berdasarkan pola yang dideteksi oleh Excel
  • Shortcut: Ctrl+E atau pilih flash fill di menu Data
  • Example: Menggabungkan atau memisahkan data seperti nama lengkap dan departemen

Remove Duplicates

  • Menggunakan COUNTIF: Untuk mengidentifikasi duplikat
  • Conditional Formatting: Untuk menyorot sel yang duplikat
  • Remove Duplicates: Fitur di menu Data untuk menghapus duplikat secara langsung
  • Example: Menghapus data nama perawat yang berulang

Absolute Cell Reference

  • Penggunaan: Menentukan referensi sel yang tetap (absolut) atau mengikuti (relatif)
  • Shortcut: F4 (bisa ditekan beberapa kali untuk variasi)
  • Example: Menghitung total dengan harga tetap

Fungsi-Fungsi Conditional

  • SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS: Menggunakan kriteria untuk menghitung, menghitung jumlah, atau mendapatkan rata-rata
  • Example: Menghitung total penjualan berdasarkan kriteria seperti nama dan wilayah

Filter Function

  • Filter: Untuk mengekstraksi data berdasarkan kondisi tertentu
  • Example: Mengambil data pekerja full-time atau part-time
  • Kombinasi: Menggunakan tanda asterik (*) untuk kondisi multiple

Rencana Besok

  • Pivot Table and Chart: Membuat dashboard sederhana dengan Pivot Table dan Charting
  • Assignment: Membuat dashboard interaktif

Resume dan Penutupan

  • Pesan Moderator: Mengingatkan untuk mengisi presensi, feedback, dan post-test
  • Penutupan Discusssion: Poin-poin yang berhasil dipahami oleh peserta hari ini