Vergleich von Airtable und Notion

Einleitung

• Alex von Paper Form stellt Airtable und Notion vor.
• Beide sind leistungsstarke und beliebte Integrations-Tools.
• Das Video ist in sechs Kapitel unterteilt, um die Funktionen der Plattformen zu vergleichen.
• Ziel: Entscheidungshilfe, wann und warum man welches Tool nutzen sollte.

Überblick über Notion

• Ursprünglich als Notiz-Tool gestartet.
• Vielseitige Produktivitäts-Suite:
  • Projekte verwalten
  • Ideen brainstormen
  • Prozesse dokumentieren
  • Meetings organisieren
  • Daten verwalten
  • Websites erstellen
• Blocksystem für Organisation.
• Umfangreiche Template Gallery sowohl von der Notion Community als auch vom Notion Team.

Überblick über Airtable

• Datenmanagement-Tool, oft als „Tabellenkalkulation auf Steroiden“ beschrieben.
• Nützliche Anwendungen:
  • Projektverfolgung
  • Forschung
  • Produktkatalog
  • Eventplanung
  • Datenvisualisierung
  • Gasteregistrierung für Veranstaltungen
• Erweiterungen über den Airtable Marketplace verfügbar.

Praktische Anwendungen beider Tools

• Beispiel: Erstellen eines Content-Plans für YouTube-Videos.
• Notion:
  • Schnelle Datenbankerstellung mit Befehlen
  • Integrierte Texteditor-Funktion
  • Verschiedene Ansichten
  • Einfache Zusammenarbeit durch gemeinsames Bearbeiten
• Airtable:
  • Änderbare Eigenschaften
  • Datenverknüpfungen (z. B. Google Docs)
  • Starke Automatisierungsfunktionen
  • Schnittstellen für einfache Visualisierung

Teilen von Inhalten und Zusammenarbeit

• Notion:
  • Seiten und Arbeitsbereiche öffentlich teilen
  • Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Teams erstellen und Mitglieder einladen
• Airtable:
  • Basen und spezifische Ansichten teilen
  • Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Benötigt keinen Airtable-Account zum Anzeigen geteilter Inhalte

Integrationen und Automatisierungen

• Airtable:
  • Viele native Integrationen
  • Automatisierungen (z. B. E-Mails senden, LinkedIn posten)
  • Erweiterungen verfügbar
• Notion:
  • Weniger native Integrationen
  • Nutzung von öffentlicher API und Plattformen wie automate.io

Preisgestaltung

• Notion:
  • Günstiger: $8 pro Sitzplatz pro Monat
  • Umfasst unbegrenzte Blöcke, Uploads, Gäste, Arbeitsbereiche
• Airtable:
  • Basic Plan: $10 pro Sitzplatz pro Monat
  • Beinhaltet unbegrenzte Basen, 6.000 Datensätze pro Basis und mehr
• Höhere Pläne bieten erweiterte Funktionen

Fazit

• Beide Tools sind leistungsstark und ergänzen sich gut.
• Notion für kreative Denker und einfache Datenbanken.
• Airtable für intensive Datenorganisation und -visualisierung.
• Zusammen können beide Tools großen Mehrwert bieten.