Penilaian Akreditasi Perpustakaan Menggunakan SIPAPI

Pengenalan SIPAPI

• SIPAPI: Sistem Penilaian Akreditasi Perpustakaan Indonesia.
• Sebuah aplikasi berbasis web untuk akreditasi perpustakaan.
• Berfungsi untuk menilai instrumen, merekap hasil penilaian berdasarkan bukti fisik dari asesi.

Langkah-langkah Menggunakan SIPAPI

Pembuatan Akun

• Asesor harus membuat akun terlebih dahulu.
• Pilih menu di pojok kanan atas.
  • Klik masuk jika sudah punya akun.
  • Klik daftar jika belum punya akun.
• Modifikasi URL: Tambahkan /asesor pada akhir URL menjadi akreditasi.berpusat.www.usnas.go.id/register/asesor.
• Isi data yang diminta pada halaman pendaftaran.
• Akun perlu diverifikasi melalui email sebelum bisa digunakan.

Setelah Verifikasi Akun

• Asesor dapat masuk, menerima tugas, dan menilai perpustakaan.
• Menu utama:
  • Ikon lonceng untuk notifikasi.
  • Menu penilaian untuk daftar perpustakaan yang dinilai.

Menu Penilaian

• Klik ikon mata untuk melihat detail perpustakaan yang dinilai.
• Tampilkan data penilaian meliputi:
  • Nama perpustakaan
  • Hasil self-assessment

Menu Tambahan di Halaman Penilaian

• Data Kelembagaan: Melihat profil perpustakaan.
• Download File: Mengunduh bukti fisik dari asesi.
• Nilai: Memproses penilaian.
• Recap: Mengirimkan hasil rekapitulasi.

Proses Penilaian

• Asesor memvalidasi dan mengubah nilai jika perlu.
• Simpan perubahan sebelum berpindah halaman.
• Selesaikan penilaian dengan menekan tombol komponen 9 dan proses.
• Sistem menghitung nilai akhir secara otomatis.

Finalisasi dan Rekomendasi

• Isi rekomendasi setelah proses penilaian.
• Tekan save dan unduh berita acara.

Rekapitulasi dan Pengunduhan

• Masuk ke menu recap untuk melihat rekapitulasi penilaian.
• Tekan export file untuk menulis master penilaian.
• Unggah kembali dokumen hasil penilaian yang telah selesai.

Kesimpulan

• SIPAPI mempermudah proses akreditasi perpustakaan.
• Langkah-langkah harus diikuti secara sistematis oleh asesor.
• Penting untuk memverifikasi akun dan menyimpan semua penilaian sebelum pindah ke langkah berikutnya.