Pangunahing Kaalaman sa Accounting: Pag-unawa sa Siklo

Panimula

• Pinangungunahan ni James, na naglalayong turuan ang batayang accounting nang buo.
• Inaayos ang mga konsepto ng accounting sa isang lohikal na pagkakasunod-sunod sa loob ng limang-oras na tutorial.
• Nagbibigay ng mga timestamp, link, at cheat sheets para sa karagdagang mapagkukunan.

Mga Pangunahing Konsepto

Ang Siklo ng Accounting

• Financial Accounting: Pagkilala, pagtatala, pagbubuod, pagsusuri ng mga transaksiyong pinansyal, at pagrereport sa mga financial statement.
• Double Entry Accounting: Tinitiyak na ang bawat transaksyon ay nakakaapekto sa hindi bababa sa dalawang account, pinapanatili ang balanse sa pagitan ng debit at credit.
• Equation ng Accounting: Mga Asset = Mga Pautang + Equity.

Halimbawang Sitwasyon

• Sitwasyon: Ang 'Rough Times' na pahayagan ay kumikita ng $40,000 mula sa taunang mga subscription.
• Journal Entry: Debit sa pera at credit sa kita mula sa subscription.
• General Ledger Posting: Ang mga transaksyon ay itinatala sa mga T-account.

Detalyadong Mga Proseso ng Accounting

Trial Balance

• Ibinubuod ang mga pagsasarang balanse ng lahat ng mga general ledger account.
• Unadjusted vs. Adjusted: Iniaayon ng mga pag-aayos ang mga libro upang itugma sa accrual accounting.

Mga Pagsasaayos na Entry

• Tinitiyak na ang mga kita at gastusin ay sumasalamin sa aktuwal na panahon kung kailan sila naganap.
• Mga Uri: Mga paunang bayad na gastusin, deferred na kita, naipong gastusin, at naipong kita.

Mga Pinansyal na Pahayag

• Balance Sheet: Isang pangkalahatang-ideya ng mga asset, utang, at equity ng negosyo sa isang tiyak na oras.
• Income Statement: Ibinubuod ang mga kita at gastusin sa itinakdang oras, na nagreresulta sa kita o pagkalugi.
• Cash Flow Statement: Sinusubaybayan ang mga papasok at palabas na pera sa loob ng isang panahon.

Mga Pagsasara na Entry

• I-reset ang mga temporary account (kita, gastusin, dividendo) sa zero, inilipat ang mga balanse sa kita na hindi pa ipinamamahagi sa balance sheet.

Income Statement

• Detalyadong breakdown ng operating revenue, gastusin, at nagresultang kita/pagkalugi.
• Gross Profit: Kita minus tuwirang gastos (gastos ng produkto o serbisyo).
• Operating Profit: Gross profit minus hindi tuwirang gastos.
• Net Profit: Operating profit minus interes at buwis.

Balance Sheet

• Mga Asset: Kasalukuyan (maaaring ma-convert sa loob ng isang taon) at di-kasalukuyan (pangmatagalan, tulad ng kagamitan).
• Mga Pautang: Kasalukuyan (maaaring bayaran sa loob ng isang taon) at di-kasalukuyan.
• Equity: Mga pamumuhunan ng may-ari at hindi pa ipinamamahaging kita.

Cash Flow Statement

• Mga Seksyon: Pagpapatakbo, Pamumuhunan, at Pagpopondo ng mga aktibidad.
• Direkta vs. Di-tuwirang Paraan: Iba't ibang pamamaraan sa pagkalkula ng pera mula sa operasyon.

Mahahalagang Konsepto

• Dealer Acronym: Dividendo, Gastusin, Asset, Utang, Equity, Kita.
• Depreciation: Pagpapalaganap ng gastos ng asset sa kabuuan ng nito kapaki-pakinabang na buhay.
• Prepaid vs. Accrued: Oras ng cash flow vs. pagkita/pagkaroon ng kita at gastusin.

Konklusyon

• Ang accounting cycle ay nagbibigay ng isang istrukturadong balangkas para sa pamamahala ng mga transaksiyong pinansyal nang tumpak.
• Ang pag-unawa sa bawat hakbang ay mahalaga para mapanatili ang kalusugan sa pananalapi at kalinawan sa mga operasyon ng negosyo.