Coconote
AI notes
AI voice & video notes
Export note
Try for free
محاضرة المحاسبة في برنامج Excel
Jul 10, 2024
المحاسبة في برنامج Excel
مقدمة
المحاضرة تتعلق بالمحاسبة وعملية تسجيل العمليات المالية باستخدام Excel.
المدرب: عبد القادر، 24 سنة.
عدد الحضور أكبر من المتوقع (حوالي 200 شخص).
أهداف المحاضرة
تعلم كيفية استخدام Excel في تسجيل العمليات المالية.
التعرف على الدورة المحاسبية وكيفية نقلها إلى Excel.
تعريف الدورة المحاسبية
تحديد العمليات المالية
التحقق إذا كانت العملية مالية وتؤثر على الوضع الاقتصادي للشركة.
تسجيل العمليات المالية فقط (بمعنى آخر، العمليات ذات التأثير الاقتصادي).
التسجيل في دفتر اليومية (Journal)
التعرف على العمليات وتسجيلها كقيود محاسبية (مدين/دائن).
القيد يحتوي على التاريخ والحسابات (مدين ودائن) والمبلغ.
الترحيل إلى دفتر الأستاذ (Ledger)
تجميع المعاملات المرتبطة بحساب معين في دفتر الأستاذ.
يحتوي على كل العمليات المالية للحساب خلال الفترة.
إعداد ميزان المراجعة (Trial Balance)
تلخيص رصيد كل حساب في نهاية الفترة.
التأكد من أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن.
إعداد شجرة الحسابات
تعريف قائمة بالحسابات الموجودة في الدورة المحاسبية.
إعطاء رمز أو رقم لكل حساب لتجنب الأخطاء الإملائية.
استعمال GPT-3 لإنشاء شجرة الحسابات.
عمل القيود المحاسبية في Excel
تسجيل العمليات المالية في جدول يتضمن: الرقم المرجعي، التاريخ، الحساب، الرقم، النوع، المبلغ.
تحويل المبلغ إلى إشارات موجبة أو سالبة لتسهيل الجمع.
استعمال المعادلات لتحديد القيم النهائية.
استخدام الدوال والمعادلات في Excel
استعمال دوال
IF
و
SUM
استخدام دالة
VLOOKUP
لجلب بيانات من شيتات أخرى.
استخدام الأداة
Flash Fill
لتعبئة البيانات بسرعة.
التعرف على PivotTable لتحليل البيانات.
إنشاء ميزان المراجعة
تلخيص الرصيد النهائي لكل حساب باستخدام PivotTable.
التحقق من توازن المدين والدائن.
التنسيق الشرطي (
Conditional Formatting
) لتحديد القيم الغير صحيحة.
الاختصارات في Excel
استخدام
Alt
للوصول إلى القوائم والأدوات بسرعة.
التعرف على مجموعات اختصارات متعددة لتحسين سرعة العمل.
مراجعة عامة
الدورة المحاسبية: تحديد العمليات، التسجيل في دفتر اليومية، الترحيل إلى دفتر الأستاذ، إعداد ميزان المراجعة.
استخدام GPT-3 في المحاسبة: شجرة الحسابات وإنشاء القيود.
الأدوات المتقدمة في Excel: الدوال والمعادلات، Flash Fill، PivotTable، التنسيق الشرطي.
الأسئلة والمشاركة
تم فتح المجال للأسئلة ومناقشة النقاط الغير واضحة أو الفوائد.
📄
Full transcript