محاضرة المحاسبة في برنامج Excel

Jul 10, 2024

المحاسبة في برنامج Excel

مقدمة

  • المحاضرة تتعلق بالمحاسبة وعملية تسجيل العمليات المالية باستخدام Excel.
  • المدرب: عبد القادر، 24 سنة.
  • عدد الحضور أكبر من المتوقع (حوالي 200 شخص).

أهداف المحاضرة

  • تعلم كيفية استخدام Excel في تسجيل العمليات المالية.
  • التعرف على الدورة المحاسبية وكيفية نقلها إلى Excel.

تعريف الدورة المحاسبية

  1. تحديد العمليات المالية
    • التحقق إذا كانت العملية مالية وتؤثر على الوضع الاقتصادي للشركة.
    • تسجيل العمليات المالية فقط (بمعنى آخر، العمليات ذات التأثير الاقتصادي).
  2. التسجيل في دفتر اليومية (Journal)
    • التعرف على العمليات وتسجيلها كقيود محاسبية (مدين/دائن).
    • القيد يحتوي على التاريخ والحسابات (مدين ودائن) والمبلغ.
  3. الترحيل إلى دفتر الأستاذ (Ledger)
    • تجميع المعاملات المرتبطة بحساب معين في دفتر الأستاذ.
    • يحتوي على كل العمليات المالية للحساب خلال الفترة.
  4. إعداد ميزان المراجعة (Trial Balance)
    • تلخيص رصيد كل حساب في نهاية الفترة.
    • التأكد من أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن.

إعداد شجرة الحسابات

  • تعريف قائمة بالحسابات الموجودة في الدورة المحاسبية.
  • إعطاء رمز أو رقم لكل حساب لتجنب الأخطاء الإملائية.
  • استعمال GPT-3 لإنشاء شجرة الحسابات.

عمل القيود المحاسبية في Excel

  • تسجيل العمليات المالية في جدول يتضمن: الرقم المرجعي، التاريخ، الحساب، الرقم، النوع، المبلغ.
  • تحويل المبلغ إلى إشارات موجبة أو سالبة لتسهيل الجمع.
  • استعمال المعادلات لتحديد القيم النهائية.

استخدام الدوال والمعادلات في Excel

  • استعمال دوال IF وSUM
  • استخدام دالة VLOOKUP لجلب بيانات من شيتات أخرى.
  • استخدام الأداة Flash Fill لتعبئة البيانات بسرعة.
  • التعرف على PivotTable لتحليل البيانات.

إنشاء ميزان المراجعة

  • تلخيص الرصيد النهائي لكل حساب باستخدام PivotTable.
  • التحقق من توازن المدين والدائن.
  • التنسيق الشرطي (Conditional Formatting) لتحديد القيم الغير صحيحة.

الاختصارات في Excel

  • استخدام Alt للوصول إلى القوائم والأدوات بسرعة.
  • التعرف على مجموعات اختصارات متعددة لتحسين سرعة العمل.

مراجعة عامة

  • الدورة المحاسبية: تحديد العمليات، التسجيل في دفتر اليومية، الترحيل إلى دفتر الأستاذ، إعداد ميزان المراجعة.
  • استخدام GPT-3 في المحاسبة: شجرة الحسابات وإنشاء القيود.
  • الأدوات المتقدمة في Excel: الدوال والمعادلات، Flash Fill، PivotTable، التنسيق الشرطي.

الأسئلة والمشاركة

  • تم فتح المجال للأسئلة ومناقشة النقاط الغير واضحة أو الفوائد.