Catatan Kuliah tentang Preservasi Arsip

Pembukaan

• Diperkenalkan oleh Aris dari Direktorat Pelestarian dan Perlindungan Arsip Nasional.
• Tema: "Layanan Preservasi Masyarakat"
• Tujuan: Memberikan pemahaman tentang pentingnya preservasi arsip bagi masyarakat.

Tugas Arsip Nasional

• Mengelola kegiatan kearsipan dari penciptaan hingga pemusnahan.
• Menyelamatkan fisik dan informasi arsip, terutama yang rusak akibat bencana atau faktor alami.
• Tanggung jawab negara terhadap arsip masyarakat.

Layanan Preservasi Masyarakat

• Layanan Laraska: Restorasi arsip keluarga, dimulai Mei 2019.
• Tujuan: Menyediakan dukungan bagi masyarakat umum untuk menyelamatkan arsip keluarga yang rusak.

Jenis Layanan Preservasi

1. Layanan Restorasi Arsip Keluarga (Laraska)
   • Bimbingan teknis dan konsultasi.
   • Magang di bidang kearsipan.
   • Fasilitasi kegiatan preservasi.

Metode Preservasi

• Preservasi Preventif:

  • Pencegahan kerusakan arsip.
  • Menyediakan sarana dan prasarana yang tepat.
  • Penanganan arsip dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan.

• Preservasi Kuratif:

  • Perbaikan arsip yang telah mengalami kerusakan.
  • Pengobatan terhadap fisik arsip yang rusak agar dapat bertahan lebih lama.

Proses Penanganan Arsip Keluarga

• Identifikasi: Mengetahui jenis arsip yang dimiliki.
• Penataan: Mengelompokkan berdasarkan jenis atau kategori.
• Penyimpanan: Menggunakan tempat yang aman dan bersih.
• Alih Media: Melakukan digitalisasi untuk backup dan akses yang lebih mudah.

Pentingnya Preservasi Arsip Keluarga

• Data penting untuk hukum dan keperluan administrasi.
• Menjaga sejarah dan identitas keluarga.

Penutup

• Ajak peserta untuk berpartisipasi dalam layanan preservasi.
• Memperkuat kesadaran akan pentingnya mengelola arsip.
• Menyampaikan terima kasih kepada peserta dan pemateri.

Diskusi

• Banyak pertanyaan terkait dengan layanan yang ada, pentingnya kesadaran masyarakat tentang preservasi, dan mekanisme pelaksanaan layanan.
• Cakupan layanan restorasi untuk arsip elektronik juga dijelaskan, serta tantangannya.

Catatan Tambahan: Acara disiarkan melalui Zoom dan YouTube, peserta dapat mengajukan pertanyaan. Sertifikat tidak disediakan.