Звіт з обліку товарів у Excel

Вступ

• Розгляд складського обліку товарів (кількісний та вартісний) в Excel.
• Готовий файл для ведення обліку:
  • Операції поступлення товарів.
  • Продаж товарів.
  • Списання товарів внаслідок інвентаризації.
  • Звіти по залишкам товарів.

Структура файлу

• Створити 4 аркуші:
  1. Звіт по залишкам.
  2. Поступлення.
  3. Вибуття.
  4. Довідник.

Довідник

• Заповнення довідникової інформації:
  • Кількість складів.
  • Види операцій.
  • Номенклатурні категорії товарів.
  • Номенклатури в окремих колонках.

Аркуш Поступлення

• Ведення обліку надходження товарів:
  • Номер операції, дата, вид операції, склад, категорія, номенклатура, кількість, ціна поступлення, сума.
• Створення випадаючого переліку:
  • Використання іменованих діапазонів для складів, видів операцій та категорій.

Формули для випадаючих списків

• Використання перевірки даних для створення списків у стовпцях:
  • Вид операції.
  • Склад.
  • Категорія.
  • Номенклатура (залежний від категорії).

Формули

• Формула для залежних випадаючих списків:
  • Використання формули INDIRECT для номенклатури.
• Нумерація операцій:
  • Формула: A2 + 1.

Аркуш Вибуття

• Аналогічний підхід до створення випадаючих списків для вибуття товарів.

Звіт по залишкам товарів

• Заповнення таблиці:
  • Введення дати та вибір складу та категорії з випадаючих списків.
• Використання формул FILTER, UNIQUE, IFS для динамічного виводу даних.

Формули для залишків

• Розрахунок залишків:
  • Кількість на початок + Поступлення - Вибуття.
  • Середньозважена собівартість для вибуття.
  • Використання IFERROR для обробки помилок.

Додатковий Звіт

• Копіювання аркуша для розрахунку залишку на початок.
• Введення значень залишків на кінець періоду.

Завантаження додатків

• Використання додатків для спрощення введення дат (наприклад, "Mini Calendar and Date Picker").

Завершення

• Готовий функціональний звіт по залишкам товарів.
• Можливість придбати готову таблицю на Etsy або через Instagram.
• Заклик до підписки на канал та коментарів.