Workplace Experience och Digitalisering

Introduktion

• Föreläsare: ke Jansson
• Bakgrund: MBA, högskoleingenjör, ledande befattningar i näringslivet, BJJ Black Belt.

Inledning till Workplace Experience

• Efter utbildningen ska studenter ha kunskaper inom:
  • Teoretisk och praktisk Workplace Experience
  • Digitala verktyg för arbetsplatsutveckling
  • Trender inom arbetsplatsutformning
• Kunskaper om arbetsprocesser och kvalitetskriterier inom transformation och ledarskap
• Färdigheter i att planera och genomföra specialiserade uppgifter inom Workplace Experience och digitalisering
• Kompetens att övervaka transformationsprojekt och leda personal

Kursens Disposition

Block 1: Kontorets Utformning

• Olika utformningar, strategier och trender
• Utveckling och aktiviteter på kontorsarbetsplatsen

Block 2: Transformationen

• Människan och förändring
• Stress och motivation
• Förändringsledning och ledarskap
• Samverkan mellan HR, IT, FM

Block 3: Digitalisering

• Begrepp och definitioner
• Digitala tjänster och teknologier inom Facility Management (FM)

Varför är WPE viktigt?

• Bra arbetsmiljö viktigt enligt 70% av Sveriges studenter och akademiker
• Flexibilitet och arbetsmiljöprioriteringar enligt globala studier

Attraktiva Arbetsgivare i Sverige 2024

1. Ikea
2. Spotify
3. Volvo Group
4. RISE
5. Försvarets materielverk
6. EY
7. Volvo Cars
8. Regeringskansliet
9. Polisen
10. Försvarsmakten

Vad är en bra Workplace Experience?

• Trevlig arbetsmiljö, flexibilitet, bra digitala verktyg

Kontorsutformningar

Cellkontor

• Fördelar: Avskildhet, personlig anpassning
• Nackdelar: Mindre kommunikation, högre yta per anställd

Kontorslandskap

• Fördelar: Enkel anpassning, snabb kommunikation
• Nackdelar: Buller och distraktioner

Kombikontor

• Kombination av cellkontor och öppet landskap

Flexkontor

• Ingen egen arbetsplats, flexibel

Aktivitetsbaserat kontor

• Olika zoner för olika arbetsaktiviteter

Hybridarbetsplats

• Kombination av hemarbete och kontorsarbete

Drivkrafter för Arbetsplatsutveckling

• Effektiv arbetsplats för att uppnå affärsmål
• Arbetsplatsen måste stödja medarbetarna

Ekonomi och KPI

• Ekonomi är en grunddrivkraft i företagsutveckling
• Fokus på KPI:er som FM-kostnad, ROI, och användarupplevelse

Ledarskap och Förändringsledning

• Självledarskap viktigt i aktivitetsbaserade miljöer
• Ledarskapets utveckling från traditionella till moderna, mer kundorienterade metoder

Digitalisering och Facility Management

• Viktiga digitala verktyg och teknologier:
  • IoT, VR/AR, smarta byggnader
  • Digitala tjänster och plattformar

Framtidens Arbetsplats

• Kreativt kunskapsarbete och automation
• Digitalisering som verktyg för att öka värde

Smart Buildings och IoT

• Användning av sensorer och smart teknik för komfort och effektivitet
• IoT för att optimera arbetsplatsens resursanvändning

Samarbete mellan IT och HR

• Viktigt för framgångsrika förändringsprojekt och digital transformation
• Samverkan och kommunikation central

Sammanfattning

• Olika kontorsutformningar och aktiviteter
• Drivkrafter inom kontorsutveckling
• Ledarskapets betydelse och utveckling
• Vikten av KPI:er inom kontorsarbetsplatsen