Gymnasiemässan 2024 - Utställarmöte

Sep 19, 2024

Gymnasiemässan 2024 - Första utställarmötet

Inledning

  • Välkomsthälsning och introduktion av mötet.
  • Mötesledare: Maria Andersson, projektledare för gymnasiemässan.
  • Mötesinspelning kommer att publiceras på hemsidan.
  • Närvarande personal: Maria Andersson, Sabrin Harun (operativ projektledare), Anna Wiberg (sales manager), Venderlöver (praktikant).

Agenda

  1. Inpassering för besökare och utställare
  2. Utställarkort
  3. Säkerhet
  4. Hallkartan
  5. Marknadsföring
  6. Praktisk information och utställarportalen
  7. Nyhet: Karriärkompassen

Inpassering för besökare

  • Alla elever registrerar sig och behöver en biljett med QR-kod.
  • Säkerhetskontroll av förbjudna föremål.
  • Väskförbud för besökare, undantag för medicinska skäl.
  • Obligatorisk garderob för alla besökare.
  • Öppettider: Tisdag och onsdag 9-19, torsdag 9-15.
  • Föräldrar och yngre elever (årskurs 7-8) är välkomna under öppet hus.

Inpassering för utställare

  • Utställarkort krävs för alla som arbetar i monter.
  • Utställarkort för elever är inte personliga.
  • Säkerhetskontroll även för utställare.
  • Möjlighet att ta med mindre personliga väskor.
  • Montermaterial måste tas in via inflyttningsvägar.
  • Garderob för utställare är kostnadsfri och valfri.

Säkerhet

  • Alla går igenom säkerhetskontroll.
  • Väskor av personlig art scannas.
  • Rekommenderas att undvika ta med väskor för snabbare inpassering.
  • Viktigt att vara på plats i tid.

Hallkarta och viktiga platser

  • Inpassering i Victoriahallen.
  • Meeting Point för att möta upp elever.
  • Garderober och utställarlunch.
  • Nytt område: Karriärkompassen för att prova på yrken.

Marknadsföring

  • Möjlighet att synas på digitala skyltar och andra platser.
  • Nyhet: Partnerskap med Hello Lilly för filminspelningar.
  • Påse- och giveaway-förbud i montrar för miljön.

Utställarportalen

  • All information finns i portalen.
  • Beställningar för monter ska göras före 25 september för bästa pris.
  • Möjlighet att ladda ner utställarbanners.

Karriärkompassen

  • Nytt område för att visa upp yrken, framför allt inom branscher med kompetensbrist.
  • Plats för företag, branschorganisationer och skolor att visa yrken.

Frågor och Svar

  • Utställarkort kan hämtas ut under inflytt.
  • Mötesplats för att ge ut utställarkort till elever.
  • Viktig information om inpassering, säkerhet och scheman.

Avslutning

  • Möjlighet att kontakta arrangörer och eventservice för ytterligare frågor.
  • Presentation och inspelning läggs upp på hemsidan.