Tanya Jawab tentang Siman dan Pengelolaan Aset

Aug 24, 2024

Catatan Acara Tanya Jawab Kekayaan Negara

Pembukaan

  • Acara dipandu oleh Bang Prada dan narasumber Pak Al.
  • Pak Al adalah Kepala Seksi PKN 1, bertanggung jawab atas pengelolaan barang di beberapa wilayah.

Tema Acara

  • Diskusi tentang aplikasi Siman (Sistem Informasi Manajemen Aset Negara).
  • Siman diperkenalkan sebagai alat bantu pengelolaan aset oleh DJKN dan Kementerian/Lembaga.

Siman V1 dan Siman V2

Siman V1

  • Diluncurkan pada April 2014.
  • Fungsinya untuk membantu pengelolaan aset secara manual dan konvensional.

Siman V2

  • Diluncurkan pada 2024 sebagai upgrade dari Siman V1.
  • Dirancang untuk lebih relevan dengan kebutuhan zaman saat ini.
  • Keunggulan Siman V2:
    • Penambahan modul baru (asuransi, surat berharga syariah, dll).
    • Pembagian peran pengguna (analis, koordinator, supervisor, administrator).
    • Proses inventarisasi yang lebih mudah menggunakan aplikasi mobile.

Penggunaan Siman

  • Siman digunakan oleh DJKN dan Kementerian sebagai pengelola barang.
  • Proses pengelolaan aset menjadi lebih efisien dan paperless.
  • Untuk menggunakan Siman V2, pengguna diharuskan mengikuti:
    • Diklat (pendidikan dan pelatihan), baik online maupun offline.
    • Sosialisasi dari DJKN.
  • Penting untuk bertanya dan berkolaborasi dengan rekan kerja untuk memahami penggunaan Siman.

Implementasi Siman V2

  • Implementasi secara bertahap diperintahkan oleh KMK 125 tahun 2024.
  • Kementerian yang sudah menggunakan Siman V2:
    • Kementerian Keuangan
    • Kementerian PAN RB
    • Kementerian Sekretariat Negara
    • Bapenas
    • KPK
    • PPATK
    • LKPP
    • Mahkamah Konstitusi
    • Komisi Judisial
  • Diharapkan semua kementerian menggunakan Siman V2 pada Januari 2025.

Tips Inventarisasi

  • Untuk barang unik atau sulit dijangkau, perlu strategi khusus (misalnya: katalog, penggunaan label).
  • Pemasangan label harus memperhatikan kualitas dan lokasi agar mudah terlihat dan tidak mengganggu fungsi barang.

Penutup

  • Untuk pertanyaan, pemirsa dapat menghubungi DJKN melalui berbagai saluran.
  • Acara ditutup dengan salam dan harapan untuk pengetahuan lebih lanjut mengenai Siman.