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Dicas e Recursos do Excel

chegando sou aia software Conce sei [Música] você noss vai Trein você hoje ela é uma empresa de licenciamento software e administ contato de vocês Microsoft esta palestra workshop ício tá desse desse contrato e finalmente eu consegui trazer aqui eu tentei já vrios anos mais para finalmente conseguir muito feliz por isso e vejo que amanhã também tava lutado aqui e agora também isso é muito bom tá então é isso espero que vocês aproveitem bem usem bastante aí os dicas e trues que o Marco vai vai ensinar ser tudo para vocês tá bom obrigada obrigado sen bom pessoal mais uma vez muito boa tarde obrigado pela presença de vocês eh Tô vendo que algumas pessoas aí estão com com computador ótimo se conseguirem me acompanhar por favor eh continuem assim quem não conseguir tem aí eu tô vendo que tem cadernos aí também por favor tentem anotar o máximo de informações ah nossa agenda agora para da tarde eu coloquei gente aí eu preciso da ajuda de vocês coloquei como Excel 2013 eh o pessoal de manhã falou que tá com 2010 e vocês 2010 tem alguém com 2013 aqui tá eh então vai ficar muito legal porque o Excel da minha máquina é 2016 a palestra é 2013 E vocês estão pro 2010 vai ser Fantástico Ah bom a Sonia já fez a apresentação da comp software eu vou deixar aqui o meu slide porque eh caso alguém precise de algum material lá no meu blog Apesar que no último slide vou deixar para vocês Quem quiserem tirar uma foto anotar alguma coisa assim tem mais outros links lá para para serem anotados Ok e vamos passar direto aqui um pouco rápido para não perder tempo ficha de avaliação a gente vai fazer uma pausa com mais ou menos 1 hora e meia e a faz uma pausinha uns 10 minutos para vocês tomar um café tomar uma água ir ao banheiro tal e quando retornar vocês vão receber uma ficha de avaliação tá bom E aí deixem o feedback de vocês por favor ao término dependendo no feedback a a gente vai fazer um sorteio tá de umas agendas que a Sônia trouxe aqui e enfim é isso gente for um feedback bom né Precisa hein vamos lá ah eu não preciso nem perguntar obviamente que as pessoas que usam Excel dentro da sala mas eu gostaria de saber o nível que nível que nós temos aqui dentro então eu vou perguntar alguns níveis por favor levantem a mão aquelas pessoas que se identificam com aquele nível que eu começar tá bom ah quem aqui tem nível iniciante no Excel levanta tá mão por favor um mais alguém dois Ok nível três nível básico Opa já aumentou Ok nível intermediário Hum bacana nível avançado um mais alguém não ah você que chegaram agora nível de Excel de vocês iniciante básico intermediário ou avançado básico básico você básico Ok bom gente eu faço essa pergunta porque eu vou começar a palestra vai contemplar quatro níveis Tá eu vou começar aqui do Como diz meu filho nível NOB tá E aí eu vou avançando até a gente chegar num patamar que agrade pelo menos a grande maioria e e tem que começar com a história né como como que surgiu Excel Porque é simples falar da ferramenta mas a genealogia dela eu acho que é importante para alguns Pode ser que a grande maioria aqui Inclusive eu nós Não pegamos aquela primeira versão 1979 tá o viscal que é o avô do Excel e Mas de repente já Alguns que estão aqui pegaram lotos 1 2 3 certo Son bom e eu sei que denota um pouco idade em falar um negócio desse mas eu peguei o lotos 1 2 3 tá bom e 23 ele foi o grande precursor sim da planilha eletrônica conhecida como Excel hoje utilizada por vocês e principalmente alguns os recursos que tem lá dentro do do básico do do Excel vieram o lots 1 23 por exemplo automa a autosoma veio lá do lotos 123 então gente meados ali de 87 88 saíram as duas primeiras versões do Excel paraa Mac depois para a versão para PC em 91 essas versões começaram a ser melhoradas até porque Microsoft já criada criava aí o seu Windows eh for work groups 3.1 em 1994 deu um grande up essa essa Suit de aplicativos e lançando assim a versão 4.0 E aí gente já melhorou muito sensivelmente e desde então só temos elogios a falar 97 foi uma das versões para mim mais estáveis que se saiu das das Ferramentas como um todo e em 2007 a Microsoft resolveu mudar todas as as faixas a as as nossas os nossos menus né e transformou isso em faixa de opção e até hoje perdura aí o o a faixa de opção Pode ser que para alguns que estão iniciando agora ainda não estejam acostumados mas faixa de opção é a grande é a grande sacada e que deu certo até o precisado momento eh falando em relação à quantidade de linhas e colunas de repente não é a quantidade de linhas e colunas que vai resolver a sua vida dentro do Excel porém eh pode te ajudar em alguns processos principalmente para quem trabalha com uma grande massa de dados tá isso indiscutivelmente eh tem recursos aí por exemplo oriundos da versão 2010 que é a versão de vocês é chamado de power Pivot não sei se alguém aqui já usou o Power Pivot mas é um belo de um recurso pra gente comentar grandes massas de dados conecta eh em qualquer banco de dados e depois transforma isso o resultado como se fosse uma um front um front end no Excel com recurso de tabela dinâmica então dá para fazer muita coisa bacana a partir da versão 2007 Isso mudou bastante ã limitações se é que eu posso falar que 32.000 caracteres dentro de uma célula é limitação né eu posso colocar quatro vezes um TCC mais ou menos né em quantidade de caracteres dentro de uma única célula puxa complicado isso né ou quem faz muito a função alinhada c com c com c com c Aquele monte de C alinhado 8000 atas nenhuma fórmula então a versão eh 2010 e 2013 melhorou muito esse essa questão de trabalho em conjunto de de de funções ah teclas de atalho por favor usem teclas de atalho imploro que vocês usem vocês vão ver que o mouse aqui vai ser pouco utilizado e algumas teclas de atalho fazem a diferença gente depois se for o caso deixo com alguém aqui o o nosso contato aqui para distribuir para vocês um arquiv viho com as principais teclas e atalho do Excel mas por favor usem ah Lembrando que seu usar a totalidade da quantidade de linhas e colunas do Excel eu tenho aqui perto de 17 bilhões de células em uma planilha Mas eu não quero incentivá-los nessa questão de usar a capacidade máxima até porque tem uma série de recursos que nem nem me é permitido que eu trabalhe com uma quantidade dessa né preciso de uma mega máquina para poder utilizar tudo tudo isso com eh uma quantidade razoável de memória RAM e existente aí nos computadores Mas vamos lá falando em em alguns recursos eu vou falar para vocês de algumas dicas que já existem desde a versão né xpto lá atrás e mostrar algumas novidades também então eu vou começar com o seguinte eu vou deixar essa telinha aqui do Excel aberta quem tiver com a máquina e quiser fazer a brincadeira junto comigo Me acompanhe por favor Ahã primeiro lugar eu tenho uma faixa de uma barra de de de acesso rápido Opa quase eu tenho uma barra de ferramentas de acesso rápido que ela quase não é lembrada pela maioria das pessoas e essa Barrinha gente eu Primeira coisa eu personalizo eu não vou falar para vocês colocarem todos mas dá uma olhada veja aquilo que pode te ajudar por exemplo se é que você já não colocou o botão novo não colocou o botão Abrir à Não sei se você manda passa de trabalho por e-mail por aqui ou se você faz uma impressão rápida mas pelo menos aviso a visualização de impressão é interessante eu não vou dizer também que é primordial a verificação de ortografia mas a classificação em ordem crescente e decrescente agiliza muito então assim reparem que eu habilitei alguns comandos pontuais Só que essa barra lá em cima tá tudo muito lindo tudo perfeito achei bacana pô Marco Aurélio deu essa dica interessante posso fazer isso no meu Word no PowerPoint no Outlook sim pode só que se ela ficar lá em cima você não vai utilizar isso É Fato comprovado porque é como se ela tivesse apartada do meu aplicativo sugestão gente tem uma opção aqui embaixo chamado mostrar abaixo da faixa de opções quando vocês fizerem isso deixa eu só ver uma é É isso aí eh reparem o que que aconteceu com a minha faixa de opções Ela desceu e isso daqui pode acontecer com os outros seus aplicativos Eu recomendo que vocês façam isso tá bom eh outra sugestão é a seguinte a ordem que está aparecendo não é das mais inteligentes das mais didáticas mais uma sugestão seta para baixo mais comandos Organize essa barra deixa ela de de um modo que você se encontre rapidamente se familiarize de uma certa forma que para você fica tranquilo tanto o Word como Excel como PowerPoint fica simples a ordem é a mesma fica um padrão meio que sabe identidade visual bateu o olho você já reconhece então sugestão é o novo arquivo ou na versão 2010 aparece como novo eu vou clicar na seta para cima e ele fica na primeira posição a opção do Abrir eu vou colocar na segunda posição aí quando você olhar o salvar você vai verificar que tá faltando o irmão dele aqui né cadê o salvar como opa olha a sua esquerda tem uma barra aqui gente muito legal que você pode descobrir uma série de comandos e esse esses comandos tem alguns interessantes outros nem tanto assim mas o salvar como faz parte dessa dessa Gama dos dos recursos importantes que eu tenho que ter agora é só isso não você tem o pincel de formatação quem é que não usa o pincel Em algum momento do dia quem é que não usa formatação condicional eh congelar painéis configurar página enfim ah Altera a quantidade de comandos aqui deixa isso um pouco mais e facilitado para você mesmo Às vezes você clica numa guia não tá aqui clica em outra guia ah não tá aqui fica saltando de uma guia para outra até encontrar o comando desejado por aqui você já facilitaria isso de uma maneira muito mais tranquila Ah tem alguém do ti aqui ninguém do ti tá bom que eu ia falar em relação ao ti é o seguinte pessoal tem medo de mexer no Excel tipo e se bagunçar meu Excel gente se bagunçar seu Excel para que que temos o departamento de ti na empresa né Então abre um chamado os caras se viram deixam né ó meu ó se vira aí cara deu pau aqui no Excel Marco Aurélio falou que eu podia mexer à vontade eu mexi e bagunçou então assim gente eh relax isso daqui não vai dar problema nenhum você pode inclusive trocar de categoria tem essa categoria fantástica que às vezes a gente não dá devida atenção chamado comandos fora da faixa de opções Isso aqui significa sabe o quê existem alguns 40 e poucos comandos que ficam meio que deslocados e a gente imagina para quem foi migrando de versões apenas que a Microsoft deixou de eh acreditar em alguns comandos ah tirou Ah não existe mais não comandos fora da da faixa de opções quando eu clico tá aqui ó tem uma série de comandos interessantes agora quer ver alguns deles por exemplo Ah para quem usa tabela dinâmica e é da época da versão 2003 do Excel quando você tentar fazer uma tabela dinâmica tinha um assistente né então você escolhia a opção avançar escolhi a opção avançar aquele assistente continua vivo tá aí dentro ó essa opçãoincorreta forte aqui só utilizar outra dica legal eu sei que alguns de vocês conhecem o autofiltro só que o autofiltro l fora é uma coisa esse autofiltro aqui gente eh só olhando eu vou vou tenho alguns exemplos aqui para demonstrar só percebendo como que ele poderia acontecer nas suas planilhas tá bom esse é realmente é de ficar emocionado quando a gente vê isso aqui funcionando Tá bom eu vou adicionar na minha barra tem outros comandos por exemplo letra c C letra c tem um comando aqui chamado olha ele aqui ó ah não passou passou colar quem é que não usa isso né colar valores geralmente o pessoal faz o quê contrl C abre o colar especial escolhe valores dá um ok Poxa mas esa aí você tem o colar valores Coloca ele direto na barra você dá cont control c colar valores acabou feito né então simples assim então é é esse é um deles um outro comando muito interessante com a letra c é o câmera que tá aqui para cima câmera sab que isso aí que você é tir foto is tira foto é impressionante isso daqui quando a gente vê funcionando também você não acredita o que que ele faz e mais um sabia que você fala fala e não é né Não não tá possuído não ele fala né normal tal e e e interessante que às vezes encontro as pessoas assim ó imprime a tabela ela aí ele sozinho né Pega uma caneta vai ticando olhando pra planilha ticando e tipo conferindo sabe ou senão ou Fulano me ajuda aqui e eu vou falar aqui você confere se tá aí tudo no papel né poxa eu poderia usar células de fala e ele confere e eu ele vai falar comigo é uma relação pessoal entre eu e o Excel né ele vai falar vou entender e vou simplesmente eh conferir aquelas informações gente quer ver outra dica letra eu vou tá uma uma uma gama de de recursos aqui que vale a pena vocês pararem um tempinho e olhar analisar agora eu vou descer direto paraa letra S que é o selecionar células visíveis o que que é isso quando você agrupa uma quantidade de linhas aí você fala ó preciso copiar isso e colar numa nova planilha só que quando você copia e cola que que acontece Ele cola tudo que tá invisível Puxa cara aí eu tenho que selecionar com o control control você para colar só aquilo que eu quero não se você utilizar esse comando aqui seus problemas acabaram tudo bem porque ele só vai copiar realmente o que está visível a outra dica é esse daqui esse selecionar a região atual ele apenas seleciona a as informações digitadas na tabela Então você deixa o cursor bem no meio da tabela quando você clica nesse botãozinho Ele marca toda a área fácil simples e entre outros que eu não vou agora que eu já dei o Caminho das Pedras por favor com é com vocês a personalização tá se você achar aqui isso daqui tá bacana vou dar até clicar em Ok ó ah tá legal assim e tal só que tem o meu par teve o gestor a gestora não pode participar e de repente ele curtiu como fazer isso mas eu não sei falar todos os comandos para ele ou para ela tranquilo vem aqui em mais comandos tem um botãozinho aqui chamado importar barra exportar se você clicar em exportar todas as personalizações você salva isso no arquivo que vai ter o tamanho de 2 KB manda por e-mail a pessoa que receber isso abre do outro lado e vem aqui no importar arquivo de personalizações pronto o Excel dele vai ficar igual a seu nessa matéria de personalização então ainda vocês podem compartilhar essas ideias que eu estou passando aqui gente ah mais uma situação quem gosta de atalho pressiona uma vez a tecla Alt todas as guias são mostradas letras todos os comandos da barra de ferramentas de acesso rápido são mostrados números Ou seja eu observando aqui o número que eu uso com mais frequência gente Alt 7 Alt 8 Alt 3 Alt 2 é muito mais rápido que pegar levar a mão no mouse às vezes não sei o que acontece mas a seta a seta desaparece ela some Aí você faz você bate até o mouse para ver vai que aquilo é um né Pensa que aquilo é farinha sei lá fica batendo para ver se ele mostra né Não não precisa usa a tecla out que você vai utilizar aquilo muitas vezes vai ficar muito mais fácil decorar Tá bom uma outra dica eu preciso colocar aqui uma lista do dia da data do dia às vezes as pessoas olham no relógio pega o celular tem uma folhinha lá em cima da mesa um calendário e cont ponto e vírgula dentro do Excel Poderia ajudar é uma tecla de atalho já a primeira tecla de atalho do dia Control vírgula segura a tecla control e dá um toque na tecla que tem o ponto e vírgula não é para fazer ponto e depois vírgula não tá bom é a tecla que tem um ponto e vírgula e ele coloca a data do dia para mim agora qual que é o detalhe de colocar isso daqui Numa célula assim e eu quero uma lista ah vai até janeiro Ok vamos arrastar isso aqui até janeiro ó mais né Tem ou que seja até o final do pronto até 25/12 até o até o natal Ah meu gestor pediu para que de deixasse somente os dias de segunda à sexta ele não quer sábado e domingo muito bem em outras situações poderia até de repente pegar um Como eu disse um calendário olhar quando cai sábado e domingo apagar ou se você usa essa marquinha inteligente aqui embaixo Ó você utilizar preencher dias da semana esse seria o principal tá se você clica nesse botão automaticamente o o os dias sábado e domingo desaparece da lista se vocês olharem três 4ro saltou para sete aí daqui a pouco chegou lá no dia 11 saltou para 14 sozinho isso para quem usa uma lista rápida gente é perfeito é tudo de bom tá tudo bem é uma coisinha bem iniciante como eu disse eu vou começar no iniciante tá mas uma hora ou outra você acaba precisando disso uma outra sugestão eu tenho aqui a lista das minhas datas eu preciso colocar o dia da semana junto tá eh só que sem cometer nenum gafe Lógico eu venho dentro da formatação aqui olha do símbolo do número ok ah o control 1 quem gosta de atalho control 1 ah personalizado e aqui você vai ter o formato de data né ó dia mês e ano então se aqui no Depois dessa dessa informação você coloca espaço ifen espaço d d d você tem as iniciais do dia da semana se você coloca 4 DS você tem um dia completo eu acho que é o suficiente três letras né então se você fizer Exatamente isso dá um um enter aqui eu já tenho formatado o dia da semana dentro da minha lista rápido então ah para quem pega essa lista e toma um susto fala i ó nem manja colocou a data junto com o dia da semana né só que a pessoa não observa que é uma ilusão de ótica gente isso aqui é uma formatação apenas olha aqui na barra de fórmula então se eu de um duplo clique inclusive ó não tem nada ali quando eu clico fora ele Automatic Ah você colocar data no meu aniversário vai aparecer vai o que tá formatado esse espaço que você colocar de data nesse espaço ele mostra o dia da semana então Isso facilita bastante tá bom a outra brincadeira em relação a quando você faz uma lista rápida tipo assim ó número um eu vou fazer uma sequência de números tudo bem vou dar um duplo clique aqui eu não tenho uma sequência de números eu tenho o mesmo número repetidas vezes porém lembra da marquinha gente olha lá o preencher série preencher série faz isso Ó Poxa quer dizer que não precisa colocar um dois seleciona os dois e arrasta Não não precisa tá desde 2002 você pode fazer dessa maneira tá então assim algum alguns macetes antigos que às vezes a gente não usa e na totalidade quer ver outra questão Você tem uma planilha como que duplica essa planilha eu tô cansado de escutar botão da direita mover ou copiar criar uma cópia mover pro final Pronto né ou segura o control clica no control e arrasta se você fizer isso também você duplica simples Espero que seja uma tecla usual pela maioria de vocês único detalhe gente cuidado com o nome que você coloca na planilha por qu às vezes se você se empolgar e colocar o nome gigantesco aqui quer ver só Vou inserir mais algumas planilhas tá estou segurando o control estou duplicando as planilhas ó pronto e duplo clique vou colocar o nome qualquer tá totalmente desconexo assim ó só para dizer que é o nome gigante que eu quero a mesma coisa aqui pronto vou pegar mais uma aqui essa e essa daqui também fácil agora pergunta rápida como que eu faço para me deslocar diretamente pra última planilha no 2010 vocês têm quatro setas no 2016 eu só tenho duas então assim no 2010 eu pego a quarta seta ele vai direto pra última certo se eu pego a primeira seta vai direto pra primeira planilha não é assim que funciona mas e se eu tenho 30 planilhas eu quero ir direto pra planilha do Meio Como que você faz isso nunca precisaram fazer Será que tem que saltar de planilha em planilha gente uma dica valendo no copo d'água vai já experimentaram clicar nessas setas com o botão da direita se vocês clicarem nessa seta com o botão da direita ele te dá um menu palhaçada né brincadeira isso gente a vontade de exclamar um palavrão É muito grande mas enfim é assim que funciona né porque Pô cara essa novidade é legal então não é novidade né É já funciona algum tempo aí dentro e sabe a grande a grande sacada é sempre que possível use o botão da direita Na dúvida Clica com o botão da direita quer ver um exemplo do botão da direita que a gente nem desconfia ó linhas de grade Nossa odeio linha de eu mesmo particularmente opinião pessoal desculpem odeio linha de grade Então vou tirar linha de grade mas por favor tem um método automático que estão inventando para tirar linha de grade que ninguém merece hein espero que ninguém faça isso ó o cara clica aqui e clica aqui ó é sério aí sabe o que acontece a planilha fica com 2 m e não sabe porquê Nossa mas planilha tá tão pesada não tem nada nada falei realmente nada mesmo né porque faltou até um pouquinho de coerência porque gente quando eu faço isso eu pinto o qu 17 bilhões de célula em uma planilha se eu tenho 10 planilhas é exponencial então se eu sal alvo essa formatação grava junto e fica pesado o mesmo arquivo Agora pensa no seguinte colocar aqui o tradicional tirando linhas e grade é exibir né E aí tem um botãozinho aqui chamado linhas e grade mas para mim olha o desconforto eu tô com um projetor ligado a resolução já tá menor os botões estão maiores eu tenho que toda vez clicar no botão mostrar então é desagradável agora botão da direita e se eu clicar com o botão da direita aqui que que vai acontecer adicionar a barra de ferramentas e acesso rápido gente quer dizer que Ah fala sério quer dizer que eu posso ter o botão qualquer botão que eu quiser qualquer um aquele comando que mais você utiliza você clica com o botão da direita nele e adicionar a barra de acesso rápido ele vem para cá pronto você não quer mais botão da direita remover do acesso rápido pronto então assim simples né e começa a acessar as suas guias aqueles comandos que mais você vocês utilizam Clica com o botão da direita e adiciona ele aqui dentro tudo bem muito bom Ah até aqui gente alguma alguma pergunta alguma dúvida vou vou mostrar mais uma dica aqui iniciante depois eu termino tá depois eu vou pro básico eh falando a personalização da faixa de opções Isso daqui eu não comentei com vocês ainda a faixa de opções é essa faixa aqui de cima então se eu clicar com o botão da direita sobre ela tem assim personalizar a faixa de opções tem guias que às vezes a gente não utiliza por exemplo quem não trabalha com macro ou formulários dentro do Excel não tem porque deixar esse carinha aqui ó este ligado não tem porquê desenvolvedor é justamente para isso trabalhar com código né macro a folha de de macro de código do VBA Ah e alguns botões de formulário Ah algum mapa de xme enfim mas muito específico se você não vai usar Não precisa deixar habilitado mesmo agora existem outros componentes aqui que estão habilitadas porque a minha versão é a versão 2016 eu vou tirar algumas tá que essa daqui foi instalado vou tirar essa também e Power Pivot vocês podem ter na versão 2010 Power viw powerview não mas tirar os suplementos também pronto ó deu uma desafogada aqui nas nas minhas guias tá bom se alguma dessas guias eu acho que que eu tenho que criar uma personalizada eu posso clicar com o botão da direita também personalizar a faixa de opções clicar nesse botão nova guia colocar um nome aqui na guia olha renomear vou chamar de vip vip Ok e aqui nesse vip eu vou colocar um grupo renomear vamos chamar esse grupo de principais ou melhor Top Five top f ó que que vai aqui no top F vai configurar página vai congelar painéis vou colocar só alguns tá só para brincar colar especial colocar nessa tela mesmo só para não ter que salvar como e o pincel imagina que fossem esses e essa guia eu quero que ela mostre lá em cima antes do página inicial eu eu subi vocês viram que eu subi ela primeira posição quando eu dou um Ok eu tenho uma guia chamada vip com os cinco comandos denominado Top Five então assim quer dizer que ainda posso fazer isso pode fora a barra de ferramentas e acesso rápido você cria uma guia só sua gente olha que privilégio né então quem olha a sua máquina fala nossa sei que você é diferente hein fala é o meu é o meu é Top né O meu tá até o top five aqui então não querendo mais botão da direita do mouse personaliza desliga não precisa nem apagar é só desligar o vip ali quando eu dou ok ela existe ainda mas ela só está oculta por enquanto tá bom Então essa é a informação da personalização da faixa de opções vou saltar alguns slides a guia arquivo eu vou falar para vocês o seguinte como vocês estão na versão 2010 e algumas pessoas já com o 2013 ah existem recursos muito legais aqui já no básico tá falando do básico que é a parte de gravação então o que que seria a parte de gravação futuramente assim que eu abrir uma outra pasta de trabalho eu vou mostrar para vocês como que funciona a o salvamento automático e como que a gente poderia se beneficiar disso visto que algumas pessoas já passaram apertado com a gravação que de repente não sabia que que existia ou eh não sabia que era por aqui que acionava então eu vou falar desse camaradinha aqui ó desse item eh daqui um tempinho tá Já já eu mostro ã avançando um pouco mais é que é exatamente isso tá é esse slide aqui ó recuperação de documentos mas eu comento assim que eu abri um uma pasta de trabalho bacana central de confiabilidade tá aqui o último assunto para começar a evoluir a nosso nosso exemplo como o o Excel a partir da da versão 2007 a Microsoft meio que criou uma série de mecanismos para bloquear eh mers para bloquear de repente algum tipo de vírus de macro dentro das planilhas em execução de macros e assim por diante só que assim logicamente que ninguém passou uma régua e falou ó daqui é assim não os caras colocaram o nível lá em cima e eu que tenho personalizar só que isso não é passado as as pessoas aos usuários Então você fez um curso de Excel puxa fiz um curso de Excel cara legal mas não aprendeu central de confiabilidade de repente nem tem ideia que dentro do Excel tem uma uma Guarita de segurança que eu consigo controlar e falar ó aqui é uma zona segura e o que que isso poderia mudar minha vida para quem trabalha com passas de trabalho vinculadas ou planilhas vinculadas Ou de repente até configurações de macro atualizações de e vínculo simples ou um soma C que busca dados em outra tabela em outra planilha ou uma função proc V é que também consolide informações de outra pasta de trabalho tudo isso Vai facilitar quando você é acessar a central de confiabilidade e perceber o seguinte ó é que o meu eu fiz de manhã então pode ser que arquivo opções eu não falei o caminho desculpa arquivo opções Ok central de confiabilidade e nessa central de confiabilidade tem um botão chamado configurações da central qualquer coisa gente tem um artigo acho acho que de duas ou três páginas do meu blog explicando todos os detalhes sobre como configurar para que que serve e aonde a gente pode chegar com a os ajustes na central de confiabilidade do Office Tá bom vou dar um clique aqui ele apareceu essa tela nessa tela a segunda categoria chamada locais confiáveis quem tiver com o computador vai tomar até um susto porque aqui ó isso daqui tá desligado o meu tá ligado que eu fiz de manhã mas isso daqui vem desligado ó permitir locais confiáveis na minha rede não recomendar Como não se ele não confia na rede da GV vocês acham que ele vai confiar na rede da no meu caso da comp software na rede da própria Microsoft não vai ele vem com isso desligado então todos os acessos que vocês fizerem na rede para gravar para abrir para fazer alguma atualização de vínculo eh documentos que estão vinculados Enfim tudo vai vai ter uma mensagem lá habilitar conteúdo permitir execução não sei o que vai ter um monte de de de de frases para que vocês interajam quando correto seria tudo que tá na rede é confiável então não vou permitir não não não vou perguntar se é possível permitir eu já permito direto facilita fora que a atualização fica mais rápida então gente isso daqui eu gostaria que vocês ligassem sem nenhuma perca de confiabilidade dos seus documentos de novo eh ele diz que não confia em nenhuma rede e eu tenho que falar que dentro da nossa rede aqui é confiável tudo bem a mesma coisa se olhar aqui para cima ó aqui para cima vocês devem ter para quem tá com computador deve ter exatamente uma lista essa daqui que eu selecionei aqui você não tem você não tem desktop você não tem documentos você não tem um um um um drive do onedrive aí e especificado então isso daqui tudo você não deve ter e como funciona Eu também apontei aqui no botão Adicionar novo local e falei para ele por exemplo lá no botão procurar que a minha área de trabalho que a minha desktop é confiável então eu cliquei no botão Ok e liguei essa caixa aqui ó liguei essa caixa por todas as subpastas que eu criar no meu desktop também são confiáveis então assim a minha rede é confiável e a minha desktop é confiável a minha pasta de documentos é confiável então quando eu faço isso ah os documentos são atualizados mais rapidamente dependendo das configurações que vocês criarem os botões e formulário não e eh dá uns erros desnecessários a função soma C quando a pasta de trabalho está fechada principalmente na versão 2013 dá um erro Nossa mega estranho e quando isso tá habilitado vocês vão ver que para de de de de dar erro ele começa a funcionar corretamente então gente só você testando pode ser queu do problema de da maioria de atualização tá resolvido com isso espero que ajude vocês tá bom bom Lembrando que se tiver alguém aqui dentro da sala que crie macros tem um botão também aqui para vocês olha configurações de macro isso daqui vem desligado isso vem desligado ou seja nem a macro que você cria ele acredita então poxa se ele não confia na sua própria macro a coisa tá brava né então por favor quem trabalha com macro deve ligar isso daqui para que ele faça esse essa relação de confiança entre a execução do seu código mesmo saindo do seu computador interno aqui da da própria GV ele passe a confiar daqui pra frente tá bom entre outros assuntos mas aí se eu começar a mexer muito aqui eu vou começar a a ter algum tipo de de dúvida digamos assim internamente na na perca dessa confiabilidade então assim o que eu eu recomendaria que vocês fizessem é locais confiáveis e configurações de macro nesse assunto o restante tome atenção só dar uma olhadinha ver se tem algo ali mas o principal era isso eu estou cancelando essa tela essa também e alguma pergunta gente antes de eu seguir com isso Tranquilo então vamos começar com algumas dicas de produtividade são quatro falas aqui simples mas que vai ajudar bastante as pessoas que tem uso no Excel principalmente comas de trabalho compartilhadas mas não compartilhadas porque várias pessoas editam ao mesmo tempo não várias pessoas tentam abrir e quando a segunda Tenta abrir Dá a seguinte mensagem Marco Aurélio está em uso com essa pasta abrir somente leitura vai dar essa frase só que eu reparei hoje de manhã que aqui dentro da empresa as pessoas pelo menos o pessoal de ti colocaram aqui na guia arquivo opções o nome de vocês já tem o nome de vocês mas por exemplo não tem o ramal o que significa isso teu nome não tem Ramal eu vou abrir uma pasta de trabalho tem quatro Marco Aurélio na empresa né Aí quando eu vou abrir aparece ó eh pasta de trabalho bloqueada tá em uso por Marco Aurélio Candi quem é eu sou novo na empresa não conheço ninguém ah ramal 3304 Ô Marcos você pode fechar a pasta um pouquinho que eu vou atualizar resolveu o problema simples e resolveu então não sei se hoje isso daqui para vocês seria útil e para quem trabalha com passas que outras pessoas vão abrir ao mesmo tempo já aproveitando e falando desse outro assunto eh na guia revisão gente tem um botão aqui chamado compartilhar passa de trabalho Alguém já usou isso já E aí qual a experiência fala para mim duas pessoas CONSEG atualizar mes momento certo mas teve algum conflito sim na hora de colocar filtro e atualizar tabela dinâmica aí você tem que desabilitar faz o filtro a tabela dinâmica e depois você volta a habilitar o compartilhamento certo ok normal isso tranquilo o conflito mesmo que poderia acontecer é o seguinte se eu clicar em compartilhar passa de trabalho ele vai dar uma frase assim para mim permitir alterações por mais de usuário ao mesmo tempo Ok habilita né Aí eu dou um ok ele vai pedir para salvar tudo certo todos Vocês conseguem abrir essa passa junto comigo Todos sem exceção Ah é sem mensagem nenhuma não sem mensagem alguma ele vai abrir até porque você D um ok aqui salvar vou salvar aqui pronto Opa colocar pasta dois não sei o que que aquilo ali mas Pronto Olha a frase lá em cima tá vendo compartilhado aqui gente isso significa que todos vocês podem abrir junto comigo sem nenhuma frase de eh somente leitura lá o read only não pode abrir de boa vai funcional o detalhe é se eu sou o dono dessa coluna eh e ninguém vai mexer aqui perfeito o problema é se todo mundo consegue e e vai mexer na mesma coluna aí a a ideia não é essa a ideia seria mais ou menos assim ó eu altero determinada parte né porque eu sou responsável por aquelas células outro departamento de repente o RH é responsável por essa outra lista de repente o pessoal de ti é responsável por esse pedaço aí ótimo porque cada um altera ao mesmo tempo na sua parte ninguém interfere na de ninguém agora e se acontecer de eu vir aqui ó mudei mudei a data coloquei qualquer informação aqui coloquei 4 de janeiro de 2016 pronto tá aqui 4 de Janeiro mudei salvei e fechei a outra pessoa que tá com aa aberta não viu a atualização ainda ele só vai ver a atualização quando ele clicar aqui no salvar quando ele clica em salvar ele mostra um uma tzin um como se fosse um informativo bem no canto aqui né um um comentário falando ó Marco Aurélio alterou de 3/12 para 4 de janeiro de 2016 aí essa pessoa que tá com a passa de trabalho aberta ela vai altera de novo 6 de janeiro de 2016 ela alterou vai falar tem problema não mudei a data do Marco Aurélio legal ele salva e fecha por exemplo né quando eu abro ele tem um dedo duro que ele fala assim ó Marco tal Fulano mudou de 4 do1 para 6 do1 então assim ele quer ver briga né Porque pô não precisava falar isso mas ele mostra justamente pra pessoa falar não foi eu que mudei não meu amigo não tem dessa sabe por quê Porque ele tem um botãozinho depois disso chamado controlar alterações e realçar alterações então ele cria se eu quiser desde a última gravação uma Ah ele cria uma planilha ó ele cria uma planilha com todas as alterações de todas as pessoas se eu habilitar e é que aqui não não tinha nada né mas se tivesse eu tivesse aberto com outra pessoa ele mostraria uma planilha imediata Deixa eu ver se eu colocar como autor para ver se ele mostra ó hum deixa eu ver se tá no final não acho que ele não criou deixa eu tentar mais uma vez ELS não listar na planilha e olha aí ó não tem como mentir ele grava histórico das últimas dos últimos 30 dias de todas as alterações quem como era o que que mudou para quando mudou a data o horário gente não tem como isso daqui é fantástico então para quem precisa até um iso é como comparado a um log de auditoria dentro do próprio Excel na sua planilha Então quem mudar falar não foi eu opa pera aí calma aí vamos ver a auditoria busca a auditoria que vocês vão encontrar não tem como mlar isso daqui ISO fica gravado no registro do arquivo exceto óbvio se a pessoa vier né e descompartilhar tirar o compartilhamento tirou infelizmente isso daqui para de funcionar tá bom fica é exatamente aí fica qualquer pessoa consegue desabilitar Isso é uma pena Tá bom mas fica aí a sugestão de repente eh se vocês quiserem também tem outros recursos de compartilhamento que é o permitir que os usuários editem intervalos essa opção aqui ó que tá cortando permitir que os usuários editem intervalos o que que ele faz eh eu posso clicar e falar assim novo o pessoal do RH vai poder alterar Exatamente Essa área aqui ó até a linha 15 pronto e eu coloco uma senha pro pessoal drh e dou um OK aí eu crio uma nova área chamada ti e Marco aqui ó o pessoal do ti vai poder selecionar do um até o 23 coloca uma senha do pessoal Ok o que que isso significa disponibilizo a planilha o pessoal de RH vai tentar alterar os números ele vai pedir o quê a senha se o pessoal de RH não tiver a senha do pessoal de ti não altera E vice--versa então cada um gente literalmente cada um no seu quadrado tá porque pessoal V alterar onde eu tiver a senha acabou ponto final Então esse seria uma uma outra uma outra situação para se trabalhar com planilhas compartilhadas tá bom Lembrando que para que isso funcione você tem que salvar numa área departamental onde as áreas conseguem ter acesso a isso se não tiver acesso gente não tem o que fazer tá bom ótimo próximo personalize o seu local padrão o que que é o local padrão Às vezes as pessoas vão salvar as pastas e começa assim né salvar como aí vem Ah deixa eu abrir a letra da rede vou abrir mais uma letra da rede mais uma letra da rede e vai abre a pasta x abre outra Ah vou salvar aqui nossa 16 cliques depois você chega onde você queria salvar né só que se você copiar o endereço que tá aqui em cima se você der um control c no endereço que tá aqui em cima lá na guia arquivo opções salvar tem um caminho aqui ó e 2010 Tá escrito como local tá local padrão eu apago o local padrão e colo aquele caminho toda vez que eu clicar em abrir ou em salvar ele já abre direto a letra da rede muito perto daquela pasta que eu desejo então assim isso é fantástico porque economizaria quantos cliques então fica aí essa segunda sugestão para vocês ã terceira sugestão e tão simples olhando né se você quiser ocultar algum tipo de de de informação da planilha por favor não marca isso e pinta de branco isso não gente por favor não porque quem olha parece que tá oculto né mas na versão 2010 o 2016 não é mais assim se eu marcar ele não mostra mais mas o 2016 ele mostra aqui uns três Gasparzinho né ele mostra Os Fantasminhas tudo de branco aqui ó aí a pessoa opa pera aí que isso ele vai pegar vai mudar a cor e pelo contrário vai chamar atenção agora se você vier aqui dentro desse símbolo do número e personalizado tem como você esconder por aqui Como assim esconder por aqui por exemplo ó 1 2 3 três ponto e vírgula seguidos só Ah mas por que três ponto e vírgula porque é o seguinte aqui dentro eu consigo colocar quatro sessões os números só para vocês terem uma ideia números positivos ponto e vírgula Opa positivos ponto e vírgula números negativos ponto e vírgula ah nulos ou seja zero tá que eu vou colocar assim ó só para brincar tá zero e texto texto mesmo ã atenção digite números Olha que bacana se eu faço isso isso é praticamente é uma fórmula tá se eu faço isso dou um ok opa dou um Ok vamos testar aqui foi nessa célula que eu que eu formatei eu vou escrever ó vou aumentar um pouquinho Zoom ó vou escrever AGV AGV é um texto ele detecta que é um texto e atenção digite número uh caramba É mesmo e - 45 normal não tinha mudado nada de especial Ah não é zero zero aparece aparece a palavra zero então assim você consegue configurar algumas situações que de repente você nem imaginava que poderia fazer isso ó só que para isso eu tenho que Opa eu tenho que utilizar quatro sessões gente essas quatro sessões às vezes é que não ficam claras então é positivo primeira sessão essa daqui é o é são os números positivos imagina que eu não quero nada d ah não quero que apareça números negativos d ah não quero que apareça nada na sessão nulo del aí para finalizar se tiver texto também não quero que mostre nada sobraram três pon e vírgula por isso que quando eu coloco três ponto e vírgula e dou um clique no botão ok ele esconde a informação e mesmo que você selecione se você não lembrar mais onde tava até você perdeu tá óbvio que se eu clicar aqui eu vou enxergar né aqui ó mas dificilmente a pessoa olha para cá e clica na célula vê que tá vazio pode até cometer uma gafe né Digitar por cima imaginando que esteja vazio mesmo mas é uma maneira de você esconderem número de série sei lá uma um código um centro de custo algo que você não quer que fique aos olhos da das pessoas tudo bem E para finalizar e não menos importante mesclar células por favor gente mesclar células não tudo menos isso tá eu sei que tem alguns fãs aqui já me falaram que ia ter fãs do mesclar células me desculp desculpem Tá mas o mescar células nunca foi um recurso produtivo e por que não vamos lá provando Por que não é produtivo usar mesc células a Sônia que gosta muito mesc células né Sônia vamos lá mas eu tô reduzindo bastante tá né Aham Deus tá vendo Olha só eu vou colocar o título aqui gente aqui ó nessa área de relatório relatório de despesas 2015 tudo bem eu quero que isso fique no Centro ah parece natural né parece já faz isso sem pensar Fala Ah beleza aí você vem aqui Janeiro Opa janeiro vamos preencher até aqui mais ou menos que é onde até onde eu fiz e Faltou dois vamos pegar mais dois aqui pronto completar né E aqui vamos mesclar mais dois tira habilita ótimo aí você falar ah mas sabe o que eu queria eu queria tirar esse mês daqui esquece né não existe não tem como por Ah ele ficou mais educado reparem se você faz isso no 2010 ele te dá uma paulada olha como que ele ficou educado não podemos fazer isto em uma célula mesclada né então gente Isso não pode acontecer o que que as pessoas fazem clica na mescla tira a mescla move a coluna e como todo bom sofredor volta mesa né muito bem eh dica você vai selecionar normal como se fosse mescar só que na hora de mesclar você não vai clicar aqui ó ó vou até você não vai clicar aqui aqui não tá bom você vai clicar aqui tudo bem é esse botãozinho a tecla de atalho é o control um Ou seja é o formatar células Tá então vamos lá de novo está selecionado clica no naquela marquinha que eu mostrei agora Ah legal abriu direto alinhamento sim o alinhamento ó ó alinhamento se eu clico aqui dentro da opção do do horizontal tem o item aqui chamado centralizar seleção gente centralizar seleção é o substituto do mesclas células há 25 anos Só tá então assim puxa sério é olha aí ó não não parece que tá mesclado só que só parece por qu se eu vier aqui colocar Vinhedo ó tá nesse Centro ah não mas eu vou colocar também Rio de Janeiro Rio de Janeiro pronto Ah mas e se eu colocar uma borda Vamos colocar a borda para provar que quem olha fala aí o cara fez três mesclas né quem olha de novo fala nossa tem uma mescla aqui uma mescla aqui quanta mescla não se eu clicar em Vinhedo aqui que foi escrito nessa célula e der um D cadê cadê a borda inclusive Ah não quero o Rio de Janeiro D Cadê a borda gente isso até repia porque eu vejo isso fala meu Deus né Por sou agora né então assim eu acredito que isso Vai facilitar a vida da maioria de vocês tá bom Ahã perguntas dúvidas Mas por que que eu uso a meta por que que eu tenho a met então Boa pergunta eh 2006 eh eu mais uma equipe de consultores e uma consultoria que eu trabalhava a gente mandou uma S teve um um um momento tipo Microsoft e você né O que que você gostaria que fosse mudado no aplicativo e a gente mandou uma série de dicas para Outlook o Word Excel PowerPoint e do Excel obviamente foi massa né tirem o botão da mescla tirem pelo amor de Deus substitua da mescla pelo centralizar seleção resposta formal da Microsoft em inglês eh logicamente que eu não vou lembrar dos termos em inglês agora mas enfim falou assim que as pessoas se acostumaram tanto a mescla que se eles tirassem agora isso vai denegrir a imagem do produto então assim eles preferem que nós no trabalho consultivo mostremos à pessoas que a mescla não é um recurso de produtividade e mostre o o o concorrente ali do bem que é o centralizar seleção mas que eles não vão mexer na ferramenta e a mescla vai continuar porque ela já existe desde 1991 então não se fala mais nisso a a gente não não entrou mais um mérito Mas enfim eh se desse para tirar isso aqui Seria maravilhoso porque todo mundo tem problema com mescla se você tentar filtrar com mescla dá pau se você tentar inserir coluna com mescla como eu mostrei dá pau aqui não vocês viram que não dá eh Se eu tentar classificar beleza que funciona muito bem agora tenta fazer com mespa tenta fazer tabela dinâmica gente tudo tudo Exatamente tudo até gráfico da pau com mescla então assim não tem porque usar mescla Tá certo então quando Dea coceira no dedo para clicar aqui lembra É aqui tá é aqui tá bom ok agora chegou o grande momento agora vocês V colocar a mão na massa junto comigo aqui porque fazer com que vocês interam e às vezes eu perbo que as pessoas criam planilha mas é como como e-mail né quando vocês foram contratados pela AGV eu duvido que alguém na entrevista perguntou assim você sabe fazer e-mail é a mesma coisa hoje atualmente né Alguém já perguntou assim você sabe usar o WhatsApp parece que aquilo gente é nos é empurrado o guela abaixo literalmente assim ó aprende do seu modo cada um Aprendeu a usar do seu modo e acabou ponto final né mas não tem uma cartilha de boas práticas né Eh no na parte de planilhas é a mesma coisa você você sabe conhece que você conheço faz Player sim tranquilo mas enche a planilha de mescla Puxa vida cara então pera aí tem tem alguma coisa que eu não tô sabendo então o que que pode e o que que não pode então eu vou pegar uma planilha do zero aqui com vocês que pera aí pera aí relatório de vendas deixa eu ver se é essa essa aí eh é uma planilha simples ó por favor não tem mescla tá bom só para desencargo eh e eu tenho valores aqui da ordem de milhões só que qual que é o detalhe dos milhões quando eu crio um gráfico principalmente centavos não são necessários um gráfico gente então eu tenho que inibir os centavos daqui só que ao mesmo tempo quando eu coloco milhões não tem como fazer algum tipo de exibição mais concentrada dos meus dados tem como assim eu vou dividir isso daqui por 1000 porque quando eu tenho uma exibição já dividido cortando três discos e tudo mais o gráfico fica mais conciso fica mais fácil você enxergar a informação eh mas não é para fazer por exemplo ao pé da letra a divisão por 1000 isso dividido por isso isso não por se eu arrastar gente ISO Aqui para baixo Opa se eu arrastar isso aqui para baixo se eu arrastar isso daqui pra direita se eu der control c aí aqui dentro mesmo né colar especial somente valores e substituir isso aqui gente isso daqui juridicamente falando seria um assassinato triplamente qualificado de número tá por porque você perdeu toda a precisão se você colocar isso no CRM vai dar valores diferentes das duas colunas se ao longo do ano você vem fazendo isso chega no final do ano você tenta bater o resultado com valor bruto você não vai conseguir porque vai dar diferença também e até você explicar ou até chegar em você e falar ó Foi aquele cara que fez a planilha fala com ele até você dar essa explicação pro diretor não vai dar tempo né já veia munido dos seus documentos Então nesse instante eu gostaria que vocês nunca fizessem uma divisão de números por 1000 exceto ilusoriamente falando como assim marca a área para marcar a área só para esclarecer eu usei contrl shift seta para baixo contrl shift seta para a direita Ah mas foi tão rápido é que eu pressionei contrl shift as duas setas ao mesmo tempo tá bom eh quem gosta do formatar células pelo teclado usem a a tecla que eu falei eu não estou usando porque eu tenho um aplicativo de zoom que quando eu pressiono control um ele dá o zoom para mim direto não não permite o control um acessar o meu formatar células mas tecla de atalha para formatar células continua valendo que é o control um ah personalizado é aqui que tá toda toda a inteligência do negócio gente tá vendo aquele símbolo esse símbolo aqui hoje com a popularização do Twitter é conhecido por hashtag muito bem Ah mas no passado não existia Twitter qual que era o nome disso então Regional eh regionalmente falando cada cidade ou cada estado sei lá tem o seu nome para isso né Eh jogo da velha cerquinha eh estive em Recife tempos atrás chamaram isso daqui de gradinha então assim cada lugar chama o nome que quiser oficialmente é conhecido por cerquilha esse é o nome dele cerquilha olha só Que bacana né é um nome feio mas enfim cerquilha e essa cerquilha junto com esse zero ele formata para mim o número em o ponto de milhar Então isso que vocês estão enxergando aqui ó esse pontinho no Opa ess é pera aí pera aí pera aí que eu perdi a o meu foco ali de novo número personalizado aqui esse ponto que vocês estão vendo aqui ó esse pontinho e esse esse pontinho eles são realizados porque nós temos exatamente o cerquilha ponto cerquilha cerquilha zero até aqui o vírgula 00 gente é a parte decimal então o que que eu vou fazer vou fazer o seguinte deixa eu dar um esque aqui ó só para enxergar melhor eu vou tirar a parte decimal não quero poderia ficar poderia se vocês quiserem não tem problema algum eu vou dividir o número por 1000 agora observem por favor e nada nessa manga ok Nem nessa manga e ponto tá dividido por 1000 tá então o único ponto divide o número por 1000 pera aí e por 1 milhão Mais um ponto e ele já arredonda para cima fazendo os devidos arredondamentos corretos aí que a gente conhece né da Matemática então o único ponto é o suficiente é só que se eu deixar desse jeito lá fora vai faltar alguma coisa alguém vai te perguntar Ou vai passar batido então o que que eu faço espaço aspas mi fecho aspas quando eu faço isso gente nossa assustadoramente me aparece essa informação aqui ó ah mas eu perdi o número não não perdeu o número por que não olha lá ó o número de verdade aqui ó F2 só um número na barra de fórmulas também tá lá só que as pessoas enxergam o número formatado é um efeito ilusório um efeito Cris Angel Ok você enxerga só informação né que de repente a pessoa está manipulando Mas enfim os dados estão ali correta corretamente grafados inclusive se eu fizesse uma soma agora aqui vamos fazer uma soma um pouquinho rápido tá gente contrl shift shift setas Alt igual Já tá feito a minha somatória tá pera aí de novo de novo slow motion vamos lá contrl shift seta para baixo contrl shift seta para a direita eu marquei a área que que eu quero que tem dados Agora eu preciso apontar pro Excel aonde vai sair o resultado da coluna e aonde vai sair o resultado da linha então shift seta paraa direita shift seta para baixo Alt igual é a tecla de atalho do autosoma tá aqui ó só parar o mouse na autosoma aí ó iG a igual ó lá escrito tudo isso é que a gente nunca para para olhar essa maldita legenda né mas sempre esteve ali Alt igual assim como outros comentários que a gente passa despercebido quer ver só um Imagine que eu quero colocar isso daqui como Verde Verde tá aqui aí você fala Ah eu queria copiar essa formatação para cá para cá para cá para cá para cá tá como que eu faço clico aqui clico no pincel e clico aqui aí a pessoa de repente não conhece o truque do pincel ele faz isso de novo e faz isso aí de novo ele clica no pincel e vai ficar dois dias aqui né EC e PC agora se eu parar o mouse em cima do pincel Olha o info que tá escrito para aplicar a formatação em vários locais clique duas vezes caramba sério deixa eu ver 1 do olha agora gente fala sério então assim sempre funcionou assim sempre sempre no Word também nolook também no powerp também então às vezes a gente não para para ler esses comentários e somos prejudicados por causa disso tá bom legal ah e falando disso não tem como dizer que a economia na digitação facilita muito principalmente no arraste porque se essa planilha gente gente tivesse formatada vocês ião entender do que eu estou falando como ela não tá formatado ainda passa batido mas quer ver se eu fosse colocar a palavra Total aqui e colocar a palavra Total aqui ou eu digito duas vezes ou eu dou cont control c e colo aqui em cima ou vice-versa agora eu escrever total e ela aparecer ao mesmo tempo nos dois lugares é algo parece meio estranho então eu cliquei aqui segurei a tecla que tecla que eu seguro mesmo para selecionar essa célula ao mesmo tempo control muito bem ó perfeito se eu digitar a palavra total até agora nada só que eu não posso dar enter porque o enter só vai tirar o cursor daqui de cima e passar aqui para baixo eu teria que digitar de novo Total mas ao invés do enter eu pressiono control Enter o control enter copia o conteúdo da célula ativa para outra célula que tinha marcado mais um exemplo ó células aleatórias aleatórias pronto a g v control enter Tá Feito então às vezes você tem que colocar uma data um código um centro de custo uma fórmula em várias células ao mesmo tempo faça isso isso Vai facilitar demais para vocês garant Tudo bem eu vou mostrar esse exemplo uma outra vez aqui em outra situação falando da formatação gente não precisa Reinventar roda a formatação já existe no Excel basta eu saber a onde aplicar por exemplo receita média 2013 é o meu título principal é dá uma olhada para isso Ó olha com carinho para isso isso aqui vai te ajudar demais demais demais olha por título um pode ser e esse daqui Ah é um título né pode ser título dois pode ser também e esse restante todo ah sei lá título três ou eu posso combinar isso daqui e tirar de repente um um colocar um fundo nesse nessa última linha gente isso daqui tudo ó eu consigo interagir Vocês estão vendo Então já estava feito já já Teoricamente já est já está definido Você só tem que aplicar Ah mas eu posso criar um modelo aqui da GV e depois aplicar em outra C pode por por exemplo eu não criei um formato aqui que divide o número por 1000 Olha só eu vou salvar esse formato como e estilos de célula e eu vou vir vir aqui no botão chamado novo estilo de célula e vou salvar vou chamar ele como div 1000 Ok div 1000 e estou desabilitando só para provar para vocês que eu consigo interagir com o que tá pronto eu vou desabilitar a borda ó desabilitei vou dar ok ah e aí nada aconteceu né aí uma bela uma um belo dia eu estou em outra planil e fala ah queria dividir isso aqui por 1000 muito bem estilo de célula olha aqui em cima ó tá vendo div 1000 pronto tá dividido E aí então assim eu não perco tempo gente eu faço a primeira vez eu faço realmente mas eu já salvo porque uma próxima oportunidade eu vou e eh utilizar o mesmo formato que eu Já criei por exemplo se você quiser transferir isso daqui para outras pessoas assim como as formatações que eu tenho aqui na na parte de temas ó esses temas todos que a gente às vezes passa despercebido eh isso aqui ele busca do PowerPoint Então se no seu slide mestre do PowerPoint existe o modelo template do PowerPoint da empresa O pessoal já definiu ó esse é o slide mestre legal esse mesmo slide mest vocês podem usar pro para dentro do Excel inclusive se eu salvar esse tema atual agora colocar o nome mandar por e-mail e vocês abrirem agora aí essas formatações já aparecem no seu computador tudo bem inclusive o formato da empresa ou o formato que eu defini enfim aí e depende daquilo que você criou a mais tá bom falando sobre exibição tem pessoas que são muito visuais ele não quer ficar olhando aqui São só seis né Mas e se fosem 60 linhas e se fossem 12 colunas como que eu faria para bater o olho já I descobrir o que que é maior o que que é menor menor o que que tá ruim o que que tá bom vamos lá já usaram isso mas isso tem que saber muito bem mesmo como que trabalha com a formatação condicional então Eh eu vou parar o mouse na barra de dados e conforme eu paro o mouse nas opções ele destaca para mim vocês estão vendo ó ah o tamanho do número nem tinha enxergado 16 milhões aqui olha o tamanho desse número 16 milhões Ó o tamanho da Barra ele fechou praticamente a célula 00 é o menor valor que eu tenho aqui então pelo tamanho da Barra eu tenho o tamanho do número para quem é visual bate o olho já na hora entende ok a mesma coisa poderia fazer aqui ó só que vamos melhorar formatação condicional escalas de cor gente escalas de cor cada um aqui tem uma aplicação tá por exemplo tem o de temperatura mesmo temperatura temperatura né quanto maior o número mais quente fica mais vermelho fica quanto mais baixo a temperatura mais azul fica tem aqui o de temperatura que Vocês poderiam usar mas não é o nosso caso o nosso caso é o primeiro o primeiro é o verde que é o maior o amarelo é mediano e o vermelho é o pior é um semáforo que ele cria só que dentro da própria célula olha aí ó ou seja meu carro chefe é Ultrabook seguido pelo monitores e Tablets perfeito agora Se eu olhar aqui o vermelhinho ó esse é o pior câmeras digitais não foi legal nesse primeiro semestre aqui não tá agora posso confiar nisso Opa vamos ver se a gente pode formatação condicional gerenciar regras é aqui que está toda a inteligência do negócio se alguém te perguntar posso confiar na sua planilha pode mas a pessoa quer saber a métrica que você usou para chegar naquele resultado é a mesma coisa posso confiar nessa formatação Qual foi a métrica que o Excel utilizou para chegar ali gerenciar regras aqui está toda a inteligência do negócio no editar regra vê se vocês concordam com isso ele tá falando que o valor mínimo ele tá usando uma função para isso que é o mais baixo ali e colocando em vermelho o ponto médio que seria o percentil estatístico ele tá usando 50 e a cor amarela e o valor mais alto ele tá usando a função máximo para destacar na cor verde essas informações gente eu posso até de repente querer interagir com isso mas vou correr um risco sério de bagunçar Os dados aqui tá Então minha sugestão não mexam esse daqui esse tá Prontinho agora o que eu poderia ficar na dúvida é isso daqui que eu vou falar agora esse e pode ser que seja aquele que mais as pessoas utilizam os ícones né então são bonitinhos são bonitinhos mas olha ordinários até um ponto porque eu tenho que ajustar esses caras Olha só formatação condicional gerenciar regras vamos ver se vocês Confiam nele dá uma olhada vê se tá fácil entender quando o ícone for maior ou igual a 67% fique na cor verde quando for entre 67 e 33% em amarelo caso contrário vermelho vocês concordam com isso gente quem falou para ele que o nosso número é 67% aí que está se eu não fizer ajuste aqui vou cometer uma gafe Se eu olhar lá fora inclusive né Se olha aqui fora ó tem um verde aqui tem um verde aqui mas com base qu 67% isso quiser 75 se eu quiser 92 E se eu não quiser percentual se eu quiser falar assim ó então é o seguinte a meta para nós esse ano número e número é 76 milhões pronto e para não atingir uma meta Mas vai ficar no Amarelo 75 milhões pronto feito isso ele já se ajusta aqui ó se eu der um OK Tá feito ó o semáforo como mudou então ficou em Amarelo o cara de 75 milhões agora o cara de 71 já ficou em vermelho direto ele não tava em vermelho ele tava em Amarelo antes tá o único que ficou verde aqui foi esse de 76 então gente isso é um tipo de de apesar do conhecimento ser aparentemente simples mas vocês têm que realizar nas planilhas daqui paraa frente com essa esse tipo de metodologia isso Vai facilitar muito inclusive os entregáveis Tá bom agora questão gráfica a questão gráfica Se eu marcar essa área aqui ó Exatamente Essa eu falar olha eu quero um gráfico exatamente aqui muito bem único a única coisa que dá para criar de gráfico aqui chama-se inserir mini gráficos tá aqui ó esse grupinho aí esse gráficos esse cara que dá para fazer Nossa ficou uma droga mas enfim é esse daqui que dá para fazer linha coluna ou ganhos e perdas como eu já marquei eu vou clicar aqui em linha e ele já pergunta qual intervalo de dados eu não posso misturar valores simples com totais não tem nada a ver ou você marca esses ou você marca esses tudo bem como eu quero comparar esse com esse com esse com esse e vai descendo para todos eu vou marcar só os meus valores sem os totais aí ele pergunta aonde você vai querer colocar esse gráfico Ah aqui mesmo onde eu já tinha selecionado OK Tá feito esse é o minigráfico só que minigráfico precisa de ajustes precisa Que tipo de ajuste marcadores Olha aí marcadores vocês estão vendo que ele já colocou uma bolinha representando cada mes Eu só peço que vocês não deixem essa cor essa cor não traduz nada de muito bom ok então eu vou deixando uma cor neutra tá bom E aí se você quiser em cor do marcador que é esse botão que Ó vou parar o mouse ó cor do marcador tá vendo aqui do lado você clica o ponto alto eu vou deixar verde e o ponto baixo aí sim vermelho aí tudo bem gente aí ficou legal ah mas olha o meu gestor a minha gestora Ou eu mesmo não gosto do gráfico de linhas gosto do gráfico de colunas é só você olhar aqui para cima que é G design do das Ferramentas do minigráfico Olha a esquerda coluna Tá Feito então só de clicar no coluna ele já traduziu aquele gráfico nesse modelo Olha que bacana muito legal né então quem olha o seu relatório daqui paraa frente Nossa como mudou né deu um up aí e até até vamos falar puxa porque às vezes esse visual eh parece que está ligado intimamente ao conhecimento do aplicativo e não tem nada a ver né gente porque aqui eu só tô fazendo a formatação só a parte de da firula assim como eu posso chegar e falar assim para vocês olha eu preciso conferir essas informações Preciso conferir o texto o número enfim se eu clicar aqui dar um play ó aumentando o som aí Ultra monitores Fala sério hein tá possuído o negócio aqui né então gente ele fala eu posso conferir como eu disse a vocês conferir data valores posso colocar uma data aqui ó cont control ponto e vírgula pronto data do dia e agora fala aí 3 de dezembro de 2015 impressionante então eh eu acho que vai facilitar para vocês inclusive Quando eu falar assim cara tem como colocar isso daqui numa outra planilha só que quando eu colocar na outra planilha eu não quero que ninguém mexa Opa Como assim não abre uma planilha nova vou até tirar a borda ó até tirar a borda pronto odeio a borda eu vou vir aqui e vou tirar uma foto disso vamos tirar uma foto câmera clica na planilha desejada que está aqui do lado e bacana né tirei foto tudo bem tirar foto e colocar por exemplo no outook Aonde você quiser normal só que lá não vai acontecer o que eu vou mostrar agora que é isso daqui ó fala para mim três produtos diferentes para eu colocar aqui gente vai lá celulares tá celular dois ao invés de monitores calculadora Car calculadora ótimo TV 4K pode ser muito bem eh o que que acontece com a minha planilha Dr lado já está atualizada gente é como eu colei a foto vamos lá de novo eu vou marcar a área que eu quero vou pegar uma área menor agora só esse pedacinho tá bom cliquei na câmera tá no izinho que eu tinha adicionado lá no início clico aqui onde eu desejo qualquer lugar dou um clique ele já cola para mim na hora a informação Tá bom então essa foto Ela está vinculada se eu trocar aqui a invés de colocar iPhone e Enter olha aí ó iPhone já atualizou e lembrando isso daqui poderia tá oculto e isso daqui poderia estar com qualquer pessoa a pessoa não vai alterar não vai mudar por é uma foto el não muda é só um lado né não tem via de duas mãos aqui então ele vai tá de posse dos meus dados atualizados porém quem vai atualizar sou eu dentro da mesma pasta ou não é nesse caso teria que est dentro da mesma pasta sim sim agora Posso copiar isso daqui no e-mail pena que depois para de vai como foto normal tá bom mas posso colocar no PowerPoint como no Word e tal atualiz ou não não não atualiza desse aspect como imagem també eu não consigo alterar ele mais rece como imagem isso Recebe como imagem exatamente Ah agora é o seguinte gente vocês viram aí recurso de voz né eu poderia muito bem chegar aqui marcar essa área e falar assim gráfico poderia mas não não é isso que acontece né eu pressionei Alt F1 tá bom Alt F1 pô gente aí também não né quem sabe alguns anos à frente aí a gente consiga fazer isso mas enfim eu posso marcar ar e pressionar a tecla de atalho alt F1 ele faz o gráfico brincando tudo bem F1 Essa é a tecla de atalho para se criar gráfico rapidamente po está que funciona eh e se você quiser colocar o gráfico numa planilha do lado é f11 f11 cria um gráfico assim ó f11 gráfico sai só numa planilha Sim já criar um um gráfico num modelo específico sim senhor aqui você tem Ahã alterar tipo de gráfico tá vendo que você tem um botão chamado modelos você simplesmente Salva esse gráfico como modelo falar assim ó eu quero que esse tipo seja o meu novo modelo Então você vai lá salva ele botando da direita salva como modelo x tal tal e depois Toda vez que você alterar lá você coloca ele que é o seu padrão dali pra frente colocou como padrão pressionou f11 ou Alt F1 já vai vir o gráfico que você definiu tá bom ã vamos falar sobre a formatação desse gráfico gente formatação é a seguinte cuidado eu sei que eu tô com os modelos da versão nova Então não vou nem nem focar nisso aqui tá bom mas tem pessoas que abusam né coloca por exemplo um gráfico mesmo que esteja com bom resultado gente nunca façam isso porque literalmente aqui a coisa tá preta né então assim cara a situação do país já não tá tão boa você faz um gráfico desse não dá você tá querendo né chamar atenção então por favor gráfico sempre cores bem bem light e na parte de layout rápido use no caso do gráfico de colunas a minha sugestão coloque o layout 3 o layout 3 Sempre coloca o título em cima legenda para baixo sempre sempre tá bom então facilita muito porque simplesmente ao clicar no layout 3 Já tá feito formatação tá definida eu podia tá quer ver bem bagunçado ó podia tá bem bagunçado assim OK layout 3 tá formatado então não tem que ah adiciona o título assim cima agora A legenda abaixo a legenda tá direita não sei o não já tá feito já é o modelo definido layout de número TRS para os gráficos e coluna porém Olha o título como que tá imagina que eu queira aproveitar o título daqui para colocar aqui dentro Opa é possível é você vai clicar na borda desse título como eu fiz agora você vai clicar na barra de fórmulas igual a 1 enter pronto você acabou de vincular o conteúdo do da célula A1 ao seu título do gráfico quer dizer que se eu vier dentro da célula 1 e mudar de 2013 para 2015 e colocar primeiro semestre Quando eu der Enter o meu gráfico já está atualizado eu não tenho que redigitar ou refazer isso daqui então de novo clica na borda igual na barra de fórmulas clica na célula e dá enter ele faz o vínculo imediato Tá bom agora um outro gráfico gente que eu eu não curto muito mas algumas empresas toda vez eu Tom um susto com isso algumas empresas onde eu passo e não usam muito gráfico de colunas ou linhas usam o gráfico de pizza eu não sei se de repente tem algum fã aqui do gráfico de pizza mas gente olha só inserir pizza e geralmente esse né pessoas gostam de gastar o recurso mesmo pizza 3D vamos lá não é não é pouca coisa não desgraça pouco é bobagem né Muito bem layout do gráfico de pizza layout um aqui ó layout um o um já coloca literalmente tudo nos seus devidos lugares mas aos seus olhos aqui parece até que ficou legal só que Gente esse esses rótulos podem ser melhor formatados sabe como se eu clicar com o botão da direita sobre esses rótulos ã tem uma opção chamado formatar rótulos de dados tudo bem e apareceu essa tela essa tela nessa tela dá uma observada aqui embaixo ó aqui se você olhar você nem vai dar atenção vai falar já tá no melhor ajuste gente não está no melhor ajuste acreditem olha Porquê vou clicar em centro tá ó vocês viram que aumentou o tamanho da Pizza vou clicar em extremidade interna não ficou melhor agora agora vou clicar no meio da Pizza tá vendo o que mudou aqui em cima os meus melhores produtos não sei se vocês lembram aqui mas é os que estão em verdinho Eh agora que eu mudei o texto é iPhone calculadora e TV 4K são os meus produtos principais e o que que acontece eu consigo através do gráfico de pizza manipular essas informações a meu favor e não é algo bacana ou algo que eu que eu fale isso né para incentivar Mas é só para vocês verem que não acreditem no gráfico de pizza eu prefiro 10 vezes um gráfico de linhas ou 20 vezes um gráfico de coluna do que um gráfico de pizza olha por quê iPhone calculadora TV 4K vou manipular essa ao meu favor vocês estão vendo o que eu tô fazendo né tô trazendo para perto os melhores produtos ah mas os outros aqui tá ok vocês vão ver a ilusão de ótica que vai ser causado agora tá vendo a explosão de pizza vou colocar 12% viram isso não acabou ainda eu vou trocar aqui PR segunda guia que para quem tá com 2010 chama-se efeitos para mim ter um desenhinho aqui apenas tá efeitos e tem um formato 3D então no formato 3D ele vem como 0 aventur ense isso Coloque aqui por exemplo ó 1584 1584 eu apresento a vocês o novo formato de gráfico conhecido como MMS né então quem olha fala puxa interessante né disco voador comprimido do Frisby sei lá como queiram chamar mas é um gráfico diferente Só que ainda tem mais alguns ajustes Olha só ele vem com o material aplicado aqui chamado Mate Quente material Gaúcho aplicado né Vamos colocar o de baixo aqui ó borda suave e ele vai simplesmente dar um uma uma uma um Band de loja um formato Adobe aqui olha gente o acabamento desse Nossa é impressionante né fica Fantástico aí você vem nesse recurso chamado Cadê aqui para cima chamado de sombra e ele tem cinco recursos de sombra eu vou usar o do meio chamado desfoque e quando eu coloco sei lá seis pontos de desfoque seis pontos e fecho a tela gente de verdade não fala sério o o o o resultado pode est uma lástima mas ninguém vai perceber porque o visual é incrível né então assim gente fala sério naquela planilha como era olha agora então assim sem comentários sem comentários mesmo de verdade falta levar isso daqui pro PowerPoint né E aí eu vejo uma dificuldade terrível das pessoas tentando levar isso pro PowerPoint pelo seguinte ó vou abrir aqui o meu PowerPoint coloquei um slide colocar o slide vazio ah Cadê esse é coloquei e inserir instantâneo recorte de tela aguardo 2 segundos pego o mouse seleciono o que eu desejo e quando eu solto essa informação já está no PowerPoint é declamar um palavrão também né mas eu sei que não era bem Nossa que você ia falar mas é isso aí tá bom De novo inserir instantâneo eu poderia capturar a tela toda tá gente a tela cheia mas não é legal a tela cheia porque vem com menu as barras enfim ah recorte de tela ele captura imediatamente a tela que está atrás Então como a tela que estava atrás era o Excel eu posso selecionar partes da tela posso pegar só isso daqui primeiro ó só isso daqui ah depois eu trago o restante então eu trago por pedaços né trago esse pedacinho depois se eu quiser vou montando inserir de novo instantâneo recorte de tela então gente isso daqui fica muito legal olha para quem vai fazer uma exibição ou simplesmente colar foto dos dados ali fica perfeito fica show de bola faz isso só com Excel não qualquer aplicativo para qualquer aplicativo você pode capturar uma tela do Internet Explorer colar dentro do e-mail Ou seja todos os aplicativos Office possuem o inserir instantâneo então assim o Word para PowerPoint Excel para Outlook Outlook para Internet Explorer qualquer coisa que vocês quiserem sim Project também desde que seja versão nova aí né que você você está mas aí ele vai pegar o que tá aberto ele vai pegar o que tá aberto imediatamente atrás se tiver várias coisas abert então aí você faz assim ó simples imagina que eu abri ã sei lá abri notícias vai deixa eu abrir notícias aqui que a notícia não tá tão legal mas só pra gente ver pronto Abrir notícias aí o que acontece eu estou de novo na tela do agora do Excel no PowerPoint não vamos pegar do Excel aqui ó tô na tela do Excel quero capturar aquela tela de notícias para cá quando eu dou Alt Tab Qual a tela que tá exatamente atrás do Excel não PowerPoint aqui ó o Excel tá aqui ó ó o iconz ó Excel PowerPoint primeiro eu tenho que vir para cá ó primeiro eu vou para notícias aí eu volto pro Excel voltei agora quando eu olho tá vendo que notíci está realmente atrás do Excel Ou seja quando eu fizer isso ó inserir instantâneo instantâneo e recorte de tela ele vai capturar as notícias para mim então se eu fizer isso pronto já na hora capturou bacana né show de bola só um comentário Imagine que essa pasta de trabalho ela deveria ser salva né e eu simplesmente ignorei não salvei ou na hora que eu ia salvar alguém chutou a tomada né enfim eu perdi Então eu fechei aqui olha ele deu uma mensagem para mim e eu cliquei não salvar Só que nesse momento gente eu clico n não salvar parece que D uma luz no cérebro né você fala não clique errado né ou perdi mesmo sem querer querendo travou sei lá quando eu abro de novo o Excel e eu já abro com a minha pasta que eu estava antes aberta eu vou tomar um susto porque Puxa vida Olha só tava tão legal tão bonitinho né ão demorei horrores para fazer isso e agora você vai clicar na guia arquivo e você vai perceber que tem uma opção assim ó é não dá para enxergar porque tá deixa eu pegar por aqui ó tá vendo aqui hoje 15:47 ao fechar sem salvar se você clicar aqui como num passe de mágica tudo acontece Fala sério é assim agora é desde 2007 Tá bom então por favor usem esse recurso basta vocês clicarem vou fechar de novo ó não vou salvar arquivo e aqui tem um gerenciar pasta de trabalho aqui que ele vai gravar as versões A cada 10 minutos ele grava uma versão automática e quando trava a ou acaba a energia ou você fecha e clica no não salvar ele grava uma cópia que vai ficar no seu perfil durante 4 dias você tem quatro dias para se arrepender ainda tá então assim tranquilo depois logicamente Depois dessa data ele se autodestrói né porque ele imagina que você não vai querer usá-lo Ok mas tá aí a dica que eu ia falar para vocês do da do da autog gravação do autossalvamento ã voltando ao slide aqui gente a autosoma eu acho que todo mundo aqui conhece muito bem a autosoma eu só vou fazer essa essa pergunta no final né Tem certeza será que todo mundo aqui tá de de de de conhecimento razoável da automa Deixa eu voltar aqui de novo autosoma é o seguinte eu vou abrir uma uma pasta bem simples tá aqui ó Cadê sumiu tabelas tá aqui é essa pasta algo muito como eu disse muito simples e eu quero sumarizar os totais são colocados na linha 7 linha 11 167 coluna H é aqui que eu quero colocar os totais como fazer isso rápido e de modo confiável Então acoman eucar essa área Ok seguro ool clica e arrasta clica e arrasta clica e arrasta e clica e arrasta Alt igual e a questão é será que eu posso confiar nisso pode se você der um duplo clique aqui ele vai pegar valor valor valor valor até encontrar um texto e ele para ele entende que é para parar se você pegar esse próximo valor ele vai pegar valor valor valor quando ele encontra uma fórmula ele também para esse próximo aqui também e o último realmente é de arrepiar porque ele encontra aquela soma e vai localizando aonde tem aquela soma não tem mais ele vai te dar o resultado final então gente isso daqui é altamente confiável desde que você faça a seleção como eu acabei de de mostrar aqui né Você marca horizontalmente da esquerda par direita a primeira seleção não segura nenhuma tecla a partir da próxima seleção você segura o control clica e arrasta aí de novo clica e arrasta mas reparem eu não marquei os dois eu marquei primeiro esse depois eu marquei esse tudo bem E nunca cruzando assim ó nunca Passando pro outro lado é até aqui no final é que eu marquei toda a faixa vertical tudo bem alguma pergunta disso gente alguma dúvida como que ele fez o Total Geral ali Total Geral identificou vamos lá ó se eu fizesse isso control isso control isso ele nunca identificar quando eu marquei Só essa e na sequência eu marquei essa o alt igual ele detecta que aqui já tem uma fórmula ele vai procurar só aquela fórmula nos próximos não é um número simples da linha imedi da linha isso imediatamente acima é uma fórmula ele pega aquela fórmula para cima é isso que ele faz tá bom explicar por favor a questão de recuperar o arquivo de novo recuperar o arquivo quando você fecha uma pasta sem salvar ou trava você vem na abre o arquivo normal lá e na guia arquivo vai ter um gerenciar passa de trabalho aqui deve ter algumas versões ele vai criando versão tipo versão 1 versão 2 até versão 5 ele grava a cada 10 minutos aproximadamente uma versão do seu das suas alterações então é arquivo informações gerenciar pasta de trabalho inclusive se eu for aqui gente aproveitando a pergunta aí novamente se eu clicar em recuperar pastas de trabalho não salvas ele vai mostrar um relatório para mim de tudo que ele tem não salvo aqui ó e ele só encontrou uma chamada dólar tá então é aquelas que eu falei que ficam durante quro dias aqui no seu computador como eu desprezei a outra já perdeu de vez tá bom ã outro comentário em relação em relação a dados simétricos e assimétricos em planilhas Como assim você tem por exemplo uma planilha não tem a planilha né porque tá dando erro aqui pera aí você tem uma planilha que ela é muito certinha é tipo H produtos valores mensais tal tudo bonitinho só que aí você tem a próxima ó muito parecida e a outra também Ah e a outra igual a diferença entre elas são os valores tão vendo aqui os valores são diferentes mas os produtos são iguais os meses são iguais então eu quero colocar um total aqui e um total aqui só que assim rápido aproveitando que elas estão na mesma posição mesmos produtos mesmos meses se eu clicar na Norte segurar a tecla shift e clicar direto na Oeste eu acabei de marcar as quatro planilhas inclusive prova disso tá aqui em cima ó ó senão não teria mostrado essa informação chamada grupo tudo bem agora significa que o que eu fizer na primeira afeta todas as outras Se eu marcar essa área aqui ó essa área mas essa área e der al igual tá feita a somatória da norte da sul da Leste e da Oeste tá pronto tudo bem mas de novo porque elas são simétricas agora Como que eu faço para somar essa mais essa mais essa mais essa e colocar colocar o total aqui já que os produtos são iguais e os meses são iguais como que eu totalizou isso então assim existe um método eu vou mostrar para vocês um método meio complexo de se fazer que é assim ó igual Norte B4 mais Sul B4 + Leste B4 + Oeste B4 e Enter tudo bem só que gente por favor isso não ninguém merece tá isso daqui é só uma brincadeir só para descontrair Não faça esse modo que esse modo não é de Deus tá então sim eu preciso de algo um pouco mais né mais rápido mais produtivo qual que seria a dica eu falei para vocês no início que quando eu quero fazer algo numa região inteira eu já deixo selecionado para depois pressionar uma tecla de atalho que vocês já viram e na sequência eu quero sumarizar então Alt igual ó só que nós estamos acostumado a quê estamos acostumado a fazer soma cartesiano x y letra da coluna número da linha Ah é É e Se você começar a pensar no eixo Z no eixo da profundidade que é a planilha dá uma olhada lá em cima tá vendo que ele respeita ó ele deixa ele deixa trocar quer dizer que se você marcar da Norte shift até Oeste olha ali em cima Norte até Oeste e iniciar a fórmula a partir daqui e no final de pressionar control enter tudo tá feito quase hein É isso aí Tá bom então gente é isso a fórmula primeiro parece uma piada porque é pequenininha a fórmula mesmo não tem aquele um mais o outro mais o outro mais o outro dois dias depois eu tenho a fórmula final e fora que isso me favorece o seguinte eu vou duplicar planilha Sul Ah legal segura o control clica e arrasta ó dupliquei a planilha Sul eu vou chamar planilha Sul de centro e eu gostaria que todos os valores do centro fossem acrescido imaginando que isso aqui fosse em Reais fosse acrescidos de 20% quero deixar mais caro 20% os produtos da da região centro só que sem fazer fórmula Alguém pode me ajudar por favor como acrescer 20% sobre os valores aqui sem fazer fórmula tenho certeza que vocês sabem pode ser que não ligou o nome a pessoa mas eu vou começar a fazer ó 1,2 lembrou não tá continua contol C lembrou isso marca então aqui colar especial tecla de atalho Quem curte cont control alt V cont control V tecla de atalho do Colar especial tudo bem Qual que é o único problema do Colar especial As pessoas só enxergam Isso parece que só existe colar especial valores pelo amor de deus ó o tanto de cor Vales segredo aqui embaixo olha as quatro operações aqui você quer colar multiplicando Tá feito pron multipliquei já 20% esse valor você não precisa dele acab o valor aqui acrescido Ah o que que tenho que fazera plan entr no to Como assim tudo que estiver entre Norte e Oeste já está no valor total Ah você não quer mais acentro tira olha aí ah você não quer mais a su tira Olha aí gente fala sério né É É demais porque às vezes a gente tem que fazer ajustes na fórmula para tirar ou acrescentar uma determinada planilha isso aqui ajudaria muito dependendo do trabalho de alguns de vocês agora às vezes nós não vivemos no mundo perfeito tem sempre um detalhe outro que não vai deixar você fazer isso por que eu estou falando dessa forma pelo seguinte ó não vai abrir de novo pera aí deixa eu abrir aqui essa Às vezes as informações estão aqui aqui aqui e aqui Aí complica né porque olha produtos diferentes posições Diferentes né aqui eu tenho valores diferentes também com outros produtos nada a ver do do anterior e para finalizar tá aqui então gente como que eu faço agora agora bagunça um pouquinho eu tenho duas situações eu posso nomear os intervalos e eu posso simplesmente fazer o cálculo que eu desejo só que é aí que tá Às vezes o nome nomear intervalos né Essa essa frase que eu acabei de comentar nomeando intervalos não é parece que não é tão comum pra maioria das pessoas então eu vou pegar um exemplo bem básico tá bom Cadê ele não tá aqui vamos abrir um exemplo aqui bem simplesinho ã Excel intermediário dólar e agora eu conto com a ajuda de vocês me ajudem por favor como que eu faço para transformar isto em reais a partir dessa cotação aqui que é um sonho né olha que maravilha né Fantástico E aí como que eu faço essa fórmula gente por favor igual igual seta pra esquerda por exemplo hã multiplica troca de planilha ã clica aqui fixa fixa como que eu fixo mesmo F4 muito bem e enter como eu não marquei tudo lá é o enter se eu marcasse tudo era cont control enter aí eu viria aqui arrastaria ó Tá feito né só que olha o tamanho da Fórmula Ah normal normal porque a pessoa de repente aqui se empolga e coloca relatório de despesas despesas eh internas eh nem nem COB tá vendo ó e aí a fórmula aqui vocês vão ver o que que é normal ó o tamanho da Fórmula então quando eu olho até até em algumas situações que a pessoa usou até uma função c não sei o que né Eh você até pode entender que nossa fórmula grande o cara manja muito né pode levar nesse tipo de sentido mas não tem nada a ver gente isso aqui pelo contrário eh cuidado com o nome da planilha grande inclusive quem faz macro é altamente prejudicial tá Então qual que é a dica usar um nome curtinho aqui então eu coloquei apoio como vocês perceberam e o nome da planilha apesar de pequeno mesmo assim tem um detalhe não sei se vocês repararam lembra que tinha olha de novo ó D olhadinha aqui no apoio Olha como tá escrito tudo bem agora vou colocar assim ó apoio ao usuário tudo bem vamos ver a fórmula de novo me fala qual que é a diferença por por favor vocês viram isso é fiz uma caca aqui mas tá vendo tem um apóstrofe bem aqui ó esse apóstrofe Sabe por que ele apareceu vou tirar ao usuário tá bom ao usuário vou deixar apoio olha de novo a fórmula como ficou tem apóstrofe aqui não o espaço na no nome da planilha Por incrível que pareça prejudica mais ainda as os nomes grandes se fosse o nome grande mas tudo junto ou com underline Ok colocou espaço ele coloca um aspas simples isso prejudica muito principalmente para quem tem vínculo e a pessoa no outro lado resolve falar ah essa pasta no meu Windows Explorer tá muito grande deixa eu mudar o nome ferrou acabou não não existe mais atualização a partir daquele momento ou o nome tá muito pequeno deixa aumentar o nome aqui pronto já é er Tá bom então cuidado com isso mas o comentário que eu quero fazer é que eu posso vir aqui ó e colocar o nome um apelido PR essa célula eu vou chamar nela aqui ó aqui ó tá vendo essa caixinha não sei se vocês já usaram isso nome dela é caixa de nome eu vou colocar um apelido para essa célula aqui dentro tá bom então vou clicar aqui vou colocar assim dólar enter pronto nomei como dólar tudo bem vamos ver a diferença agora Marco tudo Igual essa célula vezes D ó Opa pareceu um parece uma etiquetinha vou pressionar a tecla Tab ó control enter ah mudou sim mas continua o mesmo resultado A diferença é que eu não preciso fixar Vocês estão vendo que não tem F4 aqui não tem cifrão tudo bem Ah mas ISO eu mudar o dólar 3,85 eita bem-vindo né tá aí ó 385 Então já atualizou funciona muito bem isso chama-se nomear você pode vir aqui por exemplo ó nomear essa lista vamos chamar essa lista de produtos ent pronto nomei aí um belo dia eu venho aqui e coloco Igual conte ponto valores conte ponto valores e eu posso marcar área também tá gente ó tá vendo que ele troca ó quando eu pego certinho a lista ele atualiza pro nome dela se eu der um enter reconheceu eu tenho nove produtos na lista é muito mais fácil enxergar qu valores produtos do que conte valores a qu dois pontos a 12 Nossa que que é quatro às vezes é uma lista grande e você tem que ficar localizando a planilha onde que está isso ah mas e se a lista aumentar bom na guia fórmulas gerenciador de nomes aqui você pode editar tanto o endereço Ok como editar o nome de repente você quer trocar o nome aqui pode trocar o nome não tem problema nenhum ó ah é prod muito bem prode feito então quem olha aqui o nome da Fórmula o nome da Fórmula prode atualizei então isso tudo vocês podem eh meio que fazer virar cultura aqui dentro da GV tá trabalhar com intervalos nomeados é muito mais simples e esses intervalos nomeados vai favorecer muito as pessoas que usam proc V porque proc V se isso fosse uma tabela do proc V eu marcaria essa área colocaria o nome de tabela e quando eu fosse no proc V igual proc V marcar Qual o valor procurado ah eu tô procurando isso aonde você tá procurando ah dentro da tabela ó é muito mais fácil gente do que marca a área pressiona F4 né mas assim não sei nem por que eu tô falando dessa função essa função faleceu em 1994 Ok e ela foi substituída pelas funções índice e corresp então por favor se possível quem usa Não use o procv procv não é uma função do bem tá e se quiserem depois eu dou mais detalhes mas proc V evitem tá bom pera aí então pera aí tem muita gente que usa proc V aqui errou vamos fazer o seguinte vai e o corrente aí olha o meu mouse é sem fio só para avisar tá ele chega em qualquer direção aqui tá bom ah deixa eu pegar esse pedacinho aqui olha só gente eu vou fazer algo para tentar ajudá-los nessa questão do do uso do proc V mas não usando o proc V tá me entendam bem Ah eu tenho uma planilha que eu vou chamar ela de base e eu vou chamar essa daqui de resultado pronto Esse é o meu resultado e essa é minha base e eu tenho uma lista com cotações aleatórias do dólar Deixa eu só conferir uma coisa É isso aí cotações aleatórias tá bom aleatórias assim datas que estão não estão em ordem tal qu vendo 2009 tá aqui 2004 tá aqui ah 2005 tá aqui 2007 2008 tá vendo tá bem bem bagunçado e qual que é o problema do proc V Se eu quisesse usar agora essa tabela para o PR V aqui primeiro tá essa é uma informação mas do jeito que tá aqui funcionaria o proc V não o que que eu tenho que fazer como trazer colos valores eu tenho que pegar esse infeliz aqui ó e colocar no início certo não é isso então e se eu não trouxer existe prv não que mais que essas datas T que estar que algum de vocês falou aí classificar em ordem crescente gente o procv é uma função extremamente complexa fora que ele pode enganar o resultado mesmo classificando em ordem crescente se eu não colocar aquela última sintaxe ponto e vírgula zero se eu não colocar zero na última sintaxe você L engana o seu resultado eh eh Tem empresas que já passaram por auditoria pesadas porque um estagiário estagiário coitado estagiário Mas enfim O estagiário colocou os Ah eu pensei que era só copiar e colar e nessa copia e cola ele pegou uma função do procv que não tinha o zero não tinha aquele trazer a informação eh e real né Ele trouxe um aproximado E com isso a empresa caiu na malha tá então por favor muita atenção com essa função eu vou passar já direto o substituto dela que é assim ó eu vou nomear as tabelas que eu preciso já vou deixar bem bagunçado para vocês entender que PR V nevermore Ok vamos marcar essa tabela assim ó vou colocar o nome tá até L embaixo ó Opa Cadê Aí marquei são 1285 linhas eu vou colocar o nome de tabela ah poderia usar o F4 poderia mas só para já trabalhar no novo conceito vamos entender isso daqui nomei a tabela o que mais que eu preciso nomear no uso do índice com corresp Ah olha para essa tela qual a única informação que eu tenho disponível e que eu vou localizar dentro da tabela data então pera aí data eu preciso marcar daqui até ali embaixo e colocar o nome também de por exemplo datas tá lista datas enfim reparem que eu não não marquei em nenhum momento cabeçalho não entra cabeçalho é só os dados daqui para baixo então dois nomes que eu fiz ó tabela e datas só Tudo bem então sempre você vai ter a matriz e dentro da Matriz uma das colunas você vai ter que nomear que é a busca é pensando no proc V é informação de busca pronto ponto final como que começa começa assim igual índice tudo bem E aí Matriz Matriz é a tabela gente é tudo é tabela o nome tabela Ah não quero escrever tabela então se você decorar a tecla de atalho F3 ele mostra uma lista com todos os nomes que você tem definido na sua passa de trabalho então por exemplo o nome era tabela Matriz era tabela Ah legal boa primeira parte resolvido ponto né ponto e vírgula número da linha o que que ele tá perguntando com número da linha Ele quer saber é Em qual posição horizontal ali é horizontal da sua tabela que se 6/99 ningém é maluco de vir agora aqui na base contar em qual linha que tá linha 27 não existe isso então o que que eu usar exist fun deio ch coresp ela buca informação correspondente que vocêis e ess coresp vai exatamente funci dentro item al do número da linha da coluna do da função índice então por exemplo valor procurado valor procurado é isso eu vou procurar essa célula ponto e vírgula aonde que eu vou localizar essa célula ah lembra que eu nomeei só uma Coluninha da tabela inteira então datas né ah eu não lembro se era data ou datas então F3 Ah era datas pronto aí vem a melhor parte ponto e vírgula 0 -1 ou 1 se tem dois significados cada número que tá aqui diferente do proc V tá bom se eu coloco como um tá o aqui se eu coloco como menos um a terceira opção significa que a minha lista datas está em ordem decrescente e assim ó índice com corresp encontre para mim o menor valor é isso o menor valor tipo eu tenho tá tudo desclassificado então eu coloquei em ordem decrescente Ele já pegou do menor pro maior E aí quando eu falo e men-1 ele vai pegar o primeiro que ele encontrar digamos assim não seria o último se tivesse repetitivo tudo bem quando eu coloco zer tanto faz a ordem Então tá um pedaço bagunçado o pedaço no meio Tá ok é esse que seria o ideal e Detalhe ele traz o primeiro que ele encontrar também e o um a sua lista de datas tem que estar em ordem crescente igual procv ou seja nesse caso eu usaria igualzinho prv e ele também vai trazer o primeiro que ele encontrar que seria o maior é o inverso não uso nem esse e nem esse eu sempre uso este esse gente não tem galho nenhum isso daqui vai o único detalhe é que ele é um pouco demorado Por quê ele vai demorar 600 mos a mais se para vocês não tiver problema 600 msos tudo bem Pode ser então tá zero é essa a opção que eu vou usar aqui fecho o parênteses porque a função corresp acabou ó acabou não tem mais nada do corresp quando eu coloco ponto e vírgula eu acabei de ir pra última sintaxe do meu índice qual que é número da coluna agora é igual corresp que que você quer ah Turismo turismo acho que era coluna um igualzinho pro V fecha parênteses Dá um enter ó Ué ND é que eu acho que essa essa data não existe Tá vou pegar uma data aqui ó acho que essa primeira data aqui 28/08 de29 28 do 809 pronto 150 conferindo 150 coluna 1 Ah quer dizer que ele lê para trás Lê para trás paraa frente de Quina de lado diverso do jeito que vocês quiserem sabe por porque eu também poderia colocar aqui exatamente aqui mais um coresp eiz P cabeç ou se eu não precisaria ter três uma localiz C informação assim eu poderia aqui gente fazer sabe o olhem isso iso é de brilhar os olhos Tá eu vou nomear isso como cabeçalho cabeçalho pronto quer ver agora eu vou vir aqui e vou fazer uma validação aqui dentro ó vou apagar isso aqui não quero mais isso cont control menos pronto e aqui vou fazer uma validação dados validação Cadê validação agora aqui esse não não tá aqui ó validação de dados então quando eu cli em valida ele mostra essa lista muito bem que que você quer colocar aqui ah eu quero colocar uma lista Qual que é a lista aqui a lista tá desse lado eu posso marcar tá se eu quiser posso marcar essa eu não coloquei nome Tenta lembrar essas três eu não coloquei o nome eu coloquei o nome no cabeçalho mas não é o cabeçalho que eu vou usar agora aqui é só PR validação Tá bom vamos ver se tá funcionando ó tá funcionando não tá agora que que eu vou fazer eu vou vir aqui e falar assim ô Excel vou colocar mais um corresp porque eu preciso que você localize essa informação sabe aonde lembra do cabeçalho cabeçalho e o classificação zero acabou gente isso daqui é um tipo de situação que olha olha o poder de fogo que vocês têm nas mãos eu posso vi ainda aqui fazer mais uma validação mais uma aonde aqui é uma lista e permitir o quê datas era datas que a gente tinha colocado né datas Pronto agora você anda verticalmente ó verticalmente e horizontalmente para que proc V gente fala sério isso daqu enterra qualquer situação do uso do proc V ou proc H que nunca vai chegar esses esp então assim eu tenho um modelo muito parecido com esse lá no blog vocês vão encontrar não precisa acessar o meu blog gente pode ter milhões de informações no YouTube na internet sobre isso eu tenho um canal no YouTube se vocês quiserem acompanhar depois Marco Aurélio Cândido procurem lá tem uma série de vídeos para vocês entenderem como o funcionamento disso daqui pode ser melhor aproveitado Tá bom mas essa é a sugestão Inicial só para vocês saberem eu estou gravando essa sessão com a gente aqui eu vou editar esse vídeo Óbvio eh Vou deixar só as partes principais aí e depois eu vou disponibilizar esse vídeo para para vocês vou mandar o link pro pessoal da RH pessoal do ti e esse link esse vídeo vai ficar disponível de zero a 100 Tá bom mas eu vou editar primeiro colocar uma musiquinha né uma brincadeirinha para ficar bacana E aí depois eu coloco tanto lá no YouTube como disponibilizo o link para vocês baixarem se vocês quiserem tá bom eh bom dúvida Opa Que isso meu aí não né eh alguma pergunta sobre isso gente alguma dúvida Tudo bem depois dessa Ah eu vou mostrar já gente a tabela dinâmica porque acho bom fechar o assunto eem Auto estilo né e nada melhor que tabela dinâmica pra gente trazer um pouco de cadê não tá aqui deixa abrir de novo tabela dinâmica só para conhecer quem são os os usuários de tabela dinâmica aqui da sala levanta a mão por favor muito bem parabéns muito bom muito bom eh oi acabou ela então né deixa eu abrir aqui direto na minha pasta que essa daqui tá meio bagunçada aí vamos lá tabela dinâmica é um pronto agora sim deixa eu ver se se é isso mesmo é tá com filtro aqui vamos tirar esse filtro que coisa não maldade gente primeira coisa que eu vou fazer nesse momento é fazer classificação e ver se vocês me acompanham na classificação Às vezes as pessoas para classificar uma tabela clicam na coluna e clicam no ícone para classificar isso não deve ser feito por favor o Excel aqui se ele pudesse falar para você ele vai te falar assim ó você está para fazer caca deseja continuar né quase isso tá não é bem com essas palavras mas entendam que a classificação não pode ser feita a partir da coluna ah como não você deixa o cursor na célula Aí sim ó é isso n Ah mas ele classifica Tudo sim há 25 anos que ele funciona exatamente assim não precisa Ah mas e se não na minha lá tá dando erro pode ver que tem mescla pode ver que tem mescla tem certeza absoluta tá agora e dá para classificar mais rápido da a tecla out a classificação em ordem crescente é oito e a decrescente é nove quer dizer que se eu pressionar Alt 9 decrescente Alt 8 crescente por quê Porque a posição dos meus ícones estão aqui na oitava e nona posição respectivamente você pode mexer lembra seta para baixo mais comandos lembra que a gente trocou a ordem aqui então isso você deixa mais para cima mais para baixo de acordo o gosto que vocês desejarem agora aproveitando vamos falar de filtro não tem como escapar de de filtro também nesse momento gente o filtro se eu for ligar o filtro contrl shift L tá ligado filtro desligando o filtro contrl shift L tá então contrl shift L eu ligo e desligo os filtros tá bom eh um outro um outro assunto aqui do filtro é o seguinte eu não preciso ligar o filtro para que ele funcione de verdade tipo cidade a pessoa quer deixar Porto Alegre só Porto Alegre mas ele acha que acredita que não confia muito bem no recurso Ele faz assim ó gente fala sério né Não era mais fácil ter desmarcado isso aqui marcado só Porto Alegre ou simplesmente tem escrito aqui né Porto ó dando um enter que ele já filaria na hora é outro outra informação eu fiz aqui Porto Alegre e coloquei por exemplo palestra mas quando eu fiz isso eu não quero mais esse critério e nem esse critério eu quero cancelar os dois critérios Ah tá bom tem um botãozinho aqui no canto chamado limpar tudo bem botão da direita do mouse lra do botão da direita ó adicionar a barra de acesso rápido que nós fizemos hoje ainda lá no início tá aqui ó botão apareceu aqui só que gente qu Cadê o par dele o par dele tá aqui ó então vamos fazer o seguinte mais comandos Vamos colocar ele junto com o parzinho dele olha por quê vou cancelar tá cancelei vamos filtrar por Ana vamos vamos filtrar por São Paulo vamos vamos filtrar por palestra vamos ah não quero mais ah só Microsoft agora Microsoft ah Microsoft treinamento gente eu sei né aquela vontade OK mas isso daqui é um recurso de 1994 funciona aut filtro é sabe é complicado gente porque Isso facilita Tanto para quem trabalha com autofiltro e detalhe eu não preciso estar com ele ligado quer ver contrl shift L ó tá desligado tudo bem se eu clicar CVC e clicar aqui no ícone do filtro ele já liga e já filtra Ou seja eu nem preciso est com contrl shift L ativo tudo bem agora vamos falar um pouco sobre tabela dinâmica tabela dinâmica a maioria das pessoas clicam na guia inserir tabela dinâmica ué Sacanagem né Como assim não é para fazer assim não tabela dinâmica merece um pouco mais de reverência é um recurso maravilhoso é um recurso que essa tabela por exemplo ela vai ser acrescida de mais 400 linhas até o final do ano terão novas vendas né e o que que acontece se você faz simplesmente a tabela dinâmica A partir dessa base que que acontece se eu acrescentar mais 400 linhas aqui de baixo você tem que ir lá na tabela dinâmica clicar no botão chamado alterar origem de dados é isso né Aí ele vai mostrar aquelas formiguinhas errantes né Aí você vai aumentar a área dá um ok para ele atualizar e isso gente Às vezes acontece tipo uma vez por semana e chato ficar atualizando sempre né não é o botão atualizar é o botão de alterar dados de origem isso é chato Agora imagina você adicionar dados e não ter que clicar no botão alterar dados e origem e é o que eu vou falar agora é isso daqui ó na guia página inicial tem um botãozinho chamado e formatar como tabela e às vezes as pessoas usam esse recurso sabe como só para dar uma cara só para dar um formato aqui de repente ele não não quer a cor adicional aqui ó ah não quero ficar formatando a tabela e Vocês já viram que para formatar é por aqui mas ele vem no formatar como tabela porque ela se quando eu clico e dou um ok ele formata a tabela como um todo é enfim fica bonitinho e tal mas gente não isso é não é 1% do que esse recurso oferece inclusive até toma atenção porque pode ser que fique um pouco pesado se você só habilitar para para esse tipo de ação olha por quê primeiro Olha o nome aqui em cima à esquerda ó eu tenho que nomear já começa daí nome mesmo aquele nome que vocês usaram dólar datas tabela é a mesma situação é uma matriz isso então vamos criar o seguinte vamos chamar isso aqui de base vendas tudo junto Porque ele não aceita o espaço hein não aceita quando eu coloquei base vendas que que mudou na minha vida isso daqui olha o que mudou eu quero fazer uma soma ou melhor eu quero é uma coluna chamada meta aqui do lado meta hum puxa vida hein vou ter problema porque vou ter que tirar o filtro e colocar de novo formatar a tabela dá enter não precisa ela já aumentou já entendeu a nova área OK aí você fala assim ah a fórmula da meta é G2 - F2 tá bom igual G2 né Opa que isso que que é @ realizado isso daqui indica que a célula desta coluna inteira que ele vai trabalhar no método matricial agora por exemplo menos essa daqui só que como ele trabalha como eu disse no método matricial gente ele vai pegar coluna cheia inteira ao pressionar enter eu não preciso arrastar ele arrasta sozinho e já faz a fórmula para todo mundo só que você se assusta porque olha a fórmula Olha a fórmula daqui olha a fórmula daqui Vocês estão vendo que é a mesma fórmula porque como eu disse é um é o formato matricial e o que que muda muda assim ó se você clicar numa nova planilha e colocar assim al igual Ah eu quero somar aquela base vendas lá quer somar base vendas que mais colchetes Qual o nome da coluna realizado pronto realizado fecha colchetes e Dá um enter ó esse é o total da coluna vou até formatar para ficar bonitinho aqui ó pronto Esse é o total da coluna realizado só que se eu viesse aqui em vias normais né Vamos colocar uma nova linha contol ponto e vírgula Marco Aurélio ah AGV Vinhedo palestra e para dar um número expressivo era esperado 4500 foi realizado 10.000 1 2 3 vamos ver Que número que apareceu aqui gente tá bom assim nunca mais na minha vida eu vou pensar em atualizar esses dados isso daqui ele busca dessa base matricial a cada nova linha crescida ou excluída ou coluna aumentada ou também excluída ele faz o ajuste imediato Ele trabalha com cabeçalho da minha da minha tabela então a a a atualização é imediata isso daqui economizaria um tempo fantástico porque se eu tivesse como eu disse acrescentei 400 linhas pensa a fórmula agora que você ter que fazer tem gente que vai lá e marca a coluna inteira né para fazer a fórmula isso nunca deve acontecer quando você marca a coluna inteira você pega 1 milhão de linhas isso não é o correto Então esse formato aqui é o ideal de ser feito tudo bem Até porque ó de novo control menos não quero mais isso tá bom já atualizou tá bom ah não quero também isso daqui ó control menos acabou não ten mais Ah mas o uma brincadeira olhem o que tá acontecendo com a coluna às vezes quando eu desço PR PR visualizar determinada parte da planilha lá no finalzinho eu perco o cabeçalho aí o que que a pessoa faz ele vai na guia exibir e liga um recurso chamado congelar painéis linha superior Ok nunca mais por qu Olha isso vocês estão vendo que o cabeçalho subiu pra coluna perceberam então gente nunca mais congelar painéis com recurso de tabela não Aí você fala ah mas eu queria filtrar esse recurso inferente não funciona aqui tá não esse é para aquele filtro Medíocre tá esse filtro mais inteligente eu trabalho sabe com qu com a segmentação tá aqui na guia Design da própria tabela guia design ó o segmentação você quer filtrar como por sei lá consultor e cidade consultor e cidade aí você literalmente brinca né brinca mesmo brinca você quer Ana não eu quero Rio de Janeiro BH Porto Alegre não tira eu quero Ana contra o Maria contra o Pedro Ok mas Rio de Janeiro contra o São Paulo e aí tá bom assim então esse é um layout gente eu tenho um poder de fogo nas mãos tremendo isso aqui é fantástico tá fora que depois ainda poderia somar né Se Eu Tivesse deixado aqui Ana filtrar por aqui porque eu apaguei o meu componente Se eu quisesse somar na guia design tem um botãozinho aqui para somar ó chamado de linha de totais esse linha de totais já colocou o total aqui para Mimo b ah eu quero Total aqui também soma pronto você quer contar quantas linhas Contagem Ah mas eu queria média tudo bem troca para média aqui média e aqui também média gente isso daqui ele atualiza Conforme você troca os dados maravilhoso tudo bem agora não quero mais isso não quer mais opções de tabela Desliga a linha de totais ele vai te avisar que vai desligar e dar um sim pronto o único problema disso tudo é quando você passa essa planilha por e-mail para alguém que não veio aqui no na palestra E ele fala cara tem umas fórmulas com ara não tô entendendo nada não consigo trabalhar com a planilha Então para que isso não aconteça quando você for passar isso pros ries Mortais Tá ok modéstia parte mas você vai ter que desabilitar isso infelizmente porque não é todo mundo que está habituado a trabalhar com esse recurso Então eu tenho que vir no converter intervalo fala ó converte ela para qualquer pessoa conseguir trabalhar sim pronto voltou normal voltou só que aí gente Lembra daquela fórmula e tudo mais perdeu perdeu volta ao endereço tradicional tudo volta ao normal Ok então assim pensando que você vai ganhar muito com isso pensando na tabela dinâmica eh quando eu vou compartilhar esses dados eu tenho que ensinar a pessoa do outro lado a pelo menos se virar um pouquinho com isso portanto isso é um assunto não muito divulgado tá então daqui para frente tentem multiplicar busquem sobre informações sobre isso na na internet que vocês vão achar muito assunto sobre sobre tabelas eu vou formatar de novo ok e vou colocar o nome nela mais uma vez base base opa um pouquinho base vendas Vamos criar agora tabela dinâmica resumir com tabela dinâmica quando você colocou o nome pristo realizado você colocou só na linha dois só porque você colocasse tudo na H de somar aonde você tá falando você tá falando daquela fórmula que eu tinha feito é quando você colocou a meta isso aí o nome de previsto realizada @ previsto foi só na linha doinha normal né baixo não tinha nome não tinha todos eles ele faz o mesmo nome para todos e quando você soma a coluna inteira pra coluna inteira ter um nome Qual foi a diferença que você fez aí ó esse menos esse foi isso que eu fiz isso tá quando eu dou enter a mesma fórmula é para todas ó ó é a mesma fórmula então Hã o outro exercício que você fez é selecionou a coluna inteira e deu um nome por exemplo Ah tá não aquilo é um nome que eu usei lá na função do índice corresp lá por exemplo a chamou a coluna inteira aí é a coluna inteira entre aspas não foi aqui que eu cliquei né eu eu marquei daqui contrl shift seta para baixo até a última linha preenchida isso aí você colocou o nome só na linha aí eu coloquei o nome é não então o nome que eu coloquei ele pega daqui até lá embaixo se eu vier aqui colocar o nome é o nome tipo previsto é daqui até exatamente aqui tá bom É é um pouco realmente o conceito é diferente aqui nesse caso tudo bem Ah pessoal para fazer a tabela dinâmica quando eu clico aqui na guia design resumir com tabela dinâmica eu ele reparem que ele já vem aqui escrito Ó tá vendo já reconheceu base vendas então quando eu dei um ok é a mesma tabela que você costumado só que com essa alteração mudou lá ele atualiza aqui para mim essa facilidade e lógico tem algumas outras cinco aí que eu não vou comentar porque de repente não não não tem a ver com vocês que é por exemplo se vocês usarem sharepoint eu poderia fazer com que isso ó ó Ah isso aqui é a grande novidade eu posso exportar essa lista pro sharepoint a pessoa da AGV que fica lá na Áustria eh vai abrir essa tela tá atualizada de preços eu mudo no meu Excel e o cara lá na intranet dele no sharepoint vai ter essa lista atualizada Então posso fazer esse tipo de vínculo sem mandar por e-mail sem ficar avisando não mudou no meu Excel atualizo para lá pra minha base dentro do sharepoint ou simplesmente fazer um diagrama dinâmico no ví para que quando alterar os dados aqui ele já monte o fluxograma automático no viio maravilhoso então é um é um poder de fogo que de repente a gente não tá muito bem acostumado habituado a nem de repente nem sabia que poderia fazer isso mas pode ajudar futuramente quem sabe isso pode ajudar vocês em outras ações Eh agora que eu fiz isso primeiro Olha esse nome Ó Às vezes as pessoas olham para isso nem isso aqui gente é um ponto crucial na criação da tabela dinâmica sabe por quê vamos colocar o nome design é analisar tabela dinâmica Olha o nome eu vou chamar de sazonal vendas enter pronto Olha o nome aqui ó mudou Nossa nem sabia que dava para mudar o nome aqui então mas sabe para que que é isso quando você tem duas ou mais tabelas dinâmicas que você conecta uma à outra baseado na segmentação isso faz toda diferença porque você não vai estar assim ó tabela dinâmica 1 tabela dinâmica TR tabela dinâmica nove Você não sabe quem é quem você tem que ficar olhando para saber qual é a tabela dinâmica que você se refere principalmente para quem vai fazer um cockpit gerencial para quem vai fazer um 10 ou para para quem simplesmente vai fazer ali um um mini cenário de bi Então isso é importante saber esses nomes Tá bom agora habilitando data aqui no meu não não se assustem porque isso é do 2016 ele faz esse agrupamento automático eu vou desagrupar para mostrar igualzinho 2010 ó desagrupar pronto É assim que mostra no 2010 tá aí eu venho e habilitao o quê previsto e realizado ó até aqui eu acredito que sem novidades Ah mas eu preciso de um relatório quinzenal A cada 15 dias monta um relatório para mim botão da direita do mouse tem a opção do agrupar E aí você escolhe você quer quinzenal clica em dias coloca aqui a cada 15 dá um ok ele tem um relatório quinzenal agora cada 15 dias você tem Prontinho né sem ficar dependente dessa visão do inferno aqui que isso daqui não leva nada a ninguém né relatório todo sujo aqui não não confere agora aqui facilita Agora vamos fazer um outro tipo de agrupamento E que esse me interessa muito anos ok ó os dados por ano habilita o consultor Melhorou mais ainda só que sabe qual que é o problema as pessoas estão habituadas a usar isso eh num layout meio cru sem muita formatação Gente Não Precisa demorar um minuto para formatar não a formatação tá na guia design já tá definida clicou na formatação o que que falta soma de previsto esse português aqui tá muito ruim né soma de realizado olha três casas decimais vamos fazer a formatação Mas não é por aqui por que que não é por aqui porque quando eu altero as colunas eu perco essa formatação você não quer perder nunca mais duplo clique no cabeçalho troca Não é soma D Que tal Total total previsto agora formato do número troca também vem aqui e coloca número usar separador de milhares com duas casas decimais quando eu faço isso dou um ok ó é outra outra visão gente eu posso fazer a mesma coisa aqui duplo clique troco o soma D coloco a palavra total para poder editar e no formato do número número mesmo mesmo tipo de ação feito minha formatação tá aplicada quase aqui no Brasil nós não estamos acostumados a enxergar o total na parte superior não estamos ponto final eh Aqui as pessoas se atrapalham com isso isso nos Estados Unidos é comum americano já está habituado a isso aqui eu dou uma sugestão na guia design você tem um botão chamado subtotais e mostrar todos os subtotais no final do grupo olha aí ó ah mas tá muito junto né Tá mesmo linhas em branco inserir linha em branco após cada item Ah tira linhas e grade Gente olha o visual disso agora D até até graça né assim ficou bacana PR caramba faltou o quê Alt F1 Porque sem o gráfico a gente não vai conseguir meio que mostrar muita coisa agora qual que é o detalhe do gráfico as pessoas sequer formatam porque esses botões cinza meio que congestiona o meu gráfico então o botão da direita do mouse em qualquer botão cinza desliguem isso daqui por favor se você não vai usar garanto vocês depois que habilitar a segmentação nunca a gente vai usar esses botõezinhos a cor cinza então ocultar todos os botões de Campo no gráfico pronto desliguei e agora lembra do layout falei para vocês layout 3 Opa Nossa show hein ah eu não quero título agora D Melhorou mais ainda agora como que eu navego por isso daqui eu navego assim ó analisar segmentação de dados lembra da segmentação gente agora é literalmente é humilhante isso tá eu vou dar um duplo aqui para esconder os meus dados ó vou destacar vou deixar ele menorzinho poderia até formatar tá poderia deixar com uma letra bem menor do habitual mas só para não perder muito tempo é que pelo menos a coluna vou ter que deixar em duas colunas aqui duas colunas esse aquii acho que até cabe pronto esse eu deixo aqui esse daqui acho que dá para colocar aqui embaixo pronto eh Diminui um pouquinho só o zoom já dá para enxergar melhor show como que eu brinco com esse tipo de situação que ano que você quer ver 2012 não eu quero ver 2011 Ah e 2013 não mostra 2012 mas em São Paulo Ah bacana treinamento e palestra control palestra gente por mais que o resultado esteja favorável eu duvido que alguém vai chegar e falar caramba meu vai primeira coisa como você fez isso Dane seu resultado né cara como você fez isso is é um bi dentro do Excel gente então assim não implantamos um um bi um Business intelligence dentro da minha da minha área de TI e de repente isso a pessoa consegue fazer no Excel agora Imaginem Isso é só tabela dinâmica é 10% do que dá para fazer eu poderia só mais um pedacinho só para golpe de Misericórdia tá imagina que eu tenho todas as áreas aqui todas as cidades e eu preciso separar faar esse relatório para mandar por e-mail cada um respectivo a sua área muito bem Lembra dessa tela que eu desliguei ó lembra disso eh eu vou colocar um campo que é o campo cidade aqui ó aqui na área de filtros tá bom Ó apareceu aqui beleza fecho deixa eu cancelar aqui as minhas visualizações pronto original tá vendo que tá tudo aqui em cima né vai na guia analisar e tem aqui um botãozinho gente que é esse mostrar de novo é que eu meu zoom aqui tá projetor não não permite fazer isso mas de novo ó não sei se todo mundo vai conseguir enxergar dar um vou fixar agora aqui agora dá para enxergar é esse cara usaram Isso isso daqui eu vou falar para vocês com todas as letras não vou falar empresa porque tá gravando mas eh já demitiu muita gente numa empresa muito grande porque as pessoas eram contratadas para fazer isso que ele vai fazer agora e quando se descobriu área de RH que isso não precisava contratar funcionário para poder fazer infelizmente o emprego foi colocado à disposição então assim olha analisar tabela dinâmica opções mostrar páginas do filtro lembra que eu coloquei cidade Olha o que acontece quando eu dou um clique no botão ok ele gera uma tabela dinâmica separada por cidade aonde cada uma fica desvinculada da minha planilha dinâmica mãe gente isso é de chorar você olha isso fala cara sério sério então você faz o que você quiser você quer dar um Alt F1 aqui para gerar só um gráfico disso formatar bonitinho tal aí a próxima fazer a mesma coisa acabou Tá Feito Eu tenho uma tabela dinâmica em cada planilha aonde eu não preciso fazer Reinventar a roda tá pronto você quer separar por produto por quinzena por ano por mês quer fazer um dashboard quer fazer um bi o que você quiser fazer é possível aqui dentro Tudo bem então aí gente eh Puxa vida tempo já foi gostaria muito de abordar um pouco mais sobre isso Eh mas quem sabe futuramente eu volte aqui pra gente falar sobre outros assuntos ou detalhar um pouco mais sobre isso mesmo esse daqui é a segmentação segmentação você deixa o cursor dentro da tabela dinâmica tá obrigatório que fique na tabela dinâmica senão não funciona e na guia analisar da própria tabela dinâmica tem um botão chamado inserir segmentação de dados é ele aí quando você clicar ele vai mostrar a tela para você selecionar quais opções eu vou deixar gente o último slide aqui porque se alguém tiver quiser anotar algum tipo de link eh ou tirar foto aqui do último slide eu tenho alguns deixa eu ver esse daqui Ok então tem alguns links o meu blog tá ali e o dicas e truques Microsoft que é um site que tem mais de 1000 dicas eu ajudei a Microsoft a criar isso tá à disposição de vocês também então fica aí último slide eu peço apenas que vocês preencham para mim por favor a avaliação a gente vai fazer um sorteio tá então Hora que vai passando pra frente aí alguém meio que vai recolhendo vai trazendo aqui pra gente para facilitar por favor já [Música] mecheu can [Música] aqui [Música] [Música] me [Música] [Música] vai