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Grundlagen der Kostenrechnung verstehen

hallo und willkommen zu einem Crashkurs bezogen auf die Kosten- und leistungsrechnung das heißt was du in diesem Video len wirst zuerst einmal welches Ziel hat die Kosten und leistungsrechnung und wie ist die Kosten- und leistungsrechnung gegliedert und dann ganz wichtig wo müsst ihr die verschiedenen Themen zuordnen dir alles so und wie hängt das alles miteinander zusammen welches Ziel hat die Kosten und leistungsrechnung und wir fangen mal noch mal beim externen Rechnungswesen an das hier ist das typische g und vkonto dass ihr bereits alle kennen solltet das heißt ich habe auf der Sollseite hier habe ich alle Aufwendungen ähm die in diesem Geschäfts ja angefallen sind und hier habe ich alle Erträge und dann war es ja beim G&V Konto so ich habe die Erträge minus die Aufwendungen und habe dann hoffentlich einen Gewinn und das war mein Unternehmensgewinn und alles war gut und jetzt kommt eben die Kosten und leistungsrechnung hinzu und jetzt befinden wir uns im Bereich internes Rechnungswesen denn jetzt schaut das Unternehmen nicht nur auf das G&V Konto externes Rechnungswesen für alle Leute außenstehend sondern internes Rechnungswesen bedeutet ich betrachte jetzt nur die für mich wichtigen Faktoren für meinen Betrieb das heißt Kosten bedeutet in dem Fall alle betrieblichen Aufwendungen aus der Geschäftsperiode das heißt ich betrachte meine Aufwendungen aus dem G&V Konto also hier die Sollseite und sag jetzt als Unternehmen ich betrachte jetzt aber mal nur das was für mich relevant ist um herauszufinden ob mein Betrieb gut funktioniert das heißt ich nehme nur Büromaterial Gehälter Rohstoffe und die Abschreibungen nur mit denen kalkuliere ich jetzt mal denn mein Sturmschaden und meine Steuernachzahlung das sind zwei Positionen die interessieren mich gar nicht für mein Betriebsergebnis die lasse ich jetzt außen vor die möchte ich da nicht drin haben das eine ist von 2022 interessiert mich jetzt gar nicht und mein Sturmschaden ist eigentlich kommt sowas gar nicht vor den lasse ich jetzt auch außen vor das gleiche mache ich bei den Leistungen ich nehme also nur alle betrieblichen Erträge das heißt ich schaue mir nur an Umsatzerlöse und meine Provisionserträge die zwei Positionen interessieren mich in der Kosten und leistungsrechnung denn die habe ich erwirtschaftet mit meinem Produkt meine meine wertpapiererträge beispielsweise ist mir in dem Fall egal und jetzt schaue ich eben mein Ziel ist es mit meiner Kosten und leistungsrechnung intern für mich als Unternehmen zu schauen wie erreichen wir ein möglichst hohes Betriebsergebnis indem meine Leistungen möglichst hoch sind und meine Kosten möglichst niedrig das heißt nur die Positionen in meinem Betrieb die wirklich betriebsrelevant sind die schaue ich mir an und da gibt's eine Rechnung dazu eine Aufgabe verantwortlich für die Ermittlung des Betriebsergebnisses anhand der Zahlen von meinem G&V Konto ist die Ergebnistabelle genau das macht die Ergebnistabelle die nimmt nämlich das komplette G&V Konto das ist die linke Seite eurer Ergebnistabelle und dann wird in der Mitte abgegrenzt alles was nicht dazu gehört zu meinem Betriebsergebnis und auf der rechten Seite steht dann die Kosten und leistungsrechnung bei eurer Ergebnistabelle und spuckt euch eben nur Kosten und Leistungen aus und ermittelt so das Betriebsergebnis und das ist wichtig für ein Unternehmen um zu schauen wo ist mein Betriebsergebnis besonders gut also wo sind meine Kosten möglichst niedrig und meine Leistungen möglichst hoch und wie kann ich das ganze verbessern die nächste Frage ist nun wie erreichen Unternehmen das Ziel eines höheren Betriebsergebnisses und da ist die generelle Formel für das Betriebsergebnis um das zu berechnen ich nehme die Leistungen also die betrieblichen Erträge und zieh davon die Kosten spricht die betrieblichen Aufwendungen ab und Erhalt dann ein Betriebsergebnis und hoffentlich ein Betriebsgewinn so wie kann ich jetzt dieses Betriebsergebnis verbessern da gibt's jetzt zwei Möglichkeiten Nummer eins ich steigere meine Leistungen also ich muss mehr betriebliche Einnahmen bzw betriebliche Erträge haben und das erreiche ich indem ich mehr verkaufe ist ja auch logisch jedes Unternehmen weiß umso mehr ich verkauf umso mehr Geld nehme ich ein und umso höher ist mein Gewinn hoffentlich was aber deutlich einfacher ist meistens für ein Unternehmen ist es die Kosten zu prüfen wenn ich nämlich die Kosten Senke bei gleichbleleibender Leistung habe ich trotzdem ein besseres Betriebsergebnis und meistens ist es einfacher diese Kosten zu senken deshalb macht ein Unternehmen folgendes es schaut sich zuerst einmal die Kostenartenrechnung an darum dabei geht's drum welche Art von Kosten sind in welcher Höhe entstanden also ich muss unterscheiden können welche Kostenarten gibt es um herauszufinden wo kann ich eventuell welche einsparen als nächstes schauen sie drauf auf die Kostenstellenrechnung da geht's darum wo sind diese Kosten entstanden also an welchen Stellen im Unternehmen habe ich möglichst hohe oder niedrige Kosten je nachdem und wo kann ich eventuell die Kosten senken und warum sind sie an manchen Stellen niedriger und was mache ich da besonders gut und zu guter Letzt schaut man sich noch die kostenträg Rechnung an da dabei geht's darum wofür sind die Kosten entstanden also sind sie überhaupt gerechtfertigt wie lief das ganze von statten und wo kann ich hier eventuell noch irgendwelche markmale finden um diese Kosten zu senken und wir schauen uns jetzt diese drei Bereiche noch mal ein bisschen detailliert an Kostenartenrechnung also welche Art von Kosten sind in welcher Höhe entstanden es gibt diese Einzelkosten die kann ich einzeln einem Produkt zuordnen es gibt Gemeinkosten die kann ich nicht direkt zuordnen und dann gibt's eben noch fixe und variable Kosten fixe Kosten sind unabhängig von der Produktionsmenge und variable Kosten sind abhängig von der Produktionsmenge das heißt ich muss zuerst einmal bei der Kosten und Art Kostenartenrechnung herausfinden welche Art von Kosten gibt es alles damit ich überhaupt verstehen kann wo kann ich Kosten einsparen ich habe ja dann ähm Kosten für Rohstoffe ich habe Gehälter ich habe Abschreibungen ich habe Energie Löhne Miete und so weiter das sind alles Kostenarten die ich jeweils zuordnen muss um zu wissen wie kann kann ich bestmöglich mit diesen Kosten kalkulieren ich blende euch hier oben den Unterschied zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten ein denn diesen müsst ihr kennen damit ihr einfach nachvollziehen könnt wann fallen welche Kosten an und wie muss ich die ganzen Kosten jeweils zuteilen und dann gibt es die Kostenstellenrechnung was bedeutet wo sind die Kosten entstanden also an welchen Stellen im Unternehmen fallen meine Kosten an und da gibt's einerseits Einzelkosten und es gibt aber auch Gemeinkosten die kann ich nicht zuordnen und hier kommt der einstufige mehrstufige Betriebsabrechnungsbogen ins Spiel ich habe hier mal einen Auszug von meinem Video das blende ich euch oben ein und hier habe ich eben beispielsweise die Energie die hier und zwar in Höhe von 10.000 € das heißt für mich als Unternehmen ist jetzt wichtig alles klar wir hatten Stromkosten in Höhe von 10.000 € und ich möchte jetzt aber ich muss jetzt für mich wissen in welchen Abteilungen sind diese Stromkosten angefallen und jetzt ist mein BA B so wichtig weil der mir aufgliedert Material ftigung Verwaltung und Vertrieb das sind meine vier Abteilungen und durch diesen Verteilungsschlüssel je nach Aufgabenstellung werden die jetzt aufgeteilt also ich habe beispielsweise Material als Ergebnis 1500 € oder in der Fertigung sind 2000 € Verwaltung 500 € Vertrieb 1000 €. das heißt es ist so unfassbar wichtig für mich als Unternehmen zu wissen wo fallen meine Stromkosten an und wenn ich das weiß kann ich auch schauen kann ich diese Kosten mit Hilfe von meinem BAB dadurch dass ich jetzt weiß wo die meisten Stromkosten anfallen kann ich die irgendwie drücken kann ich da irgendwie einsparen kann ich irgendwas verbessern um einfach weniger kosten auszugeben und dadurch mein Betriebsergebnis zu verbessern und zu guter Letzt gibt's die Kostenträgerrechnung soll heißen wofür sind die Kosten entstanden sind sie gerechtfertigt und da habe ich eben diese drei Positionen vorwarts rückwärts und differenzkalkulation was super wichtig ist auch hier wieder ein Auszug von einem Video dass ich euch oben einblende und was ich hier z.B sehe ist der erste Teil die Berechnung der Herstellkosten wir starten mit Material Einzelkosten und dann kommt 10% Material Gemeinkosten oben drauf sprich für Strom und alle möglichen Gemeinkosten die ich nicht direkt zuordnen kann und diese 10 % die ich hierm einberechne die haben mir die hat mir mein mein BB geliefert dort habe ich die Kosten verteilt auf Material und Fertigung und so weiter und habe dann verschiedene eine Prozentsatz erhalten die ich jetzt mit einberechnen kann und das ist so super wichtig weil durch diese ganze Rechnung ich rechne hier nach unten bis zum Barverkaufspreis und rechne dann noch weiter dann rechne ich Provision und Skonto mit ein und Kundenrabatt falls ich einen geben möchte und dann ist es so dass ich am Schluss mein listenverkaufspreis erhalte das heißt dieser Verkaufspreis ist so wichtig für mich dass er genau kalkuliert ist damit ich weiß für wie viel Euro zu welchem Preis bringe ich überhaupt mein Produkt auf den Markt habe ich alle Kosten mit einkalkuliert und wenn ich das nicht genau genug mache als Unternehmen und ich vergesse Kosten oder ich rechne die nicht richtig um dann verliere ich einfach Geld und so umso genauer ich das mache umso mehr Geld kann ich natürlich erwirtschaften bzw umso mehr kosten kann ich einsparen umso genauer kann ich rechnen ums so besser und und präziser ist dann mein Betriebsgewinn was da auch noch mit reinspielt ist der Vergleich von normalkosten und Istkosten die mal normalkosten sind die Durchschnitts Werte aus den letzten Jahren mit denen ich kalkuliere und die Istkosten ist dann super wichtig das sind die tatsächlichen Kosten die angefallen sind und für mich als Unternehmen ist es super interessant zu wissen sind meine kalkulierten Kosten höher oder niedriger als meine tatsächlich angefallenen die die denn wirklich angefallen sind um herauszufinden wie gut habe ich kalkuliert und wo kann ich mich noch verbessern heißt also in Summe kostenenken und Betriebsgewinn erhöhen und deshalb ist es so wichtig es ist wichtig dass ich weiß es gibt eine Kostenartenrechnung ich muss wissen welche Art von Kosten gibt es und in welcher Höhe sind sie instanden dazu zählen Einzelkosten Gemeinkosten fixeen variable Kosten mit denen müsst ihr euch auseinandersetzen und wenn ihr das gemacht habt dann versteht ihr auch warum es wichtig ist dass es eine Kostenstellenrechnung gibt damit ich weiß in welchen Bereichen sind die Kosten entstanden an welchen Stellen im Unternehmen da hilft euch der Betriebsabrechnungsbogen sowohl der einstufige als auch der mehrstufige ähm und ihr müsst wissen die Einzel und sondereinzel kosten die sind direkt zurechenbar und dann gibt's eben zu guter Letzt die Kalkulation selbst also die kostentrrägerrechnung wofür sind die Kosten entstanden sind sie gerechtfertigt da habe ich vorwärts rückwärts und differenzkalkulation um wirklich alle Kosten mit einzuberechnen und der Vergleich von normalkosten und Istkosten wenn ich das in Summe betrachte und genau weiß was ich genau mache dann sollte die Kosten und leistungsrechnung ehrlich gesagt ziemlich viel Sinn ergeben genauso viel Sinn hat hoffentlich die es Video gemacht ich habe heute euch hier oben meine Playlist zur Kosten und leistungsrechnung da findet ihr alle möglichen Themen die ich gerade angesprochen habe ich habe nächste Woche das nächste Video für euch gebt mir gerne ein Feedback in den Kommentaren und ansonsten natürlich super viel Erfolg beim Lernen