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रिपोर्ट्स और एनालिसिस: भाग 1 - एमआईएस रिपोर्ट

नमस्ते एंड वेलकम बैक टू अकाउंट्स एडवाइज मैं हूं दिया पटेल एंड आज से हम लोग एक नई सीरीज शुरू करने जा रहे हैं वो है रिपोर्ट्स एंड एनालिसिस यहां पे हम लोग अलग-अलग तरीके के जो रिपोर्ट्स जनरेट होते हैं और एनालिसिस होता है वो हम लोग सीखेंगे मतलब हमारे कंपनी में कौन से रिपोर्ट्स जनरेट किए जाते हैं कैसे हम लोग प्रेजेंट करेंगे मैनेजमेंट के सामने चाहे आप कोई भी इंडस्ट्री में हो कंस्ट्रक्शन हो मैन्युफैक्चरिंग हो आईटी में हो कोई भी इंडस्ट्री में हो आपको यह जरूर से सीखना चाहिए या फिर आप कोई भी कंपनी में जॉब सर्च कर रहे हो तो रिपोर्ट्स आना बहुत ही जरूरी है आज का हमारा पार्ट वन है और यहां पे हम सीखेंगे एमआईएस मतलब कि मैनेजमेंट इंफॉर्मेशन सिस्टम ये पूरी सीरीज जो है वो बेसिक से लेकर एडवांस तक हम लोग कवर करेंगे तो पूरी सीरीज आप जरूर देखना और सबकी लिंक आपको डिस्क्रिप्शन से मिल जाएगी वैसे हम लोगों ने जीएसटी टीडीएस बैंकिंग और टेली प्राइम पेरोल के रिलेटेड भी फ्री कोर्सेस बनाए हुए हैं हमारे youtube4 पे ही है जिसकी लिंक आपको डिस्क्रिप्शन से मिलेगी आपकी स्किल को जरूर से अपग्रेड करना शुरू करते हैं आज का वीडियो यह है हमारी बिलिंग डिटेल्स और यह जो प्रैक्टिस फाइल है वो आपको डिस्क्रिप्शन से मिल जाएगा आप पहले उसको डाउनलोड कर लेना और जैसे मिस स्टेप फॉलो करते हो उस हिसाब से आप फॉलो करना ताकि आप क्विकली एमएस रिपोर्ट जनरेट करना सीख जाएंगे बंडल प्रीमियम एक्सल टूल भी हमने लॉन्च किए है यहां पे अकाउंटेंट उनका जो डाटा है अकाउंट्स का वो मैनेज कर सकते हैं बहुत सारे यहां पे देखिए टेंपलेट्स है विद डैशबोर्ड और एनालिसिस आप करके मैनेजमेंट के सामने प्रेजेंट कर सकते हैं और बोनसेज भी हमने जो दिए हुए हैं वो हमने यहां पे दिए हैं और और इसके लिए हमने एक डेडिकेटेड वीडियो भी बनाया है कि यह बंडल टूल का यूज किस तरीके से करना है लिंक आपको डिस्क्रिप्शन प मिलेगा तो यह स्टोर को विजिट जरूर करना अभी हम बात करते हैं ये डिटेल्स की ये डिटेल्स क्या है ठीक है कोई भी एमआईएस या फिर कोई भी रिपोर्ट जनरेट करने से पहले हमें वो जानना जरूरी है कि ये डिटेल्स क्या है उससे हमें क्या मिलेगा ठीक है सो यहां पे देखिए हमने सेल्स इनवॉइस जनरेट किए हैं और उसका हमने एक रिपोर्ट बनाया है तो यहां पे कौन से मंथ में हमने जनरेट किए हैं क्वार्टर कौन सा है इनवॉइस नंबर क्या है कस्टमर कौन सा है मतलब कौन से कस्टमर को हमने सेल्स इनवॉइस दिए हैं इसके बाद में कैटेगरी मतलब कि हमारी जैसे कि सर्विस इंडस्ट्री है तो हम प्रोफेशनल सर्विसेस देते हैं लीगल सर्विसेस है और कंप्लायंस सर्विसेस है इस हिसाब से हमारी कैटेगरी है तो हमने लिखा है यहां पे अगर आप कोई मैन्युफैक्चरिंग कंपनी में काम करते होंगे तो प्रोडक्ट भी हो सकती है इनवॉइस नंबर है बेसिक अमाउंट जीएसटी डिटेल्स और टोटल अमाउंट कितना इनवॉइस हुआ है मतलब बेसिक प्लस जीएसटी वो है और क्रेडिट पीरियड मतलब कि हमने जो सेल्स इनवॉइस किए हैं उसका पैसा हमें कितने दिनों में आएगा दैट इज कॉल्ड क्रेडिट पीरियड तो यह जो हमारा अकाउंटिंग सॉल्यूशंस फॉर यू है उसका हमारा टर्म जो है एग्रीमेंट टर्म होता है वो 30 डेज का है तो 30 दिन के बाद हमें पैसे आएंगे तो उसकी ड्यू डेट कौन सी होगी मतलब कि फर्स्ट अप्रैल को हमने इनवॉइस रेज किया तो 30 दिन के बाद पेमेंट आएगा मतलब 1स्ट मई को हमें पेमेंट आना चाहिए राइट तो ये हमारा डिटेल्स है और यहां पर मैंने एक लास्ट फार्मूला लगाया हुआ है ड्यू डेज मतलब कि इसका आज की डेट तक कितने दिन हुए हैं स्टिल हमें पेमेंट नहीं मिला मतलब अगर आप यहां पे देखेंगे तो यह 155 को इनवॉइस ड्यू हुआ मतलब फर्स्ट म को ड्यू हुआ और आज की डेट कौन सी है 9थ जून तो 39 डेज हुए स्टिल हमें पेमेंटस नहीं आए हुए हैं ठीक है तो बेसिकली ये हमारा रिपोर्ट है अभी हम लोग एमआईएस रिपोर्ट जनरेट करते हैं अलग-अलग वे में और आप मैनेजमेंट के सामने प्रेजेंट कर सकते हो और आप क्विकली अगर आपको कोई पूछेगा आपका मैनेजर या फिर बॉस तो आप उनको बता भी सकते हैं अभी हम क्या करते हैं हम हमारा जो यह अमाउंट है इनवॉइस अमाउंट उसका टोटल करते हैं तो यहां पर हम लोग सिंपल टोटल करते हैं यहां पे इज इक्वल टू करेंगे और यहां पर हम टोटल सम नहीं करेंगे बट सब टोटल का फार्मूला लगाएंगे तो यहां पे हम सब टोटल प्रेस करेंगे तो यहां से लेंगे और यहां पे नाइन नंबर प्रेस करेंगे दैट इज सम ठीक है उसको करेंगे कॉमा करेंगे और यह जो हमारा डाटा है बेसिक डिटेल्स उसको हम सिलेक्ट करके और ब्रैकेट क्लोज करेंगे और एंटर करेंगे ठीक है तो यह हमारा टोटल बेसिक अमाउंट आ गया इसके बाद में हम यहां पे पेस्ट कर देंगे ठीक है यहां पे देखिए थोड़ा बहुत आपको इसको एडजस्ट करना पड़ेगा तो टोटल जीएसटी अमाउंट इतना है टोटल आपका अमाउंट इनवॉइस इतना हुआ है ठीक है उसको हम कोई अलग कलर कर लेते हैं जैसे हमने ये किया फॉर्मेटिंग आप आपके अकॉर्डिंग कर सकते हैं तो ये हमारा सबसे पहला स्टेप हो गया इसके बाद में हम लोग क्या करेंगे ये हमारा डाटा जो है उसको टेबल फॉर्मेट में कन्वर्ट करेंगे तो ये जो हमारा डाटा है उसको हम लोग सिलेक्ट करेंगे और कंट्रोल t प्रेस करेंगे और यहां पे ओके कर देंगे तो यह जो हमारा डाटा है वो टेबल फॉर्मेट में कन्वर्ट हो गया है ठीक है अभी हम लोग इंसर्ट में जाएंगे और यहां पे स्लाइसर का ऑप्शन है वहां पे क्लिक करेंगे तो यहां पे देखिए स्लाइसर के ऑप्शन ओपन हो गए मतलब कि ये जो आपने टाइटल डाले हुए हैं ना वो पूरे आपको यहां पे आ जाएंगे ये स्लाइसर का बहुत ही इंपॉर्टेंट यूज है ठीक है अगर हम यहां पे क्लिक करते हैं कस्टमर नेम और एक दूसरा स्लाइसर के लिए कैटेगरी यूज करते हैं ठीक है और हम ओके कर देते हैं इसको मैं थो थोड़ा छोटा कर लेती हूं और उसको यहां पे हम लोग एडजस्ट कर देते हैं ठीक है अभी यहां पे देखिए अगर आपको कोई पूछता है कि अकाउंटिंग सॉल्यूशंस फॉर यू का टोटल बिलिंग कितना हुआ है तो यहां पे सिंपल जस्ट क्लिक करना है तो देखिए पूरा जो अकाउंटिंग सॉल्यूशन फॉर यू का बिलिंग है वो आपको मिल जाएगा और यहां पे देखिए हमने जो सब टोटल किया था इसकी वजह से ही किया था ताकि हम लोग देख सके कि स्पेसिफिक जो हमारे क्लाइंट है या फिर कैटेगरी है उसके अकॉर्डिंग अगर हमें देखना है तो टोटल इस तरीके से आए अगर हम टोटल करते ठीक है सब टोटल ना करते और टोटल करते तो फिर यहां पे यह अमाउंट हमें नहीं दिखती अगर आपको कोई ऐसा पूछे कि कंप्लायंस सर्विसेस के लिए हमने कितना इनवॉइस किए हैं तो सिंपल आप क्या करेंगे यहां पे कंप्लायंस पे क्लिक करेंगे तो यहां पे देखिए अकाउंटिंग सॉल्यूशंस का एक ही इनवॉइस हमें कंप्लायंस का किया हुआ है और इसकी अमाउंट इतनी है था ना बहुत ही क्विक आप बहुत ही आसानी से बता सकते हो अभी हम उसको क्लियर करते हैं तो यहां पे हम क्लिक करेंगे क्लियर फिल्टर करेंगे तो ये स्लाइसर का यूज है आप बहुत ही क्विकली डाटा को एनालाइज कर सकते हो और क्विकली आंसर दे सकते हो अगर आपने बीकॉम एमकॉम बीबीए या फिर एमबीए किया है और आपको अकाउंटेंट बनना है तो आप डिंग स्कूल का सर्टिफाइड बिजनेस अकाउंटेंट कोर्स कर सकते हैं यहां पे 75 आवर्स ऑफ लर्निंग होगा 100 प्लस प्रैक्टिकल टेस्ट देने को मिलेगा और उनका एक डेडिकेटेड जॉब पोर्टल भी है वहां पे आप जॉब के लिए अप्लाई कर सकते हैं और आफ्टर कंप्लीशन ऑफ दिस कोर्स आपको सर्टिफिकेट भी प्रोवाइड किया जाएगा ये वेबसाइट पे जो स्टूडेंट प्लेस हुए हैं इनकी सक्सेस स्टोरीज भी आप देख सकते हैं और उनका जो करिकुलम है कॉर्पोरेट वर्ल्ड में किस तरीके से काम होता है इस हिसाब से बनाया हुआ है और यहां पे मोक इंटरव्यूज भी देने का मौका मिलेगा ताकि आपका कॉन्फिडेंस बिल्ड हो और साथ ही ऑनलाइन प्रोफाइल बिल्ड होगी और जो इंडस्ट्री इंटरेक्शन है वो भी होगा ताकि जो करियर कोच है वो आपको गाइड करेंगे कि आप करियर में आगे कैसे बढ़ सकते हैं और उनका जो बैच स्टार्ट डेट है वो 29th जून है और फीज है वो 35000 प्लस जीएसटी है और अगर आपका प्लेसमेंट होता है तो 10 पर ऑफ योर एनुअल सीटीसी आपको पे करना पड़ेगा लिंक इन द डिस्क्रिप्शन जरूर से ये वेबसाइट को विजिट करना यहां पे हमने एक तरीके से सीख लिया कि क्विकली अगर हमें बताना है कि किसका कितना पेंडिंग है और कितना बिलिंग हुआ है वो हम कर सकते हैं आप आपके अकॉर्डिंग ये स्लाइसर्स चूज कर सकते हैं ठीक है अभी हम और भी अच्छी तरीके से रिप्रेजेंट कर सकते हैं तो इसके लिए हम लोग यहां पे हमारे डाटा को सिलेक्ट करेंगे और यहां पे इंसर्ट में पीवो टेबल का ऑप्शन है वहां पे जाएंगे और यहां पे देखिए ये जो न्यू वर्कशीट है वही रहने देंगे और ओके कर देंगे तो हम एक दूसरी टैब में आ गए हैं है यहां पे हम लोग क्या करेंगे ऐसा हमें बताना है मैनेजमेंट को कि यह कस्टमर का इतने दिनों से पेमेंट पेंडिंग है ताकि आप उसको फॉलो अप भी कर सको और उनको बता भी सको कि इतने दिनों से पेमेंट नहीं आ रहा है तो उस हिसाब से आप एक्शन ले सकते हैं एनालिसिस करना है तो इसके लिए हम लोग क्या करेंगे ये जो कस्टमर है उसको हम रो में डाल देंगे और यहां पे आप टोटल इनवॉइस अमाउंट है उसको ले लेंगे और इसको वैल्यू में ऐड करेंगे यहां पे देखिए जैसे-जैसे आप ऐड करेंगे ना तो यहां पे टेबल फॉर्म ट में आ जाएगा अच्छा यहां पे एक चीज और है यहां पे देखो सम ऑफ अमाउंट आ गया बट यहां पे अगर आपका काउंट आ रहा है ना तो यहां पे सिंपल वैल्यू पे क्लिक करना वैल्यू फीड सेटिंग करना और काउंट की जगह सम करके फिर ओके कर देना तो आपकी जो अमाउंट है ना वो आ जाएगी इसके बाद में यहां पे हमने बिलिंग डिटेल्स में लास्ट में एक जो डेज है वो कैलकुलेट किए थे कि कितने दिनों से पेमेंट पेंडिंग है ठीक है उसका हम यूज करते हुए एनालिसिस करेंगे यहां पे देखिए ड्यू डेज है उसको हम लोग क्या करेंगे रोज में ऐड कर देंगे ठीक है तो यहां पे देखिए एबीसी लिमिटेड का ये इनवॉइस का अमाउंट जो है वो 19 डेज से पेंडिंग है 30 डेज से पेंडिंग है 39 डेज से पेंडिंग है बट ये जो डिटेल्स है ना वो अच्छी तरीके से हम रिप्रेजेंट नहीं कर सकते मतलब समझ में नहीं आ रहा है करेक्ट इसके लिए हम लोग क्या करेंगे यहां पे ही खड़े रहते हुए राइट साइड क्लिक करेंगे और ग्रुप पे जाएंगे यहां पे स्टार्टिंग ट है उसको हम लोग अनटिक कर देंगे यहां पे जो माइनस 27 है उसको हम लोग जीरो कर देंगे और जो बाय है ठीक है उसको हम लोग 10 की जगह क्या करेंगे 30 डेज करेंगे ठीक है तो और ओके कर देंगे यहां पे ग्रुप में हमारा डाटा आ गया है अभी हम लोग ये ड्यू डेज है उसको पकड़ के कॉलम में इंसर्ट कर देंगे ठीक है तो यहां पे देखिए आपका जो डाटा है वो इस तरीके से दिखेगा अभी हम लोग इसको थोड़ा फॉर्मेटिंग कर देते हैं इसको हम लोग कॉमा डाल देते हैं और इसको हम लोग थोड़ा अच्छे से रिप्रेजेंट करते हैं ताकि हमारा जो डाटा है वो हमें अच्छी तरीके से दिखे अच्छा इसको अभी हम लोग समझते हैं ये एबीसी लिमिटेड उसका इतना अमाउंट का जो बिल है ठीक है वो ड्यू ही नहीं हुआ मतलब जीरो है जीरो से कम डेज हुए हैं अभी वो ड्यू नहीं हुए हैं इसके बाद में रो से 29 डेज में इतने अमाउंट का पेंडिंग है और 30 डेज से 60 डेज में इतना अमाउंट पेंडिंग है इससे आप बता सकते हो कि देखिए यह जो क्लाइंट है कस्टमर है हमारा उसका अमाउंट इतना ड्यू है बट स्टिल पेमेंट नहीं आ रहा है और उस अकॉर्डिंग आप फॉलो अप कर सकते हो और मैनेजमेंट को भी दिखा सकते हो उनका टोटल अमाउंट इतना पेंडिंग है और हमारा जो रिसी वेबल है वह हमारा इस हिसाब से पेंडिंग है तो यह चीज़ आप डिटेल में बता सकते हो यहां पे हम लोग जैसे कि डाल देंगे अ ओवरड्यू पेमेंट्स ठीक है उसको हम लोग थोड़ा फॉर्मेटिंग कर लेते हैं तो यह हमारा हो गया ओवरड्यू पेमेंट्स का डिटेल्स आप इस तरीके से बता सकते हो कि इतने इतने इनवॉइस पेंडिंग है ठीक है अभी एक हम और चीज़ करते हैं कि मंथ वाइज हमारा बिलिंग कितना हुआ है ठीक है यह भी हम कर सकते हैं है तो सिंपल हम लोग क्या करेंगे यही पवर्ड को कॉपी करेंगे और यहां पे पेस्ट कर देंगे ठीक है तो क्या होगा अभी हम लोग मंथ वाइज हमें इनवॉइस कितना हुआ है वो देखना है तो यह जो हमारा अमाउंट है वो सब कुछ वैसे ही रहने देंगे ड्यू डेज को हम लोग सिंपल डिलीट कर देंगे और यहां पे हमारा मंथ का डाटा है उसको हम लेके रोज में ऐड कर देंगे ठीक है और या फिर हम यहां पे कॉलम में भी उसको ऐड कर सकते हैं तो यहां पे देखिए मंथ वाइज अप्रैल में हमारा एबीसी लिमिटेड का कितना इनवॉइस हमने किया है मे में कितना किया है जून में कितना किया है वो डिटेल्स आप यहां पे देख सकते हो टोटल आपको मिल जाएगा बेसिकली अप्रैल में हमारा कितना बिलिंग हुआ है म में कितना हुआ है जून में कितना हुआ है वह भी आपको यहां पे दिख जाएगा और यहां पे उसको सिंपल आप अ जो टाइटल है उसको चेंज कर दीजिए जैसे कि मंथली बिलिंग अभी हम एक और कर सकते हैं कि क्वार्टरली हमारा कितना बिलिंग हुआ है ठीक है उसके लिए हम फिर से कॉपी करेंगे और यहां पे पेस्ट करेंगे यहां पे अगर देखिए अगर आपको कॉपी नहीं करना है ना तो आपको क्या करना पड़ेगा बिलिंग में जाना होगा और यहां पे अ सिलेक्ट करना है डाटा को इंसर्ट में जाना है और पीवो टेबल में जाना है और यहां पे न्यू वर्कशीट नहीं करना है एजिस्टिफाई हमें पीवो टेबल लगा सकती हूं वैसे भी आप कर सकते हो बट यह इजी ऑप्शन है जो कॉपी पेस्ट का है वो इतना कुछ करने की जरूरत नहीं पड़ेगी और आसानी से आप कर सकते हो तो यहां पे अभी हम क्वार्टरली बिलिंग करेंगे तो जिसके लिए हमारा पास जो इनवॉइस अमाउंट है वो तो यहां पे है मंथ की जगह हम लोग क्या करेंगे क्वार्टर सिलेक्ट कर देंगे तो यहां पे देखिए क्वार्टर आ गया मतलब q1 में हमारा बिलिंग हुआ है अभी q1 का ही बिलिंग हुआ है मतलब अप्रैल में और जून का ही हुआ है अगर समझ लो कि आपने बिलिंग में यहां पे समझ लो कि जून की जगह पे यहां पे अ q2 होता ठीक है यह q2 का बिलिंग होता तो यहां पे आपको क्या करना है सिंपल राइट साइड क्लिक करके रिफ्रेश कर देना है तो यहां पे देखिए q2 में जो अमाउंट थी वो भी यहां पे ऑटोमेटिक आ जाएगी तो ये आपको वन टाइम एक्टिविटी करनी है फिर आपको जस्ट रिफ्रेश करना है तो बाकी का जो डाटा है वो ऑटोमेटिक आ जाएगा आप बहुत ही अच्छी तरीके से एनालिसिस कर पाएंगे और बता पाएंगे कि q2 में हमारा कितना इनवॉइस हमने किया हुआ है वैसे वाला ठीक है यहां पे मंथली बिलिंग की जगह हम लोग क्वार्टरली बिलिंग कर लेते हैं ठीक है तो ये हमारा क्वार्टरली बिलिंग हो गया अभी हम देखते हैं कि हमने जो इनवॉइस किए हैं उसका मंथ वाइज जीएसटी कितना हो रहा है सिंपल इसके लिए हम लोग कॉपी करेंगे ये डाटा को और यहां पे पेस्ट कर देंगे ठीक है यहां पे हम लोग डबल क्लिक कर देते हैं और ये पीव टेबल पे क्लिक करेंगे ना तो यहां पे अमाउंट इनवॉइस की जगह पे हम लोग जीएसटी ले लेंगे और यहां पे क्वार्टरली की जगह हम लोग यहां पे इसको रिमूव करते हैं राइट साइड क्लिक करके और यहां पे हम लोग क्या करते हैं मंथ सिलेक्ट कर देते हैं ठीक है तो यहां पे देखिए आपकी जो जीएसटी की अमाउंट है व आपको यहां पे दिख जाएगी कि टोटल अप्रैल में कितना हुआ है मई में कितना हुआ है और टोटल आपका अमाउंट कितना हुआ है जीएसटी का तो यहां पे आप सिंपल टाइटल चेंज कर देना जीएसटी कर देना जीएसटी अमाउंट ठीक है तो यह चीज आपकी हो गई तो आप अच्छी तरीके से प्रेजेंट कर सकते हो यह जीएसटी अमाउंट को भी अगर आपको क्विकली बताना है कि आपका अमाउंट कितना हो रहा है जीएसटी का तो आप इस तरीके से बता सकते हैं ठीक है तो ये हमारा जीएसटी अमाउंट कितना है क्वार्टरली हमारा बिलिंग कितना हुआ मंथली कितना बिलिंग हुआ ओवरड्यू पेमेंट्स कितने हैं सब कुछ हमें मिल गया और भी हमने कैटेगरी बनाई थी जो कि कौन से कस्टमर को हमने कौन से सर्विसेस दी हुई है ठीक है जिसके लिए हम लोग यहां पे क्या करेंगे इसको कॉपी कर लेंगे ठीक है और यह पीव टेबल यहां पे हम पेस्ट करते हैं अभी यह डिटेल्स है उसको हम लोग क्या करते हैं रिमूव कर लेते हैं यहां पे क्लिक करके जीएसटी अमाउंट को भी रिमूव कर देते हैं कस्टमर नेम हमें चाहिए करेक्ट और हमें कैटेगरी भी चाहिए और कैटेगरी को हम कॉलम में डाल देंगे और हमें अमाउंट भी चाहिए राइट कि कौन से कस्टमर को कौन से सर्विसेस दी हुई है ठीक है तो जिसके लिए हम लोग क्या करेंगे यहां पे अ कौन साकन सा अमाउंट हम लोग वैल्यू में डाल देंगे तो यहां पे देखिए कंप्लायंस सर्विसेस इतनी है बट हमें मंथ चाहिए कि कौन से मंथ में हमें कौन से सर्विसेस कौन से कस्टमर को दी हुई है वैसे चाहिए तो कैटेगरी को हम लोग क्या करते हैं रो में ऐड कर देंगे इसके नीचे मतलब कस्टमर होंगे इसके नीचे कैटेगरी आनी चाहिए तो यहां पे देखिए कस्टमर के नीचे आपको कैटेगरी दिखेगी तो यहां पे कस्टमर के नीचे कैटेगरी डाल दी तो इस हिसाब से आपको दिखेगा और हम मंथ डाल देते हैं कॉलम में ठीक है तो हमें और भी ज्यादा क्लेरिटी आएगी यहां पे देखिए आ गया हमारा कस्टमर नेम यहां पे मंथ है तो यहां पे लीगल सर्विसेस हमने अप्रैल में नहीं दी हुई है और मे में हमने दी हुई है ठीक है ये लीगल सर्विसेस एबीसी लिमिटेड को मई में हमने दी है और जून में उसका कोई इनवॉइस नहीं है टोटल अमाउंट इतना है प्रोफेशनल सर्विसेस भी एबीसी लिमिटेड का अप्रैल का अमाउंट है पर मे में हमने कोई सर्विस नहीं दिए इसलिए यहां पे देखो ब्लैंक है मतलब ज जीरो है ठीक है और 47200 का हमने जून में भी उनको बिलिंग किया हुआ है तो टोटल अमाउंट प्रोफेशनल सर्विसेस का इतना है इस हिसाब से आप यहां पे देख सकते हो टोटल भी आपको मिलेगा उसको जस्ट हम कैटेगरी वाइज डाटा लिख देंगे ऐसे हम लोग कर देंगे ठीक है तो ये हमारा डिटेल्स रेडी हो चुका है कैटेगरी वाइज भी तो आप क्विकली बता सकते हो कि लीगल सर्विसेस का इतना अमाउंट है इतना टोटल अमाउंट का हमने बिलिंग किया हुआ है इप्सोस लिमिटेड का इतना हमने बिलिंग किया है इस हिसाब से आप देख सकते हो और बहुत ही अलग-अलग वे में आप ऐसे एमआईएस रिपोर्ट प्रेजेंट कर सकते हैं अभी हम लोग थोड़ा उसको फॉर्मेटिंग करते हैं तो इसको यहां से हम सिलेक्ट करते हैं व्यू में जाते हैं और यहां पे ग्रिड लाइंस जो है ना उसको हम अनटिक कर देते हैं ठीक है तो ये जो हमारी ग्रिड लाइंस थी वो चली गई है उसको यहां पे हम लोग एक रो को इंसर्ट करते हैं और यहां पे हम लोग क्या करते हैं सबसे पहले तो यह पूरा हमारा जो डाटा है उसको सिलेक्ट करते हैं और बॉर्डर करते हैं यहां पे हम लोग थिक बॉर्डर कर देंगे ठीक है तो यह हमारी बॉर्डर हो गई है एक काम करते हैं हम यहां से इंसर्ट करते हैं और यहां पे भी एक इंसर्ट कर देते हैं ठीक है तो ये देखिए प्रॉपर वे में आपका डाटा दिखेगा यहां पे हमारी कंपनी का नेम देंगे तो ये रो को हम सिलेक्ट करेंगे और रैप टेक्स्ट एंड यहां पे मर्ज एंड सेंटर पे क्लिक कर देंगे और यहां पे कंपनी का नेम देंगे आपके अकॉर्डिंग आप कलर चूज कर सकते हैं जैसे मैंने यह किया और वाइट कलर कर दिया उसको कंट्रोल बी करके बोल्ड कर देते हैं या फिर यह फॉन्ट की साइज ही हम बड़ी कर देते हैं ठीक है तो यह हो गया अभी यह रिपोर्ट किस चीज का है वो भी हम लोग यहां पे ले लेते हैं तो यहां पे हम सिलेक्ट करेंगे फिर से रैप टेक्स्ट करेंगे और मर्ज सेंटर कर देंगे ठीक है और यहां पे हम एमएस रिपोर्ट कर देंगे एमएस रिपोर्ट यहां पे हम लोग कलर कर देंगे जो भी आपको कलर करना है वो सिंपल है बहुत ही आसान है इसको हम लोग हमारा जो बेसिक फॉन्ट है उसको हम बड़ा कर देंगे और यह कर देंगे हमारी बॉर्डर लाइन को तो यह हमारा हो गया पीवो टेबल से हमारे डाटा को कैसे रिप्रेजेंट कर सकते हैं और भी बेहतरीन तरीके से हम बता सकते हैं डैशबोर्ड के अकॉर्डिंग तो यहां पे देखिए ये डैशबोर्ड है उसको भी हम लोग सीखेंगे हमारे नेक्स्ट पार्ट में और भी बहुत अच्छी तरीके से और एनालिसिस के साथ हम लोग मैनेजमेंट के सामने प्रेजेंट कर सकते हैं तो वो हम लोग हमारे नेक्स्ट वीडियो में देखेंगे इस तरीके से आपको एमआईएस रिपोर्ट जनरेट करना है नेक्स्ट वीडियो में जैसे मैंने आपको को बताया डैशबोर्ड के बारे में सीखेंगे अगर कुछ क्वेरी है तो कमेंट जरूर करना और आप हमारा whatsapp2 पे जो जॉब ओपनिंग रहती है उसके भी अपडेट वहां पे हम देते हैं लिंक आपको डिस्क्रिप्शन से मिलेगी तब तक सीखते रहिए सिखाते रहिए और वीडियो अच्छा लगा तो लाइक एंड चैनल को 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