Overview
Kuliah ini membahas pengenalan Microsoft Excel, fungsi-fungsi dasar, pembuatan dokumen administratif, penggunaan formula, serta persiapan mencetak dokumen di Excel.
Pengenalan Microsoft Excel
- Membuka dokumen baru di Excel disebut membuka buku kerja (workbook).
- Quick Access Toolbar menyediakan perintah cepat seperti Save, Undo, Redo, dan dapat dikustomisasi.
- Tab Menu terdiri dari File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View, dan Help.
- Ribbon adalah kumpulan tombol perintah dalam tiap tab; Ribbon dibagi menjadi beberapa grup.
Struktur Lembar Kerja Excel
- Name Box menampilkan posisi alamat sel aktif.
- Formula Bar menampilkan atau mengedit isi sel terpilih.
- Worksheet terdiri dari beberapa sheet, yang dapat ditambah atau dihapus.
- Kolom ditandai dengan huruf, baris dengan angka; pertemuannya disebut sel.
Penulisan dan Pengaturan Data di Excel
- Penempatan teks bebas di sel mana saja; baris atau kolom bisa ditambah dengan klik kanan-insert.
- Merge & Center digunakan untuk menggabungkan beberapa kolom.
- Ukuran, jenis, dan gaya huruf dapat diatur melalui tab Home.
- Border dan underline dapat ditambahkan ke sel tertentu.
- Pengaturan alignment bisa dilakukan melalui Format Cells, termasuk justify (rata kiri-kanan).
Membuat Dokumen Administratif (Naskah Dinas, Daftar Hadir)
- Pembuatan naskah dinas dan daftar hadir dilakukan dengan memanfaatkan merge, border, fill, dan fungsi copy-drag.
- Data pegawai dan tanggal dibuat otomatis menggunakan drag.
- Bisa menambah baris baru dalam satu sel dengan Alt+Enter.
- Sheet bisa diubah namanya dan diberi warna tab sesuai kebutuhan.
Penggunaan Rumus dan Formula
- Rumus harus memperhatikan prioritas operasi (perkalian lebih dahulu daripada penjumlahan).
- SUM digunakan untuk menjumlahkan data, dapat secara manual, drag, atau dengan tombol autosum.
- AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari rentang data.
- IF digunakan untuk logika kelulusan atau predikat, contoh: =IF(nilai<80;"tidak lulus";"lulus").
- VLOOKUP digunakan untuk mengambil data tertentu berdasarkan kunci, gunakan tanda $ untuk absolut referensi sel.
- REPLACE berfungsi mengganti karakter tertentu dalam sebuah teks/sell.
Persiapan dan Proses Mencetak di Excel
- Pilih jenis kertas melalui Page Layout > Size; untuk F4, masukkan ukuran 215x330 mm.
- Gunakan print area untuk mencetak bagian tertentu saja.
- Skala halaman bisa diubah agar muat dalam satu halaman cetak.
- Reverse order printing digunakan agar cetakan keluar mulai dari halaman terakhir.
Key Terms & Definitions
- Workbook — Buku kerja tempat menyimpan sheet di Excel.
- Worksheet — Lembar kerja tunggal di dalam workbook.
- Name Box — Area yang menunjukkan alamat sel aktif.
- Formula Bar — Area untuk melihat/menulis isi sel.
- Cell — Kotak pertemuan kolom dan baris.
- Ribbon — Panel berisi tombol perintah di Excel.
- Merge & Center — Menggabungkan beberapa sel jadi satu dan memusatkan teks.
- SUM — Fungsi Excel untuk menjumlahkan data.
- AVERAGE — Fungsi Excel untuk mencari rata-rata.
- IF — Fungsi logika untuk menentukan suatu kondisi.
- VLOOKUP — Fungsi pencarian data berdasarkan kunci vertikal.
Action Items / Next Steps
- Cobalah praktik membuat naskah dinas dan daftar hadir di Excel.
- Lakukan latihan menggunakan rumus SUM, AVERAGE, IF, dan VLOOKUP.
- Pelajari pengaturan page layout dan print area sebelum mencetak.
- Cek deskripsi video (bagi penonton aslinya) untuk tips & file tambahan.