Transcript for:
Konsep Tata Kelola Teknologi Informasi

[Musik] it governance itu adalah penyelarasan di mana penyelarasan Yang di mana Yang maksud penyelarasan antara strategi it dan strategi dari [Musik] organisasi [Musik] asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh berjumpa lagi dengan saya Damayanti dosen fakultas teknik dan ilmu komputer Universitas teknokrat Indonesia baik kali ini saya akan menyampaikan kekuliahan mata kuliah Tata kuliah teknologi informasi untuk materi konsep it governance di mana tujuan pembelajaran kita yaitu memahami konsep dasar teknologi informasi kemudian mengetahui Mengapa pentingnya tata kelola teknologi informasi dan selanjutnya mengetahui prinsip-prinsip apa saja pada tata kelola teknologi informas Nah untuk pengantar bahwasanya teknologi informasi itu adalah sangat penting ya dalam berbagai macam aspek bidang begitu juga dalam perusahaan atau organisasi Nah untuk membantu organisasi itu dalam mencapai suatu tujuan atau strategi bisnis maka diperlukanlah it governance secara profesional nah Sebelumnya kita akan membahas terlebih dahulu Apa itu tata kelola nah istilah tata kelola atau governance itu merupakan suatu proses ya Di mana suatu organisasi atau ee institusi atau bahkan masyarakat sekalipun mampu mengatasi permasalahan yang terjadi pada organisasi tersebut itu menurut jogianto dan Willy pada tahun 2011 Nah sekarang kita akan bahas apa itu tata kelola teknologi informasi kalau menurut Suhendro ya bahwasanya dia menyatakan tata kelola teknologi informasi itu adalah merupakan bagian yang terintegrasi ya dari suatu pengelolaan perusahaan yang mencakup pada kepemimpinan kemudian struktural serta proses pada organisasi tersebut di mana Tujuannya adalah untuk memastikan bahwasanya teknologi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan tersebut itu mampu mendukung strategis dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan dari perusahaan tersebut Nah kalau menurut it governance eh Institute ya bahwasanya tata kelola teknologi informasi itu adalah tanggung jawab dari pimpinan yang tertinggi ee dan eksekutif manajemen dari suatu perusahaan bahwa it governance itu merupakan bagian bagian pengelolaan perusahaan secara keseluruhan yang terdiri dari kepemimpinan struktur yang tadi ya menurut si jogianto juga eh dalam proses yang bertujuan untuk memastikan pengelolaan it itu dapat mendukung strategis pengembangan dari organisasi Nah jadi ee bisa kita katakan bahwa anya it governance itu adalah penyelarasan di mana penyelarasan Yang di mana Yang maksud penyelarasan antara strategi it dan strategi dari organisasi Nah untuk melakukan penyelarasan tersebut kita butuh yang namanya Kerangka kerja atau Framework ya yang formal di mana tujuannya itu untuk mengukur hasil dari pencapaian strategis atau usaha dari tujuan dari organisasi Nah apa saja Framework yang kita butuhkan ya Tapi sebelumnya kita akan bahas dulu Mengapa sih pentingnya adanya it governance ya Yang Pertama bahwasanyaanya eh it governance atau tata kelola teknologi informasi itu adanya perubahan ya adanya perubahan pada peran It dari peran efisien ke peran strategik yang harus di ditangani oleh level organisasi jadi ee intinya gini deh bahwasanya Kenapa sih it itu butuh dalam suatu organisasi ya Kenapa harus butuh pengelolaan artinya it itu enggak hanya tanggung jawab dari bagian it saja tapi memang Eh ada tanggung jawab dari keseluruhan organisasi tanggung jawab dari it governance eh maupun dari manajemennya sehingga itu nanti akan jadi Selaras it yang ada di e perahan itu bisa mendukung dari tujuan organisasi Kemudian yang kedua Kenapa ehganis apa eh pentingnya kita eh adanya it governance banyaknya proyek it yang strategik yang penting namun gagal dalam melaksanakan karena hanya ditangani oleh teknis it saja ya itu tadi yang saya katakan dari awal eh kebanyakan dari sebuah perusahaan itu bahwasanya it itu ee hanya ee ditangani oleh orang teknis di IT saja gitu padahal enggak seperti itu bahwasanya ee it itu adalah mendukung strategik dari organisasi supaya Apa tujuan organisasi itu tercapai dengan adanya dukungan it-nya nah kemudian Nah kenapa penting juga yang yang ketiga adalah keputusan IT di dewan direksi sering bersifat ad hck atau tidak tercana dengan baik jadi ee adanya pengadaan it itu ee tidak terencana dengan baik Nah kenapa itu harus dikelola dengan baik kemudian yang keempat bahwasanya Kenapa penting adanya tata kelola teknologi informasi bahwasanya teknologi informasi itu merupakan pendorong utama ya proses transformasi bisnis yang memberikan imbas penting bagi organisasikan dalam mencapai misi visi dan tujuan strategik yang tadi yang saya katakan dari awal bahwasanya it itu hendaknya mendukung dari pada proses strategik dari organisasi kemudian yang kelima adalah Kenapa kita penting bahwasanya kesuksesan dalam pelaksanaan it harus dapat terukur melalui Metrik tata kelola teknologi informasi nah itu harus terukur juga bahwasanya eh adanya Ti teknologi ya di dalam perusahaan itu harus terukur ada Kerangka kerja untuk ee menilai ketercapaian ya Nah selain itu juga kita akan membahas Kenapa pentingnya tata kelola teknologi informasi bahwasanya eh kita harus mengintegrasikan ya teknologi informasi ke dalam enterprise r managementen apa itu irm atau interprise risk manajemen bahwasanya kemampuan dari organisasi untuk memahami dan mengendalikan tingkat resisiko yang diambil dalam mengelola strategic bisnis nah yang kemudian tata kelola itu penting apa untuk apa ya untuk mendefinisikan dengan jelas apa sih peran dan tanggung jawab dari masing-masing individu di dalam sebuah perusahaan Begitu juga dengan it tadi bagian it juga harus mampu eh berperan aktif ya mampu mempertanggungjawabkan apa yang sudah ditugaskan sebagai ee bidang IT dalam sebah perusahaan tersebut nah kemudian tata kelola teknologi informasi itu juga penting untuk apa memastikan bahwasanya keputusan dan investasi it itu selaras dengan tujuan bisnis Jangan hanya kita Oh adanya teknologi informasi tapi enggak mendukung nah ini akan sia-sia akhirnya gitu nah kemudian Kenapa pentingnya lagi ya untuk meningkatkan performa it ya yang di organisasi apalah ya Ee mungkin tujuan organisasi akan sulit tercapai tanpa adanya dukungan it dalam sebuah organisasi tersebut Nah makanya it tersebut harus dikelola dengan baik tentu saja dengan kepatuhan kematangan dan pengembangan yang sta yang profesional dalam pengelolaan it tersebut nah dalam upaya penyelarasan it atau teknologi informasi itu tadi yang sudah dikatakan di awal bahwasanya itu kita harus membutuhkan Kerangka kerja yang formal tentunya untuk apa untuk mengukur hasil dalam pencapaian strategi dan tujuan organisasi yang didukung oleh it tadi apa saja kerangka kerjanya atau Framework ya yang digunakan dalam ee tata kelola teknologi informasi ya banyak ya Banyak sekali yang bisa digunakan dalam tata kelola teknologi informasi yang pertama Eh bisa cobid misalnya control objective for information and related technology atau disingkat dengan cobid nah ini diterbitkan oleh ehasa ya isaka atau disingkat dengan Information System audit dan eh and control ya Association Nah ini apa sih covid itu ya kobid itu adalah merupakan Kerangka kerja atau Framework ya yang secara lengkap atau komprehensif eh untuk mengukur ya Ee Bagaimana tata kelola teknologi informasi baik dari praktiknya Analytical tools eh yang juga merupakan model yang dirancang untuk tata kelola dan pengelolaan teknologi di dalam perusahaan nah itu nanti ada beberapa domain di di dalamnya Nah nanti kita akan adakan pembahasan secara detail untuk eh pembahasan tentang covid ya Nah yang kedua ya Ada lagi ya Framework atau Kerangka kerja untuk melakukan pengukuran di bidang tata kelola teknologi informasi atau ital ya atau sering disingkat dengan Information Technology infrastruktur library apa sih Framework ini ya Nah ini Framework yang berfokus pada manajemen layanan teknologi informasi di mana Eh Framework ini bertujuan untuk memastikan ya bahwasanya layanan dari teknologi yang disediakan dalam perusahaan tadi yang disediakan tadi itu mendukung mendukung apa ya mendukung proses utama dari bisnis dalam suatu organisasi nah ini Framework eh untuk mengukur bidang IT ya Nah dalam framework it ini berisi lima praktik manajemen seperti strategi layanan kemudian desain change managementen kemudian operasi operasi ya Operation kemudian eh continual service service yang terlalu berkelanjutan kemudian improvement nah ini nanti akan kita bahas kembali ya secara detail untuk materi tentang it Nah ada juga ada juga Framework atau Kerangka kerja disingkat dengan Koso ya atau sering juga komite of spourcing organisasi of theatway comun yang tidak hanya berfokus pada layanan teknologi informasi namun Framework ini lebih berfokus pada aspek bisnis seperti penanganan Riko k perusahaan nah ini ya untuk ee Framework yang sejenis ini nah ini nanti ada juga ee materi yang kita akan bahas kembali Nah untuk selanjutnya masih banyak ya sebenarnya framework-framework yang lain atau Kerangka kerja untuk ee tata kelola teknologi informasi ada togaf dan lain sebagainya nah kemudian kita akan bahas prinsip ya prinsip-prinsip Ee dari it governance nah bahwasanya it itu seharusnya diadakan kemudian dioperasikan kemudian dikembangkan untuk mendukung bisnis di dalam suatu organisasi ya Jadi intinya begitu dek eh it itu harus mendukung proses bisnis di dalam sebuah organisasi nah supaya itu mendukung maka harus dikelola dengan baik nah prinsipnya bahwasanya manajemen it harus itu menjadi bagian dalam tata kelola perusahaan harus seperti itu bahwa it itu manajemen it adalah merupakan bagian dari tata kelola perusahaan nah tata kelola teknologi itu melibatkan semua level manajemen ya bukan hanya Departemen it nah Supaya apa Selaras antara tujuan it dengan tujuan bisnis dari organisasi nah kemudian it seharusnya menjadi aset ya menjadi aset strategis eh bukan sekedar pos pengeluran perusahaan tetapi harus mendukung atau merupakan bagian dari strategi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan kemudian harus menjadi kelebihan kompetitif perusahaan jadi dengan adanya it itu bahwasanya perusahaan itu harus lebih kompetitif gitu ya untuk bersaing pada kompetitor lainnya kemudian pengelolaan it yang profesional itulah yang disebut dengan it governance atau tata kelola teknologi informasi artinya apa bahwasanya perusahaan atau organisasi itu sudah mampu mengelola it dalam sebuah organisasi secara profesional dengan melakukan pengukuran-pengukuran menggunakan Framework yang sudah ada kemudian kita banyak dengar istilah ya ada istilah tata kelola teknologi informasi ada istilah manajemen manajemen teknologi informasi Bedanya apa sih gitu Nah kalau manajemen it atau it manajemen itu lebih fokus pada Bagaimana menyediakan layanan dan produk it bagi internal perusahaan saja nah tapi kalau tata kelola teknologi informasi atau it governance ini lebih luas fokusnya Enggak cuman bagian internal tapi fokusnya lebih luas fokus Bagaimana merencanakan kemudian mengimplementasikan it-nya untuk apa untuk memenuhi kebutuhan bisnis saat ini dan masa yang akan datang Jadi fokusnya Enggak cuma internal tapi fokusnya juga kepada pelanggan atau pada fokus pada eksternal ya perbedaan tata kelola teknologi informasi ee dan atau dengan manajemen it dari beberapa parameter misalnya ruang lingkup Nah kalau ruang lingkup it manajemen itu lebih sempit ya kemudian kalau it governance itu lebih luas kemudian kalau dari parameter mekanisme kalau it manajemen itu dia bagian ya atau Departemen it saja Kemudian kalau it governance itu lebih luas secara corporate atau secara menyeluruh dari organisasi kemudian kalau keputusan teknologi informasinya ee bagi it manajemen itu keputusannya nya ee spesifik sedangkan kalau keputusan it governance itu lebih ee general ya Eh pada seluruh level manajemen Kemudian untuk fokus itu tentu saja ya sesuai dengan yang di awal tadi Kalau it manajemen itu prosesnya masih internal kemudian kalau it governance itu lebih luas yaitu internal dan eksternal jangkauannya lebih luas Kemudian untuk orientasi Nah kalau orientasi it manajemen itu cenderung ee orientasinya untuk saat ini dan jangkanya pendek kemudian kalaugan ee it governance tentu saja orientasinya jangkanya panjang Kenapa Karena untuk mendukung strategis dalam pencapaian tujuan organisasi baik demikianlah eh pembahasan materi tentang konsep dasar tata kelola teknologi informasi terima kasih atas perhatiannya saya akhiri wasalamualaikum warahmatullahi [Musik] wabarakatuh Terima kasih sudah menyaksikan video pembelajaran ini jangan lupa like comment dan subscribe serta Nyalakan tanda loncengnya Agar kalian tidak Ketinggalan informasi update [Musik] lainnya else I [Musik] hate