दोस्तों एक्सेल एक वैन ऑफ डी इंपॉर्टेंट एंड पॉप्युलर सॉफ्टवेयर है जिसके डिमांड प्राइवेट सेक्टर में काफी ज्यादा है क्योंकि इसकी वजह से आप काफी ज्यादा कम को कर सकते हो चाहे एंप्लॉय का डाटा मैनेज करना हो डाटा एंट्री रिलेटेड टर्म्स को अप्लाई करना हो फाइनेंशियल रिपोर्ट तैयार करना हो या फिर कहीं और चीज भी हैं जो की आप एक्सेल की मदद से बड़ी आसानी से कर सकते हैं से इसी तरीके से एक्सेल में बहुत इंपॉर्टेंट टर्म होता है जो की होता है ऑटोमेटिक इनवॉइस फॉर्मेट अगर हम बात करें किसी भी ऑर्गेनाइजेशन के चाहे वो एक के मीडियम लेवल है नॉर्मल लेवल और ऑर्गेनाइजेशन है तो जब भी वह अपने क्लाइंट्स के साथ डील करती है तो बदले में उसे क्या देती है एक इनवॉइस देती है जिसके थ्रू उनके डील में क्या हुआ है क्या उन्होंने बेचा खरीदा है उसका एक हिसाब किताब रखा जाता है अभी इनवॉइस बनाएगा कौन वो बनाएगा एक एक्सेल यूजर और प्रॉब्लम क्या होती है की जितने भी बेगिनेर एक्सेल यूजर्स होते हैं वो कंफ्यूज हो जाते हैं पहला कन्फ्यूजन तो यही रहता है की यह जो इनवॉइस फॉर्मेट हो बनाएंगे कैसे दूसरा टर्म ये रहता है की क्या हर एक क्लाइंट के लिए एक अलग-अलग इनवॉइस बनाना पड़ेगा और तीसरा इंपॉर्टेंट टर्म यह होता है की ठीक आपने इनवॉइस फॉर्मेट बना भी लिया तो उसे आप मल्टीपल टाइम्स कैसे उसे कर पाओगे सबके लिए अलग-अलग इनवॉइस कैसे जेनरेट कर पाओगे उसे एक सिंगल इनवॉइस फॉर्मेट से तो आज के इस वीडियो में हम इसी टर्म को सीखने वाले हैं हम सीखेंगे की कैसे आप एक प्रॉपर इनवॉइस फॉर्मेट क्रिएट कर सकते हो आप उसे ऑटोमेटिक वे में कैसे उसे कर पाओगे वो टर्म भी हम अप्लाई करना सीखेंगे और सबके लिए अलग-अलग इनवॉइस फॉर्मेट कैसे क्रिएट किया जाता है एक ही फॉर्मेट से वो टर्म भी आप आज के इस वीडियो में सीखने वाले हो जाहिर सी बात है की वीडियो थोड़ी सी लंबी होगी बट आपको इस वीडियो को पूरा देखना है एंड आय ऍम टेलिंग यू की अगर आप एक एक्सेल यूजर हो तो ये वीडियो आपके लिए प्रॉपर बेनिफिशियल होने वाली है तो मेरा नाम है राहुल और शुरू करते हैं आज का टॉपिक तो नॉर्मल ही ए जाते हैं कंप्यूटर स्क्रीन पे और यहां पे हमने ब्लैक शीट ले ली है अब यहां पे इससे पहले की हम फॉर्मेट बनाना स्टार्ट करें आपको कुछ बातों का ध्यान रखना है सबसे पहला टर्म के आपको पता है की आपके एक्सेल शीट बहुत ज्यादा बड़ी है अगर मैं आपको शो करूं तो बहुत थोड़ा बड़ी है तो इसमें जो आप फॉर्मेट बना रहे हो वह तो एक पेज के लिए बना रहे हो तो एक पेज का डाइमेंशन कितना है वो आपको कैसे पता चलेगा तो इसके लिए आपको करना क्या है सिंपली आपको यहां नीचे आना है जहां पे आपको ऑप्शन मिलता है पेज लिया आउट का आप जैसे इस पे क्लिक करोगे तो आपके एक्सेल शीट पेज बाय पेज डिवाइड हो जाएगी और आपको पता चल जाएगा की आपका एक पेज कितना बड़ा है आप जैसे आप दोबारा नॉर्मल लेआउट पे जाते हो इस पे क्लिक करके हम नॉर्मल लेआउट पे आए तो आप देखोगे आई कॉलम के साइड में आपको यहां पे डॉटेड फॉरवर्ड नजर ए रहा है बेसिकली होता क्या है जब हम एक बार पेज लेआउट चीज कर लेते हैं तो उसके बाद एक्सेल में जो पेज है वो डॉटेड फॉर्मेट में इस तरीके से ए जाते हैं जिससे आपको अंदाजा लग जाता है की आपका एक पेज कितना ज्यादा बड़ा है अब क्योंकि हमें हमारे पेज का एरिया पता चल गया है तो अब यहां पे हम फॉर्मेट बनाना शुरू करते हैं सबसे पहला टर्म हमें यहां पे ऐड ऑन करने हैं बिल में उसे होने वाले कॉलम्स जैसे की सबसे पहला कॉलम होगा यहां पे हमारा सीरियल नंबर तो हमने यहां पे लिखा रियल नंबर इसके बाद हमने यहां पे डाला पार्टिकुलर्स जो हमारे प्रोडक्ट जैसे उनके लिए तीसरा टर्म यहां पर 14 टर्म आएगा क्वांटिटी की हमने जो प्रोडक्ट सेल किया है वो कितने क्वांटिटी में सेल किया है और लास्ट हम आएगा अमाउंट तो बेसिकली जो हमारा ये बिल है इसमें टोटल हमारे ये पंच हैडिंग सोने वाले हैं जिन्हें हम अपने हिसाब से एडजस्ट कर लेते हैं तो सबसे पहले जो पार्टिकुलर है ये सबसे ज्यादा बड़ा होता है जैसे की आपको पता है तो हमने इसे यहां पे बड़ा कर लिया इसके बाद रेट को हम यहां पे ड्रैग कर लेते हैं क्वांटिटी को हमने थोड़ा सा ड्रैग कर लिया और आंट को भी हमने थोड़ा सा ड्रैग कर लिया से सीरियल नंबर को भी हम थोड़ा सा यहां पे ड्राइव कर लेंगे और प्रॉपर वे में आप देख सकते हो की ये हमारा पेज का एंडिंग पोर्शन है यहां तक में हमारे सारे कॉलम्स प्रॉपर फिट हो गए हैं अब नॉर्मली टॉप में आते हैं और कंपनी से रिलेटेड जो डिटेल्स है उन्हें हम यहां पे प्रोटॉन कर लेते हैं सबसे पहला टर्म क्या है कंपनी का नाम तो हमने यहां पे डाला मोहन गारमेंट्स प्राइवेट लिमिटेड बरौला सेक्टर 49 में मार्केट नियर वर्मा 2019 को सिलेक्ट करेंगे और एंड तक क्योंकि जहां तक हमारा पेज है वहां तक हमें ये चीज अप्लाई करनी है तो हम यहां तक सिलेक्शन अप्लाई करेंगे फिर इमरजेंसी सेंटर में जाकर आपको एक ऑप्शन मिलता है मर्जा करो उसका इस पे क्लिक करना है क्लिक करने के बाद तीनों अपने अपने सेक्शन में मर्ज हो जाएंगे इसके बाद हम यहां पे करेंगे सेंटर लाइनमैन और यहां से हम कर देंगे टॉप लाइन इसके बाद जो ऊपर वाला पोर्शन है इसको हमने सिलेक्ट किया और कर लिया थोड़ा सा बड़ा और यहां पे कर देंगे बोल्ट फिर पूरे एरिया को सिलेक्ट किया यहीं पे जाएंगे और हम यहां पे कलर अप्लाई कर देंगे जैसे मैंने ग्रीन कलर अप्लाई कर दिया टैक्स कलर हम कर देते हैं व्हाइट और अगर आपको किसी पार्टिकुलर का कलर चेंज करना है या फिर कोई फॉन्ट अप्लाई करना है जैसे टेली कर दिया हमने इसमें बोल्ड अप्लाई कर दिया जो इसका कलर है वो सपोज मैंने ये कलर अप्लाई कर दिया तो जो भी आप अप्लाई करना चाहे वो आप कर सकते हैं इसके बाद नीचे वाला एरिया हम सिलेक्ट करेंगे इसे मर्ज करेंगे होंगे और मर्ज karnevoice ठीक है आप यहां पर कैश इनवॉइस या इनवॉइस मेमो जो भी आपको लिखना है आप वो टर्म लिख सकते हो ये लिखने के बाद इसको सिलेक्ट करेंगे यहां पे जाएंगे बैकग्राउंड कलर के हमने येलो टेक्स्ट फॉर्मेट को हम कर देंगे बोल्ट और इसका साइज थोड़ा सा एक लेवल बड़ा कर देंगे तो अब जो हमारा अपार फॉर्मेट है वो यहां पे बिल्कुल आसान तरीके से रेडी हो गया है इसके बाद इनवॉइस से रिलेटेड काफी सारे टर्म्स होते हैं जैसे बिल नंबर हो गया डेट हो गया कस्टमर नाम हो गया एड्रेस कॉन्टैक्ट जस्ट इन तो वो सब चीज भी हमें ऐड ऑन करनी है तो इसको हम सिलेक्ट करते हैं और इसे हम ले आते हैं यहां पे नीचे ले आते हैं यहां पे आए हमने यहां पे लिखा है सबसे पहले बिल नंबर तो हम इस तरीके से यहां पे लिख देते हैं बिल नंबर इसके बाद यहां पे आते हैं हमने लिखा डेट ठीक है इसके बाद नीचे आते हैं हमने यहां पे लिखा है कस्टमर ने तो हम से मिले दल देते हैं नाम इस तरीके से इसके बाद यहां पे आए हमने डाला कॉन्टैक्ट फर्नीचर आएंगे यहां पे हमने दल दिया एड्रेस तो यह तीनों टर्म हम यहां पर दल देंगे यहां पे अगर आप कॉलम देना चाहते हैं तो इस तरीके से दे सकते हैं फिर हमने उसको सिलेक्ट किया और इसे हमने आते हैं नीचे इसके बाद यहां पे भी से हम इस कलर को अप्लाई कर देंगे और इसे बोल्ड कर देंगे और यहां पे हमने टैक्स लाइन को कर दिया सेंटर तो आपका जो अपार फॉर्मेट है वो यहां प्रॉपर वे में रेडी हो जाता है और ये वाला जो सेक्शन है उसको हम सिलेक्ट करेंगे सिलेक्ट करने के बाद इसपे भी जो हम बैकग्राउंड कलर है वो ये अप्लाई कर देंगे और टेक्स्ट फॉर्मेट को बोल्ड कर देंगे जो डेट वाला सेक्शन है इन दोनों को सिलेक्ट करो और मर्ज कर दो ताकि इसके लिए स्पेस ज्यादा हो जाए और हमें डेट डालने में यहां पे कोई शो ना आए अब आए होप की इतना दम आपको क्लियर हो गया होगा साथ ही इसमें एक चीज का और ध्यान रखना है अब ये जो ये फॉन्ट है वो देखने में आपको ओके लग रहा है क्योंकि मैंने इसको काफी ज्यादा स्केल किया हुआ है बड़ा किया हुआ है तो आपको देखने में ठीक लग रहा होगा बट जब आप प्रिंट आउट करते हो तो उसका एक्चुअल साइज इतना ज्यादा अट्रैक्टिव नहीं लगता तो यहां पे आपको ध्यान रखना है की साइज आपको 12 तू 14 के अराउंड में रखना है तो हम क्या करते हैं पहले इस पूरे को सिलेक्ट कर लेते हैं जहां तक हम डाटा क्रिएट करने वाले हैं और इसका जो हमें कैजुअल साइज है वह कर लेते हैं 14 तो हमने यहां पे कर लिया 14 साइज अब 14 साइज इसपे प्रेफर साइज हो गया जो की हम कंट्रोल f2 करके जब प्रीव्यू देखेंगे तो आप देख सकते हो की आपको यहां पे अच्छा लुक रिप्रेजेंट कर रहा है इसके बाद जहां तक हमें लगता है की हम मैक्सिमम प्रोडक्ट सेल कर सकते हैं 5 10 15 जितने भी क्वांटिटी है तो उसे रेंज तक हम इसे सिलेक्ट कर लेंगे और सिलेक्ट करने के बाद हम इसमें बॉर्डर्स अप्लाई करेंगे तो हम मैन लो यहां तक सिलेक्ट कर लेते हैं सिलेक्ट करने के बाद यहां पे गए और हमने क्या आउटसाइड बॉर्डर तो अभी मैं इसको छोटा कर देता हूं आपको देखने में आसानी होगी तो ये हमने क्या आउटसाइड बॉर्डर फिर आपको इस पोर्शन को सिलेक्ट करना है आउटसाइड बॉर्डर फिर इस क्वेश्चन लाइक किया इसी तरीके से पूरे एक एरिया को आउटसाइड बॉर्डर इसको सिलेक्ट किया करेंगे आउटसाइड बॉर्डर इससे भी सिलेक्ट किया कर देंगे आउटसाइड बॉर्डर और इसको भी सिलेक्ट किया कर देंगे आउटसाइड बॉर्डर फिर हमने इसको सिलेक्ट किया और यहां पे हम करेंगे ऑल बॉर्डर्स इसके बाद हमें नीचे आना इस वाले पोर्शन पर और यहां पर हमें चार चीज डाउन करनी है एक है टोटल अमाउंट की जितने भी प्रोडक्ट हमने सेल किए उसके बाद पे टोटल अमाउंट क्या बना फिर उसमें टैक्स लगेगा सीएसटी सीजीएसटी और उसके बाद ग्रांड टोटल अमाउंट क्या बनेगा ये तो हम क्या करते हैं इन चारों को सिलेक्ट कर लेते हैं एक ही बार में और हमने यहां पे किया मिर्च अक्रॉस तो मार जा क्रॉस करने से चारों अपनी-अपनी जगह पे मर्ज हो गए हम यहां पे आते हैं हमने लिखा टोटल अमाउंट ठीक है यहां पे आते हैं हमने लिख दिया एक्जिस्ट यहां पे लिख दिया सीजीएसटी और यहां पे लिख दिया ग्रांड टोटल सिंपल इसके बाद सीएसटी कितना परसेंट लग रहा है ध्यान रखना है आपको की अलग-अलग प्रोडक्ट के हिसाब से टैक्स लगता है कहीं पे 18% कहीं 28% कही कुछ तो यहां पे कैजुअल अमाउंट अभी हम दल देते हैं 9% और 9% मतलब टोटल कितना हो गया 18% तो हमने ये दल दिया चारों को सिलेक्ट करेंगे और यहां पे कर देंगे बोल्ट इसके बाद नीचे वाला जो एरिया है इसको हमने सिलेक्ट किया और इस पे हम कलर अप्लाई कर देते हैं कुछ इस तरीके से इस पूरे को करना है और कर देंगे ऑल बॉर्डर तो अब यहां पर आपका यह वाला जो फॉर्मेट है वो प्रॉपर वे में रेडी हो जाता है फिर आप नीचे ए जाओ यहां पे सिग्नेचर जो की बहुत इंपॉर्टेंट टर्म होता है बिल में जो भी ऑनर है ये जो भी सीनियर है वो यहां पे साइन करेंगे तो हमने क्या यहां पर मार्च और हम दल देंगे यहां पे ऑथराइज्ड सिग्नेचर इस तरह से इसके बाद इस एरिया को हम सिलेक्ट करेंगे हमने किया मिर्च और मर्ज करने के बाद हम यहां पे शिफ्ट होल्ड करके माइंस को प्रेस करेंगे तो यहां पे इस तरीके से दश लाइन ए जाएगी सिलेक्ट करेंगे और कर दिया बोल्ट अब आपका जो पहला कम था हमारा यहां पे फॉर्मेट रेडी करने का वो यहां पे हो चुका है मैं कंट्रोल f2 करके आपको एक बार प्रीव्यू शो करता हूं तो आप यहां नोटिस करोगे की जो हमारा फॉर्मेट है वो प्रॉपर वे में रेडी हो गया है अब आते हैं दूसरे दम पे जो की है ऑटोमेटिक बिलिंग कैलकुलेशन करना या फिर ऑटोमेटिक के लिए जो डाटा है की हमारे पास जो जो प्रोडक्ट है उसे ये कैरी करें उसका रेट उसका अमाउंट और कैलकुलेशन ये सारा कम ऑटोमेटिक होना चाहिए तो वो चीज कैसे होगी देखो सबसे पहले पार्टिकुलर्स जिसमें ऑटोमेटेकली प्रोडक्ट ए जाए और रेट जिसमें ऑटोमेटेकली प्रोडक्ट के यहां पे रेट ए जाए तो यहां पे मैंने एक शीट ली है दूसरी जिसमें मैंने जो जो प्रोडक्ट हमें ऐड ऑन करने हैं जिससे शर्ट ट्राउजर शर्ट जींस लोअर वो यहां पे लिख दिया है और उसके हिसाब से उनका रेट क्या है जैसा शर्ट का 400 ट्राउजर का 600 63 का 500 वो चीज हमने यहां पे दल दिया तो इसके लिए सिंपली आई हम पार्टिकुलर सेक्शन में और यहां पे पहले सेल को सिलेक्ट करना है फिर जाना आपको डाटा टाइम में यहां पे एक ऑप्शन मिलता है डाटा वैलिडेशन का इसमें जाएंगे और डाटा वैलिडेशन पे क्लिक करेंगे फिर अन्य वैल्यू में यहां पे सिलेक्ट करेंगे लिस्ट और सोर्स पे हमें क्लिक करना है क्लिक करने के बाद आपको शीट में जाना है और जितने प्रोडक्ट है उनको सिलेक्ट कर लेना है कुछ इस तरीके से और सिंपल ओके करना है जैसे आप ओके करोगे आप देखोगे यहां पे एक मेनू क्रिएट हो गया है जिसमें हम अपने प्रोडक्ट को चूज कर सकते हैं इसके बाद यही चीज हमें सब पे अप्लाई करनी है तो वो हम क्या करेंगे हम यहां पे आएंगे और कॉर्नर में जाके सब सिंबल आने पर इसे ड्रैग कर देंगे जिसकी वजह से हर एक सेल पे ये जो डाटा वैलिडेशन है वो अप्लाई हो जाएगा अब हम चाहते हैं की जो भी प्रोडक्ट में चीज करो उसके हिसाब से या रेट ए जाए तो इसमें हम एक फॉर्मूले का उसे करेंगे जो की बहुत ही फेमस फॉर्मूला है लुक तो आपको करना है क्या यहां पे करना है इक्वल और हम डालेंगे vilupup का फॉर्मूला सबसे पहला टर्म क्या है लुकअप वैल्यू तो हम जो ये रेट चाहते हैं वो किसके भी आप पे इस पार्टिकुलर के भी हाथ पे तो हमने इसको सिलेक्ट किया कमा इसके बाद टेबल है तो यहां टेबल लारे के लिए क्या करना है हमें शेड पे जाना है और ये पुरी की पुरी टेबल तो हमने इस टेबल को सिलेक्ट करना है इसके बाद कीबोर्ड से आपको f4 बटन प्रेस करना है ताकि ये जो टेबल है वो फिक्स हो जाए क्योंकि और भी सेल्स पे हम इसको अप्लाई करेंगे तो हम इसे एफ फॉर कर देंगे ताकि ये फिक्स हो जाए इसके बाद आपको प्रेस करना है कॉम जैसे आप कमा प्रेस करोगे पूछेगा कॉलम इंडेक्स नंबर रेट का कॉलम इंडेक्स नंबर क्या है यहां पे दो कॉलम से एक है प्रोडक्ट का एक है रेट का प्रोडक्ट नंबर वैन कॉन्टैक्ट नंबर तू तो यहां पर हम फॉर्मूला बार में आएंगे यहां पर फॉर्मूला ए रहा है पूरा हम डालेंगे तू कॉलम कौन सा है दूसरा कमा जीरो डालेंगे eproxide मैच के लिए ब्रैकेट बंद और प्रेस करेंगे अब यहां पे क्या शो कर रहा है नॉट एप्लीकेबल जैसे मैं यहां से कोई भी प्रोडक्ट चीज करूंगा तो यहां पे प्राइस ए जाएगा आई होप की हम क्लियर हो गया होगा इसके बाद आपको इससे सिलेक्ट करना है और सिलेक्ट करने के बाद इसे ड्रैग कर देना है सब के लिए लेकिन ये क्या यहां पे एक प्रॉब्लम ए रहा है वो है नॉट एप्लीकेबल ये क्यों ए रहा है क्योंकि ये वाली जो सेल है अभी खाली है जैसे मैं इसमें चूज करूंगा फिर यहां पे भी वैल्यू ए जाएगा तो हम चाहते हैं की ये यहां पे कुछ भी शो ना करें मतलब ये एरर शो ना करें तो इसके लिए आपको करना क्या है आपको f2 करना है फॉर्मूला एडिट मोड खोलेगा विल लुकअप में आए यहां पे हमने लिखा इफ एरर efare फॉर्मूला लिखना है टाइप करना है फॉर्मूला शुरू हो जाएगा इसके बाद यहां कमा करना है लास्ट में और डबल कोट्स को दो बार डालना है डबल कोट्स के बीच में खाली स्पेस है जिसका मतलब ये है की अगर यहां पर कोई वैल्यू नहीं होगी मतलब इसमें अगर कोई भी वैल्यू नहीं होगी तो ये खाली रहेगा ये इंडिकेशन है खाली का तो इफ एरर का फॉर्मूला हमने इसीलिए उसे किया है की अगर यहां पे ये जो सेल है वो खाली है हमने कोई भी प्रोडक्ट उसे नहीं किया है तो आगे भी कोई वैल्यू शो ना करें हमने किया ओके और इसके बाद इसे सिलेक्ट करके इस तरीके से आप ड्रैग कर दो तो ड्रैग करने के बाद आप यहां पे देख सकते हो की अब यहां पे बिल्कुल ब्लैक वैल्यू है जैसे मैं इस पे सिलेक्ट करूंगा वैसे यहां पे कोई ना कोई वैल्यू ए जाएगी अब यहां पे नेक्स्ट हम आता है अमाउंट का तो हमने क्या इक्वल और रेट मल्टीप्लाई क्वांटिटी ये सिंपल मैथ्स है आई होप कितना आप सबको क्लियर होगा की जो भी रेट है उसके हिसाब से जितने पीस लेगा कस्टमर उसके हिसाब से अमाउंट ए जाएगा तो जैसे मैं दल रहा हूं 400 तो यहां पे 400 के हिसाब से ए गया मैंने डाला 50 पीस लिए उन्होंने तो 50 के हिसाब से ए गया इसको भी सिलेक्ट किया और यहां ड्रैग कर देंगे दोबारा देखो वही एरर ए रहा है हस वैल्यू वाला तो इसको कैसे हटाएंगे f2 गया फॉर्मूला यहां पे डालेंगे इफ एरर क्या फॉर्मूला शुरू एंड में इंटर और फिर इसको कर देंगे डायरेक्ट तो अगर वहां कोई भी वैल्यू नहीं है तो यहां पे ये एरर शो नहीं करेगा यहां पे मैं दल देता हूं शॉप पीस यहां पे हमने दल दिया 200 पीस इस तरीके से सीरियल नंबर हमने डाला वैन तू थ्री ठीक है अब नेक्स्ट हम ए जाते हैं टोटल अमाउंट पे तो हम यहां पे आते हैं और यहां पे का सिंपल टर्म क्या है की इसमें जितनी भी वैल्यूज रहेगी उसका टोटल अमाउंट आना चाहिए मतलब इसको मुझे सैम करना है सिंपल तो यहां पे सिंपली हम एक फॉर्मूला उसे करने वाले हैं जो की है आल्ट इक्वल तो यहां पे आल्ट के को होल्ड करना है और इक्वल प्रेस करना है जैसे आप ये करोगे आप देखोगे सैम का फॉर्मूला ऑटोमेटेकली ए गया है और ऊपर की जो रेंज है उसको उसने सिलेक्ट कर लिया है आपको सिंपल इंटर प्रेस करना है और आप देखोगे यहां टोटल अमाउंट ए जाएगा इसके बाद नेक्स्ट टर्म है सीएसटी 9% तो हमने क्या इक्वल टोटल अमाउंट का 9% तो हमने क्या मल्टीप्लाई 9 परसेंट इंटर ठीक है सीजीएसटी इंटर और आप देखोगे की यहां पे ग्रांड टोटल वैल्यू ए जाती है इसको सिलेक्ट करेंगे और होम तब में जाएंगे और यहां पे कर देंगे बोल्ट और ये आपका प्रॉपर इनवॉइस यहां पे क्रिएट हो जाएगा तो कंट्रोल f2 करके एक बार प्रीव्यू हम देख लेते हैं यहां पे आप देख रहे हो की पार्टिकुलर के नीचे लाइन नहीं ए रही तो इसके लिए मैं क्या करना है हम सिंपली यहां पे आते हैं और यहां पे कर देंगे बॉटम बॉर्डर अब आप चेक करोगे तो यहां पे जो लाइन नहीं ए रही थी वो यहां ए जाएगी इसके बाद इसकी फिनिशिंग दे देते हैं लास्ट हम इस पूरे एरिया को सिलेक्ट कर लेते हैं यहां पे और सिलेक्ट करने के बाद हम इसे कर देंगे सेंटर alaing में तो अब ये प्रॉपर फॉर्मेट रेडी हो गया तो एक बिल फटाफट रेडी कर लेते हैं हम यहां पे आते हैं बिल नंबर हमने दल दिया कुछ भी स्पेसिफिक बिल नंबर दल देते हैं यस 10 यहां पे सदरपुर सेक्टर 45 नोएडा ठीक है और ये लिखने के बाद इसको सिलेक्ट कर लेते हैं इसको कर देते हैं बोल्ट और इसको सिलेक्ट कर लेते हैं इसे कर दिया हमने लेफ्ट एलाइनमेंट और कंट्रोल f2 गया और आपका प्रॉपर बिल राजेश के लिए यहां पे रेडी हो जाता है जो की ऑन स्क्रीन आप देख का रहे हैं अब अगर आपको इस बिल के सॉफ्ट कॉपी क्रिएट करनी है जिसको आप बाद में प्रिंट आउट के थ्रू हार्ड कॉपी में कन्वर्ट करके अपने क्लाइंट कस्टमर को दे सके तो सिंपली आपको क्या करना है f12 बटन प्रेस करो एक्सेल वर्क में यहां पे क्लिक करके पीडीएफ पेज सिलेक्ट करो और यहां पे फाइल नाम डाला और डेस्कटॉप पे उसको से कर लिया और फिर उसे प्रिंट आउट निकल के दे दिया तो दो टर्म यहां पे हम क्लियर कर चुके हैं एक आपका ये जो पूरा सेक्शन है वो ऑटोमेटिक हो गया है आप यहां पर प्रोडक्ट्स को स्मार्टली चीज कर सकते हैं उसके रेट और अमाउंट अपने आप ए जाएगा और ये जो बिलिंग कैलकुलेशन है वो भी अपने आप ही हो जाएगा अब आते हैं नेक्स्ट टर्म पे की अगर मुझे इस फॉर्मेट को एक नए कस्टमर के लिए उसे करना है तो इन सारे डाटा को मैं यहां पे गायब कैसे करूंगा मतलब अगर एक-एक करके करने लग जाऊं तो पहले इसको डिलीट फिर इसको डिलीट फिर इसको फिर इसको तो शॉर्टकट में कैसे करेंगे तो वो टर्म अब हम समझते हैं देखो सिंपली आपको यहां पे जाना है डेवलपर तब में यहां पे क्लिक करेंगे और आपको एक ऑप्शन मिलता है रिकॉर्ड माइक्रो का आई होप की माइक्रो के बारे में आपको पता होगा माइक्रो एक बहुत ही इंपॉर्टेंट टूल होता है हर एक एक्सेल यूजर को इसके बारे में पता होना चाहिए मैं करूं की मदद से आप अपने स्टेप्स को रिकॉर्ड करते हो जब आपको बड़ा टास्क कर रहे हो तो आप मल्टीपल स्टेप्स को रिकॉर्ड कर लेते हो और एक शॉर्टकट के आपने प्रेस किया और वो सारे के सारे स्टेप्स एक ही बार में अप्लाई हो जाएंगे देखो मैं समझता हूं सबसे पहले तो हम रिकॉर्ड माइक्रो पे क्लिक करते हैं और यहां दो टर्म आपको समझना है एक है माइक्रो नाम तो आप जो भी माइक्रो क्रिएट कर तो उसका कोई नाम दल दो कुछ भी दल दो राम सीता गीता अनीता पपीता जो भी डालना है आप दल दो इसके बाद आते हैं नेक्स्ट हम पे शॉर्टकट की की आप जितने सारे स्टेप्स करने वाले हो उन सबको अप्लाई करने के लिए एक शॉर्टकट बनाना है आपको तो यहां पे मैं एक शॉर्टकट बना लेता हूं कंट्रोल शिफ्ट के अब एक चीज ध्यान रखना है इसमें की अगर आप कंट्रोल सी डालते हो तो कंट्रोल से इसे कॉपी होता है कंट्रोल भी डालोगे तो उससे पेस्ट होता है तो वो शॉर्टकट भी डालना जिसका ऑलरेडी कुछ उसे है तो इसीलिए मैंने कंट्रोल शिफ्ट के डाला जो की थोड़ा यूनिक है और जिसका कोई और उसे नहीं है तो ये करने के बाद मैंने किया इसको ओके अब मैं करो स्टार्ट हो चुका है यहां पे देखो ऑप्शन ए रहा है ना स्टॉप रिकॉर्डिंग का तो ये स्टार्ट हो गया तो अब जो जो मैं स्टेप करूंगा वो सब रिकॉर्ड होगा मैंने इसको सिलेक्ट किया मैंने किया डिलीट डिलीट का बटन है प्रेस किया मैंने डिलीट हो गया फिर मैंने इसको सिलेक्ट किया मैंने क्या डिलीट फिर मैंने इन तीनों को सिलेक्ट किया मैंने क्या डिलीट फिर यहां पे इस पूरे वाले रेंज को सिलेक्ट करेंगे पूरे रेंज को और मैंने ये डिलीट फिर इस पूरे रेंज को सिलेक्ट किया के डिलीट फिर क्वांटिटी वाली पुरी रेंज को सिलेक्ट किया और कर दिया डिलीट अब यहां पे देखो सब कुछ हो गया होने के बाद आपको सिंपल करना स्टॉप रिकॉर्डिंग पे क्लिक अब आपका जो माइक्रो है वो रिकॉर्ड हो चुका है और जब भी आप कंट्रोल शिफ्ट के करोगे तो जितने भी चीज मैंने कारी वो एक बार में अप्लाई हो जाएगी देखो मैं करके दिखाता हूं तो बिल नंबर में आते हैं मैंने यहां पे डाला ए एस 1003 डेट में आते हैं मैंने डायलॉग 26 11 202610 दल देते हैं 11 नहीं आया अभी 2022 इसके बाद हम नाम दल देते हैं तो मैंने यहां पे डाला मोनू कॉन्टैक्ट हमने डाला 9874 कुछ भी दल देता हूं मैं एड्रेस हमने डाला है यहां पे बरौला सेक्टर 49 नोएडा वैन तू थ्री तीन प्रोडक्ट चीज कर लेते हैं हम यहां पर आते हैं पहला प्रोडक्ट ट्राउजर दूसरा प्रोडक्ट जींस तीसरा प्रोडक्ट तो ऑफिस के लिए 220 अब इसमें देखो मैंने सिर्फ यही कर रहा है सीरियल नंबर डाला है और ये क्या है ये सारी चीज अपने आप अप्लाई हुई और ये जो बिलिंग कैलकुलेशन है वो भी अपने आप ही अप्लाई हो गया कंट्रोल एफ तू करके आप चेक कर लो आपका बिल्ली यहां पर प्रॉपर वे में रेडी हो जाता है अब जैसे ही मैं शॉर्टकट प्रेस करूंगा क्या शॉर्टकट बनाया था कंट्रोल शिफ्ट के जैसे कंट्रोल शिफ्ट के किया सब कुछ यहां से गायब और आपके पास जो आपका फॉर्मेट है वो बिल्कुल फ्रेश हुए मैं यहां पे रेडी हो गया अब आपको नया बिल बनाना है तो आप नया बिल फटाफट बना लो और उसे हार्ड कॉपी में देने के लिए सिंपली जो मैंने बताया f12 करो पीडीएफ में से करो और उसे प्रिंट आउट निकल के ऐसे हार्ड कॉपी आप अपने क्लाइंट या कस्टमर को देख सकते हो सो आई होप की दोस्तों ये ऑटोमेटिक इनवॉइस कैसे वर्क कर रहा है और इसमें क्या-क्या टर्म्स हमने अप्लाई किया सबसे पहले चीज हमने फॉर्मेट बनाना सिखा दूसरा हमने इसमें ऑटोमेटिक पार्ट अप्लाई कर और तीसरा हमने यहां पे माइक्रो का उसे देखा जिसके मदद से आप इससे बार-बार उसे कर का रहे हो आशा करता हूं दोस्तों ये वीडियो आपको पसंद आया होगा अगर ये वीडियो अच्छा लगा है तो प्लीज इस वीडियो को लाइक करें शेयर कमेंट करके अपना फीडबैक जरूर दें थैंक यू