Sesión sobre Boletines

Introducción

• Explicación del funcionamiento de los boletines utilizando el ejemplo del boletín de España.
• El boletín de España está disponible diariamente entre 10:30 y 11:00.
• Existe un acumulado semanal disponible los viernes.

Funcionamiento de los Boletines

• Activación:
  • Boletín no procesado aparece en rojo.
  • Al activarlo el color cambia a amarillo.
  • Se recomienda cerrar el boletín después de usarlo, el cual se marcará en verde.

Incidencias

• Contienen actos publicados que afectan a expedientes.
• Se recomienda no usar filtros para obtener toda la información.
• Ejemplo: Acto 80 de concesión.

Expedientes

• En la pestaña de actos, aparecen los actos asociados al expediente.
• El boletín español permite ver documentos oficiales en PDF.

Gestión de Cartas

• Para enviar cartas a clientes:
  • Crear cartas en el apartado de cartas.
  • Adjuntar actos a las cartas para enviarlas.

Parecidos e Identidades

• Recomendación de no utilizar filtros.
• Configuración de clase en 'default' para considerar clases en la búsqueda.

Generación de Informes

• Se pueden generar informes y exportarlos como PDF.
• Inclusión de titulares del boletín.

Invenciones

• Similar proceso de búsqueda para patentes.

Parecidos por Clave

• Búsqueda más exhaustiva utilizando denominaciones cortas.
• Uso de guiones bajos para refinar la búsqueda.

Configuración de Parecidos

• Modificación de parámetros de búsqueda para obtener más o menos resultados.
• Creación de configuraciones específicas para clientes.

Palabras Eliminables y Genéricas

• Palabras comunes no son consideradas en los parecidos.
• Listados de palabras eliminables y genéricas son editables.

Unión de Eliminables y Sinónimos

• Palabras eliminables se unen para evitar falsos parecidos.
• Añadir sinónimos para mejorar la búsqueda de parecidos.

Listados por Solicitudes y Caducidades

• Generar listados de incidencias en solicitudes y caducidades por clase.

Preguntas de Usuarios

• Se pueden excluir boletines a nivel de cliente o expediente.
• Explicación de la búsqueda por clave usando guiones.
• Configuración de clases se puede personalizar.

Recomendaciones

• Revisar palabras eliminables y genéricas.
• Configurar adecuadamente los boletines y parecidos según necesidades de despacho.

Conclusión

• Se invita a los participantes a enviar sugerencias para mejorar futuros cursos.
• La importancia de personalizar configuraciones según los clientes y necesidades.