hallo zusammen herzlich willkommen zu einem neuen Tutorial rund um Lexware mein Name ist Alexander dil und ich bin seit vielen Jahren Lexware Goldpartner weitere Infos zu Lexware kostenlose Zugänge und Testversionen findet ihr unter dem Video in diesem Tutorial sprechen wir über das Anlegen einer Firma in lexw lohnung Gehalt Themen werden sein die Betriebsnummer der lohnsteueranmeldezeitraum die Verknüpfung zur Buchhaltung und weitere wichtige Hinweise wir befinden uns nun im Programm fin office plus das ist ein Komplettpaket aus Buchhaltung lohnungehalt und faktuorrierung selbstverständlich kann man einzelne Module auch separat erwerben wir wollen nun eine neue Firma anlegen dazu gehen wir über Datei Firma neu ein Assistent startet wo wir viele Informationen eintragen müssen ich empfehle Ihnen die auf unserer Webseite zu nutzen um die wichtigsten Entscheidungen vorher zu besorgen im Assistenten befinden wir uns jetzt auf der ersten Seite auf der sogenannten willkommenseseite auf weiter können wir die Firma benennen in der wir arbeiten und entscheiden mit welchen Modulen ich dann hier arbeiten werde hier sage ich natürlich mit LOD und Gehalt wollen bearbeiten nicht mit mit der Fakturierung und nicht mit der Buchhaltung diese Entscheidung kann ich natürlich nachträglich immer wieder ändern und kann die Buchhaltung und Faktura dazu schalten auf weiter bewege ich mich am Assistenten weiter auf Punkt 3 komme ich dann auf die firmenanlage Punkt 4 und 5 sind durch unsere Entscheidungen jetzt hier ausgekraut nun muss ich weitere Informationen zur Firma hinterlegen wie Straße postizzahl und Hort Kommunikationsdaten sind möglich Handelsregisternummer und Registergericht ich gehe auf Weiter und bewege mich auf die zweite Registerkarte Finanzamt Lohnsteuer und wähle hier das zuständige Finanzamt aus von Ihrem zuständigen firmenfinanzamt haben sie eine Steuernummer bekommen die wir an dieser Stelle eintragen hier der Hinweis die steuernammer kann von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich aufgebaut sein dann trägt lexw automatisch das zuständige Finanzamt an und auch die Bankverbindung des Finanzamtes wieder auf weiter kommen wir zu Bankverbindungen ich kann in Lexware Bankverbindungen Hinterlegen von der Firma und kann damit z.B die Löhne überweisen wieder auf weiter kommen wir zur Registerkarte datf Unterstützung ich kann also datf Unterstützung hier freischalten da muss ich Angaben vom Steuerberater eintragen dann kann ich meine Buchhaltungsdaten auslohnung Gehalt übertragen zum Steuerberater das gesamte schließen wir nun ab auf speichern wir bewegen uns also langsam durch den Assistenten firmenanlage die Punkte 1 bis 3 haben wir schon hinter uns gebracht 4 und fün können wir heute überschlagen und gehen noch in den Punkt 6 für lohnung Gehalt der Assistent für die Lohn und gehaltsspezifischen Einstellungen startet wieder mit einer ein mit allgemeines hier werden die Daten von eben wiederholt und er fragt hier wollen Sie firmenbankkonten anlegen weil noch keins angelegt worden ist brauchen wir in diesem Fall auch nicht unbedingt wir gehen dann auf Weiter auf dieser zweiten Registerkarte können Sie Eingaben zum Finanzamt machen erstens wird oben wiederholt welches Finanzamt Sie eingegeben haben und welche Steuernummer dann an dieser Stelle entscheiden sie machen sie die Lohnsteueranmeldung monatlich quartatsmäßig oder machen Sie eine Jahresmeldung hier sprechen Sie bitte mit Ihrem zuständigen Finanzamt bzw Steuerberater wie sie das handhaben müssen grundsätzlich kann man sagen zur Zeit haben wir 2023 folgende Grenzen eine monatliche Abgabe müssen Sie machen wenn Sie über 5000 € im vergangenen Jahr an Lohnsteuer aufkommen hatten und wenn sie über 1080 € hatten können sie quartalsmeldung machen eine Jahresmeldung wenn sie unter 1080 € bleiben dann wichtig hier müssen Sie eine E-Mailadresse hinterlegen für den datenlieferer bei Übermittlung mit ELSTER hier empfeh ich eine neutrale E-Mailadresse zu nehmen und nicht eine Mitarbeiter z.B Personal meine firma.de wieder auf weiter komme ich auf die nächste Registerkarte hier geben wir nun die Betriebsnummer der Firma ein die sie erhalten von der betriebsnummerstelle von der Bundesagentur für Arbeit selbstverständlich seit vielen Jahren eine Online Plattform in Lohn und Gehalt werden wir sehr viele Sonderthemen haben dieser Betrieb ist insolvent ist natürlich für uns jetzt nicht zu beachten wir gehen auf Punkt 4 und kommen zum sogenannten Softwarewechsel deroft Wechsel bedeutet Sie müssen der Sozialversicherung mitteilen dass sie ab dem aktuellen Monat mit lohnunggalt beginnen das heißt sie melden jetzt ihre Lohn und Gehaltsbestandteile und nicht mehr ein anderer wie der Steuerberater aus diesem Grund müssen wir den Haken machen und sagen Anmeldung mit Meldegrund 13 zum ersten des Abrechnungsmonats und Sie müssen auch tatsächlich in diesem Monat dann arbeiten hierzu werde ich gleich noch noch ein wenig mehr sagen auf dieser Seite können wir nun Entscheidungen treffen zum Meldeverfahren für neue Erstattungsanträge der umlagekasse U1 und U2 folgende Einstellungen verwenden der Erstattungsbetrag den sie dann erhalten soll eben den Beitragskonto gut geschrieben werden oder überwiesen werden auf folgendes Konto wir empfehlen den Erstattungsbetrag überweisen zu lassen wie auf weiter kommen wir zu den Betriebsdaten hier geben Sie ein wer ist zuständig für die Personalabteilung wer ist zuständig für die entgeldabrechnung und dies wird auch übermittelt an die Sozialversicherung Ansprechpartner in der entgeldabrechnung kann ich übernehmen aus den anderen Daten die anderen Daten sprechen für sich selber dann haben wir wieder sehr viele Sonderthemen die wir in sondertutorials dann durchnehmen wir gehen wieder auf weiter und kommen zur Berufsgenossenschaft hier wählen Sie aus welche Berufsgenossenschaft für Sie zuständig ist z.B die VBG geben ihre unternehmensnummer ein und gehen auf weiter auf dieser Seite geben Sie die Betriebs übliche Arbeitszeit für Vollzeitbeschäftigte an es ist jetzt hier nicht gesagt dass sie einzeln für jede Mitarbeiter eingeben die Stundenanzahl das macht man nachher beim Mitarbeiter hier einfach die übliche Arbeitszeit eintragen und die übliche Arbeitszeit wäre z.B von 7:30 Uhr bis 13 Uhr und von 14 Uhr bis 17 Uhr das sind jetzt jeden Tag 8,5 Stunden und wir hätten eine gesamtwochen an Stundenzahl von 2,5 ich kann natürlich für den Freitag speziell sagen da arbeiten wir nur 13 bis 13 Uhr und kommen dann auf eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39,5 Stunden das gesamte kann ich dann übernehmen und die Werte sind dann hier eingetragen unter Punkt 9 finde ich Informationen zur betrieblichen Altersvorsorge das ist nur informativ hier können wir keinerlei Einstellungen machen wir gehen auf weiter auf den Punkt 10 und kommen zu einem ganz wichtigen Punkt in Lexware wenn ich nun hier einen Monat auswähle und sage mai April 2023 und gehe auf speichern dann ist das Fest gespeichert und kann nachträglich nicht mehr geändert werden dies ist also ganz wichtig zu beachten sie dürfen nicht eine originalfirma nehmen und einfach sagen ich fange da mal an in in lohnung Gehalt ich möchte mal schauen wie das funktioniert da da machen sie die ersten Fehler denn diese Einstellung ist nicht mehr rückgängig zu machen und mit dem ersten Monat müssen verschiedene Sachen gemacht werden die nur im ersten Monat gehen sie können natürlich jederzeit wie hier eine testfirma anlegen müssen dann aber wenn Sie sich entscheiden mit Lohn und Gehalt zu beginnen noch mal die Firma neu anzulegen hier wählen wir jetzt den aktuellen Monat aus mai 2023 können noch weitere Sachen pflegen wie z.B für diese Firma ist ingenzgeldumlage zu berechnen typischerweise ja sind für diese Firma Firma Sofortmeldung zu erstellen da können wir nein oder ja sagen möchten Sie für diese Firma Kurzarbeit abrechnen können wir auch nein oder ja sagen Hinweis Kurzarbeit können sie erst abbrechnen Lexer mit der plusversion damit wären wir mit diesem Assistenten durch und wir bestätigen alles mit speichern wir befinden uns nun auf der Zusammenfassung und haben die Firma angelegt und können jetzt sagen beenden damit wären wir auch mit diesem Tutorial durch vielen Dank für deine Aufmerksamkeit wenn du weitere Fragen hast du Lexware oder Testversionen nutzen willst schaue doch einfach auf die Links unter dem Video bis dahin wünsche ich dir viel Spaß und Erfolg mit Lexware