What's up everyone, welcome back to the channel, this is day 21 of our 100 days commerce pro series और आज हम लोग एक और नया chapter शुरू करने चाह रहे हैं जो की होने वाला है cash book तो it is going to be a very interesting chapter आज मैं आपको इसके थोड़े से basics बताऊंगा, कोई छोटी चीजों के बारे में हम discussion करेंगे and Monday onwards हमारे शुरू हो जाएंगे cash book के questions जल्दी से शुरू करते हैं और समझते हैं किस प्रकार का ये चाप्टर है और क्या-क्या हमें इसके अंदर पढ़ना है 6-8 नंबर का आता है बहुत असान है फ्री के नंबर है तो खूब महनत करेंगे बढ़िया तरीके से इसके अंदर मार्क्स लेंगे चले जल्दी से लेट्स पिगान गाइस शुरू करते हैं मेरे साथ हेडिंग डाल देंगे आप लोग अपने पास कैश बुक सर ये cash book होता क्या है? देखो बच्चो हर businessman को ना सिर्फ profits and losses देखना ही enough नहीं होता उसको cash का भी हिसाब रखना पड़ता है सर cash का हिसाब क्यों रखना पड़ता है? क्योंकि कई बार ऐसा होता है बच्चो कि business की books में profits दिखाई दे रहे हैं लेकिन आपको liquidity crunch है, liquidity crunch का मतलब कि आपके पास cash available नहीं है, जैसे कि for example हम chintu का example ले लेते हैं, ठीक है, ये है chintu, chintu chinti हमारे दो ऐसे characters हैं, जो हमें पूरी accounts, business studies, economics समझने में बहुत help करते हैं, तो हम always thankful to chintu and chinti, जो मदद करते हैं हमें समझने में, देखो, assume करो बच्चो चिंटू ने सेल कितने की करी 20 लाक रुपीज की और चिंटू के expenses हुए 4 लाक रुपीज के तो हमने बोला सर total revenue ये है सेल करी तो revenue ये है expense ये है total revenue में से total expense हटाया तो profits आ गए profits आए 16 लाक रुपे के चिंटू घर गया खूब खुश होत 16 लाग का प्रॉफिट है चल फिर थोड़ी सी ज्वैलरी ले देता मुझे अब जब ज्वैलरी लेने की बारी आई तो चिंटू ने अपनी जेब में हाथ डाला चिंटू काफी सोचने लगा थोड़ profit तो दिखाई दे रहा है 16,00,000 रुपे लेकिन जब चिंटू अपनी pocket में हाथ डाल रहा है तो पैसा दिखाई नहीं दे रहा सर क्यों नहीं दिखाई दे रहा चिंटू ने बड़े ध्यान से अपनी books of accounts को observe किया और यहाँ पे देखा कि इस sale में 8,00,000 की तो cash sale थी और 12 लाख रुपे की बच्चों credit sale थी credit sale का मतलब उधार की sale जिसका अभी पैसा आया ही नहीं तो चिंटू को 20 लाख की sale में से पैसा तो सिर्फ 8 लाख की आया 8 में से भी 4 उसने खर्च कर दिये तो profit भले ही 16 लाख दिखाई दे रहा है cash तो उसके पास सिर्फ 4 लाख का ही available है हम ये अंदाजा नहीं लगा सकते है कि liquidity कितनी है, liquidity का मतलब cash की availability कितनी है, तो इसके लिए बच्चो हम एक separate book बनाते हैं जिसको बोलते है cash book, तो cash book basically एक ऐसा book है which records all the inflows and outflows of cash and bank, ये क्या record करेगा कि कितना inflow हुआ?
कितना outflow हुआ? Sir, inflow और outflow कहां से? Cash में से और bank में से तो एक ऐसा book जो inflow और outflow record करता है Cash और bank का उसको बोलते हैं बच्चों, cash book ठीक है? अब हमारे पास जो सवाल आता है कितने तरीके के cash books होते हैं? टाइप्स आफ कैश बुक तो बच्चों हमारे पास तीन तरीके चार तरीके कैश बुक होते हैं सबसे पहला होता है सिंगल कॉलम इसके अंदर सिर्फ और सिर्फ कैश का कॉलम होता है फिर होता है डबल कॉलम डबल कॉलम में बच्चों, cash और bank दो columns होते हैं, यह बहुत important cash book है, यही mostly exam में आता है, this is very important, तीसरा होता है बच्चों, triple column, triple column हमारे ICSC वाले students के लिए है, CBSE में यह deleted है, CBSE वाले बच्चों को यह नहीं पढ़ना, इसके अंदर होता है cash, bank और discount column, तो यह मैं सबसे last में करा द� बोर्ड अदर देन सीवी ऐसी में हमारे पास यह नहीं है ठीक है और लास्ट होता है पैटी कैश बुक तो हम one by one बेटा जी ये सारे सीखते चले जाएंगे और हमारा chapter हो जाएगा समाप्त तो single column में सिर्फ cash का column होता है, double column में cash और bank का column होता है triple column में cash, bank और discount का column होता है और petty cash book हमारे पास छोटे मोटे खर्चों के लिए एक cash book बना जाता है उसको हम last में सीखेंगे ठीक है सबसे पहले आज heading डालो बच्चों single column cash book सिंगल कॉलम कैश बुक तो देखो बच्चो सिंगल कॉलम का मतलब है कॉलम आफ ओनली कैश सिर्फ कैश का कॉलम इसके अंदर होगा सर ये एक कौनसा बुक है ये बच्चो ये फॉलो करता है दरूल आफ real account, cash book कौन सा rule follow करता है, real account का rule follow करता है, sir, real account क्यूं, क्योंकि cash एक asset है, और real account assets का rule है, है न, तो assets में हम क्या बोलते हैं, debit what comes in, यानि पैसा आया तो debit, credit word goes out, पैसा गया तो credit, इसका मतलब बहुत simple है कि अगर आपके पास cash आ रहा है बच्चो, तो आप debit side में लिखोगे, अगर आपके पास say cash जा रहा है, तो आप credit side में लिखोगे, तो आपको simply ये देखना है कि पैसा आया या पैसा गया, ठीक है, तो ध्यान रखना कि पैसा आया उसको आप ignore कर दोगे, सर उसको हम ignore क्यों करते हैं, उसको हम ignore इसलिए करते हैं, क्योंकि ना तो पैसा आया, ना पैसा गया, जब पैसे का लेंदेन ही नहीं हुआ, तो वो फिर यहाँ पर record नहीं होता, सर जैसे, जैसे depreciation, जैसे goods purchased for cash, जैसे goods sold for cash, जैसे bed debts, तो ऐसे multiple entries होती है, जिसके अंदर cash ना आया, ना cash गया, तो वो हम यहाँ पर record ही नहीं करेंगे, credit transactions will be ignored.
ठीक है, अब देखो सर, इसका screenshot ले लिया, note कर लिया बच्चो, rule समझ गए, credit transactions ignore करनी है, ये समझ गए, अब मैं आपको दिखाता हूँ कि cash book बनता कैसे है, तो देखो इस तरीके से बच्चो, सबसे पहले, दो sides में आपने एक T-shape account बना दिया, ठीक है, left side, right side, ये debit side है, debit में क्या है जब पैसा आएगा ये credit side है credit में क्या है जब पैसा जाएगा ठीक है column कौन-कौन से बनेंगे date particulars उसके बाद एक छोटा सा lf और amount इधर भी date date, particulars, एक छोटा सा LF, और फिर amount, तो बच्चों ये हमारा cash book का format हो जाता है, कुछ books में वावचर number का भी बना होता है column, लेकिन उसमें आपका depend करता है book to book, date, particulars, LF, amount, डेट पर्टिकुलर्स एलफ अमाउंट अगर आपकी बुक में वाउचर नंबर का कॉलम भी बनाया और आपको स्कूल में यूज करवाया है तो आप वो कॉलम भी बना लेना छोड़ना खाली है लिखना उसके अंदर कुछ नहीं मेंली कॉलम्स यही है बच्चों लेफ भी खाली रहना है तो बस एक्स्ट्रा है तो मैं बना रहा हूं ठीक है अब देखो बच्चों सबसे पहले आप क्या करते हो सबसे पहले आप इयर डालते हो जिस साल का बुक्स बना रहे हो लेट सपोस मैं 2024 और मैं यही जून की कैश बुक बना रहा हूं ठीक है मैं किसकी cash book बना रहा हूँ, June की, मैंने यहाँ पर June डाल दिया, अब देखो बच्चों, पैसा आएगा तो debit में, जाएगा तो credit में, इस चीज का दिमाग में रखना, let's suppose पहला transaction आया, started business with cash 1 lakh, हमने business चालू करा cash में 1 lakh रुपीस से, देखो business चालू करा तो पैसा आता है business में, सब्सक्राइब करोगी यह फर्स्ट जून को है और यहां पर डेबिट में आप कुछ भी लिखोगे तो उसको इज्जत दोगे टू के साथ जैसे मेल्स के लिए मिस्टर लगा जाता है फीमेल्स के लिए मिस्स या मिस्स लगाया जाता है उसी तरीके डेबिट में कुछ भी लिखोगे तो से टू से इज्जत दोगे ठीक है तो यहां पर पैसा कहां से आया बेट ये किस चीज से आया? Capital से आया, तो हमने यहाँ पे लिख दिया 2 Capital. तो हमने अगर business चालू करा, business पे पैसा आया, तो मैंने लिख दिया 2 Capital.
ठीक है? फिर मैंने क्या करा? मैंने करे Goods Purchased for Cash, June 4th में, मैंने करें goods खरीदे 50,000 रुपए गये तो बच्चो अगर 50,000 के goods खरीदे तो पैसा गया मेरे बाद से goods purchase for cash पैसा गया तो इदर लिखा जाएगा इदर इजद देते हैं buy से तो यहां लिखूँगा buy purchases 50,000 ऐसा लिख दिया, समान खरीदा तो समान को क्या बोलते है, purchases बोलते है, आपको लिखना वो है, जिस चीज के लिए पैसा आया है, या जिस चीज के लिए पैसा गया है, ठीक है, perfect हो गया, 50,000 का समान खरीद लिया, अगली transaction आई, sold goods for cash 20,000, 20,000 में मैंने goods बेच दिये, sold goods for cash 20,000, तो पैसा आएगा, यहाँ पे लिखूँगा 2,000, एक सेल्स अकाउंट यहां पर लिखूंगा जून सिक्स कोई भी डेट डाल रहा हूं मैं फिलाल जून सिक्स पर मेरे बाद पैसा आ गया माल बेचा तो पैसा आ गया बच्चों ठीक है वह इधर लिख दिया सही हो गया परफेक्ट हो गया उसके बाद और अब फॉर एग्जांपल ऐसा दिया हुआ है रेंट पेड इंट्रस्ट पेड कमिशन पेड यह खर्चे दिए हैं खर्चे दिए हैं तो पैसा जाएगा तो इधर लिखूंगा सपोस करो कि जून 12 पर जून 14 पर जून 16 पर रेंट पे करा है interest pay करा commission pay करा देखो कुछ भी pay करा तो पैसा जा रहा है तो मैं credit में लिखूँगा ठीक है suppose करो 5000 का ये है 4000 का ये है 1000 का ये है ठीक है फिर लिखा हुआ हमें dividend received हुआ हमारी कोई investments होंगी वहाँ से dividend आ रहा है तो बच्चो अगर dividend आ रहा है तो पैसा आ रहा है dividend पैसा आ रहा है लेट सपोस्ट पांच हजार रुपए यहां लिख दिया जून 20 पर लेट सपोस्ट सही है उसके बाद लिखा है जून 25 पर सैलरी इस पेड़ ठीक है तो मैंने यहां पर लिख दिया जून 25 पर सैलरी दिया तो बाय सैलरी सपोस्ट करो 15,000 रुपए यह मैंने सैलरी दे दिया तो बहुत सिंपल है कोई भी उधार की ट्रांजिक्शन होगी तो छोड़ दोगे जो पैसा आया वह डेबिट में जो पैसा गया वह क्रेडिट में इस तरीके से हम सिंगल कॉलम कैश बुक बनाते हैं इससे से आसान cash book नहीं हो सकती बच्चों, सर अब last में क्या करना है, देखो पूरे महीने का इसाब किताब हो गया, अब आपको ये देखना है कि balance कितना बचा, सर balance कैसे निकालते हैं, balance के लिए बिटा जो plus वाली side है ना, उसका total करो पहले तो, total हमेशा नीचे करना, क्योंकि total दोनो इधर का टोटल और इधर का टोटल ठीक है तो देखो इधर एक लाख प्लस बीस प्लस पाँच तो टोटल कितना हो गया 125 इतना मेरे पास पैसा आया था आया था अब मैंने खर्च कितना करा 50 and 1060 and 1575 तो 125 में से 75 मैंने खर्च कर दिया तो बच्चों अगर 125 में से 75 50 और 1060 और 1575 75 मैंने खर्च कर दिया तो कितना बचा 50,000 रुपए बचे 50,000 को यहां लिख दो balance यह 50 जो बचा कि यह क्या है बटा बैलेंस तो इसको लिखूंगा बाय बैलेंस कैरीड डाउन सीडी का मतलब होता है कैरीड डाउन कैरीड डाउन का मतलब इसमें से यह सब माइनस करके कैरी करा मैंने नीचे कितना कैरी करा यह टोटल बिल्कुल दोनों साइड मैच कर गया है कर गया या नहीं कर गया, ठीक है न, तो आपको हमेशा balance कैसे निकालना है, जैसे accounting equation में भी निकल वाया था न, T shape में, बड़े वाली side में से, छोटे वाली side का सब कुछ minus कर दो, जो difference आता है, उसको balance बोलते है, उसको यहां लिखो, और दोनों side का total match हो गया, यह हम month की last date पर कर balance brought down brought down का मतलब अगले महीने में मैं इसको transfer कर रहा हूँ कि पिछले महीने में 50 तो पहले से बचावा है इसको इधर transfer कर लो तो देखो ऐसे बच्चो cash book बनाया जाता है पहले क्या करना है सारे पैसे जो आ रहे हैं वो लिखे जो जा रहे हैं वो लिखे बचावा balance लिखा इस balance को यहाँ पे carried down करा गया है इसी balance को यहाँ पे brought down करा गया है done ठीक है इस तरीके से बिटा हमारे पास single column cash book बनाया जाता है, this is how single column cash book is prepared, सही है, तो इस तरीके से आपका single column cash book बनता है, इस तरीके से आप चीजों को आगे लेके चलते हो, और basics को सीखते हो, I hope आपको basics समझ में आये होंगे, अब आपके पास जो भी किताब है बच्चो, आप उसको वो try करना है आज आपको अगली glass में यानि next week में हम लोग single column with GST double column with and without GST सीखेंगे, petty cash book सीखेंगे और chapter को खतम करेंगे, so it is going to be amazing, बहुत अच्छे तरीके से पढ़ेंगे आज वाले topic में कोई भी doubt है तो do let me know in comment section, मैं उसको ठीक है, बहुत धन्यवाद, thank you so much, I am gonna see you all super soon till then see ya, take care, bye keep growing and keep glowing प्रस्तुति