O ClickUp é uma ferramenta muito robusta, com várias funcionalidades, mas tem uma funcionalidade principal que eu acredito ser a mais importante e a que mais vai facilitar o seu trabalho como gestor. E eu quero comentar nesse vídeo aqui para te mostrar de como que você pode encaixar o ClickUp aí e como que ele pode ser mais eficiente do que outras plataformas. Vamos para o vídeo.
Eu sou o Vitor Atul na gestão e construção de negócios digitais. Pessoal, o ClickUp é uma ferramenta muito potente e muito completa. O objetivo da ferramenta no próprio site é substituir todas as outras ferramentas.
Ou seja, não tem mais aquela dinâmica de você acessar uma ferramenta para ver isso, outra ferramenta para ver aquilo. Não, ele quer centralizar todas as ferramentas de organização em uma só. Ou seja, visualização de quadro, visualização de lista, painéis, gráficos, tudo isso ele quer colocar somente em um lugar. Por isso que é uma ferramenta muito robusta para você conseguir gerenciar times e muito eficaz.
para esse objetivo, porque já te dá um leque de possibilidades que muitas vezes em outras ferramentas, ou você vai ter que configurar do zero, ou você vai ter que ficar fazendo macetes de configuração ali para conseguir atingir o mesmo resultado. Já o ClickUp não. O ClickUp já vem com configurações pré-estabelecidas que facilitam a sua vida como gestor, conseguindo fazer com que você gerencie equipes remotas, presenciais também, de maneira muito mais fácil e ágil.
Certo, mas como é que funciona o ClickUp? O que que... ele tem de maior diferencial. Nesse vídeo aqui eu vou passar um panorama geral, simples e sucinto, do que você precisa entender para o ClickUp, do que você precisa avaliar se vai prosseguir ou não com o ClickUp.
Aqui dentro do ClickUp eu vou mostrar para vocês um overview geral sobre a ferramenta e posteriormente eu vou mostrar para vocês o ponto mais importante que eu acredito ser o maior diferencial da ferramenta. Aqui no ClickUp você vai ter o menu lateral esquerdo. Nesse menu lateral você vai ter... alguns pontos de acesso.
Por exemplo, você vai ter o início, caixa de entrada, documentos, painéis, clips, planilhas de horas e outras coisas mais que você pode configurar ou não, beleza? Eu vou explicar aqui esses principais. Início é a visualização em que você consegue visualizar tudo que está relacionado a você. Eu tenho um vídeo aqui no canal mostrando como configurar a barra de início para você conseguir ter mais engajamento da sua equipe no ClickUp. Vou deixar aqui na descrição e vou deixar também o pop-up aqui.
Caixa de entrada é como se fosse a caixa de entrada do e-mail. Vai ter as notificações do ClickUp. Aqui você vai ter as notificações principais e você vai ter outras notificações, por exemplo, alteração de status, alteração de data. Porém, as mais importantes, que o ClickUp interpreta como mais importantes, ele vai colocar aqui nesse quadro de importante, beleza? Então tem essa caixa de entrada que é bem interessante para você visualizar as notificações da ferramenta.
Outro ponto também são documentos. O ClickUp é uma ferramenta que consegue conter documentos, tipo o Google Docs, sabe? Então você consegue escrever atas de reuniões, você consegue escrever planejamentos, você consegue fazer uma série de coisas através dos documentos do ClickUp. Uma ferramenta muito legal também no ClickUp são os painéis. Os painéis são dashboards que você consegue montar referente às suas listas e seus projetos, conseguindo extrair respostas muito boas que vão facilitar a sua vida como gestor.
Um exemplo de painel que eu criei aqui rapidamente é o template que o próprio ClickUp disponibiliza. Eu cliquei aqui num painel simples e ele dá uma série de informações, como carga de trabalho por status, a lista, notificações e outras informações. O que está em progresso, o que está concluído, o que não está atribuído.
Então, os painéis podem ser uma ferramenta muito boa para você conseguir ter uma gestão baseada em dados. Eu estou devendo para vocês um vídeo sobre isso, em que a gente vai entrar nessa dinâmica de painéis. para conseguir obter respostas muito boas para a sua operação. Outro ponto que eu gosto muito no ClickUp, que tem aqui no menu lateral, são os clips. Você consegue gravar a tela do seu ClickUp e do seu computador também através aqui dos clips, tá vendo?
Assim você consegue falar de tutorial, você consegue explicar uma questão para um funcionário, consegue colocar na tarefa, facilitando muito mais ali a comunicação de um time remoto, por exemplo. Consegue deixar como processos na empresa também, então clips são muito bons. Planilha de horas já é um recurso mais avançado em questão de quantas horas os funcionários estão executando referente a X tarefa. Mas isso depende de uma cultura de planificação de horas.
É um pouco mais complexo. Os principais são esses que eu comentei com vocês. Logo abaixo vai ter a área principal de trabalho, os seus workspaces.
É aqui que vai acontecer toda a gestão de tarefa, todas as listas, os status, toda a dinâmica do ClickUp vai acontecer aqui. Ponto importante pessoal, aqui você vai ter um hierarquia. hierarquia primeiro a gente começa com workspace workspace é a hierarquia mais alta normalmente aqui você vai colocar departamento da empresa você vai colocar clientes no seu caso se for uma agência você pode colocar projetos também dependendo do tamanho do projeto vamos imaginar que um projeto de obra pode pedir workspace porque as etapas pode ser a pasta e a lista pode ser um grau ainda menor do seu projeto.
Então, Workspace são a organização mais alta ali dentro do ClickUp. Logo abaixo do Workspace, você pode ter uma lista direto ou você pode ter uma pasta. A pasta serve para a organização de listas e documentos, beleza? Porém, você pode ter essas duas dinâmicas de hierarquia, já mandar direto para uma lista ou já mandar direto para uma pasta. Aqui nesse exemplo que você está vendo, eu coloquei uma pasta e logo abaixo documentos e lista.
Porém, não precisava ter essa pasta. essa pasta aqui não é obrigatório você pode deixar direto as listas isso vai depender de como que você quer organizar aqui dentro do seu clicar normalmente é recomendado trabalhar com pastas ali para projeto então nesse caso aqui que que eu trabalhei workspace seria o departamento de marketing a pasta seria o projeto as listas são a etapa do projeto essa é uma boa maneira e fácil de ser trabalhada no clicar e a mais comum porém você pode trabalhar outras formas só Precisa entender que existe essa hierarquia. Vitor, e para que tem essa hierarquia?
Se eu clico aqui em Workspace, vai mostrar tudo o que tem abaixo, ou seja, todas as tarefas, todos os status, tudo. Se eu clico em pasta, vai mostrar tudo o que está abaixo da pasta. E se eu clico na lista, só vai mostrar apenas o que está na lista.
Isso é relevante porque, para mim, é aqui que mora o principal diferencial do ClickUp, que é a dinâmica de visualizações. Como que você consegue ver o mesmo grupo de informações de formas diferentes através de um banco de dados, ou seja, através das visualizações ali você consegue enxergar o mesmo banco de dados de várias formas. Vamos ao exemplo prático.
Por exemplo, aqui nessa organização que eu fiz, tem essa lista de preparação, onde tem a maioria das tarefas aqui e todos os dados referentes a essa etapa de preparação do projeto. Tarefas e tudo mais aqui, tudo bem organizado, tudo certinho, classificado. Aqui é uma lista de tarefas classificadas por todos.
porém eu poderia classificar por data, poderia classificar por responsável, ou até mesmo por essas classificações que eu fiz aqui na lateral. Então é um leque de possibilidades de leitura que ele nos dá, muito além de uma simples lista de tarefas. Outra visualização que eu posso ter dessa mesma lista é uma visualização de quadro, estilo Trello, sabe, no modelo Kanban, que eu consigo tirar bastante informação também e alterar aqui as tarefas e consequentemente alterar nesse caso aqui as classificações. Outra visualização que ajuda muito é a visualização de Gantt.
Eu consigo ter um aspecto mais visual ali do projeto, mais macro ali do projeto. Então essa visualização de Gantt, ela é muito interessante para ser usada no dia a dia. E claro, consigo também ter os painéis. Esse painel aqui está referenciado, referente àquela lista de preparação. Então, para mim, esse é o principal diferencial do ClickUp.
Você conseguir trabalhar diferentes visualizações. Então vamos imaginar, eu quero saber... Qual a lista de tarefa do designer? Eu posso vir aqui e eu posso classificar por responsável, por exemplo. Dessa forma, eu consigo ver quais tarefas estão referentes a cada pessoa.
Então, assim eu consigo dar uma resposta para ela melhor, caso ela pergunte, tá, quais são todas as minhas tarefas do projeto? Consigo alocar aqui. Tá, quais são as minhas tarefas do projeto dessa semana?
Consigo alocar também aqui através dos filtros, trabalhando com filtros de data, por exemplo. Data de vencimento é... esta semana, então consigo fazer toda essa dinâmica.
No caso aqui, como eu não configurei dessa maneira, não tem nenhuma tarefa. Por isso que eu acredito o ClickUp ser tão potente, porque o ClickUp se adapta ao seu modo e ao crescimento da sua empresa. Vamos imaginar que sua empresa está num momento pequeno ali, são poucas pessoas no projeto, uma lista pequena de tarefas, o ClickUp comporta isso. Agora vamos imaginar que a sua empresa já é gigante, que tem muitos processos e muitas pessoas.
e muitas subcamadas no mesmo projeto. O ClickUp também comporta isso. Você consegue fazer classificações, você consegue fazer filtros, visualizações, e consegue ter diferentes respostas de uma mesma lista de tarefas referente a um projeto. Então, isso torna o ClickUp muito robusto e prático ali no seu dia a dia, acompanhando o crescimento da empresa, sabe? Por isso que eu acredito tanto no ClickUp.
Diferente de outras ferramentas, que às vezes você vai ter que fazer grandes configurações, Ou até mesmo fazer grandes macetes ali, né? Para conseguir comportar o crescimento de uma empresa. Muitas vezes acaba não fazendo sentido no longo prazo.
Já o ClickUp não, ele vai se moldando e se adaptando ao estilo da empresa. Pessoal, esse foi um overview geral aqui da parte inicial do ClickUp e do principal diferencial que eu acredito ser. Me fala aqui nos comentários se faz sentido para você, se você utiliza o ClickUp dessa maneira ou se utiliza de outra maneira.
Fico no aguardo do seu comentário. Obrigado.