Materi Perkantoran: Peralatan dan Aplikasi Teknologi Perkantoran Part 1

Pendahuluan

• Salam pembuka: Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
• Topik: Peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran
• Ajakan untuk subscribe, like, dan komen pada video

Pengertian Peralatan dan Perlengkapan

• Peralatan: Menurut Deliangji, alat untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengelola informasi secara mekanis, elektris, elektronik, magnetik, atau kimiawi.
• Perlengkapan: Menurut KBBI, alat yang digunakan dalam kantor untuk mencapai tujuan.

Perbedaan antara Peralatan dan Perlengkapan

• Peralatan: Semua alat yang memperlancar pekerjaan kantor.
• Perlengkapan: Bahan dan barang yang digunakan langsung dalam pekerjaan.

Pengertian Pekerjaan Kantor

• Menurut George R. Terry: Penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat/warkat tertulis.
• Ciri-ciri pekerjaan kantor:
  • Bersifat pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi.
  • Merembes ke seluruh bagian organisasi.
  • Memiliki dampak ke semua bagian organisasi.

Tujuan Pekerjaan Kantor

1. Membantu tugas pokok pencapaian tujuan organisasi.
2. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk pengambilan keputusan.
3. Melancarkan kegiatan operasional sehari-hari.

Jenis Peralatan Kantor

1. Pekerjaan Mengetik:

   • Peralatan:
     • Ruang kerja dengan perlengkapan mebel (meja, kursi).
     • Komputer (monitor, keyboard, CPU, mouse, speaker, webcam, headset).
     • Laptop dan smartphone.
     • Mesin pencetak (printer, fotokopi, scanner).

2. Pekerjaan Menghitung:

   • Peralatan:
     • Mesin hitung uang.
     • Kalkulator (digital/manual).

3. Checking (Memeriksa):

   • Peralatan:
     • Mesin penomor, staple, tanggalan, laser pointer, thermogun, fingerprint, CCTV.

4. Filling (Menyimpan Dokumen):

   • Peralatan:
     • Komputer dan smartphone.
     • Alat penyimpanan eksternal (memory card, hard disk, flash disk).

5. Teleponing (Menelpon):

   • Peralatan:
     • Pesawat telepon, smartphone, komputer, media elektronik (LCD, mikrofon).

6. Duplicating (Menggandakan):

   • Peralatan:
     • Komputer/laptop/smartphone dengan jaringan internet.
     • Mesin fotokopi, printer.

7. Mailing (Mengirim Surat):

   • Peralatan:
     • Komputer/laptop dengan aplikasi jasa pengiriman.

8. Lain-lain:

   • Kegiatan negosiasi, koordinasi, membutuhkan dokumen seperti kamera (dari smartphone).

Jenis Perlengkapan Kantor

1. Perlengkapan Kantor: Bahan habis pakai (kertas, kalender, tinta).
2. Peralatan Kantor: Alat yang digunakan untuk membantu pekerjaan (stapler, stempel).
3. Mesin Kantor: Alat tidak habis pakai dengan nilai guna lebih panjang (printer, komputer).

Prosedur Penggunaan Peralatan Kantor

• Perlu memperhatikan:
  1. Jenis pekerjaan.
  2. Jumlah kebutuhan bahan dan alat.
  3. Waktu penggunaannya.
  4. Jenis bahan yang dibutuhkan.
  5. Tempat penyimpanan.
  6. Prosedur peminjaman.
  7. Ruang kerja.

Penutup

• Pembahasan kali ini tentang peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran.
• Video selanjutnya: Part 2.
• Ucapan terima kasih dan salam penutup: Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.