Erstellen eines professionellen Formulars in Microsoft Excel

Einführung

• Ziel: Professionelles Formular erstellen, das Daten automatisch in eine Tabelle überträgt.
• Extras: Schutz gegen Änderungen und Zerstörungen.

Schritt 1: Tabelle vorbereiten

• Tabelle umwandeln:
  • Markiere die Tabelle.
  • Gehe zu Einfügen -> Tabelle und drücke OK.
• Designänderung und Tabellenentwurf:
  • Design verändert sich und der Tab Tabellenentwurf erscheint.

Schritt 2: Neues Tabellenblatt für Formular

• Design-Änderungen:
  • Hintergrund hellgrau
  • Überschriftenzeile hinzufügen
• Liste der Spalten erstellen:
  • Spaltennamen auf der rechten Seite des Formulars notieren
  • Beispieldaten rechts daneben schreiben

Schritt 3: Formular bauen

• Formular gestalten:
  • Werte und Spaltenbezeichnungen übertragen
  • Überschriften hervorheben (fett und mit Rahmenlinien)
  • Eingabefelder weiß markieren
• Zellen formatieren:
  • Weiße Eingabefelder markieren und Zellen formatieren -> Schutz öffnen
  • Gesperrt deaktivieren

Schritt 4: Werte verbinden

• Formel für Verbindung:
  • Werte rechts mit = [Formularwert] verbinden
• Dropdown-Menüs erstellen:
  • Registerkarte Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung
  • Liste mit z.B. Normal;Premium oder Ja;Nein

Schritt 5: Makro erstellen

• Entwicklertools aktivieren:
  • Rechtsklick -> Menüband anpassen -> Entwicklertools aktivieren
• Makro aufzeichnen:
  • Relativen Verweis aktivieren und Werte kopieren/einfügen
  • Ins Formular zurückkehren und Schritte wiederholen
• Makro schließen:
  • Alle Felder im Formular löschen
  • Zur ersten Eingabezelle zurückkehren und Aufzeichnung beenden

Schritt 6: Button hinzufügen

• Button einfügen:
  • Einfügen -> Formularsteuerung -> Button
  • Button groß machen und erstelltes Makro zuweisen

Finalisierungen

• Design verbessern:
  • Unnötige Werte unsichtbar machen (weiß färben)
  • Spalten ausblenden
• Blatt schützen:
  • Registerkarte Überprüfen -> Blatt schützen
  • Optional: Kennwort hinzufügen
• Speichern:
  • Datei mit Makros speichern

Abschluss

• Verschiedene Werte und Felder können an individuelle Bedürfnisse angepasst werden.
• Für Fragen und weitere Hilfe, Kommentarbereich nutzen.
• Auf Daumen hoch und Abonnement hinweisen.