Tutorial Google Calendar

Pendahuluan

• Pembicara: Kade Kreatif
• Tema: Memanfaatkan Google Calendar untuk menjadwalkan dan berbagi kegiatan.
• Target pengguna: Guru, dosen, dan pengguna aktif Google Meet dan Zoom.

Langkah-langkah Menggunakan Google Calendar

1. Mengakses Google Calendar

• Cari "Google Calendar" di Google.
• Pilih Google Calendar.
• Login menggunakan akun email (disarankan menggunakan email institusi).

2. Menampilkan Jadwal

• Pilih tampilan: harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
• Dapat mengganti bahasa antarmuka ke Bahasa Indonesia melalui pengaturan.

3. Menambahkan Acara

• Klik pada tanggal yang diinginkan untuk menambahkan acara:
  • Pilih jenis acara: event, penugasan, pengingat, dll.
  • Contoh: Menambahkan rapat akademik.
  • Integrasi langsung dengan Google Meet atau Zoom.
  • Menyertakan lokasi dan undangan.

4. Mengundang Peserta

• Masukkan alamat Gmail peserta yang ingin diundang.
• Tentukan apakah kalender akan bersifat publik atau hanya untuk institusi.

5. Menyimpan Acara

• Setelah mengisi semua detail, klik “save” untuk menyimpan acara.

Cara Membagikan Kalender

1. Membagikan dalam Format PDF

• Pergi ke pengaturan, pilih "print" untuk mencetak tampilan kalender.
• Pilih "save as PDF" untuk menyimpan kalender dalam format PDF.

2. Membagikan dalam Format Excel

• Klik "import dan export" untuk meng-export data ke format Excel.
• File yang diekspor akan berbentuk zip yang bisa diekstrak menjadi file Excel.

3. Membagikan Link Kalender

• Klik pada "setting and sharing".
• Dapatkan link resolusi untuk dibagikan kepada teman-teman.
• Atur izin akses: publik, institusi, atau spesifik untuk orang tertentu.

Penutup

• Tanya jawab di kolom komentar jika ada pertanyaan lebih lanjut.
• Terima kasih atas perhatiannya.