डबल एंट्री सिस्टम

परिचय

• डबल एंट्री सिस्टम अकाउंटिंग का आधार है।
• इसके दो मुख्य टर्म्स हैं: डेबिट और क्रेडिट।

डेबीट और क्रेडिट

• डेबीट मतलब 'प्लस' और क्रेडिट मतलब 'माइनस' नहीं होता।
• टी-एकाउंट:
  • लेफ्ट हैंड साइड: डेबीट
  • राइट हैंड साइड: क्रेडिट

एसेट्स और लायबिलिटी

• एसेट्स का नेचर: डेबीट (बढ़ने पर डेबीट)
• लायबिलिटी और कैपिटल का नेचर: क्रेडिट (बढ़ने पर क्रेडिट)

एक्सपेंस और इनकम

• एक्सपेंस का नेचर: डेबीट (बढ़ने पर डेबीट)
• इनकम (या प्रॉफिट):
  • कैपिटल बढ़ता है, इसलिए क्रेडिट होता है।
  • प्रॉफिट बढ़ने पर कैपिटल क्रेडिट होगा।

ड्रॉइंग्स

• बिजनेस से पर्सनल उपयोग के लिए निकाली गई चीजें ड्रॉइंग्स कहलाती हैं।
• ड्रॉइंग्स का नेचर: डेबीट (क्योंकि कैपिटल घटता है)

म्नेमोनिक

• AED: Asset, Expense, Drawing = डेबीट
• LIC: Liability, Income, Capital = क्रेडिट

इन्वेंटरी (स्टॉक)

• खरीदने पर: पर्चेज अकाउंट (डेबीट)
• बेचने पर: सेल्स अकाउंट (क्रेडिट)
• कस्टमर से वापसी पर: रिटर्न इनवर्ड अकाउंट (डेबीट)
• सप्लायर को वापसी पर: रिटर्न आउटवर्ड अकाउंट (क्रेडिट)

विशेष नोट्स

• स्टॉक के अलावा अन्य खरीद-फरोख्त के लिए अलग अकाउंट्स (जैसे मोटर व्हीकल) बनाएं।
• सेल्स, पर्चेज, रिटर्न इनवर्ड, रिटर्न आउटवर्ड केवल गुड्स या स्टॉक के लिए होते हैं।